Portafolio de Servicio 01 PDF

PORTAFOLIO
DE SERVICIOS
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Registro de nacimiento
Inscripcin de una persona nacida cuyos padres se desconocen
La inscripcin de una persona en el registro civil de nacimiento permite

reconocer su existencia legal e individualizarla con la designacin de un
nombre y un nmero nico de identificacin personal (NUIP).
Este registro permite que le sean reconocidos sus derechos y deberes
como colombiano, y le permite acceder a los bienes y servicios del Estado.
Requisitos:
- Conocer el grupo sanguneo y factor RH de la persona cuyo nacimiento
va a ser inscrito.
Las personas con padres desconocidos y que nunca han sido inscritas
en el registro, pueden solicitar su inscripcin.
Requisitos:
- Solicitud dirigida a la Direccin de Registro Civil por parte del interesado.
- Dictamen de medicina legal donde conste la presunta edad de la
persona examinada.
- Certificado sobre la oriundez de esta, expedido por el alcalde, prroco o
personero del municipio donde se encuentra domiciliado.
- Presentar a la persona que se va a registrar y acreditar su nacimiento con

un certificado mdico de nacido vivo expedido por el centro hospitalario o el
mdico o enfermera que haya asistido a la madre en el parto si el beb tiene
un mes de nacido o menos.
- Si no se cuenta con el certificado de nacido vivo se puede hacer la
inscripcin con declaracin bajo juramento de dos testigos hbiles que
hayan presenciado el hecho o hayan tenido noticia directa y fidedigna de l.
El juramento se entender prestado por el solo hecho de la firma o la partida
de bautizo acompaada de la certificacin de la competencia del prroco
que celebr el bautismo, o la anotacin de origen religioso acompaada del
certificado expedido por el representante legal de la iglesia.
- Presentar los documentos de identificacin del denunciante y testigos de
ser el caso.
- S el nacimiento ocurre en el extranjero, con el acta de nacimiento
traducida oficialmente si ha sido expedida en un idioma diferente al espaol
y apostillado o legalizado segn corresponda.
Tiempo aproximado de
la diligencia: 1 hora.
No requiere
cita previa.
Registro de matrimonio
La inscripcin en el registro legaliza la existencia del matrimonio, ya sea
que se haya celebrado a travs de un rito religioso o ante una autoridad
civil como un juez o un notario.
Requisitos:
- Documento de identificacin de la persona que solicita la inscripcin.
- Si se trata de un matrimonio civil, se puede acreditar su celebracin con
escritura de protocolizacin de las diligencias judiciales o administrativas
del matrimonio civil.
- Si se trata de matrimonio catlico, se puede acreditar su celebracin
con la partida eclesistica, acompaada de la certificacin autntica de la
competencia del ministro religioso que ofici el matrimonio catlico.
No requiere
cita previa.
Trmite
sin costo.
- Si se trata de matrimonio religioso diferente al catlico, se puede

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acreditar su celebracin con el acta religiosa pertinente, anexando la

certificacin autntica de la competencia del ministro religioso que ofici
el matrimonio, acompaada del convenio de derecho pblico interno que
haya celebrado la iglesia con el Estado Colombiano para la celebracin de
matrimonios de otros credos.
- Si se trata de un matrimonio realizado en el extranjero, se puede acreditar
su celebracin con el acta de matrimonio expedida por el funcionario
extranjero, apostillada o legalizada segn el caso y traducida oficialmente
si ha sido expedida en idioma diferente al espaol.
No requiere
cita previa.
Trmite
sin costo.
realizar inscripcin extempornea que deber presentar la autorizacin

del inspector de polica
- Si el fallecimiento se produjo por muerte violenta, se puede acreditar
con orden, autorizacin o sentencia judicial, y en los casos que no se
encuentre o no exista cadver mediante orden, autorizacin o sentencia
judicial que declara la muerte.
- Si el fallecimiento ocurri en el extranjero se puede acreditar con el
acta de defuncin expedida por el funcionario extranjero, que debe estar
apostillada y o legalizada segn sea el caso y traducida oficialmente si ha
sido expedida en un idioma diferente al espaol.
Registro de defuncin
A travs de este documento se acredita legalmente el fallecimiento de
una persona.
Requisitos:
- Documento de identificacin de la persona que solicita el registro.
- Si el fallecimiento se produjo por muerte natural, se puede acreditar con
certificado expedido por el mdico que atendi la persona en su ltima
enfermedad o por un mdico forense. Si no se cuenta con ninguno de los
dos, puede certificar la muerte un mdico de sanidad o en ltimo caso
cualquier mdico que desempee un cargo oficial relacionado con su
profesin en el lugar o un profesional mdico.
- Solamente en caso de no haber mdicos en la localidad, se podr
demostrar el fallecimiento mediante declaracin de dos testigos, que se
debe realizar dentro de los dos das hbiles siguientes al fallecimiento.
- Si la inscripcin se hace despus de dos das hbiles del hecho, se
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No requiere
cita previa.
Trmite
sin costo.
Otros trmites relacionados con el registro

Expedicin de copias de la inscripcin en el registro
Las copias del registro de nacimiento, matrimonio y defuncin, que
sirven para probar los hechos o actos relativos al estado civil, pueden ser
solicitadas en la oficina en donde se encuentra el folio respectivo.
Conozca en qu oficina se encuentra su registro
Requisitos:
- Suministrar el nmero de tomo, folio, serial, nombres y apellidos y fecha
donde se realiz la inscripcin del registro civil de nacimiento, matrimonio
o defuncin.
- Acreditar el pago de los derechos del trmite en cualquiera de las
Entidades Bancarias asignadas o en el consulado correspondiente si se
encuentra en el extranjero.
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- Acreditar, si es el caso, mediante constancia emitida por la Unidad

Administrativa Especial para la Atencin y Reparacin Integral con una
expedicin no mayor a 30 das calendario, que certifique la condicin de
vctimas, a fin de lograr la exoneracin del pago por una sola vez de los
derechos del trmite.
Si se encuentra en Colombia debe realizar la consignacin en cualquiera
de las sucursales bancarias del pas as:
Banco Popular en la cuenta nmero: 220012-11008-6 Banco Agrario
cuenta nmero: 4-0230-300745-9
Los trmites en el exterior, se deben hacer a travs de los consulados.
No requiere
cita previa.
Mirar tarifas
vigentes.
la diligencia: 30 min
Correccin del registro

