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SYSTEMS & SERVICES CERTIFICATION

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIONDE PROVEEDORES
INDICE
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

I.

GENERALIDADES
DESCRIPCION DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACION
METODOLOGIA DE CALIFICACION
SOBRE EL PROCESO DE RECALIFICACION
SOBRE EL CONTENIDO DE LOS CUESTIONARIOS
ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO

GENERALIDADES
Actualmente COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A. est inmerso en un proceso de la efectividad
del programa de seguridad e higiene de sus subcontratistas.

Como parte de este proceso, COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A.. ha diseado un Protocolo de
Evaluacin Gerencial de Seguridad, para cumplir o superar los estndares de la industria y mejores
prcticas, de las empresas que realizan actividades en el sector minero.
COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A. ha suscrito un acuerdo con SGS DEL PER S.A.C., quien se
encargar de realizar todo el proceso de manera eficiente e imparcial, desde la recepcin de la
documentacin enviada por ustedes hasta la entrega a COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A. de los
resultados obtenidos. SGS DEL PER S.A.C. proporcionar el personal especializado y la
tecnologa adecuada para asegurar la calidad de los resultados.
Considerando la responsabilidad conjunta con el Medio Ambiente, hemos incluido solo informacin
bsica de nuestros servicios, en un esfuerzo por disminuir el uso innecesario del papel. Si requiere
informacin adicional puede consultar los siguientes enlaces:

Nuestros Trminos y Condiciones en el idioma de su preferencia:

http://www.pe.sgs.com/terms_and_conditions.htm

Informacin General acerca de nuestra Compaa y Servicios: www.pe.sgs.com

El resultado de la evaluacin se materializa en un certificado donde se detallar el puntaje obtenido y

los aspectos a mejorar para cumplir con el estndar exigido por COMPAIA MINERA ANTAMINA
S.A.
Tanto el proveedor como COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A., obtendrn los siguientes
beneficios:

Estrechar an ms las relaciones comerciales con COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A.

Contar con un diagnstico referido al cumplimiento del Protocolo de Evaluacin Gerencial de

Seguridad, detallndose los aspectos cumplidos y aquellos que debe mejorar para cumplir con los
estndares del mismo.
Le permitir iniciar, un proceso de adecuacin y mejora dentro de su empresa, con las
recomendaciones que le sern entregadas en el informe de evaluacin.
Promover el cumplimiento de las normas de Seguridad e Higiene minera, asegurando que
exista un manejo efectivo y controles para obtener un programa exitoso de seguridad e higiene.
Para asegurar la calidad, eficiencia e imparcialidad de la Evaluacin Gerencial de Seguridad,
SGS DEL PERU S.A.C., se encargar de realizar todo el proceso, desde la entrega del
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procedimiento, visita de inspeccin en sus oficinas, preparacin del informe con sus
recomendaciones y el certificado correspondiente. SGS DEL PERU S.A.C. proporcionar el
personal especializado y la tecnologa adecuada para asegurar la calidad de los resultados.
Otros Beneficios:

Un beneficio adicional del proceso de homologacin es que su empresa podr ser parte del
portal de proveedores de SGS, de esta manera su empresa ser vista por las compaas ms
grandes del Per que trabajan con SGS, generndose oportunidades de negocio adicionales
para ustedes. Los datos que sern parte del portal son los siguientes:
1) Datos de empresa: Razn Social, RUC, Direccin, Departamento, Pgina Web, Rango de
cantidad de empleados
2) Datos de contacto comercial: Nombre, Telfonos, E-mail
3) Resumen de actividades prestadas, alcance y vigencia de Homologaciones con la opcin de
solicitarles informacin previa aprobacin de ustedes.

En caso no desee formar parte del portal de SGS, por favor escriba a qaudit.support@sgs.com

Si tuvieran alguna duda o consulta, pueden llamar al 5171900 y contactarse con la siguiente
persona:

II.

Srta. Karla Gonzales Anexo 1546

DESCRIPCION DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACION

1.

