Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la educacin Superior

Universidad nacional Experimental Simn Rodrguez
Sabaneta Estado Barinas

ADMINISTRACION
DE
PROYECTOS TECNOLOGICOS
Integrantes.
Daz Anais
Zambrano Drisdely
Casanova Blanca

PROFESOR:

GESTION DE TECNOLOGIA

ANA RAMIREZ

Sabaneta, abril 2016

Administracin de Proyectos Tecnolgicos

La complejidad de los proyectos actuales est relacionada con
la naturaleza de los negocios, con la competencia del mercado y con el
rendimiento de las inversiones requiriendo de sistemas informticos flexibles,
rpidos, eficientes, de fcil acceso y rentables que acompaen los tiempos
que transcurren.
Usualmente son 5 factores por los cuales se inicia un proyecto:
Capacidad: Bsqueda

de

mayor

capacidad

en

equipos,

ya

sea hardware y bases de datos ms robustas que permitan manejar mayor

informacin. Esta es una necesidad surgida por el crecimiento de la
empresa.
Control y Seguridad: Control de la informacin y de las personas que
acceden a esa informacin, proteccin ante intrusos o hackers, adems de
mejoras en la calidad de la informacin que se tiene de la empresa.
Comunicacin: Rapidez en la obtencin de la informacin, integracin de
sucursales y de casa matriz, acceso a la informacin a travs de
portales web, o de redes internas de comunicacin.
Costos: Para aumentar el rendimiento tecnolgico utilizando al mximo los
beneficios de la inversin, monitorear costos operativos, disminuir costos
automatizando procesos, etc.
Competitividad: Informacin
reaccionar

a tiempo en

la

del
toma

mercado
de

actualizada

decisiones.

Un

que

permita

proyecto

con

caractersticas tecnolgicas siempre responde a una necesidad puntual e

identificable.

Bien, sabemos que tenemos una necesidad y pensamos implementar

una solucin un nuevo proyecto, es posible que la primera imagen que se
nos presente est asociada a grandes proyectos, complicados y eternos
segn usuarios que conozco hasta traumticos por el esfuerzo, horas sin
dormir, el descontrol de los tiempos, incertidumbre y la falta de confianza en
los resultados finales.
En qu consiste Administrar Proyectos?
La administracin tiene actividades bsicas que son Organizar,
Planificar, Coordinar, Controlar y llegar a un

objetivo

establecido,

aplicando herramientas, conocimientos, metodologas y "Best Practicas" o

Mejores Prcticas desarrolladas por consultoras internacionales surgidas de
su larga experiencia en proyectos de diferentes ndoles y tamaos en reas
tecnolgicas.
Etapas de un proyecto
Todos los proyectos, independientes de sus objetivos y alcances,
cumplen con las siguientes macro-etapas: Inicio, Planificacin, Ejecucin y
Control, Implementacin y Post Implementacin o periodo de mantenimiento.
El Administrador
Quin administra el proyecto?
Bien, la figura del Administrador del Proyecto puede ser asumida por
el Jefe del Departamento de Sistemas de la empresa, alguno de los
Responsables de las reas involucradas, pero considerando que deben
atender sus actividades diarias, comits, reuniones y todas las actividades
inherentes a la posicin que ocupan en la empresa, el proyecto es una ms
de sus responsabilidades por lo que su dedicacin no es exclusiva. El Project
Manager o Gerente de proyecto contratado como un servicio outsourcing le

permite contar con una persona capacitada para desarrollar esta actividad.
Dedicada full time al proyecto para el que fue contratado, controlar los
tiempos, recursos y tareas, aplicando su experiencia y con el objetivo de
comenzar y terminar exitosamente, manteniendo la rentabilidad del proyecto.
Entre las responsabilidades que debe asumir el Administrador de
Proyectos se cuentan la de Controlar las diversas situaciones que se
presentan manteniendo un ambiente laboral saludable que permita comenzar
y terminar el proyecto dentro del plazo establecido.
Detectar los riesgos identificando los factores crticos de xito que
podran influir en la interrupcin temporal o permanente del proyecto, como
por

