MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

TELS: 2221-4808 / 2221-4842 FAX: 2223-6129
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DIEE-DDIE-593-2016

Seores
Proveedura Institucional
Presente
Estimados seores:
En referencia a la: CONTRATACIN DE SERVICIOS PREFESIONALES DE DISEO EN
INGENIERA, PARA 18 INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2016LA-000024-0007300001, y de
acuerdo a sus consultas enviadas en va correo electrnico de fecha 31 de agosto del 2016
extemporneas, les solicito sean incorporadas las siguientes aclaraciones:
CONSULTAS:
1. Para una empresa consultora, es muy complicado incluir los estudios y particularmente la
construccin de obras especializadas como la de un pozo para abastecimiento de agua como el que
solicita el cartel para el Liceo Rural La Celina. Solicitamos trasladar a una lnea independiente este
requerimiento, para las empresas que tengan ese perfil puedan cotizarlo. Adicionalmente un permiso
de estos puede tomar muchos meses o incluso ms de un ao. Lo que podra afectar mucho el
proceso, las formas de pago, entrar en temas de justificar atrasos, riesgos de multas, etc.
RESPUESTA:
No hay modificaciones al cartel en ese sentido.
2. En la pgina 10 se menciona levantamientos topogrficos del rea del plano de catastro.
Agradecemos entonces para poder cuantificar correctamente el costo del servicio indicarnos las reas
de los planos de catastrado correspondiente. Pues evidentemente no es lo mismo planos de 500m2 a
quizs algunos de varias hectreas.
RESPUESTA:
Se adjunta a continuacin una tabla con la informacin respectiva:
Cdigo
4137
3615
5847
911
3070
4002
846

INSTITUCION
LICEO LA ALEGRIA
EL BALASTRE
LICEO RURAL LA CELINA
MONTECARLO
EL PROGRESO
LICEO POTRERO GRANDE
EL PEJE

DIRECCION REGIONAL
LIMN
GUPILES
LIMN
PEREZ ZELEDON
COTO
GRANDE DE TRRABA
GRANDE DE TRRABA

CATASTRO
L-0522241-1998
L-1158046-2007
L-1532055-2011
SJ-75497-92
P-87731-92
P-33677-1979
P-419776-81

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CATALINA SALAS
HERNANDEZ (FIRMA)

Digitally signed by CATALINA SALAS HERNANDEZ

(FIRMA)
Date: 2016.09.01 14:27:07 -06:00
Reason: Arquitecta, Firma
Location: Costa Rica

AREA M2
14184.71
3185.08
1ha000m2
5785.21
5810
9024
3106
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4049
549
468
2136
514
600
1158
2328
1492
4948
5967

LICEO MANUEL EMILIO

RODRIGUEZ
LINDA VISTA
J.N. RINCN GRANDE
NUEVO HORIZONTE
DR. CALDERON MUOZ
LA VALENCIA
ROGELIO SOTELA
BONILLA
LA VICTORIA
CARLOS MARIA
VSQUEZ ROJAS
EL SITIO
LICEO RURAL NUEVA
GUATEMALA

CARTAGO
DESAMPARADOS
JOSE OESTE
HEREDIA
DESAMPARADOS
DESAMPARADOS

C-635913-2000
SJ-1015278-2005
SJ-530325-98
H-211880-94
SJ-1362330-2009
NO SE INDICA

15000
1200.31
3468.11
7351
10119
27662.82

ALAJUELA
LIBERIA

A-1278840-2008
G-124078-1993

3768.34
10000

OCCIDENTE
ALAJUELA

A-125204,93
A-618237-2000

3951.89
5000.32

CAAS

G-1668908-2013

10000

3. Dado que el mximo de lneas adjudicables es dos por oferente, solicitamos que sea potestad de los
oferentes ofertar una, dos o ms lneas. Pues podra ser que hayan lneas que por ubicacin o
caractersticas podran no ser de inters, de tal forma de eliminar la obligatoriedad de tener que
cotizar todas las lneas, presentar garanta por todas las lneas, cuando solo existe posibilidad de dos
lneas por adjudicar.
RESPUESTA:
El cartel establece en el punto 18.9 lo siguiente:
Para efectos de esta contratacin, los interesados deben presentar su oferta por la totalidad de las lneas. La
Administracin podr adjudicar al mismo oferente un mximo de dos lneas, siendo potestad de la Administracin
contratar de forma parcial las lneas que requiera, segn lo establecido en el artculo 27 del RLCA.

