Remerciement :

Avant toute chose mes souhaits les plus chers seront de

remercier vivement toutes les personnes, qui, de prs ou de loin se
sont impliques dans la ralisation de ce rapport par leur soutien
oprationnel et professionnel.
Mes remerciements et ma gratitude vont messieurs Dr.
Abdeslam EL KHAMLICHI et Mr. Khalid Zerqali Travailler avec vous fut
Rapport du stage dtudes : Informatisation du
un bonheur et un privilge. Jai beaucoup appris de vous. Grce
fonds documentaire de la bibliothque de
votre rigueur, vos conseils et critiques avises et perspicaces, ce
C.N.R.N.S
travail a pu aboutir.

2ACIS

Mlle. Acharoui Zakia (Groupe A)

Nom du tuteur :

Mr : Abdeslam EL KHAMLICHI

Table des matires

Introduction :.......................................................................................................... 4
I.

Prsentation du cadre institutionnel :..............................................................5

1. Prsentation de La Fondation Hassan II pour la Prvention et la Lutte contre
les Maladies du Systme Nerveux :.....................................................................5
1.1-

Cration :................................................................................................ 5

1.2-

Objectifs :............................................................................................... 5

2. Prsentation du Centre National de Rhabilitation et des Neurosciences

(C.N.R.N.S) :........................................................................................................ 5

3.
II.

2.1-

Cration :................................................................................................ 6

2.2-

Principales missions :.............................................................................. 6

2.3-

Fonctionnement et gestion :...................................................................6

Prsentation gnrale de la bibliothque :....................................................7

Le projet dinformatisation :............................................................................. 7

1.

Pourquoi informatiser ?................................................................................. 7

2.

Cahier de charges pour linformatisation :....................................................8

3.

4.

2.1-

Enseignement gnraux :.......................................................................8

2.2-

Fonctionnalits du logiciel :....................................................................8

Les tapes dinformatisation :.....................................................................10

3.1-

Choix et installation du logiciel :........................................................10

3.2-

Informatisation du fonds de la bibliothque :....................................12

Problmes rencontrs et rflexions :...........................................................13

4.1-

Problmes rencontrs :.......................................................................13

4.2-

Rflexions :........................................................................................ 13

Conclusion :.......................................................................................................... 14
Webographies :................................................................................................... 15
Annexe :............................................................................................................... 16

Introduction :
Les institutions marocaines priv et public marque une
norme prise de conscience en ce qui concerne linformatisation des
bibliothques, ce qui ncessite obligatoirement lintgration dun
systme intgr de gestion des bibliothques (SIGB), afin de
permettre de cataloguer lensemble du fonds, suivre la circulation
des documents, et organiser le fonds documentaire. Cest le cas du
centre qui vise bnficier largement de ces avantages travers
linformatisation de la bibliothque.
Pour cela plusieurs tapes ont t ncessaires: lanalyse des
besoins, lanalyse du fonds, le choix du SIGB, et la mise en place de
la solution choisi.
Ce rapport est divis en deux parties, la premire donne une
description gnrale du Centre National de Rhabilitation et des
Neurosciences (C.N.R.N.S), de la bibliothque et de son
fonctionnement, la deuxime partie traite les tapes suivies et les
tches effectues pendant linformatisation du fonds.
Pour terminer et avant de conclure, nous voquons quelques
problmes envisages durant le stage et des rflexions.

I.

Prsentation du cadre institutionnel :

1. Prsentation de La Fondation Hassan II pour la
Prvention et la Lutte contre les Maladies du Systme
Nerveux :

La Fondation est une association non gouvernementale rgie

par le Dahir n 1-58-376 du 15 Novembre 1958 (3 Joumada I 1378),
but non lucratif et reconnue d'utilit publique par les autorits par
le dcret du premier ministre N 2-89-464 du 31 Juillet 1989.
1.1- Cration :

La Fondation Hassan II pour la Prvention et la Lutte contre les

Maladies du Systme Nerveux a t cre le 13 Fvrier 1989 (7
Rajeb 1407) l'initiative d'un groupe de membres fondateurs
constitu par des personnalits non mdecins et mdecins dont la
plupart sont des neurochirurgiens.
1.2- Objectifs :