Es la modificacin de los errores mecanogrficos, ortogrficos o de otro
tipo que se establezcan con la sola lectura del registro o con su comparacin
con el documento que dio lugar a su expedicin. La correccin puede
realizarse respecto de registros de nacimiento, matrimonio o defuncin.
Este tipo de errores se corrigen abriendo un nuevo registro en donde se
consignarn los datos correctos.
Los errores de otro tipo cometidos en la inscripcin deben ser corregidos
por escritura pblica en la que el otorgante exprese las razones de la
correccin y protocolice los documentos que la fundamenten. Una vez
autorizada la escritura, se realizar la sustitucin del folio correspondiente.
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Las correcciones se efectan con el fin de ajustar la inscripcin a la

realidad y no para alterar el estado civil. En aquellos casos donde se altere
el estado civil es necesaria orden judicial.
- Acreditar mediante escritura pblica la modificacin de una inscripcin
en el registro, para sustituir, rectificar, corregir o adicionar el nombre, con
el fin de fijar la identidad personal. Tambin de la mujer casada podr
proceder, a adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la
preposicin de, en los casos en que ella lo hubiere adoptado o hubiere
sido establecido por la ley.
Requisitos:
- Acreditar que la inscripcin del estado civil ya fue realizada.
- Si se trata de errores mecanogrficos, ortogrficos o de otro tipo que se
establezcan con la sola lectura del registro o con su comparacin con el
documento que dio lugar a su expedicin, se debe formular solicitud por
escrito y suscrita por el interesado al funcionario de registro civil que tiene
el folio respectivo.
- Si se trata de errores de otro tipo, debe presentarse escritura pblica,
en la que el otorgante expresa las razones de la correccin y protocoliza
los documentos que fundamentan la modificacin de la inscripcin en el
registro, siempre y cuando esta no altere el estado civil.
- Si se trata de cambios que modifican el estado civil, debe presentarse
decisin judicial en firme.
- Presentar documento de identidad de los padres o representantes
legales, si se trata de un menor de edad.
No requiere
cita previa.
Trmite
sin costo.
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Modificacin del registro por cambio de sexo

De acuerdo con el Decreto 1227 de 2015, cualquier persona interesada
puede solicitar la modificacin de su sexo en el Registro Civil de masculino
(M) a femenino (F) o viceversa.
De acuerdo con la disposicin, la persona tambin podr solicitar la
asignacin de un nuevo cupo numrico de su cdula de ciudadana, para
remplazar la anterior numeracin de 8 dgitos, que se asignaba en relacin
con el sexo de la persona.
Requisitos:
- Acercarse a la oficina pblica registral, presentando la escritura pblica
de correccin del componente de sexo.
No requiere
cita previa.
Trmite
sin costo.
No requiere
cita previa.
Trmite
sin costo.
respuesta: 30 das.
Cancelacin del registro

El registro civil de nacimiento, matrimonio o defuncin puede ser
cancelado si del mismo hecho existe ms de una inscripcin valida e
independiente.
La cancelacin solo opera frente a registros vlidos. Es decir, si uno de
ellos est anulado o reemplazado ya no es vlido y por ende no habra
mltiple inscripcin.
En cuanto a que sean independientes, se refiere a que entre ellos no
existan notas de referencia recproca que los reemplacen..
Requisitos:
- Solicitud expresa y clara por parte del interesado.
Suscripcin del registro

Cuando los registros de nacimiento, matrimonio o defuncin no estn
firmados se puede proceder a cumplir esta formalidad.
Requisitos:
- Cdula de ciudadana de la persona que hace la solicitud.

- Presentar los registros civiles de nacimiento, matrimonio o defuncin
que poseen ms de una inscripcin.

- Certificacin de cumplimiento de requisitos de ley expedido nicamente
por el funcionario registral.
No requiere
cita previa.
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Trmite
sin costo.
respuesta: 30 das.
Anulacin del registro

Se puede solicitar cuando las inscripciones realizadas en el registro civil
de nacimiento, matrimonio o defuncin sean nulas. De acuerdo con el
artculo 104 del Decreto 1270 de 1970, eso ocurre en los siguientes casos:
- Cuando el funcionario acte fuera de los lmites territoriales de su
competencia.
- Cuando los comparecientes no hayan prestado aprobacin al texto de
la inscripcin.
extraviado, destruido o desfigurado en la oficina de origen segn lo

dispone el artculo 99 del Decreto Ley 1260 del 27 de julio de 1970.
Requisitos:
- Certificacin por parte de la oficina registral donde se mencione el
extravo, la destruccin o desfiguracin del registro civil como se describe
en la norma.
- Cuando no aparezca la fecha y el lugar de la autorizacin o la

denominacin legal del funcionario.
- Cuando no aparezca debidamente establecida la identificacin de los
otorgantes o testigos, o la firma de aquellos o stos.
No requiere
cita previa.
Trmite
sin costo.
respuesta: 30 das.
- Cuando no existan los documentos necesarios como presupuestos de

la inscripcin o de la alteracin o cancelacin de sta.
Requisitos:
Tarjeta de identidad en formato rosado

Copia legible del registro civil de nacimiento, matrimonio o defuncin
segn sea el caso.
Trmite
sin costo.
respuesta: 30 das.
Reconstruccin del registro

Se puede realizar respecto del registro civil de nacimiento, matrimonio
o defuncin, cuando se compruebe que el documento original se ha
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Expedicin de duplicado
Se entrega, por prdida o deterioro de la misma, a los menores entre 7
y 13 aos de edad, que hayan solicitado su tarjeta de identidad antes del
mes de julio de 2012 y a quienes les haya sido expedida en formato rosado
la primera vez de su solicitud.
Requisitos:
- Acudir a cualquier Registradura con el nio, nia o adolescente.
- Presentar una fotografa 2.5 X 3 cm de frente, fondo blanco o azul donde
se observe la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente
con ropa oscura.
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- Consignacin bancaria de los derechos del trmite.

- Conocer el RH y grupo sanguneo, o presentar certificado en caso de
que este no figura en el Registro Civil de nacimiento o tarjeta de identidad.
No requiere
cita previa.
No requiere
cita previa.
Mirar tarifas
vigentes.
Mirar tarifas
vigentes.
Tarjeta de identidad azul biomtrica
la diligencia: 20 min.
Rectificacin
La tarjeta de Identidad rosada puede ser corregida por errores
mecanogrficos, ortogrficos, numricos, de hecho, o por modificaciones
en las situaciones que le sirvieron como base.
Requisitos:
Expedicin por primera vez

Este documento se entrega a los menores de edad que ya hayan cumplido
siete aos. Su trmite implica la captura de las impresiones dactilares de
los diez dedos de las manos del menor.
- Acudir a cualquier Registradura con el nio, nia o adolescente.
Requisitos:
- Presentar la Tarjeta de Identidad rosada en su versin original.
- Acudir a cualquier Registradura con el nio, nia o adolescente,

previo Agendamiento en los casos en que se requiera.
- Presentar copia del folio del Registro Civil de Nacimiento con espacio de
notas de recproca referencia.
- Presentar la consignacin en Banco Popular o Banco Agrario.
- Conocer el RH y grupo sanguneo o presentar certificado en caso de
que no figure en el Registro Civil de nacimiento o tarjeta de identidad.
- Presentar una fotografa 2.5 X 3 cm de frente, fondo blanco o azul donde
se observe la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente con ropa oscura.
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- Presentar copia del folio del Registro Civil de nacimiento, en los casos
en que no se presente la tarjeta de color rosado.
- Conocer el grupo sanguneo y factor RH o presentar certificado en caso
de que no figure en el Registro Civil de nacimiento o tarjeta de identidad.
- Llevar una fotografa 4 X 5 cm de frente, fondo blanco, donde se observe
la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente con
ropa oscura; en los municipios del pas en donde no est implementado el
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sistema de identificacin Booking no se requiere presentar fotos.
Agende
su cita.
Entrega del documento: entre 3 y 6

meses en Colombia y entre 6 y 9
meses en consulados.
Trmite
sin costo.
Renovacin de la Tarjeta (por una sola vez)

