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*Guillermo Pulido
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
Resumen
Abstrac
Introduccin
Objetivos
Objetivo general
Objetivos especficos
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5. Conclusiones
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6. Bibliografa
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RESUMEN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar
grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as
como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de
escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta
forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la
existencia de los inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de
aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su
continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento
acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.
ABSTRAC
Since ancient times, the Egyptians and other ancient peoples, they used to store large quantities
of food for use in times of drought or calamity. This is how the problem arises or is born of
inventories as a way to cope with periods of scarcity. That will assure the survival of the life and
development of their normal activities. This storage of all goods and food needed to survive
motivated
the
existence
of
inventories.
As you know, the basis of all business enterprise is buying and selling of goods and services,
hence comes the importance of inventory management by the same. This accounting
management will allow the company to maintain control timely, as well as knowing the end of
the accounting period a reliable state of the economic situation of the company.
The inventory has as main purpose the company provided necessary materials for regular and
continuous developments, ie, the inventory has a vital role in keeping and consistent operation
within the production process and thus meet the demand.
INTRODUCCIN
Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern que el
inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor,
particularmente en compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por
el lado de los activos en el Balance General.
Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusin
correcta por razones equivocadas y una forma extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los
inventarios como materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras
ms mejor.
OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos Especficos
Identificar los aspectos y divisiones que conforman al proceso de inventarios, los principios de
uso y desarrollo en el sistema contable.
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Definicin
La globalizacin de las economas en distintas regiones del mundo han hecho inevitable el
contable.
Como resultado al trabajo hecho por los entes reguladores de contabilidad, el IASB (International
Accounting Standard Board) crea las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) las cuales han
tenido xito porque se han adaptado a las necesidades de los pases, sin intervenir en las normas internas
de cada uno de ellos.
En la actualidad viene desarrollndose un proceso de globalizacin e internacionalizacin de la
economa, en el cual se ejecutan transacciones entre agentes de diferentes pases soportadas en
informacin financiera confiable y comparable. Desde finales de la dcada de los setenta, las
organizaciones empresariales se han visto sometidas a toda una serie de cambios econmicos, polticos,
socioculturales y tecnolgicos. Estos cambios que se han originado a nivel mundial, determinan
condiciones diferentes para que las empresas puedan ser competitivas, obtener xito y considerarse
lderes en el mercado. Por esta razn, la informacin contable y con ella la informacin de costos,
adquiere un gran valor, dadas las necesidades de los diferentes usuarios, quienes requieren informacin
preparada bajo unos estndares internacionales que partan de criterios homogneos y que sean
comprensibles en el entorno econmico mundial.
Las NIC o Normas Internacionales de Contabilidad no son ms que dictmenes que se utilizan en la
preparacin y presentacin de la informacin en los Estados Financieros de cada empresa u
organizacin. Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las cuales e 34 estn en vigor en la
actualidad, junto con 30 interpretaciones. Teniendo claro la importancia de las NIC, ahora si se podr
abordar el tema de la Norma Internacional de Contabilidad No. 2 INVENTARIOS
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance
general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo
corriente ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo
determinado.
2.2. Objetivo
Haciendo referencia a lo anterior, se entiende que la norma NIC 2, fija su teora en la planeacin del
flujo de materia prima en el proceso de produccin, desde su punto de adquisicin, control,
aprovechamiento, hasta el punto de despacho.
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Inventario de Materias Primas: Son todos los insumos que posee una empresa
necesarios para producir los bienes a travs de uno o varios procesos de
transformacin, y que no estn disponibles para la venta sino para ser consumidos en
un perodo determinado.
Inventario
de
Productos
Terminados:
Representa el costo de todos los bienes que ya
sufrieron todo un proceso de transformacin a
travs de uno o varios procesos productivos y que
estn disponibles para la venta.
Sin embargo no podemos limitarnos a estos conceptos, debemos ver ms all de lo que nos presentan
acerca de los inventarios, estos suelen ser ms trascendentales y de gran importancia en las
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organizaciones, debido a que estos son necesarios para cumplir con la demanda de los clientes y que la
empresa pueda continuar con su funcionamiento dentro del mercado.
Es importante saber que los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para
ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los inventarios en trnsito.
Los sistemas de contabilidad de inventario para mercancas son fundamentales, porque la venta del
inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto
mayor en el estado de resultados.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea,
se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta
real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la
competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda
que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.
Otra de las funciones que cumple el inventario es que permite reducir los costos a que da lugar a la falta
de continuidad en el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de
precios y contra la escasez de materia prima. La administracin de inventario es primordial dentro de un
proceso de produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa,
lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el
conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa,
permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de
inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.
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Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque mientras los
productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin
embargo es necesario mantener algn tipo de inventario porque la demanda no se puede pronosticar con
certeza, se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.
Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios insuficientes, porque
los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los
demandan y de esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de una
coordinacin entre los departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de
coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.
La meta de la administracin de inventario, es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las
operaciones en el ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para
determinar el nivel ptimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su
mantenimiento, y que posteriormente, en qu punto se podran minimizar estos costos.
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Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada.
Tecnologa empleada.
En todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir,
son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los
cuales se les aplic la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un
momento dado.
