OBJETIVOS

GENERAL
Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones
laborales en las reas de trabajo en el CENTRO COMERCIAL CENTRAL y la
incidencia que estos pueden presentar sobre la salud de los trabajadores o
funcionarios.
ESPECIFICOS

Identificar factores de riesgo que puedan estar presentes en los lugares de trabajo

del CENTRO COMERCIAL CENTRAL

Analizar la matriz de riesgo y encontrar posibles prevenciones para que no

sucedan este tipo de accidentes

Elaborar el documento de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, de
acuerdo a la Gua Metodolgica GTC 45 actualizada.
POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION
La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y
promover la salud de los trabajadores mediante la prevencin y el control de enfermedades y
accidentes, y la eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la
seguridad en el trabajo. Adems, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, as como
buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de
trabajo. Considerando estos factores, Cerrejn ha desarrollado por cerca de tres dcadas un
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que favorece a sus trabajadores
y a otras partes interesadas, acorde con sus necesidades y ajustado a las caractersticas del pas y
del sector econmico, y va ms all de la ejecucin de acciones aisladas, donde las actividades
de salud y seguridad estn integradas con las de produccin, a fin de proporcionar los requisitos
de salud, higiene y seguridad en los lugares de trabajo con el objetivo de proteger de forma
integral la salud de los empleados.

PLAN DE TRABAJO
La metodologa empleada para la elaboracin de la Matriz de Riesgos y Peligros
de la Registraduria Nacional del Estado Civil, fue basada la Gua Tcnica
Colombiana GTC 45.

ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS

Las siguientes actividades son necesarias para que la organizacin realice la
identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos.

documentar

DEFINICION

Exposicin: Frecuencia con que las personas o la estructura entran en

contacto con los factores de riesgo.

Factor de Riesgo: Se entiende bajo esta denominacin, la existencia de los

elementos, fenmenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas,
que encierren una capacidad potencial de producir lesiones o daos y cuya
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin del elemento
agresivo.
Fuente: Se refiere a los objetos, procesos, instrumentos, condiciones fsicas
o psicolgicas donde se originan los diferentes factores de riesgo.
Grado de Peligrosidad: Es un indicador de la gravedad de un riesgo
conocido.
Grado de Riesgo: Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de
riesgo detectado, que permite determinar y comparar la potencialidad de
dao de un factor de riesgo frente a los dems.
Grado de Repercusin: Indicador que refleja la incidencia de un riesgo con
relacin a la poblacin expuesta.
Factor de Ponderacin: se establece con base en los grupos de usuarios de
los riesgos que posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos.
Personal Expuesto: Es el nmero de personas afectadas directa o
indirectamente por el factor de riesgo.
Panorama de Factor de Riesgo: El Panorama de Factor de Riesgo es el
resultado de la aplicacin de tcnicas y procedimientos para la recoleccin
de informacin sobre los factores de riesgo laboral: su ubicacin, fuentes, la
intensidad de exposicin, a que estn sometidos los distintos grupos de
trabajadores, as como tambin los controles existentes al momento de la
evaluacin. Es un procedimiento dinmico de permanente revisin y
actualizacin. Sirve para determinar la prioridad en la intervencin basada
en una valoracin de los riesgos encontrados. Hace parte del diagnostico
de las condiciones de trabajo.
Probabilidad: Es la posibilidad de que la exposicin al factor de riesgo en el
tiempo genere las consecuencias no deseadas; dicha probabilidad est
directamente relacionada con los controles que la empresa haya
establecido para minimizar o eliminar el riesgo.
Programa de Salud Ocupacional: Proyecto que permite planear y
desarrollar en las empresas actividades tendientes a proporcionar
condiciones sanas, higinicas y estimulantes para los trabajadores con el
fin de evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y mejorar la
productividad

PROGRAMA EDUCATIVO
Una vez llevada a cabo la evaluacin de riesgos y en funcin de los resultados
obtenidos, se proceder a planificar la accin preventiva para implantar las
medidas pertinentes, incluyendo para cada actividad el plazo para llevarla a cabo,

la designacin de responsables y los recursos humanos y materiales necesarios

para su ejecucin. La planificacin de la prevencin deber estar integrada en
todas las actividades de la empresa y deber implicar a todos los niveles
jerrquicos. Dicha planificacin se programar para un perodo de tiempo
determinado y se le dar prioridad en su desarrollo en funcin de la magnitud de
los riesgos detectados y del nmero de trabajadores que se vean afectados.
La planificacin recoger las medidas de prevencin y de proteccin que debe
adoptar la empresa, priorizndolas en funcin de la gravedad de los riesgos
existentes. Para la seleccin de estas medidas deben aplicarse los principios de la
accin preventiva establecidos en la Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos
Laborales y recogidos anteriormente en el captulo 2 de Poltica y Organizacin
preventiva.
RECOMENDACIONES

Mantenimiento

capacitaciones en buenas prcticas ergonmicas.

