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La Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV) mediante la emisin y aprobacin de la Versin
N 5 del Boletn de Aplicacin VEN-NIF N 0 (BA VEN-NIF 0 V5), Acuerdo Marco para la Adopcin de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, aprobado en el Directorio Nacional Ampliado (DNA) reunido en La Puerta,
Estado Trujillo los das 18 y 19 de marzo de 2011, oficializ la aplicacin del conjunto de principios contables VEN-NIF
para las pequeas y medianas entidades (VEN-NIF PYME) a partir de los ejercicios iniciados el 01 de enero de 2011,
permitiendo la aplicacin anticipada para el ejercicio econmico inmediato anterior. El conjunto de principios VEN-NIF
PYME, como principios de contabilidad generalmente aceptados en nuestro pas, ha sido identificado en la Versin N 0 del
Boletn de Aplicacin VEN-NIF N 8 (BA VEN-NIF 8 V0), Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Venezuela (VEN-NIF), aprobado por el DNA realizado en marzo de 2011 en el Estado Trujillo y mencionado
anteriormente. El BA VEN-NIF 8 V0 enuncia los siguientes pronunciamientos como los VEN-NIF aplicables para las
PYME1 ubicadas en Venezuela, los cuales deben ser adoptados de manera conjunta:
1.
2.
Boletines de Aplicacin (BA VEN-NIF): vigentes a la fecha el BA VEN-NIF N 0, BA VEN-NIF N 2, BA VENNIF N 4, BA VEN-NIF N 5, BA VEN-NIF N 6, BA VEN-NIF N 7 y BA VEN-NIF N 8.
NIIF para las PYME: Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF
para las PYMES), versin 2009, aprobada en el Directorio Nacional Ampliado Extraordinario, reunido en Caracas el
17 de octubre de 2009.
Las entidades calificadas como PYME hasta el ejercicio inmediato anterior a su periodo de adopcin de VEN-NIF PYME,
vienen aplicando los pronunciamientos contables VenPCGA2 para la preparacin y emisin de la informacin financiera con
el objetivo de toma de decisiones financieras por parte de la gerencia de la entidad. A partir de los ejercicios iniciados el 01
de enero de 2011 stas entidades deben migrar del marco contable VenPCGA hacia el conjunto de principios contables VENNIF PYME. Este proceso de migracin de un conjunto de principios contables de aceptacin general hacia otro de igual
exigencia en su aplicabilidad, implica que a partir del momento de la migracin la informacin financiera preparada por la
entidad necesariamente tenga que sufrir modificaciones sustanciales desde el mbito del reconocimiento, medicin,
presentacin y revelacin de las cifras monetarias incluidas en el cuerpo de los estados financieros. Este proceso de
migracin igualmente necesita un punto de partida con el cual la entidad pueda dar inicio a partir de all a la preparacin y
emisin de la informacin financiera en el marco de un nuevo contexto contable, en donde lo realizado hasta la fecha con la
aplicacin de VenPCGA pueda ser contrastado con las mismas premisas y parmetros como si los pronunciamientos VENNIF PYME se hubieran aplicado permanentemente a lo largo de la existencia econmica de la entidad. Ese punto de partida
es el momento en el cual se hace necesario la aplicacin de un procedimiento de transicin, y se define como una fecha en la
cual la entidad debe re emitir extracontablemente la informacin financiera preparada bajo VenPCGA y prepararla conforme
a VEN-NIF PYME con el objeto que dicha informacin constituya la informacin financiera fuente para las mediciones
posteriores que deben hacerse a partir del ejercicio de adopcin del nuevo marco contable, y comparablemente puedan
efectuarse las evaluaciones pertinentes al comportamiento integral de una entidad. Ese punto de partida, de acuerdo con el
prrafo 10 del BA VEN-NIF N 8 V0, es el inicio del periodo ms antiguo para el que la entidad presenta informacin
financiera comparativa con relacin a su periodo de adopcin, constituyndose tal fecha como la fecha de transicin a VENNIF PYME.
1
La cualidad para que una entidad sea catalogada como PYME en Venezuela se encuentra expresada en el prrafo 10 de la Versin N 1 del Boletn de
aplicacin VEN-NIF N 6 (BA VEN-NIF 6 V1), Criterios para la aplicacin en Venezuela de los VEN-NIF PYME, aprobado en el Directorio Nacional
Ampliado (DNA) reunido en La Puerta, Estado Trujillo los das 18 y 19 de marzo de 2011. Asimismo, se deben tomar en cuenta las disposiciones
transitorias previstas en los prrafos 13 al 15.
2
VenPCGA constituye el conjunto de pronunciamientos que inclua las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones Tcnicas
(PT) emitidas por la FCCPV por medio del Comit Permanente de Principios de Contabilidad (CPPC).
FCCPV
Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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FCCPV
El Directorio de la FCCPV, design unas COMISIONES ESPECIALES con el objetivo de presentar algunos escritos a
travs de su pgina web, sobre aspectos relacionados con el proceso de TRANSICIN a VEN NIF-PYME que puedan servir
de guas rpidas para ilustrar el proceso de transicin en Venezuela. Para ello este escrito ilustra de forma sencilla las
condiciones y situaciones para que una entidad pueda conducir su proceso de transicin de VenPCGA a VEN-NIF PYME, y
de manera esquemtica se ha estructurado en las siguientes secciones:
1.
2.
3.
4.
5.
Definicin de la fecha de transicin, del periodo de transicin y el periodo de adopcin de VEN-NIF PYME
Informacin a ser preparada en la fecha de transicin y en el periodo de transicin
VenPCGA y los efectos de incumplimientos relacionados con su aplicacin
VEN-NIF PYME y los efectos de transicin relacionados con el proceso de migracin desde los VenPCGA
Modelos ilustrativos de hoja de trabajo para el proceso de transicin (formato en EXCEL)
El objetivo fundamental de la publicacin se concentra en colocar a la disposicin de todo el universo de contadores pblicos
asociados a la preparacin y emisin de la informacin financiera de una entidad calificada como PYME, una documentacin
de valor agregado para que sirva de gua en la aplicacin del proceso de transicin a VEN-NIF PYME. El propsito de la
publicacin no pretende agotar las situaciones que pueden ser muy especficas y particulares de la informacin financiera
preparada de acuerdo a la naturaleza de la entidad y el grado de complejidad que posean las transacciones econmicas o los
eventos econmicos que la afectan, las cuales deben ser analizadas y resueltas en el mbito de las circunstancias econmicas
pertinentes a cada caso.
