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Vendas Corporativas
So Bernardo do Campo, 3 de Agosto de 2016.
Circular 051/16 - Normas da Poltica de Comercializao
1. Compra de veculos
Est em vigor o modelo de Pedido de Compra do Cliente. Lembramos que
os Analistas de Distribuio de Vendas Corporativas somente aprovaro
pedidos preenchidos no modelo anexo.
Pedido de Compra de
Veiculo Versao 4.0.doc
Pedido de Compra
Concessionrios.xls
Limite de Repasse
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2. Tabela de Descontos
A tabela abaixo apresenta a poltica de descontos vigente para o ms
atual para os veculos MY 15/15, MY 15/16, MY 16/16 e MY 16/17.
MY 15-15.xls
MY 15-16.xls
MY 16-16.xls
MY 16-17.xls
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tal fato, a Volkswagen abrir a exceo da cota adicional. As anlises
sero efetuadas caso a caso.
Carta Modelo
Profissional Rede VW
2.2.1.1 Elegveis
So elegveis a esse programa, todos os funcionrios da Rede de
Concessionrios com contrato de trabalho em regime C.L.T, que estejam
empregados pelo periodo mnimo de 12 meses ininterruptos,
antecedentes data de formulao da AVE no sistema SIVOLKS.
2.2.1.2 Quantidades
Cada funcionrio da Rede de Concessionrios pode adquirir 1 unidade a
cada 12 meses.
2.2.1.3 Comisso
A comisso para o Concessionrio intermediador da venda a ttulo de
reviso de entrega de 2%.
2.2.1.4 Documentos necessrios para a compra
Os documentos exigidos nesse processo so: Pedido do DN / Pedido do
Cliente / Cpia do RG e do CPF / Declarao assinada pelo Titular ou
Gerente de RH (vigncia 30 dias) / Comprovante de endereo. Em caso de
dvidas, todos os documentos esto no check list anexo.
2.2.1.5 Prazo de transferncia
Os veculos adquiridos nessa modalidade devem permanecer em nome do
comprador pelo prazo mnimo de 180 dias, conforme estabalecido no
Poltica de Comercializao e Pedido do cliente assindado.
importante que todos no Concessionrio tenham conhecimento dessas
atrativas condies comerciais e que possam divulg-las em seu ambiente
de trabalho.
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2.3.1 A Volkswagen e sua Rede de Concessionrios recebem
periodicamente pedidos de Entidades Assistenciais, para venda com
descontos de veculos que sero utilizados em atividades de cunho social.
2.3.2 Para a concesso desse desconto (Faixa II de Frotista)
estabelecemos o procedimento abaixo, juntamente com a Fundao
Volkswagen, que trabalha diretamente com entidades assistenciais e
responsvel pelas aes sociais da Volkswagen.
2.3.3 Segue abaixo procedimento que o Concessionrio dever adotar
para conceder descontos s entidades assistenciais:
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2.5.1 So considerados Laboratrios empresas que possuam como
atividade principal fabricao de medicamentos e capital social superior a
R$ 1 milho. Para acesso aos descontos, verificar tabela de descontos.
Importante: Ramo de Atividade 31
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CADASTRO.xlsx
Cdigo de isento
o 94 PcD condutor e no condutor - isento de IPI + ICMS
o 92 - PcD condutor e no condutor - isento apenas de IPI declinou da iseno do ICMS - anexar ao processo a
Declarao de Renncia do ICMS, assinada e com firma
reconhecida (vide anexo no item 2.6.8.2)
Comisso do Concessionrio
o 7% para todos os modelos autorizados
Repasse
o No permitido repasse da comisso nesse segmento
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o
Adquirente Condutor
o Uma cpia simples e LEGVEL do Laudo de Percia Mdica do
DETRAN ou de Clnica Credenciada
o Uma via original da certido de iseno de IPI - no pode
estar escrito cpia
o Uma via original da Pgina de Autenticao documento
que complementa a certido de iseno do IPI no pode
estar escrito cpia
o Uma via original da certido de iseno do ICMS do Estado de
domiclio do adquirente
o Uma via original da certido de iseno do ICMS do Estado de
produo do veculo, somente quando se tratar de veculo
produzido no Estado de So Paulo (no se aplica para
adquirentes domiciliados no Estado do Paran)
o Cpia simples e legvel do CPF - RG - CNH - comprovante de
domiclio (conta de consumo: gua, luz, telefone fixo).
