Libro gratuito para elaborar planes de negocios

Este libro de trabajo le har muchas preguntas. Cuantas ms conteste, ms conocer

usted su nuevo negocio.
Si algunas de las preguntas no se ajustan a su tipo de negocios solo brrelas. Si le
faltan algunas preguntas importantes entonces insrtelas. El libro de trabajo es as de
flexible. Es usted quin decide.
Este libro de trabajo es corto y concreto y, para beneficiarse totalmente del plan,
aconsejamos que lea el libro: The Dynamic Business Plan.
Descargar desde www.dynamicbusinessplan.com
Un plan de negocios
Un plan de negocios es una descripcin de la empresa que usted est a punto de crear
y un plan para manejarla y desarrollarla. El plan juntar las hebras de todos sus otros
preparativos y de esta manera garantizar que usted tome en cuenta todos los aspectos
desde el inicio del negocio.
Un plan de negocios tambin es una base para la negociacin con los bancos y
posiblemente con contactos comerciales ya sea para convencerles de darle una lnea
de crdito o un prstamo. Tambin lo puede ayudar a convencer a sus
amigos/familia/padres que es un plan serio de iniciar su propia empresa.
Siga la cronologa del libro de trabajo y usted construir su propio plan de negocios,
paso a paso.
El Plan de Negocios es elaborado en alianza con Enlace
Buena suerte,
Mr. Mogens Thomsen, CEO
Fundador de www.dynamicbusinessplan.com

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Cartula
Debe dejar claro que este es un Plan de Negocios. Si lo considera conveniente, coloque
aqu el nombre del negocio, logotipo y el nombre de los autores.

(Helados RIKKOS)

Contenido
Debe elaborarlo de manera a que el lector pueda desplazarse fcilmente entre las
secciones del plan y leer los diferentes tems.

Contenido

Antecedentes
Resumen
Recursos personales y metas
El producto o servicio
El mercado
Plan de marketing y ventas
Gerencia y organizacin
Desarrollo del negocio
Presupuestos
Necesidades Financieras
Apndices

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Antecedentes
El lector siente la curiosidad de saber quin es usted. Mientras continua leyendo el plan,
tendr presente la primera impresin que recibi.
Nombre/s de propietario/s : Cristopher Villao Suarez
Direccin: Barrio 28 de Mayo.
Telfono: 2785438
Email: christian191298@gmail
Fecha de nacimiento: 19/12/1998
Educacin: Universidad
Actividades laborales recientes: Trabajos en venta de productos

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Resumen
El resumen debe describir brevemente el negocio y destacar su propsito. Debe
contener la informacin ms importante acerca del plan de negocios. .
Coloque el resumen al inicio del plan de negocios, pero escrbalo en ltimo lugar!
Principales tems:
- Quin soy? / Quines somos? Nosotros somos una empresa de distribucin de
helados
- Qu produce la empresa? La empresa produce diferentes productos de helados, y
diferentes sabores
- Qu clientes y cuantos? Va dirigido a todo pblico
- Facturacin del primer ao? Los gastos que se harn sern de la maquinaria y el
personal, con la recuperacin de los gastos con el pasar del ao.
- Ganancia del primer ao? Las ganancias se vern reflejadas, adems que nuestro
producto ser vendido ms en las pocas de verano
- Necesidad de financiacin? Nuestro producto est financiado con diferentes
empresas y tiendas.

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Recursos personales y metas

Qu recursos puede usted ofrecer al negocio? Quin es usted y como aportar al
negocio con su dinamismo y fuerza?
Abajo se enumeran algunos puntos tiles a considerar al hacer su auto-evaluacin.

Su red familiar
Nuestra familia es muy unida por lo cual sera un gran apoyo, igual que en la empresa
se tratara a todos como una familia un grupo con el cual se va a trabajar para mantener
a flote el negocio
Economa:
En la economa tendra que empezar poniendo el capital para la produccin de la
empresa y comenzar el negocio.
Conocimientos acerca del producto/servicios: Conocer el producto tras haber
trabajado en algunas empresas de fabricacin de helados.
Mis debilidades en relacin al negocio: La debilidad que tiene el negocio es que en
las pocas de frio no ser un producto tan vendido.

