Sunteți pe pagina 1din 20

DIRECIA GENERAL

MANAGEMENT I RESURSE UMANE

PROCEDURA DE NSCRIERE ELECTRONIC A


CANDIDAILOR PENTRU OCUPAREA FUNCIILOR
VACANTE DE DIRECTOR / DIRECTOR ADJUNCT DIN
UNITILE DE NVMNT PREUNIVERSITAR DE
STAT

Ministerul Educaiei Naionale


i Cercetrii tiinifice

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE
CUPRINS

Cuprins ........................................................................................................................................ 2
Lista figurilor ............................................................................................................................... 2
1. Scop ......................................................................................................................................... 4
2. Introducere ............................................................................................................................. 4
3. Funcionaliti generale .......................................................................................................... 4
3.1. Obinerea datelor de autentificare .................................................................................. 4
3.2. Conectarea n aplicaie ..................................................................................................... 5
3.3. Schimbare parol .............................................................................................................. 6
3.4. Deconectare...................................................................................................................... 7
4. Completarea cererii / cererilor de nscriere pentru ocuparea funciei de director / director
adjunct la una sau mai multe uniti de nvmnt .................................................................. 7
5. ncrcarea cererii de nscriere .............................................................................................. 10
6. Crearea Dosarului de nscriere electronic............................................................................. 13
6.1. ACCESARE PORTOFOLIU ......................................................................................................... 13
6.2. NCRCAREA DOCUMENTELOR ELECTRONICE .............................................................................. 13
7. Finalizarea ncrcrii datelor ................................................................................................. 19
8. Generare OPIS pentru validarea ncrcrii documentelor ................................................... 19

LISTA FIGURILOR

Figura 1. Fereastr principal Portal de comunicare i interaciune cu societatea civil .......... 5


Figura 2. Meniu Acces MONMedu .......................................................................................... 5
Figura 3. Autentificare n sistemul informatic ............................................................................ 5
Figura 4. Ecranul principal al aplicaiei ....................................................................................... 6
Figura 5. Fereastr schimbare parol ......................................................................................... 6

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE
Figura 6. Accesare detalii utilizator ............................................................................................. 7
Figura 7. Deconectare din aplicaie ............................................................................................ 7
Figura 8. Meniu principal MONMedu ......................................................................................... 8
Figura 9. Submeniu Cereri de nscriere ....................................................................................... 8
Figura 10. Comanda Adaug Cerere de nscriere ....................................................................... 8
Figura 11. Detalii submeniu Cerere de nscriere ........................................................................ 8
Figura 12. Comanda Tiprete cerere de nscriere ..................................................................... 9
Figura 13. Submeniul Cerere de nscriere ................................................................................. 10
Figura 14. Comanda Editeaz Cerere de nscriere .................................................................... 10
Figura 15. Detalii Cerere de nscriere ....................................................................................... 10
Figura 16. Documente concurs directori .................................................................................. 11
Figura 17. Detalii Documente concurs directori ....................................................................... 11
Figura 18. Fereastr selectare document concurs director ...................................................... 12
Figura 19. Butonul Salveaz document concurs director ......................................................... 12
Figura 20. Mesaj de eroare ncrcare document concurs director .......................................... 12
Figura 21. Modul Portofoliu Candidat ...................................................................................... 13
Figura 22. Accesare modul Portofoliu....................................................................................... 13
Figura 23. Buton de editare a seciunii Carte de identitate ..................................................... 14
Figura 24. Accesare zona de adugare/editare documente ..................................................... 14
Figura 25. Fereastr adugare document................................................................................. 15
Figura 26. Fereastr selectare document ................................................................................. 15
Figura 27. Butonul Salveaz document .................................................................................... 15
Figura 28. Mesaj confirmare ncrcare document ................................................................... 16
Figura 29. Salvare seciune ....................................................................................................... 16
Figura 30. Buton Finalizeaz ncrcare documente n portofoliu ............................................. 19
Figura 31. Mesaj finalizare portofoliu ....................................................................................... 19
Figura 32. Submeniul Cerere de nscriere ................................................................................. 19
Figura 33. Comanda Editeaz Cerere de nscriere .................................................................... 20
Figura 34. Detalii Cerere de nscriere ....................................................................................... 20

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

1. SCOP
Scopul prezentei proceduri const n descrierea pailor de nscriere i depunere a
dosarelor electronice n cadrul concursului pentru ocuparea funciilor de director i director
adjunct din unitile de nvmnt preuniversitar conform Metodologiei aprobate prin
OMENC nr. 5080 / 2016.