No hay modificaciones al cartel en ese sentido

4. En la pgina 14, el cartel no indica el nmero de perspectivas solicitadas. Favor aclarar.
RESPUESTA:
Se deber presentar como mnimo cinco (5) perspectivas internas de mdulos constructivos con
el mayor detalle posible, siendo prioritarias las obras no prototipo, adems deber presentar cinco
(5) perspectivas exteriores donde se aprecie no solamente acabados arquitectnicos, sino
tambin detalles estructurales importantes para el proyecto.

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5. En la pgina 20 se habla como requisito la aprobacin de la viabilidad ambiental de los proyectos. La

presentacin ante el SETENA est bajo el control del consultor. La aprobacin del proyecto no est
en el control del Consultor, un proyecto podra ser rechazado o no aprobado por SETENA sin mediar
ninguna responsabilidad del Consultor. Agradecemos aclarar que ocurrira en estos casos, o redactar
diferente esta exigencia del cartel, de tal forma que quede claro para las partes.
RESPUESTA:
En el apartado 5. PLAZO DE EJECUCIN, prrafo quinto y la tabla que antecede se establece que:
*Este plazo se detendr, en cuanto el contratista presente por primera vez, a la institucin correspondiente el trmite,
luego de que pase el plazo establecido por ley para este dentro de la institucin y en caso del que la gestin no se
haya concluido, el contratista deber presentar prueba de que el trmite an se encuentra dentro de la
entidad, en caso de que dicha institucin solicite subsanes se le dar al contratista un plazo de 5 das hbiles,
para que lo presente nuevamente, sin que vuelva a correr el plazo.

La negrita no pertenece al original

Por lo tanto de lo anterior se desprende que, dentro del tiempo hbil de 100 das debe incluirse la
gestin realizada por el contratista: Inscribir ante APC, presentar documentos ante SETENA, sin
embargo los tiempos que el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos y SETENA demore en la
revisin no sern contabilizados dentro del plazo. Sin embargo si es responsabilidad del contratista
gestionar todo cuanto sea necesario para poder presentar todos los subsanes requeridos por
las entidades para su aprobacin.

6. En la tabla de la pgina 32. Tractos de la forma de pago. Existe un error, en lo denominado Tracto 3,
que corresponde a la etapa 4 (ver pgina 22). La etapa 4 no incluye planos constructivos, este
corresponde a etapa 3.
RESPUESTA:
La administracin aclara que para el apartado 15. Pgina 32 lase correctamente la siguiente
tabla:
RECEPCIN
TRACTOS CONFORME
DE:
TRACTO 1

1era Etapa

TRACTO 2

2da Etapa
3era Etapa

ITEM
Honorarios
establecidos
para
Estudios
preliminares
Honorarios establecidos para Estudios bsicos
Honorarios establecidos para Anteproyecto
Honorarios establecidos para Presupuesto
detallado de obra
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AFECTACIN
DE
PRESUPUESTO
2016-2017

2017
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Honorarios establecidos para Programacin

de obra
Honorarios
establecidos
para
Planos
constructivos y especificaciones tcnicas

TRACTO 3

4ta

Etapa

Honorarios establecidos para trmites finales

para visado de planos ante el CFIA, viabilidad
ambiental ante SETENA

2017

7. Confirmamos que para formacin acadmica de la metodologa de evaluacin, en caso de persona

jurdica, esta aplicara para cualquiera de los integrantes del grupo profesional mnimo solicitado.
RESPUESTA:
Segn apartado 19.1 FACTORES DE EVALUACION, segn la tabla:
Factor de evaluacin

Puntaje

a. Precio
b. Formacin acadmica profesional del consultor o
representante legal de empresa consultora.
c. Experiencia certificada del consultor durante los ltimos
5 aos en proyectos similares
d. Experiencia certificada del equipo interdisciplinario
durante los ltimos 5 aos en proyectos similares.

