Sunteți pe pagina 1din 9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

2016

NR........../..................
Aprobat n edin C.A
Din ............
1
2

FIA POSTULUI ADMINISTRATOR DE PATRIMONIU

n temeiul Legii educaiei naionale nr. 1 / 2011, a Legii nr. 53/2003 de aprobare a Codului

Muncii cu completarile si modificarile ulterioare, standardul nr. I din Ordinul nr.400 din 12 iunie 2015 al
Secretarului General al Guvernului pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitilor
publice modificat prin O.S.G.G. nr. 200/2016 , n temeiul contractului individual de munc nregistrat n
Registrul de eviden a contractelor individuale de munc cu numrul....., se ncheie astzi,..........
., prezenta fi a postului:
3
4

Numele i prenumele :

Specialitatea:

Denumirea postului: ADMINISTRATOR DE PATRIMONIU

Decizia de numire: .................

ncadrarea:
Cerine:
- studii:
- studii specifice postului:
- vechime nvmnt :
Relaii profesionale:

- ierarhice de subordonare: director; director adjunct; contabil-ef;


- de colaborare: cu salariaii din unitate, serviciul administrativ i secretariat;
- funcionale: cu Inspectoratul colar Judeean, banca Trezoreriei, cu salariaii
- de reprezentare a unitii colare
Domnul / Doamna

............................., posesor/posesoare a Contractului

Individual de Munc nregistrat la Registrul de eviden a contractelor individuale de munc la


nr.........................................................................m

oblig

respect

urmtoarele

Page 9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

2016

atribuii, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentnd 40 ore/sptmn, corespunztoare unei pri din
salariul de baz, stabilite la data de ..
ATRIBUII SPECIFICE POSTULUI
1. PROIECTAREA ACTIVITII
Nr.crt
1.1

Elemente de competen
Elaborarea
documentelor
proiectare

activitii

conform compartimentul

specificului postului
1.2

Indicatori de performan
de Elaboreaz planul de munc anual i semestrial pentru
administrativ

corelaie

cu

planul

managerial al unitii i l aduce la cunotin directorului i

subordonailor
Realizarea planificrii activitii de Rezolv, cu aprobarea directorului , toate problemele ce revin
distribuire

accesoriilor

necesare desfurrii Distribuie materialele de curenie i ntreinere personalului

activitii

materialelor
personalului

nvmnt

i sectorului administrativ-gospodresc;
din din subordine pe baza bonurilor de consum , aprobate de
director.
Rspunde de buna planificare i ntrebuinare a materialelor i

1.3

instalaiilor pe care le are n subordine


Elaborarea graficelor de activitate ntocmete graficul de paz, procesele verbale privind
pentru personalul de ngrijire i paz predarea i primirea serviciului de paz n coal;
din unitatea de nvmnt

ine evidena concediilor de odihn a personalului subordonat


i realizeaz mpreun cu directorul unitii, evaluarea anual

1.4

a acestuia ;
Elaborarea tematicii i a graficului Elaboreaz mpreun cu directorul colii grafice de control
de control ale activitii personalului pentru personalul din subordine ;
din subordine;

Nr.crt
2.1

Urmrete aplicarea i respectarea normelor de igien

2.REALIZAREA ACTIVITILOR
Elemente de competen

Indicatori de performan

Identificarea soluiilor optime, prin Face propuneri de nlocuire a bunurilor ce nu mai pot fi
consultare cu conducerea unitii , folosite ( propuneri de casare )
pentru toate problemele ce revin Se preocup de procurarea materialelor pentru efectuarea
sectorului administrativ

cureniei i dezinseciei, precum i a unor obiecte de


inventar, pentru desfurarea activitilor educative i
cultural sportive;
Page 9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

2016

Respinge documentele de micare a valorilor materiale ,


obiectede inventar, mijloace fixe, ce nu corespund realitii ,
2.2

informnd conducerea colii;


Organizarea i gestionarea bazei Gestioneaz i rspunde de pstrarea bunurilor mobiliare i
materiale a unitii de nvmnt

de inventar ale instituiei , pe care le repartizeaz pe


subgestiuni i ine evidena acestora pe surse de finanare,
ntocmete i listeaz lunar intrrile, ieirile , centralizatorul

2.3

BC, NIR.
Elaborarea documentaiei necesare, Se preocup de elaborarea documentaiei necesare conform
conform normelor n vigoare pentru normelor n vigoare, pentru realizarea de achiziii publice n
realizarea de achiziii publice n vederea dezvoltrii bazei tehnico-materiale a colii cu
vederea dezvoltrii bazei tehnico- aprobarea conducerii unitii i consultarea contabilului ef

