Contenido

Contenido ........................................................................................................................................... 2
Descripcin de la ventana principal ................................................................................................... 3
Introduccin a PowerPoint Online ................................................................................................... 12
Referencias a otras versiones de PowerPoint .................................................................................. 13

Introduccin al entorno de trabajo > 2

Descripcin de la ventana principal

PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para
realizar presentaciones grficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la
pantalla de un PC y presentaciones impresas). La funcin principal de esta aplicacin es
la creacin de presentaciones en las que, mediante texto esquematizado se le puede
agregar animacin y efectos.
Es una aplicacin multimedia ya que permite la inclusin de sonido, video, grficos,
fotografas y efectos especiales.

Barra de ttulo: visualiza el nombre de la aplicacin con el nombre de la presentacin

activa.
Los nombres de las presentaciones se mostrarn como [PresentacinN] siendo N un
nmero natural, hasta que sean guardadas con otro nombre por el usuario.

Introduccin al entorno de trabajo > 3

Barra de herramientas de acceso rpido: es una barra personalizable que contiene un

conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando.
Esta barra de herramientas se ubica por omisin en la parte superior izquierda .
La Barra de herramientas de acceso rpido tambin se puede ubicar debajo de la cinta
de opciones, para esto hacemos clic en Personalizar barra de herramientas de acceso
rpido

, de la lista desplegable elegimos la opcin Mostrar debajo de la cinta de

opciones.

Para agregar o quitar comandos de la Barra de herramientas de acceso rpido

desplegamos la lista de Personalizar barra de herramientas de acceso rpido
seleccionamos el comando deseado.

Introduccin al entorno de trabajo > 4

La opcin Ms comandos muestra el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint

desde donde podremos agregar o quitar comandos de distintas categoras eligindolos
de la lista Comandos disponibles en:

Fichas: estn diseadas para estar orientadas a las tareas. Adems del conjunto
estndar de fichas que se ve en la cinta de opciones cuando iniciamos PowerPoint, hay
otras dos clases de fichas que aparecen cuando estamos trabajando con un elemento
particular como videos, imgenes, etc..
Las herramientas contextuales nos permiten trabajar con un objeto seleccionado en la
pgina. Al hacer clic sobre el objeto, junto a las fichas estndar aparece el conjunto de
herramientas contextuales correspondientes con un color resaltado.

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Ficha Archivo: Contiene los comandos bsicos de manejo de archivos.

Introduccin al entorno de trabajo > 6

Cinta de opciones: la cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de la

ventana de PowerPoint y sustituye los men y barra de herramientas de versiones
anteriores. Esta cinta contiene los comandos necesarios para completar una tarea. Los
comandos se organizan en grupos que se renen en fichas.
Podemos minimizar la cinta de opciones mediante cualquiera de las siguientes rdenes:
Haciendo clic en el cono Contraer la cinta de opciones

, ubicado a la derecha

de la cinta de opciones.
Haciendo doble clic en el nombre de la ficha activa.
Presionando la combinacin de teclas Ctrl + F1.
Presionando el botn secundario (derecho) del mouse en la cinta de opciones, y a
continuacin, clic en la opcin Contraer la cinta de opciones.

Para restaurar la cinta de opciones ejecutamos cualquiera de las rdenes antes

descritas o hacemos clic en Opciones de presentacin

de la cinta de opciones, y a

continuacin en Mostrar pestaas y comandos.

Grupos: cada ficha est compuesta por varios grupos que contienen elementos
relacionados.
Iniciador de cuadro de dilogo: son pequeos conos

que aparecen en ciertos

grupos en la parte inferior derecha. Al realizar clic sobre estos nos muestra un cuadro de
dilogo o panel de tareas que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Introduccin al entorno de trabajo > 7

rea de trabajo: es el rea donde PowerPoint nos permite trabajar en el diseo de la

presentacin. En esta versin, la Vista Normal, combina parte de tres vistas. Presenta,
como se muestra en la figura siguiente, a la izquierda una miniatura de cada diapositiva
con un detalle de lo que contiene, a la derecha la diapositiva activa, y abajo un lugar para
ingresar las notas que sern impresas al sacar una pgina de notas.

Barras de desplazamiento: cambian la zona de visualizacin del rea de trabajo

correspondiente.
Barra de estado: est ubicada en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.
Proporciona informacin acerca del estado de la misma y cualquier otra informacin
relativa al contexto como: nmero de diapositiva, errores ortogrficos, notas, comentarios,
vista actual, clasificador de diapositivas, vista de lectura, presentacin con diapositivas,
zoom y ajuste diapositiva a la ventana actual.
La barra de estado la configuramos desde el cuadro que obtenemos dando clic derecho
sobre esta, muchas opciones estn habilitadas por defecto como por ejemplo el zoom y el
control deslizante del zoom; pero podemos personalizar, activar o desactivar opciones.