Extendemos a los usuarios de sta publicacin nuestra conviccin en el hecho que el presente trabajo complementa un
espacio vital en el ejercicio profesional, con el espritu altruista de realce para nuestra profesin y siempre en pro de las
mejores prcticas para que el producto final, la informacin financiera preparada, conduzca a las mejores decisiones por parte
de los usuarios principales de la misma.
Preparado por:
Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
Licenciado Jos Hernndez
FCCPV
Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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1.
La fecha de transicin a VEN-NIF PYME depender de la eleccin que realice la gerencia de la entidad adoptante con
relacin a cunta informacin financiera comparativa sea relevante para el proceso de evaluacin y anlisis con miras al
proceso de toma de decisiones econmicas por parte de los usuarios de los estados financieros, considerando la migracin del
modelo contable VenPCGA a VEN-NIF PYME. Si la entidad considera que un ao de informacin comparativa proporciona
suficiente informacin relevante acerca de la situacin financiera, rendimiento y el comportamiento del flujo del efectivo de
la entidad, en ese caso el inicio del ejercicio del ao inmediatamente anterior al periodo de adopcin se constituir en su
fecha de transicin a VEN-NIF PYME. La fecha de adopcin de VEN-NIF PYME enunciada por el literal b del prrafo 14
del BA VEN-NIF 0 V5, se fij para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de enero de 2011. Una entidad PYME con un
ejercicio econmico que abarque el ao calendario de enero a diciembre, tendr el siguiente escenario de identificacin para
la fecha de transicin a VEN-NIF PYME:
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FIGURA 1 Identificacin de la fecha de transicin para una PYME con ejercicio econmico similar al ao natural.
Una PYME que inicie su ejercicio econmico en enero de cada ao, tendr como fecha de transicin el 01 de enero del ao
2010, dentro del escenario de presentacin de un solo periodo comparativo. Un elemento resaltante para anlisis, parte del
hecho que no todas las entidades poseen un ejercicio econmico basado en un ao calendario. Es conveniente identificar,
segn las particularidades del caso, los distintos perodos que pueden presentarse bajo el criterio de un ejercicio anual
diferente a los meses de enero a diciembre. En el proceso de adopcin, las entidades que inicien su ejercicio de adopcin de
VEN-NIF PYME en una fecha posterior al 01 de enero de 2011 tendrn una fecha de transicin distinta al 01 de enero de
2010, rodando su fecha de transicin de acuerdo al da de inicio de su ejercicio econmico. En este sentido, nos encontramos
ante las siguientes situaciones de intervalos de adopcin potenciales, segn cul sea el ejercicio correspondiente a la entidad:
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FIGURA 2 Identificacin de la fecha de transicin para una PYME con ejercicio econmico distinto al ao natural.
La figura 2 ejemplifica el caso de una entidad, calificada como PYME, cuyo ejercicio es un perodo anual de 12 meses que
abarca el periodo de febrero a enero y elige presentar un solo periodo comparativo. Cada entidad debe realizar la
identificacin de su fecha de transicin de acuerdo al ejercicio econmico escogido para la preparacin y emisin de su
informacin financiera, y definir cunta informacin comparativa le es suficiente dentro del objetivo de presentacin de
informacin financiera relevante para el proceso de toma de decisiones econmicas.
1.2 Periodo de Transicin a VEN-NIF PYME
En concordancia con el prrafo 10 del BA VEN-NIF V0, el perodo de transicin comprender desde la fecha de inicio del
ejercicio inmediato ms antiguo de presentacin con fines comparativos, hasta su fecha de finalizacin. Para las PYME, el
perodo de transicin o periodos de transicin depender de cunta informacin comparativa considere la gerencia de la
entidad como suficiente y relevante para informar acerca de su situacin financiera, rendimiento y comportamiento del flujo
del efectivo. Para efectos de entendimiento e identificacin del periodo de transicin, se tomar un solo periodo de
comparacin para ejemplificar la situacin, siguiendo el mismo esquema grfico planteado en la explicacin de la fecha de
transicin. La fecha de adopcin de VEN-NIF PYME enunciada por el literal b del prrafo 14 del BA VEN-NIF 0 V5, se fij
para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de enero de 2011. Una entidad PYME con un ejercicio econmico que
abarque el ao calendario de enero a diciembre, tendr el siguiente escenario de identificacin para el periodo de transicin a
VEN-NIF PYME:
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FIGURA 3 Identificacin del periodo de transicin para una PYME con ejercicio econmico similar al ao natural.
Una PYME que inicie su ejercicio econmico en enero de cada ao, tendr como periodo de transicin el que abarca las
fechas desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre del ao 2010, dentro del escenario de presentacin de un solo periodo
comparativo. En un esquema de presentacin de informacin financiera distinto al ao calendario, como por ejemplo una
entidad que inicia su ejercicio econmico en febrero de un ao y lo culmina en enero del ao siguiente, la figura que
presentamos a continuacin reflejar un periodo de transicin como se grfica a continuacin, con un slo periodo de
informacin comparativa:
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FIGURA 4 Identificacin del periodo de transicin para una PYME con ejercicio econmico distinto al ao natural.
