Pasos para salir a Licitar

por QMarket Licitaciones

Manual QMarket Licitaciones

2012 Ariba, Inc. All rights reserved.

Ingresar a QMarket
1

https://www.qmarket.cl
Recomendamos agregar el Link a sus Favoritos

Ingresar sus claves de acceso:

Identificador de Usuario
Organizacin
Contrasea (*)
(*) Se debe respetar el uso de
maysculas y minsculas en la
Contrasea.

QMarket Licitaciones

Crear licitacin
1.- En Licitaciones haga un clic en Crear licitacin.

QMarket Licitaciones

Ingresar Informacin de Licitacin

1.-Ingresar los datos de carcter obligatorios (*).
2.- La referencia interna y otros datos se cargaran automticamente del SGC en las Licitaciones de Servicios que
se exporten de SGC a QMarket Licitaciones, esta (i) informacin de carcter interno, no visible por el proveedor.
En las Licitaciones de Bienes puede agregar el nmero de la SOLP, cdigo de material o cualquier otro dato que
desee recordar.

1
2

QMarket Licitaciones

Habilitar Comisin Evaluadora

1.-Ingresar las claves de la comisin evaluadora.
2.-En Nuevo integrante agregar los nombres de la comisin evaluadora. (Estas acciones puede
realizarla tambin una vez publicada la licitacin)

QMarket Licitaciones

Invitar Proveedores
1.- En el caso de haber exportado Proveedores desde SGC (Sistema de Control de Contratos), estos se
cargaran automticamente en QMarket.
2.- Los Proveedores que en el campo Fuente aparezcan con el mensaje de *Proveedor nuevo, quiere
decir que este proveedor ser creado automticamente en Quadrem, envindoles las credenciales de
acceso correspondientes. Adems puede agregar ms proveedores seleccionando botn Agregar
proveedor y siguiendo los pasos en la prxima pantalla.

QMarket Licitaciones

Invitar Proveedores
1.- En Invitados presionar Agregar proveedores.
2.- Puede seleccionarlos por diferentes criterios: rbol de categoras, cdigo de categora o por nombre
y/o Rut del proveedor y desde una planilla Excel.
3.-Cuando tenga todos los proveedores seleccionados, debe marcar Proveedores seleccionados y
confirmar invitaciones.

QMarket Licitaciones

Crear Criterios de Evaluacin

1.- Presionar botn Agregar criterio
2.- Ingresar informacin bsica del criterio y tipo del criterio.
3.- Presionar botn Guardar

3
2

QMarket Licitaciones

Adjuntar Bases y Documentos

1.- Presionar botn Agregar archivo.
2.- Se desplegar una nueva ventana donde debe Ingresar la descripcin, el tipo de base y luego
examinar.
3.- Presionar Cargar.

1
2
3

QMarket Licitaciones

Modificar y Crear Documentos Solicitados

1.- El sistema trae por defecto la Oferta Tcnica y Econmica, las cuales pueden ser Editadas o
eliminadas segn el requerimiento del Gestionador.
2.- Haga clic en botn Agregar documentos" he ingresar Nombre. Descripcin, Tipo y si es de
carcter obligatorio o no y presione botn guardar.

QMarket Licitaciones

Agregar Otros Adjuntos

1.- Hacer un clic en botn Agregar archivo
2.- Buscar archivo desde la opcin examinar, seleccionar y Cargar.

1
2

QMarket Licitaciones

Programar Eventos

1.- Puede Crear Nuevos Eventos segn sus requerimientos: Preguntas y Respuestas, Reunin
aclaratoria y Visita Terreno. En el caso de haber utilizado la exportacin de datos de SGC a QMarket
los Eventos sern cargados automticamente, teniendo que llenar los datos faltantes si
correspondiera ingresando en Accin al botn Editar.

2.- Al presionar botn Nuevos Eventos llenar los campos y guardar cambios podr crear los
Eventos que estime conveniente para su Licitacin. Tambin puede crear o modificar Eventos
despus de publicada la Licitacin.

QMarket Licitaciones

Programar Licitacin
1.- Ingresar la Fecha y Hora de la publicacin y del cierre de la Licitacin. La hora de Publicacin debe ser
superior 5 minutos por lo menos de la hora que se que est realizando dicha publicacin.
2.- Tambin tiene la opcin de agregar las fechas de Evaluacin por si las quiere dejar agendada: Fecha de
apertura de sobres, Fecha de trmino de evaluacin tcnica y Econmica y por Ultimo marcar Programar.

QMarket Licitaciones

Exportar, Adjuntar y Publicar Preguntas y Respuestas:

1.- En el caso de haber Programado el Evento Preguntas y Respuestas y despus de terminado el plazo de las
consultas. Podr exportar lista de consultas de proveedores marcando Exportar preguntas.

2.- Posteriormente se prepara el archivo de respuestas, las cuales se cargan en Adjuntar documento de
respuesta. Ingrese la descripcin, buscando el archivo en Examinar y luego seleccione Cargar.

3.- Revise archivo cargado en Ver y haga clip en botn Publicar respuestas.

1
3

QMarket Licitaciones

Evaluacin de Licitacin

Para encontrar una licitacin que se

desea evaluar tiene que Ir a Gestionar Licitaciones o al resumen Cerradas.

QMarket Licitaciones

Ingresar a Evaluacin
1.- Ingresar el ID interno y seleccionar Buscar.
2.- Seleccionar Evaluacin.
3.- En estos momentos puede enviar las claves de la comisin Evaluadora y posteriormente ingresar la visita
de terreno y la parte administrativa.

QMarket Licitaciones

Evaluacin de Visita a terreno y Requisitos Administrativos

1.- En visita a terreno debe seleccionar en la lnea de Asiste con un Ticket en el recuadro.
2.- En la fila Requisitos administrativos seleccionando Documentos puede visualizar los archivos
administrativos solicitados a los proveedores, Adems pude agregar comentarios y datos administrativos.
3.- Seleccione a los proveedores que pasaron los Requisitos administrativos y posteriormente seleccione el
ticket rojo Termino del proceso de Cumplimiento de Requisitos Administrativos. En esta etapa puede enviar
el Link y las claves de la comisin evaluadora.

3
QMarket Licitaciones

Envi de Claves Comisin Evaluadora

1.- El comprador debe enviar el link y las claves a la comisin evaluadora una vez cerrada la licitacin. Link:
https://www.qmarket.cl/LCTBS/LCTBS_Gestionador.aspx
2.- Indicar claramente el ID interno y la Contrasea creada.
3.- La comisin evaluadora en esta pgina debe ingresar el nmero de la licitacin y la contrasea y
posteriormente Ingresar.

2
3

QMarket Licitaciones

Considerar la opcin de Pedir Oferta Tcnica Mejorada

1.- En el caso de que se necesite corroborar o pedir ms informacin, puede acudir a la Oferta Tcnica
Mejorada. Busque la Licitacin en Inicio- Licitaciones- Gestionar licitaciones.
2.- Para solicitar la Oferta Tcnica Mejorada debe ingresar en Accin Programacin.
3.- Posteriormente en participantes de Oferta tcnica mejorada, seleccionar los proveedores a los cuales se
les desea pedir la Oferta Tcnica Mejorada e ingresar la fecha de inicio y termino y seleccionar Grabar.

QMarket Licitaciones

Evaluacin tcnica
1.- En la fila Evaluacin tcnica haciendo un clip en la palabra Documentos puede visualizar los archivos
tcnicos solicitados a los proveedores. Tambin visualizara la oferta tcnica mejorada en el caso de haberla
solicitado e ingresar comentarios, puntaje y notas tcnicas.
2.- Seleccione a los proveedores que calificaron en la Evaluacin Tcnica y posteriormente seleccione el
ticket rojo Termino del proceso de Evaluacin tcnica
Nota: Si UD puede visualizar los Documentos tcnicos tambin los puede ver la comisin evaluadora.

QMarket Licitaciones

Evaluacin econmica
1.- En la fila Evaluacin econmica haciendo un clip en la palabra Documentos debe visualizar la oferta
econmica solicitada a los proveedores. Tambin puede ingresar comentarios, puntaje y notas econmicas.
2.- Seleccione a los proveedores que calificaron en la Evaluacin econmica y posteriormente seleccione el
ticket rojo Trmino del proceso de Evaluacin econmica

QMarket Licitaciones

Agregar informe Evaluacin

1.- Despus de evaluar la parte Econmica puede ingresar el informe de Evaluacin en Agregar informe
Evaluacin o algn otro archivo importante para la licitacin.
2.- Seleccione Agregar informe Evaluacin, ingresando Descripcin, tipo y buscar el documento en su PC
marcando Examinar y al final Cargar.

QMarket Licitaciones

Adjudicacin
1.- En la fila Califica debe seleccionar al proveedores o los proveedores que ganaron esta licitacin.
Tambin puede ingresar comentarios, puntaje y notas de la Adjudicacin.
2.- Posteriormente seleccione el ticket rojo Termino del proceso de Evaluacin o el dibujo de Declarar
Desierta.

QMarket Licitaciones

Aceptar Mensaje de Confirmacin de Adjudicacin

1.-Aparece el mensaje de confirmacin de la Adjudicacin Esta accin no podr ser revertida Esta seguro
de continuar?. Si la respuesta es Si seleccione Aceptar.
2.- En el caso ser una respuesta negativa marcar Cancelar.

QMarket Licitaciones

FIN

QMarket Licitaciones