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ANDES
II
III
DEDICATORIA
Dedico mi trabajo de grado a Dios por ser el motor de mi existencia, y permitirme haber
llegado hasta este momento muy importante de mi formacin profesional. A mis Padres
y hermanos por su apoyo incondicional, y porque con sus sabios consejos me
permitieron culminar con xito mi carrera profesional. A pesar de nuestras diferencias, A
mi novio por ver sido mi compaa, mi apoyo durante mi carrera.
IV
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por su infinito amor, por protegerme en todo mi camino y darme las
fuerzas para superar obstculos y dificultades a lo largo de mi vida
A mis padres y hermanos, por el apoyo y comprensin demostrados en la realizacin de
esta tesis y a lo largo de mi vida.
A Glenn por su apoyo incondicional a lo largo de mi carrera Universitaria.
A mi tutora ING. GEORGINA JACOME LARA por su apoyo en el desarrollo de este
trabajo y su capacidad para guiar mis ideas, lo cual ha sido de gran ayuda en el largo
camino de desarrollo de tesis instrumento, importante para alcanzar el ttulo esperado.
A m querida compaera de aula por esos momentos compartidos en el largo tiempo que
dur nuestra carrera.
A la Sra. Flor Granda por verme permitido desarrollar mi trabajo de grado en su hotel
Y todas aquellas personas que de una u otra manera se han sabido apoyarme con su
motivacin y buenos consejos para llegar a la meta deseada.
RESUMEN EJECUTIVO
Captulo I.- Marco Terico, establece sobre el origen y evolucin sobre modelo de
costos hoteleros, el Anlisis de las diferentes posiciones tericas sobre costos hoteleros,
valoracin crtica de los conceptos principales tomados de las diferentes posiciones
tericas y concluyendo con las conclusiones parciales.
VI
ABSTRACT
This investigation entitled: Hotel Cost Model applied to Perla Verde Hotel in Babahoyo
city, arises from its lack of established under the Law of Tourism requirements.
The importance lies in the company of hotel services do not have efficient and necessary
to comply with the parameters set by the Tourism Act information on the number of
rooms and employees must have, requiring only a cost model allows to know in detail
the costs and revenues able to verify that the controls are met and get a better insight into
their management.
Chapter I. Theoretical Framework establishes the origin and evolution of hotel costs
model, the analysis of the different theoretical positions on hotel costs, critical appraisal
of key concepts and partial conclusions.
Chapter II. - Methodology and Proposal. This part is about the characterization of Hotel
Perla Verde, description of methodological procedure used to develop the process,
design of the hotel costs model, and partial conclusions.
Chapter III. Hotel Cost Model Validation. It will be done by experts' consultation.
VII
NDICE GENERAL
Caratula......
I
Certificacin.......... II
Declaracin de Autora.....
III
Dedicatoria...
IV
Agradecimiento..V
Resumen Ejecutivo...VI
Summarize
Executive.....
VII
ndice General....... VIII
Introduccin....... 1
CAPTULO II
VIII
2.2
Descripcin
del
procedimiento
metodolgico
para
el
modelo
de
costos..36
2.3 Propuesta Del Investigador.....44
Diseo del modelo de costos..44
Esquema
de
la
propuesta.......45
Introduccin de la propuesta.....46
Identificacin e las actividades.....48
Organizacin
de
las
actividades........49
Estructuracin
de
los
costos..............50
Costos
por
construccin
de
habitaciones..52
Costo
por
equipamiento
del
hotel..53
Costos
por
alimentos
bebidas....54
Costo
de
lavandera...........56
Costo de uniformes.......57
Matriz
de
resumen
de
costos.....57
Matriz
de
resumen
de
gastos.....58
Matriz
de
resumen
de
ingreso....59
Documentos..61
Estructura de Flujo de costo total.........62
Estado de resultado Integral.....63
2.4 Conclusiones Parciales...............66
IX
Anlisis
de
los
Resultados
Finales
de
la
Investigacin..68
3.3
conclusiones
parciales
del
captulo...70
Conclusiones Generales.....71
Recomendaciones.......72
Bibliografa
Anexos:
Anexo # 1
Anexo # 2
Anexo # 3
Anexo # 4
Anexo # 5
Anexo # 6
Anexo # 7
Anexo # 8
Anexo # 9
Anexo # 10
Anexo # 11
Anexo # 12
Anexo # 13
Anexo # 14
Anexo # 15
Anexo # 16
Anexo # 17
Anexo # 18
Anexo # 19
Anexo # 20
Anexo # 21
Anexo # 22
XI
INTRODUCCIN
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
Luego de haber realizado la investigacin se determin que si existen
temas
alimentacin entre otras , luego de realizar un riguroso estudio se pudo determinar que
los costos indirectos siempre han sido el principal problema de los hoteles debido a que
no se puede saber con exactitud cunto se consume de estos rubros realmente en brindar
servicios de hospedaje y de alimentacin entre otras .
Es por esto que la Situacin Problemtica establece que en la ciudad de Babahoyo se
encuentra ubicado el Hotel Perla Verde en las calle 5 de Junio entre Pedro Carbo y Juan
Montalvo est registrado como hotel cuatro estrellas, en la cmara de turismo de la
ciudad de Babahoyo, el mismo que no dispone de informacin suficiente y oportuna que
les permita determinar los costos en los que tienen que incurrir de acuerdo a los criterios
establecidos por la Ley
manera correcta de la utilizacin de los costos y gastos directo e indirecto con exactitud
y utilizar los recursos para un buen manejo eficiente y seguro del hotel.
La Formulacin del problema De qu manera afecta el no disponer de una estructura
de costos el manejo eficiente y eficaz de los recursos econmicos en la actividad
hotelera del Hotel Perla Verde?
Por lo tanto, el Objeto de estudio son los costos hoteleros, su Campo de accin es un
modelo de costos. Y la lnea de investigacin: gestin de costos
Precisamente el Objetivo general es: Disear un modelo de costos hoteleros para el Hotel
Perla Verde de la ciudad de Babahoyo para la eficiencia y eficacia del el manejo de los recursos
econmicos en las actividades del hotel. Y cuyos Objetivos Especficos son:
La Hiptesis: con un modelo de costos hoteleros para el Hotel Perla Verde de la ciudad
de Babahoyo mejorara la eficiencia y eficacia del el manejo de los recursos econmicos
en las actividades del hotel.
Utilizando como variables de la investigacin como:
Histrico-
Lgico
Mtodo
Marco Terico
Analtico-
Sinttico:
Capitulo II:
Mtodo
Inductivo-
Deductivo
Marco Metodolgico
Capitulo III
Validacin
Mtodo
de
la
experto:
Propuesta
Tcnicas
Encuestas
ESQUEMA DE CONTENIDO
Captulo I- marco terico
1.1 Origen y evolucin sobre modelo de costos hoteleros.
1.2 Anlisis de las diferentes posiciones tericas sobre costos hoteleros.
1.3 Valoracin crtica de los conceptos principales tomados de las diferentes posiciones
tericas.
1.4 Conclusiones parciales.
Captulo II- Metodologa y propuesta
2.1 Caracterizacin del sector o rama institucional.
2.2 Descripcin del procedimiento metodolgico.
2.3 Diseo del modelo de costos hotelero.
2.4 Conclusiones parciales.
Captulo III- validacin de la propuesta
3.1 Procedimiento de la aplicacin de los resultados.
3.2 validacin del modelo de costos hoteleros a travs de la consulta a expertos.
3.3Conclusiones parciales del capitulo
Aporte terico
Se espera que el modelo de costos hoteleros pueda brindar un soporte tcnico para que
la empresa desarrolle sus actividades econmicas de acuerdo a los diferentes aportes
bibliogrficos, logrando la eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos econmicos.
CAPITULO I
MARCO TEORICO
1.1 ORIGEN Y EVOLUCIN DE COSTOS HOTELEROS.
Segn S., MORIARITY C.P ALLEN (2011) menciona que el origen y la evolucin
de la contabilidad de costos fue por el desarrollo de las empresas posedas por muchos
inversionistas; produjo la necesidad de desarrollar procedimientos objetivos y
equitativos para la determinacin de la utilidad neta de manera que los propietarios
pudieran determinar su participacin justa en los beneficios de la empresa. Sim embargo,
fue el desarrollo de las grandes empresas que elaboraban numerosos productos y
servicios lo que cre la necesidad de la contabilidad de costos. (S., MORIARITY
ALLEN, 2011)
procedimientos para determinar los costos por productos que permitieran calcular la
utilidad de las diferentes lneas de productos, afortunadamente la disciplina est
cambiando y los contadores de costos se estn preocupando ms en proporcionar
informacion que ayude a la administracin a cubrir o satisfacer las metas de la empresa.
La contabilidad de costo surgi de una necesidad , ya que desde su envo toda empresa
comercial, industrial de servicios agrcolas, ganaderas, petrolera, etc. ejecuta operaciones
que afecten o modifiquen su estructura financiera o posicin patrimonial , debido al
impacto que sobre esta ejerce cualquier decisin acerrada o desatinada por ejemplo , al
comprar un bien en l ,omento oportuna mejor precio, y el uso es el adecuado, ms
temprano que tarde el patrimonio se incrementara y con ello la empresa tendr mejores
posibilidades de mantenerse y crecer. (ZAPATA SANCHEZ, 2007)
La Contabilidad de Costos y los hoteles han existido desde mucho tiempo atrs. Ya en la
antigedad los comerciantes hacan uso de la tcnica, como una manera de organizar sus
egresos e ingresos de una forma fcil y sencilla. Por su parte, los hoteles han surgido a
la par de la actividad turstica mundial, atrayendo cada vez ms la atencin de clientes y
usuarios en general. (CUEVAS, 2012)
En la industria hotelera el costo se comienza a generar en el momento en que se registra
el husped o se emite la orden de pedido de un alimento: es decir, es inmediato tanto el
ingreso como el costo. Es as que si un husped transitorio no ofrece garanta por un
poco equipaje, se le solicita la cancelacin del servicio de alojamiento antes de ocupar la
habitacin como garanta del ingreso- costo. (RODRIGUEZ VERA, 2007)
Todas las empresas tienen que ver con el estudio de la contabilidad de costos moderna
que dio como resultado diversas nociones acerca de la manera en que los gerentes y los
contadores contribuyen en la operacin exitosa de sus organizaciones. Tambin los
prepara para el desempeo de diversas funciones de liderazgo. Muchas compaas
grandes, como Consetellation Energy, Jones Soda, Nike Y Los Pittsburg Steelers, tienen
altos ejecutivos como amplios antecedentes en contabilidad. (CHARLES T, 2007)
mediante un
incremento de la riqueza lo que genera ms riqueza que servicios. A medida que las
sociedades van desarrollando, las personas manifiestan cambios notables en sus
actividades y comportamientos. As, desea vivir de una forma ms cmoda y posible, y
desarrollar sus deseos y aficiones, especialmente los que estn relacionados con los
servicios terciarios. (ALVAREZ PEREZ, 2009)
El costo representa los recursos econmicos que han sido, deben o deberan sacrificarse
para alcanzar cierto objetivo, independiente de la forma de medicin de los mismos, tal
as que los costos representa los recursos econmicos que han sido, deben o deberan
sacrificarse para realizar (prestar) los servicios, independientes de la forma de medicin
de los mismos. (Billene , 2008)
Los costos es el esfuerzo econmico que realiza un empresario para obtener ingresos y
as, poder cumplir con sus objetivos, dependiendo el consumo de determinados
insumos(tangibles o intangibles) que son medios en dinero y que son necesarios
consumir para poder obtener ingresos, se supone que el objetivo del costo es incorporar
la riqueza , que es la causa por la cual una empresa invierte sus recursos tales como
(jornales de personal, los impuestos que gravan los bienes utilizados, servicios pblicos,
gastos de administracin) (SARTORIS BARRIOS, 2007)
Los costos: son los desembolsos que realiza la empresa para la fabricacin o elaboracin
de un producto o la prestacin de un servicio.
