Procedimiento para las transferencias de Obras Pblicas a la EPS

SEDAJULIACA S.A.
I. OBJETIVOS
Normar el proceso de transferencia de las obras pblicas ejecutadas por
entidades pblicas a la EPS SEDAJULIACA S.A.
I. FINALIDAD
Lograr la transferencia de obras pblicas a la EPS SEDAJULIACA S.A., con la
finalidad de que se encarguen de darle la operacin, mantenimiento,
conservacin, inscripcin oficial y/o servicio para la cual fueron ejecutadas,
las mismas que permitirn mejorar la calidad de vida de la poblacin
beneficiaria.
Lograr que en los Registros Pblicos figure inscrita la realidad jurdica actual,
en relacin a los derechos reales; as como establecer el valor real del activo
patrimonial de la EPS SEDAJULIACA S.A.
II. BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Ley N 27493 Ley de Saneamiento Fsico Legal de Bienes Inmuebles
de las entidades del sector pblico.
Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Ley N 28716 Ley de Control Interno de las entidades del estado.
Ley N 29090 Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de
edificaciones, y modificatorias (Ley 29300, Ley 29476, Ley 29566)
D.S.N 024-2008-VIVIENDA que aprueba el Reglamento de la Ley
29090, y modificatorias (D.S. 003-2010-VIVIENDA)
Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento
de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Decreto de Urgencia N 071-2001, Declara de inters nacional el
Saneamiento Tcnico Legal y Contable de los inmuebles de propiedad
de las entidades pblicas.
Decreto Supremo N 136-2001-EF, Amplan alcances del Reglamento
de Saneamiento Tcnico, Legal y Contable de los inmuebles de
propiedad de las entidades pblicas a todos los organismos e
instituciones a que se refiere la Ley N 27493.

III. ALCANCE
La presente directiva es de estricto cumplimiento por todas las Gerencias de
lnea y sus respectivas divisiones involucradas en el proceso de
transferencia de las obras pblicas.
VI. DISPOSICIONES GENERALES
6.1. La obra materia de transferencia debern contar necesariamente con la
debida liquidacin y su respectiva resolucin aprobatoria.
6.2. La EPS SEDAJULIACA S.A. efectuara el saneamiento legal de la obra que
le sea transferida, debiendo incorporar a su marges de inmuebles, as como
informar a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
VII. DEL PROCEDIMIENTO
7.1. Condiciones para la transferencia

Para iniciar el proceso de transferencia de obras pblicas, como mnimo se

tiene que
cumplir dos (02) requisitos bsicos, como son:
a) La obra a transferir, debe contar con el Acta de Recepcin de Obra.
b) La obra a la fecha de transferencia debe contar con Liquidacin de Obra,
debidamente aprobada con la respectiva Resolucin del rgano
correspondiente.
7.2. Inventario
a) La Divisin de Obras, en coordinacin con la Gerencia Comercial y
Gerencia Operacional elaborar un listado de las obras que tengan
pendiente ser transferidas a la EPS SEDAJULIACA S.A.
b) Las obras que no han sido transferidas dentro del mismo ejercicio;
previamente a su transferencia deber ser verificada fsicamente.
c) La Gerencia de Administracin solicitar la designacin de la comisin
para llevar a cabo el proceso de la Recepcin de la obras a ser transferidas
a la EPS SEDAJULIACA S.A.
7.3. Designacin de la Comisin de Recepcin de Obras
a) Para realizar el proceso de transferencia de obras, la EPS SEDAJULIACA
S.A. designar una Comisin la cual estar a cargo de recepcionar las obras.
b) La Comisin de Recepcin de Obras de la EPS SEDAJULIACA ser
designada por Resolucin de Gerencia General y estar conformada de la
siguiente manera:

Jefe de la Oficina de Bienes Patrimoniales (Presidente)

Jefe de la Divisin de Obras (Miembro)
Jefe de la Divisin de Contabilidad (Miembro)

7.5. Revisin del Expediente de Transferencia

a) Se precisa que el contenido del expediente tcnico de la obra a transferir
est relacionado con toda la informacin tanto en la parte Administrativa,
Tcnica y Financiera, que deber suministrar la Divisin de Liquidacin de
Obras a la Comisin de Transferencia de Obras Pblicas y a la entidad
receptora, en el plazo de treinta (30) das calendario despus de haberse
expedido la Resolucin de Gerencia Municipal que aprueba la liquidacin de
obra. El expediente de transferencia de obra contendr los siguientes
documentos:
1. Memoria descriptiva.
2. Planos de ubicacin, perimtricos y de distribucin de la obra a transferir.
3. Acta de Recepcin de la Obra suscrita por la Comisin designada para el
acto.
4. Resolucin de Gerencia Municipal, la cual aprueba la liquidacin de obra
(Administrativa, Tcnico y Financiera).
5. Resolucin de Alcalda que designa la Comisin de Transferencia.
6. Acta de transferencia Patrimonial de Obra Pblica.
7. Otros aspectos y/o criterios que considere la Comisin que permita y
contribuya

a mejorar el proceso de transferencia.

