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INTRODUCCION
1.- PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones representa la expresin del deseo de
unificar criterios en lo que respecta a normas de trabajo, organizacin interior y
planificacin estratgica, para dar a conocer la organizacin gerencial, estructura, y
funcin de la Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz., en l, se describen
funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, relaciones de coordinacin
jerrquica y grado de responsabilidad de las diferentes unidades orgnicas, consideradas
en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), utilizando conceptos de gerencia moderna a
fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la visin y misin de la Municipalidad
y su proyeccin de servicios a la comunidad. Esto permitir que el personal conozca su
ubicacin dentro de la estructura orgnica, sus funciones, sus dependencias, jerarquas,
responsabilidad y requisitos mnimos que debern tener para el cargo que le ha sido
asignado. Consideramos que un trabajo estratgicamente planificado, aplicando los
conceptos de calidad, excelencia y reingeniera va a mejorar el rendimiento y la calidad de
formacin del servidor municipal y la satisfaccin en los servicios al vecino de Jos
Leonardo Ortiz.
El presente manual como Documento de Gestin de la Municipalidad distrital de Jos
Leonardo Ortiz, complementa
al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF),
aprobado mediante Ordenanza N 012-2005-MDJLO, donde en forma detallada y puntual
se indica las funciones Generales del Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal,
Gerencias, Direcciones, Oficinas, Unidades y otras reas.
El presente manual tiene como objetivo establecer las funciones especficas; normas y
procedimientos que enfoca, orienta y regula las actividades del Concejo Municipal,
Alcalda, personal directivo y administrativo de la Municipalidad distrital de Jos
Leonardo Ortiz, permitiendo efectuar el seguimiento, evaluacin y control de las
actividades de cada rgano, proporcionando informacin que evite la duplicidad de tareas
especificas.
2.- OBJETIVOS
El presente manual es un documento tcnico normativo y de gestin, que tiene por
finalidad determinar los objetivos, polticas, relaciones, estructura y funciones
especificas de la Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz, contribuyendo a que los
trabajadores que integran las diferentes Unidades Orgnicas de la Institucin, conozcan
en forma clara sus deberes y funciones especificas obligaciones a fin de que asuman las
responsabilidades inherentes al cargo que desempean.
3.- FINALIDAD.
Asegurar que el personal que labora en la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz,
conozca, y aplique las normas y procedimientos que norman y regulan sus actividades
durante su permanencia en la Corporacin, en aplicaciones a sus funciones especificas.
Indicar de manera especfica la estructura que adopta la Municipalidad distrital de Jos
Leonardo Ortiz.
Asignar funciones especficas, estableciendo niveles de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.
Definir las caractersticas funcionales de los cargos estructurales y clasificados de la
Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz, estableciendo los requisitos mnimos para
su cobertura.
Facilitar la normalizacin, evaluacin y control de las funciones y actividades de la
Municipalidad.
Dictar normas para asegurar el desempeo eficiente de personal directivo, administrativo
y obrero de la Municipalidad, previo conocimiento de sus funciones, deberes y
responsabilidades.
4.- BASE LEGAL.
- Constitucin Poltica del Per. Ley Orgnica de Municipalidades - Ley 27972
- Reglamento de organizacin y funciones (ROF), de la municipalidad Distrital de Jos L.
Ortiz
- Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
- Decreto Supremo N 074-95-PCM publicado el 04-01-96, que dispone que la aprobacin
de los documentos de gestin Institucional, tales como en este caso el MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF, son de responsabilidad exclusiva de cada
Entidad del Sector Publico.
5.- ALCANCES
Los contenidos del presente manual son de aplicacin y cumplimiento por los diferentes
niveles y cargos funcionales determinados en el estructura orgnica de la Municipalidad
Distrital de Jos Leonardo Ortiz.
6.- APROBACION Y MODIFICACIN.
OBJETIVOS.
La Municipalidad de Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Representa al vecindario, promueve
la adecuada prestacin de los servicios pblicos, el desarrollo integral, sostenible y
armnico de su jurisdiccin.
Promover el desarrollo local con incidencia en el micro y pequea empresa a travs de
planes de desarrollo econmico local.
Desarrollar la planeacin local en forma integral, permanente y participativa con los
vecinos, estableciendo polticas a nivel local considerando las competencias y funciones
especficas compartidas con la Municipalidades Distritales. Alentar la participacin
ciudadana a travs de las Juntas Vecinales Comunales y organizacin sociales.
Contribuir al incremento sostenido de la oferta de empleo, vivienda, educacin, cultura,
deporte y recreacin.
Contribuir a la incorporacin permanente de los valores ticos en las relaciones
interpersonales, intra e interinstitucionales.
Consolidar una administracin muy sensible a la realidad social y econmica, predispuesta
permanentemente al dilogo y salvaguardando el inters del vecino en la solucin de la
problemtica
confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por el Alcalde, quien puede
cesarlo sin expresin de causa o por acuerdo adoptado por el Concejo Municipal acorde a
Ley.
C.- rgano de Control; Es el rgano de Auditoria Interna, la misma que esta bajo la
responsabilidad de un funcionario que depende funcionalmente y administrativamente de
la Contralora General de la Republica, designado previo concurso publico de meritos y
cesado por la Controlara General de Republica. Su mbito de control abarca a todos los
rganos de gobierno, de direccin y dems unidades orgnicas de la Municipalidad de la
Distrital de Jos Leonardo Ortiz, en todos los actos y operaciones conforme a Ley.
D.- rganos Consultivos de Coordinacin y participacin; Son los rganos que por su
naturaleza determina la Ley Orgnica de Municipalidades y son creados por norma
expresa, los cuales son los soportes de la participacin ciudadana para el logro de los fines
comunes de la comunidad Leonardina. Esta conformado por las Comisiones de Regidores,
el Comit de Defensa Civil, el Programa del Vaso de Leche, la Demuna, las Juntas
Vecinales Comunales, el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana y el Consejo de
Coordinacin Local Distrital (CCL).
E.- rganos de Asesoramiento; Son rganos encargados de asesorar al Concejo
Municipal, a la Alcalda y la Alta Direccin en su funcin normativa y administrativa. Est
conformada por la Direccin de Planeamiento y Presupuesto, la Oficina de Planeamiento y
Racionalizacion, la Oficina de Presupuesto y Estadstica. Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional, Oficina Asesoria Legal.
F.- rganos de Apoyo; Son los rganos encargados de organizar, dirigir, ejecutar,
controlar y apoyar al Concejo Municipal, a la Alcalda y a la Alta Direccin mediante
acciones administrativas, en materia de registros civiles, en acciones judiciales y en la
administracin de los recursos econmicos e informticos de la Municipalidad y est
constituido por la Secretaria General, , la Procuradura Publica Municipal, Oficina de
Imagen Institucional ,Oficina de Informacin Publica, la Direccin de Administracin y
Finanzas, la Direccin de Administracin Tributaria, la Oficina de Registros Tributarios,
Oficina de Control y Recaudacin. Oficina de Ejecutoria Coactiva, la, la Oficina de
Personal, la Oficina de Tesorera, la Oficina de Contabilidad , la Oficina Abastecimiento
y la Unidad de Informtica.
G.- rganos de Lnea; Son rganos encargados de organizar, dirigir, ejecutar y brindar
los servicios bsicos esenciales de limpieza publica, mantenimiento de reas verdes,
seguridad ciudadana, de defensa civil, de saneamiento ambiental, de comercializacin y
control de mercados, de polica municipal, la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano, Direccin de Catastro y Control Urbano, Direccin de Obras Publicas y Proyectos,
Direccin de Comercializacin, Registo civil. Direccin de Transporte y seguridad Vial.
I.-ORGANOS DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal Distrital es el rgano de gobierno de mayor jerarqua de la
organizacin municipal en el Distrito de Jos Leonardo Ortiz. Est conformado por el
Alcalde quien lo preside y los Regidores Distritales, quienes son autoridades, funcionarios
pblicos, elegidos por el voto popular. Desarrollan su accionar en funcin a lo dispuesto en
la Ordenanza del reglamento interno del Concejo Municipal del Distrito de Jos Leonardo
Ortiz
FUNCIONES:
Funcin Normativa: dictado de ordenanzas, acuerdo y resoluciones, en el marco de la Ley
Orgnica de Municipalidades y la legislacin especial correspondiente.
Funcin de fiscalizacin: de todos los actos de gobierno y de gestin municipal, conforme
al Reglamento Interno del Concejo Municipal y la Ley Orgnica de Municipalidades.
COMPETENCIAS:
El concejo Municipal ejerce las competencias sealadas en el artculo 9 de la ley Orgnica
de Municipalidades, Ley N 27972, as como aquellas previstas por la legislacin especial
correspondiente.
ATRIBUCIONES:
Las atribuciones de las Regidores, segn el Artculo 10 de la Ley Orgnica de
Municipalidades, son:
a. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
b. Formular pedidos y mociones de orden del da.
c. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde.
d. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.
e. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine o apruebe el Concejo Municipal.
f. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar
al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas.
RESPONSABILIDADES:
Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley
practicados en el ejercicio de sus funciones y solidariamente por los acuerdos
adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia
de ello en actas (Artculo 11 Ley N 27972).
IMPEDIMENTOS:
Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de
carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la
misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdiccin.
Todos los actos que contravengan esta disposicin son nulos y la infraccin de esta
prohibicin es causal de vacancia en el cargo de regidor (Artculo 11 Ley N 27972
y.
z.
aa.
bb.
cc.
dd.
ee.
ff.
LINEA DE AUTORIDAD
El Concejo Municipal es la mxima autoridad de la Municipalidad de Jos Leonardo
Ortiz.Tiene mando sobre el territorio del distrito de Jos Leonardo Ortiz. El Alcalde y la
Alta Direccin.
Gerente Municipal, Gerentes, Direcciones, Oficinas, Jefes de Unidad y todo el Personal
de la Municipalidad.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, en la ejecucin de las
actividades de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
Los integrantes del Concejo Municipal son responsables, individualmente, por los actos
violatorios de la Ley, practicados en el ejercicio de sus funciones y solidariamente, por los
acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto dejando
constancia de ello en Actas.
CANALES DE COORDINACIN
El Concejo Municipal tiene Coordinacin con las Comisiones Ordinarias o Especiales de
Regidores, la Alcalda, la Gerencia Municipal, Gerencias, Direcciones, Oficinas y Unidades
Orgnicas existentes en la Estructura Municipal.
CONSTITUCIN DEL CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal esta constituido por el Alcalde quien lo preside y los Regidores
electos conforme a la Ley de Elecciones Municipales y convocadas por el Poder Ejecutivo
en los periodos establecidos en la Constitucin del Estado.
ALCALDIA
01
Alcalde
02
Asesor I
03
Secretaria II
DENOMINACION DEL ORGANO: ALCALDIA
DENOMINACVION DEL CARGO: ALCALDIA
FP505043
EJ205071
EJ205532
FP
SP-EJ
SP-EJ
ALCALDA
CDIGO: FP505043
1.-ALCALDIA
Es el rgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y su mxima autoridad administrativa.
A. NATURALEZA DEL CARGO
El Alcalde es el encargado de conducir la Gestin Municipal de acuerdo con el Plan de
Gobierno Municipal orientado a satisfacer las necesidades de la comunidad de Leonardina,
es electo mediante el voto de los electores hbiles del distrito de Jos Leonardo Ortiz.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL ALCALDE.
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad.
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
f. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
g. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad
Civil.
h. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo municipal.
i. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto General de la
Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
j. Aprobar el Presupuesto Municipal Participativo, en caso de que el Concejo Municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley.
k. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo la responsabilidad, el Balance General y la Memoria del
Ejercicio Econmico anterior.
l. Proponer al Concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
10
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
z.
aa.
bb.
cc.
dd.
ee.
ff.
gg.
hh.
LINEA DE DEPENDENCIA
**El Alcalde depende directamente del Concejo Municipal de Jos Leonardo Ortiz.
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LINEA DE AUTORIDAD
**El Alcalde ejerce sus funciones administrativas a travs del Gerente Municipal (Art.20
inc. 20 y Art. 27 de la Ley Orgnica de Municipalidades -Ley N 27972).
* A nivel poltico tiene mando sobre el territorio del distrito de Jos Leonardo Ortiz.
* A nivel administrativo tiene mando directo sobre la Gerencia Municipal, y a travs de
esta, sobre los rganos de la estructura orgnica vigente.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
**El Alcalde es responsable de las decisiones que ejecuta en el marco de las atribuciones
que tiene establecidas a travs del Art. 20 de la LOM, para la buena marcha de la
Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
CANALES DE COORDINACIN.
a. El Alcalde coordina a nivel poltico; con el Concejo Municipal, las Organizaciones
Vecinales, con los rganos Consultivos, de Coordinacin y de Participacin, los planes
de desarrollo local; y a nivel administrativo con el Gerente Municipal, a travs de los
dems rganos de la estructura municipal establecida, la ejecucin de los planes de
desarrollo y la implementacin de Ordenanzas, y Acuerdos aprobados por el Concejo
Municipal.
b. Asimismo coordina con la Secretaria General, la Procuradura Publica Municipal, la
Auditoria Interna; Las relaciones externas con otras instituciones, incluidas las
coordinaciones con los otros niveles de gobierno tales como: Gobierno Provincial,
Regional y Nacional, velando por la defensa e intereses de la comuna y la buena marcha
y control administrativo de la gestin municipal.
12
13
EXPERIENCIA
** Cinco aos (05) en funciones similares, y/o funciones de Direccin en la Administracin
Pblica.
APTITUDES
** Capacidad para trabajar por resultados
** Capacidad de Anlisis.
ALTERNATIVA
** Poseer una combinacin equivalente a capacitacin y experiencia no menor de Cinco aos
(05) en cargos de Direccin.
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15
a.
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travs
de
los
Comits
del
Programa
Vaso
de
Leche:
Nios de 0 a 06 aos de edad, madres gestantes y lactantes de escasos
recursos econmicos; empadronndose despus de cumplir con stos. a los
nios mayores de 06 a 13 aos en estado de desnutricin, ancianos, en caso
de damas, a partir de los 60 aos y varones desde los 65 aos, y enfermos de
TBC.
e. Coordinar con la Oficina de Administracin pare la elaboracin de PECOSAS, de
acuerdo a las raciones que le corresponde a cada Comit.
f. Infamar mensualmente a la Oficina de Administracin sobre su distribucin de
los insumos a los beneficiarios del Programa, pare su trmite correspondiente a
Contralora General de la Repblica.
g. Capacitar a los Comits sobre toda normativa y directivas legales vigentes,
relacionadas al control y distribucin de los productos.
h. Ejecutar acciones promocinales educativas en alimentacin, salud y temas
relacionados con la mujer y la familia.
i. Es importante resaltar que, la partida presupuestaria mensual asignada al
programa Vaso de Leche de esta municipalidad por el Gobierno Central es de
S/. 1353,052.00 Nuevos soles para el ao 2007, la que permite atender
actualmente a 16,000 beneficiarios, organizados en varios comits, ubicados:
173 en la zona Urbano-Marginal y 71 en la Zona Rural. Es preciso sealar que,
de estos 244 comits: 210 realizan la distribucin diariamente y 34 en forma
formal.
j. El manejo del Programa Vaso de Leche, se realiza mediante el sistema de
informtica, habindose creado un Programa Especfico que, permite realizar
les depuraciones automticamente (Nios mayores de 06 aos, madres que
cumplieron su perodo de gestacin y de lactancia, y nios mayores de 13
aos), establece las cantidades de producto que le corresponde a cada Comit,
de acuerdo al nmero de beneficiarios, las cantidades de producto que debe
prepararse diariamente y distribuirse semanalmente.
NORMAS:
Las Normas Legales recientes, Ley N 27470, Ley N 27712, y la R.M. N 7112002-SATDM., publicada en el Diario Oficial "El Peruano", los das 03.06.2001,
01.05.2002 y 25.04.2002, han obligado realizar los siguientes reajustes al
Programa Vaso de
Leche.
Mejorar el valor nutricional de las raciones alimenticias diarias del Programa
Vaso de Leche, de acuerdo a los permetros establecidos por el Ministerio de
Salad, especficamente por el Instituto Nacional de SALUD
COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
El Coordinador es el encargado del programa del vaso de leche, coordina con la Alcalda.
El comit esta integrado por el alcalde quien lo preside. Desarrolla, su accionar en funcin,
a las disposiciones de la Ley N24959, Ley de Creacin del Programa del vaso de Leche,
Ley N 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa
del Vaso de Leche, Ley N27712, Ley que modifica la Ley N27470; as como lo dispuesto
en la Ley N 25307, Ley que declara de Prioritario Inters Nacional la labor que realizan
los Clubes de Madres, Comits del vaso de Leche y otras organizaciones sociales en lo
referido al apoyo alimentario y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 0412002-PCM:
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OBJETO:
Tiene por objeto la seleccin de los proveedores de acuerdo con los criterios establecidos en el
artculo 4, inciso 1, de la Ley N 27470, sobre el uso de los recursos del programa del vaso de
Leche.
FUNCIONES:
a.
e.
f.
Proponer polticas municipales sobre la administracin del Programa del vaso de leche.
Fiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios.
Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al Programa del vaso de Leche.
Controlar la correcta distribucin de los alimentos entre la poblacin beneficiaria,
evitando filtraciones hacia la poblacin no beneficiaria, as como perdidas de alimentos
por inadecuado almacenamiento, distribucin o preparacin de las raciones.
Proponer actividades de capacitacin y educacin nutricional entre los beneficiarios
del Programa.
Proponer la asociacin con otras municipalidades la realizacin de compras conjuntas, a
fin de lograr economas de escala en la provisin de los insumos requeridos por el
Programa.
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g.
Llevar el padrn actualizado de los beneficiarios directos del Programa del Vaso de
Leche por Clubes de Madres, as como elaborar cuadros analticos cuantificados de los
insumos alimenticios entregados en forma mensual.
h. Responsable de organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios del
Padrn de beneficiarios directos del.
i.
Programa del Vaso de Leche, clasificados en files y/o archivadores palanca: en forma
individual y, por Clubes de Madres;
j. Confrontar las firmas de las Planillas de distribucin del Programa del Vaso de Leche
devueltas por las Presidentas de Clubes de Madres con las firmas de los meses
anteriores e informar oportunamente las irregularidades observadas;
k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a l
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como
el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
l.
Depende directamente de Alcalda y dems funciones de acuerdo a la Administracin
del Programa del Vaso de leche, que sean de su competencia.
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Supervisar y controlar los servicios de cuidado, alimentacin, aseo y salud de los nios
de 1 a 5 aos en la Guardera
b. Infantil Municipal, as como los servicios auxiliares de limpieza, higiene y seguridad de
sus instalaciones.
c. Controlar el registro diario de ingreso y salida de los nios en la Guardera Infantil
Municipal, asumiendo la responsabilidad de su cuidado y permanencia durante el da.
d. Coordinar y gestionar la asistencia mdica ante las instituciones pblicas o privadas de
bien social, canalizando la celebracin de convenios correspondientes;
e. Elaborar informes mensuales del movimiento tcnico administrativo de la Guardera
Infantil Municipal.
f. Coordinar las acciones de personal, abastecimiento, mantenimiento y otros que
permitan una adecuada administracin de la Guardera Infantil Municipal.
g. Realizar visitas domiciliarias de los usuarios para realizar estudios socio econmico
cuando sea necesario.
h. Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para la ejecucin de programas
de investigacin y de asistencia social;
i. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S.N 043 y 072-2003-PCM), as como
el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
j. Depende diresactemente de Alcalda, coordina con Participacin Vecinal.
20
21
Coordinar acciones por encargo del Jefe del Programa de vaso de Leche en las
diferentes Zonas Del Distrito.
Apoyar en las inspecciones y verificaciones de la distribucin del vaso del leche, por
encargo del jefe del vaso de leche.
f.
Apoyar en las estadsticas de los beneficiarios del Programa del Vaso De Leche.
g.
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DENOMINACION
07
08
09
10
DENOMINACION
ALCALDA
OFICINA DE
SECRETARIA
GENERAL
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Analizar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados con la
legislacin municipal.
b. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdica legal,
emitiendo opinin legal.
c. Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales.
d. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y proponer su
difusin.
e. Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin fiscal y otros.
f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
g. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter
multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.
h. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
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REQUISITOS MNIMOS.
a. titulo Profesional de Abogado.
b. Experiencia en actividades Tcnico Legales
c. Capacitacin especializada en el rea
d. Experiencia en conduccin de personal.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
*Depende directamente del Despacho de Alcalda.
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25
26
27
SP-EJ
LINEA DE AUTORIDAD
El Alcalde, la Secretaria General, no tiene mando.
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GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable de la elaboracin, ejecucin y desarrollo del Sistema de Administracin.
Documentaria y Archivo de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina sus actividades con Alcalda, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las
Gerencias, las Direcciones, Oficinas, las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Jos
Leonardo Ortiz.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Tcnicos relacionados al cargo.
Contar con cursos especializados en Administracin Documentaria..
EXPERIENCIA
Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas
pblicas o privadas.
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30
CANALES DE COORDINACIN
Coordina sus actividades con el Alcalde, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las
Gerencias, las Oficinas, las Direcciones, las Unidades Orgnicas de la Municipalidad de
Distrital de Jos Leonardo Ortiz.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Tcnicos que guarden compatibilidad la funcin.
EXPERIENCIA
Tres (03) aos de labores relacionadas con el rea
Tener conocimiento y experiencia en Tramite Documentario. y Archivo.
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32
33
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
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LINEA DE DEPENDENCIA
El Asistente Administrativo I (Es Responsable de Imagen Institucional) depende
directamente de la Secretaria General.
LINEA DE AUTORIDAD
El Alcalde, la Secretaria General, no tiene mando.
E. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es el responsable de la elaboracin y publicacin de material informativo de la
Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz, para los rganos de difusin, as como
para los vecinos de Jos Leonardo Ortiz.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina sus actividades con Alcalda, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las
Gerencias, con las Direcciones, con las Oficinas y las Unidades Orgnicas de la
Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
REQUISITOS MINIMOS
FORMACIN
Formacin Profesional en Ciencias de la Comunicacin.
Especializacin en labores periodsticas.
Manejo de software de aplicacin en entorno grafico.
EXPERIENCIA
Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas
pblicas o privadas.
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GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable de las labores secretariales.
CANALES DE COORDINACIN
Coordina sus actividades por intermedio de la Oficina de Imagen Institucional.
REQUISITOS MINIMOS
Formacin de secretariado Ejecutivo
EXPERIENCIA
Dos (02) aos en cargos de igual o similares.
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CANALES DE COORDINACIN
Coordina sus actividades con Alcalda, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las
Gerencias, Direcciones, Oficinas, las Unidades Orgnicas de la Municipalidad de Distrital
de Jos Leonardo Ortiz.
REQUISITOS MINIMOS
Tener estudios superiores de relaciones pblicas o de periodismo
FORMACIN
Formacin Profesional en Ciencias de la Comunicacin.
Especializacin en labores Periodsticas.
EXPERIENCIA
Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas
pblicas o privadas.
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42
43
44
45
e.
f.
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CODIGO: DS295143
CONCEJO MUNICIPAL
OFICINA DE CONTROL
ALCALDA
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48
RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el
Manual de Organizacin y Funciones y de las disposiciones que imparta la oficina de la
Contralora General de la Repblica de quien depende.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
FUNCIONES ESPECFICAS.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria de la Municipalidad en armona
con los lineamientos emitidos por la Contralora General de la Repblica;
Programar, dirigir y coordinar las Acciones de Control de conformidad con la
normatividad del Sistema Nacional de Control.
Preparar el Plan Anual de Control, que ser aprobado por el titular de la entidad y
remitido a la Contralora General en el plazo establecido en el Art. 12 del Reglamento
de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control.
Ejecutar las acciones programadas, as como, las requeridas por la Contralora General
de la Republica.
Supervisar la elaboracin de los informes de auditoria, cautelando que los hallazgos,
observaciones, conclusiones y recomendaciones sean vlidas, apropiadas y pertinentes,
dentro de un sistema de calidad que busca la eficacia y eficiencia de los mismos.
