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GESTIN DE PROYECTOS
Grupo de Procesos de Ejecucin PMBok Quinta Edicin
Presentacin de propiedad de Francisco F Pizarro para Universidad ICESI

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DIPLOMADO GERENCIA DE
PROYECTO

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GRUPOS DE PROCESO DE
CIERRE

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CORRESPONDENCIA ENTRE GRUPOS DE PROCESOS Y REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos
Areas de Conocimiento

Grupo de procesos de inicio

4.1 Desarrollar el Acta de

4. Gestin de la Integracin del Constitucin del Proyecto
Proyecto
5. Gestin del Alcance del
Proyecto

6. Gestin del Tiempo del

Proyecto

7. Gestin de los Costos del

Proyecto
8. Gestin de la Calidad del
Proyecto
9. Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
10. Gestin de las
Comunicacines del Proyecto

11. Gestin de los Riesgos del

Proyecto

12. Gestin de las

Adquisiciones del Proyecto
13. Gestin de los Interesados 13.1 Identificar a los
del Proyecto
Interesados

Grupo de procesos de Planificacin

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del
Proyecto

5.1 Planificar la Gestin del Alcance

5.2 Recopilar requisitos
5.3 Definir el Alcance
Crear la EDT/WBS
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
7.1 Planificar la Gestin de los Costos
7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto
8.1 Planificar la Gestin de la Calidad

Grupo de procesos de Ejecucin

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto

Grupo de proceso de Cierre

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo 4.6 Cerrar Proyecto o Fase

del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado del
Cambios
5.5 Validar el Alcance
5.6 Controlar el Alcance

6.7 Controlar el Cronograma

7.4 Controlar los Costos

8.1 Realizar el Aseguramiento de la

Calidad

9.1 Planificar la Gestin de los Recurso Humanos

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

10.1 Planificar la Gestin de las Comunicacines

del

10.2 Gestionar las Comunicaciones

11.1 Planificar la Gestin de los Riesgos

11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12.1 Planificar la Gestin de las Adquisiciones del 12.2 Efectuar las Adquisiciones
Proyecto
13.2 Planificar la Gestin de los Interesados

Grupo de procesos de Monitoreo y

control

8.3 Controlar la Calidad

10.3 Controlar las Comunicaciones

11.6 Controlar los Riesgos

12.3 Controlar las Adquisiciones

13.3 Gestionar la Participacin de los 13.4 Controlar la Participacin de los

Interesados
Interesados

12.4 Cerrar las Adquisiciones

GRUPOES DE PROCESOS DE CIERRE

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Corresponde a todos los procesos necesarios que

CONCLUYEN todas las actividades del todos los grupo del
proyecto para completar formalmente el proyecto ,fase , y las
obligaciones contractuales .
Igualmente establece el cierre prematuro del proyectos
cuando estos son abortados o cancelados ante una situacin
de riesgo tales como( Bajo Presupuesto , nivelacin de
portafolios , cambios en el mercado ,).
Los procesos son aplicables para cerrar FASES .
Cierres prematuros :

GRUPOES DE PROCESOS DE CIERRE

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Tareas o actividades que deben ocurrir para cerrar un proyecto.

Obtener la aceptacin del cliente , sponsor para cerrar el
proyecto .
Documentar lecciones aprendidas
Evaluar los indicadores de gestin del proyecto
Archivar la documentacin del proyecto en el sistema de
informacin definido.
Validar el cierre de contratos
Liberar el equipo

GRUPOES DE PROCESOS DE CIERRE

Obtener la aceptacin del cliente , sponsor para cerrar el
proyecto:

Control de
calidad

Cambios
validados
Entregables
validados
Solicitudes de
cambio

Validar alcance

Entregables
verificados.
Solicitudes
de cambio

Cierre del
proyecto.

