Ensayo de libro Administracin Exitosa de

Proyectos pg. 1 a la 29 ingeniera

Daniel Garcia Rojano
Sptimo A Mecatrnica
Administracin e Ingeniera de Proyectos
Universidad Politcnica de Tlaxcala
A. Universidad Politcnica No.1, San Pedro Xalcaltinco, 90180 Tepeyanco, Tlax.
Email: arcetravieso@hotmail.com

I. INTRODUCCIN
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico
mediante un grupo nico de tareas interrelacionadas y la
utilizacin efectiva de los recursos. Tiene un propsito bien
definido, expresado en trminos de alcance, programa y costo.
Los proyectos "nacen" cuando el cliente identifica una
necesidad, las personas o la organizacin estn dispuestas a
proporcionar los fondos para satisfacer esa necesidad.
II. LA VIDA DE UN PROYECTO
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico
mediante un grupo nico de tareas interrelacionadas y la
utilizacin efectiva de los recursos. Tiene un propsito bien
definido, expresado en trminos de alcance, programa y costo.
Los proyectos "nacen" cuando el cliente identifica una
necesidad, las personas o la organizacin estn dispuestas a
proporcionar los fondos para satisfacer esa necesidad.
La primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye
la identificacin de una necesidad, problema u
oportunidad.
La segunda fase del ciclo de vida del proyecto es el
desarrollo de una solucin propuesta a la necesidad o
problema.
La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la
puesta en prctica de la solucin propuesta.
La administracin de proyectos incluye primero
establecer un plan y despus ponerlo en prctica para
lograr el objetivo.
Una vez que ste se inicia, el proceso de administracin
del mismo incluye supervisar el progreso para asegurar
que todo vaya de acuerdo al plan. La clave para el control
efectivo del proyecto es medir el progreso real y
compararlo con el planeado sobre una base oportuna y
peridica y realizar acciones correctivas de inmediato si
es necesario.
ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico
mediante un juego nico de tareas interrelacionadas y el uso
efectivo de los recursos. Los atributos siguientes ayudan a
definir un proyecto:

Un proyecto tiene un objetivo bien definido.

Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de

tareas interdependientes.
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las
tareas.
Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico o
tiempo limitado.
Un proyecto puede ser un intento nico.
Un proyecto tiene un cliente.
Por ltimo, un proyecto incluye un grado de
incertidumbre.
A continuacin se presentan algunos ejemplos de
proyectos:
Poner
en
escena
una
produccin
teatral.
Desarrollar e introducir un nuevo producto.
Planear
una
boda.
Disear y poner en prctica un sistema de computacin.
Emitir
una
nueva
moneda
de
1.OO.
Modernizar
una
fbrica.
Consolidar
dos
plantas
industriales.
Convertir un stano en una sala de estar.
Ser
anfitrin
de
una
conferencia.
Disear
y
producir
un
folleto.
Llevar a cabo la limpieza ambiental de un lugar

contaminado.
Celebrar una reunin en una escuela de segunda
enseanza.
El alcance del proyecto o el alcance del trabajo-, es todo
el trabajo que se tiene que realizar con el fin de que el
cliente quede satisfecho de que las entregas (el producto
o los artculos tangibles a proporcionarle), cumplan con
los requisitos o los criterios de aceptacin acordados al
inicio de proyect.
El costo de un proyecto es la cantidad que ha convenido
pagar
el
cliente
por
las entregas aceptables del proyecto.
El programa de un proyecto es la relacin de tiempos que
especifica
cundo
se debe iniciar y terminar cada actividad
Factores que restringen el xito del proyecto

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

las cuatro fases del ciclo de vida del proyecto y la cantidad
relativa de esfuerzo y tiempo dedicados a cada fase.
Los proyectos "nacen" cuando el cliente, las personas o la
organizacin dispuestas a proporcionar los fondos para
satisfacerla necesidad identifica una necesidad.
Esta primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la
identificacin de una necesidad, un problema, o una
oportunidad, y puede dar como resultado que el cliente
solicite propuestas a personas, a un equipo de proyectos u
organizaciones (contratistas)para resolver el problema
identificado. Por lo general la necesidad y los requisitos los
redacta el cliente por escrito en un documento denominado
una solicitud de propuesta (SDP). A travs de la SDP el
cliente les pide a personas individuales o contratistas que
presenten propuestas sobre cmo solucionaran el problema,
junto con el costo correspondiente y el programa.

