Sunteți pe pagina 1din 11

CONTRACT DE SUBVENIE

NR. ./..

1. Termeni, definiii, prescurtri:


Termenii, definiiile i prescurtrile utilizate n prezentul acord au urmtorul neles:
(1) administrator al schemei de ajutor de minimis - Ministerul Fondurilor Europene
prin Autoritatea de Management pentru POCU sau prin Organismele Intermediare
pentru POCU;
(2) furnizor de ajutor de minimis - Ministerul Fondurilor Europene, prin Autoritatea
de Management pentru POCU;
(3) ntreprinderea reprezint orice entitate implicat ntr-o activitate economic i care
e constituit conform Legii nr. 31/1990 1, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii
ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare sau conform
OUG nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele
fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale;
(4) ntreprinderea unic - include toate ntreprinderile ntre care exist cel puin una
dintre relaiile urmtoare:
a. o ntreprindere deine majoritatea drepturilor de vot ale acionarilor sau ale
asociailor unei alte ntreprinderi;
b. o ntreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor
de administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte ntreprinderi;
c. o ntreprindere are dreptul de a exercita o influen dominant asupra altei
ntreprinderi n temeiul unui contract ncheiat cu ntreprinderea n cauz sau n
temeiul unei prevederi din contractul de societate sau din statutul acesteia;
d. o ntreprindere care este acionar sau asociat al unei alte ntreprinderi i care
controleaz singur, n baza unui acord cu ali acionari sau asociai ai acelei
ntreprinderi, majoritatea drepturilor de vot ale acionarilor sau ale asociailor
ntreprinderii respective.
(5) rata de actualizare rata de referin stabilit de Comisia European pentru
Romnia pe baza unor criterii obiective i publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene i pe Internet;

Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990, republicat, privind societile.

(6) produse agricole - nseamn produsele enumerate n Anexa I la Tratat, cu excepia


produselor obinute din pescuit i acvacultur prevzute n Regulamentul (CE) nr.
104/2000;
(7) prelucrarea produselor agricole nseamn orice operaiune efectuat asupra unui
produs agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu
excepia activitilor desfurate n exploataiile agricole, necesare n vederea
pregtirii unui produs de origine animal sau vegetal pentru prima vnzare;
(8) comercializarea produselor agricole nseamn deinerea sau expunerea unui
produs agricol n vederea vnzrii, a punerii n vnzare, a livrrii sau a oricrei alte
forme de introducere pe pia, cu excepia primei vnzri de ctre un productor
primar ctre revnztori sau prelucrtori i a oricrei alte activiti de pregtire a
produsului pentru aceast prim vnzare; o vnzare efectuat de ctre un productor
primar ctre consumatori finali este considerat comercializare n cazul n care se
desfoar n localuri distincte, rezervate acestei activiti;
(9) angajator ntreprindere/persoan juridic cu scop lucrativ/patrimonial
acioneaz n calitate de beneficiar al schemei de ajutor de minimis;

care

(10) IMM ntreprindere care ndeplinete criteriile prevzute


Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014;

anexa

la

(11) administratorul schemei de antreprenoriat entitate public sau privat, care


implementeaz, n calitate de beneficiar al finanrii nerambursabile, un proiect
integrat finanat prin Axa Prioritar 3 Locuri de munc pentru toi, Obiectivul specific
3.7. Creterea ocuprii prin susinerea ntreprinderilor cu profil non-agricol din zona
urban, proiect n cadrul cruia se atribuie ajutoare de minimis pentru nfiinarea de
start-up-uri, cu respectarea condiiilor Ghidului solicitantului conditii specifice
Romania Start Up Plus.
(12) beneficiar de ajutor de minimis ntreprindere care beneficiaz, in cadrul unui
proiect finanat prin Axa Prioritar 3 Locuri de munc pentru toi, Obiectivul specific
3.7. Creterea ocuprii prin susinerea ntreprinderilor cu profil non-agricol din zona
urban, al POCU, de ajutor de minimis, n cadrul unor msuri de antreprenoriat.
(13) contract de finanare actul juridic semnat ntre AM/OI POCU, pe de o parte, i
administratorul schemei de antreprenoriat, pe de alt parte, prin care se stabilesc
drepturile i obligaiile corelative ale prilor n vederea implementrii operaiunilor n
cadrul POCU.
(14) contractul de subvenie actul juridic semnat ntre administratorul schemei de
antreprenoriat i beneficiarul ajutorului de minimis, prin care se stabilesc drepturile i
obligaiile corelative ale prilor n vederea implementrii msurilor finanate prin
prezenta schem de ajutor de minimis.
(15) proiect proiectul finanat prin POCU n cadrul apelului de proiecte Romania
Start Up Plus i implementat de beneficiarul finanrii nerambursabile.

