Correspondencia Pol 2016

GRADO: CABO A SGTO.
2DO
POLICIA BOLIVIANA
DIRECCIN NACIONAL DE INSTRUCCIN Y ENSEANZA
UNIVERSIDAD POLICIAL MCAL. ANTONIO JOS DE SUCRE
EXMENES DE ASCENSO 2015
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PREGUNTA
Por su etimologa se la define como el efecto de estar en
comunicacin de una persona a otra de manera escrita. Se
denomina:
La correspondencia por su etimologa se la define como el efecto de

estar en comunicacin de una persona a:
Correspondencia es un medio de comunicacin de forma escrita

entre dos personas o ms, entre instituciones, empresas u
organizaciones, ya sean invitaciones, agradecimientos y otros la
presente conceptualizacin corresponde por su:

denomina:



denomina:



denomina:



denomina:


MATERIA: CORRESPONDENCIA POLICIAL
Itm.
OPCIONES DE RESPUESTA
a)
Carta
b)
Correspondencia
c)
Misiva
d)
Memorial
a)
Otra de manera escrita
b)
Otra de manera formal
c)
Otra de manera indiscreta
d)
Otra de manera verbal
a)
Origen
b)
Etimologa
c)
Procedencia o funcionalidad
d)
Caracterstica
a)
Cum - Con Respondere - Respuesta
b)
Cum - Con Respondere - Responder
c)
Cun - Con Respondere - Responda
d)
Cun - Con Responder - Responder
a)
Caracterstica
b)
Etimologa
c)
Caracterstica o Etimologa
d)
Intercomunicacin
a)
Origen, procedencia y funcionalidad
b)
Etimologa, procedencia y funcionalidad
c)
Invitaciones, agradecimientos y otros
d)
Caractersticas y procedencia
a)
Por su funcionalidad
b)
Relaciones pblicas
c)
Relaciones humanas
d)
Por su generalidad
a)
Dos mas personas
b)
Varias personas
c)
Muchas personas
d)
Infinidad de personas
a)
Carta
b)
Correspondencia
c)
Memorial
d)
Misiva
a)
Comunicados en la radio
b)
La prensa oral y escrita
c)
Oficios, cartas, tarjetas e invitaciones
d)
Telegramas
a)
Correspondencia por su origen
b)
Correspondencia policial
c)
Correspondencia por su procedencia
d)
Correspondencia por su funcionalidad
a)
Por su significado, sintaxis y procedencia
b)
Por su semntica, por su procedencia y por su

significado
c)
Por su funcionalidad, por su sintaxis
d)
Por su etimologa, por su procedencia o funcionalidad y

por su generalidad
a)
Los administrativos
b)
Los subalternos
c)
Entidades privadas del pas
d)
Otros Paises
a)
Por sus caracteristicas de naturaleza similar.
b)
Por sus caracteristicas de carcter primaria.
c)
Por sus caracteristicas de naturaleza compleja.
d)
Por sus caracteristicas de naturaleza general, tecnologia

y especifica.
a)
Por su procedencia
b)
Por su funcionalidad
BIBLIOGRAFIA
MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y
CORRESPONDENCIA POLICIAL
PROGRAMA DE EXMENES DE ASCENSO GRADO:
DE CABO A SGTO. SEGUNDO
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denomina:


c)
Por su caracterstica tecnolgica
d)
Por su generalidad
a)
Por su origen y contenido
b)
Por su caracterstica general (correspondencia particular)
c)
Por su caracterstica funcional (correspondencia

universal)
d)
Por su caracterstica universal (correspondencia general)
a)
Por sus caractersticas de naturaleza similar
b)
Por sus caractersticas de naturaleza general.
c)
Por sus caractersticas de naturaleza primaria
d)
Por sus caractersticas de naturaleza compleja
a)
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denomina:



denomina:



denomina:



denomina:


b)
c)
Correspondencia mecanogrfica, manual a larga

distancia
Correspondencia de Organismos y correspondencia de
secretaria
Correspondencia oficial, abierta publica, cerrada
clasificada, particular o privada e institucional
d)
Correspondencia de Distritos y Reparticiones Policiales
a)
Correspondencia nacional
b)
Correspondencia internacional
c)
Correspondencia oficial
d)
Correspondencia departamental y municipal
a)
Correspondencia nacional y abierta
b)
Correspondencia internacional y cerrada
c)
Correspondencia departamental y nacional
d)
Correspondencia Abierta pblica
a)
Correspondencia secreta y ultrasecreta
b)
Correspondencia cerrada o clasificada
c)
Correspondencia muy secreta y confidencial
d)
Correspondencia Ultra secreta
a)
Correspondencia por correo eletrnico
b)
Correspondencia por invitacin clasificada
c)
Correspondencia particular o privada
d)
Correspondencia via INTERNET de familiares
a)
Correspondencia por correo eletrnico
b)
Correspondencia institucional
c)
Correspondencia via INTERNET
d)
Correspondencia por invitacin
a)
Correspondencia oficial y mecanogrfica
b)
Correspondencia manual e institucional
c)
Correspondencia institucional
d)
Correspondencia Manual o Mecanogrfica,
a)
Correspondencia a extensa distancia
b)
Correspondencia a larga distancia
c)
Correspondencia a mediana distancia
d)
Correspondencia a corta distancia
a)
Correspondencia oficial y a larga distancia
b)
Correspondencia institucional mecanogrfica
c)
Correspondencia Manual o Mecanogrfica y a larga

distancia
d)
Correspondencia de la superioridad
a)
b)
Mecnica y Robtica
c)
Correspondencia de la superioridad
d)
Mecnica y Elctrica
a)
Correo, el fax, agencias noticieras, va internet
b)
Correo electrnico (Internet)
c)
Correo, telgrafo telegrama, el fax, el teletipo y

agencias noticieras
d)
Correspondencia por correo
a)
Correspondencia a extensa distancia
b)
Servidor, correspondencia
c)
Fax
d)
El Correo
a)
Tecnolgicos y rpidos

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denomina:



denomina:
Se caracteriza por enviar informacin recabada desde el lugar de los

hechos a las centrales del pas, radio, prensa y televisin para luego
difundirlas a la opinin pblica se lo denomina:
Actualmente la humanidad vive y se desarrolla en un medio de vida

mas compleja y agitada por lo que necesita de una comunicacin
rapida y efectiva que es:
Cuando hablamos de la superioridad, nos referimos a instancias de

mandos superiores que se encuentran conformadas por las
principales autoridades de Direccin, Supervisin, Control y
Coordinacin que conforman el Comando General, corresponde a:
Dentro de esta clase de correspondencia estan los documentos

comprendidos segn carcter Poltico o Diplomtico, a la Defensa
Nacional, abastecimientos y dems asuntos Policiales, se denomina:
Son aquellas correspondencias cuyo contenido deben discrecin y

prudencia y que segn los casos pueden ser conocidos por
determinada autoridad o superioridad, cuerpo de Oficiales o cierta
agrupacin de funcionarios de la rama Uniformada o Civil de la
Institucin.Corresponde a:
Son aquellos que se dirigen entre funcionarios de igual jerarquia, de

superior a inferior o viceversa, con finalidades que generalmente
tiene un caracter consultivo y dentro de una relacion de confianza,
que por lo mismo exige reserva.
Ademas que nos facilita en la organizacin y el archivo de nuestros

documentos, haciendolos mas accesibles para la busqueda de la
documentacin ahorrandonos tiempo y fatiga en la consulta de la
correspondencia, se denomina:
Es toda documentacin que llega a la oficina Policial a travs de los

medios y modalidades correspondientes, se denomina:
El secretariado es una actividad tcnica y profesional que nos

conlleva a tener conocimientos bsicos y prcticos de las normas,
atribuciones y especialidades para la elaboracin registro y archivo
de la documentacion que se manifiestan a travs de un buen manejo
de la correspondencia, se denomina:
El documento firmado por el jefe, debe ser registrado en el "Libro de

correspondencia expedida", para que se detallen fecha y hora exacta
de su remisin al destinatario se denomina:
Como tarea fundamental se encarga de administrar y elaborar la

correspondencia y archivos de la documentacin que se expide y
recepciona para facilitar y dinamizar las actividades y gestiones que
desarrolla una institucin, se denomina:
Exige una preparacin tcnica y una experiencia profesional, amplia

