UNIVERSIDAD CATLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

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INTRODUCCIN

En el presente trabajo daremos a conocer a cerca de la importancia del manejo de

los libros y registro contables en las que se recogen las operaciones que se
efectan diariamente en un negocio ya sean registros manuales para poder
determinar la utilidad o perdida obtenida por la empresa, para cancelar los
impuestos y para tomar decisiones futuras.

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

1.- CONCEPTO
Los libros de contabilidad se pueden considerar como una ayuda principal para la
administracin ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la
empresa y las decisiones a tomarse.
Estos libros son de suma importancia y especiales donde se registran de forma
ordenada, analtica y justificada de las diversas operaciones mercantiles a fin de
conocer la situacin econmica de una empresa en un determinado periodo de
tiempo.
En mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la
globalizacin, la economa de libre mercado y la tecnologa ante la cual los
directores de empresas, tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los
negocios a la conquista del xito mediante la transformacin administrativa, para
ello se ha diseado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios
mediante Resolucin de Superintendencia N 234/2006/SUNAT. De esta forma las
empresas mantienen un mejor control sobre sus negocios.

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PROCESO CONTABLE.
Todo proceso contable se basa en un periodo econmico de tiempo
determinado el cual se inicia el 1 de Enero de cada ao, con la apertura del Libro
de Inventarios y Balances y termina el 31 de Diciembre del mismo ao, con la
formulacin de los estados financieros. stas ltimas sern remitidas a la SMV
(ex CONASEV), donde se clasifican de la siguiente manera.
VER CUADRO 1

Los libros principales: libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro

Mayor.
VER CUADRO 2,3
Los auxiliares: Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable segn la importancia que les da la empresa.

2.- CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Segn el artculo 33 del cdigo de comercio regula los principales aspectos sobre
contabilidad vinculados asuntos tributarios.
A.- CLASIFICACIN LEGAL:

A.1 LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES:

libros de inventarios y balances

libro diario

libro mayor

balance de comprobacin

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A.2 LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS

Registro de ventas e ingresos

Registro de compras

Libro caja y bancos

Registro de control de inventarios

Registro del activo fijo

Registro de retenciones
Registro de percepciones

Registro de consignaciones

A.3 LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS

Registro de costos

Libros de letras por pagar

Libros de letras por cobrar

Libro bancos

Libros caja chica

Libro de exportaciones

Libro de importaciones

B.- Clasificacin Tributaria: R.S. N234-2006-SUNAT

libro caja y bancos

libro de ingresos y gastos

libro de inventarios y balances

libros de retenciones

libro diario

libro mayor

registro de activos fijos

registro de compras

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libro de planillas

De todos esos libros unos cuantos son los principales.

3.-

FOLIACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Desde el punto de vista tradicional, es el nmero pequeo que se coloca en la
parte superior de cada una de las hojas de los libros de contabilidad. Dicho de
otra manera, folio, es la pgina del libro de contabilidad.

3.1. Clase de foliacin:

Desde el punto de vista tradicional, la foliacin de un libro de contabilidad puede
ser de dos clases: Foliacin Simple y Foliacin Doble

a) Foliacin Simple
Es cuando los folios se repiten una sola vez. Ejem: 1, 2, 3, 4, 5, 6, etc.: el
Libro Diario y el Libro de Inventario y Balances.

b) Foliacin Doble.
Es cuando los folios se repiten dos veces y estando uno frente al otro.
Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, 6-6, etc.: el Libro Mayor y el Libro Caja.

4.- ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad
vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un
Notario Pblico o Juez de Paz.

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Nmero de RUC

Nmero de legalizacin asignado por el Notario o Juez segn sea el caso.

Apellidos y nombres, denominacin o Razn Social del deudor tributario

Denominacin del libro o registro

Nmero de folios de que consta

Fecha y lugar en que se otorga

Sello o firma del Notario o Juez segn sea el caso

4.1 Plazo para legalizar los libros de contabilidad:

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios debern ser legalizados antes
de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo dispuesto en el
Decreto Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias.

5.- PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD:

De acuerdo al Art- 65 del TUO de la ley del impuesto a la renta estn obligados
en funcin a la categora de renta que genere as como segn los ingresos y
rentas brutas anuales que hayan obtenido.
VER CUADRO 4

Los perceptores de rentas de Tercera Categora, es decir, aquellos que

generen ingresos brutos anuales mayores a 1700 UIT estn obligados a llevar
contabilidad completa.
VER CUADRO 5

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ANEXOS
Cuadro1

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Cuadro 2

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CUADRO 3 CUADRO 4

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CUADRO 5

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BIBLIOGRAFA

Zevallos, Erly, (Marzo 2013) Contabilidad General

Zans, Walter, (Mayo 2013) Contabilidad Bsica I
AGUIRRE

ORMACHEA,

JUAN-CANTABILIADAD

GENERAL/EP.CULTURA S.A.MADRID 1996

CHONG,

ESTEBAN-CANTAB,

UNIVERSITARIA LIMA 1992

INTERMEDIA

ED.BIBLIOTECA