UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:
janilda jassiel mofe almonte

Tema:
Utilidades de exel

Facilitador:
REYNA HIRALDO

Mat. TECNOLOGIA DE LA COMUNICACIN II

Fecha:
08 de 09del 2016,
NAGUA, MARIA TRINIDAD SANCEHEZ,
REPUBLICA DOMINICANA

Realiza las actividades siguientes, recuerda que debes ser puntual en la entrega:
Debe tener Hoja de presentacin, introduccin y conclusin y bibliografa.

DESARROLLAR LOS CONCEPTOS

SIGUIENTES
1. Enuncia el concepto de hoja
electrnica y da un ejemplo de 3
tipos de estas.

La hoja electrnica es una hoja de

clculo que permite la manipulacin
de datos arreglados en filas y
columnas. Las columnas estn
representadas por letras y las filas
por nmeros. La interseccin de la
columna y la fila se conoce como la
celda.

DESARROLLO DE LOS CONCEPTOS

Concepto:
Ejemplo 1: Ejemplos de hojas de
clculo
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en
Microsoft Office

Ejemplo 2: Gnumeric, integrada en

Gnome Office
Spread, de Office

Ejemplo 3: Numbers, integrada en

iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus
Smart Suite
2. Concepto de Excel y sus funciones
principales (para que sirve)

Una de las caractersticas

ms utilizadas en Excel son
sus funciones ya que nos
ayudan a ser ms eficientes
en el manejo de la hoja de
clculo. Utilizamos las
funciones para realizar
clculos con los valores de las
celdas o tambin para
modificar su contenido.

Concepto:

Absolutamente nadie puede

cambiar el comportamiento de una
funcin porque su funcionamiento
est programado dentro de Excel. Lo
que s podemos hacer es conocer la
amplia gama de funciones
existentes y aprender a utilizarlas.
Funciones principales:
Funciones de bsqueda y referencia.

Funciones lgica.
Funcin de texto.
Funcin de fecha y hora.
Funcin de informacin.
Funcin de estadstica.
Funciones matemtica y trigonomtrica.
Funciones financiera.
Funciones de ingeniera.
Funciones de base de datos.
Funciones de cubo.
3. Qu es una hoja en Excel y cmo
est conformada (cuantas filas y
cuantas columnas y como se
identifican):
Es una hoja de clculo hecha
empleando la
aplicacin Microsoft Excel
del paquete ofimtico
Microsoft Office. Es el
programa de creacin de
hojas de clculo ms popular
del mundo.

Una hoja de clculo Excel

permite efectuar clculos
sencillos y complejos con
rapidez, modelando o
simulando situaciones,
pudiendo analizarlas
grficamente.
Las hojas de clculo Excel se
guardan con

Respuesta:

Las hojas de un libro de Excel 2010

tienen un mximo de
16,384 columnas y estn
identificadas por letras siendo la
ltima columna la XFD. Este mximo
de columnas est presente desde la
versin 2007.
Las filas son el conjunto de celdas
dispuestas horizontalmente. Mientras que las
columnas lo son en el sentido vertical.
Las filas estn numeradas, mientras que para
identificar las columnas se emplean las letras
del alfabeto.
De esta forma y a modo de ejemplo, la celda
B2 sera la ubicada en la fila 2, columna B.

la extensin .xls y .xlsx desde

la versin Excel 2007 en
adelante.

4. Qu es un Libro en Excel?:

Respuesta:

Como cada libro puede contener varias

hojas, pueden organizarse varios tipos de
informacin relacionada en un nico
archivo. Hojas de clculo La hoja de
clculo es el elemento principal que se
utiliza en Microsoft Excel para almacenar
y manipular datos.

5. Qu es una Celda?

Respuesta:

Una celda es el espacio o campo en

donde se introducen los datos en una
hoja de clculo. En informtica,
las celdas son campos de variable
tamao y disposicin que permiten
introducir datos, en general numricos,
para ponerlos en relacin y ejecutar
operaciones matemticas en hojas de
clculo.

6. Cules son las principales frmulas de

Excel?

Respuesta:

Frmulas bsicas
SUMA de las celdas desde A1 a A10
= suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a
A10 = promedio(A1:A10)
MAXIMO de las celdas desde A1 a
A10 = max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a
A10 = min(A1:A10)

Estas son las frmulas ms sencillas.

Si las celdas estn esparcidas en la
hoja, podemos seleccionarlas de esta
manera:
=suma(A1; A3 ; C4)

7. Explicar el procedimiento para aplicar

formato de celda.