Asesorar al Alcalde a travs del recomendaciones contenidas en los informes que
presenta como resultados de las acciones de control y los exmenes especiales o
absolviendo las consultas de carcter tcnico que le sean formuladas.
Efectuar la verificacin y seguimiento de las medidas correctivas adoptadas para
superar las observaciones e implementar las recomendaciones emitidas en los
exmenes de auditorias efectuadas elaborar informes Semestral y Anual sobre los
mismos.
Elaborar los Informes de Evaluacin Semestral y Anual del Plan de Acciones de
Control, de conformidad con la normatividad impartida por la Contralora General.
Examinar la implementacin de los Planes y Proyectos de Inversin para evaluar su
veracidad y eficiencia.
Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que
conforman el equipo a su cargo, para su cumplimiento.
Programar acciones de supervisin de las actividades que realizan los diferentes
rganos de la Institucin.
Mantener permanente coordinacin con la Contralora General de la Repblica.
Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas
Tcnicas de Control, dictadas por la Contralora General de la Repblica.
Impulsar el desarrollo de normas y procedimientos internos de control institucional.
Supervisar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las Gerencias
y Direcciones de la Institucin.
Las dems que le sean encargadas por la Contralora General de la Repblica.
49
50
51
52
53
54
55
GERENCIA MUNICIPAL
FP405332
EJ205532
EC
SP-EJ
56
57
58
RESPONDE
EN QUE CONSISTE GUARDAR UN DOCUMENTO?
Consiste en que lo que se escribe se va almacenando en la memoria de la
computadora.
Con el comando guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador
o en un disquete o C.D.
y aparecer una ventana como esta:
Pulsa en el icono Guardar
59
60
Si encuentra errores, puede corregirlos en esta misma vista, pero primero debe
hacer un clic en el botn
a su tamao normal
61
RECONOCE
INDICA LOS NOMBRES DE LAS SIGUIENTES TECLAS Y PARA
QUE SIRVE CADA UNA DE ELLAS?
Inicio
HOME
Permite avanzar hacia la primera sesin de pantalla que se est
visualizando.
Fin
END
Permite avanzar hacia la ltima seccin
visualizando.
Re Pg.
PAGE UP
Permite avanzar hacia la seccin anterior de pantalla
visualizando.
Av. Pg.
PAGE DOWN
Permite avanzar hacia la siguiente seccin
visualizando.
de pantalla
que se esta
que se esta
62
RESPONDE
1.- QUE PROGRAMA SE NECESITA PARA ESCRIBIR EN LA
COMPUTADORA UNA CARTA, UN INFORME O UNA POESIA?
GRAFICADOR
PROCESADOR DE TEXTO
PROCESADOR DE DATOS
2.-PARA GUARDAR UN DOCUMENTO EN LA COMPUTADORA
SE DEBE HACER ?
ARCHIVO, GUARDAR, BUSCAR ARCHIVO, NOMBRAR.
ARCHIVO, GUARDAR COMO, NOMBRAR ARCHIVO, GUARDAR.
ARCHIVO, NOMBRAR, BUSCAR CARPETA, GUARDAR.
3.- CONSISTE EN MOSTRAR EN PANTALLA DE WORD UN
DOCUMENTO ALMACENADO EN LA COMPUTADORA
CERRAR UN DOCUMENTO EN WORD
X
63
FORMATO
8.- CONSISTE EN VISUALIZAR EL ESTADO DEL DOCUMENTO
EL BOTON VISTA PRELIMINAR
64
65
ABOGADO II
EJ340011
SP-EJ
32
ABOGADO I
EJ240011
SP-EJ
33
TECNICO EN ABOGACIA I
AP140581
SP-AP
34
SECRETARIA I
EJ105531
SP-AP
35
AP105171
SP-AP
32.-ABOGADO I
CODIGO: EJ340011
(JEFE ENCARGADO)
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Analizar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados con la
legislacin municipal.
b. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdico legal,
emitiendo opinin legal.
c. Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales.
d. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y proponer su
difusin.
e. Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin fiscal y otros.
f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
g. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter
multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.
h. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo Profesional de Abogado.
**Alguna experiencia en Actividades Tcnico Legal.
**Capacitacin especializada en el rea.
**Alguna experiencia en conduccin de personal.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
**Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoria Jurdica.
34.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar el mecanografiado de documentos tales como: Cartas, oficios, memorando, cuadros
informativos.
b. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingrese o egrese a la oficina.
c. Mantener actualizado, organizado el archivo.
d. Preparar, elaborar una Agenda Diaria de Trabajo por realizar y atender documentos
pendientes.
e. Controlar el buen uso y estado de conservacin de los equipos y enseres asignados a la
oficina.
f. Atender al pblico que solicite informacin o entrevista con el jefe de la unidad y
proporcionarles orientacin necesaria.
g. Realiza el seguimiento de la documentacin distribuida a las diferentes dependencias de la
Municipalidad.
h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo y disposiciones de su jefe inmediato.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende de la Oficina de Asesora Jurdica.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina con las diferentes dependencias a travs de la oficina.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Formacin en secretariado: de Institutos Tecnolgicos con conocimientos de informtica.
EC
SP-ES
SP-EJ
JEFE ENCARGADO
CODIGO: DS405-295
DIRECT0R DE SIST EMA ADMNISTRATIVO II
LNEA DE COORDINACIN:
La Direccin de Planeamiento y Presupuesto tiene relacin funcional:
Con la Alta Direccin, la Oficina de Administracin y Finanzas, Oficina Tesorera, Oficina de
Contabilidad, Oficina de Abastecimiento, Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
COORDINA:
* Con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto de la Municipalidad de Chiclayo.
* Con la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
* Con los Comits y Juntas Vecinales.
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: DS405-295
DIRECT0R DE SIST EMA ADMNISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Promover y conducir los procesos de elaboracin actualizacin y evaluacin del
Presupuesto.
b. Plan de Desarrollo Integral Concertado y el Programa de Inversiones concertado con la
sociedad civil.
c. Dirigir la formulacin del Plan Estratgico de la Municipalidad y el Plan operativo de la
Direccin a su cargo.
d. Participar en la formulacin y determinacin de la Poltica de Planificacin y Presupuesto de
la Municipalidad.
e. Conducir el proceso de Presupuesto Participativo y su presentacin ante el Alcalde, segn
las normas del sistema presupuestario nacional.
f. Conducir el proceso tcnico de Programacin de Inversiones, en el marco del Sistema
Nacional de Inversin Pblica, a nivel de las atribuciones conferidas como Oficina de
Programacin e Inversiones (OPI) de la Municipalidad
g. Declarar la viabilidad de los PIP, en el marco de la delegacin de facultades otorgadas por
el Ministerio de Economa y Finanzas.
h. Informar a la Alta Direccin, Direccin General de Programacin Multianual del Ministerio
de Economa y Finanzas, sobre los PIP declarados viables.
i. Dirigir y evaluar los documentos tcnicos-normativos de base estratgica para el
desarrollo local; as como proponer los documentos de gestin, reglamentos y manuales de
uso interno de la Municipalidad de acuerdo con la normatividad vigente.
j. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicos-administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos a los Planes, Programas, Presupuestos de la Municipalidad; as
como emitir los informes correspondientes.
k. Planear y organizar las actividades destinadas el recojo y tratamiento de datos para la
elaboracin de informacin estadstica.
l. Proponer y realizar estudios y proyectos de desarrollo local, de acuerdo al Plan Estratgico
de la Municipalidad.
m. Evaluar las actividades de planificacin y organizacin y determinar las medidas
correctivas para el buen funcionamiento del mismo. Proponer la modificacin y
actualizacin de la Estructura Orgnica Municipal de conformidad con los lineamientos de
poltica de la Alta Direccin.
n. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicos-administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos a los planes, programas, presupuestos de la Municipalidad; as
como emitir los informes correspondientes
o. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y aspectos aplicativos de los procesos de
racionalizacin y simplificacin administrativa; as como en el monitoreo de los esfuerzos
para mejorar y controlar la calidad de los servicios brindados.
p. Presentar Peridicamente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y Presupuesto
Municipal.
q. Conciliar con la Contadura Pblica de la Nacin, el marco legal del Presupuesto a nivel de
fuentes de financiamiento.
r. Expedir resoluciones por delegacin de carcter administrativo en su mbito funcional.
s. Asesorar y absolver consultas de la Alta Direccin en asuntos de su especialidad.
t. Efectuar el Control Previo en la ejecucin de las operaciones, Actas y Documentos que las
originan y respaldan para comprobar el cumplimiento de la Legalidad.
u. Conducir los procesos de la Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.
v. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el (la) Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
o Tiene mando sobre personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo.
o Reporta directamente al Director Municipal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional de Contador, Economista, Ingeniero, Licenciado en Administracin u otro
similar relacionado con la especialidad.
**Capacitacin especializada en el rea.
**Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisin de la labor de
informtica.
**Experiencia mnima de tres (03) aos en labores afines al cargo.
**Experiencia en conduccin de personal.
III
CODIGO: J305263
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Elaborar propuestas de estudios socioeconmicos de competencia municipal.
b. Elaborar los compromisos presupuestales.
c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos.
d. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin del plan estratgico de la
Municipalidad.
e. Elaborar peridicamente las evaluaciones del Plan Operativo institucional y el Presupuesto
Municipal proponiendo, segn sea el caso, correcciones, transferencias, crditos
suplementarios y otras acciones que permitan la correcta ejecucin del Plan y Presupuesto
municipal.
f. Asesorar y absolver consultas relacionadas con el Plan Operativo institucional y el
Presupuesto municipal a todas las reas.
g. Analizar y proponer planes y programas de desarrollo local relacionados con la actividad
productiva, industrial y turstica, proponiendo alternativas y polticas encaminadas a su
cumplimiento.
h. Formular, opinar y evaluar proyectos de desarrollo, as como preparar resmenes estudios y
documentos tcnicos.
i. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo local de
la Municipalidad.
j. Puede corresponderle evaluar y dirigir la ejecucin de programas de desarrollo local en
relacin con las metas establecidas.
k. Evaluar los Documentos de Gestin Municipal y sugerir los cambios adecuados
l. incidiendo en la simplificacin de Procesos y Procedimientos.
m. Realizar estudios de organizacin y sugerir medidas para su mejoramiento.
n. Procesar informacin y preparar cuadros, resmenes e informes de los estudios relacionados
con la racionalizacin administrativa.
o. Elaborar y proponer al Gerente de la GPP los proyectos de actualizacin de los instrumentos
de gestin de la Municipalidad, tales como: ROF, CAP, MOF, MAPRO.
p. Coordinar y ejecutar los proyectos de racionalizacin.
q. Actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos en coordinacin con las
diferentes reas.
r. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Direccin de Planeamiento y
Presupuesto.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
**No tiene mando sobre personal.
**Reporta directamente al Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en Administracin u otro
similar relacionado con la especialidad.
*Capacitacin especializada en el rea.
38.-SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas
y externas que concurran a la Oficina de Presupuesto y Estadstica a indagar sobre la
situacin de sus expedientes pendientes o en trmite.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Direccin de Planeamiento y
Presupuesto. de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la
realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva.
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente
concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina ; as como informar las
ocurrencias que se presenten.
d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de
recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
e. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, ha travs de
registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida
y pendiente;
f. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Direccin de Planeamiento y Presupuesto.,; as
como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando
corresponda.
g. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Presupuesto, de acuerdo a
indicaciones del Jefe de Presupuesto.
h. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades;
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para el uso del
despacho de la Oficina y las propias del cargo.
i. Las dems que le asigne la Direccin de Planeamiento y Presupuesto -Estadstica,, que sean
de su competencia.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
**Coordinacin, Ejecucin y Apoyo secretarial y administrativo de la Direccin de Planeamiento
y Presupuesto .
**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que
expresamente le sean asignados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo;
UNIDAD DE INFORMATICA
39- ANALISTA DE SISTEMA
PAD I
(JEFE DE UNIDAD)
CODIGO: J205051
NATURALEZA DEL CARGO
Dirigir el desarrollo de las tecnologas de informacin de la Municipalidad de Jos Leonardo
Ortiz teniendo como base la utilizacin de servicios electrnicos en todas las rganos de la
Estructura Orgnica de la Institucin, as como la mejor atencin ciudadana con tecnologa de
vanguardia.
FUNCIONES ESPECFICASa. Proporcionar los servicios de desarrollo de sistemas y procesamiento de datos, as como
apoyar a las unidades administrativas usuarias en el aprovechamiento eficaz de los
recursos informticos.
b. Establecer y proponer para su autorizacin, las polticas, normas y lineamientos que
simplifiquen los trmites de solicitud de los servicios informticos.
c. Disear y mantener los sistemas de informacin necesarios que coadyuven en la toma de
decisiones.
d. Establecer los procedimientos que permitan garantizar la integridad y seguridad de los
datos, los procesos y equipo de cmputo utilizados en el cumplimiento de sus funciones.
e. Proponer el uso de tecnologas de informacin para el eficiente desempeo de la gestin
Municipal.
f. Elaborar los lineamientos de uso del servicio de Internet.
g. Elaborar y mantener actualizado el inventario de hardware (equipos) y software
(programas) del Ayuntamiento.
h. Asistir y asesorar a todas las reas municipales en el uso de las tecnologas de informacin
y de comunicaciones.
i.
Proponer planes y programas conforme a las necesidades que detecte o le sean
comunicadas por las distintas direcciones municipales.
j. Planear y desarrollar las acciones operativas que sean necesarias para la implantacin de
los sistemas de informacin planeados.
k. Supervisar la produccin con el fin de vigilar el estricto cumplimiento de calidad y
oportunidad en la generacin de servicios informticos.
l. Participar en las decisiones sobre la renta y adquisicin de equipo de cmputo para el
Ayuntamiento.
m. Elaborar e implementar las polticas para el uso de hardware y software del Ayuntamiento.
n. Fomentar la implantacin de nuevas tecnologas de informacin de acuerdo a las
necesidades para mejorar los servicios que proporciona el Ayuntamiento.
o. Desarrollar planes de capacitacin y actualizacin del personal de la Direccin.
p. Disear e implantar los sistemas de informacin o las modificaciones a los ya existentes.
q. Analizar los sistemas de informacin en operacin, con el objeto de optimizarlos as como
realizar las actividades administrativas que sean susceptibles a ser automatizadas,
tendiendo en ambos casos a aprovechar al mximo la capacidad ya instalada.
OPERADOR PAD II
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Preparar los computadores para la fase de produccin diaria.
b. Armar toda clase de tableros.
c. Operar equipos de PAD de acuerdo a las instrucciones.
d. Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados.
e. Diagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento.
f. Controlar el funcionamiento de los equipos que opera.
g. Sugerir las necesidades de ampliacin y/o renovacin de equipos.
h. Mantener un inventario detallado de todos los equipos PAD de la institucin.
i. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE,
**Reporta directamente al Jefe de Unidad..
**No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la especialidad.
**Capacitacin tcnica en operacin maquinas de PAD.
**Experiencia tcnica en el rea.
**Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
SECRETARIA II
EJ205532
SP-EJ
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205262
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Programar, dirigir y controlar el desarrollo y cumplimiento de las actividades del Oficina.
b. Participar en la formulacin de Polticas orientadas al Desarrollo Econmico de la
Municipalidad.
c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos.
d. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin del plan estratgico de la
Municipalidad.
e. Evaluar la ejecucin de Planes y Programas de corto, mediano y largo plazo, proponiendo las
modificaciones y medidas correspondientes.
f. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo local
de la Municipalidad
g. Participar en la formulacin y ejecucin de Programas de Cooperacin Tcnica de la
Municipalidad.
h. Asesorar a Funcionarios y a Dependencias en asuntos de su especialidad.
i. Asesorar a la Gerencia en la formulacin de los planes y programas de desarrollo distrital
j. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.
41.-SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas
y externas que concurran a la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional a indagar
sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la
realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva.
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente
concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional; as como informar las ocurrencias que se presenten;
d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de
recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;;
e. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional;
as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando
corresponda.
f. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con
criterio propio o de acuerdo a indicaciones de la Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional.
g. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional.
h. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional; as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos.
i. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Oficina de
Cooperacin Tcnica Internacional; as como hacer firmar los cargos respectivos de
tramitacin del comunicado.
j. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades;
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del
despacho de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional y las propias del cargo;
k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus
funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
l. Las dems que le asigne el jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional y que
sean de su competencia.
SP.SD
SP-ES
SP-EJ
44.-SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas
y externas que concurran a la Oficina de Presupuesto y Estadstica a indagar sobre la
situacin de sus expedientes pendientes o en trmite.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Oficina de Presupuesto y
Estadstica, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la
realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva.
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente
concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina ; as como informar las
ocurrencias que se presenten.
d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de
recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
e. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, ha travs de
registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida
y pendiente;
f. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Oficina; as como realizar el control y seguimiento
de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.
g. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Presupuesto, de acuerdo a
indicaciones del Jefe de Presupuesto.
h. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades;
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del
despacho de la Oficina y las propias del cargo;
i. Las dems que le asigne la Direccin de Planeamiento y Presupuesto , que sean de su
competencia.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
**Coordinacin, Ejecucin y Apoyo secretarial y Administrativo a la Oficina de Presupuesto.
**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que
expresamente le sean asignados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo;
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
**Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva.
**Capacitacin especializada en Sistemas Informticos.
6
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMIISTRATIVO I
D3-05-205
EJ305253
ADMINISTRADOR I
DS105021
SP-SD
48
SECRETARIO II
EJ205532
SP-EJ
(DIRECTOR ENCARGADO)
(DIRECTOR ENCARGADO)
CODIGO: DS105021
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
z.
1
2
3
4
Oficina de Personal.
Oficina de Contabilidad.
Oficina de Tesorera
Oficina de Abastecimiento
47.-ADMINISTRADOR I
(DIRECTOR ENCARGADO)
CODIGO: DS105021
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de los
Sistemas de Logstica, Tesorera y Contabilidad.
b. Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de
oficina, mantenimiento de maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares.
c. Antes de inicio de cada ao proponer a la Gerente Municipal la organizacin y conformacin
del Comit Anual de Adquisiciones y Contrataciones, el que deber Presidir.
d. Coordinar con la Direccin de Planeamiento Presupuesto, la programacin mensual de
ingresos y egresos y hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos;
as como las Normas de Control Institucional que regulan las actividades de los sistemas
administrativos a su cargo.
e. Asesorar en la elaboracin de los documentos tcnicos relacionados con los procesos de
seleccin a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
f. Promover la Sistematizacin de Procedimientos Administrativos, (MAPROA) con todas las
Oficinas de la Institucin, coordinado con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
Oficina de Planeamiento y Racionalizacion.
g. Garantizar la oportuna adquisicin de materiales destinados a la ejecucin de obras por
administracin directa.
h. Coordinar con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto, la programacin mensual de
ingresos y gastos; as como remitir la Informacin Financiera de la ejecucin de ingresos,
compromisos (Ordenes de Compra).
i. Ordenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso).
j. Garantizar la elaboracin de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del
Sistema de Contabilidad.
k. Coordinar y participar en la formulacin del presupuesto de gastos de la Municipalidad; as
como en la elaboracin y actualizacin de instrumentos normativos de gestin institucional.
l. Participar en comisiones tcnicas que expresamente le encargue la Alta Direccin.
m. Cumplir con las normas legales emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas en
relacin a los sistemas de logstica, contabilidad, tesorera y presupuesto.
n. Proponer ala Alta Direccin polticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los
recursos municipales.
o. Administrar los recursos del programa del Vaso de Leche dentro del marco normativo que
para dicho giro estn vigentes.
p. Velar por la correcta administracin y conservacin del marges de bienes muebles e
inmuebles de la Municipalidad.
q. Conocer y resolver expedientes tcnicos financieros que por su naturaleza, sean de su
responsabilidad y otros que le hayan sido encomendados, en observancia de las
disposiciones legales correspondientes.
r. Dirigir y ejecutar la programacin del calendario de pago de remuneraciones y otras
obligaciones con entidades Pblicas y Privadas; as como brindar asesoramiento en temas
econmicos-financieros a la Alta Direccin.
s.
48.-SECRETARIO II
CODIGO: EJ205532
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con la
documentacin respectiva.
b. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Gerencia.
c. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del Gerente.
d. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo
a indicaciones generales.
e. Atender telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribucin de las
mismas con el Gerente.
g. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
atencin de este despacho.
i. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo general.
j. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
**Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
**Amplia experiencia en Secretariado.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
**Depende directamente del Gerente de Administracin.
OFICINA DE PERSONAL
I.DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA PERSONAL
49
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
EJ205262
EC
50
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
EJ105081
SP-EJ
51
TECNICO ADMINISTTIVO II
EJ205572
SP-AP
52
TECNICO ADMINISTRATIVO I
AP105571
SP-AP
53
SECRETARIA II
EJ205532
SP-EJ
54
AP205171
SP-AP
55
AP205171
SP-AP
CODIGO: EJ205262
FUNCIONES ESPECFICAS
La Oficina de Personal, es el rgano de Apoyo, encargado de programar, dirigir, coordinar,
ejecutar, controlar y evaluar las acciones y actividades relacionadas a la administracin de los
recursos humanos en concordancia con el sistema administrativo de personal.
Su misin es promover el fortalecimiento de la cultura de la organizacin y asegurar un clima
laboral que permita el fortalecimiento de la cultura de la organizacin y asegurar un clima
laboral que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y
productos municipales, para satisfacer las necesidades de la comunidad y promover el
desarrollo sostenible de la localidad. Direccin de Administracin y Finanzas, y de la Gerencia
Municipal.
OBJETIVOS:
La Oficina de Personal realiza la administracin de los recurso:; humanos, la misma que
constituye una actividad de apoyo de la gestin que le permite optimizar su participacin en los
fines institucionales, cuyo objetivo es lograr efectividad, eficiencia y productividad en el
comportamiento funcional mediante la aplicacin de una adecuada racionalizacin
administrativa.
**Unidad de Remuneraciones.
**Unidad de Procesos Tcnicos.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de Recursos
Humanos.
**Capacitacin especializada Referente a la Oficina de Personal
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
**Depende directamente de la Oficina de Personal.
50.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de
planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas.
b. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.
c. Emitir informes tcnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de los
servidores activos y cesantes.
d. Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y sustentatorias
respectivas.
e. Utilizar los Sistema Informticos de su competencia, como herramientas de gestin
municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
g. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin, elaboracin y
actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal.
h. Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes sociales e
impuestos de ley.
i. Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional de apertura del personal activo y jubilado.
j. Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
k. Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional modificado del personal activo y jubilado.
l. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
m. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de Recursos
Humanos.
**Capacitacin especializada Referente a la Oficina de Personal
51.-TECNICO ADMINISTTIVO
CODIGO: EJ205572
II
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Ejecutar, verificar y actualizar la informacin bsica para la elaboracin de las planillas.
b. Verificar y emitir las respectivas hojas de liquidaciones de remuneraciones y otros
beneficios.
c. Procesar e imprimir las planillas de remuneraciones y pensiones y los reportes de
Retenciones efectuadas para el pago respectivo.
d. Atender las observaciones y/o consultas que los trabajadores municipales puedan tener
acerca de la remuneracin asignada.
e. Expedir certificaciones de retenciones.
f. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
g. Otras funciones que le asigne la Oficina de Personal.
REQUISITOS MNIMOS
**Estudios superiores en Administracin de Empresas o carreras afines.
**Experiencia en el manejo de planillas.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
**Depende directamente de la Oficina de Personal.
52.-TECNICO ADMINISTTIVO
CDIGO: EJ105571
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Recepcionar documentos sustentatorios para la elaboracin de planillas.
b. Elaborar las Planillas del Personal activo, cesante y obras e ingresar los datos al sistema.
c. Elaborar Informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.
d. Elaborar liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de servicio, subsidio por
fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.
e. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistemas Informticos.
f. Elaborar informes urgentes en el transcurso del da.
g. laborar informes por licencias: personales, enfermedad, permisos particulares,
fallecimiento y otros.
h. Apoyar en las supervisiones intempestivas para verificar la permanencia en sus cargos de
los servidores en el Municipio y reas externas.
i. Elaboracin de informes para practicantes y el certificado respectivo.
j. Atender al personal que sale de Vacaciones.
k. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
atencin de este despacho.
l. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional.
m. Elaborar las Planillas de reintegro.
n. Otras funciones que le asigne La Direccin De Personal
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o poseer
una combinacin equivalente de formacin universitaria y de experiencia.