2. Prile contractului:

1.
., cu sediul
,
cod
fiscal..,
telefon
., fax., Adresa e-mail., Cont Bancar
.,
deschis
la
.,
prin
reprezentant
legal, functia., n calitate de Administratorul schemei de
antreprenoriat, pe de o parte,
si
2.
, cu sediul in
.., cod fiscal..,telefon
..,
fax., email Cont Bancar ., deschis la .., reprezentata
prin , functia, in calitate de Beneficiar de ajutor
de minimis, pe de alta parte,
prin liberul lor acord de voin, precum i n conformitate cu legislaia n vigoare
aplicabil, ncheie prezentul Contract de subvenie.
3. Legislaie aplicabil:
La ncheierea i pentru aplicarea prezentului Contract sunt avute n vedere, n
special, dar nu limitat la acestea, prevederile:
-

Regulamentul (UE) nr. 1407/2013 din 18 decembrie 2013 pentru aplicarea art. 107
si 108 din Tratatul privind Funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis,
publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/1 din 24 decembrie 2013;

Schemei de ajutor de minimis Romania Start Up Plus;

Contractului de finanare cu ID: . ncheiat ntre MFE-AMPOCU/OI


POCU responsabil i .., Axa Prioritar 3 Locuri de munc
pentru toi, Obiectivul specific 3.7. Creterea ocuprii prin susinerea
ntreprinderilor cu profil non-agricol din zona urban, ce constituie anex i
parte integrant a prezentului Contract;

Ghidului solicitantului conditii specifice Romania Start Up Plus;

Orientri privind oportunitile de finanare n cadrul Programului Operaional


Capital Uman 2014-2020;

Ordinului Preedintelui Consiliului Concurenei nr. 175/2007 pentru punerea n


aplicare a Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat.

4. Durata contractului de subvenie


(1) Prezentul contract de subvenie este valabil de la data semnrii acestuia, ..,
pna la terminarea perioadei de sustenabilitate a proiectului in conformitate cu
scopul si obiectivele acestuia.

(2) Prezentul contract de subvenie se poate prelungi prin act adiional semnat de
ambele pri.
5. Obiectul contractului i scopul acordrii subveniei
5.1. Obiectul contractului acordarea de subvenie (micro-grant) sub form de ajutor
de minimis, ctre ntreprinderea2 .. al crei plan de afaceri a fost aprobat
n cadrul proiectului pentru un buget de maximum .. RON.

5.2. Scopul acordrii subveniei


(1) n cadrul prezentului Contract, subvenia se acord pentru :
1. Creterea gradului de ocupare a persoanelor inactive;
2. Dezvoltarea mediului antreprenorial prin nfiinarea de start-up-uri.

