PROFESIONALES

Marzo 2013

CONTENIDO
DEPARTAMENTO TRMITE DE PROYECTOS
Contenido:

oConcepto general del Decreto N 36550

o Sitio www.tramitesconstruccion.go.cr
oUtilizacin del APC:
o

Trmite ante CFIA

Trmite ante Instituciones

Trmite ante Municipalidades

oAspectos Generales de Conexin

oDudas y/o consultas generales

DECRETO 36550

Reglamento para el Trmite de Revisin de los Planos para la

Construccin
MP-MIVAH-S-MEIC

- Public el 17 de junio de 2011

- Proceso integral de Simplificacin Tramitolgica

- Instituciones involucradas: Ministerio de Salud, AyA, Bomberos,

INVU, Oficina Patrimonio Cultural, D.I.E.E (MEP).

Divulgar los requisitos oficiales

que solicitan las instituciones

DECRETO N 36550
- Disminuir los tiempos de espera, respetando los controles estatales

Reforma al decreto 19 de junio del 2012.

7 das Revisin Institucional:

Vivienda
Apartamento bifamiliar

15 das Revisin Institucional:

Oficinas
Locales Comercial
Galerones
Parqueo con caseta
Caseta con bao
Bodegas

30 das Revisin Institucional

. Resto de proyectos

TIEMPO MAX. DE
REVISION

OBJETIVO DEL DECRETO

SIMPLIFICACIN
AHORA
BOMBEROS

CFIA

INVU
MUNICIPALIDADES
M.S

AyA
DIEE
PATRIMONIO

Eje de tiempo

TRMITES DE CONSTRUCCIN
SITIO WEB: www.tramitesconstruccion.go.cr

CONCEPTO GENERAL
Administrador de Proyectos de
Construccin

REQUISITOS PARA EL APC

1. Clave del APC o firma digital.
o

Todos los profesionales involucrados

Informacin personal y confidencial

Solamente para miembros en estado activo.

Claves para profesional independiente y para empresa

2. Bitcoras adquiridas previamente en el CFIA

PROCEDIMIENTO
APC

ESTADOS DEL PROYECTO-CFIA

No enviado
Si es solo un
profesional
involucrado

Pendiente de
autorizacin de prof.
o inst.

En cola

Cancelacin pago de todas

las instituciones

Tasado
Sellado

Rechazado

INGRESO AL SISTEMA
APC

INGRESO AL SISTEMA APC

http://www.cfia.or.cr

INFORMACIN DE REFERENCIA

INFORMACIN DE REFERENCIA -APC

http://www.cfia.or.cr/apc.htm

INGRESO CON CLAVE

Debe incluir los ceros necesarios en el usuario

Ejemplo: 02-0456-0785 (escribir sin guiones)

AYUDA EN LNEA

Ayuda en lnea para

profesionales y funcionarios

Correo Electrnico

Preguntas frecuentes

PANTALLA DE MENS

MEN DE CONTRATO

Contratos:
Registrar distintos contratos

Registrar un contrato ligados

Modificar un contrato.

MENS DE APC PARA EL PROFESIONALES

Men Otros Trmites

Men Cambiar clave

MENS DE APC PARA EL PROFESIONALES

Men Consultas

MENS DE APC PARA EL PROFESIONALES

Men Consultas--- (PROYECTO EN TRAMITE MUNICIPAL)

Men Consultas---(CONOCER OBSERVACIONES INSTITUCIONALES)

INGRESO DE UN
CONTRATO

INGRESO DE UN CONTRATO
Men Contratos

CLASIFICACIN DEL PROYECTO

CUANDO EL PROYECTO ES UNA REMODELACION

CLASIFICACIN DEL PROYECTO

CUANDO EL PROYECTO ES UNA AMPLIACION

INGRESO DEL CONTRATO

SERVICIOS Y TARIFAS

CLUSULAS

1 pgina del contrato- Cdigo APC

INGRESO DE PROFESIONALES

3
4

2 pgina del contrato

REQUISITOS DOCUMENTALES

3 pgina del contrato

ADJUNTAR PLANOS

4 pgina del contrato

Imprimir contrato y que el cliente lo firme

FORMATO
PDF

ARCHIVOS PDF

ARCHIVOS PDF

ARCHIVOS PDF

TRMITE ELCTRICO
1. En el trmite digital adjuntarlos en el zip de los planos:
Formularios boleta elctrica
2. Cuando se vaya solicitud la electricidad en la obra
construida, (trmite solamente en fsico):

Declaracin Jurada

Constancia de Recibido

Rige del 15 de agosto 2012.

http://www.ciemicr.org/

PROCESO DE
VALIDACIN

PENDIENTE DE APROBACIN
No enviado
Pendiente de
autorizacin de
prof. o inst.

En cola

Tasado

Sellado

Rechazado

PENDIENTE DE APROBACIN

Al profesional asignado se le notifica cuando es responsible de

algn servicio

- Se le enva un correo
- Por medio del APC

PENDIENTE DE APROBACIN

Se muestra la lista de proyectos en los cuales ha

sido designado como responsable.