50
10
20
20

A este respecto, el profesional que funja como coordinador del proyecto, que integre el equipo
de profesionales responsables y que sea parte de la empresa oferente, y que est registrado ante
el CFIA como parte de la empresa que oferta, es quien puede ser evaluado en el tem de
Formacin acadmica del consultor. Slo se valorar un profesional, la presentacin de la
informacin solicitada para este tem automticamente lo determinar como el coordinador del
proyecto.
8. Queda claro que la evaluacin ser por lnea. Dado el ejemplo de la pgina 38. O sea para cada lnea
se competir por el precio de la lnea y no del total. Favor confirmar.
Segn apartado 20. ASIGNACIN DE LAS LNEAS-ZONAS en su cuarto prrafo se establece y
se reitera que:
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Asignacin de los oferentes a las lneas: Para cada lnea ser adjudicado el oferente que tenga el mayor puntaje
en la evaluacin, de haber ganado ms de 2 lneas, la tercera lnea donde haya resultado con el mayor puntaje, le
ser asignada dicha lnea al oferente que haya resultado en segundo lugar en la evaluacin realizada. Privar en la
asignacin el puntaje mayor que un mismo oferente haya obtenido.

Se confirma el anunciado.
9.
Debido a la exigencia de la lnea 1, referente a la construccin de un pozo. Especialistas nos han
indicado que para tener la concesin y permisos para un pozo el plazo ronda los 18 meses en la realidad. Por
lo que:
a. Evidentemente se van a requerir muchas prrrogas o justificaciones de lo que duren las instituciones sin
responder.
b. Podramos requerir colaboracin del Ministerio o de la Junta para quizs justificar un aligeramiento de los
trmites.
Se recuerda que, tal como indica el cartel el plazo se detendr, en cuanto el contratista presente
por primera vez, a la institucin correspondiente el trmite, luego de que pase el plazo establecido
por ley para este dentro de la institucin y en caso del que la gestin no se haya concluido, el
contratista deber presentar prueba de que el trmite an se encuentra dentro de la entidad, en
caso de que dicha institucin solicite subsanes se le dar al contratista un plazo de 5 das hbiles,
para que lo presente nuevamente, sin que vuelva a correr el plazo
Por tanto todo tiempo que instituciones ajenas al consultor duren en la aprobacin de
documentacin no ser contemplado dentro del tiempo de ejecucin. La justificacin de estos
tiempos debe ser siempre demostrada por el consultor ante la Administracin.

10. Los estudios y perforaciones de pozos son obras muy costosas. Las empresas perforadoras exigen el 50%
de pago por adelantado. Por ello, al igual que el cartel tiene excepciones para el tema del pozo, solicitamos
por favor ajustar la forma de pago para esta institucin de tal manera que se pueda trabajar el proyecto,
especficamente solicitamos agregar 3 hitos de pago para esta parte del pozo:
a. Con el estudio hidrogeolgico y anlisis qumico y bacteriolgico de agua.
b. Contra la perforacin realizada
c. Contra la resolucin de Viabilidad Ambiental y resolucin de Concesin
No se modifica el cartel en este sentido.
11. Garanta de cumplimiento: Dado que la lnea 1, podra alargarse por tantos meses, solicitamos que el
cartel permita, la devolucin parcial de la garanta, de tal manera que se pueda mantener solo la garanta de
cumplimiento correspondiente al pozo
No se modifica el cartel en este sentido.
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12. En el desglose de la pgina 23, solicitamos que se agregue en el desglose el costo de la perforacin, pues

es un rubro alto y pueda tambin servir para pagos y garanta.