Adquirente No Condutor
o Uma cpia simples e LEGVEL do Laudo Mdico do SUS ,
Hospital da Rede Pblica ou de mdico credenciado ao SUS
o Uma via original da certido de iseno de IPI - No pode
estar escrito cpia
o Uma via original da Pgina de Autenticao documento
que complementa a certido de iseno de IPI no pode
estar escrito cpia
o Uma via original da certido de iseno de ICMS
o Uma via original da certido de iseno do ICMS do Estado de
produo do veculo somente quando se tratar de veculo
produzido no Estado de So Paulo (no se aplica para
adquirentes domiciliados no Estado do Paran).
o Cpia simples e legvel do CPF - RG - Comprovante de
domiclio (conta de consumo: gua, luz, telefone fixo)
o Cpia simples e legvel do CPF - RG - CNH - Comprovante de
domiclio (conta de consumo: gua, luz, telefone fixo) do
principal condutor (responsvel direto ou legal)
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o
CNH - RESTRIES
267 CONTRAN.xls
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Importante: No sero aceitos documentos enviados por e-mail. O
acompanhamento da entrega poder ser acessado atravs site dos
correios: http://www.correios.com.br/ pelo nmero AR.
processos incompletos
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Necessariamente dever acompanhar a documentao a ser enviada para
a Volkswagen. Deve estar corretamente preenchido com os dados do
cliente, do produto, nmero da AVE e tambm com os dados do vendedor
e Gerente (nome, telefone, email) para facilitar contato quando
necessrio. Obrigatrio estar devidamente assinado pelo vendedor,
Gerente de Vendas e adquirente ou representante legal deste. No
apenas um formulrio, atua como um compromisso entre o cliente e o
concessionrio, razo pela qual deve estar devidamente assinado por
ambos.
Utilizao de formulrios no atualizados implicar no
cancelamento da AVE e devoluo dos documentos.
Importante - Ateno quanto ao preenchimento do campo Dados do
Veculo do formulrio de Pedido. Este deve ser exatamente igual AVE
no que se refere ao modelcode, opcionais e cor.
Formulrio PCD.pdf
FORMULARIO DE
PEDID0 - TAXI COM ISENCAO.xls
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o
Portal da Rede
Condio 300 - Isento de IPI + ICMS
Condio 301 - Isento de IPI
SIVOLKS
ZK 567 A - Iseno de IPI + ICMS
ETIQUETA TAXISTA
COM ISENO
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prevista para data posterior vigncia, favor contatar a responsvel pelo
segmento, para a tentativa de troca do veculo.
Importante: Expirada a vigncia das isenes (IPI ou ICMS) o documento
perder seu efeito, impossibilitando o faturamento. Neste caso o cliente
dever solicitar a renovao.
2.7.9 As instrues e orientaes para incluso de pedido no sistema, via
AVE, favor consultar Circular 2.628 de 28 de Maio de 2009, disponvel no
Portal de Vendas / Vendas Corporativas / Download / Txi.
2.8 Taxista Autnomo - Sem iseno de IPI e ICMS
Importante: Limite de faturamento de 01 unidade a cada 12 meses.
Caso o veculo adquirido sofrer sinistro ou perda total, mediante a
apresentao de laudo da seguradora ou rgo competente comprovando
tal fato, a Volkswagen abrir a exceo da cota adicional. As anlises
sero efetuadas caso a caso.
3. Check List
Apresentamos tabela anexa com a relao dos documentos obrigatrios
para aprovao de processos
Check list
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Previso de Atendimento
Para verses no disponveis no estoque (Ponto 8)
Modelo
up!
Model code
Previso de Atendimento
6A5***
80 dias
Consulte estoque disponvel
(Veculos Prontos e em
Produo)
Move up!
6A53K4
Novo Gol
5U5***
80 dias
Novo Voyage
5U6***
80 dias
5UF*** / 5UE*** /
5UD***
80 dias
5Z5***
80 dias
Novo Jetta
Novo Golf
5Z56E*
5Z9***
163***
BC1*
358*/5N2*/7P6*/5C1*/
3G2*
2H***
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6.1 Os veculos faturados para frotistas no podem ser comercializados
em prazo inferior a 180 dias. Os pedidos enviados Fbrica somente sero
considerados mediante assinatura do pedido do cliente. Lembramos que
caso seja verificada a comercializao dos veculos em menos de 6 (seis)
meses da data do faturamento, sero cancelados os pedidos pendentes.
Novos pedidos somente sero acatados mediante prvia anlise e
aprovao.
6.2 Conforme a Poltica de Comercializao Frotistas em vigor, o
Concessionrio Volkswagen intermediador da venda responsvel pelo
pagamento (carta de fiana), bem como a veracidade das informaes
fornecidas, como a atividade comercial da empresa frotista.