L'amlioration des conditions de prvention, de diagnostic et de

prise en charge thrapeutique des patients atteints de maladies
du systme nerveux.
L'acquisition de nouvelles techniques non disponibles dans les
formations hospitalires dans les diffrents domaines de
diagnostic et de traitement des maladies du systme nerveux.
La participation la formation mdicale continue du personnel
soignant et la promotion de la recherche scientifique dans le
domaine des sciences neurologiques.
2. Prsentation du Centre National de Rhabilitation et
des Neurosciences (C.N.R.N.S) :

Le C.N.R.N.S est un centre cre par la fondation Hassan II

pour la prvention et la lutte contre les maladies du systme
nerveux, en collaboration avec le ministre de sant et le centre
hospitalier Ibn Sina de Rabat ; et cela pour rpondre aux besoins
des patients atteints des maladies du systme nerveux, et mettre
niveau la recherche en neurosciences.
2.1- Cration :

La cration de ce centre rpond aux hautes directives royales

dans le programme national de la prvention de lhandicapants au
Maroc , et un vu des institutions internationales (Fdration
Mondiale des Socits de Neurochirurgie et Organisation Mondiale
de la Sant) qui ont choisi le Maroc comme centre de rfrence pour
la formation des Neurochirurgiens africains.
La pose de la premire pierre du centre a eu lieu le 12 juillet
2001 par SAR le Prince Moulay Rachid en prsence du prsident de
la fdration mondiale des socits de Neurochirurgie et du
prsident du comit des experts en Neurochirurgie auprs de
l'Organisation Mondiale de la Sant (OMS).
2.2-

Principales missions :

Mettre en place les moyens de diagnostic, de traitement et de

prvention ncessaires des maladies du systme nerveux non
disponibles actuellement au Maroc.
Promouvoir la recherche et la formation sur les maladies du
systme nerveux.
Permettre aux patients actuellement soigns ltranger dtre
pris en charge au Maroc.
Permettre au Dpartement de Neurochirurgie de luniversit
Mohammed V Souissi et du Centre Hospitalier Universitaire
(CHU) de Rabat de sacquitter de sa tche de formation des
neurochirurgiens africains dans de bonnes conditions.
Permettre au Maroc, travers son choix comme centre de
rfrence pour la formation des neurochirurgiens africains, de
jouer son rle de rayonnement sur lAfrique et de donner un
exemple concret de coopration Sud-Sud.

2.3- Fonctionnement et gestion :

Le centre est gr par la Fondation Hassan II pour la

prvention et la Lutte Contre les Maladies du Systme Nerveux en
partenariat avec le CHU Ibn Sina sur la base dune convention signe
entre ce dernier et la fondation, et qui fixe les modalits de gestion
du centre.
La gestion est faite selon un mode priv but non lucratif
avec un cot des prestations rduit pour tre la porte des
patients.
3. Prsentation gnrale de la bibliothque :
La bibliothque de la Fondation Hassan II pour la Prvention et
la Lutte contre les Maladies du Systme Nerveux est situe dans la
salle de runion du C.N.R.N.S, gre par la fondation, elle a une
mission principale dappui la recherche dans les domaines de
neurosciences, et de satisfaire le besoin en information des docteurschercheurs.
La bibliothque couvre un fonds professionnel, puisquelle est
lie aux activits du centre, le domaine principal est celui de la
neuroscience, elle comprend environ 1500 mille document incluant
les monographies, les titres des priodiques, les mmoires et les
thses des doctorants, qui se rapportant aux neurochirurgies,
neurologies, et lpilepsie. Ce fonds est enrichi par le don du
Professeur EL KHAMLICHI prsident de la fondation, et du professeur
Jallon docteur en mdecine Paris.

II.