proyecto significa planear el trabajo y despus trabajar el

plan.
El esfuerzo principal en la administracin incluye los pasos
siguientes:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La
definicin tiene que ser aceptada por el cliente y la
persona o la organizacin que realizar el proyecto.
2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en
"piezas" importantes, o paquetes de trabajo.
3. Definir las actividades especficas que son necesarias
de realizar para cada paquete de trabajo con el fin de
lograr el objetivo del proyecto.
4. Presentar grficamente las actividades bajo la forma
de un diagrama de red.
5. Hacer un estimado de tiempo de la duracin que tendr
que completar cada actividad.
6. Hacer un estimado de costos para cada actividad.
7. Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto,
para determinar si el mismo se puede terminar dentro
del tiempo requerido, con los fondos asignados y con
los recursos disponibles.
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIONDE
PROYECTOS
El beneficio definitivo de poner en prctica tcnicas de
administracin de proyectos es tener un cliente
satisfecho, tanto si usted es el cliente de su propio
proyecto, por ejemplo remodelar su stano, como si lo es
una empresa (contratista),a quien identificacin de
necesidades.
IDENTIFICAR NECESIDADES, PROBLEMAS U
OPORTUNIDADES
La identificacin de necesidades es la fase inicial del
ciclo
de
vida
del
proyecto.
Se comienza con el reconocimiento de una necesidad, un
problema, o una oportunidad y termina con la emisin de
una solicitud propuesta (SDP).

La segunda fase del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo

de una solucin propuesta a la necesidad o al problema. Esta
fase da como resultado la presentacin de una propuesta al
cliente por parte de una o ms personas u organizaciones
(contratistas), quienes desearan que el cliente les pagara por
poner en prctica posteriormente la solucin propuesta.
La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la puesta en
prctica de la solucin propuesta.
La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminarlo.

PREPARAR UNA SOLICITUD DE PROPUESTA

El propsito de preparar una solicitud de propuesta es
exponer, en forma amplia y detallada, lo que se requiere,
desde el punto de vista del cliente, para resolver la
necesidad identificada.
Un contenido de esta solicitud de informacin se debe
considerar como informacin confidencial.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

1. DESCRIPCIN DEL TRABAJO

Identificar las necesidades de informacin tcnica de las
empresas industriales. Determinar los mejores enfoques

Dicho en forma breve, el proceso de administracin del

para fomentar la compra y la utilizacin de AJACKS

Information Services por parte de las empresas
2. REQUISITOS
La encuesta debe determinar los diversos tipos
especficos de informacin tcnica necesaria y la
frecuencia con la que se necesita cada tipo de
informacin.
La encuesta debe proporcionar el detalle suficiente para
permitir la planeacin de productos impulsados por la
demanda de AJACKS Information Services Company.
3.ENTREGAR
A.) Se tiene que preparar un informe detallado de los
resultados de la tarea 1, que identifique y analice los
resultados para todos los que contaron la encuesta y que
proporcione tambin anlisis detallados 1) para cada
sector y 2) por tamao de empresa.
Con base en el anlisis de las tareas 1 y 2, proporcionar
un informe detallado de recomendaciones de los enfoques
ms efectivos y sus costos, para promocionar los
servicios de informacin tcnica a empresas industriales
con el objeto de lograr que esas empresas compren y usen
esos servicios.
C.) Se tienen que enviar por fax informes por escrito del
avance del proyecto a AJACKS Information Services
Company, enlos das 15y 30 de cadames.
4. Partidas proporcionadas por AJACKS Information
Services
Company
AJACKS proporcionar al contratista informacin
detallada sobre sus servicios de informacin y productos
actuales, as como informacin estadstica con relacin a
su
base
real
de
clientes.
5.
Aprobaciones
requeridas
El contratista tiene que obtener la aprobacin de
AJACKS para la versin final del instrumento de la
encuesta antes de que se ponga en prctica.
6.
Tipo
de
contrato
Este contrato ser de precio fijo para todo el trabajo que
propone el contratista para cumplir con todos los
requisitos
de
esta
solicitud
de
propuesta.
7.
Fecha
de
entrega
El contratista tiene que entregar cinco (5) ejemplares de
la propuesta a AJACKS Information Services Company,
el
28
de
febrero
o
antes.
8.
Programa
AJACKS Information Services Company espera
seleccionara un contratista para el 30 de marzo.
9.
Condiciones
de
pago
AJACKS Information Services Company har pagos al
contratista de acuerdo al programa siguiente:
Una tercera parte del importe total, cuando se demuestre
que el proyecto tiene un avance de una tercera parte. Otra
tercera parte del importe total, cuando se demuestre que
el proyecto tiene un avance de dos terceras partes. Y una
ltima tercera parte del importe total, cuando AJACKS
Information Company est satisfecha con el proyecto
terminado al 100% y que el contratista haya cumplido
con
todas
las
obligaciones
contractuales
10.
Contenido
de
la
propuesta
Como mnimo, la propuesta del contratista tiene que
incluir
lo
siguiente:
A.
Enfoque

