ASUNTOS IMPORTANTES RELACIONADOS CON LAS

PRCTICAS ACADMICAS
PROCESO PARA LA MATRCULA DE LA PRCTICA, MODALIDAD
PRCTICA EMPRESARIAL.
Primero que todo, debe tener en cuenta que un requisito indispensable para
matricular la Prctica Acadmica, es haber realizado los Talleres.
A partir del momento en el cual el estudiante ya ha sido elegido por la
empresa, debe tener en cuenta lo siguiente:
1. ASIGNACION DE ASESOR
- El contrato puede ser contrato de aprendizaje tipo SENA, contrato de
Prctica Acadmica o mediante Convenio Empresa-UdeA.
- Debe crear un caso SSOFI, solicitando al Comit de Carrera
asignacin de asesor. Anexa: carta dirigida al Comit de Carrera en
la cual solicita asignacin de asesor. (se anexa formato Carta
solicitud ASESOR.doc), copia de contrato y de certificado de
afiliacin a EPS y ARL.

- El Comit de Carrera asigna el asesor de acuerdo al perfil de la

prctica y de la disponibilidad de los profesores con capacidad para
asesorar.
- El Coordinador de Prcticas del Departamento enva una carta de
asignacin de asesor al estudiante y al profesor asesor.

2. ANTEPORYECTO
- El estudiante presenta el anteproyecto, firmado por el asesor de la
empresa (asesor externo), al profesor asesor (asesor interno).
Consultar formato correspondiente.
- Una vez revisado y aprobado el anteproyecto, el asesor enva al
Coordinador de Prcticas la evaluacin, aprobando la propuesta.
NOTA: En el enlace http://bit.ly/1R3YS6v, se encuentran todos los
formatos oficiales para cada una de las modalidades de Prctica
Acadmica.

IMPORTANTE: Se cuentan 45 das, a partir de la firma del contrato,

para tener el aval del asesor interno. Pasado el plazo, se declara anulado
el proceso de matrcula.

Ver 5. Instructivo Tiempos PracticaEmpresarial anexo.

3. SOLICITUD APROBACION MATRICULA:
Con la evaluacin del asesor, el Comit de Carrera avala la matrcula y
asigna un Cdigo y Grupo de Prctica.
El Coordinador de Prcticas del Departamento enva el estudiante el
aval, autorizndolo para generar el caso SOFFI y le enva el cdigo de
la materia y el grupo asignado.

4. MATRICULA
El estudiante debe generar el caso SOFFI solicitud matricula:

- El estudiante entregar al Coordinador de Prcticas el formato anexo,

2.PRCTICA PROFESIONAL - CARTA AVAL.
- El Coordinador de Prcticas firma la solicitud de matrcula (formato
anterior),
- El Coordinador de prcticas entrega en la oficina del Comit de
Asuntos Estudiantiles quienes hacen las gestiones correspondientes
para asentar la matrcula.
NOTA: Debe tener presente que este proceso puede durar entre 20 das y dos
meses.
En este punto, el estudiante debe estar atento, consultando que se asiente su
matrcula, a ms tardar un mes antes de terminar el semestre acadmico en el
cual se autoriz dicha matrcula.

TENER EN CUENTA:
Para aquellos estudiantes que slo estn pendientes de la prctica acadmica:
- Se recomienda a estos estudiantes que paguen la matrcula en los
plazos estipulados por la Facultad.
- Cuando tenga la Prctica, solicitar la matricula siguiendo el
procedimiento descrito arriba.
- En el paso 4, cuando se diligencia el formato 2.PRCTICA
PROFESIONAL - CARTA AVAL, leer muy bien la nota final, se
resalta:
...Si contest NO, es una matrcula extempornea, por lo que el
estudiante, una vez aprobada la solicitud en el CAECA debe
acercarse personalmente con el comprobante de pago al bloque 16,
oficina 139, en horario de atencin a formalizar la matrcula.

5. SEGUIMIENTO:
Es obligacin del estudiante, estar en contacto con su asesor, para
definir las fechas y plazos de entregas parciales de informe y
seguimiento de la prctica. Se recomienda mnimo, una reunin por
mes.

6. INFORME FINAL
Una vez terminada la Prctica, se debe presentar el Informe Final al
asesor interno, quien, previas correcciones, presentar la evaluacin al
Coordinador de Practicas, para programar al estudiante a sustentar en la
prximas Jornadas convocadas por la Facultad (se programan 4
Jornadas por ao).
NOTA: En el formato de informe final, que se encuentra en la pgina
de la facultad (http://bit.ly/1R3YS6v).
7. PRESENTACIN PUBLICA
El estudiante presenta pblicamente su trabajo, presentacin en Power
Point (se anexa formato: Formato presentacin Informe Final.ppt).

8. ENTREAGA AL CENDOI
Una vez aprobada la presentacin, el estudiante debe entregar al
Coordinador de Practicas del Departamento,
- Informe final en formato pdf.
- Formato "Resumen informacin al CENDOI" (se anexa)
- Formato_AutorizacionParaTesis-CENDOI (firmado por el asesor y
el estudiante). (se anexa)
NOTA: Si el trabajo tiene clusulas de confiabilidad, el estudiante
debe presentar una carta de la empresa, en la cual se exprese
claramente que no se autoriza la publicacin de resultado,
explicando los motivos. En este caso, no se requiere entregar al
CENDOI el Informe escrito pero, es indispensable que la carta sea
entregada en original no se acepta fotocopias, ni enviadas
virtualmente.
ACLARACIN: la clusula de confiabilidad implica que no se
puede publicar la obra, por lo que no se exige al estudiante que

presente el informe al CENOI. Por tanto, leer muy bien las

casillas correspondientes en el formato.

El estudiante, debe firmar al final del formato.