Le projet dinformatisation :

Cette bibliothque nest pas encore informatise et toutes

tches lies son service seffectuent de faon traditionnelle, ce qui
rend la bibliothque faible dans ses prestations, et le fonds
documentaire nest pas maitris, ainsi, linformatisation de la
bibliothque apparait comme une ncessit.
Ce travail na pas pour but dinformatiser la totalit du fonds
tout prix, mais de proposer des solutions afin de faciliter la recherche
et laccs aux documents pour tout besoin en information. Il sagira

donc de rpondre aux questions suivantes : linformatisation est-elle

indispensable ? Si oui comment procder.
1 Pourquoi informatiser ?
Linformatisation de la bibliothque de la fondation sera
videmment accompagne par un service plus performant et plus
rapide aux usagers de la bibliothque du C.N.R.N.S, ce qui permettra
de gagner en termes de productivit et defficacit. Aussi ladoption
dun logiciel de gestion des bibliothques constitu une excellente
occasion pour rorganiser la bibliothque et indexer la totalit du
fonds. Cette dmarche dinformatisation est une vritable dmarche
projet ncessite un analyse pralable des besoins et de lexistant.
Notre projet sinscrit dans un une dmarche dinformatisation
de toutes les fonctions, il ne sagit pas de travailler sur
linformatisation de toutes les fonctions, mais de commencer par
linformatisation du catalogue.
4. Cahier de charges pour linformatisation :
La conduite de tout projet ncessite la rdaction dun cahier
de charges, qui permettra de focaliser les objectifs et les contraintes
du projet, aussi didentifier les besoins de la bibliothque dans le
cadre dinformatisation et dtablir une prsentation de solutions
logicielles.
2.1-

Enseignement gnraux :

Cette partie consiste donner une prsentation gnrale de la

bibliothque, et dcrire lenvironnement interne du projet :
Nom de la bibliothque :
Adresse :

Bibliothque du C.N.R.N.S
C.N.R.N.S BP 6444 Rabatinstitut 10112 Rabat
Maroc.
Email :
fh2nch@menara.ma
N de tlphone :
05 37 77 59 66
Effectifs du personnel :
0
Services aux usagers :
Consultation des documents
Tableau 1 : prsentation gnrale de la bibliothque.
2.2-

Fonctionnalits du logiciel :

Cette rubrique comprend des fonctions paraissant

indispensables pour satisfaire le besoin de la bibliothque, elle
englobe lensemble des oprations quon souhaite tre disponible
sur la solution retenue.
* Gestion des emprunteurs :

La solution propose dispose-t-elle des champs suivants ?

Numro d'emprunteur :
Nom :
Prnom :
Adresse :
Tlphone
Adresse e-mail :
Sexe :
Anne de naissance :
Catgorie socio-professionnelle :
Tableau 2 : Gestion des

Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
emprunteurs

* Gestion des notices bibliographiques :

La solution propose dispose-t-elle des champs suivants ?

Numro de notice :
Non
ISBN :
Oui
Titre :
Oui
Auteur :
Oui
Fonction dauteur :
Pas ncessairement
Editeur :
Oui
Anne ddition :
Oui
Collation :
Pas ncessairement
Support :
Oui
Collection :
Oui
Note :
Pas ncessairement
Indices Dewey :
Oui
Vedettes matires :
Pas ncessairement
Rsum :
Pas ncessairement
Tableau 3 : gestion des notices bibliographiques
* Gestion des exemplaires :

La solution propose dispose-t-elle des champs suivants ?

Numro dexemplaire :
Cote :

Oui
Oui

Section :
Catgorie de circulation :
Pige (rserv, exclu de prt)
Tableau 4 : Gestion des

Oui
Oui
Oui
exemplaires.

* Recherche documentaire :

La solution propose dispose-t-elle des champs suivants ?

Champ :

Forme
exacte :
Oui

Mots
isols :
Oui

Troncature
gauche :
Oui

Troncature
droite :
Oui

Auteurs
principaux
et
secondaires
:
Titre
Oui
Oui
Oui
Oui
principal et
autres
titres :
Collection :
Oui
Oui
Oui
Oui
Indice
Non
Non
Non
Non
Dewey :
Vedettes
Non
Non
Non
Non
matires :
ISBN :
Oui
Oui
Oui
Oui
Tableau 5 : Gestion de recherche documentaire.
* Gestion des prts

La solution propose dispose-t-elle des champs suivants ?

Droits de prts diffrents selon
les catgories d'emprunteurs :
Prciser le nombre maximum
possible de catgories
demprunteurs :
Droits de prts diffrents selon
les types de documents :
Rservations :
Tableau 6 : gestion des

Oui
Oui

Oui
Oui
prts.

