Guia definitivo de ferramentas de

Planejamento para
Micro Empreendedores Individuais

Introduo
O Brasil j tem 4,7 milhes de microempreendedores individuais,
segundo dados de janeiro de 2015 da Receita Federal. O incentivo
foi criado com o objetivo de formalizar milhes de trabalhadores,
oferecendo a eles a possibilidade de ter direitos e deveres legais e
trabalhistas.
Criado pela Lei Complementar n 128/2008, o programa
Microempreendedor Individual (MEI) mudou a vida dos brasileiros.
Para se encaixar nas caractersticas do projeto, preciso ser um
pequeno empresrio, tendo, no mximo, um funcionrio que
receba o salrio mnimo ou o piso da categoria. O faturamento da
empresa deve ser de at R$ 60 mil por ano e o proprietrio no
pode ser scio em outro empreendimento.
Mas quais so as vantagens de ser um MEI? Uma das principais ter
um Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ), o que facilita no
momento de abrir uma conta bancria, emitir notas scais e fazer
emprstimos. O Microempreendedor Individual ainda inscrito
automaticamente no Simples Nacional, sendo isento do pagamento
de tributos federais. O nico valor a ser pago a taxa que varia de
R$ 40,40 a R$ 45,40, dependendo da atividade da atuao. Este
valor revertido Previdncia Social e referente ao pagamento
do ICMS ou ISS.
E quais so as preocupaes do MEI? Como nem tudo so ores, o
microempreendedor individual costuma ter diculdades para gerir
e organizar o negcio. Como atua sozinho, no tem muito tempo
para pensar em estratgias que faam o empreendimento crescer
nem consegue pesquisar ferramentas que possam auxiliar a atingir
suas metas.
justamente para sanar esta decincia que este e-book foi criado.
Aqui voc conhecer as principais ferramentas de Operaes, que
vo apresentar de forma fcil e detalhada todas as atitudes que
voc precisa tomar para o seu negcio ganhar flego e se
desenvolver. Quer conhecer mais sobre esse assunto? Ento, vamos
l!

Por que usar

ferramentas
digitais?

Milhares de microempreendedores comeam seus negcios nas

salas de suas casas e muitos alcanam grande sucesso nos
negcios. Sabe-se que a trajetria de tirar da cabea uma ideia e
colocar para funcionar na prtica no fcil. So muitos os desaos.
Entretanto, nos ltimos anos, com o avano da internet e da
tecnologia, o Micro Empreendedor Individual pode contar com
vrias ferramentas, muitas delas gratuitas, para ajudar a gerir seu
negcio. Controlar as nanas, organizar as vendas, gerenciar
equipes e at mesmo criar logotipos so somente algumas das
possibilidades de gesto disponveis aos microempresrios.
Esses servios digitais possibilitam realizar tarefas com mais
facilidade e economizar tempo. Algumas empresas brasileiras
criaram ferramentas digitais que ajudam na rotina do
microempreendedor. Com estes servios, possvel melhorar a
gesto de um negcio e facilitar o dia a dia dos empreendedores,
que muitas vezes tm que exercer vrias funes dentro do seu
negcio, desde a parte nanceira at controle de fornecedores,
organizao de vendas, entre outras.
s vezes, para os MEIs fazerem uso dessas tecnologias pode
parecer complicado, mas deve-se pensar que melhor tirar um dia
para conhecer as ferramentas, fazer um cadastro e entender como
funcionam do que seguir com hbitos e prticas antigas, que o
prprio MEI j sabe que vo tomar muito seu tempo. Uma vez dado
esse primeiro passo, tudo car mais fcil e uir automaticamente.
Inmeros empreendedores que comearam a utilizar softwares que
ajudam em diferentes reas de gesto de um negcio armam que
todo o planejamento da empresa cou mais claro para eles e dessa
forma foi possvel ter mais conana para tomar decises, realizar
aes e fazer a empresa crescer. Conhea, ento, no prximo
captulo algumas solues disponveis no mercado que vo facilitar
a sua vida e, claro, o seu plano de negcios.