Mis tareas en el negocio: Sera el ordenamiento de los empleados y la toma de

decisiones

Futuras perspectivas en cuanto a tamao del negocio: El negocio ser al principio

pequeo pero por su popularidad, variedad, y excelencia con calidad ser mas
reconocido y se volver una empresa grande

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Los productos/servicios
La sangre vital de su negocio es su servicio o producto. Por lo tanto, es muy importante
que usted analice el servicio/producto desde diferentes perspectivas.
El negocio tiene los siguientes productos/lneas/servicios:
1: Helados de cono
2: Helados de diferentes gustos
3: Helados creados a preferencias del comprador

Diferencias de los productos/lneas/servicios con los de sus competidores:

1: Nuestro producto puede ser a pedido podemos dar una forma al helado que pida
2: Mucha ms variedad y combinaciones de nuestro producto
3: Tiempos en los que hay ofertas en los productos
Frecuencia de compra/vida til del producto:
1: Mayores ventas en pocas de verano
2: Menores ventas en pocas de invierno
3: Mejoras de venta cerca de playas
Clculos para el producto/servicio
Precio de venta excluyendo impuestos sobre la venta
- Mi precio de costo: Varan por el producto los simples de 50 centavos a 2 dlares,
tambin pasteles de helados de 15 a 50 dlares dependiendo del producto y del
pedido
- transporte/aduanas etc.: Se relacionara con respecto al pas que se quiere exportar
= margen de contribucin: 10 Precio del producto:
Mi precio: de 0.50 en adelante
Precio de mercado: 0.75 en adelante

Nombre de mis proveedores:

Vasomanias
Congeladores el Pacifico
Televisin por cable
Distribucin del producto:
Distribuido por la empresa de transporte internacional Today.
Competidores en este ramo nombre y nmeros:
Helados gginno,

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Helados pingino
Helados casero
Potencial de desarrollo del servicio / producto:
Nuestro producto se basa en la creatividad lo cual ser tratado como una novedad lo
cual ayudara a que el producto pase de no conocido a conocido por todos

Nombre de posibles asociaciones comerciales (gremios):

Asociaciones con empresas de reposteras.
Asociaciones con restaurantes reconocidos

Descripcin ultra corta de su negocio y sus productos (Elevator pitch):

Nuestro producto trae consigo toda la originalidad posible que haya desde productos
creados a partir del pedido de la personas pasteles de helado personalizados hasta
combinaciones de sabores exticos y nicos para el gusto del buen consumidor.
Pasar de una pequea empresa a una empresa grande y reconocida ser llevado a
cabo con la ayuda de nuestros patrocinadores, adems del buen trato y de la gran
calidad de nuestro producto.

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El mercado
Una vez que usted decidi qu producto/servicio desea vender, entonces debe ubicar a
sus potenciales clientes. Debe hacer esto antes de iniciar cualquier accin de marketing.
Considere la descripcin del mercado como la parte de un iceberg que est sumergida
en el agua, mientras que el marketing, es decir, los catlogos, tarjetas personales,
publicidad entre otros son la pequea porcin del iceberg que est fuera del agua. Para
implementar un buen marketing, es necesario obtener un conocimiento acabado del
mercado/cliente.
El tpico cliente individual:
Hombre/mujer: Ambos
Edad: Para todas las edades
Educacin: Para cualquier educacin
Ocupacin: Sin importa la educacin
Estilo de vida: De una vida tranquila

El tpico cliente comercial:

Lnea de negocio: Negocios de produccin en masa, como tambin transportadora del
producto, adems de tiendas, locales, restaurantes, estableciente en la cual quieran
ofrecer nuestro producto
Tamao/staff: Los tamaos pueden ser variados, se debe buscar la manera en la que el
producto llegue al cliente
Edad: Las edades ya deben tener la capacidad de un buen manejo en esta rea.
Nmero: Tener varias contrataciones con diversas empresas.