Como ingresar al proceso de Evaluacin

El proveedor recibir la invitacin a participar en el proceso de EVALUACION mediante una carta

enviada por COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A..y mediante un correo electrnico enviado por
SGS del Per S.A.C con el asunto: QAudit Invitacin de EVALUACION. En esta ltima
invitacin, se tendrn vnculos para que el proveedor pueda confirmar sus datos y participacin en
el proceso y descargar de nuestro sistema el procedimiento de EVALUACION correspondiente.
Para ingresar al proceso de EVALUACION, el proveedor tiene dos alternativas: Enviar una persona
para efectuar el pago en las instalaciones de SGS del Per SAC (la direccin se consigna lneas
abajo) o realizar el depsito en nuestra cuenta corriente del Banco de Crdito.
Si el proveedor va a realizar el pago en la cuenta corriente de SGS del Per SAC, es
indispensable enviar la copia del voucher de pago del Banco escaneado a los correos
electrnicos consignados en este procedimiento. Se recomienda hacer esta actividad el mismo da
de haberse realizado el pago correspondiente. Es muy importante que la copia del voucher sea
legible en el nmero de cuenta al cual se deposit y el nmero de operacin bancaria (OP)
consignado.
En la copia del Voucher, el proveedor deber hacernos llegar la siguiente informacin (en el fax o
en el correo electrnico):

Monto Depositado
Fecha del depsito
Nmero de cuenta en la cual se efectu el depsito
Nmero de operacin bancaria (OP)
Razn social de su empresa
Direccin Fiscal
RUC
Persona de contacto en su empresa
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Telfono del contacto

Correo electrnico del contacto
Tipo de Cuestionario: Seguridad Contratista / Transportista

Es recomendable que se confirme con SGS, la recepcin de este documento para continuar con el
proceso.

2.

Costos del Proceso

El proveedor debe leer atentamente el presente procedimiento para identificar los rubros de pago que
apliquen segn la naturaleza de la empresa.

Costos:

Proceso de Evaluacin:
S/. 778.80 incluido IGV
Viticos de evaluador:
Variable de acuerdo a gastos correspondientes
Da adicional de visita:
S/. 755.20 incluido IGV
Da adicional de visita:
S/. 531.00 incluido IGV
Visita trunca
S/. 389.40 incluido IGV
Recalificacin para mejorar calificacin anterior:
S/. 548.70 incluido IGV

Explicacin de los servicios y costos

Proceso de Evaluacin: incluye todos los gastos de preparacin de la documentacin, coordinaciones
y una visita de un da por un evaluador de SGS DEL PER S.A.C. a las instalaciones del proveedor, la
elaboracin y emisin de un Informe y Constancia de EVALUACION.
Viticos de evaluador: cuando las instalaciones del proveedor estn en provincia, el proveedor
asumir: Gastos de pasajes, movilidad, viticos y alojamiento del evaluador, durante el tiempo que dure la
visita. El proveedor puede asumir la compra de dichos servicios directamente o presentar una carta de
aceptacin del pago de dichos gastos a SGS. SGS DEL PER S.A.C. presentar una relacin detallada de
los gastos y de ser el caso, el sustento de los mismos.
Nota: Con el objetivo de garantizar la seguridad de nuestros colaboradores y en cumplimiento de
nuestras polticas de Salud y Seguridad Ocupacional, estamos implementado el formato D-PELP-03
Logstica en Auditorias, en el cual buscamos asegurar que todo el proceso de traslado de nuestro
personal se realice de manera segura. Cabe resaltar que en el caso de que las condiciones del
traslado o de las labores programadas difieran de lo establecido en el formato propuesto, el equipo
de SGS podra suspender la actividad sin consideran que sta representa peligro para su seguridad
de acuerdo a lo establecido en el D.S N 005-2012-TR de Seguridad y Salud en el trabajo.
En caso la auditora se realice fuera de Lima Metropolitana y Callao o el lugar de auditora se
encuentre en un lugar con poca accesibilidad y/o con alto ndice de peligrosidad, agradeceremos su
colaboracin en trasladar al equipo auditor para la llegada y salida de sus instalaciones. En caso las
condiciones climticas de la auditora u otros factores (huelgas, epidemias, paros de transportistas,
entre otros) no sean favorables para los das de auditora programados por ambas partes, SGS
propondr re-programar la auditora para garantizar la seguridad de nuestro equipo
auditor/evaluador.
Los gastos relacionados a las reprogramaciones que se realicen por falta de seguridad en las
oficinas, transporte a cargo del cliente, o factores que escapen del control de SGS, sern asumidos
por el cliente.

