CMO HACER UNA BUENA PRESENTACIN EN POWERPOINT

Una buena presentacin debe constar de tres partes:

Introduccin
Discusin
Conclusin

Los elementos que analizaremos son:

Diseo
Organizacin y contenido
Otros elementos: nmero de diapositivas, puntero lser, tiempo
etc.

1) DISEO:
- Tamao y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistira
en:

El tamao de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de

la diapositiva, y de no menos de 34 para el ttulo. Usaremos maysculas
para el ttulo y, preferentemente, minsculas en el cuerpo (aunque no es

imprescindible), se debe poder leer con comodidad a una distancia de 2

metros.

En cuanto a la fuente, sta debera ser sencilla y limpia, especialmente

en el cuerpo de la diapositiva (en los ttulos se puede poner alguna
fuente algo ms sofisticada). De todas formas se recomienda que sea de
un tipo de las que aporta Windows, ya que a veces puedes llevarte la
sorpresa de que la bonita presentacin que hiciste con tal o cual letra,
no se puede ver en otro ordenador distinto al tuyo. De todas maneras, si
insistes en conservar una determinada fuente que te gusta mucho
Como
fuentes
aconsejadas
estaran: Arial, Verdana, Book
Antiqua, Comic Sans MS,Times New Roman, Courier New...
Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow, Baby
Kruffy, Flubber, etc.
- Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste
entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o
al contrario, e intentaremos que los colores sean complementarios.
Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que
molestan y no se leen bien.
Tambin trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una
sola diapositiva.

Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede

confundir con los links. Para resaltar palabras o frases es mejor ponerlo
en negrita, mayscula u otro color.

- Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner

vietas para secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola
vieta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la vieta
con cuadros de apartados distintos:

Las vietas son palabras clave, no prrafos completos.

- Multimedia, grficos y fotos: Las imgenes o grficos que se incluyen
en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al
texto. Adems no se debera saturar la diapositiva con un exceso de
imgenes, vdeos y texto:

Debemos evitar los Clip arts e imgenes prediseadas, que

probablemente los asistentes habrn visto en un montn de
presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una
ocasin como llamada de atencin, pero en demasiadas ocasiones
distrae a la audiencia. Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e
imgenes y las transiciones de diapositiva. Quizs el mejor efecto sea
"Aparecer" y "Desaparecer".

2) ORGANIZACIN Y CONTENIDOS:
- Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos focales que atraigan
la atencin de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una
animacin o simplemente con el tamao de la fuente. Como he ledo no
s dnde, segn Leonardo da Vinci "La simplicidad es la mxima
sofisticacin".
- Sistemtica: con una progresin de contenidos lgica.
- Clara, lgica, consistente y coherente.
- La informacin debe ser veraz, pertinente y relevante.

- Evitar frases largas que eviten la focalizacin, as como mucha

informacin en una diapositiva, que obligue a la gente a leer frases
completas o a mirar muchas imgenes. Los asistentes deben atender a
lo que t dices, con el apoyo esquemtico de la presentacin, pero si
tienen que leer demasiado texto no te escucharn. Demasiada
informacin aburrir a la audiencia.
- Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe
concentrarse en ti, no en el PPT.
3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:
- Podemos utilizar la opcin Vista> ver pgina de notas para tener
nuestros apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes despus de
la presentacin, nunca antes, ya que entonces dejaran de escucharte.
- Evitar usar el puntero lser, que distrae.
- No leer el texto de las diapositivas.
- No mirar el ordenador o la presentacin constantemente, siono a la
gente.
- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta
mantener el contacto visual con ellos (muy interesante el vdeo
siguiente:http://www.youtube.com/watch?
v=e6KqPMnnVYA&feature=related).
- Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como
dije antes, en contacto con los participantes. No te escondas tras el
ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor.
- Utilizar el teclado (atajos):
. Comenzar la presentacin: F5
. Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la
presentacin): Ctrl.+T
. Ir a una diapositiva en concreto: nmero de diapositiva+ENTER
. Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia se
distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa de nuevo para volver a la
presentacin.

. Cambiar el puntero a lpiz o pluma, para sealar algo de la diapositiva:

Ctrl. + P
. Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P: Ctrl.+M
. Borrar las marcas hechas con el lpiz: E

Algunos ejemplos de buenas presentaciones:

1-

2-

3-

4-

(3 y 4 extradas de http://www.youtube.com/watch?v=4Yj0FlgYk64)
5Por otra parte, y para finalizar, tenemos que decir que PowerPoint no
slo sirve para crear presentaciones, sino tambin para hacer
actividades y juegos interactivos muy interesantes, como podemos ver
en
el
blog 9letras,
por
ejemplo
en
la
actividad
siguiente: http://9letras.files.wordpress.com/2010/01/leertexto-1.ppt