2. INTRODUCERE
Prezenta procedur prezint modul de lucru care va facilita utilizarea sistemului
informatic MONMedu n concursul pentru ocuparea funciilor de director i director adjunct
din unitile de nvmnt preuniversitar.
nscrierea i depunerea dosarelor pe platforma informatic MONMedu va presupune
parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Obinerea datelor de autentificare
2. Conectare pe platform
3. Completarea cererii / cererilor de nscriere pentru ocuparea funciei de director /
director adjunct la una sau mai multe uniti de nvmnt.
4. Tiprirea cererii de nscriere i ncrcarea acesteia pe platform.
5. ncrcarea documentelor necesare pentru nscrierea la concurs.

3. FUNCIONALITI GENERALE
3.1. OBINEREA DATELOR DE AUTENTIFICARE
Datele de autentificare pe platforma informatic vor fi transmise pe adresa de email a
tuturor cadrelor didactice care fac parte din Registrul Naional al Experilor n Management
Educaional.
n situaia n care candidatul nu poate intra n posesia datelor de autentificare, acesta va
transmite o solicitare n acest sens la adresa de suport tehnic suport-mon@edumax.edu.ro.

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

3.2. CONECTAREA N APLICAIE


Sistemul informatic va fi accesat la adresa https://mon.edu.ro/.

Figura 1. Fereastr principal Portal de comunicare i interaciune cu societatea civil

Pentru a accesa sistemul informatic, din bara de meniu se va executa click pe meniul
ACCES MONMedu, iar din fereastra deschis se va aciona butonul ACCESEAZ APLICAIA:

Figura 2. Meniu Acces MONMedu

Dup acionarea butonului ACCESEAZ APLICAIA va aprea fereastra de


autentificare n aplicaie unde introducei numele de utilizator i parola:

Figura 3. Autentificare n sistemul informatic

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE
Dac numele de utilizator i parola au fost introduse corect, se efectueaz automat
conectarea la aplicaie i suntei direcionat n ecranul principal al aplicaiei.

Figura 4. Ecranul principal al aplicaiei

3.3. SCHIMBARE PAROL


La prima autentificare n aplicaie este necesar s modificai parola i s completai
datele aferente contului. Sistemul va solicita actualizarea acestor date n fereastra:

Figura 5. Fereastr schimbare parol

Pentru a efectua aceast operaiune, n fereastra afiat dup prima autentificare,


completai informaiile solicitate n urmtoarele cmpuri:
Parol curent completai parola curent (cea furnizat pentru prima autentificare
n aplicaie)
Parol completai noua parol
Confirmare parol recompletai noua parol, pentru confirmare.
Apoi apsai butonul Salveaz pentru ca noile informaii s se nregistreze n sistem.

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE
Atenie!
Oricnd vei dori s modificai parola sau datele de identificare ale utilizatorului
conectat, vei putea realiza aceast operaie dnd click pe numele de utilizator aflat n colul
din dreapta (sus) al ecranului.

Figura 6. Accesare detalii utilizator

3.4. DECONECTARE
Oricnd este nevoie sau cnd dorii, v putei deconecta din aplicaie apsnd butonul
Deconectare aflat n colul din dreapta (sus) al ecranului. n urma acestei aciuni, vei iei din
aplicaie i va reaprea pe ecran fereastra de autentificare.

