FORMATO FORMULACION DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO

CDIGO:
F-5-6-19
VERSIN:
0-07-09-2014
PGINAS:
Pgina 1 de 4

Programa de Orden y Aseo

1. Justificacin
El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad del trabajo y en general para la eficiencia
del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo y el ambiente de los puestos de trabajo. Como tal requieren de unos estndares
claros de desempeo, un trabajo en equipo y la participacin responsable de todo el personal de la Universidad.
Por lo anterior es importante la implementacin del programa de orden y aseo que busca minimizar los factores de riesgos y mejorar las
condiciones de trabajo del personal de la UNAD.

2. Objetivo General
Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados, con el fin de obtener un ptimo aprovechamiento del espacio y una mayor seguridad en
las tareas, logrando as un entorno de trabajo ms cmodo y agradable para minimizar accidentes laborales.

3. Objetivos Especficos

Fomentar e incentivar la cultura de Orden y Aseo como un hbito entre el personal de la Universidad buscando la interaccin de todos
los niveles de la organizacin.
Prevenir accidentes de trabajo e incidentes generados por falta de orden y aseo.

4. Alcance
Aplica a todas las unidades de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, inicia con la inspeccin de puestos de trabajo a las unidades
identificadas en riesgo a travs de la matriz de identificacin de peligros con el fin de establecer acciones preventivas y de mejora, capacitacin,
concientizacin sobre el programa y seguimiento a las acciones.

5. Meta

Cumplir con el 100% de las actividades programadas

Reducir el porcentaje de accidentes e incidentes laborales derivadas de la falta de orden y aseo
Aumentar el orden y aseo en los puestos de trabajo las cuales se evidenciaran a travs de las inspecciones de orden y aseo.

6. Responsables
Gerencia de Talento Humano: Analiza, propone, promueve y facilita las diferentes acciones de control sugeridas dentro del sistema, hace
seguimiento a los indicadores y garantiza el cuidado integral de la salud de los colaboradores y de los ambientes de trabajo, aporta los recursos
necesarios, previa planeacin, para el desarrollo continuo del programa y vela por el cumplimiento de los objetivos propuestos.

FORMATO FORMULACION DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO

CDIGO:
F-5-6-19
VERSIN:
0-07-09-2014
PGINAS:
Pgina 2 de 4

Seguridad y Salud en el trabajo: Coordina la revisin y actualizacin peridica del programa e informa a la Gerencia los resultados y
avances, socializa las actividades motivando a la participacin activa del personal, realiza seguimiento a la ejecucin del plan de actividades,
presenta informe de gestin a la Gerencia de Talento Humano.
Supervisores y Jefes de reas: Informan al personal a su cargo acerca de los objetivos y alcance del programa de Orden y aseo.
Asumir la responsabilidad del cumplimiento del Programa en su unidad.
Cumple y hacer cumplir los objetivos establecidos en relacin al Programa de Orden y Aseo.
Apoyar el desarrollo de las actividades propuestas para el cumplimiento del programa
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
Conocer el Programa de Orden y Aseo para verificar el cumplimiento del cronograma del mismo.
Participar en las actividades de promocin, divulgacin e informacin del programa.
Apoyar en la socializacin y divulgacin del programa de orden y aseo para lograr una participacin activa del personal de la UNAD

7. Recursos
Recurso Humano: El SG-SST coordina los avances del programa, presenta los informes correspondientes gestionar las acciones preventivas
y/o correctivas o mtodos de control necesarios con apoyo de los lderes zonales.
Recurso Fsico: Las actividades de recoleccin de informacin, sensibilizacin, divulgacin de resultados, capacitaciones y divulgacin del
programa utilizarn correo electrnico, carteleras, medios audiovisuales, tips, otros medios de comunicacin interna de la Universidad.
Recurso Financiero: La Universidad establece un presupuesto para implementacin, desarrollo, evaluacin del programa, as como para la
implementacin de las acciones correctivas y/o mtodos de control. EL monto presupuestal se halla incluido en la OP6.

FORMATO FORMULACION DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO

CDIGO:
F-5-6-19
VERSIN:
0-07-09-2014
PGINAS:
Pgina 3 de 4

8. Indicadores
Tipo de
Indicador
CUMPLIMIENTO

Indicador

Frecuencia de Medicin

N de Actividades Ejecutadas / N de Actividades Programadas X 100

Anual

IMPACTO
EFECTIVIDAD
IMPACTO
EFECTIVIDAD

N de Accidentes laborales generados por falta de orden y aseo en el periodo actual Vs N

de Accidentes laborales generados por la falta de orden y aseo en el periodo anterior.
N de Incidentes laborales generados por falta de orden y aseo en el periodo actual Vs N
de Incidentes laborales generados por la falta de orden y aseo en el periodo anterior.

Semestral
Semestral

9. Comunicacin y Capacitacin
El programa se publica para consulta y conocimiento de todo el personal de la Universidad en la pgina principal de la Gerencia de Talento
Humano y el SIG.
A partir de procesos de induccin y reinduccin se da a conocer el programa y sus componentes a todo el personal.
Se realizan capacitaciones, charlas y/o talleres relacionados con las actividades programadas de acuerdo al Plan Institucional de
Capacitacin del SG-SST.

10. Diagnstico de Condiciones

Mediante la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, incluidos en la matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles.

11. Plan de Trabajo y Seguimiento

Anexo 1. Cronograma de Orden y Aseo (DRIVE) La vigencia de este programa es hasta noviembre de 2016

12. Definicin de Trminos

FORMATO FORMULACION DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO

CDIGO:
F-5-6-19
VERSIN:
0-07-09-2014
PGINAS:
Pgina 4 de 4

Limpieza: Remocin de toda materia organiza o inorgnica visible (sangre, sustancias proteicas y otros residuos, etc.) presente en las
superficies. Se realiza generalmente con agua y detergente.
Orden: accin conjunta o acordada de antemano, sucesin y establecimiento de un escenario de armona y equilibrio. Limpieza: Cualidad de
limpio; accin y efecto de limpiar; pureza, se refiere a toda actividad que contribuya a mantener el aseo y aspecto fsico general y la condicin
higinica del ambiente.
Residuos: Material que queda como inservible despus de haber realizado algn trabajo u operacin.
Inspeccin: Verificacin o reconocimiento realizados con atencin en un rea especfica
Reciclaje: sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso que los haga nuevamente utilizables

13. Actualizacin del programa

El programa de Orden y Aseo se actualizara cuando finalice su vigencia, y se ajustara segn las necesidades.
MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES
VERSIN
FECHA
DESCRIPCIN RESUMIDA DEL CAMBIO
0
08/03/2016
Primera versin emitida
ELABORADO POR:
Mnica Adriana Carvajalino
Lder del SG-SST

APROBADO POR:
Alexander Cuestas Mahecha
Gerente de Talento Humano