Una entidad con un ejercicio econmico iniciado en febrero y culminado en enero del siguiente ao, tendr un periodo de
transicin que abarca los meses de febrero de 2010 hasta enero del ao 2011, en concordancia con las fechas establecidas en
el pronunciamiento contable BA VEN-NIF 0 V5 como las fechas de adopcin a VEN-NIF PYME. A manera de resumen,
una entidad que inicie sus ejercicios en enero de cada ao, tendr como fecha de transicin el 01 de enero del ao 2010,
como periodo de transicin el ao 2010 y, finalmente, como periodo de adopcin a VEN-NIF PYME el ejercicio 2011. Las
entidades que inicien ejercicios en un mes posterior a enero irn rodando cada una de las fechas mencionadas de acuerdo a la
vigencia de sus ejercicios econmicos.
1.3 Periodo de adopcin a VEN-NIF PYME
El periodo de adopcin ser aquel en el cual la entidad formalmente debe aplicar VEN-NIF PYME de forma obligatoria o por
voluntad expresa de la gerencia de la compaa 3. En este contexto, las polticas contables que debe aplicar la entidad en dicho
periodo para la preparacin de la informacin financiera deben basarse en el conjunto de principios contables vigentes en el
periodo de adopcin, con la aplicacin conjunta de los BA VEN-NIF y la NIF para las PYME como el conjunto de
pronunciamientos contables aprobados como aplicables a la PYME. El periodo de adopcin fijado para una PYME ser para
aquellos ejercicios econmicos que se inicien a partir del 01 de enero de 2011 o fecha de inicio de ejercicio posterior.
Utilizando el esquema grfico de las explicaciones anteriores, las siguientes figuras ilustran los periodos de adopcin en
primer lugar para una entidad con un ejercicio similar al ao calendario, y en segundo lugar para una entidad con un ejercicio
econmico que abarca un periodo de 12 meses de febrero a enero.
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FIGURA 5 Identificacin del periodo de adopcin para una PYME con ejercicio econmico similar al ao natural.
Para una entidad con un ejercicio que abarca un ao calendario de enero a diciembre, su periodo de adopcin ser el ejercicio
que se inicie el 01 de enero de 2011 y culmine el 31 de diciembre de 2011. Veamos ahora el siguiente grafico:
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Ver las disposiciones transitorias contenidas en los prrafos 13 al 15 del BA VEN-NIF 6 V1.
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FIGURA 6 Identificacin del periodo de adopcin para una PYME con ejercicio econmico distinto al ao natural.
Hasta ahora hemos identificado e ilustrado cada una de las fechas relevantes para el proceso de adopcin VEN-NIF PYME
en Venezuela. La siguiente parte de esta gua paso a paso para la aplicacin de una migracin exitosa de VenPCGA a VENNIF PYME se enfocar en precisar las tareas a llevar a cabo para iniciar el proceso de transicin, siguiendo para ello lo
establecido por la Seccin 35 de la NIIF para las PYME, Transicin a la NIIF para las PYMES.
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De forma resumida y con fundamento en lo establecido por la Seccin 35 de la NIIF para las PYME, Transicin a la NIIF para
las PYMES, a continuacin listamos el procedimiento general que debe ser llevado a cabo por la entidad tanto en la fecha de
transicin como en el perodo de transicin a VEN-NIF PYME. En toda la explicacin se toma como premisa la existencia de
una entidad con periodo econmico similar al ao calendario, y un solo ao de presentacin comparativa, en otras palabras
una entidad que debe adoptar en el ao 2011, con un ejercicio que abarca los meses de enero a diciembre, con fecha de
transicin el 01 de enero de 2010 y periodo de transicin desde el 01 de enero al 31 de diciembre de 2010.
2.1 Informacin a ser preparada en la fecha de transicin
En la fecha de transicin, 01 de enero del ao 2010, la entidad debe:
Elaborar un estado de situacin financiera de apertura: el estado de situacin financiera a la fecha indicada, emitido
segn VenPCGA vigentes en ese momento, debe ser ajustado extracontablemente aplicando las polticas de
reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin que estn de acuerdo con VEN-NIF PYME en conjunto. El estado
de situacin financiera de apertura proporcionar las cifras de los saldos iniciales de las partidas que se incluirn en el
estado de situacin financiera de transicin a ser trabajado en el perodo de transicin, es decir el ejercicio 2010. Los
ajustes resultantes del efecto comparativo entre VenPCGA y VEN-NIF PYME afectarn directamente al patrimonio4, y
se centran bsicamente en ajustes de valoraciones y presentaciones. Los ajustes de valoraciones tendrn incidencia
directa en las cifras, y por ello deben reconocerse en el patrimonio sus efectos netos. Estos ajustes surgen por las
siguientes consideraciones:
-
Desincorporar como activos aquellas partidas consideradas por VenPCGA como parte integrante de los mismos,
pero a efectos de VEN-NIF PYME no cumplen los requisitos para formar parte del activo y se consideran como
gastos. Ejemplo de ello sera el reconocimiento de gastos amortizables que no cumple con la definicin de generar
beneficios econmicos futuros, y por lo tanto debieron incluirse en el resultado del ejercicio.
Reconocimientos de pasivos contingentes bajo VenPCGA, que bajo VEN-NIF PYME no deben reconocerse como
tales.
La siguiente figura grafica lo expresado en este paso en particular, la emisin de un estado de situacin financiera al 01-01-2010:
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FIGURA 7 Esquema grfico de efectos sobre el estado de situacin financiera de apertura para las PYME.
En el prrafo 9 de las disposiciones transitorias del BA VEN-NIF 8 V0 se presenta un llamado para la aplicacin sustancial de la
Seccin 35 de la NIIF para las PYME, en donde se resalta la necesidad de incluir los procedimientos, restricciones y criterios
4
Todos los efectos de ajustes resultantes por la reestructuracin de las cifras presentadas en el estado de situacin financiera de la fecha de transicin,
finalmente afectarn el patrimonio de la entidad. Dicho reconocimiento se har para el ejercicio 2011, y extracontablemente se reestructura el estado de
situacin financiera al 01 de enero de 2010 (31 de diciembre de 2009) presentado bajo VenPCGA, reestructuracin que persigue efectos comparativos de
evaluacin del comportamiento de la entidad en el periodo de transicin contrastado con la informacin financiera que ya debe ser preparada bajo VEN-NIF
PYME en el periodo de adopcin, correspondiente al ejercicio 2011.