Figura 7. Deconectare din aplicaie

4. COMPLETAREA CERERII / CERERILOR DE


NSCRIERE PENTRU OCUPAREA FUNCIEI DE
DIRECTOR / DIRECTOR ADJUNCT LA UNA SAU
MAI MULTE UNITI DE NVMNT
Dup autentificare pe platforma MONMedu, pentru completarea cererii / cererilor de
nscriere pentru ocuparea funciei de director / director adjunct la una sau mai multe uniti
de nvmnt se vor parcurge urmtoarele etape:

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

Din ecranul principal se va accesa meniul Concurs directori:

Figura 8. Meniu principal MONMedu

Se va deschide fereastra:

Figura 9. Submeniu Cereri de nscriere

Din zona de Comenzi se va aciona butonul Adugare

Figura 10. Comanda Adaug Cerere de nscriere

Se va deschide fereastra:

Figura 11. Detalii submeniu Cerere de nscriere

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

Se vor completa cmpurile:


Detalii privind postul dorit:
o
Tip post: se va selecta din lista de valori aferent cmpului valoarea dorit:
Director sau Director adjunct.
o
Jude: se va selecta din lista de valori aferent cmpului judetului unitii de
nvmnt unde se va depune cererea de nscriere
o
Localitate: se va selecta din lista de valori aferent cmpului localitatea unitii
de nvmnt unde se va depune cererea de nscriere
o
Unitate de nvmnt: se va selecta din lista de valori, unitatea pentru care se
va depune cererea de nscriere n concursul de ocupare a funciilor de conducere.
Cmpul este obligatoriu de completat.
Detalii document de identitate:
o
Tip document, Serie, Numr, Data eliberrii, Eliberat de.
Detalii de contact:
o
Tip adres, Localitate, Strada, Nr. strad, Bloc, Scar, Etaj, Apartament
o
Telefon: se va tasta numrul de telefon. Cmpul este obligatoriu de completat.
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz.
Pentru tiprirea cererii de nscriere se va aciona butonul Tiprete:

Figura 12. Comanda Tiprete cerere de nscriere

Atenie! Dup tiprire, cererea de nscriere se dateaz, se semneaz, se scaneaz i se


ncarc n platforma informatic conform pailor descrii mai jos.

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

5. NCRCAREA CERERII DE NSCRIERE


n seciunea Documente concurs directori se vor ncrca pentru fiecare unitate de
nvmnt, respectiv pentru fiecare funcie de conducere pentru care se opteaz
urmtoarele documente obligatorii:
Cererea de nscriere
Oferta managerial
Scrisoarea de intenie
Pentru ncrcarea acestora se vor parcurge urmtorii pai:
Se acceseaz submeniul Cereri de nscriere:

Figura 13. Submeniul Cerere de nscriere

Se selecteaz cererea de nscriere pentru unitatea de nvmnt i funcia pentru


care se candideaz si se actioneaz butonul Editeaz:

Figura 14. Comanda Editeaz Cerere de nscriere

Se deschide fereastra Cerere de nscriere:

Figura 15. Detalii Cerere de nscriere

10

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

Din zona Documente concurs directori, se acioneaz butonul Adaug:

Figura 16. Documente concurs directori

Se deschide fereastra Document concurs directori unde se vor completa cmpurile:

Figura 17. Detalii Documente concurs directori

Tip document: din lista de valori ataat cmpului se selecteaz una din
valorile:
Cerere de nscriere, Oferta managerial sau Scrisoare de intenie

Fiier: se acioneaz butonul Browse. Se va deschide o fereastr de navigare


pentru selectarea documentului care se va ncrca n aplicaie:

11

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE
Figura 18. Fereastr selectare document concurs director

o Se selecteaz documentul corespunztor i se acioneaz butonul Open.


o Pentru salvarea documentului se acioneaz butonul Salveaz.

Figura 19. Butonul Salveaz document concurs director

Atenie! Dac documentul nu este n format .pdf, aplicaia va genera un mesaj de eroare i
nu va permite ncrcarea documentului:

Figura 20. Mesaj de eroare ncrcare document concurs director

Dup ncrcarea cu succes a documentului aplicaia revine n fereastra principal de


Cerere de nscriere.
NOTA! Pentru ataarea altor documente aferente aceleai cereri de nscriere, se vor relua
paii de mai sus.