y concreta, ya que de l o ella depende el manejo de documentos,
archivos, fichas kardex, etc. Se refiere al:
b)
Cientficos y tecnolgicos
c)
Del Manuscrito
d)
Internet
a)
El servidor
b)
Sobres o Paquetes
c)
Transporte terrestre
d)
Telefax
a)
El telgrafo o telegrama
b)
Carta via Aerea
c)
Telfono Celular
d)
Internet
a)
Telegrama
b)
Va celular
c)
Va Aerea
d)
El fax
a)
Prensa oral y escrita
b)
Telegrama
c)
Tele Fax
d)
El teletipo
a)
Mediante Telegrama
b)
Agencias noticieras
c)
Via Aerea
d)
Peridicos
a)
Televisin
b)
Radio
c)
d)
Telfono Celular
a)
Correspondencia a larga distancia
b)
Correspondencia Por su Origen
c)
Correspondencia por Secreta
d)
Correspondencia Ultrasecreta
a)
Ultra Secreta
b)
Secreto
c)
Sobres Cerrados
d)
Seales manscritas
a)
Correspondencia Ultra Secreta
b)
Correspondencia Confidencial
c)
Correspondencia por Mensajes
d)
Correspondencia Secreta
a)
Correspondencia Secreta
b)
Correspondencia por Correo
c)
Correspondencia Reservado o Confidencial
d)
a)
La Computacin en la Correspondencia
b)
El archivista
c)
Sala de Archivos
d)
El secretario o la Secrataria
a)
Radiograma
b)
Correspondencia Recibida
c)
Correspondencia por Fax
d)
Telgrama
a)
Manejo de la Correspondencia Policial
b)
Correspondencia por su inicio
c)
Manejo de la secretaria
d)
Correspondencia del Comando Gral.
a)
Correspondencia por Currier
b)
Correspondencia a nivel Secciones
c)
Correspondencia a nivel Direcciones
d)
Correspondencia expedida
a)
Definicion de un Archivista
b)
Definicin de Secretariado
c)
Definicion del Auxiliar de Oficina
d)
Definicion encargado del Fax
a)
Asesor (a)
b)
Estafeta
c)
Secretario (a)

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Es el despacho o la oficina donde trabaja el secretario, situada en la

antesala de la oficina del jefe, se la considera como el centro de la
actividad motriz de la institucin, se denomina:
Esta libreta es muy til para tomar nota de las personas que llaman
a la oficina del jefe con el objeto de comunicarse personalmente o
dejar encargos, se denomina:
Sirven para facilitar el trabajo de secretara, especialmente en la

correccin de errores o en la recepcin de mensajes rpidos, se
denomina:
La funcin secretarial requiere de un trabajo que exprese fiabilidad

de errores o falencias en la redaccin de los documentos
encomendados por la superioridad, para el efecto, el secretario debe
tener siempre a mano un diccionario y:
51
Es caracterstico de la oficina y es de uso diario en el trabajo de

secretaria se denomina:
52
Un aparato electrnico y necesario para la comunicacin inmediata a

larga distancia e indispensable en la oficina requiere que el
secretario pueda manejar adecuadamente este aparato, se
denomina:
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Exige una preparacin tcnica y una experiencia profesional, amplia

y concreta, ya que de l o ella depende el manejo de documentos,
archivos, fichas kardex, etc. Se refiere al:
Es decir mecnica, representa para el secretario (a) un instrumento

valiossimo de trabajo donde realizara la mayor parte de su trabajo,
para el efecto debe conocer las partes ms importantes de la misma,
el cuidado y su uso correcto es:
Son folders especiales que sirven para poner los documentos que
tuenen que ir a conocimiento de la superioridad con la finalidad que
no se suelten o pierdan las hojas, asimismo sirven para llevar los
documentos, se denomina:
Son elementos de uso frecuente del secretario, las perforadoras de

hoja, engrampadoras, tigera, pegamento en barra, reglas,
compaces, etc. Se refiere a:
Es el inmediato sucesor moderno de la maquina de escribir

macanica, su uso facilita grandemente la elaboracion de textos en
calidad como en forma y presentacion, ademas que regula
automaticamente los margenes, tamao de hoja, renglones,
centreados, por otro lado simplifica y ahorra el tiempo de trabajo.
El uso de la correspondencia se lo realiza en actividades sociales,

comerciales, polticas y laborales, garantiza su vigencia y legalidad
para su posterior uso como:
El uso de la correspondencia se lo realiza en actividades sociales,

comerciales, polticas y laborales, garantiza su vigencia y legalidad
para su posterior uso como instrumento legal. Asimismo la
correspondencia se usa en:
Es en la oficina donde se elabora y se redacta los diferentes

documentos, bajo los principios:
El trmino documento significa Ttulo Prueba Escrita proviene del:
Sirve como medio principal para la comunicacin formal y escrita en

nuestras relaciones sociales de trabajo. Se denomina:
Son los secretarios quienes deben tener mucho cuidado en el control

y registro de los mismos, a travs de orden y clasificacin, con la
finalidad de facilitar la documentacin de manera:
Es toda documento escrito del organismo que la emite es decir son

documentos garantizados y de mucha fidelidad, tambin esta
documentacin sirve para la comunicacin entre el personal
subalterno lo que denominamos conducto regular, se refiere a:

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d)
Jefe de P.P. y O.O.
a)
Planeamiento y Operaciones
b)
Asesora Jurdica
c)
Comandancia de guardia
d)
Secretara
a)
Guia telefonica
b)
Libreta de Registro de llamadas telefnicas
c)
Agenda de Notas
d)
Libreta de notas y telfonos
a)
Material de Apunte
b)
Material de escritorio
c)
Materiales Auxiliares
d)
Material de Registro
a)
Libros de actas anteriores
b)
Libros de leyes y compliaciones
c)
Correspondencia Confidencial
d)
Libros o textos de consulta
a)
El Escritorio
b)
Reciclador de papeles
c)
Material de Papelera y otros
d)
Almacen de archivos
a)
Internet
b)
Telfono
c)
Computadora
d)
Equipo de Celular
a)
El Fax
b)
La Guillotina
c)
La Mquina de Escribir
d)
La Anilladora
a)
Carpetas de Presentacin
b)
Folders a fasteners
c)
Folders Especiales
d)
Folders del Archivista
a)
Utiles del escritosrio para secretario
b)
Accesorios del escritorio
c)
Material complementario de escritorio
d)
Material del escritorio
a)
Registra y se recicla
b)
Registra y se desecha
c)
La mquina de escribir electrica
d)
Registra y se realimenta
a)
Indicio o evidencia
b)
Documento legtimo
c)
Instrumento legal
d)
Prueba en el juicio
a)
Oficinas privadas
b)
Redaccin de documentos
c)
Oficinas descentralizadas
d)
Redaccin y envi de memorndums, oficios, cartas, etc
a)
De la correspondencia
b)
Doctrinarios y terminolgicos policiales
c)
Correspondencia terminolgica
d)
Terminologa
a)
Latn
b)
Griego
c)
Romano
d)
Espaol
a)
Documentos policiales
b)
Redaccin de la correspondencia policial
c)
Manejo de la correspondencia policial
d)
a)
Solida y eficiente
b)
Eficaz y eficiente
c)
Rpida y solida
d)
Rpida y eficaz
a)
b)
Documentos oficiales

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Es toda documento escrito del organismo que la emite es decir son

subalterno lo que denominamos conducto regular, se refiere a:
Son documentos elaborados por los seores Directores Nacionales

de la Poica Boliviana, para posterior poner en conocimiento del
seor Comandante General de la Polica Boliviana, para que
disponga de manera inmediata y de acuerdo a la urgencia del caso,
se refiere a los:
La documentacin policial se clasifica de acuerdo a la unidad que se

trabaje, porque cada organismo y unidad operativa tiene su propio
manejo y uso de la documentacin, empleados de acuerdo a las
necesidades del servicio. Se denomina:

En los documentos de Estado Mayor estan clasificados los

siguientes documentos:
Proporciona documentos rpidos y fiables de la comunicacin y se

denomina:
Se debe guardar absoluta discresin en la investigacin o

procesamiento de la informacin en casos especiales, donde se
ponen en riesgo la seguridad interna de la nacin, se denomina:
Son comuniaciones entre grupos, que son utilizados por los grupos
de inteligencia, FELCN, para la proteccin tcnica y operacional para
terceras personas, se las denomina:

Son documentos especiales elaborados en base a especificaciones

tcnicas e investigativas, se las denomina:
Son documentos legales de funcionalidad y normativa entre estas

podemos citar: C.P.E., L.O.P. y C.P., se refiere a:
Son aquellos documentos que no tienen una clasificacin especfica

determinada, pero que son indispensables para el desarrollo de las
investigaciones, partes, reportes, actas, circulares, etc. Se las
denomina
Es todo documento escrito del organismo que la emite, es decir son

subalterno lo que denominamos conducto regular. Se denomina:
Entre los documentos oficiales podemos citar a:
Es una documentacin escrita que sirve para la comunicacin de

manera formal y disciplinaria de una institucin a otra o de manera
interna entre las diferentes reparticiones. Se denomina a:
Es un documento de uso interno dentro de cada reparticin policial,

su contenido debe ser directo breve y autoritaria, etc. Se denomina:

c)
Documentos institucionales
d)
Documentos inter-institucionales
a)
Documentos de Estado Mayor Policial
b)
c)
d)
a)
b)
Documentos de anlisis y sugerencia
c)
d)
a)
Documentacin policial
b)
Documentacin institucional
c)
Documentacin operacional y de instructiva
d)
Documentacin inter-institucional
a)
Documentos de Estado Mayor Policial
b)
Hoja de recomendacin, Apreciacin del Estado Mayor

Policial e Instructivas Especiales
c)
d)
a)
Documentacin Tele-expedido
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
Documentacin clasificada
a)
b)
c)
Documentacin cifrada o en clave
d)
a)
b)
Documentacin de registro y control
c)
d)
a)
b)
c)
Documentacin de procesamientos investigativos

"tecnicos-cientificos"
d)
a)
Documentacin legal, orgnica y regulada
b)
Documentacin procesada, orgnica y reglamentaria
c)
Documentacin legal, legtima y reglamentaria
d)
Documentacin legal, orgnica y reglamentaria
a)
Documentacin absolutizada
b)
Documentacin formal
c)
Documentacin legtima
d)
Documentacin regulada
a)
Documentos oficiales
b)
Documentos legitimos
c)
Documentos regulatorios
d)
Documentos formales
a)
Oficios, memorndums, informes y certificados
b)
Carta, nota, certificacin, etc
c)
Nota, carta, memorandums de felicitacin
d)
Comunicacin interna
a)
Nota
b)
Carta
c)
Oficios
d)
Comunicacin interna
a)
Oficios para instituciones
b)
Memorndums
c)
Informes hacia el superior

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Son documentos donde el personal subalterno da ha conocer a la

superioridad de las actividades realizadas en una investigacin. Se
denominan:
80
Es la confirmacin de una situacin personal o institucional, por lo

general son extendidos por la superioridad, llevan sello de la unidad
y la rubrica de quien la otorga y da visto bueno del contenido de la
documentacin. Se refiere a:
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Es un documento de uso interno dentro de cada reparticin policial,

su contenido debe ser directo breve y autoritaria, etc. Se denomina:
Los documentos de Estado Mayor Policial, elaborados por los

Directores Nacionales de la Polica Boliviana, son para poner en
conocimiento del Seor Comandante General de la Polica Boliviana,
para que disponga de manera inmediata y de acuerdo a la urgencia
del caso, lo siguiente:


Es un documento analtico comparativo y apreciativo de suma

importancia para la vida Institucional, puesto que trata de temas
sociales, polticos, econmicos e internos; asimismo realiza un
anlisis de aspecto operativo de la Institucin. Se denomina:
Son documentos donde se dan instrucciones en forma directa a los

seores Directores Nacionales o Comandantes Departamentales de
Polica. Se denominan:
Son las actividades cotidianas, que se realizan dentro la sociedad en

sus diversos campos como ser: Crecimiento de la actividad
delincuencial, terrorismo, criminalidad, narcotrfico y corrupcin, que
son de inters del comando general de la polica boliviana, para
crear contingencia contra estos malestares:
Los comandos Departamentales de cada distrito, hacen una

evaluacin de los lugares donde mayormente existe inseguridad o
riesgo de inestabilidad. Se denomina:
Es un planteamiento cronolgico con la finalidad de proponer

soluciones concretas. Se denomina:
En la documentacin operacional y de instructiva, en esta rea se

encuentran la Direccin Nacional o Departamentos de Planeamiento
y Operaciones de los distintos Comandos y Unidades Operativas,
donde se presentan distintos tipos de documentos: Una de ellos es:

donde se presentan distintos tipos de documentos como ser:


Cuando se menciona, que son de acuerdo a los acontecimientos

sociales o delictivos considerados prioritarios de las autoridades
policiales y gubernamentales. Se denomina:

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d)
Certificados
a)
Informes
b)
Certificados
c)
Oficios
d)
Memorndums
a)
Certificacin de currcula
b)
Certificados
c)
Certificado de mdico forense
d)
Certificado de conduccin
a)
Hoja de recomendacin
b)
Informes de Estado Mayor Policial
c)
Oficios de Estado Mayor Policial
d)
Memorandums de Estado Mayor Policial
a)
b)
c)
Apreciacin del Estado Mayor Policial
d)
a)
Instructivas especiales
b)
c)
d)
a)
b)
Apreciacin del Estado Mayor Policial
c)
Apreciacin de Comandantes al Estado Mayor
d)
a)
Instructivas generales
b)
Instructivas especficas
c)
Instructivas especiales
d)
Instructivas procedimentales
a)
Documentos especiales
b)
Documentos de anlisis y sugerencia
c)
Documentos especificos
d)
Documentos procedimentales
a)
Apreciacin del distrito
b)
Apreciacin de la zona
c)
Apreciacin de la situacin
d)
Apreciacin de la vecindad
a)
Anlisis conflictiva
b)
Anlisis de situacin
c)
Anlisis estratgico
d)
Anlisis objetivo
a)
Orden de servicio de contingencia
b)
Orden de servicio extraordinario
c)
Orden de servicio tactico
d)
Orden de servicio estratgico
a)
Orden de servicio especial
b)
c)
d)
a)
Orden tactico
b)
Orden de contingencia
c)
Orden preparatoria
d)
Orden estratgico
a)
Plan Operativo Estratgico (P. O. E.)
b)
Plan Operativo de Contingencia (P. O. C.)
c)
Plan Operativo Tactico (P. O. T.)
d)
Plan Operativo Vigente (P. O. V.), Plan Operativo Anual,

instrucciones
a)
Plan de operaciones
b)
Plan tctico

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Cuando se menciona, que son de acuerdo a los acontecimientos

sociales o delictivos considerados prioritarios de las autoridades
policiales y gubernamentales. Se denomina:
Son documentos mas cortos y directos orientados especficamente

las acciones policiales de menor alcance de un sector determinado.
Se denomina:
Son documentos donde se especifican las funciones diarias durante

el patrullaje para prevenir actos delincuenciales. Se denomina:
96
Son documentos donde se especifican el tipo de acontecimiento,

fecha y hora exacta de la instalacin y ejecucin de servicios
policiales y disposiciones especiales. Se denomina:
97
Esta documentacin esta determinada para acontecimientos de la

seguridad interna de la Nacin; Ejm. Organizaciones delincuenciales
y de lucha contra el narcotrfico, este tipo de ordenes es de mucha
reserva. Se denomina:
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104
105
106
107
108
109
110
Esta documentacin tiene la finalidad de hacer conocer a los

Organismos y Unidades policiales, la misin especifica para el
cumplimiento exitoso. Se denomina:
Son documentos que tiene los objetivos para el mejoramiento y

efectividad de las mismas, para evitar las falencias en el personal
policial, Se denomina:
Son documentos auxiliares para la administracin de recursos

humanos para que cumplan disciplinadamente disposiciones
necesarias. Se denominan:
Son documentos auxiliares de cumplimiento obligatorio ya que tienen

alcance a nivel Nacional. Se denominan:
Los documentos de asistencia, protocolo y condecoraciones, se

utilizan para los aniversarios y acontecimientos que prestigian y
realzan la vida policial, entre estos temas, podemos mencionar a:

realzan la vida policial, entre estos temas podemos mencionar a:

realzan la vida policial, entre estas temas, podemos mencionar a:
Es un documento o invitacin de carcter obligatorio para participar

en los diferentes actos institucionales y sociales. Se denomina:
Es un documento que puede realizarse internamente, con la finalidad

de celebrar actos de conmemorar aniversarios, condecoraciones,
etc. Se denomina:
Son textos breves, cordiales y afectuosos, que emite la superioridad

para felicitar u ofrecer condolencias, ya sea a personalidades,
diplomticos, etc. Se denomina:
Son textos breves, cordiales que tienen la finalidad de hacer

participes a personalidades gubernamentales, militares, como
aniversarios y condecoraciones. Se denomina:
Son documentos para condecorar al personal policial en sus