Los menores de edad entre 14 y 17 aos, a quienes se les haya expedido
tarjeta de identidad de color rosado deben renovarla por la de color azul
biomtrica.
completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente con ropa

oscura; en los municipios del pas en donde est implementado el sistema
de identificacin Booking no se requiere presentar fotos.
Una vez verificado el cumplimiento de requisitos, la oficina donde
se adelante el trmite, el funcionario proceder a la expedicin de la
contrasea, la cual contiene el nmero de identificacin, apellidos y
nombres completos, fecha y lugar de nacimiento, fecha y lugar de
expedicin.
La tarjeta de identidad renovada deber ser reclamada por su titular en la
misma oficina donde realiz el respectivo trmite. Uno de los padres puede
reclamarla presentando el registro civil de naciemiento del nio, nia o
adolescente. Si los padres no pueden asistir, el nio, nia o adolescente
puede acudir con un acompaante.
Agende
su cita.
Requisitos:
- Tener 14 aos cumplidos.
- Acudir con el nio, nia o adolescente a cualquier Registradura del pas
o en el Consulado correspondiente, previo Agendamiento en los casos en
que se requiera.

- Llevar 3 fotos de 4x5 a color en fondo blanco, donde se observe la cara
14
Trmite
sin costo.
Expedicin de duplicado
.
Se entrega, por prdida o deterioro de la misma, a los menores de edad
entre 7 y 17 aos.
- Presentar la Tarjeta de Identidad anterior (color rosado)

- Presentar fotocopia del Registro Civil de Nacimiento.

Requisitos:
- Acudir con el nio, nia o adolescente a cualquier Registradura, previo
agendamiento en los casos en que se requiera.
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- Presentar 3 fotografas 4x5 de frente, fondo blanco, donde se observe

la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente con
ropa oscura; en los municipios del pas en donde est implementado el
sistema de identificacin Booking no se requiere presentar fotos.
Agende
su cita.

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vigentes.
- Presentar la consignacin en Banco Popular o Banco Agrario.

- Llevar 3 fotos de 4x5 en fondo blanco, donde se observe la cara
completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente ropa oscura;
en los municipios del pas en donde est implementado el sistema de
identificacin Booking no se requiere presentar fotos.
Agende
su cita.

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vigentes.
Trmites relacionados con la Cdula de Ciudadana
Rectificacin de la tarjeta
Se puede solicitar la correccin de la tarjeta de Identidad azul biomtrica
por errores mecanogrficos, ortogrficos, numricos, de hecho o por
modificaciones en las situaciones que le sirvieron como base.
Requisitos:
- Acudir con el nio, nia o adolescente a cualquier Registradura del pas o en el
Consulado correspondiente., previo agendamiento en los casos en que se requiera.
- Presentar la Tarjeta de Identidad anterior original.
- Presentar copia del folio del Registro Civil de Nacimiento con espacio de notas
de recproca referencia.
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Expedicin por primera vez

Se otorga a los colombianos por nacimiento o por adopcin que hayan
cumplido los 18 aos de edad.
Requisitos:
- Tener 18 aos cumplidos (La solicitud se debe hacer un da despus de

haber cumplido la edad).
- Acudir a cualquier Registradura, previo agendamiento.
- Presentar copia autentica del registro civil de nacimiento o tarjeta de
identidad original, la carta de naturaleza en el caso de los nacionalizados
y la de inscripcin en el caso de los hispanoamericanos y brasileos por
nacimiento.
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- Conocer el grupo sanguneo y factor RH; presentar certificado en caso

- Tres (3) fotografas a color, tamao 4x5 cm, de frente, fondo blanco,
donde se observe la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y
ropa oscura. En los casos en que el ciudadano tiene cabello de color muy
claro o blanco, el fondo de la foto debe ser azul claro.
NOTA: Para solicitar cdula de ciudadana de primera vez por los
connacionales en los consulados en el exterior, el documento idneo es
el registro civil de nacimiento.
Agende
su cita.
Mirar tarifas

vigentes.
Duplicado de la Cdula de Ciudadana:

Se entrega al colombiano por nacimiento o por adopcin cuando el
documento se ha deteriorado o perdido.
Requisitos:

- Conocer el RH y grupo sanguneo o presentar certificado en caso de que
no figure en el Registro Civil de nacimiento o tarjeta de identidad.
- Conocer su Nmero de documento de identificacin.
- Presentar tres (3) fotografas a color, tamao 4x5 cm, de frente, fondo
blanco, donde se observe la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras
y ropa oscura. Si tiene cabello de color muy claro o blanco el fondo de la foto
debe ser azul claro; en los municipios del pas en donde est implementado
el sistema de identificacin Booking no se requiere presentar fotos.
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Agende
su cita.

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vigentes.
Asignacin de un nuevo nmero de cdula por cambio de sexo

Haga este trmite en lnea
sin necesidad de cita.
Las personas que soliciten la modificacin del sexo en su registro

civil, tambin pueden pedir un nuevo cupo numrico de su cdula de
ciudadana, para remplazar la antigua cdula de ocho dgitos, cuyo
nmero se asignaba de acuerdo con el sexo.
Este trmite no procede para las cdulas de diez dgitos (1.000.000.000),
asignadas independientemente del sexo de la persona. Si la persona
tiene este tipo de cdula o simplemente quiere mantener su nmero,
puede hacer la modificacin de su sexo en el documento a travs del
trmite de rectificacin de cdula.
Requisitos
- Realizar la peticin escrita a la Direccin Nacional de Identificacin
- Coordinacin de Novedades, solicitando la cancelacin del cupo
numrico.
- Adjuntar copia del Registro Civil de Nacimiento, con la modificacin
de sexo ya realizada.
- Dentro de los 15 das hbiles siguientes, la Coordinacin de Novedades
expedir el acto administrativo de cancelacin del cupo numrico
anterior, si se cumplen los requisitos exigidos. En el link http://www3.
registraduria.gov.co/certificado/menu.aspx se puede verificar si la
cdula de ciudadana ya est cancelada.
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- Tramitar en la Registradura o Consulado ms cercano a su lugar de

domicilio, la cdula de ciudadana de primera vez sin costo alguno. Para
este trmite deber allegar copia del Registro Civil corregido y en este
momento se asignar el nuevo cupo numrico de cdula.
Es responsabilidad del ciudadano solicitar la actualizacin en las bases
de datos de entidades pblicas y privadas en las cuales se encuentre
registrado con la cdula de ciudadana anterior.
Rectificacin de la Cdula de Ciudadana.