12

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

6. CREAREA DOSARULUI DE NSCRIERE


ELECTRONIC

6.1. ACCESARE PORTOFOLIU


Din ecranul principal, afiat dup autentificarea n aplicaie se selecteaz modulul
Portofoliu Candidat:

Figura 21. Modul Portofoliu Candidat

Din meniul afiat n stnga acestuia, se acceseaz submodulul Portofoliu.

Figura 22. Accesare modul Portofoliu

6.2. NCRCAREA DOCUMENTELOR ELECTRONICE

Conform metodologiei de concurs, pe platforma informatic se vor ncrca documente


justificative, scanate i salvate n format .pdf, care vor forma dosarul electronic al

13

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE
candidatului (copii ale diplomelor de studii, grade didactice i alte documente justificative
relevante pentru criteriile de selecie).
Dimensiunea maxim admis a fiecrui document este de 10 MB.
Toate documentele ncrcate vor fi de tip pdf.

Documentele necesare nscrierii la concursul pentru ocuparea funciilor de director /


director adjunct sunt grupate n dou seciuni distincte:

Documente administrative
candidaturii

Documente justificative documente care susin curriculum vitate i vor intra n


etapa de evaluare

documente

care

valideaz

eligibilitatea

Modalitatea de ncrcare electronic a documentelor este urmtoarea:


Se acceseaz submeniul Concurs director documente administrative
n seciunea Carte de identitate se acioneaz butonul
zonei selectate

situat n partea dreapt a

Figura 23. Buton de editare a seciunii Carte de identitate

Se va deschide zona de comenzi pentru editarea seciunii:

Figura 24. Accesare zona de adugare/editare documente

14

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

Pentru ncrcarea documentului, se acioneaz butonul Adaug.


Se deschide fereastra Adugare document:

Figura 25. Fereastr adugare document

Se completeaz numele fiierului care urmeaz s fie ncrcat cu o denumire


sugestiv. De exemplu: documentul care se ncarc n aceast zona este cartea de
identitate, denumirea fiierului va fi Carte de identitate
o Se acioneaz butonul Browse
o Se va deschide o fereastr de navigare pentru selectarea documentului care se
va ncrca n aplicaie:

Figura 26. Fereastr selectare document

o Se selecteaz documentul i se acioneaz butonul Open.


o Pentru salvarea documentului se acioneaz butonul Salveaz.

Figura 27. Butonul Salveaz document

15

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

o Dac documentul este ncrcat cu succes aplicaia returneaz mesajul de


informare i revine n fereastra principal:

Figura 28. Mesaj confirmare ncrcare document

ATENIE! Pentru salvarea documentului/documentelor ncrcate n zona Carte de


identitate se acioneaz butonul Salveaz

Figura 29. Salvare seciune

NOT: Se va proceda similar pentru ncrcarea tuturor documentelor administrative.


Pentru ncrcarea documentelor justificative se va urma aceeai modalitate de lucru n
submeniul Concurs director documente justificative

16

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

Matricea de ncrcare a documentelor necesare nscrierii i participrii la concursul pentru


ocuparea funciilor de director / director adjunct
Calea de acces ncrcare
documente n portofoliu

Documente
1.
2.
3.
4.

Carte de identitate
Certificat de natere
Certificat de cstorie (dac este cazul)
Hotrri judectoreti / alte documente schimbare nume diferite
motive (dac este cazul)
5. Actele de studii: diplom de bacalaureat/certificat de
competene, diplom de absolvire/certificat de competene,
diplom de licen/absolvire a studiilor universitare, foi
matricole/suplimente de diplom
6. Documentul care atest calitatea de membru al corpului naional
de experi n managementul educaional
7. Ultimul document de numire/transfer/repartizare ca titular n
nvmntul preuniversitar;
8. Certificatul ultimului grad didactic obinut sau diploma de
doctor/adeverina care atest obinerea titlului de doctor
9. Document justificativ privind cunoaterea limbii (pentru unitile
de nvmnt cu predare n limbile minoritilor naionale)
10. Adeverin/adeverine care atest obinerea calificativelor
"Foarte bine" n ultimii 4 ani n funcii didactice sau n funcii de
conducere ori n funcii de ndrumare i control
11. Adeverin/adeverine care atest c nu a fost sancionat
disciplinar n ultimii 4 ani colari
12. Cazier judiciar
13. Certificat medical (conform OMECS i OMS nr.
3177/147/2015)
14. Declaraie pe propria rspundere care s ateste c nu a avut
statutul de lucrtor al Securitii sau colaborator al Securitii
15. Binecuvntarea cultului (pentru liceele i seminarele
teologice)
16. Documentul scris care atest consultarea organizaiei care
reprezint minoritatea respectiv n Parlamentul Romniei sau
Documentul scris care atest consultarea grupului parlamentar al
minoritilor naionale