diferentes grados en reconocimiento al trabajo, constancia, actos de
valor dentro del desempeo de sus funciones. Se denominan:
Permite enviar documentacin de un lugar distante a otra y puede

enviarse mas de 10 hojas. Se denomina:

c)
Plan estratgico
d)
Plan de contingencia
a)
Ordenes por objetivo
b)
Ordenes de operaciones
c)
Ordenes de mando
d)
Ordenes por resultado
a)
Dispositivos estticos de control
b)
Plan Chachapuma vecinal
c)
Plan Chachapuma vial
d)
Orden de servicio ordinario
a)
b)
Orden de servicio tctico
c)
Orden de servicio extraordinario
d)
Orden de servicio general
a)
Orden de servicio tctico
b)
Orden de servicio especial
c)
d)
Orden de servicio general
a)
Orden tctico
b)
Orden preparatoria
c)
Orden estratgico
d)
Orden especfico
a)
Plan Operativo Vigente (P. O. V.)
b)
Plan Operativo de Contingencia (P. O. C.)
c)
Plan Tactico Anual (P.T.A.)
d)
Plan Operativo Estratgico (P. O. E.)
a)
Directivas
b)
Instrucciones
c)
Orden preparatoria
d)
a)
Directivas
b)
Instrucciones
c)
d)
Orden preparatoria
a)
Directivas
b)
c)
Orden preparatoria
d)
Orden de Guarnicin
a)
Directivas
b)
c)
Orden de Oficiales
d)
Orden preparatoria
a)
Directivas
b)
Esquela, invitacin, resoluciones de condecoraciones al

mrito
c)
Orden preparatoria
d)
a)
Directivas
b)
Orden de Guarnicin
c)
Orden preparatoria
d)
a)
Orden de Oficiales
b)
Orden de asistencia
c)
Instruccin
d)
Directiva
a)
Invitacin
b)
Instruccin
c)
Esquela
d)
Directiva
a)
Invitacin
b)
Esquela
c)
Directiva
d)
Instruccin
a)
Disposiciones de Condecoraciones al Merito
b)
Oficios de Condecoraciones al Merito
c)
Memorandums de Condecoraciones al Merito
d)
Resoluciones de Condecoraciones al Mrito
a)
Televisin

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

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GESTIN 2012

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121
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125
Permite enviar documentacin de un lugar distante a otra y puede

enviarse mas de 10 hojas. Se denomina:
Son utilizados por agencias de noticieras que permite a los medios

de comunicacin, las informaciones de ultimo momento. Se
denominan:
b)
Radio
c)
Mensaje de Fax
d)
Canales televisivos
a)
Prensa
b)
Mensajes de Texto
c)
Comunicacin escrita
d)
Mensajes de Teletipo
a)
Tele- Fax
b)
Red Informtica
c)
Celular
d)
Aparato telfonico
a)
Celular
b)
Telfono
c)
Correo Electrnico
d)
Televisin
a)
Documentacin clasificada
b)
Documentacin sistematizada
c)
Documentacin compatibilizada
d)
Documentacin organizada
a)
Documentacin organizada
b)
Documentacin sistematizada
c)
Documentacin cifrada o en clave
d)
Documentacin compatibilizada
a)
Documentacin organizada y clasificada
b)
Documentacin de registro y control
c)
Documentacin compatibilizada y sistematizada
d)
Documentacin clasificada y sistematizada
a)
Parte semanal
La documentacin de registro y control sirve para el control del

servicio de seguridad de instalaciones y del personal dependiente de
la Unidad con documentos de apoyo para el registro y control de las
novedades, que se susciten durante el servicio. (Mencione uno de
los mismos):
b)
Parte diario
c)
Parte mensual
d)
Orden del da

los mismos).
a)
Libro de novedades de vigilancia
b)
Parte diario
c)
Parte semanal
d)
Parte mensual
a)
Parte diario
b)
Parte semanal
c)
Parte mensual
d)
Libro de novedades diarias
a)
Libreta de control de vigilancia
b)
Parte diario
c)
Parte semanal
d)
Parte mensual
a)
Gua de calles
b)
Gua de avenidas
c)
Gua del Patrullero
d)
Gua de ubicacin de turismo
a)
Libreta de apuntes
b)
Libreta del Patrullero
c)
Libreta de notas
d)
Libreta de claves
a)
Da
b)
Turno
c)
Servicio
d)
Patrullaje
a)
Libro de novedades de control
b)
c)
Libro de novedades de patrullaje
d)
Libro de novedades de supervisin
a)
Informe
b)
Informe preliminar
c)
Orden del da
La documentacin tele-expedido, proporciona documentos que se

realiza a travs de un servidor se refiere a la:
La documentacin tele-expedido, proporciona que los documentos

ser realicen mediante el internet es mas rpida y mundial se refiere
al:
Cuando se menciona que se debe guardar absoluta discrecin en la

investigacin o procesamiento de la informacin en casos
especiales, donde se ponen en riesgo la seguridad interna de la
nacin. Se denomina:
Son comunicaciones entre grupos, que son utilizados por los grupos
de inteligencia, FELCN para la proteccin tcnica y operacional para
terceras personas. Se denomina:
Sirven para el control del servicio de seguridad de instalaciones y del

personal dependiente de la Unidad con documentos de apoyo para
el registro y control de las novedades, que se susciten durante el
servicio. Se denomina:

los mismos).

los mismos).

los mismos).

los mismos)

novedades, que se susciten durante el:
La documentacin de registro y control sirve, para el servicio de las

24 horas donde se registra todas las novedades del servicio. Se
denomina:
La documentacin de registro y control, se dicta cada da con la

finalidad de dar a conocer las disposiciones por la superioridad en
cuanto a servicios que son de ejecucin inmediata. Se denomina:

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

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GESTIN 2012

GESTIN 2012

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141

La documentacin de registro y control, se dicta cada da con la

finalidad de dar a conocer las disposiciones por la superioridad en
cuanto a servicios que son de ejecucin inmediata. Se denomina:
son las novedades o actividades registradas que se desarrollan en la

Unidad. Se denomina:
La documentacin de registro y control, tiene el objetivo de no perder

los detalles de los sucesos que puedan registrarse durante el
servicio. Se denomina:
La documentacin de registro sirven de ayuda al patrullero donde se

encuentra registrado, nmeros telefnicos de urgencia centros
mdicos, puestos policiales, farmacias, etc. Se denomina:
La documentacin de registro es la ayuda memoria del patrullero

donde se registra o se investiga un caso. Se denomina:
La documentacin de procesamientos investigativos "tecnicocientifico" son documentos especiales elaborados en base a

especificaciones:

especificaciones tcnicas e investigativas: (mencione una de las
mismas).

mismas).

mismas).
Es un conjunto de documentos auxiliares empleados en la

investigacin, recoleccin y procesamiento del caso. Se denomina:
Se encarga de las investigaciones tcnicas de hechos de accidentes

de transito en sus diversas manifestaciones. Se denomina:
Es la documentacin que se realiza en la intervencin directa en

situaciones de atentados terroristas con explosivos o en la
incautacin de materiales, adictivos que son utilizados para fines
ilcitos. Se denomina:
Informe tcnico de explosivos es la documentacin que se realiza en

la intervencin directa en situaciones de atentados terroristas con
explosivos o en la incautacin de materiales, adictivos que son
utilizados para:
En la documentacin legal, orgnica, y reglamentaria, se encuentran

dos tipos de documentos: (mencione una de los mismos).
En la documentacin legal, orgnica, y reglamentaria, se encuentran

dos tipos de documentos: (mencione una de los mismos).
En la documentacin legal, orgnica, y reglamentaria se encuentran

los documentos legales de funcionalidad y normativa, entre estas
tenemos a:
La constitucin Poltica del Estado, La Ley Orgnica de la Polica

Nacional y el Cdigo Penal conforman los:

GESTIN 2012
d)
Parte diario
a)
b)
c)
d)
a)
b)
Libreta de control de vigilancia
c)
d)
a)
Gua de consulta policial
b)
Gua de ubicacin de turismo
c)
Gua del Patrullero
d)
Gua de orientacin
a)
Libreta del Patrullero
b)
Libreta de guia de orientacin
c)
Libreta de notas
d)
Libreta de apuntes
a)
De orientacin y ubicacin
b)
Tcnicas e investigativas
c)
Precisas y rpidas
d)
Sistematizadas y permanentes
a)
Diligencia de Polica Judicial
b)
Informe de accin directa
c)
Informe circunstanciado
d)
Informe de Intervencin Policial Preventiva
a)
b)
Diligencia de Polica Judicial en accidentes de Transito
c)
d)
a)
b)
c)
d)
Informe tcnico de explosivos
a)
b)
Diligencia de Polica Judicial
c)
d)
Cuaderno de investigaciones
a)
Informe tcnico de accidentes
b)
Informe circunstanciado del accidente de trnsito
c)
Diligencia de Polica Judicial en accidentes de Transito
d)
Informe tcnico de hechos de trnsito
a)
Informe tcnico de explosivos
b)
Peritaje tcnico de explosivos
c)
Informe tcnico de bomberos
d)
Informe tcnico de terrorismo
a)
Atentados explosivos
b)
Atentados terroristas
c)
Actividades delictivas
d)
Fines ilcitos
a)
Documentos legales generales y especificos
b)
Documentos legales de funcionalidad y normativa
c)
Documentos legales de procedimiento y procesos
d)
Documentos legales polticos y jurdicos
a)
Documentos generales y especficos
b)
Documentos estructurales y organizacionales
c)
Documentos secretos y ultra secretos
d)
Documentos reservados y confidenciales
a)
C.P.E., Ley 348
b)
Manual de Funciones
c)
C.P.E., L.O.P.N., C.P.
d)
Ley 1178
a)
Documentos legales de la Fuerza Especial de Lucha

contra el Crimen
b)
Documentos legales del Comando General

GESTIN 2012

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GESTIN 2012

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GESTIN 2012

GESTIN 2012

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156
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La constitucin Poltica del Estado, La Ley Orgnica de la Polica

Nacional y el Cdigo Penal conforman los:
En la documentacin legal, Orgnica y Reglamentaria se encuentran

los documentos estructurales y organizacionales. (mencione uno de
los mismos).
Aquellos documentos que no tienen una clasificacin especifica

determinada, pero que son indispensables para el desarrollo de las
investigaciones, como ser: partes, reportes, actas, circulares,
inventarios, estadsticas, formularios, informes legales, hoja de rutas
de vehculos, informes forenses y otros. Se denomina:
Cuando se menciona, es el formato del documento. Se denomina:
Los elementos fundamentales de la documentacin consiste en el

formato del documento y son: (mencione uno de los mismos).
Cuando se menciona, que viene especifico por una introduccin

corta y directa el contenido central de la misma, situacin que
despertara el inters del destinatario. Se denomina:
Sus caractersticas donde contiene el membrete, nombre del

documento, destinatario, referencias, siendo que es la parte esencial
del documento. Se denomina:
Cuando se menciona, se especifica los motivos el inters que

conllevaron a la elaboracin de esa documentacin y su posterior
remisin. Se denomina:
Es la etapa del documento donde el remitente expresa su saludo al

destinatario, acompaado siempre del sello de la Unidad que
legaliza en cierta forma el documento. Se denomina:
Tiene una presentacin de acuerdo al tipo o caracterstica de la

misma donde contienen el membrete, titulo, fecha y numero de
registro de la correspondencia. Se denomina:
La misma que deber ser escrita correctamente, especificando,

grado, profesin, nombres y apellidos completos, cargo a la unidad a
la que pertenece, se denomina:
Es la parte central del documento, donde se especifica los motivos e

inters que conllevaron a elaborar la correspondencia. Se denomina:
Rubrica y firma el documento, como garanta de autenticidad,

detallando el grado,nombres y apellidos completos y firma. Se
denomina:
Tiene una presentacin de acuerdo al tipo o caracterstica de la

misma donde contienen el membrete, titulo, fecha y numero de
registro de la correspondencia. Se denomina:
El encabezamiento tiene una presentacin de acuerdo al tipo o

caracterstica de la misma donde contienen:
Es la identificacin del Comando, Organismo o Unidad Policial que

procede el documento, el mismo que va acompaado de un logo o
grafico. Se denomina:
Cuando se menciona, que nos da referencia del tipo de documento

que se emplea. Se denomina:

c)
Documentos legales de los Comandos Departamentales
d)
Documentos legales de funcionalidad y normativa
a)
Constitucin Poltica del Estado
b)
Manual de Organizaciones y Funciones de la Direccin

Nacional
c)
Ley Orgnica de la Polica Nacional
d)
Manual de Funciones
a)
b)
Documentacin sistmica
c)
d)
Documentacin asistmica
a)
Elementos fundamentales
b)
Elementos importantes
c)
Elementos imprescindibles
d)
Elementos esenciales
a)
c)
Membrete
Fecha, detinatario, referencia, encabezamiento,
contenido, despedida y firma.
Titulo, membrete, contenido
d)
Nmero de registro de la correspondencia
a)
b)
Destinatario
c)
Contenido
d)
Referencia
a)
Fecha
b)
Encabezamiento
c)
Destinatario
d)
Contenido
a)
Fecha
b)
Encabezamiento
c)
Contenido
d)
Destinatario
a)
Despedida y Firma
b)
Contenido
c)
Encabezamiento
d)
Fecha
a)
Referencia
b)
Encabezamiento
b)
c)
Instrucciones
d)
Disposiciones
a)
Disposiciones
b)
Referencia
c)
Instrucciones
d)
Destinatario
a)
Fecha
b)
Membrete
c)
Titulo
d)
Contenido o cuerpo
a)
Membrete
b)
Remitente
c)
Titulo
d)
Fecha
a)
Encabezamiento
b)
Remitente
c)
Contenido o cuerpo
d)
Disposiciones
a)
c)
Contenido o cuerpo
El membrete, titulo, fecha y numero de registro de la
correspondencia
Grado, Profesin, Nombres y Apellidos completos
d)
Disposiciones
a)
Fecha
b)
Titulo
c)
Membrete
d)
Numero de registro de la correspondencia o CITE
a)
Membrete
b)
Titulo
c)
Fecha
b)

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012
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168
169
170
171
172

Cuando se menciona, que nos da referencia del tipo de documento

que se emplea. Se denomina:
Seala la vigencia-data de la elaboracin del documento, la misma

que tambin sirve para el registro y archivo de la documentacin. Se
denomina:
Debe tener un registro alfanumrico de manera correlativa con la

finalidad de organizar el archivo de manera ordenada y clasificada.
Se denomina:
Al referirnos como destinatario, denotaremos a una persona en

particular, la misma que es identificada a travs de sus nombres y
apellidos. Se denomina:
Es la parte central del documento, donde se especifica los motivos e

inters que conllevaron a elaborar la correspondencia. Se denomina:
El contenido o cuerpo es la parte central del documento, donde se

especifica los motivos e inters que conllevaron a elaborar la
correspondencia y tiene tres partes: (mencione una de las mismas).


Cuando se menciona, que no debe llevar un contexto autoritario,

sino un pensamiento de cordialidad y amistad. Se denominan:
Cuando se menciona, que deben llevar los saludos de cordialidad y

atencin para con su persona, observando el mando jerrquico
policial respectivo. Se denomina al:
Cuando se menciona, que debe existir la rubrica y quien firma el

documento, como garanta de autenticidad, detallando el grado,
nombres y apellidos completos y firma. Se denomina:
En los elementos de la documentacin se encuentran las

caractersticas alterables y/o condicionadas que son el
dimensionamiento y de acuerdo a su utilidad o funcionalidad.
Cuando se menciona, donde va como referencia el nombre de la
Institucin o la Direccin, Organismo o Unidad Operativa y el Distrito
de la jurisdiccin correspondiente. Se denomina:
El dimensionamiento, formato y caractersticas de la esquela son

textos breves, cordiales y afectuosos que emite la superioridad para
felicitar u ofrecer condolencias y se tiene dos modelos:
Los sobres y sus caractersticas, su finalidad es de proteger el

documento elaborado, ya que estas deben estar:
La importancia de los sellos representa al Organismo, Unidad o

Reparticin Policial donde se origina la documentacin, es una forma
obligatoria que nos garantiza y:
Es la persona encargada de elaborar la correspondencia y custodiar

los documentos de una oficina, tambin se puede decir que es el
colaborador inmediato del Jefe. El secretario dentro de la Institucin
desarrollara las siguientes funciones: (mencione una de las mismas).