5. Les tapes dinformatisation :

3.1-

10

Choix et installation du logiciel :

Pour ce projet il semblait important de raliser une tude

comparative de diffrentes solutions existantes sur le march pour
faire le choix adquat notre besoin.
3.1.1-

Choix du logiciel :

Les logiciels existants sur le march se divise entre des

logiciels libres dont le code source libre et des logiciels commerciaux
payantes dont le code source nest pas libre et ne peut tre modifi
que par lditeur lui-mme. Dans notre cas on utilisera un logiciel
libre gratuit vu que la bibliothque ne dispose pas dun budget pour
opter une solution payante.
* Prsentation de systme intgr de gestion de
bibliothques (SIGB) libre :

Koha : est un systme Open source, dvelopp par une

communaut internationale, utilis par les bibliothques et les
centres de documentation de toute taille et de toute nature, grce
ses possibilits de paramtrage trs avances. Il est compatible
avec les normes et les standards internationaux d'indexation tels
que MARC, UNIMAC et Z39.50.
PMB : dvelopp par Franois Lemarchand puis s'est joint
lui une quipe de dveloppeurs qui a ensuite cre l'entreprise PMB
Services, qui assure la maintenance du logiciel et offre un support
aux bibliothques dsireuses, moyennant finance.
Il est compatible avec les normes et standards internationaux
UNIMARC et Z39.50.
Open Flora : est un logiciel libre de gestion de bibliothque,
offre une couverture fonctionnelle SIGB complte. Il intgre des
fonctionnalits complmentaires qui sont dites avec la technologie
Flora, et sont commercialises sous licence propritaire EVER TEAM.
Evergreen : Open source, dvelopp par le Georgia Public
Library Service, Il est toujours en cours de dveloppement,
compatible avec la plupart des normes et standards. Il n'est pas
disponible en Franais et s'adresse avant tout aux trs grosses
structures.

11

Aprs cette premire approche des diffrents logiciels, deux

solutions apparaissent particulirement : PMB et Koha, vu que ces
logiciels sont destins aux centres de documentation et bibliothque
de taille moyenne. Donc la grille dvaluation sera rserve sur ces
deux logiciels. (Voir annexe 1)
A partir de la grille dvaluation entre ces deux logiciels (PMB
et Koha), on a rvl lexistence de quelques diffrences.
Au niveau du catalogage, limport automatique de thsaurus
nest pas possible en PMB.
An niveau de modle de recherche Koha ne propose pas un
historique de la recherche alors que cest le cas en PMB.
Certes, Koha est un logiciel pour des utilisateurs confirms
alors que PMB est accessible un large public, et le fait de choisir
Koha ncessite avoir un budget pour le financement dun certain
nombre de services, par contre PMB pourrai tre adapt aux petits
structures avec la possibilit de se dbrouiller seul.
3.1.2-

Installation du logiciel :

PMB repose sur des logiciels connus et prouvs: PHP, MySQL

et Apache.
Aprs avoir dcompress le logiciel dans le rpertoire
convenable et donn les droits en lecture aux fichiers, il suffit
d'accder la page d'installation tables/install.php . Elle se
chargera ensuite de crer les tables automatiquement. Pour cela, il
suffit de remplir les formulaires qui sont proposs.
Tous les dtails d'installation sont disponibles sur le site de
PMB. Donc la mise en place est d'une extrme simplicit et ne
requiert aucune comptence particulire en informatique.
3.2-

Informatisation du fonds de la bibliothque :

Ds que la phase dinstallation est termine, on commence

par linformatisation du fonds de la bibliothque, et cela peut se faire
soit partir de rcuprer les notices bibliographiques avec le client
Z39.50 du logiciel, ou en ligne sur la base de donnes de la BNF ou
du Sudoco, soit on les saisies manuellement pour les notices des
monographies non informatiss.