ejemplo

la

indisponibilidad

de

equipos

hardware,

acuerdos

con proveedores incompletos, falta de recursos humanos, demora en la toma

de decisiones del comit gerencial de la empresa, estos riesgos comunes en
cualquier proyecto se deben controlar ya que podran impactar en diferente
grado al proyecto y al negocio.
El Administrador debe tener cualidades gerenciales de Manejo y
Control de recursos, esto es manejar personal que trabajar bajo "presin" y
tener los conocimientos en tcnicas estndares y mejores prcticas para el
manejo de proyectos IT. Poseer disciplina sin crear un ambiente hostil
de trabajo para controlar los tiempos para cada etapa de proyecto.
El primer plan nacional de ciencia y tecnologa
Un factor importante a considerar dentro de la concepcin de
una poltica cientfico-tecnolgica, es el de los grupos de personas
o instituciones que intervienen en la misma, por cuanto de la presin o poder
de decisin de estos grupos depende, en muchos casos, la orientacin que
tenga esa poltica en un momento dado.

Tecnologa Nacional: el circuito triangular (empresas, universidades,

gobierno):
El desarrollo de la tecnologa en los pases de Amrica latina, fomenta
el crecimiento de la creacin, circulacin, del conocimiento dentro de la
sociedad en su sentido ms amplio. En nuestro pas se ha constituido y
diseado polticas en torno a avances tecnolgicos siendo el Ministerio de
Ciencia y Tecnologa (MCT) uno de los precursores principales. En este caso
el Estado tiene dos vas de actuacin para dichas polticas la primera
involucra la participacin directa a travs de financiamiento en tecnologas de
inversin pblica que sean claves, costosas, y de gran desarrollo productivo
que ve reflejado en el desarrollo industrial del pas. Y la otra es donde
interviene las empresas privadas en donde la participacin del estado es
pequea, es aqu donde el gobierno debe tener en cuenta que para obtener
los beneficios deseados de la tecnologa esta debe contar con el apoyo
general y capital suficiente para obtener los resultados esperados.
Tanto el Ministerio de Ciencia y Tecnologa al igual que otras
instituciones de carcter cientfico y tecnolgico tales como: Consejo
Nacional de Investigaciones Cientficas y Tecnolgicas (CONICIT), Centro
Nacional de Tecnologa de Informacin (CNTI), Fundacin Venezolana de
Promocin del Investigador (FVPI), y el Fondo Nacional de Ciencia,
tecnologa

Innovacin

(FONACIT),

procuran

establecer

avances

tecnolgicos bajo el marco legal que establece la Ley Orgnica de Ciencia y

Tecnologa. Es all donde se demuestra la interrelacin entre distintos
organismos (Circuito Triangular), y cuyo nico objetivo es el desarrollo de la
tecnologa en el campo empresarial o industrial; el Circuito Triangular
(Empresa, Universidades y Gobierno), busca beneficiar a la sociedad por
medio de las investigaciones financiadas por el gobierno que realizan las
universidades