Correccin de la cdula de ciudadana, por errores mecanogrficos,
ortogrficos, numricos, de hecho o por modificaciones en las situaciones
que le sirvieron como base.
La rectificacin de la cdula de ciudadana tambin se puede realizar por:
Cambio de nombre o apellido, fecha de nacimiento, suspensin de la partcula
de en el caso de las mujeres casadas o por prdida del ndice derecho.
Requisitos:
su cita.
- Registro Civil de Nacimiento con el espacio de notas, en donde conste la

modificacin de datos biogrficos con los cuales se solicitar la rectificacin
del documento. Si es nacido antes del 15 de junio de 1938 presentar la partida
de bautizo.
- Tres (3) fotografas a color, tamao 4x5 cm, de frente, fondo blanco, donde
se observe la cara completa y los hombros, sin gafas oscuras y ropa oscura.
Si tiene cabello de color muy claro o blanco; el fondo de la foto debe ser azul
claro.
- Conocer el RH y grupo sanguneo o presentar certificado, en caso de que
no figure en el Registro Civil de nacimiento o tarjeta de identidad.

Mirar tarifas
vigentes.
Renovacin de la Cdula de Ciudadana - Por una sola vez

Cambio de la cdula de ciudadana blanca o caf laminada por el actual
formato de cdula, amarilla con hologramas, nico documento vlido en
la actualidad.
Nota: La fecha lmite para que los ciudadanos tengan la nueva cdula
amarilla con hologramas venci el da 31 de julio de 2010. El no realizar el
trmite implica quedar indocumentado.
20
Agende
Requisitos:

- Haber tenido cdula de ciudadana de primera vez y conocer su Nmero
de documento.
- Presentar tres (3) fotografas a color, tamao 4x5 cm, de frente, fondo
blanco, donde se observe la cara completa y los hombros, sin gafas
oscuras y ropa oscura. Si tiene cabello de color muy claro o blanco; el
fondo de la foto debe ser azul claro; en los municipios del pas en donde
est implementado el sistema de identificacin Booking no se requiere
presentar fotos.
- Conocer el grupo sanguneo y factor RH o presentar certificado en caso
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- Cdula electoral (antigua) expedidas antes del 24 de noviembre de 1952.

- Seales particulares.
Agende
su cita.

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vigentes.
Alta de la Cdula de Ciudadana por pena cumplida

Reincorporacin al censo electoral de la cdula de ciudadana que fue
dada de baja en el Archivo Nacional de Identificacin (ANI), por sentencias
condenatorias que incluan la interdiccin derechos polticos, al cumplirse
el tiempo de pena previsto en la sentencia.
Requisitos:
- Escrito dirigido a la Registradura Nacional del Estado Civil, mediante el
cual se solicita el alta de la cdula de ciudadana por pena cumplida y el
restablecimiento de los derechos y funciones pblicas. La extincin de la
pena puede ser reportada directamente por el juzgado o por el ciudadano
afectado.
- Certificacin judicial que acredite el cumplimiento de la pena impuesta.
Trmite
sin costo.
respuesta: 20 das hbiles.
Certificados relacionados con la cdula

La Registradura Nacional, luego de la verificacin en las bases de datos
del sistema de identificacin, expide certificaciones sobre las siguientes
circunstancias relativas a la cdula:
- Estado (vigente, cancelada por muerte, perdida o suspensin derechos
polticos, doble cedulacin, etc).
- Documento base con el cual se cedul por primera vez.
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- Cambio de datos biogrficos (Rectificaciones de cdula de ciudadana)

El certificado de estado de cdula se puede descargar en lnea. Las
dems certificaciones se atienden en el Centro de Atencin e informacin
al Ciudadano (CAIC) en Bogot.
Requisitos
- Suministrar el nmero de identificacin de la cdula de ciudadana.
- Acreditar el pago de los derechos del trmite: Recibo de pago de
los derechos del trmite el cual debe incluir el nmero de cdula de
ciudadana, si el certificado de estado de cdula se solicita en las Oficinas
de la Registradura Nacional. Si es a travs de la pgina web de la entidad
el certificado se expedir de manera gratuita.
Certificado de nacionalidad
Este trmite personal puede ser solicitado por cualquier colombiano
mayor de 18 aos que tenga su cdula de ciudadana expedida y vigente.
Es requisito indispensable para la homologacin en el exterior de ttulos
acadmicos, para ejercer determinada carrera en suelo extranjero.
Requisitos
- Presentarse personalmente y llevar una foto tamao cdula (4 x 5)
reciente a color con la consignacin original.
El trmite se realiza en el CAIC de la Registradura Nacional en Bogot o
en las Registraduras Delegadas.
Mirar tarifas
vigentes.
Tiempo aproximado de respuesta:

expedicin inmediata si se solicita
en el CAIC de Bogot o 15 das
aproximadamente si se solicita en
otros lugares del pas o el exterior.
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Acceso a bases de datos de la Registradura

La Registradura Nacional del Estado Civil celebra convenios con
entidades pblicas, particulares que cumplan funciones pblicas o
privadas autorizadas por la ley, que les permiten acceder a la informacin
biogrfica y biomtrica que posee la entidad, para verificar la plena
identidad de los colombianos.
Estos convenios solo se firman una vez la entidad verifica la justificacin
presentada para acceder a la informacin y la finalidad que se va a dar a
la misma, as como las condiciones tcnicas y de seguridad que permitan
garantizar la confidencialidad respecto de los datos suministrados.
Proceso de autenticacin biomtrica para entidades pblicas y
particulares con funciones pblicas
Permite a las entidades pblicas o particulares con funciones pblicas
el acceso a la informacin biogrfica y biomtrica, para verificar la plena
identidad de un ciudadano colombiano contra la base de datos que
produce y administra la Registradura Nacional.
Para tal efecto, la entidad debe manifestar su inters por escrito a la
Secretara General de la Registradura, justificando de manera clara
y concreta la necesidad del acceso de acuerdo a las disposiciones
contenidas en el captulo IV de la Resolucin 3341 de 2013 y sus anexos
tcnicos 1 y 2.
La entidad puede presentar un aliado tecnolgico como operador
biomtrico quien se encargar de implementar la infraestructura
tecnolgica y realizar al cotejo (matcher), adems debe presentar un
administrador para la base de datos.
Requisitos:
- Estudio de necesidad justificando el acceso a la informacin y la
finalidad que se le va a dar a la misma.
- Fotocopia de la Cdula del Representante Legal.
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- Actas de nombramiento y posesin del Representante Legal.