8. La entidad que transfiere adjuntar informacin complementaria si la
entidad
receptora, lo considera necesario.
b) Previo al acto de transferencia de forma definitiva los representantes de
la entidad
receptora de la obra revisar, verificar, analizar y evaluar toda la
informacin del
Expediente Tcnico, Administrativo y Financiero de la obra a ser transferida.
7.6. Acto de Transferencia
a) Posterior a lo revisin del expediente por parte de la Comisin de
Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Piura y la entidad
receptora, se fijar el da, hora y fecha, en el cual se llevar a cabo la
transferencia de forma definitiva, debindose cursar oficio a la entidad
receptora, solicitndole la Resolucin de
designacin de la Comisin de Recepcin.
b) En la fecha fijada se realizar el acto de transferencia definitiva con la
presencia de
ambas comisiones (de transferencia y recepcin) quienes suscribirn el Acta
de
Transferencia Patrimonial de Obra Pblica (Formato 01), entregndose la
documentacin correspondiente que constara en acta (original y tres copias)
distribuidas de la siguiente manera:
1. Comisin de Transferencia, una original y una copia
2. Entidad receptora, una copia
3. Comisin de Recepcin, una copia
c) La Comisin de Transferencia de Obras remitir copia del Acta de
Transferencia
Patrimonial de Obra Pblica a la Oficina de Marges de Bienes y a la Oficina
de
Contabilidad.
7.7. Emisin de Resolucin de Alcalda que aprueba Transferencia
La Comisin de Transferencia de Obras Pblicas de la Municipalidad
Provincial de Piura
emitir el informe tcnico respectivo a la Gerencia Municipal, adjuntando
original del
Acta de Transferencia Patrimonial de Obra Pblica definitiva y copia
fedatada del
Expediente Tcnico de la obra transferida, con la finalidad de que se emita
la Resolucin
de Alcalda que autorice la transferencia de la obra pblica.
7.8. Saneamiento Contable

a) La Oficina de Secretara General remitir la Resolucin de Alcalda que

contiene el
Expediente de Transferencia de la obra pblica a la Oficina de Contabilidad y
una
copia a la Oficina de Marges de Bienes, a efectos de que efecten el
descargo
contable del activo patrimonial de la Municipalidad Provincial de Piura, y el
descargo en el inventario patrimonial municipal.
b) Previo al descargo contable, la Oficina de Contabilidad emitir el Acta
Contable de
Transferencia (Formato 02), la cual ser suscrita por los Gerentes de
Administracin
y el jefe de la Oficina de Contabilidad de la entidad que transfiera y de la
que
recepciona.
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
8.1. La Comisin de Transferencia de Obras Pblicas ser la responsable del
cumplimiento
de la presente directiva.
8.2. Es obligacin de todas las unidades orgnicas de la Municipalidad
Provincial de Piura,
brindar apoyo a la Comisin de Transferencia, para el cumplimiento de las
acciones
sealadas en la presente directiva, hasta la culminacin del proceso de
transferencia.
8.3. Aquellos casos o temas no contemplados en la presente directiva sern
resueltos por la
Comisin de Transferencia de Obras Pblicas designados por la
Municipalidad
Provincial de Piura.
IX. SANCIONES
9.1 Los servidores que incumplan lo normado en lapresente Directiva, sern
sancionados
conforme a lo dispuesto por la normatividad legal de la materia.

ANEXO 01
DEFINICIONES BSICAS
Para efecto de la aplicacin de la presente Directiva se entiende por:
1. Acta de Transferencia Patrimonial: Documento administrativo en el cual se
detallan de manera especfica los datos correspondientes a las entidades
que transfiera y recepciona, as como de las Comisiones de Transferencia y
de Recepcin, el mismo que deber ser suscrito por los miembros de las
comisiones designadas para este acto administrativo.
2. Comisin de Transferencia: rgano colegiado responsable de realizare el
anlisis y evaluacin de los expedientes tcnicos y administrativos de la
obra a transferir.
3. Entidad receptora: Entidad que recibe un bien y/o obra pblica y asume
los derechos reales, y se encargar de darle el uso, mantenimiento y/o
servicio para el cual fueron ejecutadas.
4. Transferencia de Obra: Acto administrativo que consiste en el traslado de
propiedad ejecutado por la Municipalidad Provincial de Piura, mediante el
cual una obra, previamente liquidada, pasa a formar parte del patrimonio de
la entidad receptora.