INFORME DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

Seoras y seores.
Socias y socias.
Miembr@s de los Consejos Directivos, Comit y Comisiones.
Autoridades de la cooperativa UFHEC (COOPUFHEC)
Fecha: 16 de Septiembre 2016
Sean todos y todas bienvenidos/as.
Dando cumplimiento a las disposiciones de la Ley 127 del ao 1964, sobre
Asociaciones Cooperativas y sus reglamentos, y conforme a lo establecido en el
artculo de nuestros Estatutos Cooperativos, presentamos hoy a esta magna
primera Asamblea de Socias el informe de trabajo correspondiente al periodo de
Enero a Julio de 2016.
El Consejo de Vigilancia, de acuerdo a nuestros estatutos dice: Ejercer la
supervisin de todas las actividades de la sociedad. Tiene el papel principal de
vigilar el proceso de manejo de la Cooperativa y del trabajo realizado. Sustentado
en esto, presentamos el siguiente informe:
Para la distribucin de cargos, resultando la conformacin de este Consejo como
sigue:
Jos Ramn Trejo Bonilla...........................Presidente del concejo de
Administracin.
Dagoberto Ravelo..... Vicepresidente.
Fabricio Cabrera............................. Presidente del Concejo de Crdito.
Francisco Guzmn............................ Vicepresidente del concejo de Crdito.
.
Yolaine Montero................................ Primer Bocal comit de crdito.
Nuestro equipo se comprometi a realizar un trabajo con responsabilidad y
calidad, la cual hemos exhibido durante este perodo.
Las reuniones se realizaron conforme la directiva del consejo de administracin
convocaba. Cada mes y bajo un cronograma de trabajo organizado. Esto nos dio
buenos resultados.
Realizamos reuniones ordinarias, en estas recibimos excusas y ninguna reunin
fue suspendida. Siempre constituimos el qurum reglamentario y el trabajo se
realiz segn lo planificado.
PARTICIPACION EN ESPACIOS DE FORMACION, REUNIONES Y EVENTOS
Participamos de varias jornadas de trabajo entre estas: actualizacin de polticas
de crdito, compra de cheque al personal docente cobrando por este 150 a
miembro activo de la cooperativa y 300 aquello que no figuran como miembro y
pblico en general, conocimiento de la modificacin de la Poltica de Crditos y
Financiamientos donde aportamos recomendaciones a la luz del Consejo de
Vigilancia y una reunin con los Presidentes de los diferentes estamentos de la
Cooperativa para ultimar detalles de los trabajos.

El presidente del Consejo Jos Ramn Trejo Bonilla estuvo representando a la

Cooperativa.
Adems, el presidente siempre mostro una actitud de resolver los imprevisto
presentado en los casos y urgencias presentada por el docente esto se evidencia
en testimonio con ejemplo especifico cuando a un docente de bani le fue otorgado
su prstamo en menos de 2 dos horas record para resolver su situacin de
momento, lo que se traduce en que la cooperativa se maneja con un 0% de
burocracia a la hora de prestarle servicios a todos su socios y socias sin distincin
de contribuyente.
Al corte del mes de julio la cooperativa cuenta con un saldo de 751832.83 pesos
efectivo lo que se traduce en que se han otorgados una gran partes de los fondo a
las compra de cheque al personal docente y a prstamo con ganancias de un 2%
a los diferentes socios que buscan satisfacer de una forma razonables su
situaciones econmica y financiera que se le presenten.
RESULTADOS OBTENIDOS:
Nuestro trabajo se centr fundamentalmente en la revisin cautelosa de toda la
documentacin de soporte y el manejo de las operaciones de la Cooperativa
remitiendo las consideraciones y recomendaciones de lugar al concejo de
administracin, para su correccin, algunos puntos ya han sido solucionados otros
estn en proceso.
Al revisar la caja de dietas y viticos encontramos que los directivos reciben de un
total de 400 pesos. Recomendamos que en lo adelante se le siga otorgando los
fondo establecido para tales fines. Esta recomendacin fue asumida por el
responsable del manejo del fondo.
Realizamos varios arqueos a los fondos de caja chica y dietas y viajes.
Encontramos todo en orden. Recomendamos aumentar el fondo de dietas y viajes
visto que se repone frecuentemente debido al flujo de las reuniones, y cursos
educativos de los diferentes estamentos de la Cooperativa.
En ocasiones verificamos que solicitudes de miembros del Comit de Crditos
eran evaluadas estando la solicitante presente. Recomendamos que los directivos
del Comit de Crdito no participen en la seccin en donde se conozcan sus
propias solicitudes de servicios. Esto fue corregido por resolucin del Consejo de
Administracin.
Las conciliaciones bancarias, fueron revisadas y estuvieron correctas y cuadradas.
Solicitamos que siempre estn disponibles al momento de nuestra revisin los
estados financieros.
Con relacin a aos pasados anomalas que se daban con los ingresos a nombre
de persona que no pertenecen a la cooperativa y depsitos sin nombre del
depositante podemos decir que en este ao fueron corregidos en un 95%. La
recomendacin hecha mediante el presidente del consejo de administracin, y de
crdito presentado en la pasada reunin ordinaria fue efectivo en la educacin de
los socios y socias.
Encontramos que solicitudes de prstamos o financiamientos fueron enviadas al
Comit de Crditos para su conocimiento, con documentacin incompleta.
Recomendamos que la Gerencia enve los expedientes con todos sus soportes.
Esto fue asumido y mejorado.
Detectamos algunos socios quieren entrar a formar parte de la cooperativa y no le
han hecho llegar el formulario de solicitud. Recomendamos al Consejo de
Administracin tomar medidas para la correccin de esta situacin. Al momento

