Gua Funcional para el Registro del CCP, validaciones en el SIAF y Rebajas en el Aplicativo Web

Gua Funcional para el registro del CCP,

Validaciones y Rebajas en el Aplicativo Web
Integracin del SEACE con el SIAF
Para uso de: Gobierno Nacional, Gobierno Regional, Gobierno Local y
Mancomunidades

INTEGRACIN MEF-OSCE

Fecha: 25/01/2016

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NDICE
INDICE .............................................................................................................................................. 2
I.

OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 3

II.

FINALIDAD ...................................................................................................................................... 3

III. FLUJO DE LA EJECUCION DEL GASTO PARA LAS CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES EN

LAS UNIDADES EJECUTORAS ................................................................................................................ 4
IV.

REGISTRO DEL CCP, COMPROMISO ANUAL Y COMPROMISO MENSUAL EN EL SIAF - SP .... 4

4.1 SOLICITUD DE CERTIFICACION ............................................................................................... 5
4.2 CERTIFICACION ........................................................................................................................ 6
4.2.1 AMPLIACIONES, REBAJAS Y ANULACIONES ............................................................... 6
4.3 COMPROMISO ANUAL ............................................................................................................ 7
4.4 COMPROMISO MENSUAL ....................................................................................................... 8

V.

VALIDACIONES ................................................................................................................................ 8
5.1 VALIDACIONES EN EL SIAF ...................................................................................................... 8
5.1.1 VALIDACIONES EN EL CERTIFICADO DE CREDITO PRESUPUESTARIO ...................... 8
5.1.2 VALIDACIONES EN EL COMPROMISO ANUAL ........................................................... 9
5.1.3 VALIDACIONES EN EL COMPROMISO MENSUAL ....................................................... 9
5.2 VALIDACIONES EN EL SEACE ................................................................................................ 10

VI. APLICATIVO WEB INTEGRACION DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO
RESERVADO DE LA CCP ....................................................................................................................... 11

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I.

II.

Objetivos
-

Orientar a las Unidades Ejecutoras (UEs) sobre el registro del Certificado de Crdito
Presupuestario (CCP) en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector
Pblico (SIAF-SP).

Dar a conocer las nuevas validaciones en el Mdulo Administrativo del SIAF que se
aplican cada vez que se realice alguna modificacin en el Certificado y Compromiso
Anual (Anulaciones o Rebajas), una vez que ya se encuentre vinculado a un Proceso de
Seleccin.

Dar a conocer las nuevas validaciones en el Mdulo Administrativo del SIAF que se
aplican cada vez que se realice un Compromiso Mensual y ste se enve con datos que
no corresponden al Contrato el cual est vinculado al Certificado.

Orientar a las UEs sobre el manejo del Aplicativo Web Integracin del SEACE con el
SIAF para realizar las rebajas al Monto Reservado en caso que el Monto Adjudicado
sea menor al Monto Reservado.

Finalidad
La finalidad de esta Gua es instruir de manera secuencial para que las Entidades del
Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y Mancomunidades cuenten
con una herramienta de apoyo, que incluya los procedimientos a seguir de manera
especfica en el Registro del Certificado de Crdito Presupuestario y as poder vincular a
un Proceso de Seleccin.

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III.

Flujo de la Ejecucin del Gasto para las contrataciones y

adquisiciones en las Unidades Ejecutoras
El Certificado de Crdito Presupuestario es el documento que contiene la informacin
relativa al marco presupuestal disponible que financiar el gasto, en el marco de la PCA
(Programacin de Compromisos Anuales). El CCP se registra en el SIAF SP e implica
reservar el crdito presupuestal, mientras se adquiere la obligacin, as todo CCP expedido
afecta los crditos presupuestarios.
Luego de haber registrado el CCP en el SIAF-SP, se podr iniciar el registro del proceso de
seleccin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).
Cuando SEACE enve los datos del Contrato, recin ah se podr registrar el Compromiso
Anual en el SIAF - SP en base al RUC del Contrato - SEACE.

Figura N 01

IV.

