Gestin documental para empresas inteligentes

www.gestiondocumental.biz

La solucin ms rpida para Pymes que quieran

eliminar papel y gestionar sus archivos digitales
con un navegador. Consultora opcional.

- Gestin documental estndar (*)

- Gestin de usuarios, grupos, roles y permisos
- Gestin de series y tipos docs, workflow fijo
- Impresora virtual, Enviar a, Addins Word, Excel y Outlook
- Importador de documentos
La solucin profesional para empresas
medianas y grandes que precisan una gestin
documental que cumpla la normatividad y est
integrada con sus aplicaciones.

- Motor de workflow y gestor tareas

- Paquete digitalizacin automtica (HotScan)
- Registro entrada y salida + etiquetado cdigo barras
- Conector SOA para integracin con aplic. externas

La solucin profesional ms completa

para empresas medianas y grandes que
precisan una gestin documental que
cumpla la normatividad y pueda
adaptarse a sus procesos.

- Editor visual de workflows (HotEditor)

- Mdulo de formularios

Versin "cloud" disponible.

> Arriendo mensual, todo incluido (instalacin, hosting, actualizaciones y soporte tcnico).
> Permanencia mnima 6 meses.

Prestaciones
> Gestor documental base (*)
> Paquete de captura ofimtica (Hot Office)
> Gestin de tipos documentales, series documentales y metadatos
(modeliza Tablas de Retencin Documental)
> Paquete de digitalizacin automtica (incl. Hot Scan)
> Paquete de registro de entrada y salida (radicacin)
> Paquete de integracin por servicios web (Elite)

> Motor de workflow y gestor de tareas (Elite)

> Editor de workflows (Hot Editor) (Flow)
> Gestin de formularios (Flow)
> Paquete de captura por directorio activo (Hot Folder)
> Paquete de captura de emails (Hot Mailbox)
> Mdulo de Extranet (incl. Creacin de sitios web ilim.)
> Paquete integr. con OCR/ICR externo (Kofax, Readsoft, ITI-Ocrforms)
> Mdulo de facturacin electrnica (abox invoice)
Dentro de la Solucin

Opcional

(*) Gestin de usuarios, grupos, roles y permisos heredables. Workflow bsico 4 estados. Incluye sitios web de
administracin e intranet. Buscador sencillo y avanzado, indexa archivos tambin. Visor de mltiples formatos, funcin
"Ver y editar. Gestin de carpetas multi-nivel. Control de versiones, opcin de relacionar contenidos, bloqueo de
documentos. Palabras clave. Gestin de records, mecanismos de proteccin y cierre de contenidos. Opcin de envo y
notificacin electrnica. Historial de acciones y accesos por contenido. Acceso a contenidos mediante hiperenlace directo.
Estadsticas de usuarios y contenidos. Auditora de eventos, etc.

Adapting Amrica S.A.S.

Tel: +57(5)3605523
Cll. 76 No. 54-11 Edif. World Trade Center, Ofi. 812
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