5.3. Acordarea subveniei


(1) Subvenia total (ajutorul de minimis) acordat n baza prezentului Contract de
subvenie este de ........... lei.
(2) Ajutorul de minimis se va acorda ctre beneficiarul de ajutor de minimis n trane,
dup cum urmeaz:
a. O tran iniial de maximum 50% din valoarea ajutorului de minimis, aa cum a
fost acesta aprobat n cadrul planului de afaceri i contractului de subvenie
ncheiat.
b. Trana final reprezentnd diferena pn la valoarea total a ajutorului de minimis,
dup ce beneficiarul ajutorului de minimis face dovada c a realizat o cifr de
afaceri reprezentnd minimum 50% din valoarea tranei iniiale primite.
c. n situaia n care beneficiarul ajutorului de minimis nu poate face dovada realizrii
unei cifre de afaceri n valoarea specificat la punctul b de mai sus n cadrul
termenului de funcionare 12 luni din etapa II specificat n Ghidului solicitantului
conditii specifice Romania Start Up Plus, trana final nu va mai fi acordat.

6. Drepturile si obligaiile Beneficiarului ajutorului de minimis


A. Drepturile Beneficiarului ajutorului de minimis:
a) acordarea subveniei n cuantumul prevzut la art.5.3, cu respectarea specificaiilor
menionate la art.5.1 din prezentul Contract de subvenie, prin primirea ealonat de
2

Inclusiv PFA, ntreprindere individual, ntreprindere familial.

fonduri pe baz de documente justificative transmise Beneficiarului finanrii


nerambursabile, pn la acoperirea integral a cuantumului prevzut la art.5.3 din
prezentul Contract de subvenie, n vederea acoperirii cheltuielilor angajate/efectuate
pentru implementarea msurilor de ocupare.
b) accesarea mecanismelor financiare permise de legislaia n vigoare pentru primirea
fondurilor menionate la pct. a) de mai sus.

B. Obligaiile cu caracter general aplicabile Beneficiarului schemei de ajutor de


minimis:
a) utilizarea subveniei exclusiv pentru atingerea scopului si obiectivelor pentru care a
fost acordat, conform proiectului ID i prezentului contract de subvenie.
b) deschiderea de conturi la bnci sau trezorerie, conform solicitrilor Administratorului
schemei de antreprenoriat si prezentarea dovezii pentru deschiderea de cont, nainte
de virarea primei trane din subvenie.
c) informarea n scris a Administratorului schemei de antreprenoriat, cu privire la orice
modificri referitoare la bugetul ajutorului de minimis aprobat si la activitatea
desfurat care poate afecta implementarea proiectului aferent Contractului de
finanare cu ID ............. n termen de maximum 3 de zile lucrtoare de la constatarea
modificrii.
d) asigurarea accesului la sediul Beneficiarului schemei de ajutor de minimis a
reprezentanilor Administratorului schemei de antreprenoriat si a persoanelor
mputernicite de furnizorul/administratorul ajutorului de minimis (MFE prin AMPOCU/ OI
POCU) sau Consiliul Concurenei s efectueze controlul privind modul de utilizare a
subveniei, precum i punerea la dispoziia acestora a documentelor solicitate
e) depunerea la Administratorul schemei de antreprenoriat a raportului privind
desfurarea obiectului de activitate pentru care a fost alocat subveniei si
documentele suport, pana la data ncetrii proiectului aferent Contractului de finanare
cu ID .............
f) transmiterea tuturor datelor, informaiilor i documentelor solicitate de Administratorul
schemei de antreprenoriat, furnizorul/administratorul ajutorului de minimis (MFE prin
AMPOCU/ OI POCU) sau Consiliul Concurenei, n termenele stabilite de acetia.
g) pstrarea unei evidene detaliate a subveniei primite cu titlu de ajutor de minimis n
baza prezentului Contract de subvenie, pe o durat de cel puin 10 ani de la data
primirii ultimei trane de subvenii. Aceast eviden trebuie s conin toate
informaiile necesare pentru a demonstra respectarea condiiilor impuse de legislaia
comunitar n domeniul ajutorului de minimis.
h) depunerea la Administratorul schemei de antreprenoriat, conform solicitrii acestuia, n
termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data ncetrii implementrii proiectului

aferent Contractului de finanare cu ID ............., a raportului privind activitatea