Deber indicarse en el tem 6.7. Presentacin Desglose de estructura de precios, exclusivamente para el
caso del Liceo Rural La Celina el costo de la perforacin y permisos para el pozo de la siguiente manera:
PROYECTO:__________________________

________

Estudios preliminares que contempla:

Anlisis de normativa y requerimientos de instituciones
Diagnstico del Centro Educativo

________

Taller participativo
Estudios bsicos que contempla:
Estudio de Suelos
Topografa
Anlisis fsico qumico y bacteriolgico de agua
Estudio Hidrogeolgico
Tramitologa y perforacin para construccin de pozo

________
________
________
________
________
________

Anteproyecto (1%)
Planos constructivos y especificaciones tcnicas de obras exteriores y
obras no prototipo (4%)
Adecuacin de planos tipo (fundaciones, techos, sistemas
electromecnicos, telecomunicaciones, distribucin entre otros). (4% sobre la
modificacin de la actividad constructiva)
Presupuesto detallado de obra (1%)
Programacin de obra (1%)
Tramites finales para visado de planos ante SETENA y CFIA
PROYECTO:__________________________

________
________
________
________
________
________

Estudios preliminares que contempla:

Anlisis de normativa y requerimientos de instituciones
Diagnstico del Centro Educativo

________

Taller participativo
Estudios bsicos que contempla:
Estudio de Suelos
Topografa
Anlisis fsico qumico y bacteriolgico de agua*
Estudio Hidrogeolgico*
Tramitologa construccin de pozo*

________
________
________
________
________
________

Anteproyecto (1%)
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Planos constructivos y especificaciones tcnicas de obras exteriores y
obras no prototipo (4%)
Adecuacin de planos tipo (fundaciones, techos, sistemas
electromecnicos, telecomunicaciones, distribucin entre otros). (4% sobre la
modificacin de la actividad constructiva)
Presupuesto detallado de obra (1%)
Programacin de obra (1%)
Tramites finales para visado de planos ante SETENA y el CFIA

________
________
________
________
________

Va telefnica fue solicitada informacin sobre contactos de los Centros Educativos para realizar
visitas a los mismos, en la siguiente tabla se indica:
INSTITUCION