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Da adicional: El da adicional de visita se presenta por cualquiera de las siguientes razones:

o
Cuando la visita ha sido realizada el da acordad y requiere de mayor tiempo para ser
culminada por motivos propios de la empresa y ajenos a SGS.
Recalificacin para mejorar calificacin: Este servicio se solicita cuando el, proveedor quiere mejorar
la calificacin originalmente obtenida. Incluye la revisin del informe inicial, coordinaciones y una visita de
un da por un evaluador a las instalaciones del proveedor, la elaboracin y emisin de un Informe y
Constancia de EVALUACION. Proceso de Recalificacin en un plazo no mayor a 30 das.
El monto de los honorarios pactados por el servicio de evaluacin no se encuentra afecto a la
detraccin del Impuesto a la Renta que grave el servicio.
El Sistema QAudit es una herramienta en lnea que permite a su cliente CIA MINERA ANTAMINA
gestionar a sus proveedores segn los puntajes obtenidos total y parcialmente, as como comparar
estadsticamente sus fortalezas y oportunidades de mejora. Asimismo, permite que el cliente conozca y
monitoree el estado del proveedor antes de ingresar al proceso y dentro del mismo.
A travs del Sistema QAudit, el proveedor ingresa sus respuestas a la web, el evaluador prepara un
informe y SGS publica en lnea los resultados tanto al proveedor como al cliente.
3.

Envo de ruta y accesos al Cuestionario por parte de SGS

Una vez que el proveedor ingres al proceso y envi a SGS la copia del voucher de depsito con los datos
solicitados, SGS le enviar un correo electrnico con el asunto: Servicio de evaluacin de Proveedores Entrega de Cuestionario en el cual se indica la direccin web a la cual deber acceder para poder llenar
el cuestionario de EVALUACION que corresponda https://qaudit.sgs.com/ y otro correo electrnico con el
asunto: QAudit - Credenciales para acceso con el usuario y contrasea creado para ingresar al sistema
QAudit.
Accediendo a esta direccin web el proveedor podr imprimir el cuestionario (si lo considera necesario) o
llenarlo de acuerdo a las instrucciones definidas en el Manual del Proveedor que tambin puede
descargarse de la web.
Con respecto al llenado del cuestionario es necesario tener en cuenta que lo avanzado en el cuestionario
debe ser grabado (presionar el botn Guardar) por seguridad al menos cada 10 minutos y que, al
presionar el botn Guardar y Enviar a SGS ya no podr modificarse la informacin consignada porque
este paso da por finalizado el llenado por parte del proveedor.
Tambin es importante saber que el llenado errado de alguna de las preguntas de cuestionario no implica
tener puntaje en contra o impide que el proveedor rectifique lo afirmado, por cuanto, todas las preguntas
del mismo sern evaluadas por el auditor de SGS con el personal del proveedor, el da de la visita.
Informacin relevante de SGS DEL PERU S.A.C.:
Direccin:

Av. Elmer Faucett 3348, Callao, Lima

Departamento:

Servicios Logsticos, Systems & Services Certification

Telfonos:

01-5171900 anexos 1546

Contactos:

Srta. Karla Gonzales

Correos electrnicos:

karla.gonzales@sgs.com;

Cta. Cte. Soles:

Banco de Crdito del Per: 193-0253467-0-71

Banco de la Nacin: N 00000435414

4.

Documentacin previa solicitada en el procedimiento

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El proveedor, deber llenar el cuestionario y reunir la documentacin solicitada EN CD, y hacerla llegar a
SGS DEL PER S.A.C. El plazo es de cinco das tiles como mximo, para entregar estos documentos y
enviar a SGS el cuestionario correspondiente.
NOTA: Toda la informacin solicitada debe ser enviada en CD, de acuerdo a lo indicado por su
cliente. La informacin enviada en fsico, ser devuelta por el evaluador el da de su visita y se
considerar como documentacin NO presentada
Los documentos que debern ser remitidos a SGS,
1. Copia del RUC
2. Licencia de Funcionamiento
3. Partida Electrnica y/o Ficha Registral
4. Inscripcin en la Direccin General de Minera (depende si es que hacen explotacin en mina)
5. Relacin de Personal Fijo y Subcontratado
6. Pliza de Seguro del personal (EPS, ESSALUD)
7. Reglamento interno de Seguridad e Higiene.
8. Procedimientos de Trabajo
9. Instrucciones de trabajo y uso de equipos y maquinarias
10. Organigrama funcional
11. Detalle de cada una de las actividades realizadas en la ejecucin del servicio.
12. Reporte estadstico de accidentabilidad de los ltimos tres aos.
13. Manual de Seguridad e Higiene

5.

Envo de Cuestionario y documentacin previa por parte del proveedor

El proveedor acceder
procedimiento.

al cuestionario y lo enviar a SGS, de acuerdo a lo anteriormente en este

En lo referente a la documentacin solicitada en el punto anterior, el proveedor remitir estos documentos

a las instalaciones de SGS DEL PERU S.A.C., adjuntando adems una impresin del cuestionario llenado.
El plazo para el envo de la documentacin en fsico y el cuestionario va web, a SGS, es de 05 das tiles,
contados a partir de la recepcin del correo electrnico con su clave de acceso al cuestionario.
La informacin consignada tendr carcter de declaracin jurada, por lo que se les pide se ajuste a la
realidad.
Una vez recibida esta documentacin, SGS DEL PER S.A.C. la estudiar y proceder a coordinar la
visita de comprobacin y ampliacin de los datos consignados en el cuestionario.
La empresa que no entregue su documentacin en el plazo establecido, perder el derecho a ser
homologada.

6.

Coordinacin de Fecha de Auditora (visita)

SGS DEL PER S.A.C. informar al proveedor la fecha de visita programada, previa coordinacin,
mediante un correo electrnico con el asunto: Servicio de evaluacin de Proveedores - Programacin de
Visita, luego de hacerle llegar la credencial para acceder al cuestionario que corresponde a su empresa.
Es requisito indispensable para la ejecucin de la visita que el proveedor haya entregado los documentos
solicitados as como el cuestionario desarrollado. En caso no se hayan recibido, SGS reprogramar la

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visita en una fecha no posterior a 30 das calendario contados a partir de la fecha de asignacin de
cuestionario.
El proveedor confirmar antes de la fecha lmite expuesta en el correo, la aceptacin de la fecha
programada va e-mail y/o telfono a la persona indicada en dicho correo electrnico.
Cualquier coordinacin adicional la realizar SGS DEL PER S.A.C. con la persona designada por
ustedes como contacto desde el inicio del proceso.
El proveedor tendr que pagar una penalidad cuando postergue la fecha de visita programada y
confirmada con una anticipacin menor a 48 horas, cuando postergue la visita para una fecha posterior a
los 30 das calendario y cuando la fecha de visita haya sido confirmada y por alguna razn ajena a SGS la
empresa a evaluar trunca la visita de evaluacin requirindose un da adicional de visita.
El proveedor perder el derecho de ser evaluado cuando postergue o cancele la fecha de visita
programada por SGS para una fecha posterior a los 45 das calendario contados a partir de la fecha de
asignacin del cuestionario.

7.

Ejecucin de auditora

En la visita el evaluador de SGS DEL PERU S.A.C. llevar consigo el cuestionario llenado por el
proveedor, comprobar y ampliar los datos consignados en este. Es importante que la visita se realice
con xito en cuanto a la puntualidad y a la exactitud de la informacin.
Para el buen desarrollo de la evaluacin, en el da de la visita, el contratista debe asignar a una persona con
la autoridad suficiente para disponer de toda la informacin que se requiera verificar (preferentemente el
Presidente del Comit de Seguridad).
Es importante mencionar que la informacin que ustedes consignen tendr carcter de declaracin jurada,
por lo que se les pide se ajuste a la realidad.
El tiempo que demande la visita depender de:
La envergadura y nmero de instalaciones.
Acceso a los documentos que demuestren la informacin consignada en los cuestionarios.
Facilidades prestadas al evaluador durante la visita.
Al finalizar la visita se proceder a redactar una CONSTANCIA DE VISITA, firmada por la persona
designada por ustedes y el evaluador de SGS DEL PERU S.A.C., la misma que servir para todos los
casos como documento como sustento de la visita realizada.

8.

Elaboracin y Calificacin del Informe de Evaluacin

Luego de la inspeccin, SGS DEL PERU S.A.C. proceder a preparar el informe, emitiendo el respectivo
Certificado de Evaluacin Gerencial de Seguridad con la puntuacin obtenida (porcentaje de cumplimiento).
SGS DEL PERU S.A.C. se compromete a guardar en la ms absoluta reserva toda aquella informacin de
carcter confidencial que el proveedor le confe para los propsitos de la labor encomendada.
En la eventualidad que alguna empresa presentara algn reclamo referido al proceso de evaluacin seguido,
este reclamo ser atendido por SGS DEL PERU S.A.C., dado que realiz el trabajo y cuenta con la
informacin y base de datos necesaria para hacerlo.
SGS DEL PERU S.A.C. no asumir ningn tipo de responsabilidad frente a la empresa evaluada, por
reclamos judiciales o extrajudiciales por daos y perjuicios como consecuencia de dicha evaluacin.
Es importante resaltar que la evaluacin es un proceso de seleccin de cada contratista, en lo referente a su

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gestin en seguridad, de acuerdo a los estndares exigidos por la COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A..

9.

Emisin y acceso al Informe y Constancia de Evaluacin

El Informe y la Constancia de Evaluacin son documentos emitidos por SGS DEL PERU S.A.C. a solicitud
COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A., con la finalidad de resumir el Proceso de Evaluacin seguido por
cada uno de los proveedores.
SGS pondr a disposicin del proveedor, el informe de Evaluacin respectivo, en un plazo de 08 das tiles
contabilizados a partir del siguiente da de concluida la visita respectiva al proveedor.
En el Informe de Evaluacin se describe la conformidad o no con lo evidenciado durante la visita por parte
del proveedor; los resultados obtenidos en la ponderacin numrica en cada uno de los aspectos
principales y un comentario sobre aquellos aspectos que sean saltantes en lo referente al no cumplimiento
de lo solicitado u observado durante la visita y a la no aplicabilidad de ciertos aspectos.
El plazo de vigencia del Certificado de Evaluacin Gerencial de Seguridad se iniciar en la fecha de emisin
del mismo y se define de acuerdo a los siguientes rangos:

Rango

Nivel

Vigencia
de
Certificacin

95 % < Puntaje 100 %

Nivel 5

03 aos

90 % < Puntaje 95 %

Nivel 4

03 aos

80 % < Puntaje 90 %

Nivel 3

02 aos

70 % < Puntaje 80 %

Nivel 2

01 ao

60 % Puntaje 70 %

Nivel 1

01 ao

Puntaje < 60 %

Nivel 0

Desaprobado

la

Cumplido dicho plazo el proveedor tendr la oportunidad de ser evaluado nuevamente.

Para acceder al informe de evaluacin, el proveedor deber de ingresar al Sistema QAudit en la opcin
Informe.
La constancia de EVALUACION ser enviada al proveedor via courier, a la direccin consignada y tambin
ser publicada en el Sistema QAudit en la opcin Constancia.
En la eventualidad que algn proveedor presentara algn reclamo referido al proceso seguido por SGS DEL
PERU S.A.C., ste ser atendido por SGS DEL PERU S.A.C., dado que realiz el trabajo y cuenta con la
informacin y base de datos necesaria para hacerlo. En este sentido SGS DEL PERU S.A.C. se obliga en
forma irrevocable a liberar a COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A., frente a tal reclamo presentando un
sustento por la puntuacin y/o calificacin y/o evaluacin.
Es importante resaltar que la evaluacin es un proceso de seleccin de cada contratista, en lo referente a su
gestin en seguridad, de acuerdo a los estndares exigidos por la COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A..
Las empresas cuya evaluacin tenga un puntaje menor o igual a 60, sern consideradas como
desaprobadas y debern ingresar a un proceso de recalificacin en un plazo no mayor de 30 das. De lo
contrario se paralizarn las operaciones para CIA MINERA ANTAMINA.

III.

METODOLOGIA DE CALIFICACION
De acuerdo a lo declarado en el cuestionario y a lo observado por el evaluador, se asignan los mritos
correspondientes. Las oportunidades de mejora detectadas durante la evaluacin de SGS DEL PER

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S.A.C. se proporcionan de forma documentada en el informe de evaluacin.

Para obtener la calificacin final y el nivel alcanzado de evaluacin, se realiza un promedio ponderado de
la calificacin parcial de cada uno de los aspectos considerados en la evaluacin con los pesos definidos
para cada actividad, segn la importancia establecida por COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A.
En la Constancia de evaluacin se resume el resultado obtenido en la ponderacin numrica en cada uno
de los aspectos principales con la finalidad de que sirva como documento sustentatorio del Proceso de
evaluacin en caso de que el proveedor lo requiera para postular a otras empresas.
El nivel obtenido no implica un proceso automtico de seleccin y eliminacin de proveedores, ser una
referencia para COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A..y para cada uno de sus proveedores, sobre las
reas en las cuales stos debern realizar mejoras. Para efectos de asegurar una retroalimentacin del
proceso, es factible que los proveedores soliciten a SGS DEL PERU S.A.C. una recalificacin, como un
proceso independiente de evaluacin que busca mejorar la calificacin originalmente obtenida.

IV.

SOBRE EL PROCESO DE RECALIFICACION

Las operaciones de recalificacin son aceptadas, mientras la evaluacin anterior est vigente y se realizar
para mejorar la calificacin anterior. Para la evaluacin se trabajar en funcin al informe original, no se
solicitar documentacin. En la visita se evaluar las respuestas que obtuvieron demritos y la informacin
que a criterio del Evaluador considere ser verificada.
Se emitir un nuevo informe y Certificado de Evaluacin Gerencial, que estarn vigentes hasta el plazo
indicado en la Constancia inicial.

V.

SOBRE EL CONTENIDO DE LOS CUESTIONARIOS

El Protocolo de Auditora al Contratista considera los siguientes aspectos:

Liderazgo, Compromiso y Comits Medioambiente Salud y Seguridad Industrial (Mass).

Evaluacin y Gestion Del Riesgo.

Requisitos Legales y Otros Requisitos.

Auditorias y Mejora Continua del Sistema.

Permisos de Trabajo de Alto Riesgo.

Equipos y Aparejos de Izaje.

Equipo Motorizado, Transporte y Seguridad Vial.

Control de Sustancias Peligrosas.

Guardas de Seguridad.

Bloqueo y Sealizacin

Preparacin de la Comunidad Para Emergencias

Consultas y Comunicaciones Conjuntas

Servicios de Terceros Contratistas y Proveedores

Observacin Preventiva

Competencia y Entrenamiento de Personal

Procedimiento de Trabajo y Observacin de Tareas

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Control de Incidentes

Inspeccin, Orden y Limpieza De reas Y Edificios

Gases Comprimidos y Recipientes a Presin

Manejo De Cambios de Plantas, Equipos y Procesos

Herramientas Manuales y De Poder

Equipos de Proteccin Personal

Evaluaciones y Planes Para Emergencia

Medio Ambiente

Relaciones Comunitarias

Recursos Humanos

Salud e Higiene Ocupacional

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VI.- ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO

Se presenta un esquema que comprende las actividades en orden de ocurrencia y plazos mximos de
ejecucin. Para mayor informacin de las actividades, revisar el acpite II.
Esquema del proceso de Homologacin de Proveedores - QAudit
SGS del Per S.A.C.

Proveedor

INICIO

Envo de Invitacin e
informacin del proceso (link
hacia Procedimiento)

Revisin de la informacin del

proceso (costos aplicables,
metodologa, alcance) a travs
del link
Aceptacin de la Invitacin y
llenado de datos de la empresa
en QAudit
Pago por el derecho de ser
evaluado y envo de
comprobante de depsito (email o fax)

Programacin de Fecha(s) de
Auditora al proveedor

Asignacin de cuestionario(s) y
credenciales de acceso al
proveedor

Confirmacin de Fecha(s) de
Auditora a SGS (a)

Preparacin de documentos
segn procedimiento

Ingresa al Sistema QAudit y

desarrolla cuestionario en lnea
Envo a SGS de docum. (en
fsico y/o CD) y publicacin de
cuestionario va Qaudit en el
plazo (b)
Coordinacin Final de Auditora
(fecha(s), costos adicionales
aplicables, etc.)
Ejecucin de auditora (c)

Preparacin de Informe
Publicacin de informe y
constancia en Qaudit (d)
Entrega de constancia va
courier al proveedor

Consulta de resultados (informe y

constancia) en el QAudit

FIN
Notas:
Notas:(a) La confirmacin de la visita propuesta por SGS va e-mail a julie.marin@sgs.com es OBLIGATORIA. De ser el
(a)
confirmacin
de proponer
la visita propuesta
SGS ava
a beatriz.chirinos@sgs.com
es OBLIGATORIA. De
caso, La
el proveedor
puede
otra fechapor
cercana
la e-mail
fecha propuesta
por SGS al mismo e-mail.
ser el
el proveedor
puede
proponer
fecha
cercana
la fecha propuesta
por SGS al mismo e-mail.
(b) Plazo
decaso,
10 das
tiles contados
a partir
de laotra
fecha
de envo
de acredenciales
de acceso.
(b)
Plazo
de 5das de
tiles
contadoses
a partir
de la fecha
de credenciales
de acceso.
(c) Para
la ejecucin
la auditora,
indispensable
quede
losenvo
documentos
hayan sido
enviados a SGS previamente.
(c)
Paradeejecucin
de la contados
auditora,aes
indispensable
losde
documentos
hayan sido enviados a SGS previamente.
(d) Plazo
08 das tiles
partir
de la ltimaque
fecha
auditora realizada.
(d) Plazo de 08 das tiles contados a partir de la ltima fecha de auditora realizada.

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