ASIGNACION DE L/M, TAXARIA Y ACTIVIDAD ECONOMICA EN LAS

CREACIONES/ ACTUALICSIONES DE PROVEEDORES O EMPLEADOS.

Los documentos los entrega control interno.

En formato creacin y/o actualizacin de proveedores (es la primera
hoja) determinar el producto. Si no trae, se debe investigar con quien
hace la solicitud de creacin.

Con base en el punto anterior podemos determinar Distribucin del

L/M o el GL/CLASS, por favor usar el archivo Excel PUNTO3
CREACION PROVEEDORES hoja LM. Ej. Si es un Freelance de Learnig
se usara OTR; Si es un abogado se usara HON.
Para la informacin fiscal se usara una taxaria de acuerdo a la
tributacin del proveedor. Ver hoja 2 del archivo Excel PUNTO3
CREACION PROVEEDORES.
Nota:
para el caso de Freelance tener en cuenta que se usara una
taxaria segn a lo que valla dirigido sus funciones,

GSDTOHONRS : Consultoras, servicios y honorarios ( Afecta Iva

directo)
GSHONDTORS: Afecta el costo (Directamente relacionado con libros)
(Afecta Iva prorrateo)
las dos taxarias anteriores no limitan para usar las otras de
acuerdo al proveedor y su servicio.
Para el caso de los clientes que se crean por devolucin de
dinero se usa la taxaria SINIMPU.

En la casilla de actividad econmica si no es de Bogot y

temporalmente mientras se crean los nuevos cdigos de tarifas se
usara B10, de lo contrario por favor seguir los siguientes pasos:
Se debe revisar el RUT donde indica Actividad principal y se
encuentra un cdigo de 4 Dgitos, luego con el archivo de
homologacin de cdigos CIIU se valida la tarifa asignada a esa
actividad, luego, ir a la hoja 3 del archivo Excel PUNTO3 CREACION
PROVEEDORES y de acuerdo a la tarifa que le corresponde al
proveedor tomar el cdigo que indique el archivo, ese cdigo ser el
que se diligenciara en la ltima casilla del punto 3.

Nota: Para el caso de los clientes que se crean por devolucin de

dinero se usa B00
Firmar el documento en la ltima casilla con fecha.
Entregar los documentos a la chica de Scanning & Workflow.

CREACIONES DE EMPLEADOS
Se debe diligenciar el formato Creacin de Proveedores, si no se
cuentan con todos los datos bsicos se solicitara a Nomina la
informacin ( Yovany/Camila).
Se guardara el archivo en PDF en la ruta adjunta donde se abrir
una carpeta del da de creacin.
se enviara un correo a masterdataptp_colombia@pearson.com, el
tendr mximo 3 das para la creacin.
Para el caso de los representantes o empleados relacionados con
ventas, primero se hace los pasos anteriores y una vez confirmado
el nmero de creacin se enviara un correo a
masterdata_colombia@pearson.com con el archivo PDF y el
nmero que le asignaron.
Una vez confirmado la creacin debemos reportar a quien solicito
la creacin.

Elaborado por: Yury Jasbleidy Vargas Palacio

Fecha: 02 Septiembre 2016