Registro del CCP, Compromiso Anual y Compromiso Mensual en

el SIAF SP
La presente gua dar a conocer los procedimientos y pautas para el registro del CCP,
Compromiso anual y Compromiso Mensual en el SIAF SP, as mismo pueden encontrar
informacin en el Manual de Cambios que se encuentra publicado en el portal del MEF:
http://www.mef.gob.pe/contenidos/siaf/manuales/Manual_Cambios_Ejecucion2011PCA
_V10080_20122010.pdf
1. Solicitud de Certificacin
Las UEs registran la Solicitud de Certificacin con cargo a los crditos presupuestarios
Ingresando al men Registro del Mdulo Administrativo, donde visualizar la opcin
Certificacin y Compromiso Anual. (Figura N 02)

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Figura N 02

El Sistema presenta el formulario Registro de Certificacin y Compromiso Anual, que

permite registrar datos relativos al documento, nmero del documento, fecha, Rubro,
Moneda, Tipo de cambio, Justificacin, Monto Origen, Meta y Clasificador del Gasto.
Despus de registrar la Solicitud de Certificacin, deber transmitir para que la
informacin llegue al Mdulo de Procesos Presupuestarios. Nuevamente, en el
mdulo Administrativo hacer transferencia de datos para recibir el estado de registro
en V-Verificado; el cual, nos da a conocer que la Solicitud de Certificacin fue
recepcionado correctamente en la base central del MEF, quedando pendiente la
autorizacin o rechazo por la OPP (Oficina de Planificacin y Presupuesto) de la Unidad
Ejecutora. (Figura N 03)

Figura N 03

2. Certificacin
El responsable del rea de Presupuesto o quien haga sus veces verificar en el Mdulo
de Procesos Presupuestarios de la UE la disponibilidad del crdito presupuestario para
autorizar el correspondiente CCP. Despus que se haya recibido el CCP en estado de
registro (ER) en V, el responsable deber autorizar (ER=A) o rechazar (ER=R) el
Certificado de Crdito Presupuestario. (Figura N 04)
5

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Figura N 04

Luego de tener el Certificado de Crdito Presupuestario aprobado, el Usuario podr

registrar el Proceso de Seleccin desde la plataforma de SEACE vinculando al
Certificado aprobado.
Si la Unidad Ejecutora requiere realizar un Nuevo Certificado de Crdito Presupuestal
(CCP) con la finalidad de iniciar un nuevo Proceso de Seleccin (PS) en el SEACE, en una
cadena de gastos, deber garantizar que disponga de saldo presupuestal disponible,
en caso contrario, el SIAF SP, enviar a SEACE un mensaje de error indicando que el
Certificado de Crdito Presupuestal (CCP) no tiene saldo presupuestal disponible.
motivo por el cual la UE no podra iniciar un nuevo proceso de contratacin.

Ampliacin, Rebajas y Anulaciones

El Certificado de Crdito Presupuestario es susceptible de adicionarse, reducirse o
anularse, siempre y cuando estn debidamente justificadas dichas modificaciones y se
cuente con la verificacin correspondiente del responsable de presupuesto o quien
haga sus veces.
En el caso de que el CCP estuviera vinculado a un Proceso de Seleccin slo se podr
realizar rebajas si tuviera saldo disponible para rebajar, es decir, cuando el monto del
CCP es mayor al monto reservado.

Nota: SEACE enva la informacin al MEF de los datos con el cual ha iniciado el Proceso
de Seleccin, en base a lo que la Unidad Ejecutora ha registrado y vinculado el
Certificado de Crdito Presupuestal (CCP). Bloqueando el crdito presupuestario hasta
por el monto reservado en el proceso de seleccin.

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3. Compromiso Anual
Una vez efectuada la contratacin del bien o servicio, previo CCP autorizado por la
OPP, la Oficina General de Administracin (a travs de la oficina de abastecimientos o
servicios auxiliares) registrar el Compromiso anual en el SIAF - SP, para ello, ingresar
al Mdulo Registro y men Certificacin y Compromiso Anual. (Figura N 05)

Figura N 05

El SIAF - SP presenta el formulario Registro de Certificacin y Compromiso Anual, que

permite registrar el Compromiso Anual. Luego, selecciona el Tipo de Operacin,
Documento, registra el Nmero y Fecha del Documento, RUC, Moneda, tipo de
Cambio, Justificacin, rea y Monto Origen del Compromiso Anual. (Figura N 06)

Figura N 06

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4. Compromiso Mensual
Para realizar un Compromiso Mensual deber ir al men Registro, luego a la opcin
Registro SIAF del Mdulo Administrativo.
Los datos que se necesita para registrar un compromiso mensual son: Tipo de
Operacin, Modalidad de Compra, Tipo Proceso Seleccin, Fase Contractual, rea,
Datos del Contrato.
Al ingresar los datos del Ciclo y Fase, aparecer la pantalla para seleccionar el
Compromiso Anual de acuerdo al Tipo de Operacin que seleccion. (Figura N 07)

Figura N 07

V.