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contenidos por dicha seccin, la cual es exclusiva para regular la migracin de un marco contable utilizado por una entidad hacia
el pronunciamiento contable de aplicacin generalizada NIIF para las PYME. Siendo que la norma internacional de informacin
financiera para las PYME conjuntamente con los BA VEN-NIF conforman los VEN-NIF para las PYME, las entidades deben
regular su procedimiento de migracin de VenPCGA hacia el nuevo modelo contable aprobado por la FCCPV, tomando en
cuenta las permisividades, prohibiciones y criterios alternativos relacionados con el reconocimiento, medicin, presentacin y
revelacin de la informacin financiera contenida en el cuerpo del estado de situacin financiera de apertura. El principio clave es
la aplicacin retroactiva de VEN-NIF PYME sobre el estado de situacin financiera de apertura, sin embargo esta aplicacin
retroactiva puede encontrarse con limitaciones que pueden impedir el objetivo de reestructuracin sustancial de las cifras medidas
bajo los principios contables anteriores, e influir en la cualidad de fiabilidad, relevancia y comparabilidad de la informacin
financiera. En este orden de ideas y para preservar las cualidades inherentes en la preparacin de los estados financieros, debe
prestrsele singular atencin a los siguientes preceptos contenidos en la Seccin 35:
1.
2.
Excepciones obligatorias: contenidas en el prrafo 35.9 de la Seccin 35. Estas excepciones son de obligatorio
cumplimiento e identifican situaciones en donde no puede realizarse una aplicacin retroactiva de VEN-NIF PYME
como poltica contable al estado de situacin financiera de apertura.
Exenciones opcionales: contenidas en el prrafo 35.10 de la Seccin 35. Estas exenciones son de uso alternativo,
siempre y cuando la aplicacin retroactiva de VEN-NIF PYME exija un costo o esfuerzo significativo, y en algunos
casos, con riesgo de ser impracticable. La entidad tiene la alternativa de escoger cules exenciones aplicar o no, y su
decisin debe ser consistente para todas las transacciones, eventos o condiciones de similar naturaleza.
Elaboracin de los estados financieros de transicin: recordemos que durante el ejercicio de transicin, para
efectos de presentacin a los terceros interesados en la informacin financiera de la compaa y salvo que la
entidad haya decidido la aplicacin anticipada de VEN-NIF PYME, las operaciones reflejadas en los estados
financieros se contabilizan segn VenPCGA vigentes a la fecha. Los ajustes que surjan por diferencia en el
reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin bajo el nuevo enfoque contable, se registrarn en la partida
respectiva exigida por VEN-NIF PYME aplicable 5 ; por lo tanto estamos hablando de una reconstruccin
efectiva de las operaciones, ajustando la transaccin financiera de acuerdo a las partidas de dbito y crdito
involucradas segn la aplicacin del nuevo reconocimiento contable, y extracontablemente se producir una
reemisin de los estados financieros preparados para el periodo. Algunos ejemplos propuestos seran: ajuste del
gasto de depreciacin por cambio en la valoracin de la Propiedad, Planta y Equipo; medicin del inventario al
valor neto realizable; incorporacin de gastos por desincorporacin de activos no reconocidos por VEN-NIF
PYME entre otras situaciones que pueden presentarse.
Aplicacin continuada de VEN-NIF PYME a partir del ejercicio 2011: a partir del ejercicio finalizado el 31-122011 y ejercicios finalizados en fechas posteriores, los VEN-NIF PYME se aplicarn exclusivamente a dichos
ejercicios.
Todos los efectos de ajustes resultantes por la reestructuracin de las cifras presentadas en los estados financieros del periodo de transicin, finalmente
afectarn el patrimonio de la entidad. Dicho reconocimiento se har para el ejercicio 2011, y extracontablemente se reestructuran el juego completo de
estados financieros presentados al 31 de diciembre de 2010 y preparados bajo VenPCGA. Esta reestructuracin persigue efectos comparativos de evaluacin
del comportamiento de la entidad en el periodo de transicin contrastado con la informacin financiera que ya debe ser preparada bajo VEN-NIF PYME en
el periodo de adopcin, correspondiente al ejercicio 2011.
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A continuacin se reflejan dos figuras que resumen la aplicacin de VEN-NIF PYME sobre los estados financieros emitidos por
una PYME tanto en la fecha de transicin como en el periodo de transicin.
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FIGURA 8 Esquema grfico de efectos sobre el cuerpo de estados financieros en el periodo de transicin para las PYME.
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PYME
Los conceptos relevantes del procedimiento de migracin de VenPCGA a VEN-NIF PYME se han expuesto de manera resumida.
A continuacin, las secciones finales de la presente publicacin se enfocaran en primer lugar a diferenciar los efectos por
incumplimiento en la aplicacin de los principios contables vigentes en Venezuela hasta el 31 de diciembre de 2010, en segundo
lugar a identificar los efectos de transicin a VEN-NIF PYME y finalmente de forma ilustrada en formato EXCEL se presentarn
los modelos de aplicacin en hojas de trabajo para la elaboracin del estado de situacin financiera de apertura, del estado de
situacin financiera y del estado del resultado integral del periodo de transicin, con algunas cuentas escogidas en un estado
financiero estndar para una PYME.
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DPC
Aplicacin VenPCGA
PT
Los prrafos 47 al 51 de la DPC N 0 contenan los criterios para la aplicacin supletoria de otros pronunciamientos contables en
el mbito internacional, cuando alguna transaccin o evento econmico no se encontrar regulada por VenPCGA. Este orden
supletorio atenda la siguiente jerarqua:
1) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)7.
2) Principios de Contabilidad aceptados en Mxico, emitidos y publicados por el Instituto Mexicano de Contadores
Pblicos (IMCP).
3) Principios de Contabilidad de la Financial Accounting Standars Board FASB.