dicho Consejo est tomando las medidas de lugar. Sugerimos hacer una
motivacin al ahorro.
OTROS TRABAJOS:
Realizamos un anlisis de socios y socias que en el mes de mayo le descontaron
cuotas por adelantada de su mes planteamos recomendaciones, en la actualidad
el consejo de administracin detecto esta falla por parte del personal de nmina de
la universidad y le fue buscada solucin inmediata.
Analizamos la revisin de la Poltica de Crdito y Financiamientos y se remiti al
Consejo de Administracin las consideraciones pertinentes.
Analizamos la fiscalizacin del Instituto de Desarrollo Cooperativo (IDECOOP) de
la cual enviamos recomendaciones al Consejo de Administracin algunas de las
mismas se estn implementando otras estn en proceso de revisin.
Realizamos un anlisis de los estados financieros, el cual refleja que la
Cooperativa debe invertir en otros negocios, que sean rentables y que fortalezcan
nuestra cartera de prstamos.
RECOMENDACIONES:
Incrementar la comunicacin entre los Consejos, Comit, Comisiones y el
personal de la Cooperativa, ya que los informes emanados de nuestro Consejo
deben ser contestados por el Consejo de Administracin en un tiempo prudente.
Dinamizar el proceso de motivacin econmica para cada socio pagndole cada
hora dedicada a la cooperativa en funcin de maximizar sus utilidades con el uso
eficiente y eficaz de sus recursos escasos.
CONCLUSIONES:
En trminos generales la Cooperativa COOPUFHEC. Marcha con buen ritmo,
felicitamos a todos los socios por depositar su confianza en los hombros de los
directivos que eligieron, a los empleados por su ardua labor a favor de nuestra
institucin. As mismo elogiamos el trabajo que ha venido realizando el Consejo de
Administracin.
Felicitamos al Comit de Crdito, por su buena ejecutoria. De igual manera a
todos los miembros de las Comisiones, que han hecho posible que se cumplan las
metas establecidas. Recordndoles a todos y todas que el recurso humano:
socios/as, directivos/as y, empleados/as somos los responsables de hacer
posibles que la organizacin permanezca en el tiempo.
Exhortamos a los socios y socias presentes integrarse a uno de los espacios de
direccin de la Cooperativa, ya que a travs de su participacin pueden aportar
grandemente al desarrollo de nuestra institucin.
La Cooperativa es de todos, y todos somos de la Cooperativa"
-COOPUFHECPor el Consejo de Vigilancia,
Alexandra cabrera (Presidente)
Jos Prez vice. Presidente),
Maritza Prez (Vocal).
COOPUFHEC