**Capacitacin especializada en el rea.
53.- SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificad.
b. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad para la atencin y firma del Jefe de
Unidad.
c. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
d. Atender al Pblico y orientarlo sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
e. Coordinar reuniones y citas que le correspondan al Jefe de Unidad.
f. Tomar dictado y redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Jefe de
Unidad.
g. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribucin de los
mismos con el Jefe de Unidad.
h. Evaluar seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminacin transferencia
al archivo general.
i. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes
j. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
atencin de este despacho.
k. Consolidado del cuadro de Necesidades.
l. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
**Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
**Capacitacin especializada en el rea.
OFICINA DE CONTABILIDAD
DENOMINACIN DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD
56
CONTADOR II
EC105212
SP-EJ
57
CONTADOR I
EC105211
SP-EJ
58
ESPECIALIATA ADMINISTRATIVO I
EJ105261
SP-EJ
59
TECNICO ADMINISTRATIVO II
EJ2055772
SP-EJ
60
AUXILIAR DE CONTABILIDAD II
EJ205162
SP-EJ
61
SECRETARIA III
EJ305533
SP-EJ
62
PROGRAMADOR DE SISTEMA I
EJ105461
SP-EJ
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
ORGANIZACIN:
La Oficina de Contabilidad para cumplir con sus objetivos y funciones tiene la estructura
orgnica.
* Integracin Contable.
* Control Presupuestal y Patrimonial.
* Registros Contables.
* Sistema de Administracin Financiera ( SIAF-GL)
t.
u.
v.
Coordinar con Tesorera para establecer las conciliaciones bancarias, para determinar los
saldos disponibles, as como analizar los gastos, a fin de mantener la liquidez en Caja.
LNEA DE DEPENDENCIA.
Depende la Oficina de Administracin y Finanzas.
CANALES DE COORDINACIN:
**Coordina con las dependencias de la Direccin de Administracin y Finanzas.
**Finanzas: Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
** Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
REQUISITOS MNIMOS.
Profesional: Contador
57.-CONTADOR I
CODIGO: EC105211
DENOMINACION DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Proponer normas y procedimientos internos de carcter administrativo para el
cumplimiento de los dispositivos legales, resoluciones y directivas emitidas por los
b. Efectuar conciliaciones de cuentas y preparar ajustes as como elaborar notas de
Contabilidad.
c.
f.
g.
j.
k.
l.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
Realizar arqueos sorpresivos a las diferentes oficinas que tengan que ver con la captacin
de recursos <Oficina de Tesorera, Direccin de Administracin Tributaria y otras
dependencias>
LNEA DE DEPENDENCIA.
Depende la Direccin de Administracin y Finanzas
CANALES DE COORDINACIN:
**Coordina con la Oficina de contabilidad, Oficina de Tesorera, Oficina de Abastecimiento
Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MNIMOS.
Profesional: Contador
59.-TECNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO: EJ205572
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a.
d. Elabora las notas presupustales de contabilidad por los ingresos, egresos y ejecucin
(Mensualmente).
e.
f.
g.
Elaborar los resmenes mensuales de los gastos por actividad y fuente de financiamiento.
j.
k.
l.
m. Clasificar la documentacin mediante cuentas del Mayor, sub. cuentas o auxiliares de los
asientos contables provenientes de las dems reas.
n.
o.
Dar opiniones tcnicas elaborando cuadros estadsticos, informes tcnicos para controlar
la administracin contable.
p.
LNEA DE DEPENDENCIA.
Depende de la Oficina de Contabilidad.
CANALES DE COORDINACIN:
Coordina a travs de la Oficina de Contabilidad.
ESTUDIOS SUPERIORES:
**Institutos Tcnicos de Administracin, Contabilidad con conocimientos de informtica.
EXPERIENCIA MNIMA:
Dos aos en cargos similares.
g.
j.
k.
l.
o.
p.
q.
LNEA DE DEPENDENCIA:
**Depende de La Oficina Contabilidad.
CANALES DE COORDINACIN:
**Coordina a travs de la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MINIMOS:
**Institutos Tcnicos de Administracin, Contabilidad, con conocimientos de
Informtica.
EXPERIENCIA MNIMA:
**Dos aos en cargos similares.
61.-SECRETARIA III
CODIGO: EJ305533
RGANO DE APOYO
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a.
f.
g.
Recibir las llamadas telefnicas y atender las entrevistas y atencin al pblico y comunicar
al jefe.
LNEA DE DEPENDENCIA:
Depende de la Oficina de Contabilidad.
CANALES DE COORDINACIN:
Coordinar labores a travs de la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MNIMOS:
Estudios de Secretariado de Institutos.
EXPERIENCIA MNIMA:
Dos aos en cargos similares.
OFICINA DE TESORERIA
V.I. DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
VI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: TESORERIA
63
TESORERO I
EC105631
EC
64
TECNICO ADMINSTRATIVO II
EJ105572
SP-EJ
65
AUXILIAR DE CONTABILIDAD II
EJ105572
SP-EJ
66
AP105172
SP-AP
67
AP105172
SP-AP
La Oficina de Tesorera para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con
las siguientes Unidades:
a. Unidad de Caja.
b. Unidad de Documentacin y Valores.
una
programacin:
*Arqueos
*Arqueos
Efectuar las Conciliaciones Bancarias, determinar saldos disponibles, as como analizar los
gastos, a fin de mantener la liquidez en Caja
j. Formular comprobantes de pago por toda clase de pagos mediante giro de cheque.
k. Realizar otras funciones de su competencia que seale la superioridad.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende de la Direccin de Administracin y Finanzas.
CANALES DE COORDINACIN
*Con las diversas dependencias de la Municipalidad.
*Con los diferentes Proveedores del Municipio.
REQUISITOS MNIMOS
*Profesional: Administracin, Contabilidad, Economista.
EXPERIENCIA MNIMA:
**Dos aos en cargos similares.
m. Analizar, aprobar y emitir el parte diario de fondos disponible en caja y Bancos, as como
los registros auxiliares de la unidad.
n. Proponer normas, procedimientos y disposiciones para el giro de rdenes de pago y
cheques.
o. Efectuar los depsitos de los fondos de las cuentas corrientes respectivas.
LINEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la unidad de tesorera.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina por intermedio de la Oficina de tesorera.
REQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en
Administracin, Contabilidad, Economa.
EXPERIENCIA.*Dos aos en cargos similares.
Cumplir con otras funciones inherentes al cargo a cargo del jefe inmediato.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende de la Oficina de Tesorera.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordinar labores de trabajo dentro de la Oficina de Tesorera.
REQUISITOS MNIMOS.
*Estudios Superiores: Institutos Tecnolgicos con conocimiento de
EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares.
informtica.
UNIDAD DE CAJA
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CAJA
68
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
EJ105081
SP-EJ
69
TECNICO ADMINSTRATIVO I
EJ10557I
SP-EJ
(CAJERO ENCARGADO)
CODIGO: EJ105081)
CAJERO II.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Conciliar los gastos cancelados con el dinero existente Caja Chica y solicitar los reembolsos
respectivos.
b. Controlar el Fondo Fijo para Caja Chica y verificar su adecuada utilizacin de acuerdo a la
normatividad vigente.
c. Supervisar la elaboracin de comprobantes de pago y cheques, as como efectuar custodia
de documentos valorados y dinero en efectivo.
d. Mantener actualizada la Contabilidad de fondos
e. Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas
bancarias;
f. Recepcionar los fondos por diversos conceptos, extendiendo los comprobantes respectivos;
as como preparar reportes diarios del movimiento de fondos;
g. Controlar la recaudacin de los ingresos por Tasas, Impuestos, Derechos y otros
conceptos, para ser depositados en las respectivas cuentas bancarias;
h.
i.
Efectuar los pagos a los Proveedores, Contratistas y otros que autorice expresamente el
Jefe de Tesorera;
j. Cautelar las cartas fianzas y documentos exigidos por la Municipalidad a los Proveedores y
Contratistas, verificando sus fechas de vencimiento, comunicando el mismo al Jefe de
Tesorera para sus fines;Codificar y consolidar los documentos sustenta torios de los
gastos cancelados por Caja Chica y emitir diariamente el reporte respectivo.
k. Elaborar el cuadro de control diario de especies valoradas.
l.
m. Registrar en los libros auxiliares estndar, los gastos cancelados por caja chica y mantener
actualizado el archivo de documentos.
n. Otras funciones inherentes a su cargo, disposicin jefe inmediato.
LNEA DE DEPENDENCIA:
* Depende del Tesorero.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina labores de trabajo dentro de la Oficina de Tesorera.
REQUISITOS MNIMOS
*Estudios de Institutos Tcnicos de: Administracin y Contabilidad.
** Honradez comprobada.
EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares.
69.-TECNICO ADMINSTRATIVO II
CODIGO: EJ10557I---CAJERO I
UNIDAD DE CAJA
NATURALEZA DEL CARGO
Recepciona los fondos por diversos conceptos, extendiendo los comprobantes respectivos, as
como preparar reportes diarios del movimiento de fondos.
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Elaborar informes diarios y peridicos sobre movimientos de fondos;
b. Realizar pagos, verificando la informacin sustentatoria.
c. Llevar registros auxiliares de Contabilidad referente al movimiento de fondos;
d. Extender recibos de pagos por cancelacin de Impuesto Predial, Arbitrios Municipales,
Licencias, venta de Especies Valoradas y otros pagos que realicen los contribuyentes.
e. Realizar trabajos de cobranzas.
f. Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su
documentacin sustentatorio.
g. Realizar trabajos de cobranzas.
h. Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su
documentacin sustenta torio.
i.
Archivar documentos fuentes;
j. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne Jefe de la Unidad de
Tesorera.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende De la Unidad Caja
LINEA DE AUTORIDAD
Unidad de Tesorera. no tiene mando.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable de las labores de apoyo tcnico administrativo a la Unidad de Caja.
CANALES DE COORDINACION
Coordina sus actividades con la Unidad de Caja, Direccin de administracin y Finanzas, el Jefe
de la Oficina de Tesorera, Oficina de Abastecimiento.
REQUISITOS MINIMOS
**Educacin Tcnica, Secundaria Completa y/o Tcnico en Computacin.
EXPERIENCIA.
(03) aos en labores relacionadas con el rea.
OFICINA DE ABASTECIMIENTOS
V.I. DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
VI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTO
70
ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO II
EJ205262
SP-EJ
71
ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I
EJ105261
SP-EJ
72
OPERADOR PAD I
EJ205421
SP-EJ
73
TECNICO ADMINISTRATIVO I
EJ105571
SP-EJ
74
AP105172
SP-AP
JEFE ENCARGADO
CODIGO: EJ205262
La Oficina de Abastecimiento es un rgano de apoyo, dependiente jerrquicamente de la
Gerencia Municipal. Tiene como objeto conducir el proceso de administracin de los recursos
materiales y de servicios que se requieren en la Institucin para el mejor cumplimiento de las
actividades y proyectos del gobierno y la gestin municipal, as como los servicios internos que
se requieren para el funcionamiento y seguridad de las instalaciones municipales.
Su misin es Asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, en funcin a las
demandas de las reas de la institucin.
OBJETIVOS:
Lograr que el funcionamiento interno de la municipalidad contribuya a la consecucin de
resultados institucionales, mediante el suministro de bienes y servicios no personales. Por
cabal cumplimiento con las Normas Tcnicas de Auditoria Interna del Sector Pblico y las
Normas del Sistema Administrativo y la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
La Unidad de Logstica depende de la funcin de Administracin, es responsable de asegurar
gradualmente la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de sus Procesos Tcnicos de
Logstica.
LNEA DE COORDINACIN:
La Oficina de Abastecimiento tiene relacin funcional:
de
COORDINA:
1 Con la Direccin de Administracin y Finanzas.
2 Con la Direccin de Bienes Nacionales
3 Con los Comits y Juntas Vecinales
4 La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
5 Con los Organismos Pblicos y Privados (Cuando se trata de Donaciones)
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO:
a. Programar, organizar, dirigir y controlar el proceso logstico para el abastecimiento de
insumos y servicios que son necesarios para la produccin de los bienes y servicios
municipales, de conformidad con la ejecucin de los Planes Operativos y el Presupuesto
Municipal.
b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacn y de distribucin de los
bienes y servicios para la ejecucin de las actividades y proyectos de gestin municipal.
c. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y seguridad de los
muebles, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad municipal, incluyendo la gestin y
control de la cobertura de seguros para los bienes municipales.
d. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza de los ambientes
municipales.
e. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin
y control de Marges de Bienes Municipales.
f. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de Adquisiciones de bienes y servicios y obras,
planificndose los procesos de seleccin que correspondan atendiendo a los requerimientos
formulados por los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin
municipal.
g. Coordinar los procedimientos para llevar adelante los procesos de seleccin para
adquisicin y contratacin de bienes, servicios y obras que requieran los diferentes
rganos de la Municipalidad, teniendo en cuenta los procesos de seleccin contenidos en la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado y su Reglamento, y en coordinacin con el
Gerente Municipal.
h. Definir la cantidad y caractersticas de los bienes, servicios y obras y el valor referencial
de los mismos, sujetos a adquisicin y contratacin en coordinacin con las dependencias
requirentes.
i. Proponer al Gerente Municipal la conformacin de los Comits Espaciales para los procesos
de seleccin y contratacin, de acuerdo con los procedimientos que sealan la legislacin
sobre adquisiciones y contrataciones del estado.
j. Efectuar las adquisiciones y contrataciones, conforma a las directivas que determine el
Gerente Municipal y la normatividad vigente.
k. Realizar el almacenamiento y distribucin de bienes y servicios que requieran los
funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal,
conforme a las disposiciones legales vigentes.
l. Suscribir las rdenes de Compra y/o rdenes de Servicio que formalicen la adquisicin y
contratacin de bienes y servicios conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisicin del
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205262
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Planificar actividades de programacin ejecucin y evaluacin sobre procesos tcnicos de
Logstica.
b. Programar y supervisar la implementacin de los procesos tcnicos de administracin de los
suministros.
c. Elaborar y proponer el Programa de Adquisiciones de materiales y bienes, previa
coordinacin con las diferentes dependencias de la Municipalidad.
d. Emitir rdenes de compra y efectuar el seguimiento para su aprobacin oportuna.
e. Llevar actualizado el Registro de Proveedores, catlogo de materiales, manual de
especificaciones tcnicas, que suministran recursos materiales, bienes y servicios.
f. Coordinar con los diferentes proveedores para efectivizar las compras en las condiciones
ms convenientes para la Municipalidad y concordancia con la normatividad vigente.
g. Supervisar el proceso de almacenamiento, as como la atencin de pedidos realizados por
las dependencias de la Municipalidad.
h. Coordinar y supervisar las prestaciones de servicios de mantenimiento, mobiliario, equipos
y maquinarias menores.
i. Prepara la documentacin requerida para el Comit de Adquisiciones, adjudicaciones,
cuando la compra o la adquisicin de servicios, requiera de un concurso de precios o
licitacin, as como intervenir como miembro de dichos Comits.
j. Realizar otras funciones inherentes a su puesto, que le asigne su jefe.
LINEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Oficina de Administracin y Finanzas.
CANALES DE COORDINACIN
*Con las diversas dependencias del Municipio.
*Diversos Proveedores de la Institucin.
REQUISITOS MINIMOS
*Profesional: Economista, Contador
EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares.
73.-TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105571
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Programar un Registro de Proveedores y realizar un estudio comparativo tcnicamente
demostrado.
b. Elaborar Solicitudes de Cotizaciones, emitir rdenes de compra.
c. Preparar la documentacin tcnica para el Comit de Adjudicaciones y Adquisiciones.
d. Supervisar, ver procedimientos de almacenamiento, movimiento de existencias.
e. Establecer una Programacin de Adquisiciones de Bienes y Materiales.
f. Coordinar y supervisar la prestacin de servicios.
g. Control de Mantenimiento y Reparacin.
h. Coordinar, concertar con servicios de mantenimiento mquinas y equipos de oficina.
i. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que designe su jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Oficina de Abastecimiento
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina por intermedio de la Oficina de Abastecimiento
EQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnico Especializados en Administracin.
.EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
EJ105081
SP-EJ
76
TECNICO ADMINISTRATIVO I
EJ105571
SP-EJ
77
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
78
AP105171
SP-AP
79
AP105171
SP-AP
75.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105081
La Unidad de Control Patrimonial, depende directamente del Jefe de la Oficina de
Abastecimiento.
Sus funciones son las siguientes:
FUNCIONES ESPECFICAS DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
a.
Verificar la necesidad real de los bienes solicitados por las diferentes dependencias
Municipales dentro de los objetivos y lmites de la institucin.
b. Autorizar la canalizacin de bienes por cualquier modalidad de concepto (traslado,
prstamo, asignacin, rotacin, mantenimiento, etc.)
c. Organizar y elaborar el registro e informacin sobre el marges de bienes y controlar su
existencia y conservacin en concordancia con la normatividad respectiva.
d. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario de los bienes de propiedad
municipal.
e. Aprobar los planes de Toma de Inventario de activos fijos y almacenes, supervisar su
ejecucin y la conciliacin con las Oficinas de Contabilidad y Presupuesto.
f. Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad,
g. Efectuar acciones de revisin, sin lmites de espacio o tiempo, mediante tres modalidades:
el inventario ordinario, el inventario extraordinario y el inventario cautelatorio.
h. Administrar los inventarios clasificados y supervisar los bienes patrimoniales dando
prioridad a su uso en funcin a las necesidades del servicio y al cumplimiento o ejecucin de
plazos por prstamo.
i. Revisar las actividades y procedimientos de conciliacin contable con la Oficina de
Contabilidad para establecer conformidad con los registros documentarios de las cuentas
del Activo Fijo.
j. Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica la consecucin de documentos legales que
acrediten la propiedad de la institucin sobre sus bienes e inmuebles.
k.
p.
q.
r.
s.
t.
76.-TCNICO ADMINISTRATIVO I.
CODIGO: EJ105571.
FUNCIONES ESPECFICAS.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
LINEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Unidad de Control Patrimonial
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina por intermedio de la Unidad de Control Patrimonial
REQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en
Administracin.
EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares.
77.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa a la oficina.
b. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generan
diariamente.
c. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina.
d. Apoyar en el digitado de documentos de rutina.
e. Revisar e informar, sobre la documentacin recibida.
f. Llevar al da el archivo general de la oficina.
g. Otras funciones que se asigne.
LINEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Unidad de Control Patrimonial
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina por intermedio de la Unidad de Control Patrimonial
REQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.
EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares.
LINEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Unidad de Control Patrimonial
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina por intermedio de la Unidad de Control Patrimonial
REQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.
EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
EJ105261
SP-EJ
81
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
83
AP105171
SP-AP
84
AP105171
SP-AP
85
AP105171
SP-AP
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EC105631
La Unidad de Servicios Generales, Jefe de unidad, quien depende del Jefe de Abastecimiento.
FUNCIONES GENERALES
Sus funciones son las siguientes:
a.
80.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EC105631
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Coordinar permanentemente con la jefatura de la unidad de Logstica, la actualizacin del
stock mnimo indispensable, para atender las necesidades de las unidades orgnicas y
dependencias de la Municipalidad.
b. Verificar, controlar y dar conformidad a la cantidad y caractersticas de los bienes
adquiridos que se internaron en almacn, verificando que coincidan con lo descrito en las
rdenes de compra.
c. Recibir y clasificar los bienes adquiridos para su almacenamiento, disponiendo las medidas
necesarias de conservacin, verificndose el ingreso y salida de bienes de almacn.
d. Coordinar los ingresos y la documentacin sustentatoria del ingreso y salida de bienes.
e. Coordinar la atencin de pedidos (PECOSAS) con el personal de las reas.
f. Supervisar el correcto ingreso de insumos perteneciente a los diversos programa Sociales
o alimenticios.
g. Supervisar la correcta asignacin del combustible, a los vehculos autorizados de la
Municipalidad.
h. Administrar e informar lo concerniente a los valores de combustible asignados a los
vehculos autorizados.
i. Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Abastecimiento.
Tiene mando sobre el personal tcnico y de apoyo.
REQUISITOS MINIMOS
**Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
** Experiencia en labores de la especialidad.
81.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa o salga de la Unidad de Servicios
Generales.
b. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generan
diariamente.
c. Revisar e informar, sobre la documentacin recibidas la Unidad de servicios Generales
d. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina.
e. Apoyar en el digitado de documentos de rutina.
f. Llevar al da el archivo general de la oficina.
g. Otras funciones que se asigne.
h. Ordenar los registros y la documentacin sustentatoria del ingreso salida de bienes.
i. Actualizacin de documentacin pendiente.
j. Otras labores de apoyo, asignada por la Jefatura de la Unidad y/o responsable de almacn.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
EJ105261
SP-EJ
86
TECNICO ADMINISTRATIVO I
EJ105531
SP-EJ
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
Es el rgano de apoyo de administrar y ejecutar el mantenimiento de la maquinaria, equipo
mecnico y vehculos. Depende del Jefe de abastecimiento y sus funciones son las siguientes:
a. Planificar y supervisar el mantenimiento y reparacin de equipos, mquinas y vehculos.
b. Prestar servicios de mantenimiento preventivo a los vehculos y maquinaria liviana y
pesada.
c. Controlar el kilometraje de salida y fin de servicio de la flota vehicular, el estado de la
unidad y la hora de salida y retorno de la misma.
d. Elaborar la programacin de mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares
maquinaria liviana y pesada.
e. Mantener actualizado el registro de indicadores de consumo de combustibles, lubricantes,
repuestos y otros, de acuerdo a las caractersticas de los vehculos.
f. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de Abastecimiento.
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Dirige, programa, ejecuta y controla las acciones administrativas del rea.
b. Coordina con el Supervisor de Mantenimiento respecto a las unidades vehiculares que
deben ser enviadas al taller para su mantenimiento correctivo o preventivo.
c. Supervisa y coordina las reparaciones que se efecten en talleres particulares.
d. Emite informes diarios, semanales y mensuales sobre las actividades realizadas a la Oficina
Abastecimiento y a la Direccin de Administracin y Finanzas.
e. Coordina con el Supervisor de Mantenimiento y el Jefe del Taller los arreglos a las
Unidades vehiculares y sus necesidades de repuestos.
f. Ordena al Auxiliar de Compras la adquisicin directa de repuestos y servicios para las
unidades vehiculares.
g. Elabora los presupuestos de las reparaciones de los componentes ms importantes (motor,
bomba de inyeccin, caja, grupo cnico) remitiendo la documentacin para su aprobacin
por la Oficina de de Abastecimiento.
Coordina con el Jefe de Unidad las compras de repuestos y servicios necesarios para que las
unidades vehiculares retornen su condicin de operativas.
b. Velar que las compras de repuestos y/o servicios (que superen al monto establecido) no
podrn efectuarse, por tanto, deber informar de inmediato al Jefe de Unidad para que a su
vez coordine con la Oficina de de Abastecimiento.
c. Efectuar las comparas de repuestos, y los servicios que necesitan las unidades vehiculares
cumpliendo a cabalidad la normatividad vigente que rigen los procedimientos de adquisicin
de bienes y servicios.
d. Elaborar su rendicin del Fondo Fijo Renovable de acuerdo a los procedimientos establecidos
por la Oficina de Contabilidad.,Coordinado con Abastecimiento y con la Direccin de
Administracin y Finazas.
e. Otras funciones que se le asigne su Jefe de Unidad De Mantenimiento Y Control De
Maquinaria
LINEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina por intermedio de la Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.
.REQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.
.EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares
EJ105081
SP-EJ
88
SECRETARIA I
EJ105081
SP-EJ
(JEFE ENCARGADO)
FUNCIONES GENERALES:
a. Formular y proponer la Alta Direccin mecanismos tcnicos normativos de la Direccin de
Administracin Tributaria.
b. Establecer un Banco de Datos de todos los Dispositivos Legales y Normativos as
Direcciones competentes.
c. Participar en la: elaboracin del Presupuesto Municipal en lo de su competencia.
d. Evaluarla estadstica de los Ingresos Tributarios y no Tributarios e informar a la Alta
Direccin, Direccin de Planeamiento y Presupuesto y de la Direccin Administracin y
Finanzas.
e. Llevar y/o ejecutar l control sobre Cobranzas Coactivas.
f. Resuelve solicitudes de exoneracin tributaria de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
g. Realizar programas de fiscalizacin sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias
municipales y combatir su evasin.
h. Mejorar los procedimientos de recaudacin y optimizacin de los Ingresos y ejercer
control sobre las Especies Valoradas
i. Otorgar autorizaciones Licencias Municipales para el funcionamiento de locales
comerciales, industriales o de servicios; as como Licencias Especiales.
j. Clasificar y mantener actualizados el archivo de Declaraciones Juradas y otros
documentos relacionados con la Direccin de Administracin Tributaria.
k. Otras funciones inherentes al cargo.
ORGANIZACIN:
La Direccin de Rentas para el cumplimiento de sus funciones tiene la Estructura Orgnica
siguiente:
**Oficina de Registros Tributarios.
**Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal.
**Oficina de Control y Recaudacin.
** Oficina de Ejecutoria Coactiva.
la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su
oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.
n. Coordinar y controlar la oportuna atencin de los expedientes de Municipalidades
Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificacin de respectivas Ordenanzas,
previa evaluacin, y se viabilice a travs del Pleno del Concejo Municipal.
o. Regular y otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales, industriales,
profesionales y servicios en general, en el mbito de la jurisdiccin distrital.
p. Organizar y controlar el archivo perifrico de la Direccin de Administracin Tributaria,
en coordinacin con la Oficina de Secretara.
q. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Unidad Orgnica a su cargo, se
recomienda especificar cantidades en los formatos indicados, como las metas que se
requiere, para indicar los indicadores de desempeo; participar en el Presupuesto del
mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento
de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero,
logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y
Racionalizacin.
r. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el
Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones
de Servicio, segn los respectivos Reglamentos.
s. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional, en la parte correspondiente a
Administracin Tributaria; en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y
Racionalizacion.
t. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al
Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de
desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se
hagan efectivas a travs de la Oficina de Personal.
u. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as
como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo.
v. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
w. Evaluacin del Plan Operativo y del Presupuesto Municipal, relacionado con la proyeccin de
ingresos.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
**Direccin, ejecucin y evaluacin de actividades tcnico administrativas del Sistema
Tributario Municipal;
**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean
encargados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo;
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
**Tener Titulo o Grado Universitario que incluya estudios de Tributacin Municipal.
**No haber sido destituido de la Carrera Pblica Administrativa o de Empresas Estatales por
medida disciplinaria, ni de la Actividad Privada por Causa o Falta Grave.
**Estudios en Computacin.
**Poseer una experiencia de 4 aos en el cargo 7 en cargos similares
88.- SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas
y externas que concurran a la Direccin de Administracin Tributaria. y/e indagar sobre la
situacin de sus expedientes y/o prevenir a la Direccin.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de La Direccin, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como
confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y
documentacin respectiva.
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente
concertar reuniones de trabajo autorizados por la Direccin, as como informar sobre las
ocurrencias que se presenten.
d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de
recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.
e. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Direccin , as como realizar el control y
seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando
corresponda.
f. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con
criterio propio de acuerdo a indicaciones generales de la Direccin.
g. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan la Direccin, de acuerdo a las indicaciones de la Direccin de
Administracin Tributaria.
h. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Direccin, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos.
i. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Direccin
de
Administracin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado.
j. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades,
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para uso de las
Oficinas a su cargo.
k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de
tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz,
eficiente y diligente de las tareas asignadas.
l. Las dems que le asigne la Direccin de Administracin Tributaria y que sean de su
competencia.
(JEFE ENCARGADO)
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
89.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I
CODIGO: EJ105261
DENOMINACION DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Desarrollar Sistemas de Captacin de Recursos segn Normas y Dispositivos Tributarios.
b. Establecer un Banco de Datos sobre tributacin, actualizar a las diferentes dependencias,
Captadoras de Recursos.
c. Apoyar, Asesorar, las medidas de aplicacin tributaria.
d. Fomentar, difundir a la colectividad la aplicacin tributaria de los diversos Contribuyentes.
e. Emitir informe de los Avances de programas de fiscalizacin y las irregularidades
detectadas, recomendar medidas conectivas.
f. Proponer, Planes, Polticas y Normas de Fiscalizacin que tienden a incrementar los
Ingresos Municipales.
g. Controlar que las acotaciones que se realicen en la Oficina De Registros Tributarios. estn
de acuerdo a una normatividad.
h. Otras funciones inherentes al cargo y a la disposicin de la Direccin de Administracin
Tributaria.
LINEA DE DEPENDENCIA.
Depende de la Direccin de Administracin Tributaria.
CANALES DE COORDINACION.
Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad y con otras Instituciones Publicas y
Privadas.
REQUISITOS.
Profesional: Contador Pblico, Economista, Administracin.
Experiencia dos aos en cargos similares.
90-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Apoyar en la actualizacin de Padrones Tributarios
b. Colaborar en la elaboracin de las normas para mejorar la fiscalizacin tributaria.
c. Apoyar en el Control de las acotaciones que se realicen en la Oficina De Registros
Tributarios. estn de acuerdo a una normatividad.
d. Supervisar y controlar la aplicabilidad de las contribuciones en los Sistemas
Computarizados.
e. Apoyar en las la codificacin de declaraciones juradas.
f. Elaborar informes econmicos sobre la captacin de recursos tributacin, para ser
presentado a la oficina de Registros Tributarios.
g.
Apoyar en las coordinaciones de trabajo que se realice la oficina de registros tributarios.
LINEA DE DEPENDENCIA.
**Depende de la Oficina de de Registros Tributarios
CANALES DE COORDINACION.**Coordina con l publico, Contribuyentes y por intermedio de la Depende de la Oficina
Administracin de Registros Tributarios
de
91-TECNICO ADMINISTRTIVO I
CODIGO: JE305573
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Recibir, acotar y liquidar el pago del impuesto de las declaraciones juradas de auto-avalo
(predial, limpieza pblica, alcabala)
b. Recibir declaraciones juradas de impuesto vehicular, acotar y liquidar el pago del impuesto
del patrimonio vehicular.
c. Recibir, acotar y liquidar declaraciones juradas de tasa de la licencia de funcionamiento.
d. Efectuar acotaciones de oficio para contribuyentes omisos.
e. Coordinar con el operador terminalista de su divisin. para la codificacin de declaraciones
juradas.
f. Recibir y clasificar documentacin referida a inafectacin y/o exoneracin del impuesto
predial a pensionistas y servicio de hospedaje.
g. Recibir y calificar documentacin para la rebaja de arbitrio de limpieza pblica.
h. Anotar en los padrones del impuesto predial, limpieza pblica, licencia de funcionamiento,
patrimonio vehicular, las bajas, ampliaciones y/o codificaciones realizadas, coordinando
con el Operador Terminalista para la actualizacin de archivos del sistema automtico de
datos.
i. Efectuar informes tcnicos sobre los expedientes de reclamos tributarios.
j. .Otras funciones inherentes a su cargo.
92.-TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJE305573
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Llevar y mantener actualizado el registro de los bienes muebles de la institucin.
b. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja
transferencia
c. Brindar los informes tcnicos sobre tributaciones (Captacin de Recursos) al jefe
inmediato.
d. Diversificar los Archivos sobre la Captacin de recursos, actualizar los padrones
correspondientes.
e. Supervisar a las diferentes Oficinas en el uso y aplicacin tributaria (Captacin de
Recursos).
f. Participar en la elaboracin de normas y Procedimientos Tributarios.
g. Revisar, Verificar las acotaciones Tributarias.
h. Dirigir, controlar la aplicabilidad de las contribuciones en los Sistemas Computarizados.
i. Disear medidas de reactivacin Tributaria.
j. Revisar los diversos documentos de contribuyentes, Predios, Arbitrios e otros.
k. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo, y disposicin del jefe inmediato
LINEA DE DEPENDENCIA.
l. *Depende de la Oficina de de Registros Tributarios
CANALES DE COORDINACION.*Coordina con l publico, Contribuyentes y por intermedio de la Depende de la Oficina
Administracin de Registros Tributarios.
de
93.- SECRETARI A I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar la recepcin, registro, contribuciones y seguimiento del flujo interno y externo
de los documentos de la la Oficina De Registros Tributarios
b. Divisin de Tributacin y Orientacin al Contribuyente..
c. Realizar labores de asistencia secretarial a la redaccin y Preparacin de Documentos,
tales como ( Oficios, Cartas, Memorandos.
d. Mantener los archivos de tributacin, codificado en el sistema.
e. Obtener Informacin: Normas, Dispositivos legales de tributacin, ordenanzas, Edictos
Municipales, etc.
f. Atender al Pblico que solicite informacin entrevista con el jefe encargado de
Tributacin y Licencias.
g. Realizar el Seguimiento de la Documentacin distribuida a las diferentes dependencias de
la Municipalidad.
h. Controlar el buen uso y estado de conservacin de los Equipos y enseres asignados a la
Oficina.
i. Realizar el Inventario de escritorio y Equipos de Oficina.
j. Realizar una Programacin de tiles y Materiales de Oficina.
k. Tener conocimiento de Informtica y red del sistema.
l. Otras funciones inherentes al cargo y disposiciones del jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende de la Oficina de registros tributarios-
LINEA DE COORDINACION.
**Coordina con la Oficina de Registros Tributarios.
**Coordina con la Divisin Fiscalizacin
**Con otras dependencias de la Institucin con el Pblico y Contribuyente.
REQUISITOS.
**Secretariado Ejecutivo: de Institutos Tcnicos de Secretariado. Con conocimientos de
Informtica.
**Experiencia: Dos aos en cargos similares.
94-95
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
LINEA DE DEPENDENCIA.
*Depende directamente de la Oficina de Registros Tributarios.
CANALES
DE
COORDINACIN.*Realiza trabajos de coordinacin a cargo del jefe inmediato.
REQUISITOS
MINIMOS DEL
CARGO.
*Institutos Superiores Tecnolgicos con conocimientos Administrativos
*Dos aos en cargos similares.
DEL
con
CARGO
conocimientos administrativos.
*Dos
ESPECIA EN TRIBUTACION I
EJ220301
SP-EJ
99
ASISTENTE ADMNIST I
EJ105261
SP-EJ
100
TECNICO ADMINIST I
EJ105081
SP-EJ
101
TECNICO ADMNIST I
AP105571
SP-AP
102
SECRETARI A I
EJ105531
SP-EJ
AP105171
SP-AP
JEFE: ENCARGADO
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ220301
OFICINA DE FISCALIZACIN Y CONTROL MUNICIPAL.
Tiene como objeto la administracin de los procesos de fiscalizacin y control de las
disposiciones municipales administrativas y de efectuar la imposicin de la sanciones a los
ciudadanos que infringen tales disposiciones, as mismo tiene por objeto la administracin de
los procesos de fiscalizacin y control del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
As mismo su misin es asegurar que la Municipalidad cuente con un registro actualizado de la
propiedad privada y pblica sobre la cual recaiga la valorizacin de los montos imponibles de las
obligaciones tributarias y evitar la evasin y otros delitos tributarios por parte de
los
FUNCIONES
GENERALES
DE
LA
OFICINA
DE
FISCALIZACIN
CONTROL
MUNICIPAL.
a.
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo del
cuerpo de Inspectores Municipales (notificaciones, verificaciones de campo, conciliadores),
conformado por profesionales y tcnicos especializados encargados de cautelar el fiel
cumplimiento de las disposiciones municipales; coordinado con la Oficina de Personal las
actividades relacionadas con su capacitacin y preparacin.
b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la fiscalizacin y
control del cumplimiento de las normas y disposiciones municipales, que establezcan
obligaciones o prohibiciones en materia de acondicionamiento territorial, vivienda,
seguridad colectiva, poblacin, salud, saneamiento ambiental, educacin, cultura,
conservacin de monumentos, turismo, recreacin, deportes, abastecimiento y
comercializacin de productos.
c.
98.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I
CODIGO: EJ220301
JEFE: ENCARGADO
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Tener el Padrn de Predios Actualizados, Arbitrios, Licencias y Modificaciones por Razn
de Uso.
b. Realizar el seguimiento de Acotaciones de Predios y Arbitrios. Derechos, Licencia de
Construccin
c. Tener las Tasas Actualizadas para la Aplicacin de Multas y Sanciones.
d. Programar los Grupos Operativos en Labores de Captacin de Recursos.
e. Programar las Coordinaciones Constantes con la Oficina de Rentas y diversas dependencias
de la Institucin.
f. Fiscalizar los diversos Puestos Fijos de los Mercados, realiza los informes tcnicos
respectivos.
g. Elaborar Informes Econmicos en forma coordinada con la Oficina de Rentas.
h. Realizar Supervisin de Aplicacin de impuestos, Tasas en los Sistemas Computarizados.
i. Apoyar en Medidas de Reactivacin Econmica.
j. Establecer un mapa de Zonificacin por Actividad Econmica encontrada
k. Cumplir con otras funciones Inherentes al Cargo.
LINEA DE DEPENDENCIA.
Depende de la Direccin de Rentas.
CANALES DE COORDINACION.
Coordina Divisin de Planeamiento y Catastro.
Coordina con las diversas dependencias de la Institucin, Coordina con el Publico y
Contribuyente.
REQUISITOS MINIMOS.
Profesional: Contador, Administracin, Economista.
Experiencia: dos aos en cargos similares.
99.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105261
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de obligaciones
tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la
Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento de obligaciones
tributarias;
b. Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisin de Resoluciones de
Determinacin y/o de Multas;
c. Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su cargo;
d. Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas a la
Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal. , as como informar sobre las ocurrencias
encontradas en campo;
e. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como
el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
f. Las dems que le asigne la Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal y que sean de su
competencia.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Ejecucin de actividades de inspeccin y verificacin de cumplimiento de obligaciones
tributarias
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean
encargados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo;
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin de 2 aos, no menor de 30 horas en la especialidad.
Experiencia en el ejercicio de labores de Fiscalizacin Tributaria
100.-ASISTENTE ADMISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer directivas, que permitan orientar la programacin, formulacin y evaluacin de los
diferentes Documentos de Gestin.
b. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
c. Proponer Planes y Programas destinados al fortalecimiento de la Gestin Administrativa de
la Institucin.
d. Disear formularios para diagramas y proponer estudios sobre Modelos
e. Organizacionales (Estructuras orgnicas, funciones, etc.)
f. Participar en las Comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los
Documentos de Gestin.
g. Participar en la Programacin de actividades.
h. Elaborar con la informacin recibida, cuadros estadsticos, reportes e informes.
i. Otras funciones que se le asigne.
LINEA DE DEPENDENCIA.
Depende de la Oficina de Fiscalizacin Tributaria.
CANALES DE COORDINACION.
Coordina con la Oficina de Catastro Urbano..
Coordina con las diversas dependencias de la Institucin, Coordina con el Publico y
Contribuyente.
REQUISITOS MINIMOS.
Profesional: Contador, Administracin, Economista.
Experiencia: dos aos en cargos similares.
101.-TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105571
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Mantener informacin Actualizada con los Impuestos y Tasas Aplicarse.
b. Tener las Normas Directivas Tributarias Vigentes.
c. Apoyar en la verificacin y Acotacin de Oficio de Arbitrios y Predios.
d. Realizar el seguimiento de Morosidad del Contribuyente.
e. Programar labores de campo en diversos operativos que se realice.
f. Supervisar las Inspecciones Oculares y cambio de uso domiciliario.
g. Coordinar con la Oficina De Fiscalizacin y Control Municipal
h. Orientacin al Contribuyen. Sobre cambio de Uso de Propiedad.
i. Cumplir con Otras Funciones Inherentes al Cargo y ordena del Jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA.
**Depende de la Oficina De Fiscalizacin y Control Municipal
CANALES DE COORDINACION.
***Coordina con el Pblico, Contribuyente.
**Coordina con las Diversas Dependencias de la Institucin.
REQUISITOS MINIMOS.
**Estudios Superiores: de Institutos Tcnicos Especializados en Administracin e Estudios
Similares.
**Experiencia: Dos aos en cargos similares.
102.-SECRETARI A I
CODIGO: EJ105531
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las personas internas y externas que
concurran a la Oficina de fiscalizacin Tributara y/e indagar sobre la situacin de sus
expedientes y/o prevenir a la Oficina de Fiscalizacin.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de La Direccin, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as
como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y
documentacin respectiva.
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente
concertar reuniones de trabajo autorizados por la Oficina de Fiscalizacin, as como
informar sobre las ocurrencias que se presenten.
d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de
recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.
e. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Oficina de Fiscalizacin Tributaria , as como
realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma
diaria cuando corresponda.
f. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con
criterio propio de acuerdo a indicaciones generales de la Oficina de Fiscalizacin..
g. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan la Direccin, de acuerdo a las indicaciones de la Oficina de
Fiscalizacin Tributaria.
h. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Oficina de Fiscalizacin Tributaria. as como de los expedientes
rutinarios y dems documentos.
i. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Direccin
de
Administracin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado.
j. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para
uso de las Oficina a su cargo..
k. Las dems que le asigne la Oficina de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su
competencia.
LINEA DE DEPENDENCIA.
**Depende de la Oficina y Control Municipal.
CANALES DE COORDINACION
**Coordina con el Pblico, Contribuyente, etc.
**Coordina con las diversas dependencias de la Institucin.
REQUISITOS.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
**Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
**Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows y/o
Office debidamente acreditados;
**Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria
103-106
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
(4)
CODIGO: EJ105171
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de obligaciones
tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la
Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento de obligaciones
tributarias;
b. Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisin de Resoluciones de
Determinacin y/o de Multas;
c. Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su cargo;
d. Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas a la
Oficina de Fiscalizacin
e. Tributaria, as como informar sobre las ocurrencias encontradas en campo;
f. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como
el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
g. Las dems que le asigne la Oficina de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su
competencia.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
h. Ejecucin de actividades de inspeccin y verificacin de cumplimiento de obligaciones
tributarias
i. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
expresamente le sean asignados; y atender en
j. los plazos previstos los procesos que le sean encargados; as como del uso y conservacin
de los bienes a su cargo;
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instruccin secundaria completa.
Experiencia en el ejercicio de labores de fiscalizacin tributaria o cargos similares.
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 horas en
Funciones similares.
107-110
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
(4)
CODIGO: EJ105171
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a.
ESPECIA EN TRIBUTACION I
EJ220301
SP-EJ
112
ASISTENTE ADMNIST I
EJ105261
SP-EJ
113
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
114
AP105571
SP-AP
NUNERO DE RECAUDADORES
( 5 )115-119
RECAUDADOR I
ES105491
SP-ES
(5) 120-124
RECAUDADOR I
ES105491
SP-ES
(5) 125-129
RECAUDADOR I
ES105491
SP-ES
1(6) 130-135
RECAUDADOR I
ES105491
SP-ES
JEFE: ENCARGADO
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ220301
LA OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACIN
Se le denomina Jefe de Oficina, quien depende funcional y jerrquicamente del Director de
Administracin Tributaria.
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACIN
a. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Oficina.
b. Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de recaudacin y control de la
deuda tributaria.
c. Planear y proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los
tributos y dems obligaciones tributarias a su cargo.
d. Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la induccin al pago de las
obligaciones tributarias.
e. Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimiento detectados a partir de la
presentacin de declaraciones por parte de los contribuyentes.
f. Realizar, ejecutar y controlar las acciones por concepto de recaudacin de acuerdo a sus
fines.
g. Transferir la informacin sobre los valores, cuyas deudas se encuentren en calidad de
exigibles coactivamente, a la Oficina de Ejecutora Coactiva.
h. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados
para opinin.
i. Mantener permanentemente informada a la Direccin de Administracin Tributaria sobre
los niveles de recaudacin y el estado de la deuda tributaria que tiene los contribuyentes
del distrito.
j.
112.-ASISTENTE ADMNISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Brindar los informes tcnicos de la recaudacin diaria a la Direccin de Administracin
Tributaria.
b. Mantener actualizado los archivos sobre la programacin de cobranzas, en los sistemas
computarizados.
c. Supervisar a los recaudadores, que se mantenga actualizada la cuenta corriente de
cobranza por cada tributo recaudado; as como de los mercados.
d. Participar en la elaboracin de normas y los procedimientos de cobranza.
e. Revisar y visar las notas internas de contabilidad, notas de cargo, notas de abono, recibo
de liquidaciones; elaborados por asistentes de cuentas corrientes.
f. Dirigir, controlar los arqueos peridicos y arqueos sorpresivos al personal de
recaudadores.
g. Efectuar las rotaciones del personal de recaudaciones de acuerdo a la zonificacin de
cobranzas y evaluarlos constantemente.
h. Revisar los partes diarios de cobranzas y controlar que los montos recaudados ingresen a
caja oportunamente.
i. Efectuar control de los valores de custodia, as como de los vencimientos de cobranzas y
de los recibos que se encuentran en estado de morosidad.
j. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo y Disposicin de la Direccin de
Administracin Tributaria.
LINEA DE DEPENDENCIA
*Depende De La Direccin De Administracin Tributaria
CANALES DE COORDINACION
*Coordina con la Administracin de Mercado.
*Coordina con la Oficina de Rentas.
*Coordina con el pblico, y Contribuyentes y por intermedio de la Oficina De Control y
Recaudacin.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
*Estudio Superior de Institutos Tecnolgicos y/o Universidad..
*Experiencia laboral dos aos en cargos similares.
113.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina.
b. Tomar dictado taquigrfico y realizar trabajos mecanografiados variados.
c. Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones generales.
d. Atender el telfono, efectuar llamadas y concertar citas.
e. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su con la documentacin
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
respectiva.
Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin
clasificada de la Oficina.
Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe.
Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina, de acuerdo a indicaciones
generales.
Atender al pblico y orientarlo gestiones y estado de los expedientes.
Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan
Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de los mismos con el Jefe.
Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema Informtico.
Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina para su transferencia al archivo
general.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que asigne el Oficina De Control Y Recaudacin
LINEA DE DEPENDENCIA.
**Depende de la Oficina y Control Municipal.
CANALES DE COORDINACION
**Coordina con el Pblico, Contribuyente, etc.
**Coordina con las diversas dependencias de la Institucin.
REQUISITOS.
**Secretaria: de Institutos Tcnicos Especializados en Secretariado.
.RECAUDADOR I
KARDISTA DE (MERCED CONDUCTIVA.)
CODIGO: ES105491
117
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
pblico en materia de su competencia
b. Apoyar en la elaboracin del Kardex a cobradores
c. Informar las deudas de los puestos de centros de abastos
d. Apoyar en Coordinacin con el jefe encargado de cobranzas, para el cambio de nombre
segn Resoluciones.
e. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.
f. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
recaudacin en forma diaria;
g. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas
conforme al clasificador de ingresos.
h. .Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
i. Ejecucin de actividades relacionadas con la cobranza de tributos y rentas Municipales.;
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad.
Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.
RECAUDADOR I
PUESTOS FIJOS
118-131-RECAUDADORES.
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Recepciona revisa, clasifica las especies no valoradas con el cargo respectivo.
b. Efecta las cobranzas de las especies valoradas en puestos fijos
c. Elabora las planillas diarias de la cobranza efectuada,
d. Realiza la entrega diaria del dinero recaudado adjuntando la planilla diaria de cobranza.
e. Informa a la jefatura sobre contribuyentes morosos y otras anomalas
f. Coordina con el jefe encargado, para recopilar opiniones y sugerencias ,para mejorar las
cobranzas
g. Decepciona y revisa, clasifica las especies valoradas con el cargo respectivo.
h. Elabora planillas diarias de la cobranza efectuada.
i. Realiza entrega del dinero recaudado ajuntando la planilla diaria de cobranza.
j. Informa a la jefatura sobre contribuyentes que se niegan a cancelar el boletaje y otras
anomalas suscitada en el momento de cobranza.
k. Apoyar en la Liquidacin y los partes diarios a los recaudadores.
l. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar
a. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
recaudacin en forma diaria;
b. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.
c. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
pblico en materia de su competencia.
d. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
m. **Ejecucin de actividades relacionadas con la cobranza de tributos y rentas Municipales.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
n. **Instruccin secundaria completa.
o. **Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad.
p. **Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.