4) Principios de Contabilidad emitidos en pases latinoamericanos con situaciones econmicas similares a Venezuela.
En un proceso de transicin de VenPCGA a VEN-NIF PYME, guiado mediante las consideraciones y criterios contenidos por la
Seccin 35 de la NIIF para las PYME, es relevante que la informacin base se haya preparado respetando las reglas y
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procedimientos especficos contenidos en los VenPCGA. Cualquier inobservancia, omisin o falta de aplicacin de tales
principios contables, no pueden ser consideradas como efectos del proceso de transicin y en consecuencia previamente a la
aplicacin de los criterios establecidos por la Seccin 35 de la NIIF para las PYME, la informacin financiera a ser preparada en
la fecha de transicin y en el periodo de transicin debe ser corregida separando los efectos de ajustes y reclasificaciones por
inaplicacin de VenPCGA de aquellos que efectivamente se originen por efecto de la migracin hacia VEN-NIF PYME. Para el
proceso de transicin el incumplimiento con VenPCGA a la fecha de transicin y durante el periodo de transicin generar una
reexpresin de las cifras contenidas en los estados financieros emitidos por la PYME y sus efectos deben ser presentados
separadamente de los efectos de transicin al aplicar la Seccin 35 de la NIIF para las PYME. El incumplimiento se enfoca
fundamentalmente en la siguiente situacin:
1) La no aplicacin de una DPC vigente para situaciones, eventos y condiciones econmicas que as lo ameritaban.
2) La no aplicacin de una PT vigente para situaciones, eventos y condiciones econmicas que as lo ameritaban.
3) La no aplicacin de una NIIF vigente slo para situaciones, eventos y condiciones econmicas no previstas por
VenPCGA.
En conclusin, el incumplimiento de VenPCGA conduce a reexpresar las cifras contenidas en los estados financieros
aplicando la base contable expuesta en el principio contable no aplicado, llevando a una previa remedicin de la informacin
financiera para que el estado de situacin financiera de la fecha de transicin, y los estados financieros del periodo de
transicin remedidos para efectos comparativos proporcionen efectivamente sus cantidades bajo el postulado contable
derogado. Una vez que se asegure que los estados financieros reflejan sus datos segn las consideraciones anteriores, la
entidad debe proceder a la medicin de ajustes y efectos de reclasificaciones que surjan de la comparacin obligator ia entre
los pronunciamientos contables objetos de la migracin 8.
La quinta seccin de este trabajo se ha destinado a ofrecer un modelo en EXCEL de una hoja de trabajo para el proceso de transicin. En ella se ilustra, sin
afn de limitar cualquier otra estructura de trabajo, el procedimiento a seguir en caso de incumplimiento de VenPCGA.
FCCPV
Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
Pgina 11
FCCPV
Esta seccin tiene como objetivo proporcionar una gua esquemtica de los principales efectos que, de presentarse en el proceso
de migracin a VEN-NIF PYME, requieren el anlisis oportuno para la medicin de ajustes o la posibilidad de reclasificacin de
los elementos que conforman los estados financieros que han sido elaborados cumpliendo con VenPCGA. Para el fundamento de
este anlisis se utilizaron el cuerpo de principios contables como fuente primaria de comparaciones, atendiendo los elementos de
reconocimiento y medicin, conduciendo el anlisis con algunas cuentas contables que han consideradas como tems de un estado
financiero de uso comn para una PYME promedio en Venezuela. La extensin de las partidas contables utilizadas para ilustrar
los efectos de transicin, no pretenden agotar el universo posible de algn reconocimiento adicional de elementos de los estados
financieros. El alcance de esta ejemplificacin pretende guiar al lector hacia tareas de anlisis utilizando para ellos los elementos,
modelos y formato de trabajo, que en definitiva servirn de base para planificar el trabajo de acuerdo a la naturaleza y la
complejidad del contenido de los estados financieros. A continuacin se presenta el listado de cuentas escogidas para el estado de
situacin financiera, el estado de resultado y el estado del otro resultado integral9.
4.1 Listado de cuentas: Estado de situacin financiera
E m p re sa
E sta do
de
S it u a c i n
M o d e lo ,
C .A .
F in a n c ie r a
al 3 1 - 1 2 - 2 0 1 0
S a ld o s e n
lib r o s
a l 3 1 -1 2 -2 0 1 0
A CT IVO
A CT IVO
CO RRIEN T E
E f e c ti v o y e q u i v a l e n te s d e e f e c ti v o
C u e n ta s p o r c o b r a r c o m e r c i a l e s
O tr a s c u e n ta s p o r c o b r a r c o r r i e n te s
I n v e n ta r i o s
T r i b u to s p a g a d o s p o r a n ti c i p a d o
O tr o s a c ti v o s f i n a n c i e r o s c o r r i e n te s
P re p a g a do s
T o t a l A c t iv o
A CT IVO
N O
C o r r ie n t e
0 ,0 0
CO RRIEN T E
P r o p i e d a d e s , p l a n ta y e q u i p o
P ro p ie da de s de in v e rsi n
A c ti v o s i n ta n g i b l e s
A c ti v o s f i n a n c i e r o s n o c o r r i e n te s
I n v e r s i o n e s e n a s o c i a d a s y n e g o c i o s c o n j u n to s
A c ti v o p o r i m p u e s to d i f e r i d o
T o t a l A c t iv o
T O T A L
PA S IVO
N o
C o r r ie n t e
A CT IVO S
0 ,0 0
0 ,0 0
PA T RIM O N IO
PA S IVO
PA S IVO
CO RRIEN T E
O b l i g a c i o n e s b a n c a r i a s c o r r i e n te s
C u e n ta s p o r p a g a r c o m e r c i a l e s
O tr a s c u e n ta s p o r p a g a r c o r r i e n te s
R e te n c i o n e s y tr i b u to s p o r p a g a r
B e n e f i c i o s l a b o r a l e s c o r r i e n te s
O tr o s p a s i v o s f i n a n c i e r o s c o r r i e n te s y p r o v i s i o n e s
T o t a l P a s iv o
PA S IVO
N O
C o r r ie n t e
0 ,0 0
CO RRIEN T E
O b l i g a c i o n e s b a n c a r i a s n o c o r r i e n te s
O tr o s p a s i v o s n o c o r r i e n te s
T o t a l P a s iv o
T O T A L
N o
C o r r ie n t e
PA S IVO S
0 ,0 0
0 ,0 0
PA T RIM O N IO
C a p i ta l s o c i a l ( e q u i v a l e n te a l c a p i ta l s o c i a l d e B s . X X X . X X X , x x )
R e s e r v a le g a l
R e s u l ta d o s a c u m u l a d o s
T O T A L
PA T RIM O N IO
0 ,0 0
T O T A L
PA S IVO
0 ,0 0
PA T RIM O N IO
En el periodo de transicin se debe elaborar un juego completo de estados financieros para efectos comparativos, en donde se incluya el estado de cambios
en el patrimonio, si as lo ameritan las circunstancias de emisin alternativa, y el estado de flujo del efectivo. Para efectos del anlisis ilustrativo han sido
omitidos. Estos dos estados financieros se construyen a partir del estado de situacin financiera y del estado del resultado integral.