17

Submodulul Portofoliu
candidat ->
Concurs director documente
administrative

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE
Calea de acces ncrcare
documente n portofoliu

Documente

A. Curriculum vitae Europass

Submodulul Portofoliu
>>>>> a) 1. Studii: aprofundate, masterat, academice candidat ->
postuniversitare, postuniversitare de specializare i cursuri de Concurs directori perfecionare postuniversitare, n specialitate sau n management
documente justificative
educaional i finanare, studii juridice/economice
>>>>> a) 2. Studii: doctorat n management educaional sau n
domeniul n care i desfoar activitatea
>>>>> b) 1. Participarea la stagii de formare/de perfecionare n
specialitate i/sau n managementul educaional: - n ar
>>>>> b) 2. Participarea la stagii de formare/de perfecionare n
specialitate i/sau n managementul educaional: - n strintate
>>>>> c) 1. Experiena n activitatea de: responsabil de comisie
metodic,ef catedr,responsabil comisie de evaluare a
calitii,profesor-formator,coordonator al centrului de asisten
psihopedagogic,director/director adjunct,membru n CA al UI
>>>>> c) 2. Experiena n activitatea de: funcii de conducere,
ndrumare i control n ISJ sau n MENCS, membru n consiliul
consultativ al specialitii/al inspectoratului colar, profesor metodist,
responsabil de cerc pedagogic, membru n CA al ISJ
>>>>> d) 1. Lucrri de management educaional sau de specialitate
publicate, cu ISBN/ISSN
>>>>> d) 2. Articole de management educaional sau de specialitate
publicate
>>>>> e) Iniiere, coordonare, participarea la proiecte pilot, la
proiecte de reforma nvmntului, la proiecte comunitare, la
proiecte de integrare european, la alte proiecte internaionale
>>>>> f) Cunoaterea unei/unor limbi strine de circulaie
internaional dovedit prin documente emise de o autoritate n
materie
>>>>> g) Cunotine de operare pe calculator, evaluabile pe baza
documentelor prezentate
B. Declaraie pe propria rspundere privind veridicitatea coninutului
documentelor din dosarul de nscriere la concurs

18

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE

7. FINALIZAREA NCRCRII DATELOR


Pentru finalizarea ncrcrii datelor se va aciona butonul Finalizeaz situat n partea de sus a
ecranului:

Figura 30. Buton Finalizeaz ncrcare documente n portofoliu

Aplicaia returneaz mesajul:

Figura 31. Mesaj finalizare portofoliu

8. GENERARE OPIS PENTRU VALIDAREA


NCRCRII DOCUMENTELOR
Pentru verificarea ncrcrii tuturor documentelor doveditoare se va generea din aplicaie un
OPIS al acestora pentru vizualizare i confirmare.
Paii pentru generarea OPIS-ului sunt:
Se acceseaz submeniul Cereri de nscriere:

Figura 32. Submeniul Cerere de nscriere

19

DIRECIA GENERAL
MANAGEMENT I RESURSE UMANE
Se selecteaz cererea de nscriere pentru unitatea de nvmnt i postul unde
candideaz si se actioneaz butonul Editeaz:

Figura 33. Comanda Editeaz Cerere de nscriere

Se deschide fereastra Cerere de nscriere:

Opis

Figura 34. Detalii Cerere de nscriere

Se acioneaz butonul Opis situat n fereastra de detalii a cererii de nscriere care


genereaz lista documentelor ncrcate.

20