Municipalidad Provincial de Islay

ADS N 005-2012-MPI

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA

N 005-2012-MPI
Primera convocatoria

BASES ADMINISTRATIVAS

ADQUISICIN E INSTALACION DE SUB ESTACION

ELECTRICA DE 160 KVA

MOLLENDO - 2012

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ADS N 005-2012-MPI

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN
EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO
AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE
INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

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ADS N 005-2012-MPI

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias
y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en
el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE

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prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
travs del SEACE.
1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a
los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases,
se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de
solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad,
dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del
SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300)
Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas
por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el
acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto
por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del
vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar
la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas
por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es
contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas
que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de
ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin
de la solicitud de elevacin de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.

1.7

INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta

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restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la
Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin

Al convocarse segn relacin de tems: Los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en
un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos1.
1.9

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la
direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit
Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el
SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.10
1

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

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La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a
la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta3

Nota:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los
postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus
propuestas econmicas en forma independiente. 4
1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.11.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin
obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.11.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
2

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor

referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en
su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la
suscripcin del contrato.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que
se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las
propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas
del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

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Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

NOTA:
Por tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios: El
Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta
que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en ACTO PRIVADO:
El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las
propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las
propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen
las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran
alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje
total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes
Bases.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en
que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr
notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso.
1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal

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hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.

2.2

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido
en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles,
dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con
toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente
dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148
del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 139 del Reglamento.

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Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes documentos:

3.2

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de la propuesta, de ser el
caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin
a cargo del contratista, salvo casos de excepcin;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su
caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago.

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.

3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar
la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn
obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por
los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup
el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin
del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2)
meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta
garanta puede ser renovada.
3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.
3.4.3

GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

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Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
3.4.4

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.5

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y
las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7

ADELANTOS
No se ha provisto adelantos.

3.8

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de
acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

10

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3.9

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por
las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la
informacin exigida de acuerdo a las instrucciones
indicadas)

11

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CAPTULO I

GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Municipalidad Provincial de Islay
RUC N: 20166164789

1.2

DOMICILIO LEGAL
Calle Arequipa N 261 Mollendo

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la adquisicin e instalacin de sub estacin elctrica
para la obra: Construccin de Caseta de Rebombeo RAP 01 y Lnea de Impulsin a
Reservorio R5, Distrito de Mollendo, Provincia de Islay, Departamento de Arequipa.

1.4

VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/. 104,588.77 (Ciento cuatro mil quinientos
ochenta y ocho con 77/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado
al mes de marzo del 2012.

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Autorizacin de Contratacin N
209-2012-MPI/A-GGM-GA de la Gerencia de Administracin de fecha 24-02-12.

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO6
Recursos determinados
Donaciones y Transferencias

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

5
6

12

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Llave en mano
1.9

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.

1.10

PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 45 das
calendarios.

1.11

BASE LEGAL

Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus

modificatorias y conexas, de ser el caso.

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas

previstas en las presentes Bases.

13

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 7

Convocatoria
Registro de Participantes
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases
Integracin de Bases
Presentacin de Propuestas
En acto privado
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
En acto privado (a travs del SEACE)

2.2

: 04-04-12
: Del 09-04-12 al 18-04-12
: Del 09-04-12 al 11-04-12
: 16-04-12
: 17-04-12
: 19-04-12 hasta las 15:30 hrs
: Por mesa de partes.
: 20-04-12
: 20-04-12

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar en la Sub Gerencia de Logstica, sito en la calle
Arequipa N 261 Mollendo, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
07:30 a 15:00 horas8, previo pago de la suma de S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos
soles) por derecho de participacin en caja de la Municipalidad.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo
correspondiente en el que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de
la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en la calle
Arequipa N 261 Mollendo, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
07:30 horas a 15:00 horas9, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada
en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta
informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

Las entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de
participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la
normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia
con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se
presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable
para la formulacin de stas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la
mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

14

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ADS N 005-2012-MPI
la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 005-2012-MPI, pudiendo ser remitidas
adicionalmente al siguiente correo electrnico: lcornejo@munimollendo.gob.pe
2.4

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuesta se realizar en ACTO PRIVADO.
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin,
en el da y horario sealados en las Bases 10, bajo responsabilidad del Comit
Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N., conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentarn en un (1) original y 1 copia11
El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 12, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:

10
11

12

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el

objeto de la convocatoria.