Cierre
Contractual
Cierre
formal

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GRUPOES DE PROCESOS DE CIERRE

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Documentar lecciones aprendidas :

Que debo
mantener

Lecciones
aprendidas
Que debo
mejorar

En especial se
documentan
en la
ejecucin y
en los
proceso de
monitoreo y
control

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GRUPOES DE PROCESOS DE CIERRE

Indicadores de Gestin del proyecto :

TIEMPO

COSTO

#
ENTREGABLES

kpi del negocio (otros*)

GRUPOES DE PROCESOS DE CIERRE

Archivar la documentacin del proyecto en el sistema de
informacin definido.

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GRUPOES DE PROCESOS DE CIERRE

Actas de cierre de contrato.

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12.4 Cerrar las adquisiciones

PROPOSITO :
Proceso que consiste cerrar todas las contrataciones
pendientes del proyecto , que cada contrato , orden de
compra ,etc hayan sido aceptadas al igual que sus
entregables .Esto incluye reclamaciones abiertas y pagos
pendientes.

NO DEBERIA CERRARSE UN PROYECTO CON CONTRATOS PENDIENTES.

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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12.4 Cerrar las adquisiciones

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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12.4 Cerrar las adquisiciones

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Cerrar las adquisiciones

- Plan de Gestin del

Proyecto
- Documento de las
adquisiciones

- Auditorias de las
adquisiciones.

-Adquisiciones
cerradas.

-Negociacin de las
adquisiciones.

-Actualizaciones a los
activos de la
organizacin

- Sistemas de gestin de
registros.

12.4 Cerrar las adquisiciones

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Entradas Plan de gestin del proyecto

Lnea base del
alcance

Lnea base del

cronograma

Lnea base costo

Plan de gestin
alcance

Plan de gestin
requisitos

Plan de gestin
cronograma

Plan de gestin de
costos

Plan de gestin de
calidad

Plan de mejoras de
proceso

Plan de gestin de
recursos humanos

Plan de gestin de
comunicaciones

Plan de gestin de
riesgos

Plan de gestin de
adquisiciones

Plan de gestin de
interesados

Plan de gestin de
cambio s

Plan de gestin de
la configuracin

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

12.4 Cerrar las adquisiciones

Entradas Documentos de contratacin

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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12.3 CONTROL AR LAS ADQUICISIONES

Herramientas y tcnicas -

-Auditorias de la adquisicin :
Revisin del xito o fracaso del
proyectos.
-Negociacin de las adquisiciones :
Resolucin de conflictos, tribunales
de arbitramientos.
-Sistemas de gestin de registros :
Archivado y registro del contrato

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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12.4 Cerrar las adquisiciones

Salidas Cierre de adquisiciones o contratos: Contratos
cerrados con un cierre formal

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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12.4 Cerrar las adquisiciones

Salidas : Actualizaciones a los Activos de la organizacin
Archivos de adquisicin

Activos

Aceptacin de
entregables
Lecciones aprendidas
Procedimientos de
ejecucin control y cierre

Acciones correctivas
Polticas de recursos
humanos riesgosIng Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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12.4 Cerrar las adquisiciones

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TIPS :
El GP debe velar porque los contratos se cierren de la mejor manera, esto es
un riesgo final que se debe de evitar para futuras reclamaciones legales
En algunos contractos se deben solicitar plizas con el contrato para
mantener la calidad de entregables
En lo posible evitar reclamaciones legales o tribunales de arbitramiento, la
resolucin de conflictos es una herramienta a usar .Un pleito genera un
dinero extra .
El cierre contractual debe venir acompaada de un acta de cierre formal.
Es importante dejar una calificacin de proveedores en los documentos del
proyecto , esto evitara repetir contratos con proveedores no apropiados .

