CAJA CHICA

Concepto de caja chica

La Caja de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible,
que existe en la misma por aportes de sus dueos o por ingresos derivados
de su actividad. Esos recursos, en general, se depositan o guardan en
lugares seguros, y no estn a disposicin directa de quienes manejan la
entidad.

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Cmo manejar la Caja Chica de una Empresa

Para qu sirve, cmo usarla y cules son las ventajas de tener una caja chica.

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Por qu es importante tener una caja chica. Ventajas y cuidados de la caja chica.

Por qu es importante tener una caja chica.

Ventajas y cuidados de la caja chica.

Cmo manejar la Caja Chica de una Empresa

Por qu es importante tener una caja chica

En todas las empresas, tanto del estado como privadas, debe existir una caja
chica para as controlar los gastos menores del da a da que se deben pagar
en efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de
cheques o transferencia bancaria.
La caja chica es importante, ya que en toda empresa siempre habr compras de
montos pequeos que necesitan ser contabilizados, controlados y as tomarlos en
cuenta a la hora de la declaracin de impuestos fiscales. Recordemos que este
tipo de gastos son aceptados por el fisco, y pueden salir de las cuentas de la
empresa en lugar de cuentas personales.
Para manejar una caja chica, debemos tomar en cuenta cules son los tipos de
gastos que se incluyen. Entre ellos estn compra de material de oficina,
reparaciones menores, combustible, peajes, parqueos, tarifas de transporte
pblico, entre otros. Tengamos siempre presente que la caja chica es para salir
de apuros diarios y no para gastos por montos que sobrepasen el lmite
establecido.

Ventajas y cuidados de la caja chica

Crear una caja chica tiene sus ventajas, como por ejemplo, una mayor facilidad
de llevar la cuenta de gastos menores en los libros contables; estos gastos tienen
valor y respaldan lacontabilidad de la empresa ante el fisco. Tambin facilita
archivar gastos agrupados de modo de no tener que especificar cada uno de ellos,
y sobre todo, se tiene un mejor control de todas las compras de montos que estn
por debajo de los gastos generales.
Es importante tener presente que debemos ser bastante ordenados, y sobre todo,
honestos, ya que la caja chica a pesar de que maneja montos pequeos, sigue
siendo un dinero que no nos pertenece y debemos ser cuidadosos a la hora de
manejarlos.