15

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ADS N 005-2012-MPI
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores: Registro de Bienes.
b) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente
seccin13. Anexo N 02., adicionalmente deber presentar:
- Declaracin jurada de compromiso a asumir el costo de SCTR
- Declaracin jurada de garanta de fabricante
- Declaracin jurada de realizar el protocolo de prueba para la recepcin de
subestaciones establecido por el Ministerio de Energa y Minas Direccin General
de Electricidad
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de
convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los
requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 05.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa
REMYPE.
b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en
el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
c)Experiencia del postor, Anexo N 06
d)Constancias de conformidad sin penalidades.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a)

Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases. (Anexo N 07)
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

13

14

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

16

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ADS N 005-2012-MPI

b)
2.6

Garanta de seriedad de oferta por un monto de S/.768.50, equivalente al 1%,

mediante carta fianza.

Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
= Puntaje total del postor i
PTi
= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1
c2

2.7

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto
de la convocatoria, se requiere los siguientes documentos 15:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
Pliza de contratacin de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

h)

Estructura de costos detallado.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una

fianza)16 para efectos de garantizar lo siguiente17:
2.8

garanta (carta

El fiel cumplimiento del contrato

El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida
para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 das hbiles. La citada documentacin
deber ser presentada en la Sub Gerencia Logstica de la Municipalidad Provincial de
Islay, sito en Calle Arequipa N 261 Mollendo.

2.9

ADELANTOS18
No se ha previsto adelantos.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10
das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

15

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn
otro.
16
17
18

17

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ADS N 005-2012-MPI
2.11 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
- Recepcin y conformidad del residente de obra y Almacn central.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
- Factura y gua de remisin.
2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS
Los precios ofertados no estn sujetos a ningn tipo de reajuste.

CAPTULO III

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Adquisicin e instalacin de sub estacin elctrica para la obra: Construccin de Caseta de
Rebombeo RAP 01 y Lnea de Impulsin a Reservorio R5, Distrito de Mollendo, Provincia de Islay,
Departamento de Arequipa.
La presente contratacin es por paquete, compuesto de los siguientes bienes:
N

Und

unida
d
pieza

CANTIDAD

TABLERO DE ARRANQUE MOTOR 2 X 100 HP con los siguientes

1.00
componentes:
1.00 Int. Termomagnetico regulable electrnico TS400N ETS 3P 400 A., 100k A/240V