Lmites Geogrficos:
En su propio pas: Poner varios puntos de referencia en los cuales los consumidores
puedan acceder al producto
Otros pases: Llegar a establecer otra empresa en otro pas para que pueda exportar en
el producto dentro de ese pas.
Nmero realista de clientes:
Argumentos: Nuestro producto comenzara con una pequea parte de preferencias,
aumentando con la publicidad que se le da, ms la demostracin que se les d a los
clientes y futuros compradores de nuestra originalidad y calidad

Consumo promedio en efectivo por cliente:

Las personas consumiran el producto que ellos deseen por la gran variedad que tienen
para elegir
Competidores ms importantes:

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1: Helado pinguino
2: Helados Ginno

Parmetros competitivos importantes en el mercado:

1: Tener en cuenta el tiempo que tienen otros productos como vendedores
2: La falta de experiencia
3: La publicidad
Evaluacin de las posibilidades en el Mercado para su negocio:
La mayor posibilidad que tiene es empezando en lugares como la playa adems de los
tiempos en verano.
Amenazas que pueden destruir las posibilidades:
La preferencia de los clientes hacia lo clsico, adems de la competencia que habr
contra las otras industrias

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Plan de marketing y ventas

Esperemos que usted haya sido muy concreto en su descripcin del Mercado. Esto har
que su trabajo con marketing y ventas sea mucho ms fcil.
Si usted sabe exactamente qu cliente desea alcanzar, entonces es ms fcil elegir qu
medios necesita para realizar las actividades de ventas y marketing.

Posibles actividades de marketing y ventas desde el inicio:

Qu debe hacerse?

Como?

Quin?

Cuando?

Precio?

Publicidad directa: Ubicarse en lugares de gran concurrencia de las personas con la

necesidad de saciar la necesidad
Internet: Publicando anuncios en pginas de comunicacin as como en las crticas
hacia nuestros producto. Adems de una pgina propia donde pueden pedir sus
productos.
Visitas a Clientes: Podemos hacer entregas a domicilio
Ventas por telfono: Para que pueda pedir un producto creado especialmente para el
cliente
Publicidad: Poder publicitar en diferente canales nacionales e internacionales
Publicaciones: Publicaciones en revistas reconocidas de comida y postres
Carteles: Carteles en las vas mas transitadas
Material de presentacin: Poder dar folletos de nuestra gran variedad
Ferias comerciales: Donde poder presentar nuestro producto adems de una pequea
muestra gratis para llamar la atencin del cliente
Otro tipo de publicidad: Publicitarlo en eventos importantes tales como en los deportes.
Costos anuales de marketing: Sern entre 400 y 1000 dlares
Actividad de apertura de mercado: Traerles a los consumidores una parte de una
muestra gratis adems de los diferentes modelos.
Precio: Precio varan en los cuales habr ofertas para que los compradores puedan
acceder al producto.
Relaciones Pblicas en el lanzamiento:
La historia para los periodistas: Helados Originales y deliciosos. Unos helados creados
con la mejor calidad y el gusto de las personas. No solo nos ofrecen productos limitados
y formas limitadas, pueden ser helados creados a partir del deseo de las perdonas
helados con combinaciones nicas y sabores exticos.

Medios ms importantes:
Los medios mas importantes serias los de televisin los cuales llegan a todas las
personas y la internet pues en ellos son los mas concurridos por parte de las personas.
Personas de contacto:

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Llegar a que nuestro producto llegue a eventos tan importantes como las olimpiadas, a
las copas de los partidos.
Gacetilla de prensa:
Los helados RIKKOS son una gran novedad en el mundo de la heladera y repostera el
cual nos ofrece una gran variedad de diseos llamativos, adems de unos deliciosos
sabores, no solo eso sino que puedes personalizar su pedido.
Con los pasteles de helado puedes llegar a pedir lo que ms deseas desde diferentes
estilos y formas hasta tus ms deseados gustos.

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Gerencia & organizacin

En esta seccin, describa como funcionar el negocio. Tome en cuenta cuanto cuesta
arreglar, amoblar y operar el negocio.

Nombre del negocio/direccin/tel/ fax/ e-mail/ web

Helados RIKKOS
HeladosRIKKOS.com
0987654323
Estado legal del negocio:
Cumpliendo con las normas establecidas por el distrito
Propietarios:
Cristopher Villao
Carla Tumbaco
Banco:
Banco General Pacifico
Contador:
Erick Sabater
Polticas del Negocio:
Poltica de precios: El precio depende del producto a realizar
Poltica de descuentos: El descuento se llevara a cabo con la cantidad que se pida
Mtodo de pago: Al contado o a crdito
Servicio de garanta: El producto se llevara a cabo con su especificacin
Servicio: Atencin al cliente las 24 horas al da
Poltica de personal: El personal debe tratar bien a los clientes, adems de mostrar
profesionalidad y limpieza.
Procedimientos para rutinas contables y administrativas:
Contabilidad diaria: 1000 a 2000
Pago de impuestos sobre ventas: 12%
Remisin de cuentas: 100 dolares
Seguimiento de cuentas no pagadas: 200
Pago de sueldos: 50 a 75 dlares
Cuentas trimestrales: 300 a 500
Pedido de mercadera: 500 a 1000
Escribir cartas a clientes / relaciones comerciales: Unificaciones y negociaciones con
otras empresas
Recepcin en el telfono: todas las 24 horas
Seguros contratados:

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(accidente laboral, responsabilidad comercial, producto, bienes muebles, transporte de

mercadera, incendio, contenido del local, viajes, alimentos congelados, computadoras
etc.)
Nombre de la compaa de seguros:
Seguros Salvit
Precios: 300 a 600
Socios comerciales /consultores

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Desarrollo del Negocio

Muchas veces, es difcil pensar en planificacin a largo plazo o estratgica antes de
haber iniciado un negocio. Pero, como propietario del negocio, es una fortaleza para
usted el poder proyectar los lineamientos de un negocio que sea mas grande y prspero
que el que usted empieza hoy.
Aspecto del negocio en un ao y en tres aos
El negocio no solo se encontrara en una lugar ser posible estar en diferentes
ubicaciones del pas en un ao, en tres aos pondremos empresas en diferentes pases
los cuales podrn ofrecer el producto
El producto o servicio en un ao y en tres aos
El producto seguir avanzando ya sea en los pedidos en nuestras creaciones, y traer
consigo nuevos sabores
Como es su producto o servicio en un ao y en tres aos?
El producto seguir siendo de buena calidad con los mejores productos posibles para el
gusto y deleite de los consumidores
Clientes en un ao y en tres aos
Los clientes se volvern ms exigentes por lo cual nosotros tambin debemos avanzar y
llegar a satisfacer las nuevas necesidades que tengan nuestros consumidores
Previsin financiera para el ao tres y el ao cuatro
Nuestra empres comenzara con un estndar bajo, con la publicidad se llevara a cabo un
gran avance ya no solo ser nacional sino internacional, lo cual traer un estndar
elevado de nuestras ventas
Otras metas con su negocio
Satisfacer cada gusto o preferencia que tengas nuestros compradores

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Presupuestos
Presupuestar significa saber cuanto es necesario vender para cubrir los costos. En otras
palabras, poner nmeros en los planes que usted dise en las secciones anteriores.
Cuanto ms concreto haya sido su trabajo, ms fcil ser presupuestarlo.
Los presupuestos tambin pueden ayudarle a concretar sus planes e ideas por lo
tanto, vuelva a revisar los planes si los presupuestos muestran que no son realistas o
viceversa.
Elabore por lo menos los primeros dos presupuestos siguientes como parte del plan de
negocios.
Presupuesto de instalacin
El presupuesto de instalacin muestra cuanto dinero usted necesita para iniciar su
negocio. Las necesidades de un negocio son bastante individuales. Por ejemplo, un
negocio que produce caeras de cemento de 10 mts. requiere de bastante dinero para
maquinarias, materia prima y construcciones. Sin embargo, un consultor en informtica
que resuelve problemas de software solo necesita el conocimiento que ya tiene.
Descargar un presupuesto de instalacin en Excel: www.dynamicbusinessplan.com
Presupuesto operativo
El presupuesto operativo muestra los ingresos y los costos que usted espera obtener
con el negocio, una vez que lo haya iniciado. Mientras ms realistas sean sus planes
ms fcil ser elaborar su presupuesto operativo.
Mientras trabaja en su presupuesto operativo, con frecuencia deber volver atrs y
cambiar sus planes. Sus deseos y expectativas no siempre estn de acuerdo con la
realidad.
Descargar un presupuesto operativo en Excel: www.dynamicbusinessplan.com
Presupuesto de liquidez
El presupuesto de liquidez mostrar mensualmente si usted tiene dinero en el banco
para pagar los gastos que sabe surgirn. En un negocio, usted lo llamara flujo de pagos
o flujo de caja. Es fcil elaborar los primeros dos presupuestos mencionados si usted
dise un plan de negocios. Pero es mucho ms difcil elaborar un presupuesto de
liquidez ya que es necesario un contador para ingresar todos los montos del
presupuesto.
Por suerte, este es el ltimo presupuesto que debe elaborar. Tmese su tiempo en los
primeros dos presupuestos y vea si todava tiene tiempo de preparar el presupuesto de
liquidez.
Descargar un presupuesto de liquidez en Excel: www.dynamicbusinessplan.com