Los costos se clasifican; por las operaciones de produccin y por procesos, los costos
por rdenes de produccin son aquellos utilizados en la produccin interrumpida y
diversas que elaboran sus productos mediantes ordenes de produccin, y los costos por
procesos son aquellos que son utilizados en las empresas de produccin masiva y
continua de artculos similares u homogneos. (BRAVO VALDIVIESO, 2013)
Los costes es el valor de los factores consumidos y est ligado al de objeto de coste
debido a que el coste, ha de ser el coste de algo concreto, el coste est asociado a, los
elementos que integran la cadena de creacin de valor, ya que constituyen en los costes,
conforme con ello los costes como todos los elementos que intervienen en el proceso
interno de la transformacin de valores, y de los que es necesario (FULLANA BELTA,
2008)
La importancia de los costos es como obligacin y herramienta necesaria en todo ente
empresarial con nimo de lucro o sin l, tiene como objetivo presentar los resultados de
la gestin operacional y administrativa, en las fechas determinadas en los reglamentos
y/o normas mercantiles , reflejando en los estados financieros de propsito especial, el
estado de los costos, es por esto que la contabilidad de costos estn en permanente
funcin de anlisis para observar las variaciones en todas las transacciones que se
realicen en el proceso de control de incrementos o disminuciones que justifiquen la
rentabilidad real. (RODRIGUEZ VERA, 2007)
Por lo tanto su importancia menciona que es como una herramienta estratgica que
permite presentar los resultados de la gestin operacional donde se puedan identificar los
puntos dbiles y fuertes de la informacin interna de la empresa, Por lo tanto tiene como
objetivo controlar el mismo costo a travs de sus variaciones, Fijar los precios de los
productos, Conocer los verdaderos costos de los productos y/ o servicios del hotel.
Los hoteles hasta el presente han tenido razonablemente bien organizados sus redes y
centros de reserva, bien mediante centros propios de las grandes cadenas hoteleras, bien
en centrales de cobertura mundial, por otra parte la hotelera, se enfrenta a un
consumidor cada ms exigente, tanto en el precio como en las calidades de los servicios
recibidos. Por lo tanto debe cuidar la competividad y satisfaccin del cliente de una
forma simultnea. (ALVAREZ PEREZ, 2009)
10
Jefe de cajeros es la persona encargada de vigilar que el personal que labora en las cajas
departamentales y de recepcin desarrolle eficientemente sus funciones dentro del hotel.
Caja general se encarga de recibir todo los reportes de los cajeros departamentales y de
recepcin debidamente verificados para su depsito as como de realizar los pagos por
compras al contado, a crdito, sueldos y salarios a los trabajadores, reposiciones de caja
y caja chica y reembolso a los cajeros.
Recepcin :es el primer departamento a atender al husped cuando llega el hotel)( jefe
de reas , tales como jefe de limpieza, jefe de mantenimiento , jefe de lavandera: son los
encargados de vigilar , supervisar dar mantenimiento y el jefe de seguridad es el
encargado de vigilar , supervisar y rendir un informe diariamente de todas las
anormalidades , desperfectos o disturbios ocurridos en cualquier rea del hotel , mientras
el jefe de cocina es el responsable de la gerencia de alimentos y bebidas , de las
actividades relacionada con la preparacin de los platillos o especialidades culinarias
que presenta el establecimiento a sus clientes .
Mientras que la camarista son aquellas que se encargan de la limpieza, cuidado y del
estado ptimo de las habitaciones tales como (realizar la Limpieza y mantenimiento de
las habitaciones, permanecer uniformadas, recoger ropa sucia de los pisos, acomodar
pertenencias de los huspedes. (LUCKIE GARCIA, 2009) (VER ANEXO #1).
11
Es tambin importante conocer sobre las polticas del manejo operacional como el
control de costos son de responsabilidad de la gerencia general y de operaciones, de
acuerdo a los presupuestos de ocupacin del periodo, diseando el efecto de cada
elemento del costo, que en una empresa de hospedaje que son los siguientes (Materias
primas, suministros y materiales, mano de obra (directa e indirecta) Costos indirectos del
servicio) es por esto que la materia prima y materiales que constituye el primer elemento
valor a un hotel, lo conforman la parte del costo de las reas de alimentos y bebidas.
Su requerimiento se efecta en funcin de la ocupabilidad de los huspedes y/o
comensales y de acuerdo a la carta que esta oferte tales como:
12
Sistema ABC/ABM.
Costos fijos, son aquellos que no varan en relacin con el volumen de la produccin.
Mientras que los Costos variables, son aquellos que estn directamente relacionados
con los volmenes de produccin, significa que aumentan en la medida en que aumenta
la produccin. Y por lo tanto los Costos directos, es cuando el costo est directamente
relacionado con la produccin de un producto determinado. (NARRO SERRANO, 2008)
13
Tambin es importante los Costos indirectos, porque son los que no tienen ninguna
relacin con la produccin en un producto determinado, son necesarios para la
produccin pero no se pueden identificar con un costo especfico de algn producto., los
costos directos o indirectos pueden ser fijos o variables, as mismo stos pueden ser
directos o indirectos. (ZAPATA SANCHEZ, 2007)
Sistema ABC/ABM
El mtodo ABC/ABM permite conocer y determinar la falta de productividad,
reduciendo y cuestionando todas aquellas actividades que no generan valor aadido. De
esta manera se consigue un aumento de la competitividad global de la organizacin
empresarial.
Identifica los recursos que son usados en la gestin de cada actividad, cuantifica el costo
de los recursos usados en la gestin de cada actividad y determina qu actividades son
necesarias para un producto.
Plantea que no son los productos ni los servicios los que consumen costos, sino las
actividades. Profundiza el anlisis de las actividades, la utilidad de las mismas y, sobre
todo, su costo. Se centra ms en el hecho de erradicar los costos innecesarios, que en
limitarse solo a distribuir los mismos.
En este sentido hay que sealar, que el ABM busca centrar la gestin de las actividades
indirectas, en varios niveles ms all de la produccin /actividad directa, para mejorar el
valor recibido por el cliente y el beneficio alcanzado que proporciona este valor,
generando el sistema una importancia relevante para lo toma de decisiones de acuerdo a
los objetivos y estrategias de la organizacin, adems es un sistema de gestin integral,
14
que permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organizacin que estn
consumiendo los recursos determinados por los costos a las actividades.
El costeo ABC determina que actividades realizan cada organizacin, cunto cuestan y
que valor agregan. La asignacin de costos indirectos, es decir, costo de produccin o
servicio, gasto este se divide en tres etapas que son las siguientes.
1. Acumula los costos indirectos por centros de accin que toman el nombre de
actividades.
2. Los costos indirectos se asignan a los productos o servicios u otra forma de
evidenciar el objeto del costo, de acuerdo con el nmero de actividades que se requiere
para completarlos.
3. En esta ltima etapa se integran los costos directos e indirectos, obtenidos segn se
indica en las dos etapas anteriores. (ZAPATA SANCHEZ, 2007)
Es el costeo ABC el que asigna los recursos utilizados en la produccin a las actividades
de las empresas y estas a los objetos del costo, es decir los productos consumen
actividades, esto genera que en la actualidad las empresas se preocupen menos por los
tres elementos del costo y ms por eliminar las actividades innecesarias, reduciendo
costos.
Fuente: costosabc.wordpress.com
Definir el trabajo
Ubicacin de unidades
comprometidas en las actividades
Clasificacin
actividades
de
Establecer actividades
que se realicen unidad
Clasificar en cada
rea
que
se
realicen
15
Identificar recursos en
cada actividad
Asignar
costo
de
actividades en los objetivos
del costo
que se
(Compras de materias primas, Costos de energa elctrica, telfono) y los costos internos
son aquellos cuyo clculos e imputaciones se produce internamente segn la utilizacin
o consumos departamentales, (Consumos de materias primas cafetera, Costos de
personal de bar, Suministros de husped habitacin doble, consumo de energa
elctrica.)
Por otra parte tambin hacen parte los costos directos e indirectos: los directos aquellos
que puedan asociarse de una manera sencilla, con un
producto, un servicio o un
Costos Directos
Costos Indirectos
Materia primaconsumo de A y B
Costo
de
personal
(recepcin)
Alojamiento
16
PublicidadDepartamento comercial
Los costos indirectos a su vez tambin pueden ser cotos indirectos variables y los costos
indirectos fijos; los costos indirectos variables su variacin depende directamente de la
cantidad de huspedes, cubiertos o clientes a tender o servir, y de todos los conceptos
que participen en la determinacin del costo indirecto del Servicio en produccin, los
costos indirectos son proporcionales a la cantidad de unidades producidas tales como:
(Materiales, suministros, energa, mano de obra extra, combustible, servicio de
lavandera) y los costos indirectos fijos son fijos en cuanto a su valor y concepto, pero
varan por el volumen de produccin o el servicio tales como (alquileres, seguros,
honorarios).
En funcin del volumen existen los costos variables, y costos fijos: los costos variables
son aquellos que varan al producirse variaciones en el nivel de actividad de la empresa
tales como:
Restaurantes
Habitaciones
Confeccin
Gaseosas, Comestibles,
Huspedes , Aseo
Telas
Carnes,
Servicio De Lavandera
Botones
Telfono Al Husped
Cierres
Y a su vez se subdivide en
17
Dentro de esta clasificacin tambin se encuentran los costos fijos, que pueden definirse
como aquellos que no se alteran al modificarse el nivel de produccin, es decir se
mantienen relativamente constantes sin afectarles las variaciones que puedan tener los
productos o servicios obtenidos por la empresa como (Seguros ,Honorarios ,Gastos
financieros ,Alquileres) , dentro de los costos fijos tambin se pueden distinguir los
costos fijos directos que son los que pueden asociarse de tal forma con el producto o
servicio o departamento, que si alguno de stos desapareciera tal costo despareciera con
l.
La Ley de Turismo
18
Materia prima
Mano de obra
Costo primo
Costo de produccin
Prestacin de servicios
Costo
variable
Servicios
Materiales de aseo
Equipos
Otros
Arrendamiento
Seguros
Indirecto
Fijos
19
Amortizacin
En cuanto su clasificacin se dividen en dos los costos directos e indirectos: los directos
es el valor que forma parte directa del producto o servicio y por su naturaleza tangible se
puede palpar como la mano de obra necesaria en el proceso de elaboracin o prestacin
del servicio, conformando el costo primo. Y por otra parte el costo indirecto que es el
valor aunque no forma parte fsica del producto o servicio, es necesario dentro del
proceso de produccin o prestacin del servicio y, que solo se puede aplicar
proporcionalmente despus del anlisis de consumo de cada seccin o departamento de
produccin de servicio, como servicios pblicos, materiales para aseo, reparacin, y
mantenimiento de equipo entre otros. (RODRIGUEZ VERA, 2007)
Por otra parte la Mano de obra directa en los costos de produccin forma el costo como
segundo elemento, pero en los costos por prestacin de servicios (hoteles y restaurantes)
es el elemento de mayor importancia, dado que la materia prima fsica no existe.
Es por esto que los entes econmicos de prestacin de servicios se presentan el costo
primo como base de la siguiente manera.
ENTE ECONOMICO
MANO DE OBRA
Servicio de transporte
Conductor. ayudante
Alquiler de andamios
Despachador de andamios
Alojamiento- hotel
Salud-clnicas
Mdicos, enfermeras
Entre ellos los costos indirectos variables se clasifican en dos que son los CIF costos
indirectos de fabricacin y los CIS costos indirectos de servicio, mientras tanto tambin
en el sector de hoteles y restaurantes, se toman como servicio, as sea en la elaboracin
de bienes de consumo inmediato como los alimentos o bebidas, no se vera bien
presentado en una orden de servicio para un banquete
20
Es por esto que otros departamentos tales como (lavandera, telfonos entre otros) , el
costo variable lo determina el volumen del servicio prestado. Tambin es necesario
conocer que ene sector de hoteles, restaurantes, salud, transporte entre otros .los costos
fijos ocupan el mayor porcentaje de participacin. Dependiendo del ciclo de temporada,
permanecen constantes, sin importar el volumen de ocupacin o de servicio a prestar
Para determinar el costo fijo por cada habitacin del da se toma los costos fijos
causados en el mes y se divide por el total de las habitaciones del establecimiento.