2.4

materiale ale unitii de nvmnt


al colii
nregistrarea ntregului invenatar Efectueaz nregistrri n

fiele de magazie, cu excepia

mobil i imobil al unitii de documentelor neaprobate.


nvmnt n registrul de inventar al Realizeaz,
acesteia i n evidenele contabile

mpreun

cu

comisia

de

inventariere

patrimoniului din coal, inventarierea anual a bazei


materiale a colii
Rspunde nemijlocit de gestionarea bunurilor , urmrete
utilizarea raional a energiei electrice , energiei termice, apei

2.5

Asigurarea

ndeplinirii

i a materialelor consumabile din unitate.


formelor Elaboreaz i ine evidena bonurilor de transfer dintre

legale privind schimbarea destinaiei unitile /persoanele predatoare i primitoare.


bunurilor ce aparin unitii de Efectueaz transferuri de materiale din coal ctre alte
2.6

nvmnt.
Recuperarea/remedierea

uniti numai cu aprobarea directorului unitii.


pagubelor Recupereaz mpreun cu diriginii pagubele produse de

materiale, de orice fel, aflate n elevi;


patrimoniul colii

Se ocup de recuperarea pagubelor produse de salariaii


unitii n conformitate cu normele legale n vigoare ( n baza
documentelor legal ntocmite).
Coordoneaz activitatea de remediere a pagubelor materiale
de orice fel din coal.

Page 9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

2.7

2016

Responsabiliti principale privind -Gestionarea numerarului i a valorilor bneti primite spre


activitatea la casierie i n cadrul administrare.
-Verificarea autenticitii i procesarea numerarului.
compartimentului Contabilitate.
-Efectueaz ncasrile n numerar folosind programul
informatic pentru emiterea de chitane, de la salariaii colii
i alte persoane fizice, decontri pe baza documentelor.
-Efectuarea operaiunilor de pli n numerar n lei (salarii,
plata navetei cadrelor didactice, burse elevi, etc.).
-ine evidena ncasrilor i plilor pe registre de cas
separat, pentru activitile bugetului republican, local i
activiti extrabugetare.
-Respinge la plat actele care nu sunt corect ntocmite, cu
tersturi, nu poart viza de control financiar preventiv i
aprobarea conductorului unitii.
-Plile n numerar se fac numai persoanelor indicate n
documente.
-Registrele de cas vor fi numerotate de la nr. 1 la numrul
100 iar pe ultima fil va face indicaia prezentul registru
este numerotat de la nr.... la nr...., apoi va fi nuruit i sigilat,
dup care va fi vizat de contabilul ef.
-Sunt interzise tersturi n registrul de cas i chitane;
nregistrrile n registrul de cas se fac pe baz de documente
justificative, dup executarea fiecrei operaiuni de ncasri
i pli.
-La nceputul lucrului se va asigura n prealabil de neviolarea
ncuietorilor de la dulapuri i casa de fier; de asemenea la
prsirea locului de munc se vor ncuia dulapurile i casa de
fier.
-Se va pstra n casierie de la o zi la alta pentru efectuarea
unor cheltuielilor urgente, sume n numerar n limita soldului
de cas stabilit de Trezorerie.
-Sumele neachitate la termen se restituie bncii urmnd a fi
eliberate ulterior, la cerere.
-Se pot pstra peste limita soldului de cas sumele ncasate
dup terminarea programului de la ghieul bncii cu condiia
s fie depuse n ziua urmtoare.
-Nu se admite ncredinarea exercitrii atribuiilor altor
persoane. n cazul concediului de boal i odihn, va fi
Page 9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

2016

nlocuit cu persoanele desemnate de conducerea colii.


-Depune la ghieele Trezoreriei documentele de decontare
(ordine de plat i foi de vrsmnt).
-Ridic extrasele de cont de la banc, ngrijindu-se ca acestea
s aib toate anexele.
-Zilnic la nceperea programului de lucru se va preda
registrul de cas cu documentele nscrise n ziua anterioar la
contabilul ef n vederea verificrii, iar cnd acesta lipsete,
nlocuitorului acestuia.
-Comunic n scris conducerii unitii n 24 ore, toate
plusurile sau minusurile constatate.
-Colaboreaz cu compartimentul contabilitate n vederea
executrii i altor sarcini specifice.
-Documentele constituite vor fi clasate corespunztor i
numerotate conform instruciunilor n vigoare pentru
2.8.