Validaciones
5.1

Validaciones en el SIAF:

A continuacin se detallar las nuevas validaciones que se aplicarn para los CCP en el
Mdulo Administrativo del SIAF:
a) Mensaje de error 0873 Secuencia del Certificado se encuentra Reservada para un
PROCESO de OSCE, no se puede anular
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta anular un Certificado de Crdito Presupuestal (CCP),
en el SIAF-SP, que est vinculado a un Proceso de Seleccin, el SIAF - SP rechazar la
operacin con el mensaje de error 0873 Secuencia del Certificado se encuentra
Reservada para un PROCESO de OSCE, no se puede anular. Esta anulacin slo ser
posible si la Unidad Ejecutora, realiza la culminacin del proceso de seleccin, segn
lo establecido en el Reglamento de la Ley N 30225, art. N 48.

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b) Mensaje de error 0874 Rebaja del Certificado genera un saldo menor al Monto
Reservado para un PROCESO de OSCE
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta rebajar el monto total o parcial del Certificado de
Crdito Presupuestal (CCP) que est vinculado a un Proceso de Seleccin, el SIAF - SP
rechazar la rebaja con el mensaje de error 0874 Rebaja del Certificado genera un
saldo menor al Monto Reservado para un PROCESO de OSCE. Se podr rebajar en el
caso que tenga liberado el monto reservado desde el Aplicativo Web o cuando se
realiza la culminacin del proceso de seleccin, segn lo establecido en el Reglamento
de la Ley N 30225, art. N 48.
A continuacin se detallar las nuevas validaciones que se aplicarn para el Compromiso
Anual en el Mdulo Administrativo del SIAF:

a) Mensaje de error 0891 Proveedor no tiene Contrato registrado en OSCE

(INTEGRACIN MEF-OSCE)
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual que corresponda al
Tipo de Operacin N y su Certificado de Crdito Presupuestal (CCP) est vinculado a
un Proceso de Seleccin y an no tiene Contrato - SEACE, el SIAF - SP rechazar la
operacin con el mensaje de error 0891 Proveedor no tiene Contrato registrado
en OSCE (INTEGRACIN MEF-OSCE).
b) Mensaje de error 0892 RUC del Compromiso Anual es diferente al RUC del
Contrato OSCE (INTEGRACIN MEF-OSCE)
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual que corresponda al
Tipo de Operacin N con un nmero de RUC distinto al Contrato - SEACE que se
encuentra vinculado al Certificado de Crdito Presupuestario, el SIAF - SP rechazar la
operacin con el mensaje de error 0892 RUC del Compromiso Anual es diferente
al RUC del Contrato OSCE (INTEGRACIN MEF-OSCE).

A continuacin se detallar las nuevas validaciones que se aplicar para el Compromiso

Mensual:
a) Mensaje de error 0893 Compromiso se est vinculando a un Contrato OSCE
distinto que la Certificacin Reservada. (INTEGRACIN MEF-OSCE)
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Mensual que corresponda
al Tipo de Operacin N con un cdigo de Contrato - SEACE distinto al que est
vinculado al CCP, el SIAF - SP rechazar la operacin con el mensaje de error 0893
Compromiso se est vinculando a un Contrato OSCE distinto que la Certificacin
Reservada. (INTEGRACIN MEF-OSCE).

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5.2

Validaciones en el SEACE:

A continuacin se detallar las nuevas validaciones que se aplicarn al momento de

vincular un CCP a un Proceso de Seleccin desde el Aplicativo SEACE: (Figura N 08)
Descripcin

Mensaje

El sistema muestra este mensaje debido a que el

Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) que se El Certificado de Crdito
est vinculando a un Procedimiento de Seleccin (PS), Presupuestario solicitado no
no existe en el SIAF. La UE deber registrar el CCP en el existe en el SIAF.
SIAF para poder convocar un PS.
El sistema muestra este mensaje debido a que el
Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) que se
est vinculando a un Procedimiento de Seleccin (PS), El Certificado de Crdito
tiene el Estado de Registro (ER) Verificado (V) o Estado Presupuestario solicitado, no
de Envo (EE) Trasmitido (T) en el SIAF, ms no est aprobado en el SIAF.
aprobado. El CCP deber tener el Estado de Envo
Aprobado (EE= A) para poder vincularlo a un PS.
Este mensaje aparece cuando el Certificado de
Crdito Presupuestario (CCP) que se est vinculando
a un Procedimiento de Seleccin (PS), est anulado
en el SIAF. La UE deber volver a registrar el CCP en el
SIAF para poder convocar un PS.

