CORRESPONDENCIA CON LA COMISIN EUROPEA EN CASOS DE

DEFENSA COMERCIAL
1.

CMO

PRESENTAR DOCUMENTOS A LA
COMERCIAL

1.1.

COMISIN

EN UN CASO DE DEFENSA

Datos de contacto
European Commission
Directorate-General for Trade
Trade Defence Greffe
Entrega en mano:

Direccin postal:

Rue de la Loi, 170

1000 Bruselas - Blgica
(todos los das laborables de 09.00 a
12.30 y de 14.00 a 18.00)

CHAR 04/039
1049 Bruselas - Blgica

Correo electrnico:
anuncio de inicio

Buzn funcional del caso especfico, como se indica en el

Indique el nmero del asunto, facilitado por la Comisin, en toda la

correspondencia.
1.2.

Vas de presentacin

El medio de comunicacin previsto por la Comisin es el correo electrnico, pero

no est usted obligado a utilizarlo.

La utilizacin del correo electrnico por su parte constituir un acuerdo para la

comunicacin por correo electrnico y la aceptacin de las normas que se especifican
en el anexo. Se considera que utilizar el correo electrnico para todos los dems
documentos que no se mencionan ms abajo.

Aun as, podr seguir entregando documentos a la Comisin en mano o por correo
certificado. Sin embargo, los documentos presentados a travs de un medio de
comunicacin no deben reenviarse por otro medio.

Las respuestas voluminosas a los correspondientes formularios de solicitud,

cuestionarios o sus actualizaciones, debern presentarse en un CD-ROM o un DVD
en mano o por correo certificado.

2.

RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENVIADOS POR LA COMISIN

Las partes interesadas deben proporcionar datos de contacto de correo electrnico
vlidos adems de su direccin postal. Asimismo, deben garantizar que la direccin
de correo electrnico facilitada es un correo electrnico oficial en funcionamiento
que supervisa diariamente una persona que acta en su nombre. Una vez que se
faciliten los datos, la Comisin se pondr en contacto con usted nicamente por
correo electrnico, salvo en caso de que usted solicite explcitamente recibir todos
los documentos de la Comisin por otro medio de comunicacin, o si la naturaleza
del documento que debe enviarse exige la utilizacin de un correo certificado. Las
disposiciones previstas en el anexo del presente documento se aplican a estas
comunicaciones por correo electrnico.

Commission europenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGI - Tel. +32 22991111

3.

CMO ACCEDER AL EXPEDIENTE DESTINADO A SER EXAMINADO POR LAS PARTES

INTERESADAS

Puede accederse al expediente destinado a ser examinado por las partes interesadas
como sigue:
1)

Enviar un mensaje de correo electrnico al buzn funcional del caso

solicitando acceso al expediente destinado a ser examinado por las partes
interesadas.

2)

Normalmente, en un plazo de dos das laborables recibir por correo

electrnico una respuesta a su solicitud en la que se le comunicar si se
concede el acceso.
Si se concede el acceso, el mensaje electrnico contendr instrucciones sobre
la manera de acceder a TRON, y el sitio web permitir a las partes
interesadas y a sus representantes acceder a distancia al expediente no
confidencial.

3)

Si se le deniega el acceso y no est usted de acuerdo con las razones para

tomar esta decisin, puede solicitar la intervencin del Consejero Auditor.

Anexo
Principios aplicables a las presentaciones por correo electrnico
1. El receptor de las comunicaciones por correo electrnico deber acusar recibo por
escrito mediante el envo de un mensaje por correo electrnico de respuesta al buzn
funcional del caso especfico en el que se enumeren todos los documentos recibidos.
Este mensaje ser una prueba de que el receptor ha recibido la transmisin por correo
electrnico. Adems, el receptor de una comunicacin por correo electrnico no
deber bloquear las funciones que avisan de que un mensaje se ha entregado y se ha
ledo.
2. Si se demuestra, de conformidad con el punto 1 anterior, que el receptor ha recibido
la transmisin por correo electrnico, se aplicarn las siguientes normas en lo que se
refiere a la fecha de entrega: si se enva un documento por correo electrnico antes de
las 17.00 horas (hora local) del receptor, se considerar que ha sido recibido en el da
en que fue enviado por el remitente. Si se enva un documento por correo electrnico
despus de las 17.00 horas (hora local) del receptor, se considerar que ha sido
recibido al da siguiente.
3. Si el remitente considera que la transmisin por correo electrnico no ha llegado al
receptor, el remitente enviar inmediatamente otra copia por correo electrnico. En
este caso, se aplicarn las normas a que se hace referencia en los puntos 1 y 2. En
caso de que el segundo intento tambin resultase infructuoso, el remitente enviar el
documento o los documentos de que se trate por correo certificado.
4. El clculo de los perodos y los plazos se rige por lo establecido en el Reglamento
(CEE, Euratom) n 1182/71 del Consejo, de 3 de junio de 1971, por el que se
determinan las normas aplicables a los plazos, fechas y trminos.
5. La Comisin no asume ninguna responsabilidad por posibles errores, retrasos u
omisiones que pudieran producirse como resultado de cualquier transmisin por
correo.
6. Los anexos a los correos electrnicos debern presentarse en una aplicacin de hojas
de clculo, un tratamiento de texto o en un formato PDF que permita bsquedas.
7. Toda la correspondencia por correo electrnico a la Comisin relativa a un caso
deber enviarse al buzn funcional del caso especfico, incluso cuando se dirija a una
Unidad especfica o a un funcionario de la Direccin responsable de la defensa
comercial.
8. Sin perjuicio de las instrucciones en materia de correspondencia, cualquier mensaje
de correo electrnico que, junto con sus documentos adjuntos, supere los cincuenta
megabits (50 MB) de tamao, deber dividirse y enviarse en forma de mensajes
electrnicos separados, ninguno de los cuales podr superar los 50 MB de tamao, y
cada uno de ellos deber aparecer numerado por orden sucesivo en la serie de
asuntos.