RECAUDADOR I
132
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Apoyar en la Liquidacin y los partes diarios a los recaudadores.
b. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar
c. Control de libros diarios para cada recaudador.
d. Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes.
e. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo
los recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente.
f. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.
a. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
recaudacin en forma diaria;
b. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.
c. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas
conforme al clasificador de ingresos.
d. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
pblico en materia de su competencia.
e. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.
RECAUDADOR I
LIQUIDADOR A RECAUDADORES
133
FUNCIONES ESPECFICAS.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
RECAUDADOR I
CORRENTISTA DE CUENTAS CORRIENTAS.
134-135
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Apoyar en los reportes diarios de ingresos en coordinacin con la oficina de recaudacin.
b. Realizar el control de libros diarios para cada recaudador.
c. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar
d. Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes.
e. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo los
recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente.
f. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.
g. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
recaudacin en forma diaria.
h. Mantener al da los libros de cuentas corrientes en concordancia con los recibos de ingresos
pagados en caja y otras funciones que le asigne el jefe encargado.
i. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.
j. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme
al clasificador de ingresos.
k. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
pblico en materia de su competencia.
l. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
**Ejecucin de actividades relacionadas con la cobranza de tributos y rentas Municipales.
EJECUTOR COACTIVO
DS240241
SP-SD
137
AUXILLIAR COACTIVO I
DS140151
SP-SD
138
AUXILIAR COACTIVO I
EJ105531
SP-SD
139
AP105571
SP-AP
JEFE: ENCARGADO
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: DS240241
BASE LEGAL
a. Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva; su Reglamento y
modificatorias aprobado con D.S. N 036-2001-EF y D.S. N 069-2003-EF,
b. Ley N 27204; Ley que precisa que el cargo de Ejecutor y Auxiliar Coactivo no son cargos
de Confianza D.S. N 110-98-EF; Precisan aplicacin de la 7ma Disposicin Complementaria
y Transitoria de la Ley de Procedimientos de Ejecucin Coactiva
c. Ley N 28165, Modifica e incorpora diversos artculos a la Ley N 26979.
EJECUTOR COACTIVO: (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: DS240241
Es el rgano de apoyo, encargado de ejercitar la facultad coactiva de
la administracin municipal y en consecuencia se encarga de ejecutar los actos administrativos
sobre obligaciones de hacer o no hacer, no reservadas ni asignadas a otros organismos de la
municipalidad.
Depende administrativamente del Gerente Municipal y ejerce sus funciones y atribuciones con
independencia funcional y tcnica.
Su funcin es asistida, conforme a ley, por el Auxiliar Coactivo.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
a. Son funciones y atribuciones de la Oficina de Ejecutora Coactiva:
b. Determinar la calidad, o no, de obligacin exigible coactivamente, de los actos
Administrativos que le sean remitidos para su ejecucin.
c. Ejecutar los actos Administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en
materia de demolicin de construcciones, construcciones de cercos o similares, reparaciones
urgentes en edificios, sala de espectculos o locales pblicos, clausura de establecimientos
comerciales, industriales y de servicio, educacin a reglamentos de urbanizaciones o
similares.
EJECUTOR COACTIVO
JEFE ENCARGADO?
CODIGO: DS240241
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Programar, coordinar y ejecutar las Resoluciones administrativas sobre clausura de
establecimientos, demolicin de construcciones, entre otros actos similares.
b. Resolver y amparar las demandas que presente el Alcalde de acuerdo a la Ley de
Procedimientos de Ejecucin Coactiva N 26979.
c. Realizar el seguimiento de todo tipo de actos de coercin para ejecucin forzosa de otras,
suspensiones, paralizaciones, modificaciones o destruccin de las mismas.
d. Orientar en todo lo referente a la adecuacin de Reglamentos de Urbanizacin
e. Disposiciones Municipales.
f. Proponer la implementacin de acciones administrativas sobre asuntos no tributarios.
g. Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento.
h. Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia.
i. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde.
LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Direccin De Administracin Tributaria
* Depende administrativamente del Gerente Municipal
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina con la Direccin De Administracin Tributaria
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Profesional tcnico especialista en administracin, Abogado.
EXPERIENCIA MNIMA
*Dos aos en cargos similares.
137.- AUXILLIAR COACTIVO I
CODIGO: DS140151
a. Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuentren en ejecucin coactiva,
realizando todos los actos que den impulso al mismo.
b. Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de forma permanente, sobre el estado de los expedientes,
de conformidad con la Ley N 26979, Ley de los Procedimientos y Ejecucin.
c. Proyectar resoluciones y analizar los procedimientos por mandato del ejecutor.
d. Realizar diligencias de verificacin y constatacin de cumplimientos de mandato dando
cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo.
e. Realizar la ejecucin coactiva de las obligaciones no tributarias por mandato expreso del
Ejecutor.
f. Otras funciones que se le asigne.
LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende del Ejecutor Coactivo
138.-AUXILIAR COACTIVO I
CODIGFO: DS140151
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar diligencias de verificacin y constatacin de cumplimientos de mandato dando
cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo
b. Elaboracin de informes Tcnicos Periciales sobre expedientes coactivos, a fin de evaluar
la ejecutabilidad tcnica de las exposiciones de demoliciones, paralizaciones, etc.
c. Elaboracin de informes tcnicos a peticin del Ejecutor Coactivo, sobre resoluciones
remitidas para conocimiento a esta Oficina de Ejecutoria Coactiva.
d. Elaboracin de informes Tcnicos sobre problemticas relacionadas con la futura ejecucin
de procesos coactivos en sectores rsticos.
e. Apoyo tcnico y normativo en propuesta y/o proyectos de Ordenanzas Municipales.
f. Apoyo tcnico al Ejecutor y Auxiliar Coactivo, en la verificacin y constatacin de
cumplimientos de mandato, en lo referente a demoliciones, paralizaciones de obras.
LNEA DE DEPENDENCIA
**Depende del Ejecutor Coactivo
CANALES DE COORDINACIN
**Coordina con la Direccin De Administracin Tributaria, con los Auxiliares Coactivos
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Profesional tcnico especialista en administracin, Abogado.
EXPERIENCIA MNIMA
*Dos aos en cargos similares.
LNEA DE DEPENDENCIA
**Depende del Ejecutor Coactivo
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina con la Ereccin de Administracin Tributaria.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Profesional tcnico especialista en administracin:
EXPERIENCIA MNIMA
*Dos aos en cargos similares
140
ESPECIALISTA ADMINIST
141
ESPECIALISTA ADMINIST I
III
EJ305263
SP-EJ
EJ205262
SP-EJ
III
GERENCIA DE
PROMOCION DEL
DEL.
DIRECCION DE
PROMOCION Y
DES. EMPRESARIAL
DIRECCION DE
COMERCIALIZACION
Administracin de Mercados
CONCEPTO:
Los gobiernos municipales tienen una tarea fundamental al asumir la promocin y
facilitacin del desarrollo econmico local y dentro de ello la prestacin de servicios tanto
administrativos como pblicos.
QU ES EL DESARROLLO ECONMICO LOCAL?
Aqu se presentan las siguientes definiciones que ayudan a entender sus aspectos
principales. Por ejemplo:
a. El desarrollo econmico local es aquel proceso reactivador y dinamizador de la
economa local, que mediante el aprovechamiento eficiente de los recursos endgenos
existentes de una determinada zona, es capaz de estimular el crecimiento econmico,
crear empleo y mejorar la calidad de vida.
b. Es un proceso participativo y equitativo que promueve el aprovechamiento sostenible
de los recursos locales y externos, en el cual se articulan los actores clave del
territorio para generar empleo, ingresos para mejorar la calidad de vida de la
poblacin
142
c.
f.
g.
j.
k.
l.
143
144
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ305263
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
Organizar, coordinar la aplicacin tcnica de los expedientes de la Gerencia del
Desarrollo Econmico Local.
b. Elaborar convenios que favorezcan a la Gerencia del Desarrollo Econmico Local.
c. Buscar los Actores Principales y sus vnculos con el Desarrollo Econmico local.
d. Analizar las dimensiones del desarrollo Econmico Local.
e. La Municipalidad y la Poblacin tiene la responsabilidad de Propiciar el Desarrollo
Econmico y Social
f. Estudiar, formular y/o adems normas y Procedimientos Tcnicos Administrativo para
el desarrollo de actividades en el mbito de su competencia.
g. Elaborar y Proponer un Programa de Comercializacin Administrativa: Administracin de
mercado, Centro de Acopio, Camal Municipal, Centro Urbano y Centro perifrico.
coordinadamente con la Direccin de Comercializacin.
h. Elaborar normas para el Desarrollo Econmico Local. y efectuar un seguimiento para su
aprobacin.
i. Llevar actualizado un registro de diferentes Centros Comerciales, Industriales, Servicios
y otro.
j. Coordinar con diferentes Oficinas de similares funciones: Divisin de Rentas, Divisin
Administracin Tributaria, Fiscalizacin, Ejecucin Coactiva, Planeamiento y Catastro.
Supervisar la administracin :.Mercados, Centros de acopio, Camal Municipal y otras
actividades comerciales Emitir Informacin Tcnica, previa, Coordinacin con la Gerencia
de Programas y Servicios Sociales..
k. Cumplir otras funciones incoherentes al cargo y su Especialidad.
a.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende directamente del Gerente Municipal
CANALES DE COORDINACIN
*Direccin de comercializacin de Comercializacin.
*Direccin de Administracin Tributaria.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Profesional especialista en Administracin o Economista.
EXPERIENCIA MNIMA
*En cargos similares.
145
141.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ205081
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Apoyar en la elaboracin de Convenios que favorezcan a la Gerencia de Desarrollo
Econmico Local Direccin de Comercializacin.
b. Apoyar y establecer las coordinaciones para la ejecucin de un Proyecto que permita
un ordenamiento de Comercializacin: Administracin de Mercado, Camal Municipal,
Centro de Acopio y Otros.
c. Coordinar con la Direccin de Comercializacin para que las Vas de acceso a los
mercados sean libres para cualquier emergencia y seguridad de la Comercializacin. De
igual manera para evitar el congestionamiento vehicular.
d. Elaborar Diagnostico del Desarrollo Econmico Local.
e. Apoyar en la elaboracin de informes Econmicos.
f. Realizar otras funciones inherentes a su puesto que le asigne su Jefe inmediato.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende directamente de la Gerencia de Promocin y Desarrollo Econmico Local
.CANALES DE COORDINACIN
*Direccin de Comercializacin., Direccin de Administracin Tributaria.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
Profesional especialista en Administracin o Economista.
EXPERIENCIA MNIMA
*En cargos similares.
146
147
Direccin de comercializacin
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECION DE COMERCIALIZACION
142
EJ305263
SP-EJ
143
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
EJ305262
SP-EJ
144
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
EJ205081
SP-EJ
145
ES250371
SP-ES
146
AP105171
SP-AP
147
AP105171
SP-AP
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ305263
DIRECCIN DE COMERCIALIZACIN.
La Direccin de Comercializacin es un rgano de ejecucin, responsable de programar,
dirigir, expedir las licencias comerciales de todo tipo de negocio; controlar la ejecucin de
las actividades de la comercializacin, abastecimiento de productos y servicios, regular el
comercio ambulatorio y realizar el control de pesas y medidas.
Se le denomina Director, depende del gerente de Promocin del Desarrollo Econmico local
y coordina sus funciones y competencias con la Direccin de Administracin Tributaria.
FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE COMERCIALIZACIN.
a. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de accin de las
actividades de su campo funcional y de conformidad con las dems funciones legales
vigentes.
b. Programar, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento de los centros de
abastos, silos y camales de propiedad municipal y particular.
c. Otorgar las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales,
de servicios y profesionales.
d. Mantener actualizado el registro de licencias de funcionamiento de acuerdo al giro de
negocio.
e. Coordinar con las unidades administrativas municipales, los vecinos y las entidades
correspondientes, para el cumplimiento de las disposiciones municipales relacionadas
con el comercio formal, informal y ambulatorio.
f. Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos del
consumidor, en coordinacin con los organismos competentes.
g. Programar, coordinar y supervisar la ejecucin de actividades relacionadas al
funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, de servicio y
profesionales.
h. Promover, organizar y coordinar con las diversas unidades orgnicas la realizacin de
ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales.
i. Ejercer la Secretara Tcnica de la Comisin de Abastecimiento y Comercializacin de
Productos y Servicios.
j. Otras que le asigne el Gerente de promocin del Desarrollo Econmico Local.
148
La
Direccin
de
orgnicamente por:
Comercializacin,
est
conformada
149
DIRECION DE COMERCIALIZACION
(JEFE ENCARGADO)
150
151
144.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ205081
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas de
comercializacin.
b. Participar de la elaboracin de normas y procedimientos administrativos relacionados a
comercializacin.
c. Emitir opiniones tcnico especializadas sobre expedientes administrativos sobre
comercializacin y administracin de mercados.
d. Integrar comisiones de trabajo para realizar labores de investigacin relacionadas con
la oficina de comercializacin.
e. Elaborar informes tcnicos sobre actividades comerciales del complejo Moshoqueque y
mercados.
f. Integrar coordinaciones sobre captacin de recursos con la direccin de rentas y
catastro.
g. Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos variados
y proponer modificaciones o disposiciones administrativas vigentes.
h. Otras actividades de su competencia.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende de la Direccin de comercializacin
CANALES DE COORDINACIN
**Coordina con la Oficina de Administracin Tributaria..
**Direccin de de Administracin y Finanzas.
**Otras dependencias de la Institucin.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Profesional Tcnico Especializado en Administracin.
EXPERIENCIA MNIMA
*Dos aos en cargos similares.
152
153
PERSONAL DE APOYO
146-147 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO-1
CODIGO: AP105171
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Recibir y determinar conformidad de la documentacin, registros comerciales,
notificaciones, multa y sanciones, alquiler de locales, modificaciones y otros.
b. Revisar las normas tcnicas para los mercados centros de acopio, camal municipal y
otros.
c. Realizar Coordinaciones para mejorar los servicios de la administracin de mercados y
otras oficinas administrativamente.
d. Actualizar y apoyar en la elaboracin de padrones: Camal Municipal, Mercado
Moshoqueque, Atusparias, Centros de Acopio, Salubridad, Mercado Informal.
e. Apoyar en la elaboracin de normas tcnicas de la divisin de comercializacin.
f. Verificar y revisar la documentacin de acuerdo a sus funciones e informar al jefe
encargado.
g. Cumplir otras funciones segn indicaciones de acuerdo a su especialidad.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende de la Direccin de comercializacin.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina con la Direccin de rentas y la Direccin de comercializacin.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Profesional Tcnico Especializado en Administracin.
EXPERIENCIA MNIMA
*Dos aos en cargos similares.
154
PERSONAL DE APOYO
146-147 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO-1
CODIGO: AP105171
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un
sistema administrativo.
b. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos.
c. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de
un sistema administrativo, siguiente instrucciones generales.
d. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
e. Apoyar en el control y la supervisin de las actividades administrativas.
f. Emitir opinin tcnica de ciertas normas y dispositivos legales referente al sistema que
conduce.
g. Integrar en las comisiones de trabajo de la Divisin de comercializacin
h. cumplir con otras funciones de acuerdo a su especializacin.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende de la divisin de comercializacin.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina con la Direccin de Administracin Tributaria y la Direccin de comercializacin.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Profesional Tcnico Especializado en Administracin.
EXPERIENCIA MNIMA
*Dos aos en cargos similares.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Profesional especialista en Administracin o Economista.
155
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
EJ205081
SP-EJ
149
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
150
AP105171
SP-AP
151
AP105171
SP-AP
152
AP105171
SP-AP
156
k.
157
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Programar, dirigir y controlar la ejecucin de actividades de Comercializacin
referente a las licencias.
b. Utilizar los sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin
municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los
mismos.
c. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
d. Formular programas de Comercializacin y participar en la formulacin de polticas
sobre la materia en coordinacin directa con la Gerencia de Promocin del desarrollo
local.
e. Programar, organizar, apoyar la preparacin y ejecucin de las reuniones, sesiones
solemnes y actos pblicos que realice la Municipalidad, asesorar al Alcalde y
Autoridades en Asuntos Protocolares.
f. Mantener informado a la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local sobre
la gestin municipal resaltando sus logros.
g. Velar por la Imagen Institucional interna y externa, haciendo uso efectivo de los
medios de Comunicacin Social y otros mecanismos de creacin y difusin propios de la
Municipalidad Provincial.
h. Representar a la Entidad por delegacin del Alcalde y en los asuntos de coordinacin
funcional que le corresponde.
i. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.
j. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k. Otras funciones que le asigne la Direccin de Comercializacin.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo Profesional de Administracin de Empresas o Profesiones similares.
**Experiencia en la condicin de Programas Administrativos relacionados al rea.
**Capacitacin especializada en el rea.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Direccin de Comercializacin.
158
149.- SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
b. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del Jefe de
Oficina.
c. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina.
e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones
generales del Jefe de Oficina.
f. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la distribucin de
las mismas con el Jefe de Oficina.
i. Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema Informtico.
j. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
atencin de este despacho.
k. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo general.
l. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en labores administrativas de Oficina.
Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalente).
159
REQUISITOS MNIMOS.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o
poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y de experiencia.
Capacitacin especializada en el rea.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
Depende directamente del Jefe de la Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.
160
OFICINA DE SALUBRIDAD
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 0FICINA DE SALUBRIDAD
153
MEDICO I
ES250371
SP-ES
154
SECRETARIA II
EJ205532
SP.EJ
155
AP105171
SP-AP
156
AP105171
SP-AP
157
AP105171
SP-AP
161
OFICINA DE SALUBRIDAD
ALTERNATIVA: MEDICO, VETERINARIO, BIOLOGO.
153.-MEDICO I (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES250371
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de saneamiento y prevencin
de la salud pblica.
b. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos industriales,
comerciales, de servicios, vivienda y otros lugares pblicos y privados. As como el
control de los ruidos molestos de la ciudad.
c. Promover, dirigir y supervisar campaas de saneamiento rural, sanidad animal y control
de epidemias.
d. Efectuar el control sanitario de camales, cualesquiera fuera su naturaleza, vacuno,
porcino, cabrio, aves, etc.
e. Administrar y/o supervisar el funcionamiento de servicios higinicos y baos de uso
pblico.
f. Dirigir y controlar la ejecucin de las inspecciones sanitarias a establecimientos
pblicos y campaas de control de ruidos molestos, de emisin de humos y gases
contaminantes.
g. Organizar, ejecutar y controlar las campaas de educacin sanitaria, profilaxis local,
control de epidemias y control de sanidad animal.
h. Expedir los carns de sanidad.
i. Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas de trabajo
para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la Divisin.
j. Utilizar otros sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin
municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los
mismos.
k. Elaborar normas y establecer polticas orientadas a implementar y mejorar los
sistemas de informacin tcnico legal y estadstica para la toma de decisiones..
l. Coordinar, ejecutar y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos
establecidos en el Plan Operativo de la Divisin e informar trimestralmente sobre los
resultados de su ejecucin.
m. Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de gestin, como: el
TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su mbito funcional.
n. Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su dependencia,
en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.
o. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
p. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
q. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad
**Capacitacin especializada en el rea.
**Experiencia en labores de su especialidad.
**Experiencia en la conduccin de Personal.
162
163
164
REQUISITOS MNIMOS
**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
**Capacitacin especializada de la Direccin.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
**Depende directamente de de la Direccin.
165
REQUISITOS MNIMOS.
**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
**Capacitacin especializada en el rea.
LNEA DE DEPENDENCIA Y
RESPONSABILIDAD
**Depende directamente de la Oficina de Salubridad.
166
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
EJ105261
159
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
AP105171
167
168
POLICIA MUNICIPAL II
EJ255442
SP-EJ
161-167
POLICIA MUNICIPAL II
EJ255442
SP-EJ
168-191
POLICIA MUNICIPAL I
EJ255441
SP-EJ
CODIGO: EJ255442
160-POLICIA MUNICIPAL II
JEFE ENCARGADO
OFICINA DE LA POLICA MUNICIPAL.
Es el rgano encargado de brindar apoyo a las diversas unidades orgnicas, para el
cumplimiento de las disposiciones municipales. As mismo participa en la programacin,
direccin, coordinacin, ejecucin y evaluacin de las acciones de control del comercio en
las reas y vas de uso pblico de la ciudad.
Dirige, programa, evala y controla la labor de los Trabajadores de Servicio de guardiana
de la municipalidad.
Se denominacin de Jefe de la Polica Municipal, depende del Gerente de Comercializacin y
coordina sus funciones y competencias con el Jefe de la Oficina de Personal.
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA POLICA MUNICIPAL.
a. Ejecutar las acciones de control del comercio que se realiza en las reas y vas pblicas
del Distrito de Jos Leonardo Ortiz.
b. Promover y proponer acciones orientadas a dar tratamiento integral a la problemtica
del comercio en las vas pblicas del distrito de Jos Leonardo Ortiz.
c. Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo soliciten, para el
cumplimiento de sus funciones.
d. Notificar la comisin de infracci0ones en relacin a los asuntos de su competencia o de
aquellos que en razn de sus funciones le sean confiados, y por dar cuenta al superior
jerrquico para los fines legales consiguientes.
e. Ejecutar las acciones de control del servicio de guardiana, a cargo de los trbajadaores
de servicios, en las dependencias de la municipalidad, dando cuenta semanalmente al
Jefe de la Oficina de Personal y al Director de Comercializacin, segn les
corresponda.
f. Otras acciones que le encargue la Alcalda, la Gerencia Municipal o la Direccin de
Comercializacin.
169
La Oficina de la Polica Municipal, est conformada por las siguientes unidades orgnicas.
1 Unidad de Seguridad de Instalaciones Municipales.
2 Unidad de Control de Espacios Pblicos.
170
p.
COMENTARIO:
a. Los servicios que presta la polica municipal son considerados con carcter especiales y
por lo tanto no podrn ser suspendidos en casos de emergencia por ser su funcin la de
actuar con apoyo de las acciones de defensa civil, primeros au Resguardar los servicios
de vigilancia en las diferentes instalaciones de propiedad de la Municipalidad: Centro de
Acopio, Camal Municipal, Mercados, DEM, Local Municipal, de cuerdo a un Reglamento.
b. Programar las ceremonias cvicas: Izamiento de bandera, organizados por la
Municipalidad.
c. Inspecciones Constantes en el comercio ambulatorio, que no ocupen las zonas rgidas.
Est prohibido que en las instalaciones del mercado se vendan bebidas alcohlicas.
d. Pedir diariamente los informes de las notificaciones, emitidas por la Direccin de
Administracin Tributaria, dems oficinas captadoras de recursos.
e. Exigir y Controlar las disposiciones correspondientes sobre seguridad, del Palacio
Municipal y Locales de la Institucin.
f. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, sobre seguridad de los locales.
g. Inspeccionar Constantemente el resguardo de los locales de la Municipalidad.
h. Realizar otras funciones inherentes al cargo, cuando su jefe inmediato lo requiera.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende de la Direccin de Comercializacin y coordina sus funciones y competencias con
el Jefe de la Oficina de Personal.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina con la Direccin de Administracin Tributaria y la Direccin de comercializacin
y dems Unidades Orgnicas que requieran del apoyo de la polica Municipal..
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Estudios secundarios completos.
*Formacin militar o Licenciado de la fuerzas Armadas..
EXPERIENCIA MNIMA
*Dos aos en cargos similares.
171
172
p. Elaborar los cuadros estadsticos sobre las acciones realizadas de conformidad a las
metas especficas en el Plan de Trabajo Anual en forma, trimestral, semestral y anual,
dando cuneta sobre los resultados a la Gerencia de Seguridad Ciudadana.
q. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones de la correcta aplicacin de
las normas Municipales.
r. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y en general los actos de gobierno dictados
por la Municipalidad.
s. Asumir una actitud prepositiva, dialogante y persuasiva con los usuarios y
contribuyentes del Distrito, convirtindose en facilitador para la atencin de sus
gestiones.
t. Supervisar y apoyar el reordenamiento del Comercio Ambulatorio.
u. Resguardar los servicios de vigilancia en las diferentes instalaciones de propiedad de la
Municipalidad: Centro de Acopio, Camal Municipal, Mercados, DEM, Local Municipal, de
cuerdo a un Reglamento.
v. Programar las ceremonias cvicas: Izamiento de bandera, organizados por la
Municipalidad.
w. Inspecciones Constantes en el comercio ambulatorio, que no ocupen las zonas rgidas.