para

aplicar

novedosas

estrategias

dentro

de

las

organizaciones (privadas o pblicas). Todo esto buscando que los adelantos

cientficos y tecnolgicos vayan transformando la estructura econmica y

social del pas.
Relacin Innovacin y Gestin del Cambio:
Es necesario separar estas dos conceptos para establecer una
relacin, podemos decir que la innovacin es la introduccin de nuevos
productos y servicios, nuevos procesos, nuevas fuentes de abastecimiento y
cambios en organizacin industrial, de forma continua y orientada al cliente,
consumidor y usuario.
La gestin del cambio son todas aquellas variables que se llevan a
cabo dentro de la organizacin, en la cual es necesaria para poder
determinar los cambios pertinentes; es all donde la empresa o organizacin
deber adaptarse a las innovaciones tecnolgicas y en donde jugaran un
papel esencial las tcnicas de informacin y de comunicacin, para as
establecer una mejor adecuacin de sus recursos en el mercado competitivo.
La economa mundial avanza hacia un nuevo modelo basado en el
conocimiento por encima de los dems factores econmicos tangibles. En la
nueva economa, innovar consiste en obtener beneficios utilizando los
recursos del conocimiento, siendo ste ltimo el combustible indispensable
para la innovacin.
Ahora el rol que va a jugar el recurso humano es determinante dentro
de la organizacin para alcanzar el xito. Para que se lleve a cabo el proceso
de relacin entre innovacin y gestin del cambio es necesario lo siguiente:
La empresa debe estar en la capacidad de aprender para afrontar el nuevo
entorno tecnolgico.
Se debe ubicar correctamente al recurso humano, ya que estos sern
responsables de su xito, su desarrollo y control. Desarrollar sistemas de

gestin de cambio, para que sea adaptable a afrontar nuevos retos, variables
y exigencias.
El Sistema Tecnolgico en Venezuela:
En Venezuela, el Ministerio de Ciencia y Tecnologa (MCT) fue creado
en 1999, con la funcin primordial de consolidar el Sistema Nacional de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin (SNCTI), enfatizando el hecho de que tal
sistema debe proveer el ambiente y recursos necesarios para la creacin,
circulacin y utilizacin del conocimiento en la sociedad, en sentido amplio.
El sistema tecnolgico esta direccionado por el Ministerio de Ciencia y
Tecnologa el cual aplica polticas tecnolgicas ya sean directas e indirectas
que se encuentran regidas por la Ley Orgnica de Ciencia y Tecnologa. El
Estado a travs de la CONICIT, en sociedad con algunas universidades
emplea recursos para el desarrollo de un producto o una tecnologa de
produccin, pero carecen de xito por la falta de continuidad. Es por ello que
surge el Sistema Nacional de Innovacin Tecnolgica y Cientfica cuyo nico
objetivo es articular todas estas acciones entre las Empresas privadas y el
Estado, un gran avance se ve reflejado en el proyecto satlite Simn Bolvar,
este ofrece un herramienta en los sistemas de comunicacin que determinan
el bienestar social y la democratizacin del uso y acceso a las Tecnologas
de

Informacin

comunicacin,

teleeducacin,

telemedicina

telecomunicaciones.
Ministerio Popular para la Ciencia y la Tecnologa:
Es un organismo perteneciente al Poder Ejecutivo que se encarga de
ejecutar las polticas relacionadas con la ciencia, la tecnologa y la
innovacin productiva. El MCTI responde a la nueva visin de pas plasmada
en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, que en su
artculo 110 expresa:

El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el

conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin
necesarios

por

ser

instrumentos

fundamentales

para

el

desarrollo

econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana

nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado
destinar recursos suficientes y crear el Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos
para los mismos. El Estado garantizar el cumplimiento de los principios
ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica,
humanstica y tecnolgica. La ley determinar los modos y medios para dar
cumplimiento a esta garanta.
Ley de Ciencia y Tecnologa:
La presente Ley de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (LOCTI) fue
promulgada por la Asamblea Nacional de Venezuela el 12 de julio de 2005;
dentro de sus disposiciones generales especfica en su artculo 1 el Objeto
de la Ley: La presente Ley tiene por objeto desarrollar los principios
orientadores que en materia de ciencia, tecnologa e innovacin y sus
aplicaciones, establece la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, definir los lineamientos que orientarn las polticas y estrategias
para la actividad cientfica, tecnolgica, de innovacin y sus aplicaciones, con
la implantacin de mecanismos institucionales y operativos para la
promocin, estmulo y fomento de la investigacin cientfica, la apropiacin
social del conocimiento y la transferencia e innovacin tecnolgica, a fin de
fomentar la capacidad para la generacin, uso y circulacin del conocimiento
y de impulsar el desarrollo nacional.