desfurat i documentele suport
i) raportarea ctre Administratorul schemei de antreprenoriat a tuturor datelor i a
informaiile necesare pentru monitorizarea ajutorului de minimis, n formatul pus la
dispoziie de ctre furnizorul schemei.
j) depunerea la organele competente a rapoartelor anuale/documentelor privind
evidenierea ajutorului de minimis, potrivit legislaiei in vigoare privind ajutorul de
minimis.
k) meninerea destinaiei bunurilor achiziionate prin ajutor de minimis pe o durata de
minimum 3 ani de la finalizarea proiectului aferent Contractului de finanare cu
ID ............., obligaia arhivarii si pstrrii documentelor conform legislaiei in vigoare.
l) restituirea ntregii valori a ajutorului de minimis primit in situatia nerespectarii
conditiilor de acordare a ajutorului, inclusiv dobnda aferent.
C. Obligaiile cu caracter specific aplicabile Beneficiarului schemei de ajutor de
minimis, n funcie de tipurile de msuri de ocupare implementate de acesta:
1) angajarea a minimum 2 persoane n cadrul afacerii sprijinite.
2) asigurarea funcionrii afacerii subvenionate prin prezentul Contract de
subvenie, pe o perioad de minimum 12 luni pe perioada implementrii proiectului
aferent Contractului de finanare cu ID ............, n etapa II specificat n Ghidului
solicitantului conditii specifice Romania Start Up Plus
3) asigurarea perioadei de sustenabilitate de minimum 6 luni. Perioada de
sustenabilitate presupune continuarea funcionrii afacerii, inclusiv obligaia
meninerii locurilor de munc, i poate fi contabilizat n cadrul etapei II i/sau
etapei III specificat n Ghidului solicitantului conditii specifice Romania Start Up
Plus
4) obligaia respectrii obiectivelor asumate prin planul de afaceri aprobat in cadrul
proiectului.

7. Obligaiile si drepturile Administratorului schemei de antreprenoriat

a) Obligaiile Administratorului schemei de antreprenoriat sunt:


a. Administratorul schemei de antreprenoriat are obligatia de a selecta beneficiarul
ajutorului de minimis cu indeplinirea conditiilor de eligibilitate, in conformitate cu
regulile stabilite in Ghidul solicitantului conditii specifice Romnia Start Up Plus i n
schema de ajutor de minimis asociat;
b. Administratorul schemei de antreprenoriat are obligaia de a monitoriza permanent
ajutoarele de minimis acordate, aflate n derulare, si de a dispune msurile care se

c.
d.

e.
f.

impun n cazul nclcrii condiiilor impuse prin schema de ajutor de minimis sau prin
legislaia naional ori european aplicabil la momentul respectiv;
Administratorul schemei de antreprenoriat are obligaia de a monitoriza respectarea
regulilor de sustenabilitate de ctre beneficiarul ajutorului de minimis;
Obligaia de a transfera, conform mecanismelor financiare aplicabile, fonduri ctre
Beneficiarul ajutorului de minimis pentru acoperirea direct a costurilor in funcie de
activitile desfurate pentru atingerea scopului pentru care a fost acordat, pana la
acoperirea cuantumului subveniei, conform bugetului proiectului .. aprobat;
Obligaia de a verifica periodic, conform prevederilor din proiect, modul de utilizare a
subveniei acordate si de desfurare a activitii.
Obligaia de a informa beneficiarul ajutorului de minimis cu privire la orice modificare
aferent implementrii proiectului .. care are consecine directe asupra activitii
Beneficiarul ajutorului de minimis contract de finanare, cerere de finanare, buget
Beneficiarul ajutorului de minimis.

b) Drepturile Administratorului schemei de antreprenoriat sunt:


a. Dreptul de a solicita rapoarte, documente, informaii cu privire la modul de modul de
utilizare a subveniei si activitatea desfurata.
b. Dreptul de a avea acces la sediul Beneficiarul ajutorului de minimis, de a efectua
controlul privind modul de utilizare a subveniei si modul de desfurare a achiziiilor, si
de a i se pune la dispoziie de ctre Beneficiarul ajutorului de minimis toate
documentele solicitate.
c. Dreptul de a solicita Beneficiarul ajutorului de minimis restituirea sumelor primite cu
titlu de subvenie i rmase necheltuite sau pentru care nu exist justificare, pn la
data de ..
d. Dreptul de solicita Beneficiarul ajutorului de minimis restituirea ntregii subvenii
acordate in cazul in care Beneficiarul ajutorului de minimis nu i ndeplinete obligaiile
prevzute la art. 6, lit. B din prezentul contract.