- Suscribir compromiso de confidencialidad.
- Certificado de la prueba tcnica.
- Presentar mediante comunicacin oficial a los aliados tecnolgicos:
operador biomtrico y administrador de la base de datos biogrfica y
biomtrica.
- Remitir protocolo de seguridad acorde con las polticas de la RNEC.
- Presentacin del data center con caractersticas TIER III.
- Plizas de seguro a nombre de la Registraduria Nacional (extracontractual)
Una vez verificado el cumplimiento de requisitos, la Registraduria
Delegada para el Registro Civil y la Identificacin y la Gerencia de
Informtica darn la viabilidad para la suscripcin de dicho Convenio.
Trmite
sin costo.
respuesta: 3 meses.
Proceso de autenticacin biomtrica para entidades privadas

autorizadas por la Ley
Entidades privadas autorizadas por la ley pueden tener acceso a la
informacin biogrfica y biomtrica, para verificar la plena identidad de un
ciudadano colombiano contra la base de datos que produce y administra
la Registraduria Nacional del Estado Civil.
Para tal efecto, la entidad debe manifestar su inters por escrito a
Secretaria General de la Registraduria, justificando de manera clara
25
y concreta la necesidad del acceso de acuerdo a las disposiciones

contenidas en la Resolucin 10690 de 2015 y los anexos tcnicos no. 1 y
2 de la Resolucin 3341 de 2013.
La entidad puede presentar un aliado tecnolgico como operador
biomtrico, quien se encargara de implementar la infraestructura
tecnolgica y realizar el cotejo (matcher), y adems debe presentar un
administrador para la base de datos.
- Plizas de seguro (Contractual y extracontractual)

Una vez verificado el cumplimiento de requisitos, la Registraduria
Delegada Para El Registro Civil e Identificacin y la Gerencia de Informtica
darn la viabilidad para la suscripcin de dicho convenio.
Mirar tarifas
vigentes.
Requisitos:
- Presentar mediante comunicacin oficial a los aliados tecnolgicos:
el operador biomtrico y el administrador de la base de datos puesta a
disposicin para el proceso de autenticacin biomtrica.
finalidad que se le dar a la misma.
- Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal.
- Remitir las certificaciones de Polica, Procuradura y Contralora,
consulta que debe hacerse con el NIT de la entidad.
- Protocolo de seguridad acorde con las polticas de la Registraduria
Nacional.
- Suscribir los compromisos de confidencialidad.
- Certificado de la prueba tcnica.
- Parafiscales, de conformidad con el art. 50 ley 789 de 2002.
- Formato de beneficiario de cuenta debidamente diligenciado.
- Certificacin bancaria del solicitante (o de la empresa si es el caso).
- Presentacin del Data Center con caractersticas TIER III.
26
respuesta: 3 meses.
Consulta frecuente al Archivo Nacional de Identificacin ANIpara entidades pblicas y particulares con funciones pblicas a
travs de convenio.
Si una entidad pblica o particular con funciones pblicas requiere
acceder a la informacin del Archivo Nacional de Identificacin ANI- de
manera frecuente, debe manifestar su inters de consultar al Secretario
General de la Registradura, justificando de manera clara y concreta la
necesidad de acceder a la informacin y la finalidad que le dar a la misma,
conforme a lo expresado en las Resoluciones 3341 y 3632 de 2013 para la
suscripcin de Convenio Interadministrativo de Cooperacin.
Requisitos:
finalidad que se le va a dar a la misma.
- Fotocopia de la cdula del Representante Legal.
- Remitir protocolo de seguridad acorde con las polticas de la RNEC.
- Suscribir compromiso de confidencialidad.
- Remitir archivo plano con los nmeros de cedula requeridos en consulta
27
(acorde con la estructura creada por la Gerencia de Informtica de la

RNEC).
consulta (acorde con la estructura creada por la Gerencia de Informtica

de la RNEC).
Una vez verificado el cumplimiento de requisitos, la Coordinacin

de Acceso a la Informacin y Proteccin de Datos Personales de la
Registradura Delegada para el Registro Civil y la Identificacin junto con
la Coordinacin de Soporte Tcnico de la Gerencia de Informtica dar
viabilidad para la suscripcin de dicho Convenio.
Una vez verificado el cumplimiento de requisitos, la Coordinacin

Registradura Delegada para el Registro Civil y la Identificacin dar
viabilidad para realizar la consulta y en caso de ser viable lo remitir a la
Coordinacin de Soporte Tcnico de la Gerencia de Informtica para el
respectivo tratamiento.
Trmite
sin costo.
respuesta: 1 mes.
Consulta por nica vez al Archivo Nacional de Identificacin

ANI- para entidades pblicas y particulares con funciones
pblicas.
Si una entidad pblica o particular con funciones pblicas requiere
acceder a la informacin del Archivo Nacional de Identificacin ANIpor una sola vez en el ao, debe manifestar su inters de consultar al
Secretario General de la Registradura, justificando de manera clara y
concreta la necesidad de acceder a la informacin y la finalidad que le
dar a la misma, conforme a lo expresado en las Resoluciones 3341 y
3632 de 2013.
Requisitos:
- Manifestar la cantidad de registros que requiere en consulta, que no
podr ser mayor a 1000.000.
- Remitir Protocolo de Seguridad si la consulta supera 500.000 registros.
- Suscribir Compromiso de Confidencialidad que requiera la Registradura
Nacional del Estado Civil acorde con el tipo de informacin y el volumen
de la misma.
- Remitir Archivo Plano con los nmeros de cedula requeridos en
28
Trmite
sin costo.
respuesta: 15 das.
Consulta frecuente del Archivo Nacional de Identificacin ANIpara particulares a travs de contrato
Si un particular requiere acceder a la informacin no sujeta a reserva
legal del Archivo Nacional de Identificacin ANI- de manera frecuente,
requiere manifestar su inters de consultar al Secretario General de la
Registradura conforme a lo expresado en la Resolucin 8410 de 2013,
para la debida suscripcin de Contrato.
Requisitos:
- Certificado de Existencia y Representacin Legal (en caso de ser una
empresa privada).
- Certificado de Parafiscales de conformidad con el art. 50 ley 789 de
2002 (en caso de ser empresa privada).
- Fotocopia de la cdula del particular que desea acceder a la informacin
(del Representante Legal en caso de ser empresa particular).
- Estudio de Necesidad en donde se indique la justificacin para acceder
a la informacin y la finalidad que le dar a la misma.
29
- Suscripcin del compromiso de confidencialidad que emita la

Registradura.
Requisitos:
- Certificacin bancaria del solicitante (o de la empresa si es del caso).
- Manifestar la cantidad de registros que requiere en consulta, que no

podr ser mayor a 125.000.
- Certificado de existencia y Representacin Legal (en caso de ser una
empresa privada).
- Archivo Plano con los nmeros de cedula requeridos en consulta (acorde

con la estructura creada por la Gerencia de Informtica de la RNEC).
- Certificado de parafiscales de conformidad con el art. 50 ley 789 de

2002 (en caso de ser empresa privada).
Una vez verificado la entrega de los documentos anteriores, la Secretara

General los remite a la Direccin Nacional de Identificacin la cual los
re-direcciona a la Coordinacin de Acceso a la Informacin y Proteccin de
Datos Personales, en donde se inicia con la revisin de la documentacin
y el estudio de necesidad, esta rea se encarga de realizar el estudio
previo y suscribirlo junto con la Direccin y con el rea de Soporte Tcnico,
documentacin que es enviada a Gerencia administrativa y financiera
para su revisin y aprobacin, luego se traslada al rea de contratos para
realizar la respectiva minuta del contrato que ser firmado.
- Fotocopia de la cdula del particular que desea acceder a la informacin