Captulo 2
Ferramentas que
voce precisa
conhecer

Entre as muitas opes disponveis, no fcil escolher as

primeiras ferramentas para testar. Por isso, selecionamos algumas
opes presentes no mercado que podem ajudar a planejar seu
negcio:

Business Model Canvas

O que ?
uma ferramenta de gesto estratgica que permite estruturar
todo o seu negcio de maneira simples e objetiva.

Para que serve?

Ele funciona como um mapa visual pr-formatado, contendo nove
blocos que correspondem s reas vitais para qualquer empresa
funcionar bem. A maior vantagem de usar essa ferramenta o fato
de ela ser exvel, podendo ser alterada conforme as mudanas vo
acontecendo na evoluo do projeto. possvel imprimir esse mapa
visual e deixar em algum lugar adequado no escritrio para o
prprio empreendedor ter uma viso completa do negcio.

Tambm possvel salvar o mapa no computador e fazer as

alteraes.
Por que importante?

Por ser uma tima ferramenta para quem est comeando um

negcio, pois permite organizar, planejar e controlar todas as
principais reas de uma empresa.

Mind Meister
O que ?
um aplicativo de mapeamento mental que traduz as suas ideias
em planos de aes.
Para que serve?
Por meio de um grande nmero de recursos, os usurios da
ferramenta podem colaborar entre si, praticar brainstorming online,
fazer planos de projeto, desenvolver estratgias de negcios e criar

timas apresentaes, entre outras funes. Com os aplicativos

gratuitos para dispositivos mveis, possvel fazer os mapas
remotamente, de qualquer lugar, e at mesmo se deslocando de um
lugar para outro. Existe tambm uma verso online, que foi
reconhecida com vrios prmios.

Por que importante?

Para ajudar a organizar as ideias, coloc-las em prtica e depois
acompanhar seu desempenho. Muitas vezes temos um plano na
cabea, mas quando colocamos no papel diferente, pois essa
simples ao ajuda a ter uma viso mais crtica do negcio.

Google Trends
O que ?
uma plataforma do Google que mostra os mais populares termos
buscados atualmente.
Para que serve?
Para buscar informaes sobre o mercado de atuao da empresa.

A ferramenta exibe dados em formato de grcos apontando a

frequncia com que um termo especco procurado em vrias
regies do mundo e em vrios idiomas. Tambm permite ao usurio
comparar o volume de procura entre duas ou mais condies.
Notcias relacionadas aos termos buscados so mostradas ao lado e
relacionadas com o grco, apresentando possveis motivos para
um aumento ou diminuio do volume de buscas.
Por que importante?
Essas informaes so muito teis para o microempreendedor
saber como est o seu mercado de atuao. E, assim, se planejar
para atuar nele de forma mais estratgica.

Facebook Audience Insights

O que ?

 um recurso disponvel no Facebook para Empresas que ajuda a

descobrir mais sobre os hbitos e preferncias das pessoas.
Para que serve?

A nova ferramenta foi pensada para ajudar os empreendedores a

saber mais sobre o seu pblico-alvo, incluindo informaes
agregadas sobre geograa, demograa, comportamento de compra,
entre outras.
Por que importante?
Por meio de opinies ou de grupos nos quais as pessoas esto
inseridas no Facebook, possvel mapear o que essas elas gostam
e valorizam e, assim, planejar melhor a sua abordagem comercial.

Payleven
O que ?
uma empresa de pagamentos mveis que possibilita a
microempreendedores individuais aceitar transaes com cartes
de dbito e crdito por meio de tablets ou smartphones.

Para que serve?

Para atender mais clientes que preferem pagar por esses meios
eletrnicos e tambm para fazer a gesto do uxo de transaes e
do pagamento in-app para marketplaces. Assim, uma boa
alternativa para empreendedores evitarem os custos com
mquinas de cartes de instituies bancrias.