Porque haya o no ocupacin, se estn causando los costos con el transcurso del tiempo.
21
Es por esto que el costeo de absorcin es el que se obtiene del periodo establecido para
el corte, el registro de todos los costos se debita al producto, departamento o servicio
especfico a la espera del cierre para conocer el total, este sistema es utilizado en el
sector hotelero y restaurantes, porque adems de estar a la espera de una posible
ocupacin o venta del servicio, tambin se espera la causacin de los costos de acuerdo a
esa misma ocupacin.
Si el hotel mantiene todas las habitaciones disponibles o no, se estn causando costos
fijos, de ah, que se denominador para el punto de equilibrio incluye todas las
habitaciones., mientras tanto los costos variables los genera la ocupacin en un periodo.
El promedio de ocupacin en el punto de equilibrio incide en el mismo, concluyendo, el
total de los costos se distribuye en costos fijos sobre el total de habitaciones y coto
variables sobre las habitaciones ocupadas, como se observa en la siguiente presentacin
el costo fijo y el costo variable es la totalidad.
Por otra parte el costeo por orden de produccin es muy utilizado en las empresas de
produccin en cadena, donde se emite la orden de produccin programada para la
cantidad de unidades a terminar, con todas las especificaciones del producto. El costeo
de orden de servicio en el sector hotelero y restaurantes se determina el costo por orden
de servicio para contratos de eventos especiales, (RODRIGUEZ VERA, 2007)
22
Mientras que los costos por procesos se obtienen mediante la liquidacin en cada
proceso o departamento de produccin segn su grado de avance, para iniciar el
siguiente proceso, y as sucesivamente, hasta su y terminacin y entrega. Adems en el
sector hotelero y de restaurantes y servicios no se presenta la necesidad de este sistema
de costeo, ya que tanto los productos (alimentos y bebidas) a vender de como los
servicios a prestar son inmediatos y no hay tiempo para procesos ni de produccin ni de
liquidacin.
En el sector hotelero y de restaurantes, no es fcil llegar a este sistema de costeo, porque
no existe un porcentaje fijo de ocupacin en periodos largos, pues como sabe, la
ocupacin depende de muchas variables internas y externas a nivel local, nacional y
mundial
As mismo los tipos de departamentos son tres operados, Mixtos, No operados. Los
departamentos operados tiene como objetivo el establecimiento hotelero y o servicio, es
prestar y vender sus productos servicios al husped, buscando su mxima comodidad y
satisfaccin, as: (alojamiento, lavandera telfono, piscinas, tienda) los costos variables
se genera al prestar servicio, mientras que los mixtos tienen como objetivo, prestar
servicio al husped, y Utilizar las instalaciones para su propio servicio.
En cuanto los departamentos mixtos tienen como objetivo prestar servicio al husped,
utilizar las instalaciones para su propio servicio, al plantear las instalaciones del hotel,
debe analizarse la conveniencia o no de los departamentos de lavandera y alimentos y
bebidas, como inversin y determinar si los ingresos a generar por ventas disminuirn
23
Es por esto que en cada departamento operado se presentan costos, que dependiendo del
concepto o rubro requieren un parmetro o base especial de clculo, cada departamento
tendr un aportacin en el costo a aplicar dependiendo del concepto y del criterio
terminado , el rea de la vida til, por esto los conceptos por rubros se toma base de
generacin del costo, dependiendo del servicio prestado(departamento) para determinar
el parmetro o base tales como( consum promedio del husped, porcentaje de
ocupacin, cantidad de husped).
Por lo tanto se pueden considerar la depreciacin como un gasto directo- fijo pues forma
el elemento base para la prestacin del servicio, y a la parte aplicada es la proporcin
directa al ingreso uso por parte del husped, y como se deca antes es casi la materia
prima, segn la necesidad y categora del hotel los bienes de uso (muebles, enseres y
equipos tambin pueden ser;
Los siguientes: juego de alcohola, televisor, aire acondicionado, mesas auxiliares,
neveras, juego de comedor, muebles de lobby, recepcin, corredores.)
Por otra parte es importante mencionar acerca de los muebles y equipos para el servicio
en el departamento de alimentos y bebidas dependen de la categora de le
establecimiento, as como de las secciones que andan o presten servicio tales :como :
equipo para coccin , cuartos para frio para conservacin de alimentos, registradoras, ,
equipo auxiliar, los equipos especfico para la operacin y prestacin del servicio de
lavandera, dependen de la capacidad del establecimiento hotelero y de su forma
24
Elementos de ropera y lencera: el rubro muy importante del costo, pues corresponde a
la dotacin de ropera blancos para todas las habitaciones del hotel, que de acuerdo al
nmero de camas, ventanas y otros implementos forman parte de la dotacin de cada
habitacin.
Loza, cristal y cubertera: todo establecimiento hotelero es necesario en diseo y
remarcacin del logo en la loza de cristal lo que implica un mayor costo pero da una
mejor calidad en el servicio de imagen, es por esto que es necesario el control de este
activo de operacin, pues su vida til o de servicio est supeditada al buen manejo para
su conservacin en buen estado, as como en el control en la perdida de hurto y daos.
Es por esto que el tiempo de duracin en perfecto estado para su servicio debe ser de
cuatro a seis meses, pero en su reposicin depende directamente del control que se ejerza
25
sobre estos en cuanto a las loza de cristal(deterioro, rotura parcial o total, robo,
perdida. ) y cubertera (deterioro, perdida , robo).
Alojamiento
Habitaciones
Cafetera
Restaurante
Bar
Banquetes
Mini bar
Ay B
INGRESOS
26
Habitaciones simples
Habitaciones dobles
Suites
Comida
Bebida
Telfono
Llamadas nac.
Llamadas int
Lavandera
Servicio
Peluquera
Generales
Lavado
Planchado
arreglos
Otros
Habitaciones
Alojamiento
Centros
operacionales
Costos directos
Cafetera
Restaurante
Bar
Banquetes
Mini bar
AYB
Centro
Costos
27
Habitaciones simples
Habitaciones dobles
suites
Costo de platos
Costo de bebidas
Costos de evento
Telfono
Lavandera
Peluquera
Otros
Servicio
Generales
Centros
Estructura
Costos indirectos
Costo de llamadas
Costo de llamas intr.
Costo de lavado
Planchado
Administracin
Mantenimiento
Gastos generales
Personal
Materiales y
suministros
Centros de
Costos
Directos
28
Suministros huspedes
Impresos y papel
Diversos
Servicios
Directos
Amortizacin
activos
operacionales
Servicio de lavandera
Servicio de internet
Servicio varios
Lencera y uniformes
Costo de venta
Materia prima
Consumidas
Personal
Sueldos y salarios
Beneficios al personal
Comida personal
29
Materiales de limpieza
Suministros- huspedes
Impresos-formatos
Gas, combustible
Materiales
Y suministros
Centros de
costos
Directos
Otros servicios
directos
Servicio de lavandera
Servicio directos
Amortizaciones
activos operacionales
Servicio de lavandera
Servicio directos
Depreciacin
Servicio de lavandera
Servicio directos
Costo de venta
Personal
Costo de llamadas
Costos de llamadas
int.
Sueldo salarios
Beneficios personales
Comida al personal
Uniformes
Centro de
Costos
Directos
Materiales y
30Suministro
Operacionale
s
Materiales y repuesto
Impresos y formatos
Materiales
de
escritorio
Otros servicios
Directo
Reparaciones
Servicio de lavandera
Servicios diversos
Depreciacin
Dep. Equipos
telefnicos
Dep. Mobiliario
Personal
Sueldo y salarios
Beneficios al personal
Materiales y suministro
Comida personal
Centros
de
costos
de
servicio
31
Materiales y repuesto
Ingresos y formatos
Materiales escritorio
Y diversos
Honorarios
Alquileres
Seguros
Impuestos municipales
Depreciacin
Honorarios
Seguros
Impuestos municipales
Gastos diversos adm
El costo es el valor inicial de una transaccin para un objetivo previsto, que para
entenderlo se describe de varias maneras y/o situaciones de tal forma que el lector se
asegure de aprender no solo el trmino, sino de su contenido y uso tanto a nivel personal
como empresarial.
Registro del costo: En toda actividad de intercambio de bienes y servicios por dinero o
por canje reciproco, existe un costo-inicial. A medida que las transacciones aumentan su
volumen, el registro, sistema de control y seguimiento a la informacin se hace ms
riguroso, para mantener el mximo de confiabilidad al determinar el precio de venta
como objetivo primordial de los costos.
Los documentos de soportes son aquellos que sirven como base de comprobacin en la
elaboracin de un documento contabilizador, tales como: pedidos, notas de remisin,
facturas, recibos, vales, nominas, reporte diario de ocupacin, resumen diario de ventas
de alimentos y bebidas, reporte diario de llamadas telefnicas, reporte diario de
telgrafos, reporte diario de tintorera , reporte diario de mercancas recibidas, fichas de
32
33
necesarios para la produccin que constituye el objetivo de la empresa, por lo tanto esto
ser muy importante en la realizacin de la propuesta , ya que mediante ah esta opinin
se podr sacar todos los costos y gastos de cada actividad que se ira a desarrollar.
(NARRO SERRANO, 2008)
Una vez manifestado que son los costos hoteleros es necesario establecer conocimientos
acerca de la organizacin del hotel es por esto ,que haciendo referencia lo expresado por
(LUCKIE GARCIA, 2009)el hotel debe contar con una serie de documentos y registros
para tener un mejor conocimiento de la entrada y salida de sus huspedes, y de su
mercadera tales como :: para alojamiento , para servicio de buffet, contando con
facturas , inventarios , entrada y salida de la mercadera, recepcin de entrada y salida
del husped.
Los costos directos e indirectos, lo cual nos ayudara a determinar los costos por
habitacin, costos mensuales, costosa anuales, en cuanto al rea de alimentos y bebida
nos ayudara a determinar costos de cada men.
La distribucin de los costos hoteleros, permitir la determinar cada costo por las
diferentes actividades, y reas en el hotel Perla Verde estando de acuerdo a lo que
manifiesta. (RODRIGUEZ VERA, 2007)
obteniendo como resultado el equipamiento y los costos actuales por las diferentes
actividades a tratar estableciendo los costos y gastos por cada actividad y la factibilidad
34
del modelo de costos del Hotel Perla VERDE. (GUISAO CORREA KAREM
CAROLINA, 2008)
La eficiencia y eficacia, es la capacidad que debe poseer una empresa, gracias a lo que
estableci este autor, se lograra que el hotel cuente con un mejor ambiente fsico, que
este acorde con su clasificacin, y cuente con lo establecido en la Ley de Turismo como
lo indica. (MERLI, 2009)
1.4 CONCLUSIONES
En este captulo se hace una resea cronolgica sobre lo que es el origen y la
evolucin de los costos hoteleros en los aos remotos hasta la presente.
35
CAPITULO II
MARCO METODOLGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA
36
Tipos de investigacin
Los Tipos de Investigacin que se utilizan son los siguientes:
37
38
TABLA DE CONTENIDO
DENOMINACION
CANTIDAD
PORCENTAJE
Director
0.01 %
Empleados
0.01 %
Usuarios
500
0.98%
Total
507
100 %
Poblacin
La poblacin elegida corresponde a 500 usuarios de la ciudad de Babahoyo
N: 500
E: 0,05
P: 0.5
Q: 0,5
Z: 1,96
39
ENTREVISTA A LA GERENTE
cuyos
40
ENTREVISTA Al CONTADOR
41
cuyos resultados
Por lo tanto ellos mencionan que es muy importante que se realice el modelo de costos
ya que as tanto el hotel como los empleados contaran con la atencin que se merecen y
cumpliendo como establece la Ley de Turismo
42
En las preguntas 1 y 2 menciona mencionan que no estn de acuerdo con el servicio que
brinda el hotel y por otro lado mencionaron que el hotel no cuenta con una
infraestructura adecuada como establece la Ley de Turismo. Mientras que en la pregunta
3 y 4 creen que debera existir una sala de entretenimiento, mientras que por otra parte el
84% establece que los valores deben de ir por 35.00 y 45.00 mientras que el 9%
establece que los costos deben de ir por 45 a 55.00 y el 7% que los costos van por ms
de 60.00, en la pregunta 5 y 6 manifiestan que deben de existir comida nacionales69%
tipas23% y extranjeras8% , en la pregunta 7 establecen que les gustara que el 23% de
las personas utilizan habitaciones simples el 21% dobles, triples 35 %cudruples 8%, y
para finalizar la 10ma pregunta el95% manifest que el hotel debe contar con ms
empleados y el 5% menciono que no est de acuerdo.