Ingresa al contrato a revisar - detalles

PENDIENTE DE APROBACIN

PENDIENTE DE APROBACIN
No enviado
Pendiente de
autorizacin de
prof. o inst.

Rechazado

Si el proyecto tiene el VISTO BUENO:

No enviado

En cola
Tasado
Sellado

Pendiente de
autorizacin de
prof. o inst.

EN COLA

Tasado

Sellado

Rechazado

PENDIENTE DE APROBACIN

En el caso de proyectos de INTERS SOCIAL, los

funcionarios de la entidad financiera que otorga el
bono deben entra a dar su APROBACIN.

UTILIZACIN DE
CONTRATOS LIGADOS

CONTRATOS LIGADOS

Empresa Consultora del Diseo:

Ingresa contrato y tramita solamente la 1 FASE.

CONTRATOS LIGADOS
FASE 1. El proyecto contara con el sello del CFIA y un
aviso a la municipalidad que no cuenta con D.T

CONTRATOS LIGADOS

Empresa constructora o profesional:

Realiza Direccin Tcnica o Inspeccin

CONTRATOS LIGADOS

Indicar bitcora y adjuntar zip de PLANOS ORIGINALES sin

sellar, con informacin del Director Tcnico en el cajetn,

PROYECTO RECHAZADO
POR EL CFIA

MODIFICACIN DEL CONTRATO

El profesional ingresa al contrato y hace las correcciones del

caso. Luego le da PROCESAR CONTRATO.

TASACIN DE UN
PROYECTO

INFORMACIN DE TASACIN

En Consulta de Proyecto para conocer el monto

MEDIOS DE PAGO
1.

Cajas del CFIA o de Coopenae

2.

Internet banking. (registrado automticamente

APC)

3.

Transferencia, transferencia Sinpe o depsito en

efectivo en las cuentas del CFIA . ( No queda
registrado automticamente). Debe enviarse el
comprobante de pago y cdigo CFIA, al correo
conta@cfia.or.cr

4. Con tarjeta de crdito en ventanilla de pago

Monto de tasacin CFIA: 0.265% sobre el valor tasado.

Proyectos Exonerados del estado:
1 FASE- sin cobro
2 FASE- timbres de construccin

PAGO DEL PROYECTO VENTANILLA DE PAGOS

Pago por ventanilla de pago del CFIA

PAGO DEL PROYECTO VENTANILLA DE PAGOS

1
2

SELLADO

SELLADO DEL CFIA

Sellado:
o

Termina el trmite ante el CFIA y empieza ante instituciones

El profesional no puede ver el SELLO por seguridad

Solamente se pueden descargar lminas de proyectos que

no pasen por instituciones

No enviado

Pendiente de
autorizacin de prof. o
inst.

En cola

Tasado

Sellado

Rechazado

TRMITE ANTE
INSTITUCIONES

REVISIN DE INSTITUCIONES

La revisin corre a partir de que el proyecto es pagado

Enviado

automticamente

clasificacin del proyecto.

la

institucin,

segn

la

REVISIN DE INSTITUCIONES
Caso 1
o

No hubo observaciones

Se venci el tiempo. El funcionario ya no podr emitir

observaciones y cambia al siguiente estado.

Caso 2
o

Se emitieron observaciones

CONSULTA DE OBSERVACIONES

CONSULTA DE OBSERVACIONES

El Profesional puede conocer el

nombre del funcionario que le emiti
Observacin

SUBSANAR OBSERVACIONES

SUBSANAR OBSERVACIONES / DOCUMENTALES

SUBSANAR OBSERVACIONES / EN LMINAS

1
2

4
5

3
6
7
8

PAGO DEL PROYECTO VENTANILLA DE PAGOS

3
1

REPORTAR FECHA DE INICIO DE OBRA

Las instituciones pueden visualizar las lminas subsanadas

Y emitir denuncias por incumplimiento

DESCARGA DE PLANOS SELLADOS

DESCARGA DE LMINAS:
Sin Observaciones
Institucionales

Observaciones subsanadas

4ta pgina
del contrato
TRMITE

SELLO NICO
Profesional puede bajar las lminas y continuar el trmite
Municipal

TRMITE MUNICIPAL
PARA PERMISO
DE CONSTRUCCIN

MUNICIPALIDADES CON CONVENIO

MUNICIPALIDADES CON CONVENIO

MUNICIPALIDADES CON CONVENIO

MUNICIPALIDADES CON CONVENIO

Municipalidades con Conexin:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Alajuela
Cartago
Coronado
Curridabat
Desamparados
Escaz
Esparza
Grecia
Heredia
Moravia

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Nicoya
Santa Ana
San Carlos
Santo Domingo
Turrialba
Valverde Vega
Flores
Corredores
Mora
San Ramn

21.
22.
23.
24.
25.
26.