Una exposicin que seale que el contratista comprende

con claridad la SDPY lo que se espera de l.
B.
Entregas
Una descripcin de cada partida a entregar que
proporcionar el contratista.
C.
Programa
Una grfica de barras o un diagrama de red que muestre
el programa semanal detallado de las tareas a realizar,
con el fin de completar el proyecto para la fecha de
terminacin
requerida.
D.
Experiencia
Una exposicin de proyectos similares que ha
desarrollado el contratista, incluyendo los nombres,
direcciones y nmeros telefnicos de los clientes.
E.
Personal
Los nombres y el curriculum detallado de las personas
especficas que sern asignadas a trabajar en el proyecto
y los aspectos destacados de su experiencia en proyectos
similares.
F.
Costos
Se tiene que presentar el precio fijo total respaldado por
una divisin detallada de las horas, y una tasa del costo.
EL Criterios para la evaluacin de la propuesta
AJACKS Information Services evaluar todas las
propuestas de los contratistas de acuerdo a los criterios
siguientes:
A.
Enfoque
(30%)
El enfoque y la metodologa que propone el contratista
para realizar la encuesta y analizar los resultados.
B.
Experiencia
(30%)
La experiencia del contratista y del personal asignado al
proyecto en la realizacin de proyectos similares.
C.
Precio
(30%)
El precio fijo de la Propuesta del contratista.
D.
Programa
(10%)
La duracin detallada y global del programa propuesto
por el contratista para terminar el proyecto en la fecha de
terminacin requerida o antes de ella.
1. Una SDP tiene que proporcionar una descripcin del
trabajo (DDT). La
DDT se relaciona con el alcance del proyecto,
exponiendo las tareas o los
elementos de trabajo que el cliente quiere que realice
el contratista o el equipo del proyecto.
2. 2 . La SDP tiene que incluir los requisitos del cliente,
que definen las especificaciones y los atributos.
3. La SDP debe especificar las entregas que el cliente
espera que le proporcione
el contratista o el equipo del proyecto.
4. La SDP debe relacionar cualesquiera artculos
suministrados por el cliente.
Por ejemplo, la SDP podr informar que el cliente
facilitar una copia de su
logotipo para ser usado en el folleto.
5. La SDP podr expresar las aprobaciones que requiere
el cliente
6. Algunas SDP mencionan el tipo de contrato que piensa
usar el cliente
7. Una SDP podra expresar las condiciones de pago que
piensa usar el cliente.

8. La SDP puede expresar el programa requerido para la

terminacin del proyecto.
12
En algunos casos raros, una SDP sealar los fondos
que tiene disponible el cliente para gastar en el proyecto

III. CONCLUSIONES
En conclusin, para poder tener una buena administracin de
proyectos se tiene como principio conocer la definicin de
que es lo que hace una buena administracin de proyectos
tener en cuenta los requisitos que se necesitan para poder
generarlo y tambin como sobrellevarlo en primera instancia,
tambin sobre los beneficios tanto para los que hicieron el
proyecto tanto para los que se beneficiaron con el servicio
REFERENCIAS
[1]

Administracin
exitoso
de
proyectos
ISBN
968-7529-84-9
Derechos reservados respecto a la edicin en espaol.
O 1999 por lnternational Tlioinson Editores, S. A. de C. V