Por que importante?

Para oferecer mais uma opo de pagamento ao cliente e faz-lo
economizar ao escolher essa alternativa em comparao com
mquinas de carto tradicionais. A Payleven ainda oferece um
acesso rpido a todas as informaes de vendas, nas quais
possvel vericar os dados por tempo, data e hora exatos em que
foram feitos. Tambm permite monitorar o valor total transacionado
e o total de vendas por dia.

ZeroPaper
O que ?

uma ferramenta de controle nanceiro online e gratuita voltada

para
os
autnomos,
microempreendedores
individuais,
prossionais liberais e microempresas.
Para que serve?
Para o empreendedor conseguir administrar despesas e receitas.
Alm disso, ao fazer o cadastro no site do ZeroPaper, o usurio
aprende a gerenciar melhor o seu negcio com os alertas contnuos
fornecidos pelo sistema e recebe dicas de educao nanceira.
Por que importante?
Porque permite organizar o uxo de caixa completo (contas a pagar
e a receber), extrair relatrios personalizados, emitir boletos
bancrios, gerenciar uma ou mais contas bancrias, entre outros.
Atualmente, o ZeroPaper tem mais de 500 mil usurios, sendo a
ferramenta de gesto de nanas para pequenos negcios mais
utilizada no Brasil.

Captulo 3
Ferramentas
complementares

Alm das j citadas, o microempreendedor individual pode contar

com muitas outras ferramentas de planejamento. Conra mais
possibilidades que ajudam voc a organizar a sua microempresa:

Agendor
Permite controlar os processos comerciais, com a possibilidade de
extrair anlises e relatrios detalhados. Dessa forma, os MEIs
podem organizar informaes de clientes, acompanhar as vendas
em andamento e analisar os negcios. O aplicativo tambm auxilia
a alavancar as vendas por meio do acompanhamento das
oportunidades, atravs do funil de vendas. Essa sistemtica permite
observar as oportunidades paradas h um tempo, denindo quais
aes tomar e analisando as taxas de evoluo por etapas do funil.
Dessa forma, possvel ter uma viso melhor do uxo de vendas da
empresa. Atualmente, a soluo atende a 5 mil clientes e tem nas
MPEs e startups o principal pblico-alvo.

Turbo Store
Em cinco passos, pode-se criar uma loja virtual para vender
produtos ou servios online. No preciso saber programar ou
conhecer tcnicas de design na internet. Gratuita, esta ferramenta
integrada aos servios de entrega de encomendas dos Correios, o
que uma facilidade que pode ser oferecida aos clientes.

Prima ERP
O PrimaERP disponibiliza aplicativos para ajudar o
microempreendedor individual a utilizar o tempo de forma
inteligente. A ferramenta permite registrar o tempo de acordo com
os projetos, tarefas, atividades e clientes. E todos esses dados
podem ser transformados em relatrios claros e abrangentes. O
software possibilita tambm criar e gerenciar facilmente faturas
para serem apresentadas aos clientes. Atravs do TIME TRACKING,
possvel avaliar o tempo gasto em cada atividade e, se necessrio,
apresentar uma fatura sobre o trabalho realizado com preciso.

Concluso
Como voc pode ver, existem muitas maneiras de fazer sua ideia ou
projeto funcionar. Basta se organizar, conhecer as ferramentas e
avaliar quais delas sero teis para seu negcio. Recomenda-se
tambm fazer uma avaliao nanceira para saber se ser possvel
investir nelas ainda na fase inicial do negcio. s vezes, melhor
buscar pelas ferramentas gratuitas quando se est iniciando e,
depois, conforme for evoluindo, investir em softwares mais
adequados fase da sua microempresa.
Se voc gostou deste e-book, divulgue entre seus amigos e faa o
download dos outros trs volumes desta srie especial para Micro
Empreendedores Individuais: ferramentas para Marketing, Gesto e
Operaes.
No deixe de compartilhar tambm suas experincias com o
Sebrae!

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