12

Cette phase saccompagne dun temps dquipement de

chaque document, notamment lindexation, la classification, lajout
du cote, lestampillage et limpression des tiquettes.
3.2.1-

Cration de la notice bibliographique :

La cration de la notice bibliographique peut se faire selon

deux faons :
Cration partir du client Z39.50 (voir annexe 2).
Saisie de la notice manuellement (voir annexe 3).
Ds quon saisit la notice, on cre Pour chacune un exemplaire
qui contient les informations physiques du document.
3.2.2-

Mthodes de classification :

Afin de bien hirarchiser et organiser les documents dans

lespace physique, il est ncessaire dadopter une mthode de
classification, pour notre cas on adopte celle de Dewey, qui est une
classification universelle exprimant la totalit du savoir humaine,
pour organiser le fond et crer les cotes (chaine qui indique la place
du document dans lespace physique) des monographies.
La cration des cotes se fait partir de lindice indiquant le
sujet du document, suivie par les trois premires lettres de lauteur.
Au niveau de cette phase jai constat que les documents se
varient entre sept grands sujets : Epilepsie, neurophysiologie,
thrapeutique, neurochirurgie, pharmaceutique, psychothrapie, et
pdiatrie.
3.2.3-

Estampillage :

Cette opration consiste apposer le tampon de

ltablissement sur le document pour marquer la proprit public de
la fondation.
Sur chaque document on appose le tampon sur la page de
titre et sur toutes les pages de 99.
3.2.4-

Les tiquette :

Vu que la bibliothque de la fondation ne dispose pas des

moyens financiers suffisant, on a dcid de saisir les cotes sur un
document Word, de les imprimer et les scotcher sur la monographie
correspondante.

13

6. Problmes rencontrs et rflexions :

4.1-

Problmes rencontrs :

Durant ce stage jai confront plusieurs problmes, tant quau

niveau du fonds sur lequel jai travaill, quau niveau du SIGB.
An niveau du fonds :
-

Un fonds documentaire non trait et organis de manire

alatoire : Pas de bases logiques pour la classification des
documents

Vocabulaire nouveau par rapport notre formation, ce qui a eu

une rpercussion ngative sur le temps consacr pour indexer
chaque document, surtout au dbut de travail.
Au niveau du SIGB :

Le grand problme qui a ralenti lacheminement de mon

travail est celui de lerreur fournie au niveau du code PHP du logiciel
PMB : Au milieu du travail, jai constat que la partie des
exemplaires nest pas visible dans lOPAC, bien quelle soit visible
sur la partie administrative. Nanmoins, je me suis appuye sur une
documentation pour rsoudre ce problme mais sans trouver de
solution, ce qui ma pouss modifier la version du PMB utilis
(version 3.5.1).
Ds que jai install la nouvelle version (version 4.0.1), jai
essay dutiliser la mme base des donnes que sur laquelle jai
travaill quand javais lancienne version du logiciel, mais
malheureusement le mme problme persistait. Donc jtais
oblige de refaire le travail ds le dbut.
4.2-

Rflexions :

Je propose aux responsables de la bibliothque dintgrer des

stagiaires dans le cadre dun projet de fin dtude dont lobjet est de
raliser un projet dinformatisation de la bibliothque puisquils
disposent dun temps plus large (trois mois).

Conclusion :

14

Le stage sest rvl bnfique et profitable pour des

multiples raisons, il ma permis dabord de connaitre et de dcouvrir
le vocabulaire utilises dans les domaines de la neuroscience,
concernant les logiciels jai pu enrichir ma culture particulirement
en PMB. Aussi jai pu mettre mes connaissances en documentation
et en informatique, acquis pendant ces deux ans.
La conduite de cette projet ma permet galement de mettre
en avant mes capacits dinitiative et de dcision pour surmonter
certains nombres dobstacles.
Ce stage a t considrablement intressant de bout en bout,
et je regrette justement le manque du temps car je nai pas pu
continuer linformatisation de la totalit du fonds.

Webographies :

15

Fondation Hassan II pour la Prvention et la Lutte contre les

Maladies du Systme Nerveux
http://www.neurochirurgie.ma/fr/
KOHA
- Site Internet franais : http://www.koha-fr.org/
- Site Internet anglais : http://www.koha.org/
- Documentation : http://www.kohadocs.org/

PMB
- Documentation: http://www.sigb.net/.

