Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Concepte gresite
Certificarea este un fel de autorizatie: se obtine si gata.
Certificarea este un proces continuu si activ. Sistemul trebuie sa functioneze si trebuie sa fie mentinut in mod continuu.
(PS-01)
(PS-02)
(PS-03)
(PS-04)
(PS-05)
(PS-06)
Coninutul procedurilor :
Pagina de gard (prima pagin)
Lista de difuzare (lista persoanelor crora le-a fost difuzat procedura)
Indicatorul reviziilor i ediiilor ( tabelul n care se consemneaz modificrile fcute la procedur)
Cuprins
Scopul procedurii
Domeniul de aplicare al procedurii
Documentele de referint care au stat la baza elaborrii procedurii
Definiii i abrevieri
Descrierea procedurii (generaliti, resurse, planificare activitate, operare activitate, msurare i mbuntire, indicatori
de performan)
Responsabilitile
Anexele i nregistrrile
PS-01 - Controlul documentelor
Procedura definete modalitatea de a asigura:
- verificarea i aprobarea documentelor inaintea utilizrii acestora
- reexaminarea, actualizarea (dac este necesar) i reaprobarea documentelor
- identificarea modificrilor i stadiului reviziilor
- mentinerea datelor i documentelor n condiii de vizibilitate, usurinta de identificare si - trasabilitatea
- identificarea distribuirii controlate a documentelor de origine externa
- gestiunea documentelor perimate astfel incat sa se previna utilizarea neintentionata si sa se asigure o identificare
clara a celor pastrate pentru un scop, oricare ar fi acesta
Mai simplu, procedura definete modul cum sunt elaborate, verificate, aprobate, difuzate,folosite, pstrate,
revizuite, retrase, arhivate i distruse documentele SMC
PS-02 - Controlul nregistrrilor
Procedura defineste modalitatea de a asigura:
- usurinta identificarii, arhivarii, regasirii si protectiei inregistrarilor
- mentinerea nregistrrilor in conditii de lizibilitate
- durata de pastrare a nregistrrilor si destinatia lor finala
PS-03 - Audituri interne
Este procedura prin care se descrie cum se efectueaz, la intervale planificate de audituri interne, pentru a stabili
daca SMC:
- este conform cu cerintele standardului de referinta
- este conform cu cerintele impuse de organizatie
- este implementat eficace
- este mentinut si actualizat
PS-04 - Controlul serviciului neconform
Este procedura prin care se descrie modul de identificare, analiz i tratare a serviciilor neconforme cu cerintele
standardului de referint
PS-05 - Actiuni corective
Procedura reglementeaz modul de identificare, analiz, implementare i urmrire a aciunilor de eliminare a
neconformitilor constatate n funcionarea SMC i n activitatea specific.
PS-06 - Aciuni preventive
Procedura reglementeaz modul de identificare, analiz, implementare i urmrire a aciunilor ntreprinse pentru
eliminarea unor poteniale neconformiti n funcionarea SMC i n activitatea specific.