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Presupuesto de instalacin
Ms abajo encontrar algunos de los gastos ms comunes al iniciar un negocio. Borre
los que no corresponden a su empresa.
Recuerde: Cuanto menos gastos mejor. Todos los gastos deben ser pagados con las
ganancias de su nuevo negocio.
Local
Depsito para la compra del local o negocio: 400
Depsito de garanta: 100.
Muebles y remodelacin: 200
Equipos de produccin
Maquinarias: 300
Herramientas 150
Equipamiento del local
Caja registradora: 75
Mostrador 155
Equipamiento de la Oficina
Muebles: 50
Computadora (impresora, red): 210
Telfono: 75
Fotocopiadora: 40
Compras precias al inicio
Materia prima/semi-manufacturados: 300
Productos manufacturados (stock): 250
Insumos de oficina: 180
Otros:
Otros costos de adquisicin: 200
Asesores
Abogado: 130
Contador: 140
Marketing
Papel con membrete, tarjetas personales: 100
Catlogos: 50
Publicidad: 320
Letreros: 150
Recepcin de apertura / Lanzamiento: 200
Otros gastos
Solicitud de patente/registro: 150
Costo Total : 3925

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Presupuesto operativo
Abajo encontrar diferentes tipos de gastos. Es probable que su empresa no tenga
todos los gastos. Solo borre el gasto. Tal vez su empresa tiene otros gastos. Entonces
solo introdzcalos en el presupuesto. El presupuesto debe reflejar su empresa.
Ventas / Facturacin
Estimacin de ventas por cada producto/servicio principal:
Venta de producto / servicio no. 1: 100
Venta de producto / servicio no. 2: 150
Venta de producto / servicio no. 3: 200
Costos Variables
Materiales material prima y productos terminados usados para la produccin o venta:
300
Sueldos solo de los trabajadores en produccin: total 450
Costos de Transporte - y costos relacionados con el transporte de la material prima y
productos terminados. : 500
Costos Fijos
Sueldos para staff de tienda y oficinas: 130
Electricidad, calefaccin, agua: 175
Renovacin y mantenimiento de edificios: 75
Limpieza: 75
Insumos de oficina / telfono: 50
Telfono mvil: 50
Conexin a Internet: 80
Suscripcin pgina Web / hosting y actualizacin: 100
Marketing/publicidad: 300
Gastos de reunin: 100
Seguros: 150
Equipos informticos: 300
Red informtica: 80
Compras menores: 220
Mantenimiento: 75
Contador: 140
Abogado 130
Costos inesperados (5% de los costos): 180
Inters
Inters prstamo bancario: 500
Otros intereses
Amortizacin /depreciacin
Planta / edificios: 1000 dlares
Maquinarias: 400

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Financiacin
Financiacin significa: Donde puedo obtener/pedir en prstamo el dinero que necesito
para el negocio?
Primero debe saber cuanto dinero necesita.
Capital inicial necesario: 5000
(Mire en el presupuesto de instalacin)
Liquidez necesaria: 300
(Se determin la necesidad de liquidez en el presupuesto de liquidez)
Necesidad total de financiacin: 5300
(Instalacin + liquidez)

Expectativa/compromiso de obtener un prstamo de:

Propietario: 3500
Familia: 2500
Prstamo bancario: 5000
Total financiacin: 11000
Garanta de prstamo:
Nombre, direccin: Cristopher Villao, Chrigeovanny_19@hotmail.com
Fondos de inversin (edificios/maquinarias): 1800
Ahorros/capital: 3500
Prstamos Bancarios: 5000
Prstamos de instituciones de crdito: 1000
Prstamos privados: 500
Inversionistas: 2000
Donacin: 1500
Total: 15300

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Anexos
Adjunte anexos importantes y pertinentes para el negocio. Ej.; especificaciones tcnicas
o planos, pedidos escritos comprometidos, referencias, colaboraciones, etc.

Nuestra tcnica es que el cliente este totalmente satisfecho ya sea con el producto, el
buen trato, y nuestro establecimiento.
Colaboramos con empresas y publicistas que harn que nuestro producto sea muy
reconocido

3BGU H

Cristophr villao

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