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FCCPV
4.2 Listado de cuentas: Estado de resultados y Estado del otro resultado integral
Empresa M odelo, C.A.
Saldos en libros
al 31-12-2010
0,00
Otros ingresos
Depreciaciones y amortizaciones
Costos financieros
Otros egresos
Resultado del periodo
0,00
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Medicin
VenPCGA
Medicin
VEN-NIF PYME
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Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
b.
En el ESF de apertura
afectando
los
resultados
acumulados en el patrimonio y
ajustando
el
valor
del
inventario.
En el periodo de transicin
ajustando segn las cuentas
involucradas en la medicin
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del inventario.
FCCPV
Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
De acuerdo a la caracterstica y
condiciones de reconocimientos del
activo financiero, la medicin debe
ajustarse a lo requerido por VEN-NIF
PYME. En algunos casos como la
inversin para ser negociada en un
perodo mayor a 90 das y la inversin
mantenida para la venta, la medicin al
valor razonable bajo VenPCGA es la
misma que bajo VEN-NIF PYME y por
lo tanto no amerita ningn tipo de ajuste.
Sin embargo, se deben evaluar las
condiciones y caractersticas de los
elementos incluidos en sta categora y
en el caso de algn tratamiento distinto
en la medicin entre ambos marcos
contables, los efectos en el ajuste deben
ser reconocidos:
a.
En el ESF de apertura
afectando
los
resultados
acumulados en el patrimonio y
ajustando el valor del activo
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FCCPV
conservada hasta su vencimiento, a la
fecha de cierre de ejercicio deben
medirse al costo amortizado, y no se
reexpresan (partida monetaria). La
entidad evaluar si existe evidencia
objetiva de deterioro permanente del
valor, reconociendo inmediatamente una
prdida por deterioro del valor en
resultados.
PROPIEDADES DE INVERSIN
Debe incorporarse en este rubro las propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos) que se mantienen por
el dueo o el arrendatario bajo un arrendamiento financiero para obtener rentas, plusvalas o ambas. Se excluyen de sta
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Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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clasificacin los elementos clasificados como propiedad, planta y equipo, y los elementos clasificados como inventario.
Medicin
Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Bajo VenPCGA, un elemento de
propiedad de inversin destinado al
arrendamiento se reconoce como
propiedad, planta y equipo. En el
momento del reconocimiento inicial
una entidad medir un elemento de
propiedad de inversin por su costo. En
la fecha de cierre la propiedad de
inversin debe medirse a su valor
actualizado. El valor actualizado de la
propiedad de inversin es:
1) Mtodo NGP: el costo histrico
reexpresado o el valor recuperable, el
que sea menor.
Gastos de organizacin
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Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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costos nos encontramos:
Gastos de organizacin
Costos pre-operacionales
Otros tipos de cargos que se imputan al
activo como cargos diferidos y activos
intangibles, son los siguientes:
Gastos de emisin de obligaciones
Costos de sistemas mecanizados
(software)
Costos de arranque de planta
(aprendizaje)
En la medicin posterior el activo
intangible se reexpresa, incluyendo los
cargos diferidos efectuados en la etapa
de
desarrollo,
con
el
factor
correspondiente a la fecha en la cual se
realiz la operacin.
b.
c.
d.
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FCCPV
Activo
(CR
Organizacin)
Gastos
de
b.
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de
En el ESF de apertura se
reconoce el Activo (DR
Propiedades, planta y equipo o
Activos intangibles) por el
importe del activo, producto del
resultado de la medicin segn
VEN NIF-PYME y que se
muestra en la tabla de
amortizacin o depreciacin y
se disminuye el Activo
Diferido
(CR
Gastos
Diferidos),
debitando
o
acreditando las diferencias en
la
cuenta
Resultados
Acumulados
En los estados financieros de
transicin se reversa el gastos
de amortizacin de los cargos
diferidos
(DR
Gastos
diferidos o Amortizacin
Acumulada Gastos diferidos y
CR Amortizacin Gastos
diferidos) y se reconoce la
amortizacin o depreciacin,
producto del resultado de la
medicin segn VEN NIF-
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FCCPV
b.
En el ESF de Apertura se
disminuye el patrimonio neto
(DR Resultados Acumulados) y
se disminuye el Activo (CR
Gastos diferidos)
En los estados financieros de
Transicin se reversa el gastos
de amortizacin de los gastos
de organizacin (DR Gastos
diferidos o Amortizacin
Acumulada Gastos diferidos y
CR Amortizacin Gastos
diferidos).
b.