DESCRIPCION

pieza
Pieza

2.00 Int. Termomagnetico regulable TS250N FMU 3P 200 A, 100kA/240V

1.00 Int. Termomagnetico regulable TD 100N FMU 3P 32 A., 85kA/240V

Pieza

1.00 Int. Termomag regulable TD160N FMU 3P 160 A., 85kA/240V

Pieza

2.00 Int. Termomag fijo ABS102B 2P 20 A., 50kA/240V

Pieza

1.00 Analizador de redes DMK22, 47 parmetros elctricos, puerto de comunicacin.

pieza

3.00 Transformador de corriente 400/5A, 15VA, cl. 1

pieza

5.00 Base portafusible unipolar

Pieza

5.00

Pieza

1.00 Borne para cable flexible//rgido 4//6mm2

Pieza

1.00 Tablero metlico auto soportado, 2000 x 1800 x 600 mm.

Pieza

2.00 Arrancador Electrnico 170 A 3xIn / 121A 4xln 380-690V

pieza

2.00 Contactor MC 185 A/AC3, 3P, Bob 220 VAC, 60Hz, 2NA + 2NC

pieza

2.00 Contacto auxiliar frontal, serie GMC9 a GMC85, 2NO2NC

Pieza

1.00 Ventilador 320 m3/hr,255x255mm

Pieza

1.00 Rejilla 255x255mm, para uso con ventilad

Pieza

1.00 Termostato NA, para ventilador

Pieza

3.00 Interruptor Termo magntico BKN 1P C 02A,

pieza

2.00 Interruptor Termo magntico BKN 2P C 02A

pieza
Pieza

2.00 Pulsador rasante rojo/verde

1.00 Golpe de puo rojo, p/desenclavar

Fusible 10 x 38 .1 A gl

18

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ADS N 005-2012-MPI
Pieza

1.00 Bloque de 1 contacto "NA"

Pieza

2.00 Bloque de 1 contacto "NC"

Pieza

1.00 Cuerpo piloto luminoso directo, s/lmpara, verde

Pieza

1.00 Cuerpo piloto luminoso directo, s/lmpara, rojo

Pieza

1.00 Cuerpo Piloto luminoso directo, s/lmpara, amarillo.

Pieza

3.00 Socket de piloto luminoso

Pieza

3.00 Lmpara Led 230V, BA9S, Verde/Rojo/Amarillo

Pieza

1.00 Conmutador de lnea 1 x 12A AC3 / M-O-A

Pieza

5.00 Cable canal 40Ax70Hmm

Pieza

2.00 Contactor MC 50A/AC3, 3P, Bob. 220VAC, 60Hz, 2NA + 2NC

Pieza

2.00 Condensador de 30 kVAR (3 x 185 f),380V

Pieza

2.00 Accesorio contactor de condensadores, serie GMC50 a GMC85

Pieza

2.00 Modulo de descarga 3 x 120 Kohm 50 kVAR/480V

Pieza

2.00 Temporizador ON DELAY, 0.1s - 10min,24-240 VAC

Pieza

3.00 Placa de montaje para tablero de 2000 x 600

pieza

Sub Estacin Elctrica 160 KVA, 10-22.9 KV

comprende lo siguiente:
CELDA DE LLEGADA 10 22.9 KV
Celda autosoportada con estructura angular de 2" x 2" x 3/16".
Cubierta lateral en plancha de 2mm
Cubierta intermedia en plancha de 1.5mm
Puerta frontal abisagrada en plancha de 2mm con techo y sin cubierta posterior
Ejecucin FIJA
Malla de Proteccin
Sistema de pintura electrosttico segn especificaciones 113-0386-S
Dimensiones Aproximadas:
Ancho: 1,200mm Profundidad: 1,400mm Altura: 2,800mm
Barras colectoras de cobre electroltico de 5x40mm
Barras de derivacin de cobre electroltico de 5 x 40mm
Barra de tierra de cobre electroltico de 3x25mm
Aisladores portabarra 24 KV, de larga distancia de fuga
Considerando el siguiente equipamiento en su interior:
Seccionador de potencia tripular 24KV, 400, con desconexin automtica y
bases portafusibles, tipo ApAI- B.
Fusible cartucho 24KV, 20, e=442mm,
Seccionador tripular Lnea-Tierra 24KV, 400, para maniobra sin carga,
enclavado mecnicamente con seccionador de potencia.
Soporte para terminal de cable 24KV
CELDA DE TRANSFORMACION 160 KVA, 10-22.9 KV
Celda autosorpotada con estructura angular de 2"x2" x 3/16"
Cubierta lateral en plancha de 2mm
Cubierta intermedia en plancha de 1.5mm
Puerta frontal abisagrada en plancha de 2mm con cubierta y sin cubierta
posterior
Ejecucin desarmable

