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ANEXO 1 -FORMATOS

FORMATO A - PRESENTACIN DE COTIZACIN


Fecha: [indicar fecha de la presentacin de
la cotizacin]
SDC: N A 079
A:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


Atn. Sr. Representante Residente

Nosotros, los suscritos, declaramos que:


(a) He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de
Cotizacin - SDC, incluyendo los adendas No. [indicar el nmero y fecha de
emisin de cada adendo, si no aplica indicar "no aplica" ];
(b) De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a suministrar
DOS (2) CAMIONETAS 4x4, DOBLE CABINA CON PLATON, PARA
IMPORTACIN DIRECTA, EXENTAS DE IMPUESTOS Y ARANCELES, PARA
USU DIPLOMTICO
(c)

El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos


en la SDC y sus anexos, el valor total es de [INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA
COTIZACIN EN NUMEROS Y LETRAS]; de acuerdo con el siguiente detalles:
ITE
M

DESCRIPCIN

Suministro de dos (2) camionetas 4x4 (El


oferente declara y garantiza que las
especificaciones
corresponden
a
la
descripcin detallada en el Formato
Especificaciones Tcnicas.)
Detallar todos los costos adicionales
al valor de los
Vehculos - discriminando todos los
rubros.
Detallar todos los costos adicionales
al valor de los
Vehculos - discriminando todos los
rubros.

VALOR
CANT
UNITARIO
.
COL$

VALOR
TOTAL
COL$

VALOR TOTAL
OTROS COSTOS (SI APLICAN DETALLAR CUALES SON)
IVA (si aplica indicar el % y a que le aplica el mismo)
VALOR TOTAL

A TITULO INFORMATIVO
VALOR APROXIMADO DEL MANTENIMIENTO INDICANDO QUE
INCLUY Y QUE NO INCLUYE
(indicar adems el costo de lo que no incluya en dicho mantenimiento).
LISTA DE REPUESTOS CON SUS RESPECTIVOS PRECIOS
(anexar la lista de repuestos, con sus respectivos precios y la
disponibilidad de los mismos en caso de requerirse).
(d) Mi cotizacin se mantendr vigente por un perodo de: 60 das calendario,
contados a partir de la presentacin de la presente cotizacin, de conformidad
con los documentos de la Solicitud de Cotizacin. Esta oferta me obliga y podr
ser aceptada en cualquier momento hasta antes del trmino de dicho perodo;
(e) Los bienes se entregaran en un plazo de SESENTA (60) das calendario
contados a partir de la fecha de suscripcin de la respectiva orden de
compra, y de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en
la SDC.
(f)

Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantas a que halla


lugar.

(g) Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad


que me impida participar en la presente invitacin y suscribir el contrato
respectivo
(h) Entiendo que esta oferta constituir una obligacin contractual, hasta la
preparacin y ejecucin del Contrato formal;
(i)

Entiendo que el PNUD no est obligado a aceptar la oferta evaluada como la


ms baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.

Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]


Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El da [da] del mes [mes] de [ao]. [indicar fecha de firma de la oferta]

Formato B - ESPECIFICACIONES TCNICAS


OFRECIDAS Y GARANTIZADAS POR EL OFERENTE
ESPECIFICACIONES MNIMAS
SOLICITADAS

ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR


EL OFERENTE
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
Vehculo tipo camioneta 4x4.
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Doble cabina y con platn
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Cilindraje 3.000 C.C.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Modelo 2013.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Caja de velocidades mecnica.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
5 pasajeros
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Frenos ABS
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Airbag conductor.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
Vidrios y seguros elctricos en las cuatro [indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
puertas.
y garantizadas - no se aceptarn bienes

ESPECIFICACIONES MNIMAS
SOLICITADAS

ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR


EL OFERENTE
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Espejos laterales elctricos.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Alarma y bloqueo central.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Motor a DIESEL.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Color blanco.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Direccin hidrulica.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Tapicera original
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Amortiguadores delanteros reforzados
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
Espiral barra de torsin suspensin y garantizadas - no se aceptarn bienes
delantera refuerzo amortiguacin.
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Amortiguador trasero reforzado
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Hoja ballestas suspensin trasera
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
Kit bujes amortiguador delantero
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
Tornillo U sujecin ballesta
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
4

ESPECIFICACIONES MNIMAS
SOLICITADAS

Balancn hojas ballesta

Cubierta protectora de la base del platn


(cubre platn)
Barra superior antivuelco
cromada en el platn

negra

Pelcula de seguridad para todos los


vidrios
Winche de 8.000 lbs instalado en la
parte delantera
Snorkel
marca
Zafary
o
o
de
especificaciones iguales o superiores
Defensa delantera
cromada

tubular

negra

Rueda todo terreno


Caja de herramientas plstica portable
con kit de carreteras y herramientas El
contenido mnimo de la caja de
herramientas debe ajustarse a la
normativa nacional vigente (cdigo
nacional de trnsito terrestre y otras
relacionadas), igualmente debe incluir
los equipos de prevencin y seguridad
indicados en la misma norma.
Carpa negra para el platn.

ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR


EL OFERENTE
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
(SE DEBE ESPECIFICAR EL CONTENIDO)

[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas


y garantizadas - no se aceptarn bienes
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
5

ESPECIFICACIONES MNIMAS
SOLICITADAS

ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR


EL OFERENTE
(A NIVEL DEL PLATON ADJUNTAR
ESPECIFICACIONES)
Garantizar soporte tcnico y repuestos
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
en Colombia durante los siguientes
y
cinco aos.
garantizadas]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
Representacin directa en Colombia del
y
fabricante.
garantizadas]
[indicar detalladamente, con sus
Red de concesionarios autorizados para
respectivas
mantenimiento a nivel nacional.
direcciones y telfonos]
[indicar caractersticas tcnicas ofrecidas
Garanta mnima de 2 aos 50.000 y garantizadas - no se aceptarn bienes
kilometros
con especificaciones menores a las
mnimas solicitadas]
[Detallar la garanta ofrecida indicando
Caractersticas de la garanta fbrica y que
su cobertura.
incluye, que no incluye y el tiempo de
cubrimiento de la misma]
Tiempo de entrega: Informar cul es el [indicar detalladamente el tiempo de
tiempo de entrega (no mayor a 60 das) entrega]
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El da [da] del mes [mes] de [ao]. [indicar fecha de firma de la oferta]
NOTA: Este formato debe ser presentado en hojas membreteadas de la
empresa

FORMATO C
GARANTA DE LOS BIENES
A:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


Atn. Sr. Representante Residente

Nosotros, los suscritos, declaramos que:


Los bienes ofrecidos son nuevos, sin uso y de fabricacin corriente. Asimismo
garantizamos que los bienes estn libres de defectos de diseo, material y
manufactura o fabricacin, y que cumplen con todos los requisitos y especificaciones
del documento de Solicitud de Cotizacin. En caso de detectarse alguna deficiencia, y
a pesar de esta certificacin o garanta, entendemos que estamos obligados a la
sustitucin o arreglo de los bienes a nuestro costo.

Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]


En calidad de [indicar el cargo de la persona que firma]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de [indicar nombre
completo del oferente]
El da [da] del mes [mes] de [ao]. [indicar fecha de firma de la oferta]
Direccin: [indicar direccin y ciudad]
Telfono y fax: [indicar nmero e indicativo de larga distancia]
Correo electrnico: [indicar]
NOTA: Este formato debe ser presentado en hojas membreteadas de la
empresa

FORMATO D
AUTORIZACIN DEL FABRICANTE
[indicar "Autorizacin requerida" o
"Autorizacin no requerida" cuando la lista corta est conformada por fabricantes]
Fecha: [indicar fecha de la presentacin de
oferta]
SDC: A 079
Alternativa No.: [indicar el nmero si es
una oferta alternativa, de lo contrario deje
espacio en blanco]
A:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


Atn. Sr. Representante Residente

POR CUANTO [indicar nombre completo del fabricante],somos los fabricantes


oficiales de [indicar tipo de bienes fabricados], con domicilio legal en [indicar
direccin completa del fabricante], autorizamos por la presente a [indicar nombre
completo del oferente] a presentar una oferta en relacin con la Solicitud de
Cotizacin arriba indicada, que tiene por objeto proveer los siguientes bienes de
nuestra fabricacin: [indicar nombre y/o breve descripcin de los bienes] , y de
resultar adjudicatarios, a negociar y firmar el correspondiente Contrato.
Por la presente extendemos nuestra total garanta en cuanto a los bienes de
nuestra fabricacin, segn lo requerido en la Solicitud de Cotizacin - SDC,
ofrecidos por la firma arriba mencionada en respuesta al proceso de la referencia.
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
En calidad de [indicar el cargo de la persona que firma]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de [indicar nombre
completo del oferente]
El da [da] del mes [mes] de [ao]. [indicar fecha de firma de la oferta]
Direccin: [indicar direccin y ciudad]
Telfono y fax: [indicar nmero e indicativo de larga distancia]
Correo electrnico: [indicar]
Nota: Esta carta de autorizacin debe estar escrita en papel con membrete del
fabricante y firmada por una persona que est debidamente autorizada para firmar
documentos que obliguen al fabricante. Este formato puede ser sustituido por una
certificacin del fabricante en la que conste que el oferente est debidamente
autorizado para distribuir sus productos en el territorio nacional.

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