43
Anlisis General
Una vez realizado el procesamiento de datos obtenidos de la entrevistas a la Gerente,
contador y las encuestas a empleados y usuarios? Del Hotel Perla Verde de la Ciudad
de Babahoyo cuyos resultados finalmente le han permitido al autor de esta investigacin
realizar las siguientes conclusiones:
44
45
ESQUEMA DE LA PROPUESTA:
MODELO DE COSTOS APLICADOS AL HOTEL PERLA VERDE
Introduccin
Misin Visin- Objetivos
Alcance, Campo De Accin
Desarrollo De La Propuesta
Costos por
construccin habitacin
Costos por
equipamiento de
habitaciones
Costos por
alimentos y bebidas
Servicio bsico de
hospedaje y alojamiento
Servicio bsico de
alimentos y bebidas
Determinacin de ingreso
por servicio de hospedaje
y alojamiento
Servicio
bsico
administrativos
Determinacin de ingreso
por saln de eventos
Documentos
Estructura de flujo de costo
total para el Hotel
Estado de Resultado
Integral
46
Validacin
Conclusiones
Recomendaciones
INTRODUCCIN:
Toda sociedad dedicada a la actividad hotelera debe enfocar esfuerzos en crear una
capacidad interna para manejar y controlar una viabilidad financiera y econmica como
organizacin, delimitar riesgos que la propia actividad genera.
47
En este captulo se va a desarrollar todos los pasos para la implementacin del modelo
basado en las actividades ABC para el hotel Perla Verde el mismo que se detallara en
cada paso hasta llegar al estado de situacin financiera y al finalizar se esperan
resultados los cuales servirn de mucha ayuda para la mejora del hotel.
Misin
Satisfacer las necesidades atraves de una atencin personalizada y con servicios de
valor y calidad, y que los clientes estn en un ambiente de armona y tranquilidad.
Visin
Ser un establecimiento reconocido por su servicio de calidad y que nuestros clientes
estn totalmente satisfechos de nuestras instalaciones.
Objetivo General
Establecer costos paralelos de la
determinada por la ley de turismo que le permita una acertada toma de decisiones a sus
dueos o accionistas al momento de su inversin
Objetivos Especficos
Analizar los costos directos e indirectos.
Determinar costos por actividad que se desarrollan en el hotel.
Estructurar el modelo de costos hoteleros por actividades.
Analizar el efecto de los costos hoteleros en el estado de resultados.
Alcance
Las descripciones del presente modelo son aplicables a todos los costos operarios y no
operarios que tengan repercusiones directas o indirectas en los procesos de alojamiento
que ayuden a la alta direccin en la toma de decisiones en el Hotel Perla Verde.
48
Campo de Accin
Los ingresos, costos y gastos aqu descritos, sern aplicables a las diferentes reas,
funciones, actividades y operaciones que se generen en el proceso financiero y operativo
del Hotel Perla Verde.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
Para dar inicio al desarrollo de la propuesta esquematizado anteriormente es importante
hacer nfasis en los componentes que permitirn una estructura
de manera muy
especfica y detallada de todos y cada una de las actividades y subactividades que tienen
relacin con la estructura de los costos ya sean directos e indirectos
Las fases o etapas que permitirn la determinacin de los costos en este modelo sern
descritas y explicadas a continuacin:
relajamiento
5. Actividad de lavandera; Es de suma importancia para nuestros clientes ya que podrn tener
sus pertenencias personales limpias y confortable durante toda su estada
Actividad de uniformes; Es importante que el personal disponga de un uniforme confortable
todo el tiempo, brindando una distinguida imagen para el hotel
49
Descripcin y Organizar cada una de las actividades Del Hotel Perla Verde
A continuacin se presentara cada una de las actividades que forma parte del Hotel
Perla Verde; as como la manera en que estn distribuidas:
Esta distribucin ayudara a manejar de mejor manera cada uno de las reas y adems
permitir designar la actividad a cada empleado
Recepcin
Servicio de Hospedaje
Cobrar al cliente
Retirar bandejas al cliente
Gestionar compras
50
Limpieza de cocina
Limpieza de restaurante
Recepcin
Operario de limpieza
5.-Actividad de Lavandera
Recoger ropera de la habitacin
Enviar la ropera a la lavandera
Ropera
Seleccionar la ropa
Lavado y secado de la ropa, mantelera y lencera
Ordenar la ropa , mantelera y lenceras
6- Uniformes
Adquisicin de uniformes
Administracin
Administracin
51
El hotel Perla Verde tiene conexin wifi en las zonas de uso comn y en todas las
habitaciones, Los establecimientos hoteleros dispondrn de servicio de fax o servicio de
comunicacin electrnica alternativo.
52
Una vez establecidos las actividades, reas y servicios con las que debe contar el Hotel
Perla Verde, para dar un mejor servicio a sus usuarios es importante establecer, costos
por construccin y equipamiento de habitaciones, costos por Alimentos y bebidas y
costos por uniformes
Considerando que el hotel perla verde segn la ley de turismo es un hotel de 4 estrellas y
es importante mencionar que para poder cumplir con estos requerimientos, y
primordialmente dar un buen servicio a los usuarios es necesario que este hotel
incremente el nmero de habitantes para el cual se propone 16 habitaciones entre ellas 9
simples, 4 dobles, 2 triples y un 1 cudruples, estructurndose para ello los costos
directos e indirectos que en cuanto a la construccin se refiere, conteniendo para ello la
descripcin de los materiales , contenido y valores en l. (ANEXO # 6)
A continuacin se presenta la matriz que resumen los costos tanto directos como
indirectos para la construccin
SIMPLES
DOBLES
TRIPLES
CUTRUPLES
(9)
(4)
(2)
(1)
C.D
3716.73
2620.68
1048.14
810.97
8196.64
M.O.D
2700.00
1200.00
600.00
300.00
4800.00
53
TOTAL
50.00
50.00
50.00
50.00
200.00
$6466.73
$3870.68
$1.698.14
$1.160.97
$13.196.64
C.I
TOTAL
VER ANEXO #6
DOBLE
TRIPLE CUADRPLE
TOTALES
Costos Directos
$2295,00
$1020,00
$510,00
$1020,00
$4845,00
Costos Indirectos
$6489,00
$2884,00 $1442,00
$751,00
$11.566,00
TOTALES
$8784,00
$3904,00 $1952,00
$1771,00
$16.411.00
VER ANEXO #7
La matriz que se presenta a continuacin resume el costo total, tanto la construccin como
el equipamiento de las habitaciones del hotel. Es importante indicar que estos costos
permitirn determinar en el estado de resultado integral, conjuntamente con los ingresos
que genera la utilizacin de las habitaciones, la utilidad bruta y /o neta.
MATRIZ DE COSTO TOTAL DE CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE
HABITACIONES
SIMPLE
Costos
de
6466.73
DOBLE
TRIPLE
3870.68
construccin
54
1.698.14
CUADRPLE
1.160.97
TOTALES
13.196.64
Costos
de
8784,00
3904,00
1952,00
1771,00
16.411.00
$15.250,73
$7.774,80
$3.650,14
$2.931|,97
$29.607,64
equipamiento
TOTALES
En esta etapa se determina los costos directos e indirectos y totales que se requiere
para la elaboracin de los distintos men, contando para ello adems con dos personas
de cocina cuyo salario a pagar ser el bsico considerado por la ley, lo cual permitir
determinar los costos, unitarios, y totales por men.
55
MENU
COSTO
COSTO
MANO DE
DIRECTO
INDIRECTO
OBRA DIRECTA
TOTAL
MENU 1
DESAYUNO
98.30
5,25
5,92
109.47
ALMUERZO
87.85
5,25
14.24
107.34
CENA
89,20
5.25
10.68
$105,13
$275.35
$15.75
$32.04
$321.93
DESAYUNO
99.60
5,25
5.92
110.77
ALMUERZO
82.00
5,25
14.24
101.49
CENA
53.10
5.25
10.68
69.03
$234.70
$15.75
$32.04
$281.29
DESAYUNO
66.95
5,25
5.92
ALMUERZO
80.05
5,25
14.24
99.54
CENA
87.05
5.25
10.68
102.98
TOTAL
$234.05
$15.75
32.04
$280.64
TOTAL
$744.10
$47.25
$96.12
TOTAL
MENU 2
TOTAL
VER ANEXO #9
MENU 3
$886,00
GENERAL
MENSUAL
TOTAL
10632.00
ANUAL
56
Los costos de lavandera estn registrados con el alojamiento de cada habitacin, ya que
eso establece la Ley de Turismo (VER ANEXO #11)
Para la determinacin de los costos directos e indirectos de esta rea se considera los
implementos de limpieza, cantidad, precio unitario, que ayudara a obtener los costos
totales.
ARTICULO
PRECIO
MATERIALES
COSTOS
UNIT
COSTOS DIRECTOS
INDIRECTOS
PRECIO TOTAL
10
Detergente
6.50
65.00
65.00
Cloro
3.20
16.00
16.00
Suavitel
5.50
27.50
27.50
Energa
20,00
Agua
20,00
TOTAL
105.50
COSTO TOTAL
40,00
$145.50
145.50/300
COSTO UNITARIO
0.48
57
COSTOS DE UNIFORMES
Considerando que la ley de turismo establece, que los hoteles establecidos como en el
caso el Hotel Perla Verde debe contar por lo menos con 12 empleados por cada, por lo
cual se hace necesario la contratacin de 8 empleados ms, para lo cual se presenta el
costo de los uniformes que debern tener, sern 3 modelos diferentes para cada uno de
ellos. (VER ANEXO #12)
CANT
DESCRIPCION
PRECIO
PRECIO TOTAL
UNITARIO
24
Blusas
19.00
456.00
24
Pantalones
20.00
480.00
24
Chaquetas
29.00
694.00
24
Medias
2.00
48.00
24
zapatos
50.00
1200.00
24
Carteras
30.00
720.00
24
Corbatas
6.00
144.00
24
Camisetas
25.00
600.00
TOTAL DE COSTO
$4344.00
VALOR
COSTO TOTAL
CONSTRUCCION
13,196.64
13,196.64
EQUIPAMIENTO
16,411,00
16,411,00
ALIMENTOS Y BEBIDA
10632.00
10632.00
58
LAVANDERIA
1476.00
1476.00
UNIFORMES
4344.00
4.344.00
TOTAL DE COSTOS
$46,329,64
DETREMINACION DE GASTOS
Para el cumplimiento de las actividades descritas anteriormente en el hotel Perla Verde
es necesario determinar los gastos que generan las distintas reas tales como; gastos por
concepto de sueldos de hospedaje y alojamiento, sueldos administrativos, sueldo de
servicio de cocina y gastos bsicos.
Es importante indicar que para determinar el gasto se ha establecido la siguiente matriz
MATRIZ DE GASTOS
TIPO DE GASTOS
CANT
DENOMINACION
TOTAL
HORAS
TOTAL +
TOTAL DE
EXTRAS
H.
GASTOS
EXTRAS
VALOR
GASTOS
POR 2
SERVICIO
HOSPEDAJE
Camarero
500.00
Botn
400,00
400.00
Lavandera
400,00
400.00
Recepcionista
500.00
Vigilantes
400.00
400,00
Operario
450.00
450.00
DE 1
Y 1
ALOJAMIENTO
de
30.00
21.84
530.00
521.84
1060.00
1043.68
limpieza
TOTAL
$2650.00
51.84
951.84
3753.68
GASTOS
Secretaria
500.00
500.00
ADMINISTRATIVOS
Gerente
750.00
750.00
Contador
500,00
500,00
Cajero
450,00
900.00
$2200.00
$2650.00
600.00
600.00
450.00
450.00
TOTAL
GASTOS
DE 1
SERVICIOS DE 1
Chef
Auxiliar
de
59
cocina
COCINA
OP de mant
400,00
400,00
TOTAL
$1.450,00
$1.450,00
$6300,00
$7853.68
GASTOS
POR Agua
SERVICIOS
290,00
290,00
500.00
500.00
120.00
120.00
Internet
180.00
180.00
Telfono
150,00
150,00
Energa
BASICOS
DE Tv Pagada
ALOJAMIENTO
GASTOS
POR Agua
190,00
190,00
550.00
550.00
DE Tv Pagada
60.00
60.00
Y Internet
90.00
90.00
85,00
85,00
SERVICIOS
BASICOS
ALIMENTOS
Energa
BEBIDAS
Telfono
GASTOS
POR Agua
SERVICIOS
BASICOS
450,00
600.00
600.00
90.00
90.00
Internet
120.00
120.00
Telfono
85,00
85,00
DE Tv Pagada
POR Agua
SERVICIOS
BASICOS
Energa
DE Telfono
LAVANDERIA
$975,00
450,00
Energa
ADMINISTRACION
GASTOS
$1.240,00
$1.345,00
600.00
600.00
90.00
90.00
120.00
120.00
810.00
$4.367,00
TOTAL DE GASTOS
$12,223.68
60
$146,648.16
DETERMINACION DE INGRESOS
la determinacin de los ingresos por concepto de hospedaje y alojamiento de las
habitaciones utilizadas diariamente estar en funcin de las 9 habitaciones simples, 4
dobles, 2 triples y 1 cudruple,
TIPO DE INGRESOS
DENOMINACION
TOTAL ANUAL
97.200,00
HOSPEDAJE Y ALOJAMIENTO
Doble
64.800,00
Triple
39.600,00
Cudruple
23.400,00
TOTAL
225.000,00
Almuerzo
12.888.00
Cena
14.700.00
Men 2
Almuerzo
Cena
10.140.00
9.660.00
Men 3
Almuerzo
11.952.00
Cena
16.512.00
TOTAL
75.852.00
4140,00
61
TOTAL
$4140.00
TOTAL DE INGRESOS
$304.992.00
62
DOCUMENTOS
Es muy importante contar con una documentacin prctica, precisa y fcil donde se puedan proyectar los costos, gastos e ingresos de una
manera ordenada y eficaz y as poder brindar un servicio de alta calidad produciendo un impacto positivo y reflejndose en el desempeo y el
rendimiento econmico del hotel (VER ANEXO 20)
A continuacin se detalla un ejemplo
LIBROS DE RESERVA
Apellidos:
Nombres:
Direccin :
Fecha de nacimiento:
Cedula De Identidad :
Nacionalidad
llegada
Da
Salida
Mes
Ao
Da
Habitacin
Mes
Precio
n. personas
Observacin
Ao
63
64
MENSUAL
VALOR$
ANUAL
%
VALOR $
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESO POR SERVICIO DE
18.750,00
100
225.000,00
100
HOSPEDAJE Y ALOJAMIENTO
Simples
8100,00
97.200,00
Dobles
5400,00
64.800,00
Triples
3300,00
39.600,00
Cudruples
1950,00
23.400,00
SERVICIO DE ALIMENTOS
6321,00
75.852,00
2915,00
34.980,00
3406,00
40.872,00
SALON DE EVENTOS
345,00
4.140,00
345,00
4.140,00
25.416,00
304.992,00
Construccin
1.099,72
13.196.64
Equipamiento
1.367,58
16.411.00
Alimentos y bebidas
886,00
10.632,00
Lavandera
145,50
1.296.00
Uniformes
362,00
4.344.00
Y BEBIDAS
TOTAL INGRESOS
COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES-COSTOS
TOTAL COSTOS
3.860,80
12.26
46.329,64 12.26
GASTOS OPERACIONALES
POR SUELDOS:
SERVICIO DE HOSPEDAJE
3.753,68
45.044,16
1060,00
12.720,00
400,00
4800,00
Y ALOJAMIENTO
Camarero
Botn
65
Lavandera
400,00
4800,00
1.043,68
12.524,16
Vigilantes
400,00
4800,00
Operario de Limpieza
450,00
5400,00
2.650,00
31.800,00
Secretaria
500,00
6000,00
Gerente
750,00
9000,00
Contador
500,00
6000,00
Cajero
450,00
10800,00
1.450,00
17.400,00
Chef
600,00
7200,00
Auxiliar de cocina
450,00
5400,00
Operario de mantenimiento
400,00
4800,00
1240,00
14.880,00
Agua
290,00
3480,00
Energa
500,00
6000,00
Tv pagada
120,00
1440,00
Internet
180,00
2160,00
Telfono
150,00
1800,00
ALIMENTOS Y BEBIDAS
975,00
11.700,00
Agua
190.00
2280.00
Energa
550.00
6600.00
Tv pagada
60.00
720,00
Telfono
90,00
1080.00
Internet
85.00
1020.00
1.345,00
16.140.00
Agua
450.00
5400.00
Energa
600.00
7200.00
90.00
1080.00
120.00
1440.00
Recepcionista
ADMINISTRATIVOS
SERVICIOS DE COCINA
ADMINISTRACION
Tv pagada
Internet
66
Telfono
85.00
1020.00
LAVANDERIA
810.00
9720.00
Agua
600.00
7200.00
Energa
90.00
1080.00
Telfono
120.00
1440.00
TOTAL DE GASTOS
12.223,68
16.084,48
39.46
146.684,16 39.46
193.013,80
UTILIDAD BRUTA
9.331,52
1.399,72
16.796,73
25% I.R(-)
1.982,95
23.795,36
594.89
7.138,61
5353.95
64.247,40
UTILIDAD NETA
48,27
111.798,20 48.27
El estado de resultado integral, representa los ingresos operacionales que el hotel obtuvo
durante el desarrollo de la actividad econmica generada por concepto de Hospedaje y
alojamiento, de alimentos y bebidas y saln de eventos, as como los costos y gastos por
sueldos y servicios bsicos y la utilidad bruta.
De la misma manera se presenta las obligaciones legales con sus empleados y el
gobierno que debe cumplir la empresa hotelera.
El estado de resultado contiene valores mensuales y anuales tanto en dlares y
porcentaje.
67
68
CAPITULO III
VALIDACION DE LA PROPUESTA Y/O EVALUACION DE RESULTADOS DE
SU APLICACIN
3.1 procedimiento de la aplicacin de los resultados de la investigacin.
El presente trabajo de investigacin tiene por objetivo autentificar y/o validar la
propuesta elaborada con el fin mejorar costos y actividades que se desarrollan en el
Hotel Perla Verde de la ciudad de Babahoyo.
Ingeniera en Auditoria y CPA, Mitzy Ramos Pacheco
Ingeniera en Auditoria y CPA, Carmen Guevara Vallejo
Se detalla a continuacin las preguntas que se les formulo a los expertos validadores de
esta propuesta (VER ANEXO #21)
4.- Desde su experiencia profesional si tendra que calificar la propuesta del 1 al 10.
Qu valor le dara?
69
70
71
72
CONCLUSIONES GENERALES
Las necesidades del hotel Perla Verde son fundamentales y prioritarias, para su
correcto funcionamiento, la creacin del Modelo de costos hoteleros por mtodo ABC
harn que el hotel realice un correcto manejo de acuerdo a la Ley De Turismo
El sistema de mtodo por las actividades ABC fue muy til porque nos ayud a
verificar las deficiencias y determinar los costos dependiendo de las diferentes
actividades que desarrolla el Hotel Perla Verde.
Al aplicar el mtodo por actividades se identific, organizo y estructuro cada una de
las actividades que desarrolla el Hotel Perla Verde.
Mediante con la aplicacin de los costos directos e indirectos, se determin los costos
unitarios, precio de venta por cada actividad y la ganancia, la cual nos implica a
encontrar valores esperados al final del periodo.
73
RECOMENDACIONES
Utilizar el modelo de costos por el mtodo de las actividades para el hotel, y asi poder
tener una manera ordenada y precisa de los costos, gastos e ingresos.
Examinar las actividades y separarlas segn sus costos para poder maximizar o
minimizar los costos segn las actividades.
Capacitar a todos los empleados del hotel para explicarles sobre las ventajas ,
desventajas y beneficios de este mtodo
74
Bibliografa
5.
15.
20.
22. VALDIVIESO
BRAVO,
Mercedes,
UBIDIA
TAPIA
Carmita,
(2013)
25. DEL RIO GONZALES, Cristbal , ( 2007), costos III cuarta Editorial , Mxico
29. HORGREN charles, FOSTER George, Datar Sri Kant ,contabilidad de costos
31.
GIMNEZ Carlos
37. Flipo J.P (2000) gestin de empresas de servici, edicin gestin S.A Barcelona
42. Gua para un hotel tres estrellas a nivel de planta fsica y calidad de servicios ,
(2006) Honduras
rustica, Mxico.
47. ACERENZA, Miguel ngel, (2013) desarrollo sostenible y gestin del turismo,
edicin trilla, Mxico.
49. AMAT Oriol, CAMPA, Fernando, (2011) Control Gestin y Finanzas de Hoteles,
Profe Editorial, Barcelona.
50. GALLEGO, Jess Felipe (2002) Alimentos Y Bebidas Para Hoteles Bares Y
Restaurantes, 1era Edicin, Madrid ESPAA.
51. FULLANA BELDA, Carmen, PAREDES ORTEGA Jorge Luis, (2008) Manual de
Contabilidad de Costos, 1era Edicin Madrid ESPAA.
53. ACOSTA, Jorge Alberto, FERNANDEZ Nuria, MOLLOS Marta, (2002) editorial
Person Educacin.
Fragor, Venezuela,
57. TORRES SALINAS, Aldo, (2010), Contabilidad de Costos Anlisis para la toma
de decisiones, 1era Edicin, McGraw Hill, Mxico.
60. FEIJOO, Jos Luis , GARCIA, Mnica Laura , DEGROSSI Mara Claudia (2009),
Alimento y bebidas : su gerenciamiento en hoteles y restaurantes , editor doct books
incorprate
ANEXOS
AUDITOR
EXTERNO
CONSEJO DE
ADMINISTRACIN
ASESOR LEGAL
GERENTE GENERAL
SECRETARIA
SUBGERENTE
SECRETARIA
CONTRALOR
CONTABILIDAD
CONTADOR
SUBCONTADOR
CAJERO
RESTAURANTE
Y BAR
AUXILIARES
RECEPCIN
JEFE DE
RECEPCION
TELEFONISTAS
ROPERIA
AMA DE
LLAVES
CAMARISTAS
MOZOS
SERVICIODE
HOSPEDAJE
CAPITAN DE
BOTONES
BOTONES
SERVICIO
ALIMENTOS Y
BEBIDAS
AYUDANTES
MOZOS
PREPARACIN
DE
ALIMENTOS
CARNICERO
COCINEROS
PANADEROS
LAVA
PLATOS
BAR
JEFE
AYUDANTE
CANTINEROS
MESEROS
DEPARTAMENTO
MENORES
TELEFONO
LAVANDERIA
AUDITORIA
INTERNA
AUDITOR
INTERNO
PUBLICIDAD Y PROMOCIN
ALIMENTOS Y BEBIDAS
MANTENIMIENTO
PREGUNTAS
SI
NO
x
1. El hotel el cual ud administra est legalmente constituido?
Turismo?
4. Se cuenta con el nmero de habitaciones necesarias como lo
establece la Ley?
5. El hotel cuenta con los respectivos documentos de acuerdo a la
Ley de Turismo?
6. La administracin dispone de informes de gastos referente a las
la Ley?