Est prohibido que en las instalaciones del mercado se vendan bebidas alcohlicas.
x. Pedir diariamente los informes de las notificaciones, emitidas por la Direccin de
Administracin Tributaria, dems oficinas captadoras de recursos.
y. Exigir y Controlar las disposiciones correspondientes sobre seguridad, del Palacio
Municipal y Locales de la Institucin.
z. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, sobre seguridad de los locales.
aa. Inspeccionar Constantemente el resguardo de los locales de la Municipalidad.
bb. Realizar otras funciones inherentes al cargo, cuando su jefe inmediato lo requiera.
cc. Controlar al Personal de Polica Municipal.
dd. Presenta semanalmente la distribucin del personal y vehculos, priorizando las zonas
que requieran la presencia municipal.
ee. Mantener la disciplina, orden, buena presentacin y adecuado cumplimiento de las
funciones y consignas del personal.
ff. Centraliza, procesa diariamente las quejas, annimas, escritas, telefnicas de los
vecinos, para disponer su inmediata atencin en orden de prioridades.
gg. Coordina con su Jefatura para la realizacin de cursos de capacitacin tcnicas y
charlas de preparacin.
hh. Participa activamente en los operativos programados por la Oficina
de
Comercializacin, Direccin de Administracin Tributaria, Salubridad ,Oficina de
Ejecutoria Coactiva y otros..
ii. Establecer servicios especiales durante los fines de semana de acuerdo a los
requerimientos de la Direccin de Comercializacin.
jj. Otras funciones inherentes al cargo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
i. Reporta a la jefatura De la Polica Municipal y a la Unidades
correspondientes.
Orgnicas
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende del Jefe de la Unidad de Control de Espacios Pblicos.
CANALES DE COORDINACIN
*Directamente con la Direccin de Comercializacin.
173
ADMINISTRACION DE MERCADOS
DENOMINACIN DEL ORGANO : GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO LOCAL
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACION DE MERCADOS
198
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
EJ105081
SP-EJ
199
VETERINARIO
ES250371
SP-ES
200
AP105171
SP-AP
201
AP105171
SP-AP
202
AP105171
SP-AP
198.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
174
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
**Capacitacin especializada en el rea.
**Experiencia en la conduccin de Personal.
**Experiencia en labores de su especialidad.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
Depende directamente de la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local.
175
176
REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
177
CAMAL MUNICIPAL
203.- MEDICO VETERINARIO I (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES250371
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades en el Camal Municipal.
ACTIVIDADES TPICAS:
a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la Oficina de Camal Municipal.
b. Controlar y verificar el sacrificio de Animales que se da en el camal Municipal,
llevar el control y/e informar al jefe del camal municipal.
c. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos del camal
Municipal.
e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas de acuerdo a las indicaciones del
jefe encargado del camal.
f. Hacer cumplir y controlar la aplicacin de algunas normas establecidas por la
Oficina del Camal Municipal.
g. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el
control de la aplicacin de algunas normas establecidas.
h. Realizar inspecciones dentro del camal municipal en el ganado que se sacrifique.
i. Preparar informes de las ocurrencias que se producen en el Camal Municipal.
j. Mantener Actualizado un Padrn del sacrifico de animales que se producen en el
da.
k. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
l. Elaboracin de los documentos necesarios para mantener actualizada la historia de
las acciones propias del camal municipal.
REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin superior completa (Medico Veterinario).
Experiencia en labores variadas de oficina.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
178
179
EJ305263
GERENCIA DE
SERVICIOS Y
PROGRAMAS SOCIALES
DIRECCIN DE
PARTICIPACIN VECINAL Y
SEGURIDAD CIUDADANA
180
Tiene por objeto la gestin de los procesos de promocin para la mejora de las condiciones
sociales de la convivencia en materia de alimentacin, salud preventiva y bsica, proteccin
e integracin social del menor en abandono, del discapacitado, del adulto mayor, de la niez,
de la mujer y de la juventud.
depende del Gerente Municipal.
181
EJ305263
FUNCIONES ESPECFICAS
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la
institucin.
a. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad
b. Coordinar: Con participacin vecinal en la formulacin de debate y concertacin de los
planes de Desarrollo, Presupuesto Participativo y Gestin..
c. Coordinar: Con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin en la fase de
la programacin del Presupuesto Participativo.
d. Coordinar con Instituciones Pblicas un trabajo en equipo, para resolver problemas
que afectan a la comunidad, as como velar por el cumplimiento de las normas
relacionadas al abastecimiento y comercializacin de productos.
e. Dirigir y evaluar las Direcciones, Unidades de su competencia, estableciendo los canales
adecuados que permitan cumplir los objetivos previstos en el Plan Operativo Anual.
f. Conducir la sistematizacin del Registro Civil, velando por la seguridad y mantenimiento
del patrimonio documental.
g. Velar por la Limpieza Pblica, parques, jardines y reas verdes del Distrito
promoviendo la participacin vecinal.
h. Coordinar y disponer acciones relacionadas al servicio de limpieza pblica,
mantenimiento de reas verdes, as mismo lo relacionado, a la proteccin del medio
ambiente.
i.
Coordinar y disponer acciones relacionadas al comercio ambulatorio y lo que compete al
cumplimiento de las disposiciones municipales a travs de unidades orgnicas
correspondientes.
j. Promover la participacin de la poblacin en la ejecucin de programas de servicios
comunales.
k. Promover, organizar, asesorar y apoyar en la conformacin y funcionamiento de los
comedores populares municipales y juntas vecinales.
l. Apoyar al comit del Programa del Vaso de Leche, as como llevar y actualizar los
registros respectivos.
m. Promover y apoyar las iniciativas que plantea la poblacin a travs de los organismos
respectivos en relacin a las acciones promocinales y asistenciales que se desarrollen.
n. Formular y presentar proyectos y disposiciones relacionadas a los asuntos de su
competencia.
o. Apoyar en los lineamientos para la formulacin de polticas de promocin, desarrollo,
asistencia y proteccin social dirigido a las personas con Discapacidad.
p. Brindar atencin diaria a los vecinos usuarios que acuden a la Gerencia en busca de
solucin a sus requerimientos necesidades.
182
q.
r.
s.
t.
Emitir Informes, Resoluciones Gerenciales, Cartas, Oficios, Memos, etc., segn sea el
caso.
Expedir Certificaciones Domiciliarios
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativos, en reuniones de
trabajo y Comisiones segn corresponda a la funcin.
Asumir con responsabilidad la designacin en diferentes Comisiones, por Resolucin.
183
206.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Organizar y Programar el servicio de recoleccin de basura a domicilio, de las calles, de
mercados, de establecimientos pblicos y privados.
b. Realizar programas y campaas de prevencin de educacin sanitaria y profilaxis en
coordinacin con instituciones a fines.
c. Controlar la seguridad y uso racional de compactadoras y/o vehculos y equipos
asignados al servicio de aseo urbano y velar por el mantenimiento y reparacin.
d. Proporcionar informacin actualizada de los costos de produccin de los servicios de
aseo urbano.
e. Controlar la zoonosis en coordinacin con el Sector Salud mediante campaas por
pesquisa de porcinos, vacunacin canina y eliminacin de canes vagos.
f. Fijar la frecuencia, horario y rutas de los volquetes recolectores de basura y de los
papeleros (tachos de basura).
g. Gestionar la provisin de material de trabajo e indumentaria para el personal de
Limpieza.
h. Vigilar el funcionamiento y atencin de los servicios higinicos y/o letrinas pblicas.
i. Velar por la salubridad de establecimientos comerciales, industriales, mercados y
camal.
j. Apoyar en las demandas e iniciativas de las Organizaciones Vecinales en lo referente a
obras y su desarrollo, promoviendo la coordinacin con las instancias tcnicas y
financieras pertinentes.
k. Remitir informes al Gerente de servicios y Programas sociales sobre los diferentes
problemas
l. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios y Programas sociales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
**Depende directamente de la Gerencia de servicios y Programas Sociales.
REQUISITOS MINIMOS.
**Estudios Superiores que se relacionen con la especialidad.
184
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
UNIDAD DE EDUCACIN Y DEPORTES.
Es el rgano de ejecucin encargado de dirigir, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las
acciones y actividades sobre promocin y desarrollo educativo no reservados a otros
organismos del Estado, as como promocionar el deporte y la recreacin en la comunidad.
Jefe de Unidad quien depende del Gerente de Servicios y Programas Sociales.
FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE EDUCACIN Y DEPORTES
a. Promover actividades complementarias relacionadas con la educacin, el deporte y la
recreacin, en coordinacin con los organismos competentes.
b. Impulsar y organizar el Concejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar
acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.
c. Impulsar y promover los municipios escolares.
d. Promover y desarrollar las manifestaciones culturales y folclricas a nivel de municipios
escolares.
e. Promover a nivel de municipios escolares una cultura de preservacin del medio
ambiente y de prevencin de desastres naturales y de seguridad ciudadana.
f. Promover la formacin de jardines botnicos en los centros educativos, propiciando la
participacin de las Universidades locales y otras entidades.
g. Impulsar a nivel de municipios escolares una cultura cvica de respeto a los bienes
comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservacin y mejora del ornato local.
h. Fomentar la participacin organizada de estudiantes en actividades de promocin
social, cvica y comunal a travs de los Municipios Escolares.
i. Desarrollar y apoyar actividades educativas no formales dirigidas a educadores,
educandos y comunidad en general.
j. Promover espacios de participacin educativa, deportiva y de recreacin destinados al
adulto, mayor.
k. Promover la identidad cultural, el culto de valores, conciencia cvica y democrtica de la
poblacin en general.
l. Participar en programas de alfabetizacin en coordinacin con la Direccin regional de
Educacin y apoyar programas de educacin para adultos.
185
207.-ESPECIALISTA ADMINISRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
JEFE ENCARGADO
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer normas que correspondan al mbito de su competencia.
b. Formular, proponer y ejecutar el Plan de Accin de la Direccin de Cultura a su cargo;
c. Dirigir y controlar el normal desarrollo de las actividades culturales y artsticas en la
jurisdiccin del Distrito;
d. Dirigir y controlar la administracin de los servicios de biblioteca y otros que brinde la
Municipalidad a la comunidad.
e. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales que regulen los espectculos
pblicos y actividades sociales en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la
seguridad pblica.
f. Emitir disposiciones necesarias para promover el turismo en el Distrito.
g. Velar por la correcta administracin de las instalaciones municipales destinadas a
facilitar las expresiones culturales y artsticas del Distrito.
h. Gestionar oportunamente la asignacin de personal y recursos necesarios para la
ejecucin de las actividades de la administrarlo eficientemente.
i. Administrar eficientemente al personal y recursos asignados.
j. Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de documentos que le
asignen.
k. Informar a la Alcalda sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades,
peridicamente o cuando se le solicite;.
l. Asesorar a la Alcalda en el mbito de su competencia.
m. Asistir a la Alcalda asesorando, conduciendo, formulando, proponiendo, promoviendo,
coordinando, controlando, apoyando, desarrollando, ejecutando y evaluando la poltica y
los planes para el desarrollo de la cultura y educacin en el Distrito de Jos Leonardo
Ortiz.
n. Fomentar y propiciar la creacin intelectual y artstica.
o. Estimular y promover la investigacin cientfica y cultural.
p. Propiciar y promover la participacin social en la Cultura y el acceso popular a esta.
q. Rescatar y revalorar el folklore, la artesana orientada a preservar y cultivar nuestras
manifestaciones culturales populares.
r. Proponer premios, estmulos, y distinciones.
s. Proponer y auspiciar la edicin de obras de autores preferentemente de la provincia y
otras de inters regional, nacional y universal.
t. Investigar, registrar, conservar y proteger nuestro patrimonio cultural y monumental
en sus expresiones arqueolgicas, histricas y urbanas arquitectnicas.
186
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO:.EJ205081
JEFEENCARGADO
Es el rgano desconcentrado de la municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz,
encargado de organizar, promover y conducir programas de educacin no formal,
viabilizando la participacin de la juventud y de la sociedad civil en su conjunto, en cursos
de capacitacin que a travs de la formulacin y ejecucin de polticas orientadas, coadyuva
a su desarrollo integral.
Tiene autonoma funcional en los asuntos de su competencia. Esta a cargo de un Director
quien depende del Concejo Municipal.
FUNCIONES GENERALES DEL ESTECIM JLO.
a. Promover, formular, conducir, supervisar y evaluar permanentemente la gestin,
ejecucin y/o actualizacin del Plan de Desarrollo de educacin No Formal de la
Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz y otros planes de desarrollo educativos
complementarios, en coordinacin con los rganos municipales pertinentes.
b. Elaborar el Plan de Desarrollo de Capacidades de Educacin No Formal.
c. Promover la inclusin en los cursos de educacin no formal de jvenes desplazados en
situacin de vulnerabilidad manifiesta.
d. Llevar un registro de los participantes en los cursos dictados por el ESTECIM JLO.
e. Otras funciones que le encargue el Concejo municipal o el Alcalde.
187
208.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO:.EJ205081
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Promover la realizacin de Cursos de Educacin no Formal para la Comunidad del
Distrito de Jos Leonardo Ortiz.
b. Programar los Cursos de Capacitacin No Formal en Coordinacin con el Concejo
Municipal.
c. Coordinar con la Unidad de Educacin y Cultura, para la realizacin de actividades de la
Institucin.
d. Apoyar en la supervisin de la ejecucin de programas de capacitacin no Formal.
e. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
f. Promover la Educacin no formal, con personas con Discapacidad-OMAPED.
g. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educacin y Cultura.
REQUISITOS MNIMOS.
**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad..
**Capacitacin especializada en el rea..
**Experiencia en labores de su especialidad.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
o Depende de la Unidad de Educacin y Deportes.
188
189
210.-SECRETARIA-I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de Estecin-Escuela
de Capacitacin Industrial de la municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
b. Elaborar documentacin interna.
c. Elaborar registros de inscripcin de Programacin de labores que realice la Estecin.
d. Elaborar informes administrativos de acuerdo a lo solicitado por el jefe encargado.
e. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Informtica.
f. Elaborar estadsticas de las labores que se produzca la Escuela de Capacitacin
Industrial de la municipalidad de Jos Leonardo Ortiz
g. Tener Padrones de las principales instituciones Educativas.
h. Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas.
i. Coordinar con la Unidad de Mesa partes , la entrega de documentacin para la atencin
de este despacho.
j. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k. Otras funciones que le asigne el jefe encargado-ESTECIM
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
**Capacitacin especializada en el rea.
**Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
**Depende directamente de ESTECIN- Escuela de Capacitacin Industrial de la
municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
190
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
Es rgano de ejecucin, encargado de programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las
acciones y actividades a la promocin de actividades culturales y artsticas, as como de
autorizar y controlar los espectculos pblicos no deportivos.
Jefe de Unidad quien depende del gerente de Servicios y Programas Sociales.
FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE CULTURA Y ESPECTCULOS.
a. Promover e impulsar actividades culturales y artsticas.
b. Autorizar y controlar la presentacin de espectculos pblicos no deportivos, en
escenarios autorizados para ese fin.
c.
f.
g.
191
i.
j.
211.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
FUNCIONES ESPECFICAS.
a.
deportivas.
Encargado
de
las
del
Distrito.
e.
f.
Cumplir
el
cumplimiento
de
las
disposiciones
municipales
que
regulan
los
Cumplir con las actividades culturales sociales, en resguardo de la moral las buenas
costumbres y la seguridad Publica.
j.
k.
192
Sociales.
RESPONSABILIDADES
**Es responsable del desarrollo de actividades culturales, educativas, deportivas y de
esparcimiento a cargo de la Municipalidad, as como de la Administracin de sus
Instalaciones culturales y deportivas.
193
212.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la Unidad de
Cultura y Espectculos.
b. Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones.
c. Elaborar documentacin interna..
d. Elaborar registros de inscripcin de Programacin de labores que realice la Unidad.
e. Elaborar informes administrativa de acuerdo a lo solicitado.
f. Orientar al pblico usuario en gestiones inherentes.
g. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Informtica.
h. Elaborar estadsticas de las labores que se produzca en la Unidad de Cultura Y
Espectculos.
i. Tener Padrones de las principales instituciones Educativas.
j. Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas.
k. Coordinar con la Unidad de Mesa partes, la entrega de documentacin para la atencin
de este despacho.
l. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
m. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educacin y Deportes..
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
**Capacitacin especializada en el rea.
**Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
**Depende directamente de la Unidad de Educacin y Cultura.
194
PERSONAL DE APOYO:
213.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: AP105171
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Apoyar en la Elaboracin del Plan de Trabajo de la Unidad de Educacin y Cultura y
Espectculos.
b. Apoyar en las Coordinaciones, en la Preparacin de Eventos de Educacin Y Cultura
c. Apoyar en la realizacin; de todas las coordinaciones que realice la Unidad de
Educacin y Cultura.
d. Apoyar en los Operativos para el cumplimiento de las disposiciones Municipales que
regulan los espectculos, lo que disponga el jefe de la Unidad de Educacin y Cultura.
e. Apoyar en la clasificacin de cada zona, de las diversas actividades que se realice en el
Distrito.
f. Apoyar en la elaboracin de
informes estadsticos que realice la Unidad de
Educacin y Cultura.
g. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educacin y Deportes..
195
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
196
197
214.-PROMOTOR SOCIAL I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO.
a. Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de
asistencia, proteccin y promocin social.
b. Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participacin de la comunidad en
programas sociales.
c. Formular programas de capacitacin y difusin, participando en el desarrollo de los
mismos.
d. Elaborar proyectos de promocin, desarrollo social o familiar.
e. Asesorar en la programacin de eventos culturales y recreativos.
f. Orientar en la elaboracin de reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos
normativos.
g. Elaborar informes sociales cuando se requiera en aquellos Asentamientos Humanos a los
que se le asigne.
h. Mantener actualizado el Registro de Asociaciones, Comits, Juntas Directivas y otras
formas de organizacin de la poblacin de los Asentamientos Humanos.
i. Efectuar encuestas de investigacin para conocer la realidad socio -econmico de los
Asentamientos Humanos y PP. JJ.
j. Brindar capacitacin y asesora a las organizaciones populares, Clubes de Madres,
Programa Vaso de Leche en el sector urbano marginal y rural en coordinacin con las
entidades del sector pblico y privado que realizan similares actividades.
k. Organizar y mantener el archivo y control de las fichas sociales de empadronamiento,
actualizndolas permanentemente.
l. Organizar las Juntas vecinales, promover la organizacin popular a travs de la
creacin de Clubes de Madres, Comits y otros.
m. Planificar, programar y ejecutar en coordinacin con las diferentes reas de la
Municipalidad actividades de participacin masiva: Salud, Desarrollo y Participacin del
medio Ambiente.
n. Elaborar programas de accin orientados a lograr la participacin en las organizaciones.
o. Opinar sobre proyectos que requieren inversiones en organismos populares.
p. Mantener los registros estadsticos del rea y remitirla a la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
REQUISITOS MNIMO DEL CARGO.
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
**Estudios de especializacin en el rea.
**Alguna experiencia en labores de promocin social.
198
PERSONAL DE APOYO:
215.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMIS TRATIVO I
CODIGO: AP105171
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Diagnosticar el estado situacional de cada zona identificando los problemas existentes.
b. Reconocer la zona asignada y establecer contacto con las organizaciones sociales de
Base que existen en el lugar, identificando a cada uno de sus representantes.
c. Clasificar los problemas de cada zona, con el fin de establecer un cronograma, segn
corresponda: Educativo, deportivo, Limpieza y medio ambiente, seguridad ciudadana
(pandillaje, delincuencia), saneamiento fsico legal de asociaciones, programas, etc.,
salud (necesidad de charlas educativas, sexualidad, control de natalidad, sida, otros).
d. Organizar, orientar a la poblacin en los procesos de constitucin com. Organizacin,
Social de Base, hasta lograr su reconocimiento y registro.
e. Propiciar a travs de los mecanismos adecuados la correcta y real participacin de los
vecinos en los diferentes problemas de nuestra localidad, a fin de buscar la solucin
ms adecuada, as como promover actividades educativas, deportivas, culturales,
profesionales, dirigenciales a favor de la poblacin.
f. Realizar encuestas de carcter vecinal, a fin de conocer las mejores propuestas
respecto a la solucin de problemas, as como iniciativas de actividades que promuevan
la educacin, el desarrollo socio cultural y sobre todo aquellas de carcter preventivo
contra el pandillaje, la salud (SIDA, control de natalidad, sexualidad, alcoholismo, etc.).
g. Informar permanentemente a la Gerencia de Servicios Y Programas Sociales
Participacin Ciudadana sobre las ocurrencias que producen en cada zona y con la
anticipacin del caso sobre las fechas importantes como aniversarios, inauguraciones,
actividades diversas, etc.
h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Participacin
Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
Reporta directamente a la Direccin de Participacin Vecinal
No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Conocimientos de software.
199
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105081
Jefe de Unidad y con categora de Responsable de defensa Civil, quien depende del
Gerente de Servicios y Programas Sociales.
FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL.
a. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en estrecha coordinacin con
el Comit Distrital de Defensa Civil del Distrito.
b. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil.
c. Ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso requiera.
d. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel.
e. Ejecutar servicios tcnicos de 9inspeccin y otros de seguridad de Defensa Civil que
est dentro de su competencia segn Decreto Supremo N 013-2000-PCM y el Decreto
Supremo N 100-2003-PCM.
f. Aplicar en el rea de su competencia las normas Tcnicas emitidas por el INDECI.
g. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con organismos nacionales o
extranjeros, previa aprobacin por el INDECI.
h. Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por la Jefatura del
Programa.
i. El Responsable de Defensa Civil tambin acta como Secretara Tcnica del Comit
Distrital de defensa Civil y como tal tiene las siguientes funciones:
a. Proponer al Comit, el Plan de Defensa Civil, para su aprobacin.
200
b.
c.
d.
e.
f.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Apoyar, en la ejecucin de actividades de defensa civil del distrito.
b. Cumplir y verificar el cumplimiento de normas tcnicas emitidas por el Instituto
Nacional de Defensa Civil, y del Reglamento Nacional de Construcciones.
c. Apoyar a la ejecucin de operativos de prevencin, emergencia y rehabilitaciones
relacionados con Defensa Civil.
d. Apoyar en las Inspecciones Tcnicas de Seguridad y evaluacin de daos que permita
obtener una apreciacin real de la magnitud de los desastres.
e. Gestionar el apoyo de instituciones pblicas y/o privadas en la ejecucin de los planes
de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.
f. Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar
el comportamiento de la poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia.
g. Apoyar en la presentacin en forma oportuna de la documentacin necesaria para las
sesiones del Comit Distrital de Defensa Civil.
h. Gestionar oportunamente la asignacin de recursos que sean necesarios para la
ejecucin de las actividades de defensa civil.
i. Otras funciones inherentes al cargo que disponga Alcalda.
REQUISITOS MNIMOS
o Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
o Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la formulacin y direccin de Estudios y Proyectos de Infraestructura o
afines.
o Experiencia en Defensa Civil..
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
NO SE INDICA
201
217.-TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105671
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Revisar los expedientes de oficina: Normas, Verificar las Inspecciones en defensa
civil, y/e elevar los informes respectivos a su jefe mediato.
b. .Elaborar datos estadsticos de todas las actividades, que tiene la oficina de defensa
civil.
c. Coordina con las diferentes instancias Administrativas de la Institucin .
d. Computarizar y/e imprimir la informacin (Expedientes Tcnicos) requerida por su jefe
mediato.
e. Elabora una programacin de operativos a realizarse en el Distrito, Concerniente a
Defensa Civil.
f. Proyectar las coordinaciones y elaborar convenios; referentes a Defensa Civil.
g. Otras funciones inherentes al cargo.
.LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Oficina de Defensa Civil.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina por intermedio de la Oficina de Defensa Civil.
202
AP105171
( UNO )
FUNCIONES ESPECFICAS.
h. Elaborar el plan de trabajo de la jurisdiccin de defensa civil.
i. Planificar, dirigir y coordinar actividades tcnicas en defensa civil.
j. Participar en la elaboracin de programas sobre defensa civil.
k. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de defensa civil en caso de
l. Emergencia (antes, durante y despus del desastre.
m. Establecer diferente bases comunitarias para defensa civil.
n. Conformacin del consejo Distrital de defensa civil.
o. Formacin de centros de operaciones de emergencia (COE).
p. Formacin de las comisiones segn Ley, orden, logstica salud comunicacin operaciones
tcnicas diversas.
q. Capacitacin en defensa civil.
r. Cumplir otras misiones de trabajo del Jefe encargado.
REQUISITOS MNIMOS
o Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
o Capacitacin especializada en el rea.
o Experiencia en Defensa Civil..
203
204
205
CUATRO 220-221
PERSONAL
DE
APOYO
AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a travs de campaas de
difusin y publicacin de defensa civil.
b. Recepcin, clasificacin, registro y archivo de documentos tcnicos.
c. Elaborar, actualizar, editar, difundir directorios, folletos, boletines y documentos
similares sobre actividad municipal.
d. Analizar e informar sobre la documentacin que requiere en la Oficina de Defensa civil.
e. Difundir comunicados, en coordinacin con las dependencias respectivas
f. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos de
Defensa Civil.
g. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informacin preeliminar de Defensa Civil.
h. Participar y supervisar en labores de Defensa Civil.
i. Mantener estrecha vinculacin con los diversos sectores de la actividad pblica y
privada, con las organizaciones de la poblacin, con las instituciones cvicas tutelares y
con las otras municipalidades referente a defensa civil.
j. Coordinar con la regin, municipalidad provincial y otros distritos vecinos en cuanto a
los casos preventivos de defensa civil.
k. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.
PERSONAL DE
APOYO AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a travs de campaas de
difusin y publicacin de defensa civil.
b. Recepcin, clasificacin, registro y archivo de documentos tcnicos.
c. Elaborar, actualizar, editar, difundir directorios, folletos, boletines y documentos
similares sobre actividad municipal.
d. Analizar e informar sobre la documentacin que requiere en la Oficina de Defensa civil.
e. Difundir comunicados, en coordinacin con las dependencias respectivas.
f. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos de
Defensa Civil.
g. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informacin preeliminar de Defensa Civil.
h. Participar y supervisar en labores de Defensa Civil.
i. Mantener estrecha vinculacin con los diversos sectores de la actividad pblica y
privada, con las organizaciones de la poblacin, con las instituciones cvicas tutelares y
con las otras municipalidades referente a defensa civil. Coordinar con la regin,
municipalidad provincial y otros distritos vecinos en cuanto a los casos preventivos de
defensa civil.
j. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.
206
REQUISITOS MNIMOS
o Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
o Capacitacin especializada en el rea.
o Experiencia en Defensa Civil..
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Unidad de Defensa Civil.
Otras disposiciones que cumplir en Defensa Civil.
(JEFE ENCARGADO)
EJ105261
207
208
223.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO:
EJ105081
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Digitar en base de datos actas de hechos vitales.
b. Expedir certificados de estado civil.
c. Llevar a cabo la suscripcin de firma de las actas de nacimiento.
d. Elaborar anotaciones marginales en triplicado por conceptos de hojas de coordinacin
de matrimonio, divorcio y defuncin de Jos Leonardo Ortiz y otras municipalidades
del pas y consulados, as como digitacin de las mismas en la base de datos y adherirlas
en las actas correspondientes.
e. Realizar la inscripcin de defunciones en horario extraordinario conforme al rol
(sbados, domingos y feriados).
f. Elaborar informes de reconocimientos y suscripciones.
g. Elaborar asientos de coordinacin de matrimonios, divorcios y defunciones.
h. Apoyar en ceremonia matrimonio civil comunitario.
i. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
j. Otras funciones que le asigne el Director de Registros Civiles.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con
la especialidad.
**Capacitacin especializada en el rea.
**Experiencia en labores administrativas.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
NO TIENE
209
SP-ES
SP-ES
SP-ES
210
225-226.REGISTRADOR CIVIL
CODIGO: ES255501
DOS
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Mantener, cuidar y custodiar los libros de acta de nacimiento, matrimonios y
defunciones de los aos 1963 - hasta la fecha..
b. Mantener el archivo documentario: Expedientes matrimoniales, expedientes de
inscripcin extempornea de nacimiento, certificado de nacimiento y defuncin.
c. Ubicar expedientes de matrimonio y de inscripcin extraordinaria de nacimiento
cuando el usuario lo solicita.
d. Manejar la maquina fotocopiadora.
e. Fotocopiar partidas, copias de expedientes de inscripcin de nacimiento, oficios y/o
resoluciones judiciales cuando el usuario lo solicita.
f. Fotocopiar diferentes documentos a solicitud de diferentes instituciones (Poder
Judicial, Fiscala, RENIEC, Consulados, Colegios y Polica).
g. Apoyar en inscripciones extraordinarias en libros (cuando no viene los titulares)..
h. Recepcionar y verificar el nmero de actas de nacimiento, matrimonio y defunciones
enviados por la RENIEC.
i. Recepcionar y entregar a cada registrador libros de inscripciones.
j. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k. k) Otras funciones que le asigne La Direccin de Registros Civiles.
.
REQUISITOS MNIMOS.
**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
**Capacitacin especializada en el rea..
**Experiencia en labores de su especialidad.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
Depende directamente de La Direccin de Registros Civiles.
211
227.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
DENOMINACIN DEL CARGO SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECFICAS.
l. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la Direccin de
registro Civil.
m. Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones.
n. Elaborar documentacin interna..
o. Elaborar resoluciones regstrales de inscripcin extraordinaria de nacimiento.
p. Elaborar informes de rectificacin administrativa.
q. Orientar al pblico usuario en gestiones inherentes.
r. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Informtica.
s. Elaborar estadsticas de hechos vitales para ser remitidos a instituciones.
t. Remitir partidas de defuncin a RENIEC para su depuracin registral.
u. Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas.
v. Coordinar con la Unidad de Mesa partes , la entrega de documentacin para la atencin
de este despacho.
w. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
x. Otras funciones que le asigne la Direccin de Registro civil.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
**Capacitacin especializada en el rea.
**Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de la Direccin de Registro civil
212
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ240011
UNIDAD DE
(DEMUNA)
DEFENSORIA
MUNICIPAL
DEL
NIO
DEL
ADOLESCENTE
213
214
228.-ABOGADO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ240011
.FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Analizar proyectos de normas y otros procedimientos jurdicos, emitiendo opinin legal.
b. Colaborar en la formulacin de proyectos de convenios y similares en los que
intervengan los intereses de la Municipalidad.
c. Redactar informes sobre expedientes de carcter tcnico-legal por encargo de La
Divisin de DEMUNA.
d. Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizado las normas legales
relacionadas con el mbito de accin de la Divisin de DEMUNA.
e. Participar en las diligencias judiciales que se le encomiende.
f. Atender a los interesados sobre los expedientes que han presentado a la Unidad de la
DEMUNA.
g. Realizar Conciliaciones Extrajudiciales.
h. Hacer el seguimiento respectivo de los casos que llegan a la Unidad de la DEMUNA.
i. Dar conferencias a la poblacin en materia legal, sobre temas de violencia, abuso sexual
y otros.
j. Otras funciones que le encargue el Jefe de Unidad de la DEMUNA.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
o Reporta directamente al Gerente de Servicios y Programas Sociales.
o No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional de Abogado Colegiado.
**Capacitacin especializada en administracin y gestin pblica.
**Conocimientos de software.
**Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio profesional.
215
229.-TECNICO
EN ABOGACIA I
CODIGO: EJ140581
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Ejecutar actividades tcnicas de apoyo en asuntos jurdicos.
b. Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico.
c. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evacuar informes preliminares.
d. Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas.
e. Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos.
f. Preparar cuadros e ndice general de revistas de orden jurdico.
g. Informar sobre el resultado de gestiones y/o embargos y/o lanzamientos y redactar
actas de comparendos y similares; tomar instructivas y testimonios y absolver sobre
aspectos legales.
h. Realizar el seguimiento de los casos que competen a la Unidad de DEMUNA.
i. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Divisin de DEMUNA.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
**Reporta directamente al Jefe de la Unidad de la DEMUNA.
** No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS,
**Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.
**Capacitacin y/o especializacin en el rea requerida.
**Experiencia de un (01) ao en labores afines.
216
230.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Formular y proponer las normas, lineamientos de poltica, directivas, metodologas y
planes de trabajo que regulen y orienten el eficiente desarrollo de las funciones y
actividades de la Unidad De Defensoria Municipal Del Nio Y Del Adolescentes.
b. Apoyar en la Elaboracin del l Plan Operativo de la Unidad de la DEMUNA de acuerdo
a las polticas y normas establecidas
c. Analizar las actas de conciliacin, ver la documentacin variada as como elaborar y
presentar informes relacionados con el mbito de su competencia.
d. Analizar, Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las
acciones a efectuar con relacin a los casos en el mbito de su competencia
e. Elaborar normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecutan
DEMUNA, Adulto Mayor en el mbito jurisdiccional de la Municipalidad
f. Apoyar en las Coordinaciones con otras unidades orgnicas, entidades pblicas y
privadas su participacin para contribuir a la solucin de la problemtica del nio y
adolescente.
g. Integrar y participar en los Comits o Comisiones que integre por disposicin de la
Unidad De Defensoria Municipal Del Nio Y Del Adolescentes.
h. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad De Defensoria Municipal Del Nio
y Del Adolescentes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
**Reporta directamente al Jefe de la Unidad de la DEMUNA.
** No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS,
**Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.
**Capacitacin y/o especializacin en el rea requerida.
**Experiencia de un (01) ao en labores afines.
217
231.-TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105571
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional a la Demuna.
b. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas.
c. Analizar expedientes y formular o evacuar informes.
d. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
f. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de
programas y actividades de su especialidad.
g. Participar en actividades de capacitacin.
h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Unidad de DEMUNA .
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
o Reporta directamente al Jefe de la Unidad de la DEMUNA.
o No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior
Tecnolgico.
**Conocimiento de software actualizado.
**Capacitacin y/o especializacin en el rea requerida
218
232.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos de la Unidad de la DEMUNA.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la
Unidad de la DEMUNA.
c. Coordinar actividades administrativas por encargo del Jefe de Unidad de la DEMUNA.
d. Estudiar expedientes tcnicos y evacuar informes preliminares.
e. Recopilar y preparar informacin para la formulacin de proyectos y/o estudios en el
mbito de accin de la Unidad de la DEMUNA.
f. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y difusin de los servicios mdicos y
programas sanitarios.
g. Colaborar en la programacin de actividades Tcnico-Administrativas y en reuniones de
trabajo.
h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de DEMUNA.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
o Reporta directamente al Jefe de la Divisin de DEMUNA.
o No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo de Instituto Superior o Estudios Universitarios.
** Capacitacin tcnica en reas afines.
**Conocimientos de software actualizado.
**Experiencia mnima de un (01) ao en labores afines al cargo.
219
220
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
FUNCIONES ESPECFICAS.
n. Disear y ejecutar las polticas, planes estratgicos y programas de acuerdo a la
normatividad vigente, Igualdad de Oportunidades e Insercin en la Comunidad de las
Personas con Discapacidad.
o. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo de OMAPED de acuerdo a las polticas y
normas establecidas.
p. Proponer normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecuta
OMAPED.
q. Preparar, evaluar, recomendar y/o supervisar la aprobacin de aquellos convenios cuyo
contenido tenga relacin directa con el desarrollo humano de los sectores, con mayor
riesgo y potenciar el mbito de accin de la Unidad de OMAPED.
r. Promover y coordinar con otras unidades orgnicas, entidades pblicas y privadas su
participacin para contribuir a la solucin de la problemtica de OMAPED.
s. Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las acciones a
efectuar con relacin a los casos en el mbito de su competencia.
t. Celebrar actas de conciliacin, visar documentacin variada as como elaborar y
presentar informes relacionados con el mbito de su competencia.
u. Elaborar y coordinar programas de prevencin en violencia familiar.
v. Absolver consultas en asuntos relacionado con el mbito de su competencia.
w. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios y
Programas Sociales.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
o Reporta directamente al Gerente de Servicios y Programas Sociales.
o Tiene mando sobre el personal profesional, tcnico y de apoyo a su cargo.
221
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.
**Capacitacin especializada en el rea.
**Vocacin de servicio social y humanitario.
**Experiencia mnima de dos (02) aos en actividades afines con el cargo.
**Alguna experiencia en conduccin de persona
236.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con
la documentacin respectiva.
b. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Gerencia.
c. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
d. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales.
e. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribucin
de las mismas con el Gerente.
g. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo general.
i. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
atencin de este despacho.
j. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.
REQUISITOS MNIMOS:
**Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
**Capacitacin especializada en el rea.
**Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
222
PERSONAL DE APOYO
237.-AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: AP105171
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a. Apoyar las actividades de registro, clasificacin, verificacin de los documentos que
ingresan a la Unidad de OMAPED..
b. Colaborar en la ejecucin del trmite administrativo y/o procesar informacin recibida
y generada por la Unidad de OMAPED
c. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros,
fichas y documentacin.
d. Ayudar en la foliacin de la documentacin decepcionado.
e. Contribuir en dar informacin al pblico en general referente a los servicios y
programas que brinda la Unidad de OMAPED.
f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la Unidad
de la OMAPED.
g. Ayudar en las actividades de proyeccin social programadas por la Unidad de OMAPED.
h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de DEMUNA.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
**Reporta directamente al Jefe de la Unidad de OMAPED
**No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
o Instruccin secundaria completa.
o Conocimientos de software.
Experiencia mnima de (01) ao en labores de Oficina afines con el cargo
223
GERENCIA DE SERV.
DEL MEDIO AMBIENTE,
POBLACION Y SALUD
DIRECCIN DE
POBLACION,
SALUD E HIGIENE
DIRECCIN DE
REGISTROS
CIVILES
DIRECCIN DE
LIMPIEZA
PUBLICA
224
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Programar, organizar y dirigir la ejecucin de las actividades del De la Direccin de
Salud y Medio Ambiente.
b. Formular, ejecutar y monitorear los planes y polticas del distrito en materia
ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes de Gobiernos Locales,
regionales, sectoriales y nacionales.
c. Elaborar y Proponer un Programa de servicios de salud, Programa del Medio
Ambiente del Distrito de Jos Leonardo Ortiz.
d. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.
e. Proponer y disear las polticas y los programas de acuerdo a la normatividad
vigente, orientados a prevenir y controlar la contaminacin ambiental del distrito..
f. Elaborar Normas deL Medio Ambiente y Normas de Salud para el Distrito de Jos
Leonardo Ortiz y efectuar un seguimiento para su aprobacin.
g. Promover la educacin e investigacin ambiental en el distrito e incentivar la
participacin ciudadana.
h. Controlar cualquier proceso de deterioro o depredacin de los recursos naturales
del Distrito.
i.
Realizar estudios de proyectos de impacto ambiental.
j. Efectuar acciones de restauracin ambiental.
k. Generar proyectos de desarrollo sostenible en el mbito marino costero
l. Coordinar la ejecucin de planes de accin ambiental con otros rganos de la
Municipalidad; y con instituciones pblicas y privadas.
m. Revisar y aprobar estudios tcnicos y cientficos, referentes al medio ambiente del
distrito.
n. Supervisar la ejecucin de proyectos relacionados con la influencia marino costero.
o. Firmar conjuntamente con el Gerente de Servicios Pblicos Locales los carns
sanitarios.
p. Representar a la Municipalidad ante la comisin Ambiental
q. Emitir opinin tcnica sobre normas y diagnsticos de servicios de salud y el
impacto ambiental del distrito.
RESPONSABILIDADES
Es FALTAN
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
No tiene mando sobre personal.
225
226
PERSONAL DE APOYO:
241.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO: AP105172
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a. Apoyar las actividades de registro, clasificacin, verificacin de los documentos que
ingresan a la Direccin de Salud y Medio Ambiente.
b. Colaborar en la ejecucin del trmite administrativo y/o procesar informacin recibida
y generada por la Direccin de Salud y Medio Ambiente.
c. Apoyar en las inspecciones de campo del saneamiento rural.
d. Apoyar en las coordinaciones de trabajo que realice la direccin de SALUD Y Medio
Ambiente.
e. Apoyar en Las Inspecciones Sanitarias que realice la direccin.
f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros,
fichas y documentacin.
g. Apoyar en la elaboracin de Informes que realice la direccin.
h. Ayudar en la foliacin de la documentacin recepcionado.
i. Contribuir en dar informacin al pblico en general referente a los servicios y
programas que brinda la Direccin de Salud y Medio Ambiente..
j. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la
Direccin de Salud y Medio Ambiente..
k. Ayudar en las actividades de proyeccin social programadas por la a la Direccin de
Salud y Medio Ambiente.
l. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Direccin de Salud y Medio
Ambiente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
227
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: AP205641
FUNCIONES GENERALES
a. Ejecutar y supervisar actividades de servicio pblico de mantenimiento de parques y
jardines, medio ambiente y ecologa, supervisando la dotacin, utilizacin y sembrado
de especies forestales, as como la preparacin de suelos, seleccin de plantas,
transplante, manqueras, a porqus en viveros de propiedad municipal;
b. Elaborar y controlar el inventario mensual de flores y plantones producidos en los
viveros y otras afines, as como programar y controlar el riego de parques a travs de
canales de regado y tanques cisternas, evitando aniegos;
c. Realizar estudios preliminares de investigacin, orientados a mejorar el servicio de
mantenimiento de parques y jardines, as como los relacionados a contrarrestar la
contaminacin del medio ambiente, controlando las plagas y otras enfermedades que
afecten los recursos forestales, plantas ornamentales y florales.
d. Establecer cuadrillas de personal por zonas, para el servido pblico de mantenimiento
de parques y jardines, as como relacin de turnos o jornadas de trabajo, controlando
la asistencia y permanencia en los puestos y zonas de trabajo.
e. Coordinar permanentemente con la Oficina de Servicios Generales para el
mantenimiento preventivo y peridico de los vehculos volquete, tanque cisterna,
asignado a reas Verdes y Ornato;
f. Emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados con los procedimientos de
servicios administrativos de reas Verdes y Ornato;
g. Ejecutar y supervisar programas de forestacin y reforestacin de las urbanizaciones,
avenidas, as como el embellecimiento de parques y alamedas, podando o talando
rboles, pastos, etc., en concordancia con las normas vigentes al respecto;
h. Coordinar y controlar la venta de plantas, plantones, troncos, leas, etc., as como el
servicio de abastecimiento de agua potable a urbanizaciones populares, emitiendo los
informes mensuales de este servicio;
228
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Planear, organizar y dirigir los trabajos concernientes al mantenimiento de las reas
verdes del distrito, estableciendo los turnos de trabajo en coordinacin con los
supervisores de campo.
b. Administrar, supervisar y controlar el vivero municipal.
c. Coordinar con la Jefatura de la Divisin el aprovisionamiento y renovacin de plantas en
las reas verdes del distrito de Jos Leonardo Ortiz.
d. Realizar las coordinaciones para la realizacin de campaas de forestacin y
reforestacin del distrito.
e. Emitir informes tcnicos de la atencin del vivero y de su competencia.
f. Supervisar los trabajos de educacin ecolgica y medio ambiente.
g. Controlar el cumplimiento de las actividades del programa a su cargo.
h. Elaborar informes tcnicos que se le requiera.
i. Coordinar el apoyo de maquinaria pesada en los trabajos de eliminacin d desmonte, as
como el traslado de tierra y su nivelacin.
j. Supervisar y controlar el riego con el camin cisterna de transporte de agua para el
riego de los diferentes parques y avenidas.
k. Programacin y atencin de expedientes.
l. Cumplir con los trabajos de mantenimiento de las reas verdes, de acuerdo a la
programacin establecida.
m. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Unidad de reas verdes .parque y
jardines.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
**Reporta directamente al Gerente de Servicios de Salud y Gestin del Medio Ambiente.
229
REQUISITOS MINIMOS.
**Titulo Tcnico Agropecuario
*-*Experiencia en actividades de la especialidad.
**Conocimiento de Cultivo.
**Alguna experiencia en conduccin de personal.
PERSONAL DE APOYO
243.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMISTRATIVO I
CODIGO: EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran al Estamento a indagar sobre la situacin de sus
expedientes y/o prevenir al Coordinador de reas Verdes y Ornato.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Unidad de reas Verdes .Parques
y Jardines.
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por la Unidad de reas
Verdes , as como informar sobre las ocurrencias que se presenten.
d. Redactar documentos encargado por el jefe de la Unidad de reas verdes
e. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de reas Verdes y Ornato y,
hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
f. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles
para uso de reas Verdes y Ornato y las propias de su cargo.
g. Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad de Areas verdes. Parques y Jardines..
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Coordinar y realizar actividades de apoyo Administrativo,a ola Unidad de Areas Verdes,
Parques y Jardines.
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le
sean encargados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo;
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
**Conocimiento de Estudios Administrativo, Conocimientos de computacin y manejo de
paquetes Office en entorno de Windows y/o Office, acreditados mediante certificados o
diploma;
230
244.-ESPEC ADMINISTRATIVO I
(DIRECTOR ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
DIRECTOR ENCARGADO
La Direccin de Limpieza Pblica es un rgano de ejecucin y operaciones de servicios
pblicos urbanos, dependiente jerrquicamente de la Gerencia de servicios del Medio
Ambiente, Poblacin y Salud.
Tiene por objeto la gestin de los procesos operativos de recoleccin domiciliaria,
transporte, disposicin final de residuos slidos, barrido de calles y limpieza de
monumentos y espacios pblicos, as como la gestin de los procesos operativos de la
prestacin de los servicios pblicos, as como la gestin de los procesos operativos de la
prestacin de los servicios pblicos de parques, jardines y reas verdes de dominio pblico
dentro de la jurisdiccin del distrito.
OBJETIVO GENERAL:
**EL OBJETIVO ES AMPIAR EL MANEJO ADECUADO DE LOS RESIDUOS SLIDOS
URANOS A FIN DE QUE SU IMPACTO EN EL MEDIO AMBIENTE DE SALUD PUBLICA
SEAN MINIMOS.
**MEJORAR LA CALIDAD DEL AMBIENTE Y PROTEGER LA SALUD FISICA DE LA
POBLACION.
OBJETIVO ESPECFICO:
e. Mejorar la calidad y cantidad de los servicios de limpieza pblica que se brinda a la
poblacin, desarrando procesos ms eficientes y eficaces de recoleccin y disposicin
final en los rellenos sanitarios oficiales de la totalidad de los residuos slidos
domiciliarios que se generan en la jurisdiccin.
f. Potenciar la capacidad de gestin municipal para la fiscalizacin, control y en su caso la
erradicacin de los residuos de la construccin, residuos industriales, sanitarios
231
(DIRECTOR ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
FUNCIONES ESPECFICAS.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
232
233
245.-ASISIENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105O81
234
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO
1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
246
INGENIERO III (GERENTE)
EC305322
SP-EJ
247
ASISTENTE ADMNIST I
EJ205082
SP-EJ
248
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE
JEFE: ENCARGADO (GIDU)
CODIGO: EC305322
JEFE: GERENTE ENCARGADO (GIDU)
INGENIERO III
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
Y DESARROLLO URBANO
OBRAS
DIRECCION DE
PBLICAS
PROYECTOS
DIRECCIN DE
CATASTRO Y
CONTROL URBANO
OFICINA DE
HABILITACION URBANA
OFICINA DE
EDIFICACIONES PRIVADAS
218
219
247.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ205082
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Colaborar en programas de conservacin de los monumentos y patrimonio artstico e
histrico del distrito.
b. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos.
c. Promover y apoyar tcnicamente en la construccin de infraestructura fsica de apoyo
a la comunidad.
d. Atender las consultas tcnicas de los recurrentes.
e. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas.
f. Participar en comisiones y/o reuniones.
g. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as
como en la ejecucin de actividades..
h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura
Urbana y Desarrollo Urbano..