19

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ADS N 005-2012-MPI
Malla de Proteccin
Sistema de pintura electrosttico segn especificacin 113-0386-S
Dimensiones aproximadas:
Ancho: 1,800mm Profundidad: 1,400mm Altura: 2,800mm
Barras colectoras de cobre electroltico de 5 x 40mm
Barras de derivacin de cobre electroltico de 5 x 40mm
Barra de tierra de cobre electroltico de 3x25mm
Aisladores portabarra 24KV, de larga distancia de fuga.
Considerando el siguiente equipamiento en su interior:
Espacio para instalacin de transformador de hasta 160KVA
No incluye rieles soporte del transformador (son parte de la obra civil)
TRANSFORMADOR DE DISTRIBUCION 160 KVA, 10,000- 22,900/398-230 V.
SUMERGIDO EN ACEITE DIELECTRICO
Transformado de distribucin trifsico fabricado con ncleo de fierro silicoso de
grano orientado laminado en fro y arrollamientos de cobre electroltico de alta
conductividad, sumergido en Aceite; de las siguientes caractersticas:
Tipo:
Convencional
Potencia Nominal: 160KVA
Relacin de transformacin: 10,000- 22,9000/398-230 V
Regulacin: 10KV -+/-2 x 3.3% 22.9 KV -+/-2 x 2.5%
Grupo de Conexiones: 10KV - Dyn5, 22.9 kv --YNyn6
Frecuencia:

60Hz

N de Fases:

Clase de aislamiento:
Enfriamiento:

ONAM

Altura de instalacin: 1,000 m.s.n.m

Nivel Aislamiento Primario: 24/50/125KV
BIL EXTERIOR: 170KV
Nivel aislamiento secundario: 0.6/2.5KV
Montaje:

Interior

Norma de fabricacin: Itintec 370.002 /IEC Pub. 76

Accesorios:
Placa caractersticas
Conmutador de tomas con mando sobre la tapa para ser accionado, sin tensin y
con bloqueo mecnico en cada posicin.
Tanque conservador con indicador de nivel de ACEITE
Pozo termomtrico
Deshumedecedor de silicagel
Orejas de izamiento para levantar la parte activa o el transformador completo
Perno para conexin de puesta a tierra de la cuba de transformador
Grifo de vaciado y extraccin de muestras de aceite
Termmetro con indicador de mxima
Tubo para llenado de aceite con tapn incorporado
Ruedas orientables
Embalaje tipo jaula de madera.
2

1.00

Pza

Tablero Auto soportado de, 3000 x 600 x600 mm Alimentacin por la parte inferior
con puerta de frente.

3.00

Gbl

Ampermetro de cuadro 144 x 144 mm 0-15 Amp

20

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ADS N 005-2012-MPI
4

3.00

Gbl

Voltmetro de cuadro 144 x 144 mm 0-30 KV de medida de v30/0. 115 KV AT

70.00

mts.

Cable seco de 17.5 KV unipolar de 1 x 50mm2 18/30 Kv

4.00
12.00
1.00
2.00

Gbl
Pza
Pza
mts.

Kit de terminacin cable seco de 17.5 KV de 35 mm2

Terminal de cobre estaado de 35mm2
Transformador de medicin Tranformix 15/5 A y 30/0. 115KV
Canal estructural en U 3" x 3" x 3/8"

7
8
9

CONDICIONES, FORMA Y LUGAR DE ENTREGA:

El proveedor garantizara los materiales para la instalacin de los equipos que sean
necesarios para la instalacin y el funcionamiento integral de la subestacin
elctrica requerido en la obra: Construccin de Caseta de Rebombeo RAP 01 y Lnea de
Impulsin a Reservorio R5, Distrito de Mollendo, Provincia de Islay, Departamento de Arequipa.

El ganador de la Buena Pro deber realizar el protocolo de prueba, para que la entidad
pueda dar la conformidad de la entrega de la Sub Estacin Elctrica y entregar los
manuales de operacin y mantenimiento.
El proveedor garantiza el ptimo funcionamiento del sistema y sus partes por 6 meses
a partir de la conformidad del bien instalado y sin costo alguno para la Municipalidad
Provincial de Islay.
Plazo de entrega: 45 das calendario
Garanta: Un ao, computados a partir de la conformidad respectiva
Plazo mximo de responsabilidad del contratista: 12 meses.
Finalidad pblica: Mejorar la calidad de vida de la poblacin de la ciudad de Mollendo.