Alte activiti

arhivarea acestora.
-Cunoaterea, aplicarea i respectarea normelor de Securitate
i Sntate n Munc i PSI.
-Asigurarea secretului operaiunilor,

documentelor

lucrrilor, conform dispoziiilor legale.


-n funcie de nevoile specifice ale unitii, salariatul se
oblig s ndeplineasc i alte sarcini repartizate de
conducerea unitii.
-ntocmete acte justificative i documente contabile, cu
respectarea formularelor i regulilor de ntocmire i
completare, n vigoare.
-Execut lucrri de raportare privind acordarea de produse
lactate i de panificaie pentru elevii din clasele I-VIII din
nvmntul de stat i privat, conform O.U.G. nr. 96/2002 i
a H.G. 1629/2008 privind acordarea de ajutoare financiare
pentru aplicarea regulamentului C.E. nr. 657/2008 al
Comisiei

de

stabilire

normelor

Regulamentului C.E. nr. 1234/2007.


-ntocmete situaii centralizatoare

de
de

aplicare

evideniere

contractelor de nchiriere pentru spaiile nchiriate i


calculare a cotei de 50% din chiriile ncasate, ce urmeaz a
fi virate n conturile Primrie.
-Execut operaiunile contabile cu ncadrarea strict n
Page 9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

creditele

aprobate

pe

2016
toate

coordonatele

clasificaiei

bugetare.
-nregistreaz documentele contabile n mod cronologic i
sistematic n evidena tehnic operative.
-Repartizeaz pe baz de referate de necesitate nregistrate la
registratura unitii i aprobate de conductorul unitii,
materiale de ntreinere, consumabile, etc.
-ine evidena tehnico-operativ a magaziei de materiale, a
materialelor de natura obiectelor de inventar n magazie n
magazie i n folosin i a activelor fixe.
-Execut documentaiile pentru achiziii

publice

cu

respectarea prevederilor O.U.G. nr. 34/2006, aprobat cu


modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare, privind atribuirea
contractelor

de

achiziie

public,

contractelor

de

concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune


de servicii.
-Claseaz i pstreaz toate actele justificative de intrri,
ieiri, fie de magazie, centralizatoare i alte documente i
rspunde de arhiva curent a compartimentului de cre
rspunde, pn la 31 decembrie al anului n curs.
-Documentele constituite vor fi legate corespunztor i
numerotate conform instruciunilor n vigoare.
-Asigurarea secretului operaiunilor, documentelor

lucrrilor, conform dispoziiilor legale.


3.COMUNICARE I RELAIONARE
Nr.crt

Elemente de competen

3.1

Asigurarea

condiiilor

Indicatori de performan
de Contribuie la dezvoltarea unui climat favorabil muncii n

relaionare eficient cu ntregul echip mpreun cu personalul din subordine;


3.2

personal al unitii de nvmnt


ntreine relaii principiale cu ntreg personalul unitii
Promovarea unui comportament ntreine relaii de colaborare cu personalul unitii de
asertiv n relaiile cu personalul nvmnt,
unitii de nvmnt

3.3

Vine n sprijinul rezolvrii situaiilor conflictuale din coal ,

evitnd orice dispute cu tere persoane.


Asigurarea comunicrii cu factorii Folosete un limbaj adecvat, cordial n relaiile cu factorii
Page 9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

ierarhici

superiori

2016

familia, ierarhici superiori , prinii i partenerii economici i sociali ai

partenerii economici i sociali

colii. Are spirit de cooperare, incluznd solicitudine cu toate

persoanele cu care vine n contact n unitate


Monitorizarea comportamentului Gestioneaz situaiile conflictuale dintre elevi

3,4

elevilor i gestionarea situaiilor


conflictuale (art 89 alin 2 i art 96
alin

Legea

272/2004

republicat)
4.MANAGEMENTUL CARIEREI I AL DEZVOLTRII PERSONALE
Nr.crt

Elemente de competen

Indicatori de performan

4.1

Identificarea nevoilor proprii de Manifest interes pentru dezvoltarea profesional i personal,

4.2

dezvoltare
Participarea

4.3

formare/cursuri de perfecionare
artnd disponibilitate n investiia resurselor umane
Aplicarea n activitatea curent a Arat competen n coordonarea activitii de ntreinere,

la

iniiativ i creativitate n activitile pe care le desfoar


de Particip periodic la cursuri de perfecionare n domeniu ,

stagii

cunotinelor

/abilitilor reparaii curente, curenie i dezinsecie din unitate ;

/competenelor

dobndite

prin Aplic cu responsabilitate prevederile normelor n vigoare

formare continu/perfecionare

privind distribuirea produselor lactate i de panificaie n coli,


precum i a fructelor, pe perioada desfurrii cursurilor
colare.