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Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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FCCPV
De acuerdo a la caracterstica y
condiciones de reconocimientos del
activo financiero, la medicin debe
ajustarse a lo requerido por VEN-NIF
PYME. En algunos casos como la
inversin mantenida para la venta, la
medicin al valor razonable bajo
VenPCGA es la misma que bajo VENNIF PYME y por lo tanto no amerita
ningn tipo de ajuste. Sin embargo, se
deben evaluar las condiciones y
caractersticas de los elementos incluidos
en sta categora y en el caso de algn
tratamiento distinto en la medicin entre
ambos marcos contables, los efectos en
el ajuste deben ser reconocidos:
a.
En el ESF de apertura
afectando
los
resultados
acumulados en el patrimonio y
ajustando el valor del activo
financiero correspondiente.
En el periodo de transicin
ajustando segn las cuentas
involucradas en la medicin
para efectos comparativos
(cuentas de resultados, ajuste al
resultado acumulado en el
patrimonio y ajuste al valor del
activo financiero).
b.
En la fecha de cierre, para aquellos
activos financieros distintos a los que
cotizan en un mercado pblico de
valores, la entidad evaluar si existe
evidencia objetiva de deterioro del valor
reconocido en libros, que de
comprobarse origina el reconocimiento
en resultados de la prdida por deterioro
del valor.
INVERSIONES EN ASOCIADAS Y NEGOCIOS CONJUNTOS
FCCPV
Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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FCCPV
Inversiones en asociadas: En este concepto se incluyen las inversiones en una entidad, incluyendo una entidad sin forma
jurdica definida tal como una frmula asociativa con fines empresariales, sobre la que el inversor posee influencia significativa.
Inversiones en negocios conjuntos: En sta categora se incluyen las inversiones en operaciones controladas de forma conjunta,
las inversiones en activos controlados en forma conjunta y las inversiones en entidades controladas de forma conjunta tales como
una sociedad por acciones, una asociacin con fines empresariales u otro tipo de entidad, en la que cada participante adquiere una
participacin para ejercer el control conjunto sobre la actividad econmica de dicha entidad mediante la formalizacin de un
acuerdo contractual entre los participantes.
Medicin
Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Inversiones en asociadas: Son
inversiones en entidades donde se tiene
influencia significativa, pero no control
(entre el 20% y 50% de las acciones).
En la medicin de las inversiones en
asociadas se aplica el mtodo de
participacin patrimonial, lo cual supone
influencia significativa o en las
inversiones donde se evidencia dicha
influencia. La reduccin de una
inversin registrada por el mtodo de
participacin patrimonial no puede
reducirse a menos de cero.
Inversiones en asociaciones (cuentas)
en participacin o consorcio: En la
medicin de las inversiones en
asociaciones (cuentas) en participacin
o consorcio se aplica el mtodo de
participacin patrimonial. La reduccin
de una inversin registrada por el
mtodo de participacin patrimonial no
puede reducirse a menos de cero. Un
inversor en operaciones controladas de
forma conjunta contabilizar en sus
estados financieros.
Inversiones
en
operaciones
controladas de forma conjunta: Un
inversor en operaciones controladas de
forma conjunta contabilizar en sus
estados financieros: a) los activos que
controla y los pasivos en los que incurre,
y b) los gastos en que incurre y su
participacin en los ingresos obtenidos
por el negocio conjunto.
Inversiones en activos controlados de
forma conjunta: Un inversor en activos
controlados en forma conjunta: a) los
activos clasificados de acuerdo con su
naturaleza; b) cualquier pasivo en que
Inversiones en asociadas:
1. Estados financieros separados
de la consolidacin: Cuando
se
elaboren
estados
financieros separados, las
entidades
controladas
de
forma
conjunta
y
las
inversiones en asociadas, se
contabilizarn utilizando una
de las dos alternativas
siguientes:
(a) al
costo
menos
deterioro de valor, o
(b) al valor razonable
con cambios en el
valor
razonable
reconocido en el
resultado
Se aplicar el mismo tipo de
contabilizacin
a
cada
inversin dentro de alguna de
las categoras de inversiones.
Sin embargo, una entidad
puede elegir una poltica
contable distinta para cada
categora de inversiones.
2. Estados
financieros
individuales:
Cuando
se
elaboren estados financieros
individuales, las inversiones
en entidades controladas de
forma
conjunta
y
las
inversiones en asociadas, se
contabilizarn utilizando una
de las alternativas siguientes:
(a) al costo,
(b) al mtodo de la
participacin
FCCPV
Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
Inversiones en asociadas: En la
medicin VEN-NIF PYME, se debe
evaluar la inversin cualitativamente en
cuanto a su capacidad de evidenciar
influencia significativa para el inversor,
en contraposicin de la evaluacin
cuantitativa contenida en VenPCGA.
1.
a)
Estados
individuales:
financieros
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FCCPV
haya incurrido; c) su parte de los pasivos
en los que haya incurrido conjuntamente
con los otros participantes; d) cualquier
ingreso por la venta o el uso de su parte
de la produccin del negocio conjunto;
e) cualquier gasto en que haya incurrido
en relacin con su participacin en el
negocio conjunto.
a)
Inversiones
en
operaciones
controladas de forma conjunta: No
requiere ajuste o reclasificacin
Inversiones en activos controlados de
forma conjunta: No requiere ajuste o
reclasificacin
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Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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FCCPV
diferidos, de modo que el importe neto
iguale al importe mximo que es
probable que se realice sobre la base de
las ganancias fiscales actuales o futuras.
PASIVO
OBLIGACIONES BANCARIAS CORRIENTES
Se agruparn dentro de este rubro los prstamos bancarios corrientes y los sobregiros bancarios; adems de la porcin corriente
de las obligaciones bancarias no corrientes.
Medicin
Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Importe presente de cuenta por pagar en Importe presente de cuenta por pagar en
No requiere ajuste o reclasificacin
efectivo al banco, incluyendo los costos efectivo al banco, incluyendo los costos
de transaccin.
de transaccin. (11.13)
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
En este rubro se incluye el importe de las cuentas por pagar y los documentos por pagar, que se originan por las transacciones
que se realizan con los proveedores de bienes y servicios que estn relacionados con la actividad comercial de la entidad y que se
esperan pagar antes de un ao, desde la fecha en que se informa.
