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CAPITULO IV
Propuesta
de
un
modelo
de
Planificacin
Estratgica
Desarrollo
OBJETIVOS ESPECIFICOS
113
CONTENIDO
DESARROLLO
DEL
MODELO
DE
ORGANIZACIONAL
PLANIFICACIN
PARA
EL
ESTRATGICA
CRECIMIENTO
Y
Y
114
115
ESQUEMA No. 1
2
1
AUTODIAGNOSTICO
2
MISION
Y
VISION
3
DISEO E
IMPLEMENTACION DE
ESTRATEGIAS:
4
OBJETIVOS:
EMPRESARIAL
NEGOCIOS
FINANCIEROS
-PLANIFICACION
-ORGANIZACION
-INTEGRACION
-EJECUCION
7
SEGUIMIENTO Y
EVALUACION
5
CAMBIO
ACTITUDINAL
Y ORGANIZACIONAL DE LA
EMPRESA
6
CRECIMIENTO
Y COMPETITIVIDAD
116
3.
1. AUTODIAGNOSTICO:
Es aquella etapa en la cual se detecta el estado de salud por el que pasa la
organizacin.
Es un
elemento del ambiente que rodea a la organizacin, cuyo efecto potencial tiende a
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FORTALEZAS
Dinamismo de los empresarios
Voluntad de Impulsar a la economa
del Pas .
DEBILIDADES
Recurso Humano no calificado.
Tecnologa Antigua.
Poca o ninguna Planificacin.
Deficiente o incompleta capacitacin.
Desconocimiento de las metas y
objetivos.
Poco margen de ganancia.
AMBIENTE EXTERNO
OPORTUNIDADES
Instituciones de apoyo a la micro y
pequea empresa.
Contar con Nueva Tecnologa.
Planes de financiamiento favorables
al sector.
Incremento de la poblacin.
AMENAZAS
Competencia excesiva de empresas
grandes y pequeas.
Nuevas polticas econmicas que
inciden negativamente en el sector.
Fenmenos naturales.
Dificultad de acceso a nuevas
tecnologas y capacitaciones.
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FORTALEZAS
Recurso Humano calificado en un
10%.
Maquinaria y Equipo para la
elaboracin del pan.
Dinamismo de los empresarios
Voluntad de Impulsar a la economa
del Pas .
DEBILIDADES
Poca o ninguna Planificacin.
Deficiente o incompleta capacitacin.
Desconocimiento de las metas y
objetivos.
Limitado y mal administrado margen
de ganancia.
AMBIENTE EXTERNO
OPORTUNIDADES
Instituciones de apoyo a la micro y
pequea empresa.
Nueva Tecnologa.
Planes de financiamiento favorables
al sector.
Incremento de la poblacin.
AMENAZAS
Competencia excesiva de empresas
grandes y pequeas.
Nuevas polticas econmicas que
inciden negativamente en el sector.
Fenmenos naturales.
Dificultad de acceso a nuevas
tecnologas y capacitaciones.
2. MISIN Y VISIN
Para la definicin de la misin, la primer pregunta por la cual el empresario deber
encontrar respuesta es: Porqu y para qu est nuestra empresa en el mercado?.
Para dar respuesta a esta pregunta deber describirse brevemente lo siguiente:
En qu tipo de negocio est su empresa?, Qu productos o servicios oferta?, Qu
necesidades del consumidor satisfacer?.
Y para establecer la visin, deber preguntarse cmo desea que su empresa sea
en el futuro?
119
3. ESTRATEGIAS
La estrategia es el camino a seguir para poder lograr los objetivos de la empresa.
A continuacin se presenta una Propuesta de Estrategias que contiene los objetivos
y los cursos de accin a seguir: (Ver cuadro No.3)
120
Cuadro No.3
PROPUESTA DE ESTRATEGIAS
ESTRATEGIA GENERAL: Diseo de un Proceso de Planificacin, Organizacin, Integracin y Ejecucin , que permita el conocimiento y manejo
de la Herramientas Administrativas que posibiliten a la Micro y Pequea Empresa el logro de los Objetivos y Metas Propuestas.
ESTRATEGIAS
ACCIONES
OBJETIVO
PLANIFICACIN
Implementacin de Planificacin
(Trimestral) (compras).
anticipada de eventos.
a corto plazo
Organigrama 1 y 2)
ORGANIZACIN
121
ACCIONES
OBJETIVO
INTEGRACIN
COMERCIALIZACIN: Desarrollo de un
instrumento que permita identificar el rea
EJECUCIN
Desarrollo de cada una de las estrategias
planteadas para el logro de los objetivos y
meta propuestas de manera eficiente y
eficaz.
122
ORGANIGRAMA No. 1
PROPUESTA PARA LAS MICRO PANADERIAS
DEL DEPARTAMENTO DE SANTA ANA.