8. Modalitatea de acordare a ajutorului de minimis/ Pli i reguli privind


transferul de sume aferente ajutorului de minimis
(1) Din perspectiva monitorizrii cumulului ajutoarelor de minimis de care poate beneficia
o ntreprindere pe parcursul a 3 ani fiscali, n conformitate cu prevederile
Regulamentului (UE) nr.1407/2013, momentul acordrii ajutorului de minimis se
consider data semnrii contractului de subvenie.

(2) Ajutoarele de minimis acordate n cadrul prezentei scheme nu se vor cumula cu alte
ajutoare de stat n sensul art. 107 (1) din Tratatul de funcionarea al Uniunii Europene
acordate pentru aceleai costuri eligibile, dac un astfel de cumul genereaz o
intensitate a ajutorului de stat care depete intensitatea maxim stabilit n fiecare
caz n parte printr-un regulament privind exceptrile n bloc sau printr-o decizie
adoptat de Comisia European.

9. Msuri de informare i publicitate


(1)
Administratorul schemei de antreprenoriat va informa n scris beneficiarii
ajutorului de minimis cu privire la cuantumul ajutorului acordat n baza prezentei
scheme i caracterul de minimis al acestuia.
(2) Schema de ajutor de minimis va fi publicat integral pe pagina de internet a
Ministerului Fondurilor Europene - Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Capital Uman, la adresa http://www.fonduri-ue.ro.
11. Modificarea, completarea i ncetarea acordului
(1) Prezentul acord poate fi modificat doar cu consimmntul ambelor pri, prin
ncheierea unui act adiional.
(2) Actele adiionale intr n vigoare n ziua imediat urmtoare semnrii lor de ctre
ultima parte.
(3) Prin excepie de la prevederile art. 15.1, Administratorul schemei de minimis poate
solicita ncheierea unui act adiional pentru a reflecta modificri intervenite n
legislaia naional i/sau comunitar relevant, cu impact asupra executrii
prezentului acord, situaii n care modificarea respectiv intr n vigoare de la data
menionat n actul normativ corespunztor.
(4) Orice modificri n structura Beneficiarului schemei de ajutor de minimis, precum i
n privina statutului juridic sau alte modificri de natur a afecta executarea
obligaiilor din prezentul acord trebuie aduse imediat la cunotina Administratorului
schemei de minimis, dar nu mai trziu de 24 de ore de la producerea acestora.
12. Fora major:
(1) Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i
n mod complet, producerea forei majore i de a lua orice msur care i st la
dispoziie n vederea ncetrii acesteia.
(2) Fora major exonereaz prile de ndeplinirea obligaiilor prevzute n prezentul
contract.
(3) n perioada n care, datorit unor cauze de for major sau de caz fortuit, prile
nu i pot ndeplini obligaiile asumate prin prezentul contract, subvenia nu se
acord.
(4) n situaia n care Beneficiarul proiectului se afl n imposibilitate de plat datorit
unor cauze de for major sau a unui caz fortuit (de ex. ntrzieri la plata cauzate
de AMPOCU) i n aceast perioad Beneficiarul ajutorului de minimis si-a ndeplinit
obligaiile, subvenia se poate acorda i retroactiv.
(5) n cazul ncetrii forei majore sau a cazului fortuit care a condus la imposibilitatea
de plat, Beneficiarul proiectului va notifica imediat Beneficiarul ajutorului de
minimis despre aceast situaie.
13. ncetarea contractului de subvenie
(1) Prezentul contract nceteaz :

a) prin acordul de voin al prilor


b) la data expirrii duratei pentru care a fost ncheiat, n cazul n care contractul nu a
fost prelungita prin act adiional.