GESTIN 2012
d)
a)
b)
Titulo
c)
Membrete
d)
Fecha
a)
Nmero de registro de la correspondencia o CITE
b)
Referencia
c)
Fecha
d)
Membrete
a)
b)
Referencia
c)
Despedida y Firma
d)
Membrete
a)
Despedida
b)
Disposiciones
c)
Contenido
d)
Referencia
a)
Referencia
b)
c)
Instrucciones o Disposiciones
d)
a)
b)

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

c)
Mensajes y otros
d)
Referencia
a)
Despedida
b)
c)
d)
Referencia
a)
Radiogramas
b)
Memorandum
c)
Mensajes y otros
d)
Telegramas
a)
Despedida
b)
Referencia
c)
Encabezamiento
d)
Destinatario
a)
b)
Despedida
c)
Referencia
d)
Remitente
a)
Destinatario
b)
Remitente
c)
Formato del membrete

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012
d)
Referencia
a)
Agradecimientos y condolencias
b)
Esquelas e invitaciones
c)
Invitaciones y agradecimientos
d)
De hoja simple y de hoja doble
a)
Conservadas
b)
Bien cerradas
c)
Selladas
d)
Limpias
a)
Se identifica a la reparticin
b)
Avala el contenido del documento
c)
Se identifica al Organismo
d)
Se identifica a la unidad
a)
Funcin de apoyo y reciclaje
b)
Funcin de cooperacin y clasificacin de documentos
c)
Funcin General

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012

GESTIN 2012
172
173
174
175
176
El juez o tribunal podr expedir los siguientes mandamientos:
Cuando se menciona, que el documento es expedido por la

autoridad competente (Juez) mediante la cual se dispone la libertad
de un reo (el que ha cometido un delito contra la seguridad del
Estado) en forma provisional, bajo condiciones establecidas. Se
denomina:
Es una resolucin judicial para citar al imputado a efecto de que

preste su declaracin as como a los testigos y peritos ante el
juzgado o lugar donde se expide el documento. Asimismo el
funcionario policial llevara advertencia de expedirse el mandamiento
de aprehensin en caso de desobediencia, se refiere al
Cuando se menciona, que el documento mediante el juez de la

causa, dispone la libertad de una persona que se halla recluda en
un recinto policial, por haber cumplido una sentencia ejecutoriada o
no habrsele encontrado pruebas suficientes para su sentencia. Se
denomina:
177
El juez competente determinara la privacin de libertad de un

ciudadano por un acto cometido en contr de las leyes (delito de
accin pblica o privada). Se refiere al:
178
Es cuando la autoridad competente dictamina la retencin por fuerza

pblica de un bien sujeto al registro del imputado, a objeto de que
este no pueda ser enajenado (vendido), traspasado o heredado. Se
denomina:
179
180
181
182
183
184
185
186
187

Es la persona encargada de elaborar la correspondencia y custodiar

los documentos de una oficina, tambin se puede decir que es el
colaborador inmediato del Jefe. El secretario dentro de la Institucin
desarrollara las siguientes funciones: (mencione una de las mismas).
De acuerdo a las pruebas presentadas en juicio por una de las

partes en conflicto, el cual es para poder ingresar a un (domicilio,
fbrica, etc.) para poder hallar mayores evidencias o pruebas en
dicho inmueble. Se denomina:
La medida del emblema de la Polica Boliviana en un membrete

debe ser de:
Las medidas de un memorandum son de:
De igual forma en la despedida de una documentacin policial es de

la siguiente forma:
Las medidas de una hoja de oficio son de:
La documentacin en los oficios tambin denominadas cartas

protocolares, su estructura literaria debe ser:
Los formatos adecuados para el encabezamiento de los oficios en

documentacin expedida por las Direcciones Nacionales cuentan
con:
Los formatos adecuados para el encabezamiento de los oficios en

documentacin expedida por los Comandos Departamentales
cuentan con:
Las partes de un memorandum son:

GESTIN 2012
d)
Funcin de apoyo, colaboracin y clasificacin de

documentos
a)
Mandamiento de arresto, libertad pura
b)
Mandamiento de comparendo, aprehensin, condena,

libertad, etc
c)
Mandamiento de Incautacin, restriccin
d)
Libertad pura y simple
a)
Libertad definitiva
b)
Libertad provisional

c)
Medidas sustitutivas

GESTIN 2012
d)
Medidas cautelares
a)
Libertad definitiva
b)
Mandamiento de comparendo
c)
d)
Mandamiento de custodia
a)
Libertad definitiva
b)
Mandamiento de libertad
c)
d)
a)
Mandamiento de arresto
b)
Mandamiento de condena
c)
d)
a)
Mandamiento de Libertad
b)
Mandamiento de secuestro, anotacin preventiva
c)
Mandamiento de retencin
d)
Mandamiento de custodia
a)
Mandamiento de requisa
b)
Mandamiento de autorizacin de ingreso a domicilio
c)
Mandamiento de ingreso a domicilio
d)
Mandamiento de allanamiento
a)
1.6 x 1.6
b)
1.4 x 1.6
c)
1.7 x 1.7
d)
1.5. x 1.5
a)
21 x 23
b)
21 x 25
c)
22 x 22
d)
21 x 22
a)
Con este motivo me despido de usted
b)
Con este motivo saludo a usted, atentamente
c)
Con este motivo me despido de su autoridad
d)
Con este motivo saludo a usted
a)
21 x 33
b)
21 x 35
c)
22 x 37
d)
23 x 30
a)
Directa, Clara
b)
Sobria, Directa y Sencilla
c)
Sencilla
d)
Fcil, comprensible
a)
Fecha, nmero de cite
b)
Departamento, numeracin
c)
Membrete, direccin, departamento y cite
d)
Nmero de registro de la correspondencia o CITE
a)
Membrete y CITE
b)
Membrete, departamento, divisin y CITE
c)
Nmero de documentacin
d)
a)
Despedida, saludo
b)
Encabezamiento, firma

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Las partes de un memorandum son:
La esquela documento de texto breve, cordial y afectuoso que emite

la superioridad para felicitar u ofrecer condolencias se tiene en dos
modelos que son:
Es importante para la redaccin de la correspondencia, ya que

adems de ahorrar espacio nos permite una adecuada presentacin
tanto en la esttica como en el cumplimiento a normas secretariales
a nivel internacional, se refiere a:
En la elaboracin de documentos de oficina se utiliza dos tipos de

abreviaturas que son:
Es una disciplina relativamente moderna que naci en el siglo XIX

como una tarea tcnica para la conservacin de documentos, se
refiere a:
La etimologa de la palabra archivo es ARCHIEN que significa sede o

el palacio y proviene de:
La clasificacin del archivo se realiza en los siguientes sistemas que

son:
Todos los documentos que se reciben y expiden deben ser:
Con el objetivo de implementar y normar el sistema de archivstica

policial a nivel nacional y consecuentemente contar con un sistema
adecuado y ptimo para el manejo de la correspondencia policial y
por ende del registro y conocimiento de toda la documentacin que
se procesa en secrtara se implementara la siguiente codificacin:
En la formacin del archivo, su origen esta en una institucin que

produce los testimonios y trabajos de su gestin, en este caso de la
vida policial precisando su esencia e historia para:
Desde que nace en la entidad de origen hasta su incorporacin en el

archivo de conservacin permanente o hasta su deshecho final, esas
fases son las siguientes:
Dentro de la clasificacin del archivo contamos con la clasificacin

alfabtica esta a la vez se clasifican en:
La organizacin del archivo central esta para organizar un archivo y

se debe considerar de la siguiente manera:
En las reglas de oro del archivo podemos citar como importantes a:
En todo documento legal para la interpretacin y ejecucin de

cualquier tipo de mandamiento emanado por la autoridad
jurisdiccional debera ser indispensable la:
La documentacin recepcionada por el secretario (a) debe ser

tambin puesto a conocimiento del:
c)
Membrete
d)
Encabezamiento, cuerpo, despedida y firma.
a)
De hoja simple y de hoja doble
b)
De hoja simple
c)
Hoja doble y triple
d)
Varias hojas
a)
Abreviaturas
b)
Referencia
c)
Signos de puntuacin
d)
Empleo de claves
a)
Internacional y nacional
b)
Abreviaturas
c)
Institucional y uso comercial
d)
Boliviano y Exterior
a)
Secretaria encargada de archivo
b)
Trmino de correspondencia
c)
Trmino de archivstica
d)
Auxiliar encargado de archivo
a)
Romano
b)
Espaol
c)
Griega
d)
Portugues
a)
Alfabtico y numrico
b)
Nmeros y categoras
c)
Signos y nmeros
d)
Fecha y lugar
a)
Zonificados literalmente
b)
Archivados y clasificados
c)
Archivados por fecha y lugar
d)
Seleccionados por empastado
a)
Sistema por conocimiento
b)
Sistema contemporanea
c)
Sistema WIFLO
d)
Sistema moderno
a)
c)
Conservar los papeles