Barva
Palmares
San Jos
Beln
San Pablo
Naranjo

ESTADOS DEL PROYECTO

Sellado pendiente de
revisin de Municipalidad

Sellado Municipalidad
pendiente de pago

Sellado con permiso de

construccin

Sellado rechazado por

Municipalidad

ENVO DE SOLICITUD

TRMITE MUNICIPAL

FORMULARIO MUNICIPAL

**Se elimin boleta pdf

que emita el APC.

Nmero de pliza

FORMULARIO MUNICIPAL- POLIZA DEL INS

Pago de pliza del INS. (previo)
1- Pagar en fsico
Directamente en oficinas del INS
2- Pagar en lnea a travs de la
pgina web del INS

Coloca el nmero de pliza y

le de verificar pliza

FORMULARIO MUNICIPAL- POLIZA DEL INS

Pago de pliza del INS.
Si desea esperar a que la municipalidad le apruebe el
proyecto:
Se pagar pliza en fsico
Y deber adjuntar el comprobante escaneado de la
pliza en el sistema posteriormente
Se deja en blanco el nmero de pliza y continua
llenando el resto del formulario.

FORMULARIO MUNICIPAL
El Nmero, la Finca y Frente a calle
pblica son de carcter obligatorio

FORMULARIO MUNICIPAL

Marca con un check la categora de

proyecto que va a tramitar

FORMULARIO MUNICIPAL
o Debe adjuntar en un ZIP los requisitos DOCUMENTALES
que le solicite la municipalidad y que no han sido
adjuntados anteriormente en el contrato.

TRMITE MUNICIPAL
Se le avisa al funcionario municipal
por medio de un correo

Sellado pendiente
de revisin de
Municipalidad

Sellado
Municipalidad
pendiente de pago

Sellado con
permiso de
construccin

Rechazado

RECHAZO DE UN
PROYECTO

RECHAZO DE UN PROYECTO
Consulta de rechazo municipal

RECHAZO DE UN PROYECTO
o Se muestra rechazo actual.
o Puede consultar el historial para rechazos anteriores

RECHAZO DE UN PROYECTO
Si el rechazo es en lminas debe:
1. Corregir lminas y hacer un traslado de sellos digital.
2. Una vez completado, entrar a la solicitud municipal y
volverle a dar procesar
Si el rechazo en el formulario o requisitos
1. Corregir en la solicitud municipal y volverle a dar procesar

Boleta de pliza del

INS

Sellado pendiente de
revisin de Municipalidad

Cancelacin pago

Sellado Municipalidad
pendiente de pago

Sellado con permiso de

construccin

Sellado rechazado por

municipalidad

REENVIAR SOLICITUD DESPUS DE RECHAZO

PAGO DEL PERMISO

MUNICIPAL

PAGO DEL PROYECTO

Sellado pendiente de
revisin de
Municipalidad

Sellado
Municipalidad
pendiente de pago

Sellado con permiso de

construccin

Sellado rechazado por

municipalidad

PAGO DEL PROYECTO

REVISAR ESTADO DE PAGO

Sellado pendiente
de revisin de
Municipalidad

Nota:
Si se coloc el numero de pliza en el
formulario, se mostrar la informacin
correspondiente. No se tendr que
adjuntar el comprobante.

Sellado con
permiso de
construccin

Sellado rechazado
por municipalidad

REVISAR ESTADO DE PAGO

Verificacin del pago municipal por parte del funcionario
Municipal

NMERO PERMISO DE CONSTRUCCIN

Funcionario municipal asigna el nmero de permiso de construccin

PERMISO DE
CONSTRUCCIN

PROYECTO PERMISO CONSTRUCCIN

Sellado pendiente
de revisin de
Municipalidad

Sellado
Municipalidad
pendiente de pago

Sellado con
permiso de
construccin

Rechazado

PROYECTO PERMISO CONSTRUCCIN

45300

Juana Prez Rojas

200 metros sur del parque central

PROYECTO VISADO MUNICIPAL

ASPECTOS ADICIONALES
Especificaciones de Equipo, Software
y Conexiones

REQUERIMIENTOS DE EQUIPO

Se recomienda:

1GB RAM

2GHz de procesador

Sistema Operativo: Windows XP en adelante, MacOC,

Linux, cualquier otro siempre y cuando permite navegacin
por internet y la visualizacin de PDF.

Capacidad mnima de conexin a internet de, al menos,

1MB de descarga

Departamento de Trmites de Proyectos

Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
Ing. Freddy Bolaos Cspedes
fbolanos@cfia.cr
Arq. Gabriela Morales Thompson
gmorales@cfia.cr
Arq. Elsy Rojas Rodrguez
erojas@cfia.cr
Arq. Viviana Soto Gonzlez
vsoto@cfia.cr

Tel: 2202-3900 Ext. 4057- 4076- 3963- 4071

MUCHAS GRACIAS!