3. CONTRIBUIA LA DEZVOLTAREA INSTITUIONAL


IMAGINII UNITII COLARE

I LA PROMOVAREA

Nr.crt
Elemente de competen
Indicatori de performan
5.1
Promovarea sistemului de valori al Contribuie la promovarea imaginii colii, mpreun cu tot
unitii la nivelul comunitii
5.2

Facilitarea

personalul colii , venind cu idei originale sau populariznd


investiiile ce s-au fcut n unitate.
de Manifest interes pentru respectarea

procesului

unitate

cunoatere, nelegere, nsuire i regulamentelor;


respectare a regulilor sociale
5.3

Participarea

implicarea

procesul

decizional

instituiei

la

ncurajeaz disciplina muncii personalului din subordine;

Evit orice conflict din unitate.


n Elaboreaz i mbuntete periodic proceduri operaionale

cadrul compatibile serviciului administrativ ;

elaborarea

i Manifest inovaie n luarea unor decizii mpreun cu


Page 9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

implementarea

proiectului conducerea colii

instituional
5.4

Cunoate prevederile proiectului de dezvoltare instituional al

colii i vine cu propuneri pentru mbuntirea acestuia


Iniierea i derularea proiectelor i Iniiaz i elaboreaz proiecte i parteneriate cu diferii
parteneriatelor

5.5

2016

parteneri economici i sociali , urmrind derularea acestora n

parametrii scopului urmrit.


Atragerea de sponsori n vederea Atrage sponsori n vederea dezvoltrii bazei materiale a
dezvoltrii bazei materiale a unitii unitii, ncheind contracte de sponsorizare cu acetia, cu
aprobarea conducerii unitii
ine legtura cu Asociaia de prini a colii n vederea
stabilirii necesitilor i nevoilor colii i atragerea de fonduri
extrabugetare

5.CONDUITA PROFESIONAL
5.1.

Manifestarea atitudinii morale i civice (limbaj, inut, respect, comportament).

1. Utilizarea unui limbaj civilizat, politicos n totalitatea relaiilor interumane, eliminarea


limbajului vulgar, a calomniei i denigrrii altora;
2. Prezentarea la serviciu ntro inut decent;
3. Respectarea efilor, a colegilor, a subalternilor, a persoanelor din afara unitii, a elevilor;
4. Comportamentul la locul de munc s fie unul civilizat punnd pe primul loc relaiile
interumane, armonia grupului, munca n echipa i randamentul muncii.
5.2.

Respectarea i promovarea deontologiei profesionale.

1. Profesionalismul, stpnirea domeniului n care desfoar activitate;


2. Munca tenace, eforturi susinute, perseverenta si implicare direct n activitile pe le are n
atribuiile de serviciu;
3. Manifestarea spiritului de echip (aciunea gndit i nfptuit n comun, coeziunea i
ntrajutorarea colegilor n realizarea activitii);
4. Asumarea responsabilitii personale n soluionarea sarcinilor ce revin;
6.N VEDEREA IMPLEMENTRII SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT AL NVMNTULUI DIN
ROMANIA LA NIVELUL UNITII COLARE ARE ATRIBUII PRIVIND:
1. Resursele materiale - cldiri.
II.ALTE ATRIBUII
Page 9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

2016

n funcie de nevoile specifice ale unitii de nvmnt, salariatul va ndeplini i alte sarcini
repartizate de angajator, prin decizia directorului,fiind

obligat precum i s respecte normele,

procedurile de sntate i securitate a muncii, de PSI i ISU, n condiiile legii


Rspunderea disciplinar:
Nendeplinirea sarcinilor de serviciu sau ndeplinirea lor n mod necorespunztor atrage dup
sine diminuarea calificativului i/sau sancionarea disciplinar, conform prevederilor legii.
Data

Semntura titularului de luare la cunotin:

Director,

Lider de sindicat,

Prof

Data:

Prezenta fi a fost ntocmit n 2 (dou) exemplare, unul rmnnd n documentele colii, iar al
doilea exemplar fiind nmnat angajatului.

Am primit un exemplar

Page 9