Cartelera Fiscal:

Seniat:
1. Copia legible del RIF actualizado.
2. Ultima declaracin y pago del ISLR
3. Ultima declaracin y pago del IVA
4. Ultima declaracin de retenciones de ISLR
5. Certificado electrnico de recepcin de declaracin de informacin relativa a la principal actividad
econmica.
Seguro Social Obligatorio:
1. Planilla de Inscripcin en Tiuna. 2. Ultima factura u orden de pago
3. Ultima planilla de depsito bancario.
4. Forma 13-12 Registro Patronal de asegurados.
5. Lista de asegurados activos del ltimo mes.

INCES
1. Inscripcin en INCES (Como tramitarla aqu)
2. Ultima solvencia INCES (Como tramitarla aqu)

BANAVIH
1. Comprobante de afiliacin BANAVIH (Como tramitarla aqu)
2. Estado de cuenta solvente.

MINTRA
1. Inscripcin donde indica el nmero de NIL
2. Ultima declaracin trimestral
3. Ultima Solvencia Laboral
4. Horario de trabajo de acuerdo a las especificaciones del Ministerio del Trabajo.

Alcalda
1. Licencia de Actividades Econmicas.
2. Ultimo recibo de pago de Impuesto Municipal
3. Ultimo recibo de pago de Impuesto de Inmueble.
4. Conformidad de bomberos.
5. Ultimo recibo de pago de aseo (para las alcaldas que aplique)

DOCUMENTACIN QUE DEBE TENER UNA EMPRESA

DESDE SU CONSTITUCIN
Hoy en da, en el pas, hay cada vez ms requisitos que cumplir con el estado y con
terceros para poder mantener una empresa en marcha, por eso queremos dejar para ti
una lista de chequeo con la que puedas verificar si cumples con los requerimientos
mnimos para poder salir ileso de cualquier fiscalizacin sorpresa que, de acuerdo a la
actividad que realiza la empresa, pueda presentarse algn da ante ustedes. La lista
puede contener obligaciones que no aplican a su tipo de empresa.

DOCUMENTOS:

ACTA CONSTITUTIVA

PUBLICACIN DEL ACTA CONSTITUTIVA

RIF (Registro de Informacin Fiscal)

*Cada modificacin del acta constitutiva ante el Registro o Acta de Asamblea

Extraordinaria debe ser publicada y Notificada ante el Seniat.

LIBROS LEGALES OBLIGATORIOS:

Libro Diario.

Libro Mayor.

Libro de Balances e Inventario.

Libro de Accionistas.

Libro de Actas.

Libro de Junta de Administradores.

*Estos Libros deben estar sellados por el Registro Mercantil donde se constituy la
empresa

INSCRIPCIONES OBLIGATORIAS:

IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales)

INCES (Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista)

FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda)

RNET (Registro Nacional de Entidades de Trabajo)

MINDEPORTE (Fondo Nacional Del Deporte)

SUNDEE (Registro nico de Personas que Desarrollan Actividades Econmicas

RUPDAE)

CONAPDIS (Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad)

SNC (Servicio Nacional de Contrataciones) (Solo para Contribuyentes que tengan o

quieran licitar con las empresas del Estado).

INSCRIPCIN EN EL SERVICIO DE TRIBUTACIN MUNICIPAL DE CADA REGIN o

MUNICIPIO.

RASDA (Registro de Actividades Susceptible de Degradar el Ambiente)

INPSASEL (El patrono debe escribirse ante el INPSASEL para la notificacin de

accidentes en lnea)

SIGESIC (Sistema Integral de Gestin para las Industrias y el Comercio)

ONA (Oficina Nacional Antidrogas)

*Estas inscripciones dependen para cada tipo de empresa de acuerdo a la cantidad de

trabajadores, ingresos anuales y otras condiciones.

PERMISOS:

Permiso de Bomberos.

Permiso de Habitabilidad.

Inscripcin Militar Obligatoria.

Conformidad Sanitaria de Habitabilidad.

Permiso Sanitario del Local.

Permiso de Manipulacin de Alimentos (Trabajadores).

Certificado de Salud (Trabajadores y Accionistas).

LIBROS ADICIONALES OBLIGATORIOS:

Libro Auxiliar de Compras Mensual.

Libro Auxiliar de Ventas Mensual.

Libro de Control de Timbres Fiscales.

Libro de Entradas y Salidas de Inventarios.

Libro de Control de Horas Extras.

Libro de control de Vacaciones.

FACTURACIN:

Maquina Fiscal.

Registradora Fiscal.

Facturas Pre-impresas.

Formas Libres.

*Dependiendo de su objeto se identifica cual de las anteriores es su manera principal de

facturacin y, obligatoriamente debe llevar un Talonario de Contingencia, excepto para
las que su manera de facturacin sea con Facturas Pre-impresas.

DECLARACIONES

IVA Impuesto al Valor AgregadO.

Declaracin de Ajuste Inicial por Inflacin

ISLR Impuesto Sobre La Renta

Declaraciones Retenciones de IVA (Solo las realizan los Contribuyentes Especiales)

Declaraciones Retenciones mensuales de ISLR

Declaracin Estimada de ISLR

Declaraciones Trimestrales MINPPTRASS a travs del RNET

Declaraciones Retenciones del Impuesto de Actividades Econmicas. (Depende del

municipio donde est ubicada la empresa)

CONTENIDO DE LA CARTELERA FISCAL

Registro de Informacin Fiscal Actualizado

Declaracin de IVA

Declaracin de ISLR

Declaracin de Retencin de ISLR

Licencia de Actividades Econmicas.

Constancia de Declaracin de Ingresos Brutos.

Recibos de Pago de Impuestos Municipales

Certificado de Uso Conforme.

Permiso de Bomberos.

Inscripcin en todos los Organismos anteriormente mencionados y sus respectivas

solvencias si aplica.

Solvencia Municipal

Documentos relativos al IVSS de acuerdo a la providencia 003 emitida por el

mismo.

AVISOS OBLIGATORIOS:

No Fume.

No a la Discriminacin.

Prohibido Portar Armas.

Registro de los ndices de accidentes y enfermedades Ocupacionales (Inpsasel).

OTROS:

Horario de Trabajo (Minpptrass).

Mapa de Evacuacin y Riesgos.

Extintor y su Sealizacin.

Lmparas de Emergencia.

Lista de Precios (Sundee).