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Men contextuales: contienen slo rdenes que pueden aplicarse al elemento indicado
por la posicin del puntero del mouse cuando activamos el men. Para acceder a un
men contextual pulsamos el botn secundario del mouse y seleccionamos la orden
deseada haciendo uso de ste o del teclado.
Como vemos en la imagen siguiente, al dar clic derecho sobre un objeto tambin aparece
la denominada Mini Barra de herramientas que contiene herramientas para trabajar con
dicho objeto.

Introduccin al entorno de trabajo > 9

Si solicita el men contextual sobre la cinta de opciones, tendr la posibilidad de

modificar la barra de acceso rpido o los comandos de las cinta de opciones.

Uso del teclado para trabajar con las herramientas de las cinta de opciones:
podemos obtener acceso a cualquier comando mediante el uso de claves de acceso y sin
importar donde nos encontremos en el programa. Todos los comandos de un programa
de la cinta de opciones nos permiten el ingreso utilizando una tecla de acceso. Para esto
presionamos la tecla Alt y la soltamos o pulsamos la tecla de funcin F10. Esta accin
nos muestra la informacin sobre teclas para cada funcin de la vista actual.

Introduccin al entorno de trabajo > 10

La imagen anterior nos muestra las teclas de acceso, para acceder a las distintas fichas.
Por ejemplo, si presionamos la tecla B que corresponde a la ficha INSERTAR, veremos
lo siguiente:

Si deseamos insertar una tabla debemos presionar las teclas BA.

Para desactivar esta opcin debemos presionar las mismas teclas o la tecla Esc.

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Introduccin a PowerPoint Online

Si posee una cuenta de institucional de Office 365 o una cuenta de Microsoft puede usar
tambin PowerPoint Online, se trata de una versin de Microsoft PowerPoint ejecutado
en su navegador donde podr visualizar planillas, compartir con otros usuarios, editar y
guardar cambios, realizar coautora de una planilla junto con otros usuarios.
PowerPoint Online forma parte de Office Online.
Para usar este producto, ver y editar presentaciones, no es necesario que tenga instalado
el software localmente.
A diferencia de la aplicacin de escritorio, PowerPoint Online posee las fichas ARCHIVO,
INICIO, INSERTAR, DISEO, ANIMACIONES, TRANSICIONES, ANIMACIONES, VER,
ABRIR EN POWERPOINT y COMPARTIR. Se agregar tambin el cuadro de texto
Qu desea hacer? descrito para la versin 2016 de PowerPoint.

Si trabaja en la versin Online de PowerPoint estar utilizando siempre la ltima versin

del producto.

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Referencias a otras versiones de

PowerPoint
El curso est realizado tomando como eje la versin 2013 de la aplicacin. Vemos a
continuacin algunas refencias a otras versiones de la misma.

Si tenemos instalada la versin 2007 de PowerPoint, veremos que el

entorno de trabajo se presenta en forma similar pero no existe la ficha
Archivo, sino que sus comandos estn integrados en el men del Botn de
Office

Si deseamos ocultar la cinta de opciones debemos seleccionar la opcin Minimizar la

cinta de opciones del men Personalizar Barra de acceso rpido.

Introduccin al entorno de trabajo > 13

En la versin 2010 de PowerPoint, ya no veremos el Botn de Office

el cual ha sido sustituido por la Ficha Archivo.

La ficha Archivo adems de los comandos bsicos para abrir, guardar e imprimir,
incorpora la Vista Backstage. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y
sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o informacin personal oculta
y configurando opciones.

Introduccin al entorno de trabajo > 14

La versin 2016 de PowerPoint agrega en la barra de opciones, un cuadro

de texto llamado Qu desea hacer? Este es un campo de texto en el que
podemos escribir palabras o frases relacionadas con la tarea que deseamos
realizar o la ayuda que deseamos consultar, y obtener de este modo un
acceso rpido a las funciones que nos permitirn realizar la tarea que indicamos.

Cuadro de texto Qu desea hacer?

Para utilizar esta nueva funcionalidad, hacemos clic en el cuadro de texto, y comenzamos
a ingresar el texto de bsqueda, de acuerdo a la tarea que deseamos realizar, se irn
listando funcionalidades y temas de ayuda de acuerdo a la bsqueda. Seleccionamos de
la lista la que se coincida con nuestra necesidad.

Cuadro de texto Qu desea hacer?

Texto de bsqueda
Opciones desplegadas

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