Implementacin de sistema de vigilancia epidemiolgica en prevencin de

lesiones Osteomusculares.
Rediseo y/o distribucin de puesto de trabajo.
Realizar programa de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos

de trabajo del departamento.

Implementar programa de pausas activas. Suministrar extintores en los

lugares donde se presenten riesgos de incendio.

Implementar los cambios sugeridos para disminuir el riesgo de lesiones

y/o

reemplazo

de

luminarias

quemadas.

Realizar

Osteomusculares y enfermedades profesionales (tnel carpiano, problemas

visuales, etc.).
Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo a los empleados de

acuerdo con la priorizacin de los factores de riesgo.

Realizar coordinaciones con la divisin de Salud Ocupacional que
corresponde al Departamento de ADMINISTRACION de BN1, para efectuar
actividades y/o capacitaciones tendientes a mejorar, conservar la salud del
trabajar, adems de evitar enfermedades profesionales y Accidentes de
trabajo.

Mantenimiento a paredes y fumigacin en horas no laborales para no

contraer enfermedades con vetores.

MANIPULACION DE LA MATRIZ
La evaluacin de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad
de que ocurran eventos especficos y la magnitud de sus consecuencias, mediante
el uso sistemtico de la informacin disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debera determinar lo siguiente:
NR= NP x NC
En donde:
NP= Nivel De Probabilidad.
NC= nivel de consecuencia.
A su vez para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
En donde:
ND= Nivel de deficiencia.
NE= nivel de exposicin.
Para determinar el ND se puede utilizar la tabla 2, a continuacin:
Nivel de
deficienci
a
Muy Alto (MA)

Valor
ND

significado

10

Alto (A)

Medio (M)

Bajo (B)

No se
asigna

Se ha(n) detectado peligro(s) que

determina(n) como posible la generacin de
incidentes o consecuencias muy
significativas, o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes respecto al
riesgo es nula o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado alguno(s) peligro(s) que
puedan
dar lugar a consecuencias significativa(s), o
la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es baja, o ambos
Se han detectado peligros que pueden dar
lugar a consecuencias poco significativas o
de menor importancia, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes
es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna,
o la eficacia del conjunto de medidas

valoR

preventivas existentes es alta, o ambos.

El riesgo esta controlado

La determinacin del nivel de deficiencia para los peligros higinicos (fsico,

qumico, biolgico u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma
cuantitativa. El detalle de la determinacin del nivel de deficiencia para estos
peligros los debera determinar la organizacin en el inicio del proceso, ya que
realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor.

NIVEL DE RIESGO
NR = NP x NC
100
60
25
10

Nivel de probabilidad (NP)

40 24
20 10
86
I
I
600-100
300025001200
1000
I
I
LI
20001000-600 300-260
1040
800-600
II
LI
400-150
200-150
II
II
LII
300-140
200
80-60

Mediante
inspeccin

4-2
II
500-300
II
200
III
100-50
III
40

recorrido
y

de

entrevista de

algunos funcionarios, se identificaron los factores de riesgos que afectan a la

poblacin trabajadora de la Registraduria Nacional (Sede Nacional).
Luego del anlisis de la informacin recolectada, se presentan los riesgos por
cada una de las reas as:

PRIORIZACION DEL RIESGO

PROGRAMA
El modelo para la elaboracin del programa de salud ocupacional contiene una
descripcin prctica de los principales elementos que conforman los sistemas de
seguridad y salud ocupacional a partir de los parmetros establecidos por el
ICONTEC, en la norma NTC OHSAS 18001 y siguiendo los delineamientos
generales de los sistemas de gestin que tienen como plataforma los procesos de
mejoramiento continuo, que ayudan a la generacin de una cultura sostenible de
seguridad en la empresa. Estos procesos buscan mejorar las condiciones de salud
y seguridad de la empresa a partir de una poltica de salud ocupacional que
incluya los objetivos clave que deben guiar a los equipos de trabajo para alcanzar
los resultados en materia de mejoramiento de las condiciones de trabajo y la
satisfaccin del personal.
Tambin es propio de los procesos de mejoramiento continuo, el asignar
responsabilidades a los jefes de rea en materia de la salud y seguridad, partiendo
de la identificacin y evaluacin de los riesgos, pasando por la definicin de los
planes de accin hasta llegar al control y evaluacin de la efectividad de las
medidas, para establecer nuevos ciclos de mejora. Esta responsabilidad lleva
implcita la participacin de los equipos de trabajo en la identificacin de los
peligros y la definicin de las medidas de prevencin y control.