8. Los empleados se encuentran afiliados al IESS?
PREGUNTAS
SI
NO
x
1Existe un sistema de costos que determine los desembolsos que
se realizan en un periodo contable?
2 Se ha implementado alguna vez informes contables, que
Entrevistador:
Entrevistado:
Fecha:
La siguiente encuesta estar dirigida a los empleados del hotel con el fin de diagnosticar
sucesos en la administracin.
3.- Cumple las funciones que desarrolla para lo que fue contratado?
SI
No
No
Una jornada
Doble jornada
DESARROLLO DE LA ENCUESTA
La siguiente entrevista estar dirigida a los empleados del hotel con el fin de
diagnosticar sucesos en la administracin.
SECUNDARIO
SUPERIOR
TOTAL
Secundario
superior
17%
16%
67%
Interpretacin: Sobre el nivel de educacin que posee cada uno de los empleados
establece que el 67% solo ha estudiado la primaria, el 17% solo ha estudiado la
secundaria y el 16% tiene estudio superior.
TARJETA DE TIEMPO
HUELLA DIGITAL
OTRAS
TOTAL
Huella digital
otras
0%
100%
Interpretacin: en este caso el 100% de los empleados establecen que ellos trabajan
ms de las horas y no tienen un horario determinado de trabajo
SI
NO
TOTAL
NO
28%
72%
Interpretacin: los empleados expresan que el 72% no solo cumplen las funciones
establecidas por las que fueron contratados y el 28% de los empleados establecen que
ellos si cumplen las funciones por las que fueron contratados.
4.- En algn momento el Hotel no ha podido prestar sus servicios de alojamiento por no
contar con habitaciones sufrientes?
SI
NO
TOTAL
NO
33%
67%
Interpretacin: los empleados expresan que el 67% de las veces pierden poder prestar
sus servicios por falta d y el 14% de los empleados dicen que no
SIEMPRE
A VECES
NUNCA
SIEMPRE
NUNCA
33%
67%
0%
Interpretacin: los empleados expresan que el 67% no colaboran con las actividades
de gerencia, y el 33% de los asisten pocas veces a las actividades de gerencia.
SI
NO
TOTAL
NO
17%
83%
Interpretacin: Entre los empleados existe el 83% de los empleados establecen que
ellos exceden las 8 horas de trabajo, mientras que el 17% establece que cumplen solo
con su jornada de trabajo.
SIEMPRE
A VECES
NUNCA
TOTAL
A VECES
NUNCA
0%
17%
83%
Interpretacin: Entre los empleados existe el 83% de los empleados establecen que a
veces son bien evaluados por los administradores mientras que el
evaluados.
17% no son
(ANEXO# 5)
Edad 18-25 ( )
26-35 ( )
ms de 46 ( )
Esta encuesta est establecida a los usuarios del Hotel Perla Verde, y habitantes de la
ciudad de Babahoyo con el fin de establecer mejoras al hotel.
Pregunta #1
Est ud de acuerdo con el servicio del hotel?
SI
NO
Pregunta #2
Cree ud que la infraestructura es la adecuada?
SI
NO
Pregunta #3
Cree ud que debera existir una sala de entretenimiento?
SI
NO
Pregunta #4
Qu tarifa diaria estara dispuesta a pagar por hospedarse en un hotel de esta categora?
ENTRE $ 15.00 Y $ 25.00
ENTRE $ 30.00 Y $ 45.00
ENTRE $ 50.00 Y 70.00
MS DE $ 80.00
Pregunta #5
Le gustara que en el hotel que ud se hospeda tenga variedad en el men cmo
cules?
TPICOS
NACIONALES
INTERNACIONALES
Pregunta #6
Cundo usted acude con su familia a un hotel que tipos de habitaciones prefiere?
HABITACIONES FAMILIARES
DOBLES
MATRIMONIALES
SUITE
Pregunta #7
Cules son las razones por las que usted busca los servicios de alojamiento en un hotel?
TURSTICAS
NEGOCIOS
FAMILIARES
OTROS
Pregunta #8
Cree ud que el hotel deba contar con ms empleados?
SI
NO
26-35 ( )
ms de 46 ( )
SI
67
NO
150
TOTAL
217
NO
31%
69%
Pregunta #2
Cree ud que la infraestructura es la adecuada?
SI
17
NO
200
TOTAL
217
NO
8%
92%
Interpretacin: Entre los encuestados se establece que el 92% no est de acuerdo con
la infraestructura del hotel y el 8% establece que si est de acuerdo.
Pregunta #3
Cree ud que debera existir una sala de entretenimiento?
SI
200
NO
17
TOTAL
217
NO
8%
92%
Interpretacin: Entre los encuestados se establece que el 92% deseara que el hotel
agregar una rea de entretenimiento, mientras que el 8% establece que no est de
acuerdo, por lo que es una rea para descanso.
Pregunta #4
Qu tarifa diaria estara dispuesta a pagar por hospedarse en un hotel de esta categora?
190
20
17
MS DE $ 80.00
TOTAL
217
ms de $ 80.00
0%
7%
9%
84%
Interpretacin: Entre los encuestados se establece que el 84% estara de acuerdo que
con el cobro entre $ 35.00 y $ 45.00, el 9% entre $ 45.00 y $ 55.00 y el 7% entre $
60.00 y 70.00 dependiendo el tipo de habitaciones.
Pregunta #5
Le gustara que en el hotel que ud se hospeda tenga variedad en el men cmo
cules?
TPICOS
150
NACIONALES
50
INTERNACIONALES
17
TOTAL
217
Nacionales
Internacionales
8%
23%
69%
Pregunta #6
Cundo usted acude con su familia a un hotel que tipos de habitaciones prefiere?
SIMPLES
50
DOBLES
46
TRIPES
10
CUADRUPLES
11
SUITES
75
MATRIMONIALES
25
TOTAL
217
DOBLES
TRIPES
CUADRUPLES
11%
23%
35%
21%
5% 5%
SUITES
MATRIMONIALES
Cules son las razones por las que usted busca los servicios de alojamiento en un
hotel?
TURSTICAS
107
NEGOCIOS
67
FAMILIARES
43
OTROS
TOTAL
217
Negocios
Familiares
0%
20%
49%
31%
Otros
Interpretacin: Entre los encuestados se establece que el 49% va a los hoteles por
razones tursticas mientras el 31% por negocios dentro de la ciudad y el 20% por visita
a familiares.
Pregunta #8
Cree ud que el hotel deba contar con ms empleados?
310
NO
17
TOTAL
327
NO
5%
95%
Interpretacin: Entre los encuestados se establece que el 95% est de acuerdo que el
hotel debe contar con ms empleados y el 5% no est de acuerdo.
ANEXO #6
DE SITUACION INICIAL
HOTEL PERLA VERDE
ACTIVO
PASIVO
1.1.02.01 Pichincha..3500,00
1.1.02.02 Bolivariano.3500,00
3 CAPITAL $92.031.64
15000
TOTAL DE
10759.9
...150.00
15 Alfombras A 10 C/U
...150.00
Cubrecamas
20
C/U
..2880.00
UNIFORMES:.1410,00
36 Uniformes unisex .A 20 C/U . 720.00
20 Pares De Zapatos Unisex A 20 C/U .
400.00
36 Pares De Media A 1.50 C/U
.. 30.00
24 Chaqueta A 10 C/U
........... 200.00
.... 60.00
$107.031.64
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
$107.031.64
MATERIALES DIRECTOS
CANTIDAD
UNI. MEDI
DESCRIPCIN
PRECIO
UNIT
TOTAL
126
Fundas
Cemento
8.70
1096.20
72
Carretillas
Arena
1.00
72.00
Quintal
Fierro
12,00
108,00
Quintal
Varilla
12.00
108
27
Tanques
Agua
0,09
2,43
3024
Unidad
Alfardones
0.50
1512.00
18
Funda
7.00
126.00
18
Unidad
Pintura
8,00
144,00
18
Funda
Empaste
12,00
216,00
54
Unidad
Lija
0,15
8,10
18
Cajas
Cermica
18,00
324,00
3716.73
MOD
Las habitaciones tienen un costo de 300.00 cada operario ganara 540.00
5
Operarios
CIF
COSTOS TOTAL
540
2700.00
2700.00
50,00
50,00
$6.466.73
MATERIALES DIRECTOS
CANTIDAD
UNI. MEDI
DESCRIPCIN
PRECIO
TOTAL
UNIT
64
Fundas
Cemento
8.70
556.80
40
Carretillas
Arena
1.00
40,00
Quintal
Fierro
12,00
48,00
Quintal
Varilla
12.00
48,00
12
Tanques
Agua
0,09
1,08
1600
Unidad
Alfardones
0.50
800.00
Funda
7.00
21.00
12
Unidad
Pintura
8,00
96,00
12
Funda
Empaste
12,00
144,00
12
Unidad
Lija
0,15
1,80
48
Cajas
Cermica
18,00
864,00
2620.68
MOD
Las habitaciones tienen un costo de 300.00 cada operario ganara 240.00
5
CIF
Operarios
240
1200.00
50,00
50,00
COSTO TOTAL
$3870.68
MATERIALES DIRECTOS
CANTIDAD
UNI. MEDI
DESCRIPCIN
PRECIO
TOTAL
UNIT
34
Fundas
Cemento
8.70
295.80
20
Carretillas
Arena
1.00
20,00
Quintal
Fierro
12,00
24,00
Quintal
Varilla
12.00
24.00
Tanques
Agua
0,09
0,54
896
Unidad
Alfardones
0.50
448
Funda
7.00
42
Unidad
Pintura
8,00
48,00
12
Funda
Empaste
12,00
144,00
12
Unidad
Lija
0,15
1,80
Cajas
Cermica
18,00
108,00
1048.14
MOD
Las habitaciones tienen un costo de 300.00 cada operario ganara 120.00 por habitacin
5
Operarios
120.00
CIF
COSTO TOTAL
600
600
50
1698.14
UNI. MEDI
DESCRIPCIN
PRECIO
UNIT
TOTAL
17
Fundas
Cemento
8.70
147.90
10
Carretillas
Arena
1.00
100
Quintal
Fierro
12,00
12,00
Quintal
Varilla
12.00
12.00
Tanques
Agua
0,09
0,27
480
Unidad
Alfardones
0.50
240.00
Funda
7.00
21.00
Unidad
Pintura
8,00
24,00
12
Funda
Empaste
12,00
144,00
12
Unidad
Lija
0,15
1,80
Cajas
Cermica
18,00
108,00
810.97
MOD
Las habitaciones tienen un costo de 300.00 cada operario ganara 60.00 por la habitacin.
5
operarios
CIF
COSTO TOTAL
60.00
300.00
300.00
50
50
1160,97
ANEXO# 7
DESCRIPCIN
CANT
PRECIO
COSTOS
COSTOS
COSTOS
UNI
DIRECTOS
INDIRECTO.