21

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
50 puntos

A. Factor Experiencia del postor

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor

por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria,
entindase por bienes similares a equipamiento de sub estaciones
elctricas y venta de material elctrico.
Durante los ltimos cinco aos a la fecha de la presentacin de la
propuesta, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a dos
veces el valor referencial total materia de convocatoria. Tal
experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. La cancelacin de los comprobantes de pago
deber acreditarse con copia del cheque copia del voucher de
depsito copia del extracto bancario.
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20)
contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las
sustenten.
La asignacin de puntaje, ser de acuerdo al siguiente criterio 19:
Monto igual o mayor a tres veces el valor referencial20 50
puntos
Monto igual o mayor a dos veces el valor referencial
y menor a tres veces el valor referencial
40 puntos
Monto igual o mayor a una vez el valor referencial
y menor a dos veces el valor referencial
30 puntos
B. Factor Cumplimiento de la prestacin

30 puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten

19

Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comit Especial podr incrementar o

disminuir los rangos de evaluacin e indicar cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar el criterio de evaluacin, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa o inversamente
proporcional.

20

No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a
montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

22

Municipalidad Provincial de Islay

ADS N 005-2012-MPI
que la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor
a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los
contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Se utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC

=
=
=

CBC

Puntaje a otorgarse al postor

Puntaje mximo del Factor
Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor
Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier

documento en el que conste o se evidencie que la prestacin presentada para
acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de
la denominacin que tal documento reciba.
Nota: Ver Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N111-2010/DTN
20 puntos

C. Factor Plazo de Entrega

40 das calendario
35 das calendario
30 das calendario

10 puntos
15 puntos
20 puntos

PUNTAJE TOTAL

100
PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER

OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
Mollendo, 04 de abril de 2012.

EL COMIT
ESPECIAL PERMANENTE

23

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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en ,
representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N. . para la contratacin de ..
(indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la
Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan
en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV ( en
caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CALUSULA CUARTA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

Los bienes adjudicados sen entregados e instalados en el lugar de la obra, sito en en un plazo de
das calendario, computados a partir de la recepcin de la orden de compra.
CLUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO21
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar
el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn
lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi
21

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

24

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ADS N 005-2012-MPI
efectuarse.
CLUSULA SEXTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.
(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones
a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas).
CLUSULA SEPTIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA OCTAVA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la carta fianza N ...

Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

-

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso,

., a travs de la carta fianza.., con una vigencia hasta la conformidad de
la recepcin de la prestacin.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo de EL CONTRATISTA.22
CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento del la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA DECIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA PRIMERA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
22

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

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CLUSULA DECIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en
aos).
CLUSULA DECIMA TERCERA: PENALIDADES23
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser
el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente
y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso
c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se
utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEPTIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 24
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en
el artculo 52 de la Ley.
23
24

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que
resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI
N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha
N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Mollendo,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.-

De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad .(Indicar
nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece entregar (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad
con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.

Mollendo,

....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

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(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la
CONTRATACIN DE . declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Mollendo, ..

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
N
.., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar
en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente.
Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Mollendo, ..

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal

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ADS N 005-2012-MPI
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo
de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses
o aos).
Mollendo, ..

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con
RUC.
N...............................,
y
con
Domicilio
Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO
(a)

N
IMPORTE DEL
CONTRATO CONTRATO O
O FACTURA
FACTURA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Mollendo,

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor

ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA

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FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

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(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CANT.

PRECIO UNITARIO

CONCEPTO

PRECIO
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Mollendo,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
NOTA 11:
Por tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, el postor
consignar en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Deber presentar una propuesta econmica por cada Item.

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