OpenFlora
http://www.openflora.com/

Evergreen
http://evergreen-ils.org/

Annexe :
Annexe 1 : grille dvaluation des logiciels
Environnement :

16

Fonctionnalits
Serveur Web
Systme dexploitation
serveur
SGBDR
Navigateur certifis

Installation sur les

postes clients
Langage de
programmation
Unicode UTF8

Koha
Apache
Linux
(Debian conseill),
MacOSX, Solaris
MySQL
IE, Mozilla Firefox
pour
ladministration

PMB
Apache, IIS
Windows, Linux,
Mac OS , Solaris

Non

MySQL
IE, Mozilla Firefox
pour
ladministration,
Chrome, Opera
Non

Perl

PHP5

Oui

Oui

Tableau 7 : Environnement des deux logiciels Koha et PMB.

Fonctionnalits :
Accs :
Fonctionnalits
Gestion des profils
OPAC
Accs en mode
anonyme
Accs en mode
authentifi

Koha
Oui
Oui
Oui

PMB
Oui
Oui
Oui

Oui

Oui

Tableau 8 : Fonctionnement du modle accs des deux logiciels Koha et

PMB

Catalogage :
Fonctionnalits
Unimarc

Koha
Oui

PMB
Oui

Autres formats
normaliss

ISBD, USmarc, Marc21,

MARCXML

ISBD, CATMARC, MARC21,

Dublin Core, XML EAD

Validation des notices

Oui par
ladministrateur
Oui

Oui

Oui
Oui
Oui

Oui
Oui
Non

Rcupration des
vignettes
Gestion du Thesaurus
Gestion des liens URL
Import automatique de
tout Thesaurus

Oui

Tableau 9 : Fonctionnement du modle catalogage des deux logiciels

Koha et PMB.

17

Gestion des acquisitions :

Fonctionnalits
Gestion des budgets
sur
plusieurs niveaux
Gestion des
fournisseurs
Gestion des relances

Koha
Oui

PMB
Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Tableau 10 : Fonctionnement du modle gestion des acquisitions des

deux logiciels Koha et PMB.

Recherche :
Fonctionnalits
Recherche simple
Recherche avance
Historique de la
recherche
Export XML
Nuages de Tags

Koha
Oui
Oui
Non

PMB
Oui
Oui
Oui

Oui
Oui

Oui
Oui

Tableau 11 : Fonctionnement du modle recherche des deux logiciels

Koha et PMB.

Circulation :
Fonctionnalits
Gestion des droits
Rservation documents
prts
Rservation documents
disponibles
Prt/retour
Prt simple
Retour simple
Relance (retard,
amendes)

Koha
Oui
Oui

PMB
Oui
Oui

Oui

Oui

Oui
Oui
Oui
Oui

Oui
Oui
Oui
Oui

Tableau 12 : Fonctionnement du modle circulation des deux logiciels

Koha et PMB.

Valorisation des collections :

Fonctionnalits
Serveur Z39.50
Rsolveur de liens
Serveur OAI

18

Koha
Oui
Non
Oui

PMB
Oui
Client et serveur
Oui

Client OAI

Non

Oui

Tableau 13 : Fonctionnement du modle Valorisation des collections

des deux logiciels Koha et PMB.

Priodiques :
Fonctionnalits
Calendrier bulletinage
Gestion des
abonnements
Affichage des tats de
collection
Exemplarisation des
numros
Gestion des codes
barres

Koha
Oui
Oui

PMB
Oui
Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Tableau 14 : Fonctionnement du modle priodique des deux logiciels

Koha et PMB.

Annexe 2 : Cration partir du client Z39.50

Le client Z39.50 est un protocole de communication client/serveur
permettant l'interrogation et la rcupration d'informations dans des
bases de donnes en

19

ligne.

Pour intgrer une notice par le client Z39.50 on suit les tapes suivantes :

- On Coche un ou plusieurs serveurs Z39.50, et on saisit un ou

plusieurs critres de recherche par exemple lISBN de la
monographie.

20

- On lance la recherche :

- On relie et on complter la notice :

21

22

Enfin on intgre la notice et on cre lexemplaire :

23

Annexe 3 : Saisie de la notice manuellement

L'enregistrement d'une nouvelle notice se fait via le modle
catalogage
Les tapes suivies pour crer une nouvelle notice en PMB :
On saisit l'ISBN :

Puis on complte le formulaire de saisie :

24

Aprs la saisie des informations on enregistre la notice et en crer

lexemplaire.

On saisit les informations physiques du document.

25

Aprs lenregistrement on obtient la notice complte en ISBD avec

son exemplaire.

26