TOTALES
175,00
1.575,00
1.575,00
80,00
720,00
720,00
Juego de sabanas
10,00
90,00
90,00
Lcd de 40
250,00
2.250,00
2.250,00
DVD
13,00
117,00
117,00
Telfono
$5,00
$45,00
$45,00
Aire acondicionado
150,00
1.350,00
1.350,00
Bao
100,00
900,00
900,00
Botiqun
10,00
90,00
90,00
Nevera
180,00
1.620,00
1.620,00
Suministro de habitaciones
3,00
27,00
27,00
$6489,00
$8784,00
media
Total
$2295.00
HABITACIONES DOBLES
DESCRIPCIN
CANT
PRECIO
COSTOS
COSTOS
COSTOS
UNI
DIRECTOS
INDIRECTO
TOTALES
175,00
700,00
700,00
80,00
320,00
320,00
Juego de sabanas
10,00
40,00
40,00
Lcd de 40
250,00
1.000,00
1.000,00
DVD
13,00
52,00
52,00
Telfono
5,00
20,00
20,00
Aire acondicionado
150,00
600,00
600,00
Bao
100,00
400,00
400,00
Botiqun
10,00
40,00
40,00
Nevera
180,00
720,00
720,00
Suministro de habitaciones
3,00
12,00
12,00
media
Colchn de dos plazas y
media
Total
$1020,00
$2884,00
$3904.00
HABITACIONES TRIPE
DESCRIPCIN
Cama de dos plazas y
CANT
PRECIO
COSTOS
COSTOS
COSTO
UNI
DIRECTO
INDIRECTO
TOTALES
175,00
350,00
350,00
80,00
160,00
160,00
Juego de sabanas
10,00
20,00
20,00
Lcd de 40
250,00
500,00
500,00
DVD
13,00
26,00
26,00
Telfono
5,00
10,00
10,00
Aire acondicionado
150,00
300,00
300,00
100,00
200,00
200,00
Botiqun
10,00
20,00
20,00
Nevera
180,00
360,00
360,00
Suministro de habitacin
3.00
6.00
6.00
$1442.00
$1.952.00
media
Colchn de dos plazas y
media
TOTAL
$510.00
HABITACIONES CUADRUPLE
DESCRIPCIN
CANT
PRECIO
COSTOS
COSTOS
COSTO
UNI
DIRECTO
INDIRECTO
TOTALES
175,00
700,00
700,00
80,00
320,00
320,00
Juego de sabanas
10,00
40,00
40,00
Lcd de 40
250,00
250,00
250,00
DVD
13,00
13,00
13,00
Telfono
5,00
5,00
5,00
Aire acondicionado
150,00
150,00
150,00
Bao
100,00
100,00
100,00
Botiqun
10,00
10,00
10,00
Nevera
180,00
180,00
180,00
Suministro de habitaciones
3.00
3.00
3.00
751.00
1771.00
Total
1020.00
ANEXO# 8
DETERMINACIN DE COSTOS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
MENU 1
DESAYUNO (Desayuno Americano)
Huevos, jugo de naranja, pan, queso, jamn, y caf
COSTOS DIRECTOS
CANT
UD.MED
DESCRIPCIN
VALOR
COSTOS
UNI
IND
MATERIALES
DIRECTOS
COSTOS
TOTALES
MOD
Cubetas
Huevos
2.25
4.50
4.50
100
Unidad
Naranja
1.00
1.00
4.00
Frasco
Mantequilla
1.00
3.00
6.00
720
Unidad
Pan
0.10
72.00
72.00
Kilo
Queso
1.50
6.00
9.00
Kilo
Jamn
3.00
6.00
12.00
Frasco
Caf
2.00
4.00
6.00
Kilo
Azcar
0.90
1.80
3.00
17.10
98.30
COSTOS TOTALES
COSTOS UNITARIOS
5,92
5.25
98.30
109.47/60=1.82
$1.82
ALMUERZO
Brocheta de cordero, medallones de cerdo, salsa de queso y papas
COSTOS DIRECTOS
UD. DE
CANT
MEDIDA
DESCRIPCIN
COSTOS
VALOR
UNIT
MATERIALES
INDIRECTOS
MOD
VALOR
TOTAL
DIRECTOS
25 Libras
Arroz
0,30
6,00
6,00
10 libras
Cordero
2.20
22.00
22.00
Mantequilla
1.00
1.00
1.00
10 Libras
Papa
0.20
2.00
2.00
2 Litros
Leche
1.00
2.00
2.00
10 Libras
Queso
2.50
25.00
25.00
10 Libras
Coliflor
0.20
2.00
2.00
4 libras
Cerdo
2.80
11.20
11.20
8 Libras
Zanahoria
0.20
1.60
1.60
8 Libras
Espinaca
0.30
3.00
3.00
1 Frasco
Aceite
3.50
3,50
3,50
1 Frasco
Achote
1.90
1.90
1.90
2 Libras
Ajo
0,50
1,00
1,00
1 libra
Sal
0.70
0,70
0,70
1 kilo
Azcar
1.75
1.75
1.75
2 libras
Tomate
1.60
3.20
3.20
1 libra
de
rbol
Total
COSTOS TOTALES
COSTOS UNITARIOS
87.85
14.24
5,25
87.85
107.34/60= 1.79
$1.79
CENAS
Tulipn de atn macerado con salsa mil islas
CANT
UD. MED
DESCRIPCIN
VALOR
UNIT
VALOR
COSTOS DIRECTOS
COSTOS
TOTAL
INDIRECTOS
MATERIALES
MOD
DIRECTOS
25 Libras
Arroz
0,30
$6,00
$6,00
30 Unidades
Atn
$1.00
$30.00
$30.00
Crema de leche
$3.00
9.00
9.00
1.90
7.60
7.60
Zanahoria
$0.40
4.80
4.80
Cebolla
$0.20
$2.00
$20.00
6 Libras
Colas
$1.50
$9.00
$9.00
1 Frasco
Achote
$0.90
$0.90
$0.90
2 Libras
Alio
$1.50
$3.00
$3.00
2 Kilo
Sal
$0.70
$1.40
$1.40
2 Libras
Azcar
$1.75
$3.50
$3.50
6 Litros
Vino
$2.00
$12.00
$12.00
TOTAL
89.20
3 Litros
10 Frascos
4 Libras
10 Libras
championes
10.68
5.25
89.20
COSTOS TOTALES
105.13/60= 1.75
COSTO UNITARIO
$1.75
ANEXO #9
COSTOS DIRECTOS
CANT
UD. MED
DESCRIPCIN
VALOR
COSTOS
UNIT
MATERIALES
DIRECTOS
Cubetas
Libras
Sobre
Huevos
VALOR
TOTAL
INDIRECTOS
MOD
$2.25
$4.50
$4.50
$1.00
$7.00
$7.00
Pimienta
$1.00
$1.00
$1.00
Frascos
Mermelada
$2.00
10,00
10,00
Frascos
miel
$5,00
25,00
25,00
140
Unidad
Pan
$0.10
$14.00
$14.00
kilos
jamn
$6.00
12.00
12.00
Kilo
Queso
$2.25
$9.00
$9.00
10
Litro
Leche
$0.75
$75.00
$75.00
frasco
Chocolate
$5.00
$15.00
$15.00
Kilo
Azcar
$1.80
$3.60
$3.60
TOTAL
99.60
Tomate De
rbol
COSTOS TOTALES
5.92
5.25
99.60
110.77/70= 1.58
$1.58
COSTO UNITARIO
ALMUERZO
Lomo delibakery y arroz millonario
MATERIALES
CANT
UD. DE
MEDIDA
DESCRIPCIN
COSTOS
VALOR
UNITARIO
COSTOS
DIRECTOS
25
Libras
Arroz
COSTOS
MOD
TOTALES
INDIRECTOS
$0.60
$3.00
$3.00
8 Libras
Lomo
$2.00
$16.00
$16.00
5 Libras
pimientos
$0.25
$1,25
$1,25
5 Libras
Nuez
$2.00
$10.00
$10.00
Choclo
$1.90
$22.80
$22.80
Limn
$0.50
$2.50
$2.50
Naranja
$1.00
$10.00
$10.00
4 Libras
Zanahoria
$0.30
$1,20
$1,20
8 Libras
Salami
$0.45
$3.60
$3.60
Aceite
$2.50
$5.00
$5.00
3 frasco
Achote
$2.25
$2.25
$2.25
2 frascos
Alio
$1.50
$3.00
$3.00
1 funda
Sal
$0.70
$1.40
$1.40
12 Latas
5 Libras
10 Kilos
20 Litro
TOTAL
COSTO TOTAL
82.00 14.24
5.25
82.00
101.49/60= 1.69
COSTO UNITARIO
$1.69
CENA
CANT
U. DE
MEDIDA
DESCRIPCIN
VALOR
VALOR
MOD
UNITARIO
COSTOS
COSTOS
TOTAL
INDIRECTOS
DIRECTOS
25 Libras
10
Arroz
Unidades Pechugas de
$0.60
6.00
$15,00
$1.50
$15,00
$70.00
$0.90
$2.70
$2,70
pollo
Litros
Crema
de
leche
4 Libras
Romero
$0.30
$1,20
$1.20
10 Libras
Cebolla
$0.50
$1.20
$5.00
$1.50
$5.00
$9.00
Frasco
Salsa
de
Tomate
16 unidades
Tomate
0.20
$3.20
3.20
2 Frasco
Aceite
2.50
5.00
5.00
1 Frasco
Achote
$0.90
$0.90
$2.25
2 Libras
Alio
$1.50
$3.00
$3.00
2 Kilo
Sal
$0.70
$1.40
$1.40
2 Libras
Azcar
$1.75
$3.50
$3.50
50 Unidades Naranja
$0,10
$5,00
53.10 10.68
TOTAL
$5,00
5,25
53.10
69.03/60= 1,15
COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO
$1.15
ANEXO# 10
Men 3 (Desayuno Ingles)
UNI MED
DESCRIPCIN
VALOR
UNI
COSTOS
COSTOS
MOD
INDIRECTOS
VALOR TOTAL
DIRECTOS
15Litro
Leche
$0.75
$12.75
$12.75
1Caja
Banano
$2.00
$2.00
$2.00
3Cubetas
Huevos
$2.25
$6.75
$6.75
Supan
$1.40
$25.20
$25.20
2Kilo
Queso
$2.25
$4.50
$4.50
2 Kilo
Jamn
$3.00
$6.00
$6.00
3 Frascos
Mermelada
$2.25
$6.75
$6.75
2 Kilo
Azcar
$1.50
$3.00
$3.00
TOTAL
66.95
18Unidad
5.92
5.25
66.95
COSTO TOTALES
78.12/60= 1.30
COSTO UNITARIO
$1.30
ALMUERZO
Arroz con camarn al coco y salpicn de mariscos
MATERIALES
CANT
UD. DE
MEDIDA
DESCRIPCIN
COSTO
VALOR
U.