DUEO O
PROPIETARIO
CONTADOR
ENCARGADO DE
COMPRAS Y
PRODUCCION
ENCARGADO
DE VENTAS
referente a las compras de materias primas necesarios para producir, y por lo tanto
ser la misma persona que se ocupar de cubrir ambas reas.
Encargado de ventas: su tarea fundamental ser poder establecer rutas de ventas
debidamente
ordenadas,
de
tal
forma
que
la
produccin
ser
repartida
eficientemente y a la vez abrir nuevos mercados que les permita una mayor
expansin como empresa.
123
ORGANIGRAMA No. 2
PROPUESTA PARA LAS PEQUEAS PANADERAS
DEL DEPARTAMENTO DE SANTA ANA33
DUEO O
PROPIETARIO
CONTADOR
ENCARGADO DE
COMPRAS
ENCARGADO DE
PRODUCCION
ENCARGADO DE
VENTAS
33
124
4.
OBJETIVOS
125
6. Crecimiento y Competitividad
Dentro de las estrategias de crecimiento, el crecimiento del personal deber ser
considerado como una estrategia que permita que los Recursos Humanos siempre
vayan alcanzando un conocimiento nuevo y ponindolo a disposicin de la empresa
y con ello lograr un mejor desempeo y por ende los beneficios sern para la
empresa.
El crecimiento se halla en la mayor parte de las estrategias empresariales, en
mercado se encuentran el crecimiento de las ventas, de la cuota de mercado del
beneficio o del tamao de la organizacin. El crecimiento es un factor que influye en
la vitalidad de una empresa, estimula las iniciativas y aumenta la motivacin del
personal y de los ejecutivos. Independientemente de este elemento de dinamismo, el
crecimiento es necesario para sobrevivir a los ataques de la competencia.
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Cuadro No. 4
7.1
RESULTADO ESPERADO
EVALUACION
RESULTADOS
ACTIVIDADES
SI
Se estn cumpliendo los objetivos Difusin del Plan a realizarse.
del Plan?
Se
identificaron
las Elaboracin de matriz FODA
oportunidades,
debilidades,
fortalezas, y amenazas?
Se logr satisfacer al cliente -Atencin directa al cliente
interno y externo?
-Se ofreci precios bajos de los productos
Se produjo ms de uno dos -Segmentacin de mercado.
tipos de pan?
-Sondeo para evaluar la competencia
Hubo Aumento de produccin?
-Evaluar la calidad
-Evaluar la
controles.
eficiencia
Establecer
NO
LIMITANTES
127
Continuacin....
Cuadro No. 4
7.1 PROPUESTA DE EVALUACION DEL PLAN ESTRATGICO
DE LAS MICRO Y PEQUEAS PANADERAS DEL DEPARTAMENTO DE SANTA ANA.
RESULTADO ESPERADO
ACTIVIDADES
EVALUACION
RESULTADOS
SI
NO
LIMITANTES
128
129
130
1. OBJETIVOS
1.1 General.
Facilitar la puesta en prctica del modelo de planificacin estratgica y desarrollo
organizacional, a fin de alcanzar mayor eficiencia en las actividades y aprovechar
las oportunidades futuras de las micro y pequeas panaderas del departamento
de Santa Ana.
1.2 Especficos
2. DETALLE DE ACCIONES
2.1 Lineamientos necesarios para la implementacin.
a) Hacer partcipe a todo el personal, acerca de la implementacin del modelo y
motivarlo para alcanzar su colaboracin y siempre de buena disposicin.
131
132
3. RESPONSABLES
Para la implementacin, evaluacin y seguimiento del plan estratgico, el
responsable directo es el dueo tanto de la micro como de las pequeas panaderas
del departamento de Santa Ana, para lo cual debe contar con recurso humano
idneo, capacidad financiera de la empresa, y con recursos materiales necesarios
para llevar a cabo las actividades utilizando una tecnologa adecuada para mantener
e implementar la capacidad competitiva de la empresa y poder dar un mejor aporte
econmico al pas.
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4. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION
TIEMPO
ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
x x x x
Objetivos
Autorizacin de la
implementacin.
Divulgacin del documento y
capacitacin del Personal.
Instituciones de Asesora y
Capacitacin
Instituciones de Asesora y
Capacitacin
x x x
Propietario
x x x x
x x x x
Instituciones de Asesora y
Capacitacin
Puesta en marcha
Propietario y empleados
Evaluacin
Propietario y empleados
Seguimiento
x x x x Propietarios
134
5. PRESUPUESTO
ACTIVIDAD
DOLARES
COLONES
$ 342.86
3,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO
$ 342.86
3,000.00
PAPELERIA Y UTILES
$ 114.29
1,000.00
ALQUILERES
$ 228.57
2,000.00
SUB TOTAL
$ 1028.58
9,000.00
IMPREVISTOS 10%
$ 102.85
900.00
TOTAL
$ 1131.43
9,900.00
RECURSO HUMANO
(Instituciones de Asesora
y Capacitacin).