6.3 Em caso de irregularidade, ser realizada anlise dos fatos pela
Equipe de Vendas Corporativas e Assobrav, sendo o Concessionrio
passvel de suspenso da venda neste segmento e ESTORNO DAS
COMISSES CREDITADAS. Ser mantido apenas o valor para revises de
entrega quando o Concessionrio de venda for diferente do Concessionrio
de entrega.
6.4 Lembramos mais uma vez que a utilizao de equipes de Vendas
Corporativas que no sejam exclusivas para a marca Volkswagen, no
autorizada e passvel de suspenso de venda caso comprovado. Tambm
salientamos mais uma vez que o envio de malas diretas, fax, ou outro tipo
de comunicao, atravs de associaes, sindicatos, etc, informando
repasses de comisso de forma genrica, no permitido por esta
montadora. O principio de nosso departamento preservar as margens de
lucro para o Concessionrio que atua no segmento de vendas frotistas,
com o objetivo de manter uma equipe treinada e bem preparada para
sempre melhor atender nosso cliente final. Entendemos que cada
negociao tem uma caracterstica especial, um tipo diferente de
atendimento, e no podemos de forma alguma generalizar. Quaisquer
dvidas, consultem seu Escritrio Regional de Vendas.
6.5 Fica proibida a comunicao de descontos no mencionados na
Poltica Comercial de Vendas Corporativas, bem como a divulgao
indistinta de repasse de comisso, salvo envio de proposta especifica, sob
pena de suspenso do Concessionrio para comercializao na
modalidade de Vendas Corporativas.
7. Sistema de cadastramento de pedidos pelo Concessionrio
Considerando as atualizaes no acompanhamento dos pedidos, que se
tornaram parte integrante do sistema de sua concessionria, solicitamos
sua ateno aos tpicos abaixo, com o objetivo de evitarmos
cancelamentos de veculos, dbitos indevidos em conta-corrente e atraso
no faturamento:
Normas Poltica de Comercializao Agosto/ 2016
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7.1 Conferir os dados das AVES no sistema com os pedidos descontos,
opcionais, quantidades, repasses, leasing, etc, utilizando para isto a tela
ZK195A;
7.2 Somente cadastrar pedidos de leasing, mediante aprovao da
instituio financeira;
7.3 Enviar para o Central Image WEB e guardar a documentao original
pelo perodo de 05 anos.
7.4 Todos os pedidos de empresas (CNPJ) atuantes no segmento de
Vendas Corporativas, devero possuir cpia do Carto de CNPJ e cpia do
SINTEGRA, independentemente do cliente j ser cadastrado.
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7.10 Abaixo os Ramos de Atividades serem utilizados no cadastramento
de clientes Frotistas com verificao atravs do check list:
01 Indstria
02 Comrcio
03 Locadora
04 Empresa com Frota de Txi - Locadoras
06 Prestao de Servios
09 Portadores de Necessidades Especiais
12 Fornecedores
14 Auto Escola
20 Taxi sem iseno
21 Profissionais da Rede
23 MDA (Programa Mais Alimentos)
24 Produtor Rural (Inscrio do produtor rural obrigatrio no cadastro do
cliente)
26 Taxistas com Iseno de Impostos
31 Industria Farmacutica
32 Micro e Pequena Empresa
33 Entidades Assistnciais
Importante: Aps o cadastramento de novos clientes, conferir os dados e
depois enviar o cadastro eletronicamente.
8. Convnio ICMS 58/2008 - Frete Incluso em Nota Fiscal
8.1 Entra em vigor o convnio ICMS 58/2008 a partir de 01/07/2008. Este
convnio determina que o estado (UF) do destinatrio/arrendatrio do
veculo, deve ser o mesmo do Concessionrio de entrega, independente
do frotista ser ou no contribuinte do ICMS.
8.2 Para as operaes de Leasing, est liberada a utilizao de qualquer
instituio financeira de Leasing independente de seu Estado, pois o ICMS
com a publicao deste novo convnio ser rateado entre o Estado
Produtor e o Estado da Concessionria de Entrega.
9. Emisso de Boletos via Portal da Rede
9.1 O acesso dever ser feito pelo Portal da Rede de Concessionrios
Volkswagen atravs do site www.portalredevw.com.br.
9.2 J est disponvel no prprio site os procedimentos que devero ser
utilizados para emisso do(s) boleto(s); para tanto, o Gerente de Vendas
Corporativas dever possuir acesso e perfil a ser definido pelo Titular do
Concessionrio.
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9.3 O Titular ou preposto ficar responsvel pela incluso ou excluso de
seus usurios.
Boas Vendas !
Renato
Bernardes
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Gerente Vendas Corporativas
Daniel P. Proena
Gerente Projetos e Back Office