DIRECTOR

TELEFONO

TELEFONO

CORREO

LICEO LA ALEGRIA

MARCO VARGAS BERMUDEZ

27651313

27651313 lic.laalegria@mep.go.cr

EL BALASTRE

WILLIAN DELGADO MATAMOROS

87308143

LICEO RURAL LA CELINA

ISABEL MCDERMOTT WINT

88807074

27687141 liceoruralcelina@gmail.com

MONTECARLO

ANA JULIA BARBOZA PICADO

27381574

0 esc.montecarlo@mep.go.cr

EL PROGRESO

HCTOR CARRERA RODRGUEZ

88237011

0 hector.carrera.rodriguez@mep.go.cr

LICEO POTRERO GRANDE

JORGE ALEXIS PICADO CORRALES

27428036

27428036 liceopotrerogrande@gmail.com

EL PEJE

ROBERTO GRANADOS CHAVARRIA

27421227

27421227 esc.elpejevolcan@mep.go.cr

LICEO MANUEL EMILIO RODRIGUEZ CHISTIAN CORDOBA MONGE

25348017

25348017 liceo.cervantes@hotmail.com

LINDA VISTA

GUISELLE FALLAS VILLAVICENCIO

24103920

24103350 lindavista549@gmail.com

J.N. RINCN GRANDE

OSCAR ROJAS JIMENEZ

24755250

24755250 escmarotoq@hotmail.com

NUEVO HORIZONTE

WILBERTH MORGAN MCLEAN

22631586

22631586 nuevohorizonte95@hotmail.com

DR. CALDERON MUOZ

22704520

22704158 calderonmunoz@gmail.com

LA VALENCIA

JAVIER FALLAS SOTO

LUIS ALBERTO MORALES
CALDERON

22759945

22759945 upvalenciacr@gmail.com

ROGELIO SOTELA BONILLA

ILIANA HERRERA RODRIGUEZ

26362068

26362068 esc.rogeliosotelabo@gmail.com

LA VICTORIA

YAMILETH NAVARRO VARGAS

26660982

26660982 esc.lavictoria.liberia@mep.go.cr

CARLOS MARIA VSQUEZ ROJAS

RANDY LOPEZ LPEZ

24680265

24680265 esc.carlosmariavelasquez@mep.go.cr

EL SITIO

ISELA BOGANTES ALFARO

24480375

24485323 escuelaelsitio2000@gmail.com

LICEO RURAL NUEVA GUATEMALA

FREDDY RODRIGUEZ ALVAREZ

22005004

0 escuelabalastre02@gmail.com

INSTITUCION

0 colegionuevaguatemala@gmail.com

Cdigo
4137

DIRECCION EXACTA

LICEO LA ALEGRIA

300 M. ESTE DE PLAZA DE DEPORTES, LA ALEGRIA

3615

EL BALASTRE

2KM ESTE DE LA TERESA, CARRETERA TICABAN

5847

LICEO RURAL LA CELINA

COSTADO ESTE DE PLAZA FUTBOL,LA CELINA IMPER.

911

MONTECARLO

2 KM AL OESTE DE LA COMUNIDAD DE QUIZARRA

3070

EL PROGRESO

5 KM. SUR DE LA ESCUELA LDER DE COMTE.

4002

LICEO POTRERO GRANDE

300 SUROESTE DE LA IGLESIA C.DE POTRERO GRAND

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DIEE-DDIE-593-2016
846

EL PEJE

EL PEJE DE VOLCAN

4049

LICEO MANUEL EMILIO RODRIGUEZ

100 N Y 50 O DE LA GASOLINERA

549

LINDA VISTA

CONTIGUO AL TEMPLO CATOLICO DE LINDA VISTA.

468

J.N. RINCN GRANDE

CONTIGUO AL EBAIS DE FLORENCIA

2136

NUEVO HORIZONTE

FRENTE AL ABASTECEDOR EL PROGRESO

514

DR. CALDERON MUOZ

DE LA IGLESIA CATOLICA 50 MTS. SURESTE.

600

LA VALENCIA

COSTADO O.DE LA PLAZA DE DEPORTES DE VALENCIA

1158

ROGELIO SOTELA BONILLA

50 MTS OESTE DE LA IGLESIA CATOLICA

2328

LA VICTORIA

COSTADO OESTE DE LA PLAZA DE DEPORTES.

1492

CARLOS MARIA VSQUEZ ROJAS

CONTIGUO AL SALN COMUNAL.

4948

EL SITIO

1.5 K AL OESTE CALLE EL SITIO ENTRADA PRINCIP

5967

LICEO RURAL NUEVA GUATEMALA

SALON COMUNAL NUEVA GUATEMALA

Dadas las aclaraciones anteriores, esta rea tcnica considera que debe ampliarse el tiempo para
recepcin de ofertas al da 14 de setiembre del presente ao, con el fin de que los oferentes
puedan realizar las visitas a los centros educativos, dada la distancia entre cada Institucin. La
visita no es obligatoria, pero es recomendable para que se visualicen caractersticas a considerar
en las ofertas a presentar.
Sin otro particular se despide,
Cordialmente,

Catalina Salas Hernandez.

Departamento Desarrollo de Infraestructura Educativa
Cc/

Ing. Walter Muoz Caravaca, director DIEE

Arq. Gabriela Chacn Benavides
Lic. Sandra Brenes Gmez
Archivo/copiador

CSH/gchb

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