(del Representante Legal en caso de ser empresa particular).
- Estudio de necesidad en donde se indique la justificacin para acceder

a la informacin y la finalidad que le dar a la misma.
- Suscripcin del compromiso de confidencialidad que emita la
Registradura.
- Certificacin bancaria del solicitante (o de la empresa si es del caso).
Mirar tarifas
vigentes.
respuesta: 2 meses.
Consulta por nica vez al Archivo Nacional de Identificacin

ANI- para particulares
Si un particular requiere acceder a la informacin no sujeta a reserva
legal del Archivo Nacional de Identificacin -ANI- por una sola vez en el
ao, debe manifestar su inters de consultar al Secretario General de la
Registradura conforme a lo expresado en las Resoluciones 8410 de 2013
y 14836 de 2014.
30
- Archivo plano con los nmeros de cedula requeridos en consulta (acorde

con la estructura creada por la Gerencia de Informtica de la RNEC).
Una vez verificado el cumplimiento de requisitos, las Coordinaciones
Registradura Delegada para el Registro Civil y la Identificacin junto con
la de Soporte Tcnico de la Gerencia de Informtica darn viabilidad para
realizar la consulta y solicitarn la expedicin de la factura
Mirar tarifas
vigentes.
respuesta: 20 das.
31
Agendamiento de citas
Estos son los pasos para agendar una cita va web:
1.Ingrese a www.registraduria.gov.co y haga clic en el banner Asignacin
de citas.
2.Seleccione la opcin de registro y diligencie todos los datos requeridos.
3. Una vez complete esta informacin a su correo electrnico llegar un
mensaje a travs del cual podr activar su cuenta.
4.Ingrese a Reservar e inicie sesin con su usuario y contrasea.
5.Reserve su cita para realizar su trmite de identificacin en cualquiera
de las Registraduras, en el horario de atencin de lunes a viernes, de 8:00
am a 4:00 pm.
6.Recibir en su correo electrnico la confirmacin de la cita, la cual
deber mostrar al momento de acercarse a la Registradura.
Trmites que requieren cita previa

- Expedicin por primera vez de tarjeta de identidad azul biomtrica
- Renovacin de la tarjeta de identidad para mayores de 14 aos
- Duplicado de la tarjeta de identidad azul biomtrica
- Rectificacin de la tarjeta de identidad azul biomtrica
- Expedicin de la cdula de ciudadana por primera vez
- Duplicado de la cdula de ciudadana (tambin puede realizar el trmite
Exoneracin de pagos
Poblaciones en condicin de vulnerabilidad pueden solicitar ser
exoneradas del pago para la expedicin de documentos de identificacin
y registro civil en las siguientes circunstancias:
Poblacin de los niveles 0, 1, 2 del Sisbn

Puede acceder a la exoneracin del pago por una sola vez de los derechos
del trmite de conformidad a lo sealado en el literal e) del artculo 5 de la
Ley 1163 de 2007.
El beneficiario deber presentar certificacin del nivel del Sisbn al cual
pertenece con fecha de expedicin no mayor a noventa (90) das, a menos
que est incluido en la base de datos aportada por el Departamento
Nacional de Planeacin DNP.
Miembros de comunidades y pueblos indgenas

Estn exonerados por una sola vez del pago para la expedicin de rectificaciones y duplicados de documentos de identificacin y la expedicin
de copias y certificaciones de Registro Civil.
Deben presentar certificado de la autoridad indgena respectiva, en la
cual se haga constar tanto su calidad de integrante de la comunidad
indgena como la necesidad de dicha exoneracin.
Vctimas
Pueden ser exoneradas por una sola vez del pago de los derechos del
trmite.
Deben acreditar la condicin de victimas en los trminos del artculo 3
de la Ley 1448 de 2011 o Ley de vctimas y restitucin de tierras, para lo
cual bastar estar incluido en la base de datos aportada por la Unidad
Administrativa Especial para la Atencin y Reparacin Integral.
por Internet sin necesidad de cita)

32
33
Desmovilizados
Pueden ser exonerados por una sola vez del pago de los derechos del
trmite.
Deben acreditar que se encuentran inscrito en el proceso de reincorporacin a la vida civil. Esta certificacin es emitida por el Comit Operativo
para la Dejacin de Armas del Ministerio del interior (Coda).
Otras poblaciones
La Resolucin 6828 del 6 de Julio de 2015 estableci que tambin
pueden solicitar exencin de cobro las personas con discapacidad en
condicin de pobreza, la comunidad LGBTI, los habitantes de la calle, las
personas vctimas de catstrofes o desastres naturales, las personas
repatriadas y quienes se encuentren recluidas en los centros carcelarios
y penitenciarios del pas.
Puntos de atencin
Registradura Nacional del Estado Civil - Oficinas Centrales
Ir al directorio
Trmites que se pueden realizar:
- Radicacin de solicitudes o derechos de peticin en medio escrito
relacionados con identificacin y registro civil, devolucin de dinero de
recaudos y otros. En la ventanilla de correspondencia.
- Notificaciones de registro civil (anulacin, correccin, cancelacin,
reconstruccin, etc.). En la oficina correspondiente.
- Notificaciones o citaciones por tutelas, cobros coactivos u otras
acciones. En la oficina correspondiente.
34
- Novedades de trmites de cedulacin en el exterior que solamente

pueden resolverse por parte del grupo de cedulacin en el exterior. En la
oficina correspondiente.
- Orientacin a ciudadanos que presentan dudas y requieren realizar
trmites de identificacin. En la Oficina de Orientacin al Colombiano.
Centro de Atencin e Informacin al Ciudadano CAIC (En

Bogot)
Ir al directorio
Horario de atencin al pblico: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Expedicin de certificados excepcionales de informacin ciudadana:
Certificacin de estado de la cdula.
Certificacin de informacin de documento base.
Certificacin de cdula antigua (Cdulas expedidas antes del 24 de
noviembre de 1952).
Certificacin de seales particulares,
Certificacin de cambios biogrficos. (Para personas fallecidas luego
de un proceso de correccin se expide certificado de correccin pstuma)
Certificado de Nacionalidad
Certificado de NO cedulado (NO ANI)
Certificado de doble cedulacin.
Expedicin de copias autnticas de Registro Civil.
- Expedicin de copias de Registro Civil (nacimiento, matrimonio,
defuncin) de lugares distintos a la ciudad de Bogot. Se expide la copia
digitalizada en el sistema sin el espacio de notas. Los registros civiles de
tomo folio o anteriores a la entrada en vigencia del Decreto 1260 de 1970,
se deben solicitar directamente en la oficina de origen respectiva. Quien
requiera una copia del Registro Civil que sea de Bogot, debe dirigirse
directamente a la Notara o Registradura correspondiente de esta ciudad.
35
- Autenticacin de firmas de los registradores (en los registros civiles),

para efectos de apostilla ante el ministerio de relaciones exteriores u otros.
- Informacin y orientacin ciudadana sobre el estado de trmites de
identificacin.
- Novedades y dems informacin relacionada con solicitudes de
documentos que se encuentran en trmite o ya producidos.
Registradura Distrital de Bogot

Ir al directorio
Horario de atencin al pblico: lunes a viernes: 8:00 a 5:00 p.m.
- Expedicin de certificados excepcionales de informacin ciudadana:
Certificacin de seales particulares.
Certificacin de cambios biogrficos.
- Atencin de las personas en condicin de discapacidad (Opadi), para
los siguientes trmites:
Registraduras Auxiliares en Bogot