Respuesta:

Con el formato personalizado de

celdas en Excel podemos dar una
apariencia particular al valor de
dicha celda. Un formato
personalizado puede contener hasta
4 cdigos diferentes dentro de la
misma cadena de texto.
Para asignar un formato
personalizado a una celda en Excel
solamente debes hacer clic derecho
sobre la celda deseada y seleccionar
la opcin Formato de celdas. Al

mostrarse el cuadro de dilogo

debes asegurarte de estar en la
seccin Nmero y elegir la opcin
Personalizada

8. Explicar el procedimiento para insertar

filas, columnas y elementos.

Respuesta:

9. Explicar el procedimiento para eliminar

filas, columnas y elementos.

Respuesta:

Supongamos que vas ingresar un

nuevo gasto a tu presupuesto
mensual. Para ello, vas a insertar
una fila entre Arriendo y Comida.

Paso 1:
Haz clic en el nmero que encabeza
la fila que quedar debajo de la que
vas a insertar.

Paso 2:
Haz clic en el botn Insertar que
pertenece a a la pestaa Inicio.

Paso 3:
Vers la nueva fila insertada justo

en el lugar que habas seleccionado.

Columnas:
Supongamos que vas ingresar la
columna Fecha lmite de pago. Para
ello, insertars una columna entre
los tems Valor y Fecha pago as:

Paso 1:
Selecciona la letra de la columna
que quedar a la derecha de la que
vas a insertar. Por ejemplo, si
deseas insertar una columna entre C
y D, selecciona la columna D.

Paso 2:
Haz clic en el comando Insertar que
pertenece a la pestaa Inicio.

Paso 3:
Vers la nueva columna insertada
justo a la izquierda de la que habas
seleccionado.

10. Describir el procedimiento para insertar

grficos y definir los tipos de grficos en
Excel.

Los grficos se usan para presentar

series de datos numricos en formato
grfico y as facilitan el anlisis de
grandes cantidades de informacin
Tipos:
Grficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido
los datos en el transcurso de un

Respuesta:

Word 2010 utiliza Excel para

representar informacin numrica
de forma grfica.
En la pestaa Insertar hacemos clic
en el botn Grfico. Aparecer un
cuadro de dilogo desde donde
podremos seleccionar el tipo de
grfico que necesitamos.
Seleccionaremos uno de la lista y

perodo de tiempo determinado o

ilustra las comparaciones entre
elementos.
Grficos de lneas:
Muestran las tendencias en los datos
a intervalos idnticos.
Grficos Circulares:
Muestran el tamao proporcional de
los elementos que conforman una
serie de datos, en funcin de la suma
de los elementos. Siempre mostrar
una nica serie de datos y es til
cuando se desea destacar un
elemento significativo.

Grficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre
elementos individuales.
Grficos de reas:
Destacan la magnitud de los cambios
con el transcurso del tiempo.

Grficos Dispersin:
Muestran la relacin entre los valores
numricos de varias serie de datos o
trazan dos grupos de nmeros como
una nica serie de coordenadas XY.
Este tipo de grfico se suele usar
para datos cientficos.

pulsamos Aceptar.
Aparecer el grfico y la hoja de
Excel que nos servir como punto
de partida.

11. Describir el procedimiento de insertar

imgenes en Excel

Respuesta:

1 Elige la imagen que quieras.

Abre Excel y haz clic sobre la
pestaa 'insertar', en la parte
superior del programa. De las
muchas opciones que vers, pulsa
sobre 'selecciona imagen'. Escoge la
que quieras y haz clic sobre
'insertar', aparecer sobre tu hoja
de clculo.

2 Modifica su posicin y tamao.

'Cogiendo' la imagen con el cursor
del ratn puedes moverla y
colocarla en cualquier lugar del
documento. Si quieres modificar su
tamao hazlo 'tirando' de las
esquinas de la foto.

3 Modifica sus caractersticas.

Excel te permite jugar con las
caractersticas de las imgenes que
insertes en tus hojas de clculo.
Puedes realizar ajustes de nitidez,
de brillo y contraste, modificar las
opciones de color, el contorno de la
foto, etc.

13. Explica el procedimiento para realizar

las operaciones bsicas en Excel (suma,
resta, multiplicacin y divisin).

Respuesta:

Los operadores especifican el tipo

de clculo que desee realizar en los
elementos de una frmula. Excel
realiza los clculos en un orden
estndar, pero tambin puede
controlar el orden de los clculos.
Operadores aritmticos
Para realizar operaciones
matemticas bsicas (como suma,
resta o multiplicacin), combinar
nmeros y generar resultados
numricos.