14 . Conflictul de interese, incompatibiliti, nereguli


(1) Beneficiarul ajutorului de minimis se oblig s ia toate msurile necesare pentru
evitarea neregulilor, a conflictelor de interese i/sau a incompatibilitilor, conform
prevederilor legale (n special O.U.G. nr. 66/2011, cu modificrile i completrile
ulterioare, privind combaterea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n
obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau fondurilor publice naionale aferente
acestora).
(2) Prile vor urmri s execute prezentul contract cu bun credin, n mod obiectiv i
imparial i vor evita interferarea cu orice interese economice, afiniti politice sau
naionale, legturilor de familie sau emoionale, ori al altor legturi sau interese
neoneste.
(3) Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice
conflict de interese i s se informeze reciproc, n termen de maximum 48 de ore de la
luarea la cunotin a oricrei situaii de natur a da natere unui astfel de conflict.
(4) Neregula reprezint orice abatere n privina legalitii, regularitii i conformitii
n raport cu dispoziiile legale naionale i/sau comunitare, precum i fa de
prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale ncheiate n baza acestor
dispoziii, care prejudiciaz, printr-o cheltuial necuvenit, bugetul general al
Comunitii Europene i/sau bugetele administrate de aceasta ori n numele ei, precum
i bugetele din care provine cofinanarea aferent.

15. Rezolvarea i soluionarea litigiilor


(1) Prezentul contract se interpreteaz, se execut i se supune legii romne.
(2) n caz de conflict, prile vor ncerca rezolvarea acestora, cu prioritate, pe cale
amiabil.
(3) n caz de emitere a coreciilor financiare de ctre organismul guvernamental
competent, precum i n alte circumstane justificate, ntreprinderea beneficiar poate
executa restituirea din proprie iniiativ a sumelor ctre administratorul schemei.
(4) Litigiile ce nu au putut fi rezolvate pe cale amiabil vor fi supuse soluionrii
instanei judectoreti competente material de la sediul administratorului schemei
ajutorului de minimis.

16. Confidenialitatea
(1) Informaii confideniale vor fi considerate datele i informaiile crora prile le-au
acordat acest caracter prin precizarea fcut sau nscris pe documentele transmise,
cu excepia celor care, conform prezentului acord, fac obiectul publicitii, consemnrii,
nregistrrii n registre sau evidene publice.
(2) Prile se oblig s nu transmit terilor date, informaii n legtur cu executarea
prezentului contract, cu excepia organismelor guvernamentale cu atribuii n
administrarea, gestionarea, controlul fondurilor i/sau ajutoarelor nerambursabile.
(3) nclcarea obligaiei de confidenialitate oblig partea responsabil la repararea
prejudiciului cauzat.
(4) Nu sunt confideniale documentele, materialele, informaiile folosite n scopuri
publicitare n vederea promovrii i informrii, aa cum acestea au fost definite
anterior.
(5) Prile nu vor putea fi fcute rspunztoare pentru dezvluirea de informaii
confideniale dac s-a obinut acordul scris al celeilalte pri, sau dac partea n cauz
a dat curs unor dispoziii legale de dezvluire a informaiilor.
17. Clauze finale
(1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie
s fie transmis n scris. Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul
transmiterii, ct i n momentul primirii.
(2) Prezentul contract se completeaz cu prevederile normelor legale in vigoare.

(3) Prezentul contract s-a ncheiat astzi,.., in doua exemplare originale,


cate unul pentru fiecare parte semnatara.

Administratorul schemei de antreprenoriat

Beneficiar ajutorului de minimis

Nume prenume reprezentant legal

Nume prenume reprezentant legal

Avizat,

10

Nume prenume - Manager Proiect

11