El Certificado de Crdito
Presupuestario solicitado se
encuentra Anulado en el
SIAF.

Este mensaje aparece cuando el Monto Disponible del

Certificado de Crdito Presupuestario (CCP) es menor
al monto de la convocatoria del Procedimiento de
Seleccin (PS), donde:
Monto disponible = Monto del CCP (Operacin Inicial +
El Certificado de Crdito
ampliacin Rebajas - anulaciones) (monto reservado
Presupuestario solicitado, no
+ Compromiso Anual).
tiene saldo disponible en el
Monto Reservado = Monto vinculado a otros SIAF.
Procedimiento de Seleccin para ese mismo Certificado
de Crdito Presupuestario.
La UE deber hacer una ampliacin de CCP o registrar
un nuevo CCP para poder vincular al PS.

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El sistema muestre este mensaje si el Certificado de

Crdito Presupuestario (CCP) contiene clasificadores
que pertenecen a la genrica 2.1. Personal y
Obligaciones Sociales. La UE deber registrar un CCP
en el SIAF que contenga clasificadores de gasto que
pertenecen a las genricas 2.2, 2.3, 2.4 y 2.6 para
poder convocar un PS de Bienes, Servicios e
inversiones.

El Certificado de Crdito
Presupuestario solicitado, no
corresponde a Bienes,
Servicios e Inversiones.

Figura N 08

VI.

Aplicativo Web Integracin del SEACE con el SIAF para Rebajar

el Monto Reservado del Certificado de Crdito Presupuestario
Cuando un Proceso de Seleccin ha sido adjudicado por un monto que es menor al monto
reservado registrado en su respectivo CCP, en el sistema Integracin del SEACE con el
SIAF mostrar informacin relacionada al Certificado, as como los procesos de seleccin
que estn vinculados al CCP y que estn pendientes por rebajar.

a) Para ingresar al Aplicativo Web Integracin del SEACE con el SIAF, se deber contar con
un usuario y contrasea de Responsable de Cuenta (Usuario RU#####). (Figura N 09)

Figura N 09

Nota: La creacin de Usuarios Secundarios slo lo puede realizar el usuario Responsable de

Cuenta.

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b) Luego de ingresar el Usuario y contrasea (Usuario RU#####) aparecer la siguiente

pantalla donde deber hacer clic en el botn Mdulos: (Figura N 10)

Figura N 10

c) Seguidamente deber hacer clic en el botn Certificacin: (Figura N 11)

Figura N 11

d) Por consiguiente, aparecer el siguiente Men, donde deber hacer clic al Men
Certificacin: (Figura N 12)

Figura N 12

12

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e) Luego, aparecer la pantalla Certificacin con la opcin Regularizacin de Certificacin

por OSCE marcada automticamente y slo deber hacer clic en el botn Siguiente:
(Figura N 13)

Figura N 13

f)

Seguidamente, se mostrar la siguiente pantalla, donde luego de ingresar el nmero de

Certificado de Crdito Presupuestario podr visualizar los certificados vinculados a
Procesos de Seleccin pendientes por rebajar: (Figura N 14)

Figura N 14

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g) En el sistema Integracin del SEACE con el SIAF al hacer clic al botn

mostrar
informacin relacionada al Certificado, as como los procesos de seleccin que estn
vinculados al CCP: (Figura N 15)

Figura N 15

h) En este caso, el monto reservado es por 35,000 soles y el monto adjudicado es por 34,000
soles. Por lo tanto, en el monto reservado deber ingresar el monto adjudicado (34,000)
para que pueda liberar los 1,000 soles de diferencia y pueda utilizarlos en otro Proceso de
Seleccin o rebajar el monto del CCP en el mdulo Administrativo del SIAF - SP.
Seguidamente le debe dar clic al botn Grabar para que se guarden los cambios. (Figura N
16)

Figura N 16

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i)

Finalmente, se podr observar que el monto reservado es igual al monto del proceso:
(Figura N 17)

Figura N 17

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