PROCEDIMIENTO DE

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

Cdigo: PRS-CL-01
Versin No: 01
Fecha: 13 de Enero de 2012
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ELABOR: Proceso de Calidad
REVIS: Gerente Proyectos
APROB: Gerente General

1. OBJETO

Define los criterios y actividades necesarias para el reclutamiento y seleccin

del personal idneo para las vacantes generadas en la empresa.

2. ALCANCE

Se aplica a todos los candidatos interesados en incorporarse a la empresa

cuando se generan vacantes.

3. CONTROL DE CAMBIOS

Por ser la primera versin no hay cambios.

4. RESPONSABILIDADES

Representante de Gerencia

Participar dando el visto bueno para la realizacin del proceso de

reclutamiento y seleccin de personal nuevo.

Jefes de rea

Participar en el reclutamiento y seleccin de personal de su rea.

Responsable de medir la efectividad del proceso.

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5. DEFINICIONES

Reclutamiento: Es un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de

atraer a un nmero suficiente de candidatos idneos para un puesto especfico
en una determinada organizacin.

Seleccin: Proceso en el que se decide si se contratara o no a los candidatos

encontrados en la bsqueda realizada previamente.

6. POLITICAS

6.1.

El reclutamiento del personal de COMTECOL LTDA se hace

considerando a los actuales empleados como opcin preferencial para
acceder a determinados puestos, siempre que cumpla con los requisitos
y exigencias del puesto. Si no existen postulantes se realiza la
convocatoria externa.

6.2.

El reclutamiento interno se lleva a cabo previa autorizacin de la

Gerencia.

6.3.

La seleccin de personal se lleva a cabo por el Departamento de

Recursos Humanos y el departamento o rea que requiera el personal.

6.4.

La base del proceso de reclutamiento y seleccin es el perfil

Ocupacional donde se especifica, su perfil, responsabilidades, funciones
laborales y ambientales, educacin y experiencia del puesto.

6.5.

Una vez finalizados los pasos de correspondientes a seleccin el Jefe de

rea que solicito el personal emite la autorizacin final para su
contratacin.

6.6.

Las fuentes de reclutamiento externo son: las carteleras de las

universidades o institutos y anuncios por medio de internet.
Para realizar un reclutamiento el anuncio debe seguir los siguientes
pasos:
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Nombre de la Organizacin, su principal ocupacin y

localizacin.
El puesto con sus principales tareas.
Habilidades y experiencias necesarias: requisitos personales,
habilidades profesionales, experiencia, aptitudes.
Salario y / o condiciones de trabajo.
Solicitud de Hoja de Vida y fecha lmite para presentarse en la convocatoria.

7. METODO OPERATIVO

7.1.

Revisar vacante: Cuando existe una vacante en COMTECOL LTDA se

da inicio al proceso de reclutamiento.

7.2.

El Jefe de Departamento por medio de una Requisicin realiza la

solicitud del personal idneo para la vacante que se acaba de generar
en su Departamento a Recursos Humanos.

7.3.

Recurso Humanos tiene en cuenta el Perfil Ocupacional del cargo y en

caso de ser un puesto nuevo general el perfil Ocupacional.

7.4.

Recurso Humano realiza la convocatoria a nivel interno con un lapso de

tiempo de 15 das si no se presenta ningn candidato se da inicio a la
convocatoria externa.

7.5.

Recepcin de solicitudes para cualquier cargo tendr una fecha lmite de

5 das.

7.6.

Evaluacin y anlisis de las Hojas de Vida recibidas.

7.7.

Una vez realizada la seleccin del personal que respondi a la

convocatoria teniendo presente el perfil Ocupacional del puesto y el
anlisis de las hojas de vida se citan a pruebas de Seleccin y a una
entrevista preliminar el mismo da.

7.8.

El personal que haya obtenido los puntajes ms altos continuaran en el

proceso y sern citados a entrevista con Jefe Directo.

7.9.

Se confirmar las referencias personales y laborales de las personas que

se encuentran en entrevistas.
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7.10. Tomando como base los resultados de las pruebas, entrevista y la

confirmacin de referencias, el Jefe Inmediato realiza la seleccin final y
da visto bueno para que contine en el proceso de contratacin.
7.11. Despus de darse el visto bueno se enva a la persona a la toma de
exmenes mdicos.
7.12. Si los exmenes mdicos salen Ok, se iniciara el proceso de
Contratacin.

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6. DIAGRAMA DE FLUJO
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE
PERSONAL

Revisar vacante. Cuando existe una vacante en COMTECOL

LTDA da inicio al proceso de reclutamiento.

Se genera Requisicin solicitud personal idneo para la

vacante.
NO

Existe Perfil
Ocupacional
del Cargo

Se crea el Perfil Ocupacional del Cargo

SI

Anlisis Perfil Ocupacional del Cargo

Reclutamiento Interno

NO
Reclutamiento externo

Hay
Candidatos
SI
Recepcin de Solicitudes
Evaluacin y anlisis de las Hojas de Vida recibidas
Pruebas de Seleccin / Entrevista Preliminar

Entrevista Jefe Directo

Confirmacin Referencias Personales y Laborales

Seleccin Final

Exmenes Mdicos

Pasa Proceso de Contratacin

FIN

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7. ANEXOS
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Pruebas de Seleccin

FRP-CL-01 Formato Requisicin de Personal

FHV-CL-01 Formato Hoja de Vida