Una de las caractersticas de inventario de productos en proceso es que va aumentando el valor a medida
que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de
produccin.
En este tipo de inventarios se incluye, materias primas secundarias, sus especificaciones varan
segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
Los artculos de reparacin de mquinas y aparatos operativos, por su gran volumen necesitan ser
controlados adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.
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3.1. Costo
La norma define a costo, Todos los esfuerzos econmicos orientados a la produccin o
comercializacin de bienes o a la prestacin de los servicios.
En los costos inventariarles, se identifican caractersticas de importancia con los inventarios, deben ser:
tangibles, con cuanta significativa y en las empresas de transformacin, integran fsicamente el
producto y se identifican directamente con l. De igual forma como anterior mente, los inventarios
tienen subdivisin segn su tipo de costos, los ms utilizados son:
Los salarios y prestaciones sociales legales y extralegales pagadas a los operarios como
contraprestacin por el esfuerzo fsico o mental de ellos, que tienen una relacin directa con la
produccin o la prestacin de los servicios.
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Son los dems costos necesarios para completar el proceso de produccin o de servicios. Se
denominan costos indirectos de fabricacin o costos indirectos del servicio y a stos pertenecen los
siguientes conceptos de costos: Materiales o insumos indirectos, mano de obra indirecta, servicios
pblicos, depreciaciones de los equipos productivos, mantenimiento y reparaciones, entre otros.
La NIC 2, especifica que los costos inventariables comprenden todos los costos derivados de la
adquisicin y conversin de los mismos. En primer lugar el costo de adquisicin comprende el precio
de compra, incluyendo aranceles de importacin y otros impuestos (que sean considerados
recuperables), los fletes y costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercancas, materiales
o suministros. En el caso de cambio de moneda y los costos por intereses; slo se incluyen como costo
del inventario si se cumplen las circunstancias especiales contempladas en la Norma International 21:
Efectos en las variaciones en los tipos de cambio y en la Norma International 23: costos de
financiamiento.
En los costos de conversin, se incluyen los costos incurridos en la transformacin de la materia prima,
tales como la mano de obra directa, los costos indirectos y los costos por contratacin con terceros. Y
por finalizar otros costos no inventariables, se habla de otros costos que son comprendidos por la
incurrencia de dar a los inventarios su condicin y ubicacin actual, tales como costos indirectos no
derivados de la produccin o los costos de diseo de productos para clientes especficos.
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3.2. Gasto
Contablemente el gasto es identificado como el consumo de recursos requerido para realizar
actividades administrativas o de apoyo a la produccin del bien o la prestacin del servicio. El sacrificio
de estos recursos deber cargarse al estado de resultados del periodo en el cual fueron consumidos, por
lo tanto, no se relacionan con la venta de los productos.
La norma internacional, menciona los siguientes conceptos que no deben incluirse dentro de los costos
de los inventarios, por lo tanto se asignan, como gastos del ejercicio en el que se incurrieron:
Los costos de almacenamiento, a menos que esos costos sean necesarios en el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboracin posterior.
Los costos indirectos de administracin que no hayan contribuido a dar a las existencias su
condicin y ubicacin actuales
Costos por diferencia en cambio (solo en limitadas ocasiones se pueden considerar costo).
Por otro lado aunque mantener un adecuado sistema de inventarios es fundamental en todo tipo de
empresas, no podemos negar que para una entidad que tenga como objetivo la compra y ventas de
mercanca estos cobran mayor relevancia, debido a que por ser esta su principal funcin y la que dar
origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada
sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares
relacionadas con esos controles.
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permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente
controlada y vigilada.
Segn lo anterior sera preciso afirmar que llevar un buen inventario en una empresa representa liquidez
para la misma. Pero para ello es necesario una buena administracin, esta es la eficiencia en el manejo
adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que
tipo de inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados
(utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la
empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios para
determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de inventarios son: costo unitario
especfico, costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de
ltimas entradas primeras salidas (UEPS).
Costo Unitario Especfico:
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de manera individual,
como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al
costo unitario especfico de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de automviles tiene
dos vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta
$17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercanca vendida es de
$17,000 el costo especfico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 $17,000). Si el automvil "x" es el nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el
inventario final es de $14,000.
Costo Promedio Ponderado:
El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo promedio se basa en el
costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.
Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si
el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo
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promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la
venta (inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles.
Calcule el inventario final y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el nmero de unidades por
el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancas disponibles para la venta es de $90,000 y estn
disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20
unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de
mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).
Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de
cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final,
puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas.
Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario
final se basa en los costos de las compras ms recientes.
Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos
del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Control Interno Sobre Inventarios:
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio
de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a
prdidas en ventas.
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8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero
restringido en artculos innecesarios.
Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y
tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
4. REPRESENTACIN GRFICA DE AFECTACIN CONTABLE
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5. CONCLUSIN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para
mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de
empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.
La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de
unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el
inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos
de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo
posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto,
para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de
clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales
y Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la
elaboracin del inventario.
Por otro punto de vista comparando los mtodos de valoracin de inventarios, se concluye que la norma
internacional eliminara la UEPS (LIFO).
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6. BIBLIOGRAFIA