COSTOS
MATERIALES
MOD
TOTAL
INDIRECTOS
DIRECTOS
25 Libras
Arroz
0.30
6.00
66.00
7 Libras
Salpicn
5.00
35.00
80.00
6 Libras
Camarn
0.90
5.40
5.40
Papa
0.25
3.75
3.75
5 Unidad
Fideo
0.70
3.50
3.50
5 Unidad
Coco
1.50
7.50
7.50
1 Kilos
Tomate
4.00
4.00
4.00
4 Libras
Zanahoria
0.30
1.20
1.20
10 Libras
Cebollas
0.50
5.00
5.00
2 frasco
Tomate
0.50
3.00
3.00
1 frasco
Achote
0.90
0.90
2.25
2 Libras
Alio
0.50
1.00
3.00
2 Kilo
Sal
0.70
1.40
1.40
6 Libras
Pimiento
0.40
2.40
2.40
TOTAL
80.05
15 Libras
14.24
5.25
80.05
99.54/60= 1.66
COSTO TOTAL
$1.66
COSTO UNITARIO
CENA
Fricase De Gallina
MATERIALES
CANT
UD. DE
MEDIDA
DESCRIPCIN
VALOR
VALOR
UNITARIO
MOD
COSTO
COSTOS
TOTAL
INDIRECTOS
DIRECTO
0.30
7.50
7.50
8 Unidades Gallina
8.00
64.00
64.00
3 Libras
Arveja
0.25
0.75
0.75
4 Libras
Zanahoria
0.30
1.20
1.20
10 Libras
Cebolla
0.25
2.50
2.50
6 Libras
Tomate
0.50
3.00
3.00
1 Libras
perejil
0,20
0,20
0,20
2 Libras
Alio
1.50
3.00
3.00
2 Kilo
Sal
0.70
1.40
1.40
2 Libras
Jengibre
1.75
3.50
3.50
TOTAL
87.05
25 Libras
Arroz
COSTOS TOTAL
COSTO UNITARIO
10.68
5.25
87.05
102.98/60= 1.72
$1.72
ANEXO #11
DETERMINACION DE COSTOS DE LAVANDERIA
CANTIDAD
ARTICULO
PRECIO
MATERIALES
COSTOS
UNIT
COSTOS
INDIRECTOS
MOD
PRECIO TOTAL
DIRECTOS
10 Detergente
6.50
65.00
65.00
5 Cloro
3.20
16.00
16.00
5 Suavitel
5.50
27.50
27.50
Energa
20,00
Agua
20,00
TOTAL
105.50
354
40,00
COSTO TOTAL
108.50
145.50/300
COSTO UNITARIO
$0.49
ANEXO#12
DETERMINACION DE COSTOS DE UNIFORMES
CANT
DESCRIPCION
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
8.00
192.00
24 Pantalones
12.00
288.00
24 Chaquetas
12.00
288.00
24 Medias
2.00
48.00
24 zapatos
10.00
240.00
24 Carteras
10.00
240.00
24 Corbatas
1.20
28.80
24 Camisetas
6.00
144.00
24 Blusas
TOTAL
$1.468.80
ANEXO #13
9
25.50
4.50
Utilidad 15%
23.00
Precio neto
270
Ganancia Diaria
Ganancia Mensual
8100
Ganancia Anual
97200.00
De
Habitaciones
Utilizadas
Mensual
Precio Por Habitaciones
Utilidad 15%
Precio neto
Ganancia Diaria
Ganancia Mensual
Ganancia Anual
38.25
6.75
45.00
180
5400
64.800.00
De
Habitaciones
Utilizadas
Mensual
46.75
8.25
Utilidad 15%
55.00
Precio neto
110.00
Ganancia Diaria
Ganancia Mensual
3300.00
Ganancia Anual
39.600.00
De
Habitaciones
Utilizadas
Mensual
55.25
9.75
Utilidad 15%
Precio neto
65.00
Ganancia Diaria
65.00
Ganancia Mensual
1950.00
Ganancia Anual
23.400
ANEXO #14
DETERMINACION DE INGRESOS POR ALIMENTOS Y BEBIDAS
MENU 1
INGRESOS POR ALIMENTOS Y BEBIDAS MENU 1 (DESAYUNO)
Nmero De Platos
60
1,82
Precio neto
1.82
109.20
Ganancia Diaria
Ganancia Mensual
2184.00
Ganancia Anual
26.208.00
Nmero De Platos
Precio por platos
1.79
Precio neto
1.79
53.70
Ganancia Diaria
Ganancia Mensual
1074.00
Ganancia Anual
12.888.00
Nmero De Platos
Precio por platos
1.75
Precio neto
1.75
61.25
Ganancia Diaria
1225.00
Ganancia Mensual
Ganancia Anual
14.700.00
MENU 2
INGRESOS POR ALIMENTOS Y BEBIDAS MENU 2 (DESAYUNO)
Nmero De Platos
60
1.58
Precio neto
1.58
Ganancia Diaria
Ganancia Mensual
Ganancia Anual
94.80
1986.96
22.752.00
25
Nmero De Platos
Precio por platos
1.69
Precio neto
1.69
42.25
Ganancia Diaria
Ganancia Mensual
845.00
Ganancia Anual
10.140.00
Nmero De Platos
Precio por platos
1.15
Precio neto
1.15
40.25
Ganancia Diaria
Ganancia Mensual
805.00
Ganancia Anual
9.660.00
MENU 3
60
1.30
Precio neto
1.30
Ganancia Diaria
78.00
Ganancia Mensual
1560
Ganancia Anual
18.720.00
30
1.66
Precio neto
1.66
Ganancia Diaria
Ganancia Mensual
Ganancia Anual
49.80
996.00
11.952.0
40
Nmero De Platos
Precio por platos
1.72
Precio neto
1.72
Ganancia Diaria
68.80
Ganancia Mensual
1376
16512.00
ANEXO #15
DETERMINACION DE INGRESOS POR SALON DE EVENTOS
2
150
22.50
Precio neto
172.50
Ganancia Mensual
345.00
Ganancia Anual
4140.00
ANEXO# 16
ROLES DE PAGO
Luego de determinar los costos e ingresos del hotel se debe determinar el salario pagado de
los empleados que trabajan en el Hotel Perla Verde en las diferentes reas tales como;
alojamiento, Alimentos y bebidas, Saln de eventos
Nombres
Flor
Cargo
Gerente
Sueldos
750
H. Extras
Correspondientes
Al Mes De ENERO
750
56.70 del 2014
Total A Pagar
693.30
Granda
Agustn
Secretaria Cargo
Nombres
500
Hilario
Flor Granda
Administrador
Juana
Recepcionista 500
Agustn Hilario
Secretaria
Cercado
Juana Cercado
Recepcionista
Soledad
500
Camarero
Soledad
PastorinoPastorino Camarero
Luis Guerra Camarero
Camarero500
0
47.25
Sueldos
H. Extras
500T. Ingreso Personal Retencin IESS
750
0
0
0
500
500
750
500
500
56.70
47.25
32.13
543.30
32.13
47.25
32.13
307.87
307.87
500
500
500
500
500 0
500500
32.13
47.25
307.87
Total
A Pagar
307.87
307.87
693.30
307.87
693.30
Guerra
Jos
Chef
600
600
32.13
307.87
Operario de C
340
340
32.13
307.87
Operario L.
340
340
32.13
307.87
Operario M.
340
340
32.13
307.87
Lavandera
400
400
32.13
307.87
Contador
500
500
47.25
693.30
Guardia
400
400
37.80
3062.20
5,538.00
5,538.00
459.27
3929.87
Guerrero
Alex
Gmez
Maribel
Escobar
Maribel
Carrasco
Jos
Troya
Maribel
Campbell
Juan
Gallardo
TOTAL
Jos Guerrero
Chef
600
600
32.13
307.87
Alex Gmez
Mesero
340
340
32.13
307.87
Maribel Escobar
Operario L.
340
340
32.13
307.87
Maribel Carrasco
Operario M.
340
340
32.13
307.87
Jos Troya
Operario C.
400
400
32.13
307.87
500
500
32.13
307.87
Juan Gallardo
400
400
32.13
307.87
5,538.00
410.02
3929.87
Guardia
TOTAL
5,538.00 0
ANEXO #18
PLAN DE CUENTAS DE CONTABILIDAD HOTELERA
1. ACTIVO
100 Circulante
1001 Caja
1002 Bancos
1003 Huspedes
1004 Clientes
68
1005 Agencias de turismo
1006 Tarjetas de crdito
1007 Funcionarios y empleados
1008 Deudores diversos
1009 Documentos por cobrar
1010 IVA acreditable
1020 Almacn de combustible
1021 Almacn de bebidas
1022 Almacn de abastecimientos generales
1023 Mercancas en transito
120 Otros activos
1201 Inversiones en valores
70
2502 Provisin para depreciacin de edificios
2503 Provisin para depreciacin de mobiliario y equipo
2504 Provisin para depreciacin de equipo de transporte
2505 Provisin para amortizacin de gastos de instalacin
2506 Provisin para amortizacin de gastos de organizacin
3. CAPITAL
300 Capital Social Fijo
3001 Capital Social Variable
3002 Reserva Legal
3003 Resultado de ejercicios anteriores
3004 Resultado del ejercicio
4. CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS
4000 Ingresos por hospedaje
4001 Ingresos por alimentos
4002 Ingreso por bebidas
71
.08 Concesiones
4004 Otros ingresos
Etc.
Etc.
72
7008 Gastos de venta
7009 Gastos financieros
CUENTAS PUENTE O LIQUIDADORAS
7100 Ventas de contado
7101 Sueldos y salarios.
ANEXO #20
DOCUMENTOS
LIBROS DE RESERVA
LIBROS DE RESERVA
Apellidos:
Nombres:
Direccin :
Fecha de nacimiento:
Cedula De Identidad :
Nacionalidad
llegada
Salida
Habitaci
Precio
n.
n
Da Mes
Ao Da
Mes
personas
A
o
Denominacin
Total
Hospedaje
Alimentos y Bebidas
Saln de Eventos
ORDEN DE SERVICIO
ORDEN DE SERVICIO
Orden de servicio :
Fecha:
Cambios
Reciba comunicacin
No Pers
Pasa N
Hora
Observaciones
Conserje:
Traslado:
Telefonista:
Otras disposiciones
Restaurante:
Observacin
Saln de eventos:
Concepto
Mes
Produccin
pro
Ao
Acumulado
pro
Acumulado
Habitaciones
Saln
de
eventos
Restaurante
Telfono
lavandera
TOTAL
-Caja
-Impuestos
Subtotal
Balance del da
FECHA:
APELLIDOS Y NOMBRES
ENTRADA
FIRMA
SALIDA
FIRMA
pro
FECHA:
ENTRADA
DENOMINACION
FIRMA
SALIDA
FIRMA
Factura
N 46321
SR(es):
RUC/CI: 1
FECHA:
DIRECCION:
CANTIDAD
DESCRIPCION
V/UNIT.
SUBTOTAL
----------------Recibe conforme
--------------------Entrega conforme
%Descuento
12
% IVA
TOTAL
V/TOTAL
CHEQUES
Cheque N 12180
Lugar: Babahoyo Fecha:
55/Enero/201455/Enero/2014
Fecha:
Girado A:
Concepto:
Cheque N 12180
FIRMA
Cheque N 85705
Lugar: Babahoyo
Firma
Fecha: 5/01/14
Fecha:
Girado A:
Concepto:
Cheque N 85705
Firma
ANEXO # 21
Interpretacin de resultados de la validacin por parte de la Ing. Mitzy Ramos
Pacheco.
4.- Desde su experiencia profesional si tendra que calificar la propuesta del 1 al 10.
Qu valor le dara?
Para mi criterio personal, yo la califico con 10, porque es un trabajo de grado que
demuestra la efectividad y reproductividad del proceso bajo condiciones normales de
operacin que servirn de apoyo para etapas posteriores en el hotel
-.
052571419
mitmarielarampa@hotmail.com
Competencias y Habilidades
Datos Personales
- Lugar de Nacimiento: Babahoyo Ecuador.
- Fecha de Nacimiento y Edad: Septiembre 05 de 1988. (26 Aos).
- Estado Civil: Soltera.
- Nmero de Cdula: 1206141077.
Formacin Acadmica
Titulo Obtenido:
Universidad Tcnica de Babahoyo
Contados Publico Auditor
Noviembre 2005 Junio 2012
Colegio Nacional Tcnico Emigdio Esparza Moreno
Contador Bachiller en Ciencias de Comercio y Administracin
Abril 1999 - Febrero 2005.
Educacin Especializada
Ley de Equidad
13 de Enero del 2008
Jornada Tributaria
28 de Noviembre del 2008
Contabilidad y Riesgo
Conocimientos Especializados:
Experiencia Laboral
Atencin al usuario
Av. Universitaria
Desde Agosto 2010 hasta Agosto 2011
Redaccin de Oficios
Elaboracin de Actas
10 de Agosto y Ricaurte
Desde Marzo del 2012 hasta Agosto 2012
Cooperativa de Ahorro y Crdito El Sagrario Ltda.
Cargo: Recibidor- Pagador
-
Referencias Personales
Ramn Meja
Vendedor AMBEV
0993512100
Estoy muy segura, que si se convertir en verdad ya que carece de procedimientos que
podrn minimizar los riesgos que carece el Hotel Perla Verde.
4.- Desde su experiencia profesional si tendra que calificar la propuesta del 1 al 10.
Qu valor le dara?
En base a mi criterio lo califico con 10, ya que con la aplicacin de esta propuesta se
producirn cambios importantes en los diferentes parmetros que tiene el hotel, tambin
mediante este diseo se llevara un manejo en los recursos econmicos de calidad
planteados de una manera ms objetiva y concreta posible
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES
Nombres:
Carmen Rosa
Apellidos:
Guevara Vallejo
C.I:
120144747-9
Edad:
52 aos
Fecha de Nacimiento:
Estado Civil:
Soltera
Telfono:
05-2953318
Direccin:
ESTUDIOS REALIZADOS
SUPERIORES
Instituto Tcnico Superior Aguirre Abad CONTADOR BACHILLER EN CIENCIAS DE COMERCIO
Y ADMINISTRACIN.
Regional
Autnoma
de
los
Andes
INGENIERA
EN
Informtica y sistemas
RECONOCIMIENTIS:
EXPERIENCIAS LABORALES:
FOTOS