Ordenar y conservar la documentacin existente en la
oficina
Cuidar documentos
d)
Registrar la documentacin
a)
Fase inicial, intermedia y final
b)
Fase administrativa e inactiva
c)
Fase administrativa activa, fase inactiva y fase

permanente
d)
a)
Por el alfabeto
b)
Por mes y da
c)
Por nmeros
d)
Por nombres, biblioteconoma, localidades, categoras,

por mes y da.
a)
Conocer los archivos para seleccionar
b)
Categorizar tipos de documentos que se emplean en las

oficinas de acuerdo a su importancia y vigencia
c)
Contabilizar los documentos
d)
Delimitar los archivos
a)
Cuidar la limpieza
b)
Eliminar desechos
c)
Lograr el mximo orden
d)
Criterio de orden
a)
Firma del juez
b)
Foto del juez
c)
Fuerza pblica
d)
Figura legal
a)
Estafeta
b)
Ayudante General
c)
Jefe de recursos humanos
d)
Telefonista
b)

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Aquel documento auxiliar de secretara en donde el secretario (a)

pueda registrar fecha y nmero de la correspondencia recepcionada
de manera correlativa se denomina:
El espacio destinado a las disposiciones o instrucciones que el jefe o

la superioridad emite para el procesamiento de las actividades a
realizarse de acuerdo al documento, se refiere al:
Etimolgicamente el trmino secretario o secretaria, deriva del latn:
Se puede definir como la persona que asegura el eficaz

funcionamiento de una oficina mediante el trabajo discreto, ordenado
y metdico a travs de la elaboracin y manejo de la
correspondencia. Se la denomina al:
El secretario a fin de que pueda rememorar su trabajo diario le

conviene reforzar ms su capacidad personal, podemos establecer
que debera tener:
Los elementos de oficina se pueden clasificar principalmente en tres

grupos o componentes que conforman las reparticiones o despachos
de la institucin Policial:
Con el desarrollo de la revolucin industrial y el avance de la

tecnologa, aparecen los ordenadores, componentes elctronicos
fabricados sobre la base de la tecnologa digital y de los chips
capaces de almacenar datos e informacin. Se refiere:
Segn las normas de la Grmatica de la Real Academia Espaola

podemos expresar nuestros pensamientos mediante frases y
oraciones. La oracin gramatical est integrada por:
Se escribe: - la primera palabra de una letra, - los nombres propios, las instituciones, - los tratamientos abreviados con:
Al elaborar un acta de representacin en un mandamiento de

comparendo esta debera ser llenado en presencia de:
Se toman las primeras letras de los nombres de las personas que

elaboraron el documento, en primera instancia de la persona que
instruy o dict la correspondencia y en segundo trmino la persona
que redact la misma es decir el secretario. Se refiere a:
Dentro del escalafn jerrquico y abreviaturas tenemos a D.E.S.P.

que significa:
Dentro del escalafn jerrquico y abreviaturas tenemos a D.E.A.P.

que significa:
a)
Hoja de trmite
b)
Hoja simple
c)
Hoja doble
d)
Hoja de trmite personal
a)
Encabezamiento
b)
Saludo
c)
Contenido
d)
Provedo instrucciones
a)
Secretary
b)
Secretarius
c)
Secretariuss
d)
Secretara
a)
Estafeta
b)
Jefe (a)
c)
Secretario (a)
d)
Destinatario
a)
Conocimientos de computacin y manejo de software
b)
Bono a cargo
c)
Utilidad
d)
Conocimientos del telfono
a)
Componentes clsicos , modernos y tecnolgicos
b)
Componentes clsicos de oficina; modernos y tecnologa

de punta; y Componentes Operativo - policiales
c)
Componentes iniciales, operativos y modernos
d)
Componentes de oficina, inmobiliario y de oficina
a)
Las lneas telfonicas
b)
Las mquinas de escribir
c)
Las grabadoras
d)
Las computadoras
a)
El adverbio, los nombres y sujetos
b)
El artculo, determinantes, complementos
c)
Las personas, complementos
d)
El sujeto, verbo, predicado verbal y complemental
a)
Minscula
b)
Maysculas
c)
Letra arial
d)
Ttulos
a)
Un testigo de actuacin
b)
Fiscal
c)
Abogado
d)
Denunciado
a)
Abreviaturas del documento
b)
Las siglas de elaboracin del documento
c)
d)
Los datos importantes
a)
Diplomado en Educacin Superior de la Polica
b)
Diplomado en Altos Estudios Policiales
c)
Diplomado en Estudios Superiores Policiales
d)
Diplomado en Altos Estudios Nacionales
a)
b)
c)
d)
Diplomado en Educacin Superior de la Polica
a)
Diplomado en Estudios Nacionales
b)
Diplomado en Eduacin Superior de Policas
c)
d)
Diplomado en Altos Estudios Nacionales
a)
Informe
b)
Despedida
c)
Provedo
d)
Membrete
Dentro del escalafn jerrquico y abreviaturas tenemos a D.A.E.N.

que significa:
El presente informe elaborado por la Divisn de Investigaciones

Especiales de DIPROVE, pase a conocimiento del Director del
Organismo Operativo de Trnsito y sea con las formalidades de Ley.
Corresponde al:

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Es importante el uso de las abreviaciones adems de colocar los

grados, cargos, direcciones, reparticiones y otros, con el objeto de
facilitar la redaccin del mensaje que es emitido por el
radiooperador. Se refiere al:
En la correspondencia cuando se elabora los oficios se abrevia

Secretara General que es de la siguiente manera:
Los radiogramas expedidos y recibidos se debern redactar con

letras:
Estos son documentos mediante el cual la Pol. Bol. dejan constancia

de un hecho o de una situacin, que sirven para certificar la
veracidad de un hecho garantizando la honestidad en el
procesamiento, se elabora en presencia de los interesados, testigos
y con la firma de todos ellos. Se denomina al:
Las actas documentos que son redactadas en papel tamao oficio y

presenta las siguientes partes:
Es el fundamento del acta, donde se define o indica los motivos por

el cual las personas que se mencionan suscriben dicho documento,
de acuerdo a las exigencias de las investigaciones y que el caso as
lo amerite. Se denomina:
Es la parte representativa o protocolar del acta, donde se menciona

a las personas que intervienen en la misma, indicando sus generales
de Ley. Como ser: Cargo, nombres completos, nmeros de cdula
de identidad, edad, etc. Se refiere a:
Es donde se suscriben y rubrican formalmente los involucrados,

garante e investigador asignado al caso, con la finalidd de legalizar y
respaldar el compromiso ante autoridades policiales o judiciales. Se
refiere al:
Actualmente existen diferentes tipos de actas, usados e

implementadas de acuerdo a las necesidades que el caso en
proceso de investigacin aconseje, como ser:
Al inicio de la elaboracin de un acta se debe especificar y comenzar

por los siguientes datos:
Se puede denifir como la accin de transmitir informacin a otra

persona este puede ser verbal escrita, desde el contexto policial,
es un documento oficial y se denomina:
De acuerdo a la dependencia policial y a las circunstancias que se

susciten, podemos mencionar la siguiente clasificacin de informes:
Estos documentos son de actividad comun afines a nuestras

funciones, de actividades personales que perjudiquen nuestro
servicio y se denominan:
Estos documentos son de actividades, tcnicos, legales forenses. Se

refiere a:
El conocimiento exacto de la misin las circunstancias, habilidad

para localizar la informacin y habilidad para transmitir la informacin
son requisitos para:
El formato de un informe directo a la superioridad, debe contener los

siguientes puntos:
a)
Informativo
b)
Radiograma
c)
Despedida y Firma
d)
Remitente
a)
Stra. Gral.
b)
Srta. Gal.
c)
Stra. Gral.
d)
Stra. Gral.
a)
Minscula
b)
Abreviaturas
c)
Maysculas
d)
Grandes
a)
Acta de garanta de presentacin
b)
Acta de suscripcin
c)
Acta de representacin
d)
Acta de incautacin
a)
Encabezamiento
b)
Encabezamiento, Introduccin, cuerpo, pie y firma
c)
Introduccin, desarrollo y conclusin
d)
Cuerpo, pie y firma
a)
Referencia
b)
Introduccin
c)
El cuerpo
d)
Conclusin
a)
b)
Desarrollo
c)
La introduccin
d)
Cuerpo
a)
Sello y firma
b)
Pie
c)
Rubrica
d)
Sello
a)
Actas de evaluacin
b)
Actas de matrimonio, bautizo, divorcio
c)
Actas de reconstrucciones, Incautaciones,

presentaciones, entregas, I.T.O., etc.
d)
Actas de entrega, recojo
a)
Lugar, fecha, hora, nombres, grados y cargos de las

personas que intervienen en ese acto
b)
Generales de ley de las personas
c)
Lugar, grados, pas
d)
Nombre del fiscal
a)
La esquela
b)
Informe Tcnico Ocular
c)
Actas
d)
Informes
a)
Comerciales y especiales
b)
De laboratorio y comunes
c)
Comunes e Informes Especiales
d)
Legales
a)
Informe casual
b)
Informes comunes
c)
Informe de intervencin
d)
Informes
a)
Informes normales
b)
Informes especiales
c)
Informes
d)
Informes de accin directa
a)
La elaboracin de un buen informe
b)
La demostracin de documentos
c)
La preparacin del archivo
d)
La seleccin de respuestas
a)
Informe, Sector, Fuente
b)
Informe, Al, Del, Fecha
c)
Informe (en minscula) Al, Va, Fecha

