Secretara de Planicacin Estratgica

Ocina de Seguimiento y Evaluacin Estratgica

SIGMA 2 - Gua de uso

Ministerio de Educacin / Secretara de Planicacin Estratgica - Ocina de Seguimiento y Evaluacin Estratgica

Contenido

Presentacin

Parte 1 - Flujo de procesos

Parte 2 - Gua para el uso del sistema

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11

Ingreso al sistema
Planicacin de visita
Planicacin de GIA
Planicacin de visita social comunitaria
Planicacin de ruta
Ejecucin de visita a docente
Ejecucin de reunin con director
Ejecucin de GIA
Ejecucin de visita social comunitaria
Registro de entrega de materiales
Reporte de ac vidades

5
5
7
9
11
13
15
17
19
21
22

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Presentacin
El sistema SIGMA 2 es un esfuerzo del Estado peruano para garan zar el
ejercicio del derecho a una educacin integral y de calidad para todos. Para
lograr dicho obje vo, interactan una serie de factores fundamentales;
siendo uno de ellos la formacin inicial y permanente del docente que
permita mejorar su desempeo, asegurar su carrera y lo mo ve a
desarrollarse profesionalmente.
En tal sen do, el sistema SIGMA 2 cons tuye una herramienta de apoyo a la
labor del da a da de los acompaantes que brindan asistencia a los
docentes. El diseo intui vo y amigable as como las funcionalidades del
sistema contemplan maximizar el desempeo de los colaboradores
durante las etapas de planicacin y ejecucin de las visitas y GIAs.

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Parte 1

Flujo de procesos
El ujo bsico e ideal de procesos es el siguiente:

Planicacin

Ejecucin

Planicar GIAs, visitas, visitas sociales

comunitarias y rutas

Ejecutar GIAs, visitas, visitas sociales

comunitarias y rutas; registrar la
recepcin de materiales

Generar reportes de ac vidades

Reportes

El sistema SIGMA 2 contempla que pueden exis r situaciones en las que se

tendr que ejecutar una visita sin haberla planicado antes.
Los reportes muestran las ac vidades en empo real de visitas, GIAs, visitas
sociales comunitarias y casos.

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Parte 2

Gua para el uso del sistema

En las siguientes pginas, detallamos los principales procedimientos
soportados por el sistema.

2.1 Ingreso al sistema

1
Ingresar usuario y
contrasea

2
Iniciar sesin

2.2 Planicacin de visita

El formulario permite registrar el docente a visitar, el po de visita, el turno
en el que se realizar la visita, el ao y seccin, las ac vidades del plan de
acompaamiento y las competencias pedaggicas a desarrollar.
El proceso consta de 2 partes: La consulta y la planicacin misma.

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2.2.1 Consulta de visitas planicadas

2
Buscar

3
Resultados
de bsqueda

1
Seleccionar los
criterios de bsqueda

Nueva
visita
Para generar
una nueva
planicacin
de visita

2.2.2 Nueva visita

2
Seleccionar
po de visita

3
Especicar detalles de la visita

- Das que durar

- Fecha
- Turno, ao y seccin
- Ac vidades de acompaamiento a desarrollar
- Competencias a desarrollar

1
Seleccionar
docente a visitar

4
Grabar

Finalizar

Para guardar la informacin

ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar la
planicacin de la visita

Luego de Grabar, y cuando est

completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la planicacin
6

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2.3 Planicacin de GIA

El formulario permite planicar los Grupos de Inter Aprendizaje (GIAs)
ins tucionales e interins tucionales. Podemos seleccionar los docentes
que asis rn, la fecha y el lugar en donde se realizar; el tema del GIA as
como las estrategias y competencias a desarrollar. Al igual que la
planicacin de las visitas, el mdulo cuenta con un buscador y un gestor de
planicacin.

2.3.1 Consulta de GIAs

2
Buscar

1
Seleccionar los
criterios de bsqueda

3
Resultados
de bsqueda

Nueva GIA
Para generar
una nueva
planicacin
de GIA

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2.3.2 Nueva GIA

1
Seleccionar fecha
planicada para el
GIA

3
Especicar detalles del GIA

- Lugar en donde se llevar a cabo (en IE u otro)

- Tema
- Estrategias para desarrollar
- Competencias a desarrollar

2
Seleccionar
po de GIA

4
Seleccionar par cipantes

Los cuales pueden ser los docentes

asignados al acompaante y otros

5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar la
planicacin del GIA

Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la planicacin

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2.4 Planicacin de visita social comunitaria

El formulario permite planicar las visitas que realizar el acompaante
social comunitario a las IE que le son asignadas. Podemos seleccionar la
ins tucin a visitar y planicar de manera dinmica las ac vidades que se
realizarn. Dentro de cada ac vidad se indica la fecha, el po, la can dad de
das que durar y el lugar en donde se desarrollar.

2.4.1 Consulta de visita social comunitaria

2
Buscar

1
Seleccionar los
criterios de bsqueda

3
Resultados
de bsqueda

Nueva visita
social comunitaria
Para generar una
nueva planicacin
de visita social
comunitaria

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2.4.2 Nueva visita social comunitaria

1
Seleccionar la IE a
visitar y el anexo al
que corresponde

Agregar actividad
En caso se requiera

2
Especicar detalles de la ac vidad

- Tipo
- Fecha de realizacin
- Das que durar
- Lugar en donde se llevar a cabo (en IE u otro)
- Observaciones

5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar la
planicacin de la visita

Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la planicacin

10

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2.5 Planicacin de ruta

El formulario permite planicar las rutas que sern tomadas por los
acompaantes para llegar a las ins tuciones focalizadas. Cada vez que se
planica una visita (en estado=Planicado) se crear un registro sin punto
de par da o de llegada.
Para generar las rutas, se debe ingresar al formulario en modo edicin.

2.5.1 Consulta de ruta

2
Buscar

1
Seleccionar los
criterios de bsqueda

3
Resultados
de bsqueda

Los cuales corresponden a rutas

que se generaron tras planicar
una visita. Ntese que debe
editarse para asignar un punto
de llegada

Modo edicin
Para generar una
nueva planicacin
de visita social
comunitaria

11

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2.5.2 Planicacin/edicin de ruta

1
Indicar
punto de
par da

2
Indicar
punto de
llegada

3
Especicar detalles adicionales
- Medio de transporte a u lizar
- Tiempo

5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar la
ruta

Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ruta

12

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2.6 Ejecucin de visita a docente

El formulario permite ejecutar las visitas a docentes planicadas
previamente. El sistema contempla la ejecucin de visitas que no pudieron
ser planicadas, para lo cual se debe ingresar a la opcin Registrar
ejecucin sin planicacin.
Cuando la visita a ejecutar sea del po diagns ca, se mostrar un botn
para la bsqueda y asignacin de docentes. El proceso consta de dos partes:
consulta y ges n de visitas.

2.6.1 Consulta de ejecucin de visita

2
Buscar

1
Seleccionar los
criterios de bsqueda

3
Resultados
de bsqueda

Los cuales corresponden a

las visitas planicadas

Registrar
ejecucin sin
planicacin
Para registrar una
visita sin haberla
planicado
previamente

13

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2.6.2 Registro de la visita

1
Seleccionar
po de visita

3
Indicar ejecucin de la visita

Segn sea el caso, se mostrarn

diferentes formularios:
- S se realiz: Se completan los
formularios (Das de visita y
Reunin de reexin)
- NO se realiz: Se indica el mo vo

4
Especicar detalles
de la visita

En la vista, se muestran
los formularios (2) en
caso que s se haya
realizado la visita.

5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar los
detalles de la visita ejecutada

Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ejecucin

14

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2.7 Ejecucin de reunin con director

El formulario permite ejecutar las reuniones realizadas con el director,
registrar los compromisos que se establecieron y el informe que se le
brind sobre las visitas realizadas. Este proceso tambin consta de dos
formularios: De bsqueda y de ges n.

2.7.1 Consulta de ejecucin de reunin con director

2
Buscar

1
Seleccionar los
criterios de bsqueda

3
Resultados
de bsqueda

Nueva reunin
con directores
Para registrar una
visita sin haberla
planicado
previamente o
para una visita
diagns ca

15

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2.7.2 Registro de la reunin

1
Seleccionar
fecha de
reunin

2
Seleccionar
IE visitada

El sistema mostrar
autom camente el
nombre del director

3*
Ingresar compromisos

4*
Ingresar informacin brindada

Solo en el caso de que se hayan

establecido compromisos con
el director, ac var la casilla e
ingresarlos

Solo en el caso de que se haya

brindado informacin al director,
ac var la casilla e ingresarla

Histrico de
visitas

5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar los
detalles de la visita ejecutada

Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ejecucin

16

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2.8 Ejecucin de GIA

El formulario permite ejecutar los GIAs que fueron previamente
planicados, pero tambin permite el registro de la ejecucin sin que haya
sido planicado. Asimismo, pueden modicarse los datos previamente
planicados basados en la ejecucin. Podrn registrarse par cipantes no
docentes y las ac vidades que se realizaron en el GIA. El mdulo consta de
dos partes: Consulta y registro de la ejecucin.

2.8.1 Consulta de ejecucin de GIA

2
Buscar

1
Seleccionar los
criterios de bsqueda

3
Resultados
de bsqueda

Nuevo GIA
Para registrar una
visita sin haberla
planicado
previamente o
para una visita
diagns ca

17

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2.8.2 Registro del GIA

1
Indicar ejecucin del GIA

Segn sea el caso, se mostrarn

diferentes formularios

3
Especicar detalles
adicionales del GIA

- Tema
- Estrategias desarrolladas
- Ac vidades realizadas

2
Especicar datos del GIA

- Fecha
- Tipo
- Hora de inicio y n
- Lugar en donde se llev a cabo

4
Seleccionar/deseleccionar
docentes par cipantes

Si un docente planicado no asis ,

se le debe deseleccionar de la lista

5*
Agregar par cipantes
no docentes

En caso hayan par cipado

otras personas (no docentes
planicados) en el GIA

6
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar los
detalles de la visita ejecutada

Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ejecucin

18

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2.9 Ejecucin de visita social comunitaria

El formulario permite ejecutar las visitas sociales comunitarias a las
ins tuciones educa vas previamente planicadas, pero tambin permi r
registrar la ejecucin de visitas sin planicacin.
En l se registra el lugar de la visita y detallan las ac vidades realizadas:
Fecha, po, duracin, po de actores y po de riesgo iden cado.

2.9.1 Consulta de ejecucin de GIA

2
Buscar

1
Seleccionar los
criterios de bsqueda

3
Resultados
de bsqueda

Nueva visita social

comunitaria
Para registrar una
visita sin haberla
planicado
previamente

19

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2.9.2 Registro de visita social comunitaria

1
Indicar ejecucin de la visita

Segn sea el caso, se mostrarn

diferentes formularios:
- S se realiz: Se completa el formulario
- NO se realiz: Se indica el mo vo

Agregar actividad
En caso se requiera

3
Especicar detalles
de la ac vidad

Parte de ellos vienen pre cargados

desde la etapa de planicacin.

4
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar los
detalles de la visita ejecutada

Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ejecucin

20

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2.10 Registro de entrega de materiales

El formulario permite registrar la entrega de materiales pedaggicos de
matem ca, comunicacin y tutora. Muestra a todos los docentes que el
acompaante ene asignado.
Al seleccionar un docente, se muestran los tomos entregados y un campo
en donde debe registrarse la fecha de entrega.

1
Seleccionar docente
Haciendo doble clic

2
Registrar fecha
de entrega

3
Grabar

21

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2.11 Reporte de ac vidades

El mdulo muestra un reporte de las ac vidades desarrolladas por el
acompaante. Muestran el estado (planicado/ejecutado) de las visitas,
GIAs, visitas sociales comunitarias y el seguimiento de casos.
Pueden ser descargados en formato Excel o PDF.

1
Seleccionar periodo

2
Generar

Ao, mes y ac vidad

Resultados de la bsqueda
Muestra el total de docentes asignados
y el estado de sus ac vidades

Exportar
Descarga el reporte en
formato Excel o PDF

Grco
Muestra el porcentaje de avance
de la ac vidad seleccionada

22