Un manual es un conjunto de instrucciones prcticas, la cual te indica como debemos

de manejar o hacer un adecuado uso de alguna cosa. Un manual puede venir

representado en diferentes soportes, desde un papel hasta una tela. Esto depender
del empaque o material de recubrimiento que representar el objeto o cosa. Por lo
general, casi todo lo que se adquiere necesita una prescripcin; las medicinas, los
juguetes, los utensilios, los electrodomsticos y un sin nmero de elementos que
indican como deben de ser manejados y utilizadas las cosas, y esto es por medio a un
manual de instrucciones. Cul es el objetivo de un manual? El objetivo de un manual
es suministrar los lineamientos, reglas o normas de como utilizar algo de una forma
sistemtica, explcita y ordenada. Esta gua de instrucciones nos servir tambin para
la correccin de algn problema que est sucediendo con un equipo, ya sea tcnico,
en este caso si es un electrodomstico o aparato mecnico. El mbito empresarial se
rige por un conjunto de manuales especializados que dan referencia de cada punto
caracterstico que conforma dicha institucin. Algunas de las guas escritas o
manuales por lo general contienen imgenes relacionadas con el mandato de como
hacer un uso adecuado del producto. El lenguaje utilizado en los manuales debe ser
claro para que el usuario pueda entender sin ninguna dificultad lo que este quiere
dejar dicho. Las palabras empleadas se enfocan al tipo contenido que se pretende
desarrollar, y el mismo emplea un vocabulario acorde con el pblico objetivo o
mercado meta al cual va dirigido. Existen diversos tipos de manuales, de diferentes
formas y de cada cosa. Tipos de manuales Manuales de Bienvenida Haz click para ver
el video sobre los tipos de manuales. Se encarga con la brevedad posible de hacer
una introduccin a lo que es la institucin, desde sus inicios hasta su presente. Este
tipo de manuales contiene tambin los objetivos de la empresa, su misin y visin,
sus valores, etc.. Por lo general contiene un manual adjunto dando referencia a los
lineamientos de dicha empresa, as como tambin las reglas internas para dar una
introduccin al mbito laboral. Manuales de Organizacin Son aquellos que se
encargan de forma resumida detallar en forma general el manejo de una empresa.
Dan un detalle de como es estructurada y de los diferentes roles y funciones que en
ella se lleva a acabo y se desempean en cada departamento. Manuales
Departamental Este tipo de manual contiene las informaciones de cmo es legislada
una empresa y de cmo se deben de realizar las funciones de cada rea. Manuales de
Finanzas Se encarga de dar detalle de la verificacin de la administracin de cada uno
de los bienes que corresponden a la empresa. Manuales de Poltica: En una empresa,
este tipo de manuales detalla la forma en que esta est dirigida. Manuales de Puesto:
Este se encarga de marcar las funciones que se desarrollan en los diferentes puestos
de la empresa, as como citar sus caractersticas y las responsabilidades a cumplir.
Manuales de Tcnica Minuciosamente, este tipo de manual detalla como deben ser
realizadas las tareas particulares y trata acerca de las diferentes tcnicas, tal como
refiere su nombre. Manuales de Mltiples En este tipo de manual se exponen detalles
de mltiples cuestiones, como lo dice su nombre. Una de ellas son las normas con la
que la empresa de rige y da explicacin acerca de la organizacin de forma precisa y
clara. Manuales Microadministrativo Es aquel que se refiere a una sola administracin
y la trata de forma general. Este tipo de manual solo trata algunas de las reas pero
de una forma especifica y clara. Manuales Macroadministrativo Este tipo de manual
contiene las informaciones de mas una rea de la empresa, este abarca mucho mas
que el manual microadministrativo. Manuales Mesoadministrativo Desde un mismo
sector, este manual abarca las actividades de mas de una organizacin. Manuales de
Identificacin Este tipo de manual abarca los siguientes puntos: Clave de la forma:
Este contiene las siglas de dicha organizacin, la de la unidad administrativa, el

numero consecutivo del formulario y el ao. Nombre de la Organizacin Logotipo de la

Organizacin Nmero de Pginas Unidades responsables de la elaboracin, revisin y
aceptacin Lugar y fecha de la elaboracin Sustitucin de pginas Extensin y
denominacin del manual, ya sea especfico o general Manuales de Procedimientos:
Contiene informacin de la continuidad cronolgica y secuencial de operaciones
entrelazadas entre si. Esto ayuda a la realizacin de cada funcin, tarea y actividad
especficamente de la empresa. Se conocen tambin como Manuales de Normas y
detalla las asignaciones de rutina por medio a los procedimientos en este indicado,
siguiendo una secuencia lgica y organizdamente compuesto. Tiene como objetivo
final controlar y unificar cada rutina diaria en las labores y as evitar al mximo
cualquier tipo de alteraciones arbitrarias. Manuales para Especialistas Este tipo de
manual contiene normas agrupadas en su contenido. Las normas estn escritas de
manera especficas y con claridad. Dicho contiene los compendios de las secretarias
y las normas del vendedor. Su principal objetivo es el de capacitar y entrenar a los
empleados, tambin es utilizado como elemento de consulta para realizar las tareas
que
son
asignadas.
Via: http://www.mastiposde.com/manuales.htmlCrditos: Autor: Equipo de Redaccin
MasTiposde.com Fecha de publicacin: octubre 9, 2015 Para citar este artculo en
formato APA: A. (2015, 10). Tipos de manuales. Redaccin MasTiposde.com. Obtenido
09,
2016,
de
http://www.mastiposde.com/manuales.html
Via: http://www.mastiposde.com/manuales.htmloda empresa tiene que tener un manual
de funciones, sobre todo aquellas que son de grandes dimensiones, ya que as se
lleva un control sobre las funciones que tiene el personal que conforma la compaa.
Es un instrumento eficaz de ayuda para el desarrollo de la estrategia de una empresa,
ya que determina y delimita los campos de actuacin de cada rea de trabajo, as
como de cada puesto de trabajo, por eso en jobandtalent vamos a dedicar este post
para informar sobre la importancia de un manual de funciones.
Este manual consiste en la definicin de la estructura organizativa de una empresa.
Engloba el diseo y descripcin de los diferentes puestos de trabajo estableciendo
normas de coordinacin entre ellos. Es un documento que especifica requisitos para el
cargo, interaccin con otros procesos, responsabilidades y funciones.
La elaboracin de un manual de funciones consta de siete pasos:
1.

Visita a la empresa y entrevista con los responsables para la obtencin de

informacin sobre: la organizacin de la empresa, el objetivo que tiene y las
caractersticas de las diferentes reas y puestos de trabajo.

2.

Anlisis del estado de la organizacin de la empresa.

3.

Documentacin y racionalizacin del estado actual de la organizacin.

4.

Elaboracin de un anteproyecto de manual de funciones.

5.

Contrastar el contenido del anteproyecto con el personal de la empresa.

6.

Modificacin, correcciones y/o ampliaciones del anteproyecto si las hubiera.

7.

Presentacin del manual de funciones de la empresa.

Beneficios y utilidad que tiene un manual de funciones:

1.

Al determinar y delimitar los campos de actuacin de cada colaborador, permite

que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de su rol dentro de la
empresa, lo que ayuda en el proceso de comunicacin, integracin y desarrollo.

2.

Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de

funciones, cuellos de botella, circuitos de trabajos irracionales, etc

3.

Es un instrumento muy til para planificar la plantilla de la empresa y la posible

variacin de los puestos de trabajo, as como para definir planes de carrera.

4.

Los conocimientos especficos la empresa puede poseer al elaborar el manual

de funciones.

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