Ir al directorio
- Registro Civil
- Tarjeta de identidad.
- Cdula de Ciudadana.
Registraduras Especiales
Ir al directorio
- Registro Civil
Registraduras Municipales
Domicilios de trmites de identificacin solo para ciudadanos que

residen en la ciudad de Bogot D.C. y que por su condicin de discapacidad
no pueden desplazarse desde su casa a una Registraduria Auxiliar.
Ir al directorio
Los domicilios se realizan los das martes y jueves y se deben agendar

los das lunes, mircoles y viernes al nmero 2863668 en el horario de 8
a 4 pm.
Para el caso de los trmites de duplicado y rectificacin de cdula de

ciudadana o de tarjeta de identidad, deben tener a la mano al momento
de agendar la cita la consignacin original del valor correspondiente al
trmite requerido, para informar el PIN correspondiente (sin este requisito
no se podr agendar la cita).
Oficina del archivo alfabtico
36
- Registro Civil
Ir al directorio
37
Tarifas vigentes

- Expedicin de certificados excepcionales de informacin
ciudadana:
Certificacin de estado de la cdula.
Certificacin de informacin de documento base.
Certificacin de cdula antigua (Cdulas expedidas antes del 24
de noviembre de 1952).
Pgina de Internet
www.registraduria.gov.co
Servicios va web:
- Agendamiento de citas
- Duplicado de la cdula de ciudadana
- Certificado del Estado de la cdula
- Consulta en lnea de la oficina en donde se encuentra inscrito el registro civil
- Consulta para saber si ya est listo el documento de identidad
38
Servicio
En Colombia
ColombiaE En
n el exterior
Copia de Registro Civil
$6.450
US 6.40
Certificado del Registro Civil
$6.450
US 6.40
Duplicado de la cdula (por prdida

o deterioro)
$39.150
US 39.10
Rectificacin de la cdula o correccin de datos a voluntad del titular
$39.150
US 39.10
Duplicado de la tarjeta de identidad

azul biomtrica (por prdida o
deterioro)
$38.350
US 35.30
Expedicin, duplicado o
Rectificacin de la tarjeta de
identidad rosada
$12.700
Rectificacin de la tarjeta azul

biomtrica o correccin de datos a
voluntad del titular
$38.350
US 38.30
Expedicin fsica de certificaciones

excepcionales de informacin
$3.650
US 3.60
Certificaciones de nacionalidad, en
el territorio nacional y en el exterior
$3.650
US 3.60
Certificaciones de nacionalidad, en el
territorio nacional y en el exterior
$3.650
US 3.60
Servicio de Fotocopiado
$100
DVD con estadsticas electorales
$215.650
39
Trmites electorales
- Tener la cdula de ciudadana vigente y ser mayor de 18 aos: Cdula de

ciudadana de ltima generacin, amarilla con hologramas o el pasaporte,
al momento de realizar la inscripcin.
Inscripcin de la Cdula de Ciudadana

Es el acto mediante el cual los ciudadanos colombianos residentes
en Colombia, que deseen sufragar en un lugar cercano a su lugar de
residencia, inscriben su cdula de ciudadana ante el funcionario electoral
para quedar incluidos en el censo y as poder ejercer el derecho al voto.
- La inscripcin solo puede hacerse dentro de los periodos sealados.

Solo es posible votar para elecciones de carcter nacional.
Trmite
sin costo.
Requisitos:
- Tener la cdula de ciudadana vigente y ser mayor de 18 aos: Cdula de
Ciudadana de ltima generacin, amarilla con hologramas, al momento
de realizar la inscripcin.
- Ser ciudadano colombiano por nacimiento o por adopcin o residir en
el exterior.
La inscripcin solo puede hacerse en los periodos sealados, que son
anunciados con la debida antelacin por la Registradura
Consulte va web su lugar de votacin:

Este servicio permite a los ciudadanos, consultar el lugar donde podr
sufragar, as: Departamento, municipio, puesto, direccin del puesto, fecha
en la que realiz la inscripcin y la mesa de votacin.
Requisitos:
- Conocer el nmero del documento de identidad.
Trmite
sin costo.
Inscripcin de la Cdula de Ciudadana en el exterior

Los ciudadanos colombianos residentes en el exterior que deseen
sufragar en un lugar cercano a su lugar de residencia, pueden inscribir
su cdula de ciudadana ante la embajada, consulado correspondiente o
los puestos de inscripcin autorizado por la Registradura Nacional del
Estado Civil en el exterior.
Requisitos:
- Ser ciudadano colombiano por nacimiento o por adopcin y residir en
el exterior.
40
Consulte va web si usted es Jurado de Votacin:

Este servicio le permite al ciudadano consultar s ha sido designado
como jurado de votacin en los procesos electorales que se adelanten
para un periodo determinado.
Requisitos:
- Conocer el nmero del documento de identidad.
Trmite
sin costo.
Haga este trmite via web.
41
Incorporacin de la Cdula de Ciudadana omitida en la base de

datos del Censo Electoral:
Cualquier ciudadano puede solicitar la inclusin de su cdula de
ciudadana apta para votar en la base de datos del censo electoral si ha
sido errneamente cancelada por error u omisin, para poder ejercer el
derecho al sufragio.
Requisitos:
- Ser mayor de edad (18 aos).

- Estar excluido de la base de datos del censo electoral por error u omisin.
- Formular solicitud por escrito: Carta mediante la cual se solicita la
incorporacin de la cdula de ciudadana en la base de datos del censo
electoral.
- Cdula de ciudadana o comprobante de inscripcin de la misma.
respuesta: 8 das.
Inscripcin de Candidatos con el aval otorgado por Partido o

Movimiento Poltico.
Es el acto voluntario mediante el cual se postula a un candidato a
cargos de corporaciones de eleccin popular, con el aval de un partido
o movimiento poltico con personera jurdica reconocida por el Consejo
Nacional Electoral.
Requisitos:
- Presentar el documento de identificacin: Cdula de ciudadana.
Si el candidato o candidatos no aportaren la cdula de ciudadana por
42
encontrarse en trmite, podrn anexar fotocopia de la contrasea.

