1IMPORTANCIA DE LOS CONTRATOS EN LA GESTION INTEGRAL

DE PROYECTOS

Oscar Andrs Cordero G.

Abril 24 de 2016.
Universidad Militar Nueva Granada
Especializacin en Gerencia Integral de Proyectos
Marco Legal de Proyectos

IMPORTANCIA DE LOS CONTRATOS EN LA GESTIN INTEGRAL DE

PROYECTOS
En la gran mayora de los proyectos es cotidiano y necesario recurrir a un tercero para
poder suplir la necesidad de algn servicio, bienes, asesoras, entre una y otras
necesidades las cuales hacen parte del proyecto, y en la mayor parte para quien se est
efectuando el desarrollo del mismo no cuenta con la capacidad propia de poder realizarlo,
o sus conocimientos adquiridos estn fuera de la necesidad especifica como complemento
a los componentes integrales del proyecto. Es por esto que se crea la necesidad de realizar
un acuerdo entre dos o ms partes para poder suplir una necesidad a intercambio de
beneficios que en la mayora de los casos representan un valor monetario contra un
servicio o bien entregado, siendo as necesario crear un medio documental para establecer
las condiciones con las cuales las partes establecen el comn acuerdo.
Desde el mbito empresarial podramos denominar las acciones y/o gestiones de los
contratos celebrados para complementar y ejecutar un proyecto como Gestin de las
Adquisiciones y las contrataciones. Para este fin se hace necesario establecer las
caractersticas, limites, responsabilidades, entre otras para poder suplir la necesidad del
proyecto y obtener en la mayora de los casos las ganancias esperadas, por lo cual se hace
necesario el debido asesoramiento y conocimiento por parte del gerente de proyectos de
los tipos y caractersticas de contratos que puede ejecutar segn la necesidad a suplir, su
capacidad econmica, el tiempo de duracin del proyecto, la necesidad de alianzas para
lograr un fin, requirindose los servicios jurdicos oportunos y capacitados para lograr los
respaldos necesarios y garantas a fin de minimizar los riesgos y proteger los intereses del
proyecto,

ya que redactando cuidadosamente los trminos y condiciones de cada

contrato, y gestionando activamente su ciclo de vida, se pueden evitar muchos problemas

o desacuerdos posteriores, siendo importante en el proceso precontractual analizar,
verificar, planear y establecer las condiciones contractuales con la cual se establecer el
comn acuerdo, dentro del marco de los principios de transparencia, buena fe,
legitimidad y legalidad de las condiciones pactadas.

En la gerencia Integral de proyectos existe la necesidad de crear contratos los cuales

dependen de las decisiones planteadas por la gerencia del mismo, siendo as fundamental
el conocimiento y debida decisin del tipo de contrato a desarrollar que fuese ms
conveniente y rentable al corto o largo plazo para ejecutar cada una de las fases del
proyecto, dependiendo de las caractersticas y complejidad del mismo.
Por ltimo deseo dar importancia al tipo de contrato a realizar as como los trminos y
condiciones especficas, los cuales minimizaran o maximizaran el nivel de riesgo al cual
est expuesto el proyecto, colocando en equilibrio o desequilibrio el objetivo final que
persigue el proyecto, en el cual dependiendo del riesgo a asumir se generaran mayores
oportunidades de ingresos econmicos o en su defecto mayor satisfaccin del servicio
prestado segn sea el caso de empresa privada o pblica. En sntesis los contratos ayudan
a minimizar los riesgos y de ocurrir estos, plantean las pautas y recursos con los cuales
mencionados riesgos pudieran subsanarse parcial o totalmente segn sea el caso,
agotando acuerdos oportunos entre las partes a manera de conciliacin, la cual de no
poder alcanzarse se deber recurrir a las herramientas expresadas en clusulas que se
establecieron en el contrato. En el ejercicio del proceso descrito existe un papel muy
importante como lo es el del Gerente de Proyectos: Todo director de proyectos debe
conocer los apartados de los contratos y como estos se relacionan y afectan al proyecto.
Ya que aunque no suele ser tarea del director de proyectos confeccionar los contratos,
para esto ya est el departamento jurdico, compras o comercial, s que es su
responsabilidad integrarlos en el proyecto1. Lo anterior hace referencia a la necesidad del
contrato, de la existencia de un evaluador y gestor analista de la conveniencia del mismo
en los proyectos, siendo fundamental el Gerente del Proyecto debidamente capacitado e
idneo en la toma de decisiones contractuales para el cumplimiento del fin del proyecto.

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Contratos en Proyectos : http://www.recursosenprojectmanagement.com/contratos-enproyectos/

Lista de referencias

Baguer, A. (2001). El Nuevo Modelo De Organizacin Empresarial: La persona,

principal activo de una organizacin por procesos, en www.sht.com consultado
febrero 2016.
Asociacin Integral de Proyectos. http://www.aedip.org/entrevistas/regulacion/ojeda.asp
OBS

BUSINESS SCHOOL. http://www.obs-edu.com/blog-investigacion/projectmanagement/10-aspectos-esenciales-en-la-gestion-de-contratos-de-un-projectmanager/

Contratos en Proyectos : http://www.recursosenprojectmanagement.com/contratos-enproyectos/