Medicin
Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Importe sin descontar debido al Importe sin descontar debido al
No requiere ajuste o reclasificacin
proveedor de bienes y servicios, que proveedor de bienes y servicios, que
normalmente es el precio de la factura.
normalmente es el precio de la factura.
OTRAS CUENTAS POR PAGAR CORRIENTES
Son deudas que no estn relacionadas con el giro comercial de la entidad. Dentro de este rubro se incluyen las cuentas por pagar
a compaas relacionadas, cuentas por pagar a terceros y cuentas por pagar a accionistas, que se esperan pagar antes de un ao,
desde la fecha en que se informa.
Medicin
Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Importe sin descontar del intercambio de Importe sin descontar del intercambio de
No requiere ajuste o reclasificacin
bienes y obligaciones contradas.
bienes y obligaciones contradas.
RETENCIONES Y TRIBUTOS POR PAGAR
Deben incorporarse en este rubro los importes por concepto de impuesto pasivo corriente (I.S.L.R.), dbito fiscal producto del
Impuesto al Valor Agregado, retenciones de impuesto por enterar efectuados a proveedores y terceros relacionados o no con la
entidad, retenciones y aportes por enterar derivados de la seguridad social, adems de los impuestos municipales.
Medicin
Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Importe que se espera pagar con la
aplicacin de las tasas impositivas y con
el cumplimento de la legislacin
aprobada, o cuyo proceso de aprobacin
est prcticamente terminado, en la fecha
sobre la que se informa.
FCCPV
Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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FCCPV
Importe sin descontar por la obligacin Importe sin descontar por la obligacin
No requiere ajuste o reclasificacin
contrada.
contrada.
OTROS PASIVOS FINANCIEROS CORRIENTES Y PROVISIONES
Se incluyen en este rubro los anticipos recibidos de clientes, los dividendos por pagar, los arrendamientos operativos por pagar y
las provisiones para prestaciones sociales.
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Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Importe sin descontar por la obligacin Importe sin descontar por la obligacin
No requiere ajuste o reclasificacin
contrada o el anticipo por aplicar.
contrada o el anticipo por aplicar.
OBLIGACIONES BANCARIAS NO CORRIENTES
Este rubro lo conforman los prstamos bancarios no corrientes.
Medicin
Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Importe presente de cuenta por pagar en
efectivo al banco, incluyendo los costos
de transaccin.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Se incluyen en este rubro el capital desembolsado por las acciones emitidas, suscritas, comunes y/o preferentes. El monto de las
acciones suscritas no pagadas debe ser deducido del capital social suscrito total.
Medicin
Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
El capital social de la entidad se mide al
valor nominal de las acciones emitidas y
pagadas, deducidas de las suscripciones
por cobrar. El Cdigo de Comercio
considera suficiente el pago del 20% del
monto de las acciones suscritas.
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Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
a)
Si
los
instrumentos
de
patrimonio se emiten antes de
que la entidad reciba el efectivo
u otros recursos, la entidad
presentar el importe por
cobrar como una compensacin
al patrimonio en su estado de
situacin financiera, no como
un activo (Suscripciones por
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FCCPV
actualizacin del capital es su conversin
en capital social.
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Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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FCCPV
anualmente se separar de los beneficios
lquidos una cuota del 5% por lo menos
para formar el fondo de reserva, hasta
que ste alcance el monto asignado
segn lo prevea el documento estatutario
de la entidad, el cual no puede ser menor
al 10% del capital social.
a)
En la fecha de transicin se
ajusta su valor por todos los
efectos de transicin que surjan
en el estado de situacin
financiera de apertura para la
transicin.
Estos
efectos
tendrn
reconocimiento
contable efectivo sobre las
cifras del resultado acumulado
en el primer periodo de
adopcin a VEN-NIF PYME.
b) Los ajustes que surjan en el
periodo de transicin tendrn
reconocimiento
contable
efectivo sobre las cifras del
resultado acumulado en el
primer periodo de adopcin a
VEN-NIF PYME.
ESTADO DE RESULTADO
INGRESO POR ACTIVIDADES ORDINARIAS
En este rubro se incluyen la entrada bruta de beneficios econmicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades
ordinarias de una entidad, tales como: venta de bienes, prestacin de servicios, intereses, regalas, dividendos, comisiones,
subvenciones del gobierno, y Cualesquiera otros tipos de ingresos de actividades ordinarias significativos.
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Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Una entidad medir los ingresos de
actividades ordinarias al valor razonable
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Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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FCCPV
de la contraprestacin recibida o por
recibir. El valor razonable de la
contraprestacin, recibida o por recibir,
tiene en cuenta el importe de
cualesquiera descuentos comerciales,
descuentos por pronto pago y rebajas por
volumen de ventas que sean practicados
por la entidad.
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Comisin de Transicin a VEN-NIF PYME
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FCCPV
beneficios
econmicos
futuros, beneficios
econmicos
futuros,
relacionado con un incremento en un relacionado con un incremento en un
activo o un decremento en un pasivo, activo o un decremento en un pasivo,
que pueda medirse con fiabilidad. Su que pueda medirse con fiabilidad. Su
medicin es al valor razonable.
medicin es al valor razonable.
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
Se incluirn en estos rubros la cuota parte por concepto de la depreciacin en el periodo de la propiedad, planta y equipo, y la
cuota parte por concepto de amortizacin de activos intangibles.
Medicin
Medicin
Efectos para la transicin a
VenPCGA
VEN-NIF PYME
VEN-NIF PYME
Una entidad distribuir el importe
depreciable de un activo de forma
sistemtica a lo largo de su vida til. Una
entidad seleccionar un mtodo de
depreciacin que refleje el patrn con
arreglo al cual espera consumir los
beneficios econmicos futuros del
activo. Los mtodos posibles de
depreciacin incluyen el mtodo lineal,
el mtodo de depreciacin decreciente y
los mtodos basados en el uso, como por
ejemplo el mtodo de las unidades de
produccin.
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