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
1 Reporta directamente al Jefe de la Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo
Urbano.
2 No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Grado acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Ingeniera Civil..
**Conocimientos de software actualizado.
**Experiencia en labores de su especialidad.
**Capacitacin especializada en el rea.
220
248.-SECRETARIA I
CODIGO:
EJ105531
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certmenes del Gerente de
Desarrollo Urbano, as como preparar la agenda diaria y el despacho con la
documentacin correspondiente.
b. Verificar que las resoluciones y documentos que ingresen al despacho cuenten con los
recaudos, vizaciones y documentacin sustentatoria.
c. Supervisar la recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de la
documentacin en el mbito de su competencia.
d. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin.
e. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso.
f. Tomar dictados taquigrficos y operar computadoras para la elaboracin de
documentos que le corresponde.
g. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Gerencia de Infraestructura
Urbana y Desarrollo Urbano; as como para las reuniones en el mbito de su
competencia.
h. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
i. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que ingresaron a
la oficina.
j. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia de
Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano y las propias de su cargo.
k. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento.
l. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura
Urbana y Desarrollo Urbano.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
o Reporta directamente al Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano.
o No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretaria Ejecutiva.
**Conocimientos de software actualizado.
**Experiencia en labores administrativas de oficina.
**Alguna experiencia en la conduccin de personal l.
221
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES235342
JEFE: ENCARGADO (DOPP )
DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS.
Es el rgano de ejecucin encargado de administrar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar
y evaluar las acciones y actividades relaciones a la elaboracin de estudios, expedientes
tcnicos y ejecucin de obras pblicas de la Municipalidad.
denominacin de Director, depende del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS.
La Direccin cumplir con funciones en proyectos, obras por administracin directa, por
contrato, por convenio, encargo o similares, a dems de la post.Inversin como resultado
de:
a. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,
relativas a la ejecucin de obras de inversin pblica (Sistema Nacional de Inversin
Pblica - SNIP) y privada.
b. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas
a la ejecucin de obras aprobadas en el proceso de Presupuesto Participativo,
encargndose de su ejecucin.
c. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas
a la ejecucin de obras aprobadas, encargndose de su inspeccin y/o supervisin.
d. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo urbano, sobre el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
e. Proponer la modificacin y actualizacin de las normas relativas a la ejecucin de
obras.
f. Coordinar con los organismos pblicos correspondientes, las actividades de ejecucin
de obras y los criterios de su aplicacin.
g. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano el desarrollo de Proyectos,
Programas y actividades a su cargo.
h. Velar por el cumplimiento de los contratos suscritos, en los aspectos tcnicos de su
competencia, por terceros y la municipalidad en la ejecucin de proyectos y obras.
i. Proyectar Resoluciones Directorales, de acuerdo a las funciones de su competencia,
cuando se lo solicite la Gerencia.
j. Cumplir con las dems unciones afines delegadas por el Gerente de Infraestructura
Desarrollo Urbano.
222
De los Proyectos:
k. Programar y desarrollar el perfil y estudios de prefactibilidad y factibilidad tcnico
econmico de los proyectos que le sean encomendados para efectivizar el desarrollo de
los estudios definitivos, expedientes tcnicos, ejecucin y puesta en marcha.
l. Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos
a su cargo que incluyan todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y
operacin una vez aprobados.
De las Obras por Administracin Directa.:
m. Participar en la coordinacin, residencia e inspeccin de la ejecucin y puesta en
marcha de los proyectos.
n. Desarrollar los cronogramas para el desarrollo de cada proyecto a su cargo, que
incluyan todas las etapas de los mismos, su puesta en marcha, operacin y control del
proyecto aprobado.
o. Controlar la ejecucin de obras a travs de informes de avance fsico-financiero
referente a resoluciones y ampliaciones actas de entrega de terreno y de obras,
sujetos a las Normas Vigentes.
p. Procesar liquidaciones tcnico-financieras de obra, adjuntando los documentos
correspondientes (memoria descriptiva valorizada, planos de replanteo, controles de
calidad, etc.).
CODIGO: ES235342
FUNCIONES ESPECFICAS.
223
224
CODIGO: ES335341
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Formular los estudios de PRE inversin
b. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversin.
c. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de su Oficina.
d. Informar sobre los avances de los proyectos de inversin en la fase de PRE inversin..
e. Programar el nmero de perfiles a elaborar en un plazo determinado
f. Elaborar informes tcnicos de su competencia.
g. Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que le
competen.
h. Elaborar la informacin estadstica bsica pertinente correspondiente a la Oficina.
i. Ejecutar acciones de otorgamiento, autorizacin y control de las obras de
infraestructura y equipamiento de los servicios pblicos locales y de su mantenimiento,
remodelacin y reparacin.
j. Realizar el control pertinente de las edificaciones pblicas en general.
k. Puede corresponderle participar en comisiones y /o reuniones.
l. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as
como en la ejecucin de actividades
m. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el
rea de Obras Privadas.
n. Coordinar actividades administrativas por encargo de la Direccin de Obras Publicas y
Proyectos.
**Reporta directamente al Director de Obras, Estudios y Proyectos.
REQUISITOS MINIMOS.
1 Instruccin secundaria completa.
2 Capacitacin tcnica en el rea.
3 Conocimientos de software actualizado.
4 Experiencia en labores variadas de oficina.
251.-OPERADOR PAD I
225
CODIGO: EJ205051
FUNCIONES ESPECFICAS
a. El Operador PAD I tiene las siguientes funciones :
b. Preparar el computador para la fase de produccin diaria
c. Controlar el funcionamiento de la maquinas y calidad de los documentos procesados
d. Diagnosticar causa de interrupcin en el procesamiento
e. Registrar el tiempo que toma cada programa.
a. Mantener actualizado el archivo de programas.
b. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informtico.
a. Corregir imperfecciones e n los datos da procesar
b. Llevar el control y procesamiento datos de todos los documentos que genera la Oficina
e informar a su jefe inmediato.
c. Elaborar informes tcnicos de acuerdo a su competencia;
d. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
El Operador PAD I depende directamente de la Direccin de Estudios y Proyectos,
(Formuladora de proyectos).
Ejerce sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y tica
profesional.
226
ECONOMISTA II
El Economista II tiene las siguientes funciones:
a. Revisar y evaluar los estudios de PRE INVERSION elaborados por la Unidad
Formuladora de Proyectos.
b. Emitir opinin se los proyectos de Inversin Publica presentados por la Unidad
Formuladota son compatibles con los objetivos estratgicos del sector.
c. Participar en le Programa Multianual de Inversin Publica del sector que contiene los
proyectos de inversin publica priorizados por la OPI.
d. Llevar un Banco Sectorial de Proyectos.
e. Llevar el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la Inversin del Pliego del
gobierno Regional de Lambayeque.
f. Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia Participar en la
Programacin y formulacin del Presupuesto del Pliego.
g. Otras funciones que le asigne el Director encargado de Obras Publicas y Proyectos y
Proyectos.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
**Depende directamente del Director encargado de Obras Publicas y Proyectos y
Proyectos.
**Trabaja con independencia, mxima capacidad, alta responsabilidad y tica profesional.
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo Profesional de Economista
Capacitacin documentada en reas de la especialidad
Experiencia en labores variadas de los sistemas administrativos.
227
ASISTENTE ADMINISTRTIVO I
TECNICO ADMINISTRTIVO I
DEL
CARGO: ARQUITECTO II
252.-ARQUITECTO II
EJ105081
EJ105571
SP-ES
SP-EJ
SP-EJ
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES235341
CDIGO: ES235341
228
ARQUITECTO II
(JEFE ENCARGADO)
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Procesar la informacin Catastral: Registrar, validar e integrar la informacin
resultante del levantamiento catastral.
b. Elaborar y mantener actualizada la informacin catastral en forma permanente a
travs diferentes actividades.
c. Coordinar, programar y desarrollar actividades para la actualizacin del plano base
general del Distrito.
d. Coordinar con las unidades orgnicas el flujo de informacin permanente, para la
alimentacin y mantenimiento de las Bases Catastrales.
e. Recibir y tramitar las solicitudes o expedientes tcnicos de subdivisin de terrenos
urbanos as como independizacin de terrenos rsticos o urbanos.
f. Organizar, dirigir y ejecutar programas de nomenclatura de avenidas, jirones, calles,
pasajes, parques, plazas, y la numeracin predial de acuerdo al crecimiento urbano y
normas de regulacin provincial.
g. Atender solicitudes de certificados de numeracin, subdivisin de lotes, visacin de
planos, constancias de posesin y otros de su competencia.
h. Recibir las solicitudes para la instalacin de elementos de publicidad Exterior
(anuncios) darles trmite y calificarlas.
i. Programar, ejecutar y coordinar acciones para controlar los anuncios autorizados y
detectar aquellos que no cuentan con las autorizaciones respectivas para la aplicacin
de sanciones.
j. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones,
con la informacin que se genera en la Oficina.
k. Encargado de incluir en el Patrimonio de la Municipalidad los predios de usos pblicos
de la Municipalidad y los terrenos provenientes de los aportes de las habilitaciones
urbanas y otros que se soliciten a Bienes Nacionales.
l. Anlisis de expedientes tcnicos, de apoyo a los asentamientos humanos para su
saneamiento fsico legal ante la entidad correspondiente.
m. Atencin de las solicitudes de la Zona especial, sobre jurisdiccin, expedientes de
visacin de planos para trmite de Inscripcin RegistraL, Constancia de Ficha
Catastral, rectificacin de rea y linderos y prescripcin adquisitiva de dominio.
Certificado de Seccin Vial de Vas Locales, de autorizacin para instalacin de antenas
y otros para servicios de Telecomunicaciones.
n. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia De Infraestructura y
Desarrollo Urbano.
229
253.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. .Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la
Oficina de Catastro Urbano.
b. Atencin de expedientes de Certificados, Constancias de numeracin, Constancia de
Posesin.
c. Es responsable de la actualizacin permanente en la base de datos del mdulo de
numeracin.
d. Es responsable de la asignacin de Nomenclatura y Numeracin de las nuevas
denominaciones,
e. Coordinar con el dibujante para la realizacin y/o mantenimiento de los planos de
Lotizacin con Nomenclatura y Numeracin.
f. Atencin de expedientes de Certificado de Cdigo Catastral y/o negativo Catastral.
g. Atencin de expedientes de Certificado de Habitabilidad, inhabitabilidad, Finca
Ruinosa.
h. Atencin de expedientes de Constancia de Empadronamiento Junta Nacional de
Vivienda.
i. Atencin de expedientes de certificado de Retiro Municipal.
j. Atencin de expedientes de Constancia de Nomenclatura Vial.
k. Coordinar actividades administrativas por encargo de Oficina de Catastro Urbano.
l. Estudiar expedientes tcnicos y evacuar informes preliminares.
m. Recopilar y preparar informacin para la formulacin de estudios en el mbito de
accin de la Oficina de Catastro Urbano.
n. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y difusin de los servicios que brinda
la Oficina de Catastro Urbano.
o. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de
trabajo.
p. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos que le encomiende el
Jefe de la Oficina de Catastro Urbano.
q. Otras funciones que disponga el Jefe de la Oficina de Catastro Urbano.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
Reporta directamente al Oficina de Catastro Urbano.
No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Superior de Ingeniera Civil y/o Arquitectura.
Capacitacin tcnica en el rea.
Conocimiento de software actualizado.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
254.-TECNICO ADMINISTRATIVO I
230
CODIGO: EJ105571
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Tomar dictado, redactar y digitar documentos administrativos y cuadros estadsticos
de acuerdo a instrucciones de la Oficina de Catastro Urbano.
b. Atender al pblico usuario y concertar citas, reuniones de trabajo para la Oficina de
Catastro Urbano.
c. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina de Catastro Urbano.
d. Atender y/o efectuar llamadas telefnicas relacionadas a las funciones de la Oficina y
a solicitud de la Oficina de Catastro Urbano.
e. Mantener actualizado los archivos de documentos de la Oficina, coordinando con el
Archivo Central para la remisin de los documentos y/o expedientes.
f. Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y tiles de oficina, para el
cumplimiento de sus fines, as como, atender los requerimientos del personal de la
Oficina de Catastro Urbano.
g. Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento o reparacin de equipos de
computacin, telfono, instalacin elctrica y otros similares
h. Atender consultas sobre asuntos y gestiones relacionados a los aspectos de la Oficina
de Catastro Urbano
i. Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestin de la Calidad en el desarrollo
de las funciones del cargo.
j. Desempear las dems funciones que, en el mbito de su competencia, le asigne el Jefe
del rgano
CANALES DE COORDINACIN
**Coordina por intermedio de la Oficina de Catastro Urbano.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
**Estudios de secretaria Ejecutiva, de Institutos Superiores.
EXPERIENCIA MINIMA
**Dos aos realizando cargos similares.
231
ES235061
EJ105081
AP105171
SP-ES
SP-EJ
SP-AP
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES235061
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Programar, organizar, coordinar y supervisar la formulacin y aplicacin de los planes
de desarrollo, planes urbanos de la jurisdiccin.
b. Revisar y atender las solicitudes de habilitaciones y ordenamiento urbano, de
conformidad con la normatividad vigente.
c. Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de las dependencias de
su cargo.
d. Revisar y atender las solicitudes de cambio de uso de inmuebles y las de cambio de
zonificacin; as como remitirlos a la Municipalidad Metropolitana de Lima para su
aprobacin de acuerdo a las disposiciones vigentes.
e. Difundir y prestar asesora sobre los procedimientos de habilitacin urbana, as como
resolver los expedientes tcnicos para su aprobacin de acuerdo a las normas sobre la
materia.
f. Organizar y remitir los expedientes de habilitaciones urbanas aprobadas para su
ratificacin por parte de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.
g. Revisar y evaluar los informes de pre-calificacin de habilitacin y emitir informes
tcnicos correspondientes para el conocimiento de la Comisin Tcnica.
h. Coordinar, ejecutar y supervisar el reconocimiento de los asentamientos humanos y
promover su desarrollo y formalizacin.
i. Apoyar en forma tcnica y legal los procesos de saneamiento fsico legal de los
asentamientos humanos no formalizados.
j. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones,
con la informacin que se genera en la Divisin.
k. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura
Urbana y Desarrollo Urbano.
232
o
o
REQUISITOS MINIMOS
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.
**Capacitacin especializada en procesos de saneamiento fsico legal.
**Conocimiento de computacin.
**Conocimiento de jurisprudencia registral.
**Experiencia en actividades afines con el cargo.
**Alguna experiencia en conduccin de personal.
233
256.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos de la Oficina de Habilitaciones Urbanas.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la
Oficia de Habilitaciones Urbanas.
c. Coordinar actividades administrativas por encargo de la Oficina de Habilitaciones.
d. Estudiar expedientes tcnicos y evacuar informes preliminares.
e. Recopilar y preparar informacin para la formulacin de estudios en el mbito de
accin de la Oficina de Habilitaciones Urbanas.
f. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y difusin de los servicios que brinda
la Oficina de Habilitaciones Urbanas.
g. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas.
h. Participar en comisiones y/o reuniones.
i. Preparar la informacin estadstica bsica sistematizada que corresponda.
j. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de
trabajo.
k. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as
como en la ejecucin de actividades
l. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Oficina de
Habilitaciones Urbanas.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
o Reporta directamente al Jefe a la Oficina de Habilitaciones Urbanas.
o No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Estudios Universitarios de Bachiller Ingeniera Civil y/o Arquitectura.
**Capacitacin tcnica en el rea.
**Conocimientos de software actualizado.
**Alguna experiencia en labores de la especialidad.
234
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES33542
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Poner en consideracin de la Comisin Tcnica calificadora de proyectos
arquitectnicos, los anteproyectos, regularizaciones y/o proyectos de construcciones
que los usuarios presenten a esta Corporacin.
b. Poner en consideracin de la Comisin Tcnica de INDECI, los proyectos de
construcciones que los usuarios presenten a esta Corporacin.
c. Coordinar y programar actividades referentes a las Licencias de Construccin
(amnistas y afines).
d. Proponer normas y procedimientos tcnicos, para la evaluacin de los expedientes de
Licencias de Construccin.
e. Estudiar, evaluar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes de Licencia de
Construccin.
f. Asesorar a los recurrentes sobre el procedimiento a seguir para el otorgamiento de su
Licencia de Construccin.
g. Inspeccionar y controlar los procedimientos de Licencias de Construccin, finalizacin
de obra, declaratoria de fbrica y afines.
h. Poner en consideracin de la Comisin tcnica calificadora de proyectos de ingeniera,
los proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta Corporacin.
i. Atender a los especialistas responsables de los proyectos de Licencias de Construccin
y afines.
j. Realizar la Pre-calificacin de los expedientes de Licencias de Construccin y afines.
k. Realizar las liquidaciones de los expedientes de Licencias de Construccin y afines.
l. Participar en comisiones y/o reuniones sobre temas de Licencias de Construccin y
afines.
m. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de
actividades de Licencias de Construccin y afines
n. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Direccin de Edificaciones
Privadas
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237
238
UNA PERSONA
239
240
DIRECCION DE TRANSPORTES Y
CIRCULACION VIAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE TRASPORTE
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ESPECIALISTA ADMIST I
EJ105261
265
INSPEC EN TRANSPORT I
ES360351
266
SECRETARIA II
EJ105571
267
SECRETARIA I
EJ105531
DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA I
Y CIRCULACION VIAL
SP-EJ
SP-ES
SP-EJ
SP-EJ
CODIGO: EJ105261
A. OBJETIVO:
Desarrollar un mejor desplazamiento vehicular y dar una mejor seguridad peatonal.
B.
1
2
C. LNEA DE COORDINACIN:
3
Tiene relacin funcional con la Direccin de Transito y Seguridad Vial.
4
Coordina con otras oficinas segn Estructura Orgnica.
5
Coordina con la Municipalidad Provincial de Chiclayo y con otras
Instituciones Pblicas y Privadas.
D. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION
*Formular y proponer a la Alta Direccin, mecanismos tcnicos normativos de la Direccin
de Transito y Seguridad Vial.
*Desarrollar los Sistemas de Trnsito y Seguridad Peatonal del distrito.
*Coordinaciones con otras Instituciones Pblicas y Privadas.
241
264.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Disear elaborar un mapa de desplazamiento vial del Distrito, de vehculos de
Transporte, carga, vehculos no motorizados.
b. Preparar proyectos de interconexin viales
c. Realizar un estudio detallado de mayor afluencia vehicular y/e instalar zonas de
paradero
d. Ejecutar trabajos de coordinacin dentro de la Institucin, coordinacin con la
Municipalidad Provincial de Chiclayo, Ministerio de Trabajo y otro.
e. Programar e informatizar los diversos expedientes tcnicos de la direccin de
Transito.
f. Disear e Informatizar los diversos expedientes tcnicos de la Direccin de Transito y
Transporte.
g. Disear normas de acuerdo al Reglamento de Transito y Transporte.
h. Programar las diversas tasas por capacitacin de recursos propios y enviar la
Informacin Econmica de cada mes.
i. Controlar, Supervisar y Regularizar
j. Elaborar normas relacionadas con Transporte en la Circulacin vial del Distrito.
k. Efectuar inspecciones sobre lneas, paraderos vehiculares.
l. Evaluar los operativos que se realice coordinadamente con la Polica Nacional coordinar
con la Municipalidad Provincial de Chiclayo, referente a las lneas de Transporte.
m. Cumplir otras funciones inherentes al cargo.
LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Direccin de Transporte y Seguridad Vial.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina por intermedio de la Direccin de Trnsito y Transporte-Seguridad Vial.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Estudios Superiores: Arquitecto, Ingeniero Civil
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265.-INSPECT OR DE TRANSPORTE I
CODIGO: ES360351
.FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Revisar los expedientes de oficina: Normas, certificados de propiedad, permisos y/e
elevar los informes respectivos a su jefe mediato.
b. .Elaborar datos estadsticos, del Parque Automotriz, vehculos motorizados y no
motorizados.
c. Coordinaron la Direccin de
Trnsito Sobre:
**Transportistas.
**Educacin Vial.
d. Identificar el nmero de lneas, paraderos vehiculares.
e. Realizar operativos, con la Polica Nacional, identificando las condiciones tcnicas de los
vehculos, incluyendo los Vehculos menores, para las sanciones y multas respectivas.
f. Computarizar y/e imprimir la informacin (Expedientes Tcnicos) requerida por su jefe
mediato.
g. Proyectar coordinaciones y elaborar convenios referentes a trnsito y transporte ;
**Municipalidad
Provincial.
**Ministerio de
Transportes.
**Con la Comunidad del Distrito.
h. Participa en la elaboracin y/o actualizacin de las normas relacionadas al control y
regulacin del trnsito y transporte.
i. Otras funciones inherentes al cargo.
j. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo sobre las lneas de transporte de
pasajeros que circulan en el distrito.
k. Brindar los aportes tcnicos necesarios para ubicacin de terminales terrestres.
l. Realizar otras funciones inherentes al cargo y las disposiciones de su jefe inmediato.
LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Direccin de Trnsito y Transporte-Seguridad Vial.
CANALES DE COORDINACIN
*Coordina por intermedio de la Direccin de Trnsito y Transporte-Seguridad Vial.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Estudios Superiores: Arquitecto, Ingeniero Civil.
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266.-TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105571
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Estudiar analizar y resolver expedientes tcnicos de carcter administrativo de su
competencia
b. Controlar y regularizar el transporte motorizado: Buses, microbuses, comits, moto
taxis.
c. Elaborar normas relacionadas con transporte en la circulacin vial en el distrito.
d. Identificar el nmero de lneas, paraderos vehiculares.
e. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo sobre las lneas de transporte de
pasajeros que circulan en el distrito.
f. Brindar los aportes tcnicos necesarios para ubicacin de terminales terrestres.
g. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo para el cruce y proyeccin vas
(Jos Leonardo Ortiz Chiclayo).
h. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo, Polica Nacional, Direccin de
Transporte, Direccin de Educacin sobre Educacin Vial, en el distrito.
i. Coordinar, programar los operativos con la Polica Nacional, Polica Municipal, para el
control de propiedad de vehculos menores.
j. Formular y elevar informes del movimiento tcnico administrativo de la oficina.
k. Realizar otras funciones inherentes al cargo y las disposiciones de su jefe inmediato.
l. Estudiar analizar y resolver expedientes tcnicos de carcter administrativo de su
competencia.
LNEA DE DEPENDENCIA
**Depende de la Direccin de Transito y Seguridad Vial.
CANALES DE COORDINACIN
**Coordina por intermedio de la Direccin Transito y Seguridad Vial.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
**Estudios Administrativos o de Institutos Superiores.
EXPERIENCIA MINIMA
**Dos aos realizando cargos similares.
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267.-TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ1055531
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
k. Tomar dictado, redactar y digitar documentos administrativos y cuadros estadsticos
de acuerdo a instrucciones de la Direccin de Transporte y seguridad vial .
l. Atender al pblico usuario y concertar citas, reuniones de trabajo para la Direccin de
Transporte y Seguridad Vial.
m. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.
n. Atender y/o efectuar llamadas telefnicas relacionadas a las funciones de la Oficina y
a solicitud de la Direccin de Transito y Trasporte y Seguridad vial.
o. Mantener actualizado los archivos de documentos de la Oficina, coordinando con el
Archivo Central para la remisin de los documentos y/o expedientes.
p. Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y tiles de oficina, para el
cumplimiento de sus fines, as como, atender los requerimientos del personal de la
Oficina.
q. Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento o reparacin de equipos de
computacin, telfono, instalacin elctrica y otros similares
r. Atender consultas sobre asuntos y gestiones relacionados a los aspectos de la Oficina.
s. Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestin de la Calidad en el desarrollo
de las funciones del cargo.
t. Desempear las dems funciones que, en el mbito de su competencia, le asigne el Jefe
del rgano
CANALES DE COORDINACIN
**Coordina por intermedio de la Direccin Transito y Seguridad Vial.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
**Estudios de secretaria Ejecutiva, de Institutos Superiores.
EXPERIENCIA MINIMA
**Dos aos realizando cargos similares.
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