5.

ANALISIS PRELIMINAR
1. OBJETIVOS
1.1.
Determinar los factores positivos y negativos que influyen en la
empresa, as como las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas (F.O.D.A.)
1.2.
Brindar al patrono una visin general del alcance que tiene la
aplicacin de la evaluacin integral y cules son los benficos que esta
traera a la organizacin.
1.3.
Aplicar programas de mejora continua as como implementacin o
sugerencia de programas de calidad.
1.4.
Mejorar la relacin entre trabajador-patrono y fomentar la armona
dentro del rea laboral.
1.5.
Crear conciencia de los posibles riesgos, fsicos y legales, que la
empresa puede enfrentar sino se implementa el proceso administrativo
as como los manuales administrativos.
2. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos que se utilizaron para realizar la evaluacin fueron:
2.1.
Visita de campo inicial, seguida de otras que en su momento eran
de carcter necesario para la obtencin de la informacin.
2.2.
Se solicit al patrono la documentacin legal de la organizacin,
as como documentos comerciales y de recursos humanos.
2.3.
Cada uno de los procesos de produccin fue evaluado de manera
terica y visual, siempre bajo la supervisin del patrono y del encargado
de rea.
2.4.
Se realiz un anlisis detallado de toda la documentacin legal,
comercial y de Recursos Humanos. Este proceso de llevo a cabo por
medio de las cedulas que estn adjuntas en este documento.
2.5.
Se procedi a la realizacin e implementacin del F.O.D.A. ya que
la empresa no contaba con uno, especficamente escrito y al alcance del
patrono.
3. ALCANCE
La aplicacin de la Evaluacin Integral pretende abarcar a toda la
organizacin tratando de no dejar ningn detalle o procedimiento sin
evaluar.
4. TIEMPO Y PERSONAL NECESARIO PARA LA APLICACIN
El tiempo estimado en el que se realizara la evaluacin, abarca desde la
cuarta semana del mes de Agosto (inicio del programa), hasta la primera
semana del mes de Noviembre (fecha de culminacin del estudio). Se
pretende que este tiempo es ms que suficiente para llevar a cabo la
evaluacin. El personal que realizara esta evaluacin es el grupo asesor
designado.

5.1 ANALISIS DE DOCUMENTOS

AREA EVALUADA

DOCUMENTO
ANALIZADO

DESCRIPCION DEL
CONTENIDO

Comercial

Contrato comercial,
contraseas y orden de
compras.

Anlisis de documentos
comerciales.

Recursos Humanos

Factura, plantilla de
sueldo, recibo, contratos y
finiquitos de liquidacin.

Anlisis de documentos de
Recursos Humanos.

Legal

Escritura de constitucin,
patente de empresa,
patente de sociedad,
inscripcin IGSS, contratos
de trabajo, planillas y
recibos de empleados.

Anlisis de documentos
legales.

RESULTADO DEL
ANALISIS
En esta rea, la empresa
cuenta con orden de
compra, pero es necesario
la implementacin de los
siguientes documentos:
Contrato comercial y
contraseas.
La empresa cuenta con
facturas contables, pero es
necesario la
implementacin de los
siguientes documentos:
Factura, plantilla de
sueldo, recibo, contratos y
finiquitos de liquidacin.
La empresa posee la
escritura de constitucin y
patente, pero es necesaria
la implementacin de:
Inscripcin de trabajadores
al IGSS, contratos de
trabajo, planilla de
empleados y constancia
del pago de sueldos.