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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4.6 Cierre del proyecto o Fase

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PROPOSITO : El proceso consiste en finalizar todas las actividades a travs

de todos los grupos de proceso ( 5-47) para completar formalmente un
proyecto o una fase.
Se debe :
Revisar informacin de las fases para realizar que todo este hecho y que se
alcanzaron los objetivos.
Revisar el cierre contra el plan del proyecto.
Provee las lecciones aprendidas.
Liberar el equipo del proyecto para otros proyectos

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

4.6 Cierre del proyecto o Fase

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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4.6 Cierre del proyecto o Fase

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Cierre del proyecto o fase

- Plan de Gestin del

Proyecto
- Entregables
aceptados.
-Activos de la
organizacin

-Juicio de expertos

-Tcnicas analticas
- Reuniones

-Transferencia del
producto, servicio o
resultado
-Actualizaciones a los
activos de la
organizacin

4.6 Cierre del proyecto o Fase

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Entradas Plan de gestin del proyecto: Acuerdo GPSponsor

Lnea base del

alcance

Lnea base del

cronograma

Lnea base costo

Plan de gestin
alcance

Plan de gestin
requisitos

Plan de gestin
cronograma

Plan de gestin de
costos

Plan de gestin de
calidad

Plan de mejoras de
proceso

Plan de gestin de
recursos humanos

Plan de gestin de
comunicaciones

Plan de gestin de
riesgos

Plan de gestin de
adquisiciones

Plan de gestin de
interesados

Plan de gestin de
cambio s

Plan de gestin de
la configuracin

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

4.6 Cierre del proyecto o Fase

Entradas Entregables

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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4.6 Cierre del proyecto o Fase

Entradas : Activos de la organizacin
Requisitos o
procedimientos de cierre

Activos

Desempeo de otros
proyectos
Lecciones aprendidas
Procedimientos de
ejecucin control y cierre

Acciones correctivas
Polticas de recursos
humanos riesgosIng Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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4.6 Cierre del proyecto o Fase

Herramientas y tcnicas - Juicios de Expertos: Solicitar
la inclusin de expertos para cierre administrativo
contabilidad , financiero ,PMO

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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4.6 Cierre del proyecto o Fase

Herramientas y tcnicas - Juicios de Expertos: Solicitar
la inclusin de expertos para cierre administrativo
contabilidad , financiero ,PMO

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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4.6 Cierre del proyecto o Fase

Herramientas y Tcnicas Reuniones : Generalmente se hace
una reunin de cierre con el sponsor, igualmente para el cierre
con el equipo y la recoleccin de lecciones aprendidas

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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4.6 Cierre del proyecto o Fase

Salidas :Transferencia de producto , servicio o
resultado

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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4.6 Cierre del proyecto o Fase

Salidas : Actualizaciones a los Activos de la organizacin
Archivos de proyectos

Activos

Documentacin de cierre

Lecciones aprendidas
Procedimientos de
ejecucin control y cierre

Acciones correctivas
Polticas de recursos
humanos riesgosIng Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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4.6 Cierre del proyecto o Fase

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TIPS :
Generalmente en el cierre del proyecto se debe manejar 4 elementos , Cierre
administrativo , Cierre jurdico , Cierre financiero , Cierre tcnico
Cierre administrativo corresponde a lo referente de archivo y manejo de
informacin final del proyecto , dossier , planos ,procedimientos , manejo del
producto
Cierre Jurdico : Validar contratos cerrados , otros si , reclamaciones
Cierre financiero : Definir activacin del proyecto , Normas Niif , informacin
para calcular el ROI Cierre tcnico: Todo lo que tiene que ver con la transferencia del producto
,Servicio o resultado , ojala con indicadores si el proyecto lo permite .
Es un proceso que no es fcil , porque suele suceder que algunos interesados
no estn conformes con el proyecto, adicional que el producto empieza a
hacer parte del sostenimiento de la operacin y genera trabajo adicional.
Muy importante recoger firmas con actas de las diferentes reas funcionales,
se pueden manejar algunas pendientes en el acta que puedan ser atendidos
de manera posterior .
Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

4.6 Cierre del proyecto o Fase

Ing Francisco F Pizarro- MBA-PMP

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