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233
234
Los elementos necesarios para una buena redaccin de documentos

policiales son:
235
Se refiere al tipo de administracin dominante en el sector o

jurisdiccin donde se encuentra las oficinas centralizadas. Se refiere
al
236
Se refiere a las oficinas o reparticiones dependientes de las

Direcciones Nacionales y dems dependencias centralizadas del
Comando Gral. De la Pol. Bol., asignandose cdigos con nmeros
de dos dgitos. Se refiere al:
237
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239
240
241
242
243
244
245
246
247
248

El formato de un informe directo a la superioridad, debe contener los

siguientes puntos:
Es la casilla donde se especificar, la clave del documento de

referencia, archivado y registrado debidamente, para el efecto se
designar de acuerdo de manera correlativa. Se denomina:
Los documentos como ser: formularios de inventario, circulares,

cuadros estadsticos, copias legalizadas, compromisos, recibos, etc.
Pertenecen a la:
El secretario debe procurar que su zona de trabajo quede en

armona con la dependencia o despacho del jefe, guardando un
grado de situacin, ambientacin y vistocidad ser beneficioso para
que el jefe lo acredite como ordenado dentro y fuera de su
despacho. Se refiere a:
Como caractersticas generales de las mismas y de esencia policial,

podemos establecer o distribuir los ambientes u oficinas de una
dependencia institucional modelo de la siguiente manera:
Se denomina al conjuto de documentos auxiliares empledos en la

investigacin, recoleccin y procesamiento del caso:
Se encarga al conjunto de documentos de las investigaciones

tcnicas de hechos de trnsito en sus diversas manifestaciones. Se
denomina:
El dimensionamiento, formato de un membrete con todos los datos

debe tener la medida de:
Se lo utiliza abreviando el noimbre y apellido del reponsable que

firma el documento (Coronel con mayscula) y del que redacta
(secretario con minscula). Se refiere a las:
Que el documento policial en Oficio 21 x 33 , Carta 21 x 28,

Memorndum 21 x 22 y Esquela 11 x 12 son:
En la distribucin y presentacin de la correspondencia, puden darse

cinco casos:

encuentran la Direccin Nacional o Departamentos de P.P. y O.O. en
los distintos Comandos y Unidades Operativas, donde presentan
distintos tipos de documentos: Se refiere a:

donde se presentan distintos tipos de documentos: Se refiere a:

GESTIN 2012
d)
Informe (en mayscula), Al, Del, Ref., Fecha
a)
Claro, consciso y sencillo
b)
Amplio, directo y novedoso
c)
Vistoso, transparente y respetuoso
d)
Corto, resumido y amplio
a)
Cdigo alfabetico
b)
Cdigo de indenpendencia
c)
Cdigo de dependencia
d)
Cdigo Da Vinci
a)
Cdigo Oficial
b)
Cdigo Nmerico
c)
Cdigo de Oficina
d)
Cdigo instrumental
a)
Figuras
b)
Smbolos
c)
Cdigo
d)
Esquelas
a)
Documentacin amplia
b)
Documentacin superficial
c)
Documentacin nica
d)
a)
La oficina de su jefe
b)
La oficina de secretara
c)
La oficina de recursos humanos
d)
La oficina de planemiento y operaciones
a)
Central, transportes
b)
Centrales, apoyo, operativas y transportes
c)
Operativas, transportes
d)
Apoyo, operativas y cocina
a)
Informes de intervencin
b)
Recoleccin de pruebas
c)
Informes conclusivos
d)
Diligencias de Polica Judicial
a)
Informes de trnsito
b)
Intervencin Directa
c)
Diligencias de Polica Judicial en accidentes de trnsito
d)
2.5 1.1cm.
a)
4.5 9 cm.
b)
3.5 4 cm.
c)
1.1 2 cm.
d)
Funcines de cooperacin
a)
Formas de detallar las siglas de elaboracin del

documento
b)
Funcin de clasificacin de documentos
c)
Funcin de codificacin de documentos
d)
Funcin de compatibilizacin de documentos
a)
Tamao de cartas
b)
Mediciones
c)
Formatos de papel
d)
Papel
a)
Abierto, Oficial, condecorativo, compacta y de lnea
b)
Cerrado, compacto, semi compacto, oficial y protocolar

GESTIN 2012

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c)
Mixto, cerrado, abierto y clasificado
d)
Protocolar, clasificado
a)
Plan de contingencia
b)
Plan de operaciones
c)
Plan tctico
d)
Plan estratgico
a)
Ordenes tacticos
b)
Ordenes de contingencia
c)
Ordenes estratgicos

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249
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donde se presentan distintos tipos de documentos: Se refiere a:

donde se presentan distintos tipos de documentos: se refiere a:
En la distribucin y presentacin de la correspondencia, puden darse

cinco casos:

GESTIN 2012
d)
a)
b)
c)
Orden de servicio ordinario
d)
a)
Abierto, Oficial, condecorativo, compacta y de lnea
b)
Cerrado, compacto, semi compacto, oficial y protocolar
c)
Mixto, cerrado, abierto y clasificado
d)
Protocolar, clasificado

GESTIN 2012

GESTIN 2012

Correspondencia Pol 2016

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GRADO: CABO A SGTO.

La correspondencia por su etimologa se la define como el efecto de

Correspondencia es un medio de comunicacin de forma escrita

Por su etimologa se la define como el efecto de estar en

La correspondencia por su etimologa se la define como el efecto de

Correspondencia es un medio de comunicacin de forma escrita

Por su etimologa se la define como el efecto de estar en

La correspondencia por su etimologa se la define como el efecto de

Correspondencia es un medio de comunicacin de forma escrita

Por su etimologa se la define como el efecto de estar en

La correspondencia por su etimologa se la define como el efecto de

Correspondencia es un medio de comunicacin de forma escrita

Por su etimologa se la define como el efecto de estar en

La correspondencia por su etimologa se la define como el efecto de

Correspondencia es un medio de comunicacin de forma escrita

MATERIA: CORRESPONDENCIA POLICIAL

Otra de manera escrita

Otra de manera formal

Otra de manera indiscreta

Otra de manera verbal

Cum - Con Respondere - Respuesta

Cum - Con Respondere - Responder

Cun - Con Respondere - Responda

Cun - Con Responder - Responder

Origen, procedencia y funcionalidad

Etimologa, procedencia y funcionalidad

Invitaciones, agradecimientos y otros

Dos mas personas

La prensa oral y escrita

Oficios, cartas, tarjetas e invitaciones

Correspondencia por su origen

Correspondencia por su procedencia

Correspondencia por su funcionalidad

Por su significado, sintaxis y procedencia

Por su semntica, por su procedencia y por su

Por su funcionalidad, por su sintaxis

Por su etimologa, por su procedencia o funcionalidad y

Entidades privadas del pas

Por sus caracteristicas de naturaleza similar.

Por sus caracteristicas de carcter primaria.

Por sus caracteristicas de naturaleza compleja.

Por sus caracteristicas de naturaleza general, tecnologia

MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

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MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

Correspondencia es un medio de comunicacin de forma escrita

Por su etimologa se la define como el efecto de estar en

La correspondencia por su etimologa se la define como el efecto de

MANUAL DEL SECRETARIO SGTO. 1RO. WILLIAM J. FLORES JEMIO.Y

Por su caracterstica tecnolgica

Por su origen y contenido

Por su caracterstica general (correspondencia particular)