- Los candidatos a Gobernador y Alcalde deben presentar el programa
de gobierno de conformidad con los sealado en el artculo 259 de la
Constitucin Poltica de Colombia y articulo1 de la ley 131 de 1994.
- Cumplir los requisitos establecidos por la Constitucin y la ley para
ejercer el cargo al cual se aspira:
Para ser Presidente o Vicepresidente de la Repblica: Ser colombiano
por nacimiento, ciudadano en ejercicio y mayor de treinta aos (artculos
191 y 204, Constitucin Poltica de Colombia).
- Tener nacionalidad colombiana.
Trmite
sin costo.
Para ser Senador de laRepblica: Ser colombiano de nacimiento,

ciudadano en ejercicio y mayor de treinta aos de edad en la fecha de la
eleccin (artculo 172, Constitucin Poltica de Colombia).
Para ser Representante a la Cmara: Ser ciudadano en ejercicio y tener
ms de veinticinco aos de edad en la fecha de la eleccin (artculo 177,
Constitucin Poltica de Colombia).
Para ser Diputado: Ser ciudadano en ejercicio, no haber sido condenado
a pena privativa de la libertad, con excepcin de los delitos polticos o
culposos y haber residido en la respectiva circunscripcin electoral
durante el ao inmediatamente anterior a la fecha de la eleccin. (artculo
299 de la Constitucin Poltica, Modificado por el artculo 3 del Acto
Legislativo 01 de 2007).
Para ser Alcalde Mayor de Bogot: Ser colombiano de nacimiento,
ciudadano en ejercicio y mayor de treinta aos de edad en la fecha de la
eleccin y haber residido en el Distrito durante los tres (3) aos anteriores
a la fecha de la inscripcin. (artculo 36 del Decreto 1421 de 1993).
Para ser alcalde municipal: (artculo 86 de la Ley 136 de 1994)
Ser ciudadano colombiano en ejercicio, haber nacido o ser residente en el
respectivo municipio o de la correspondiente rea metropolitana durante
un (1) ao anterior a la fecha de la inscripcin de la candidatura o durante
un perodo mnimo de tres (3) aos consecutivos en cualquier poca;
43
Contar con el aval otorgado por el representante legal del partido o

movimiento poltico con personera jurdica o por quien l delegue, en este
ltimo caso debe anexar el acto (resolucin, carta o poder) mediante el
cual el representante legal deleg esta funcin.
Presentar las fotografas de los candidatos: Dos (2) fotografas en blanco
y negro 3x4 fondo claro, donde el tamao de la cara ocupe 2/3 de alto (2.7
cms.), deben ser originales, no reproducciones reticuladas.
- Haber inscrito candidatos a cargos de eleccin popular en la circunscripcin donde solicita la acreditacin de testigos.
- Carta de solicitud para la acreditacin de testigos en la que se
especifique los nombres, nmero de cdula, ser mayor de dieciocho (18)
aos y mesa ante la cual actuarn como testigos electorales
Formulario oficial establecido por la Registradura Nacional del Estado

Civil para la Inscripcin de Listas y Constancia de aceptacin de candidatos
E-6 segn corresponda al cargo o corporacin, circunscripcin y fecha de
eleccin. (artculo 36 del Decreto 1421 de 1993).
Trmite
sin costo.
Trmite
sin costo.
respuesta: 10 das.
Informacin Electoral Certificada:

Es la entrega de resultados electorales debidamente certificados por la
Direccin de Gestin Electoral.
Acreditacin de Testigos Electorales.

Es la credencial que se otorga a partidos y movimientos polticos con
o sin personera jurdica, movimientos sociales, grupos significativos de
ciudadanos que inscriban candidatos a cargos o corporaciones pblicas
o promuevan el voto en blanco, as como los comits independientes
de promotores del mismo, con el fin de estar representados durante
los procesos de votacin y escrutinios por un testigo en cada mesa de
votacin y uno en cada comisin escrutadora.
Requisitos:
Requisitos:
- Formular solicitud por escrito: Carta de solicitud que contenga los
datos personales incluyendo la direccin de envo y que especifique la
informacin electoral certificada que requiera.
Mirar tarifas
vigentes.
respuesta: 10 das.
- Estar constituido ante el Consejo Nacional Electoral como partido y

movimiento poltico con o sin personera jurdica, movimiento social,
grupo significativo de ciudadanos que inscriban candidatos a cargos o
corporaciones pblicas o promuevan el voto en blanco, as como comit
independiente de promotores del mismo.
44
45

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PORTAFOLIO

Inscripcin de una persona nacida cuyos padres se desconocen

La inscripcin de una persona en el registro civil de nacimiento permite

- Presentar a la persona que se va a registrar y acreditar su nacimiento con

- Si se trata de matrimonio religioso diferente al catlico, se puede

acreditar su celebracin con el acta religiosa pertinente, anexando la

realizar inscripcin extempornea que deber presentar la autorizacin

Otros trmites relacionados con el registro

- Acreditar, si es el caso, mediante constancia emitida por la Unidad

Correccin del registro

Las correcciones se efectan con el fin de ajustar la inscripcin a la

Modificacin del registro por cambio de sexo

Cancelacin del registro

Suscripcin del registro

- Cdula de ciudadana de la persona que hace la solicitud.

- Solicitud expresa y clara por parte del interesado.

Anulacin del registro

extraviado, destruido o desfigurado en la oficina de origen segn lo

- Cuando no aparezca la fecha y el lugar de la autorizacin o la

- Cuando no existan los documentos necesarios como presupuestos de

Tarjeta de identidad en formato rosado

- Solicitud expresa y clara por parte del interesado.

Reconstruccin del registro

- Consignacin bancaria de los derechos del trmite.

Tarjeta de identidad azul biomtrica

Expedicin por primera vez

- Acudir a cualquier Registradura con el nio, nia o adolescente.

- Presentar la Tarjeta de Identidad rosada en su versin original.

- Acudir a cualquier Registradura con el nio, nia o adolescente,

sistema de identificacin Booking no se requiere presentar fotos.

Entrega del documento: entre 3 y 6

Renovacin de la Tarjeta (por una sola vez)

completa y los hombros, sin gafas oscuras y preferiblemente con ropa

- Conocer el RH y grupo sanguneo o presentar certificado en caso de

- Presentar la Tarjeta de Identidad anterior (color rosado)

Entrega del documento: entre 3 y 6

- Presentar 3 fotografas 4x5 de frente, fondo blanco, donde se observe

Entrega del documento: entre 3 y 6

- Presentar la consignacin en Banco Popular o Banco Agrario.

Entrega del documento: entre 3 y 6

Trmites relacionados con la Cdula de Ciudadana

Expedicin por primera vez

- Tener 18 aos cumplidos (La solicitud se debe hacer un da despus de

- Conocer el grupo sanguneo y factor RH; presentar certificado en caso

Entrega del documento: entre 3 y 6

Duplicado de la Cdula de Ciudadana:

- Acudir a cualquier Registradura, previo agendamiento.

Entrega del documento: entre 3 y 6

Asignacin de un nuevo nmero de cdula por cambio de sexo

Las personas que soliciten la modificacin del sexo en su registro

- Tramitar en la Registradura o Consulado ms cercano a su lugar de

Rectificacin de la Cdula de Ciudadana.

- Registro Civil de Nacimiento con el espacio de notas, en donde conste la

Entrega del documento: entre 3 y 6

Renovacin de la Cdula de Ciudadana - Por una sola vez

- Acudir a cualquier Registradura, previo agendamiento.

- Acudir a cualquier Registradura, previo agendamiento.

- Cdula electoral (antigua) expedidas antes del 24 de noviembre de 1952.

Entrega del documento: entre 3 y 6

Alta de la Cdula de Ciudadana por pena cumplida

Certificados relacionados con la cdula

- Cambio de datos biogrficos (Rectificaciones de cdula de ciudadana)

Tiempo aproximado de respuesta: