ACTIVOS INTANGIBLES

Son aquellos activos no circulantes que sin ser materiales o corpreos son aprovechables en el
negocio.
Ejemplos de estos activos son:
1. Patentes: Es un derecho exclusivo concedido por el gobierno federal para la fabricacin, uso y
venta de un producto en particular.
Registros Contables y Amortizacin:
La amortizacin debe basarse en el perodo ms corto de la vida til estimada, es decir, el perodo
durante el cual se reciben sus beneficios. El mtodo que se utiliza es el de lnea recta: se divide su
costo entre el nmero de aos que se consideren como vida til.
Ejemplo: La compaa La Casita Feliz adquiere el 1 de febrero del ao 2002 una patente por valor
de 20 000 000 al contado. En febrero 9 paga por gastos de registro y legalizacin la suma de 1
500 000. En febrero 22 paga por comisin en la adquisicin de la patente 3 200 000.
Los registros contables seran:
Adquisicin de la patente:
1-02-2002 Patentes
Bancos

20 000 000

Gastos de registro de la patente:

9-02-2002 Patentes
1 500 000
Bancos
__________________//______________
Registro de la comisin pagada:
22-02-2002 Patentes
3 200 000
Bancos
_________________//______________

20 000 000

1 500 000

3 200 000

El costo histrico de la patente, segn registros, asciende a 24 700 000.

Suponga que en el ejemplo anterior la patente tiene una vida til estimada de 5 aos.
La amortizacin deber calcularse entonces para un perodo de 5 aos de la siguiente forma:
Costo de la patente
Vida til estimada

= 24 700 000 = 4 940 000 por ao.

5

Su registro contable ser el siguiente:

Gasto por amortizacin de patentes
4 940 000
Patentes
______________________//___________________

4 940 000

Este registro se repetir durante los 5 aos de vida til estimada de la patente.

2. Derechos de autor: Esta cuenta representa el valor de los privilegios concedidos por el Estado
sobre la propiedad intelectual a los autores de obras ya sean tcnicas, culturales, literarias, obras
de arte, musicales, etc. Este derecho permite la exclusividad para publicar, difundir o vender esas
obras.
Registros Contables y Amortizacin:
Los derechos de autor deben amortizarse, no se acostumbra amortizarlos con base en el nmero de
aos por los cuales fueron comprados los derechos, sino con base en el clculo del nmero
estimado de ediciones o cantidad estimada de circulacin o posibles ventas, la que resulte ms
conveniente.
Ejemplo: La compaa Scott SA adquiere el 16 de marzo del ao 2001 los derechos de autor sobre
una obra literaria por valor de 50 000 000 pagados al contado. En marzo 30 paga por conceptos de
honorarios para la legalizacin la suma de 12 000 000.
Los registros contables son los siguientes:
Adquisicin de los derechos:
16-03-2001 Derechos de autor
50 000 000
Bancos
________________//______________
Pago de honorarios para su legalizacin:
30-03-2001 Derechos de autor
12 000 000
Bancos
________________//________________

50 000 000

12 000 000

Para seguir con el ejemplo, se considerar una posible venta de 50 000 ejemplares. En el 2001 la
venta es de 4800 unidades.
Con base en esta informacin, se calcula el factor amortizacin as:
Costo de los derechos
= 62 000 000
Unidades estimadas de venta
50 000

=1 240 por unidad

El valor del factor de amortizacin por cada unidad vendida es de 1 240

El clculo de la amortizacin de derechos de autor para el ao 2001 es el siguiente:
Unidades vendidas 4 800 * 1 240 = 5 952 000
Su registro contable ser el siguiente:
Gasto por amortizacin derechos de autor 5 952 000
Derechos de autor
________________//_______________

5 952 000

3. Franquicias: Es un derecho concedido por una compaa o unidad gubernamental para conducir
un cierto tipo de negocios en un rea geogrfica especfica. Un ejemplo de franquicia es el
derecho de operacin de los restaurantes Mc Donalds en un rea especfica.
Para la compaa que otorgo la franquicia, la cantidad que recibi como pago representa ingresos
que se clasifican en el estado de resultados.
El asiento de diario correspondiente a esta transaccin es el siguiente:
Compaa que otorgo la franquicia:
15-06-2004 Bancos
200 000
Ingresos por franquicia
Para registrar el otorgamiento de una franquicia
____________________//__________________

200 000

Para la compaa que recibi la franquicia:

15-06-2004 Franquicia
200 000
Bancos
Para registrar la adquisicin de una franquicia
___________________//___________________

200 000

4. Derecho de llave: Es el derecho de poder abrir un negocio y poder utilizarlo, en CR ya no se usa

y se amortiza cuando se traspasa a otra empresa o persona por el mtodo de lnea recta.
5. Derecho telefnico: Es el derecho que tiene una empresa de poder contar con una lnea
telefnica. No es amortizable.
6. know how: Este representa la tcnica o arte secreto sobre la manera de hacer algo, con facilidad
y eficiencia aprovechando la experiencia acumulada. Se representa en los estados financieros
como un activo intangible generador de derechos. Es amortizable por lnea recta y su registro se
hace mediante un cargo a gasto por know how y un abono a la cuenta know how.
7. Derecho de marca: Es el derecho exclusivo permanente de usar una marca, un nombre especial
o smbolo comercial, puede obtenerse registrndolo ante el gobierno federal. Es amortizable por
lnea recta. Un ejemplo es la Coca Cola.
8. Crdito mercantil o good will: Es el valor presente de ganancias futuras en exceso del retorno
normal sobre los activos netos identificables. La frase retorno normal sobre los activos netos
identificables requiere una explicacin. Activos netos significa el patrimonio de una empresa o
activos menos pasivos. El good will, sin embargo, no es un activo identificable. La existencia de
good will implica la habilidad de una empresa de generar un retorno por encima del promedio.
Las ganancias sobre el promedio pueden surgir no solamente de las relaciones favorables del
cliente sino tambin de factores tales como una buena administracin, eficiencia en la fabricacin
etc.
9. Gastos de organizacin: Cuando una empresa se constituye, normalmente incurre en ciertos
gastos cuyo objeto es poner en funcionamiento su administracin. Todos estos gastos se efectan
con el propsito de que contribuyan a la generacin de utilidades en el futuro. Normalmente se
amortizan en los primeros dos o tres aos de operaciones de la empresa por el mtodo de lnea
recta.

10. Licencias y permisos: Algunas compaas invierten considerables sumas de dinero para
obtener licencias y permisos para operar en ciertos tipos de negocios. Se amortiza durante el tiempo
que cubra el permiso o la licencia.
11. Mejoras a la propiedad arrendada: El documento que confiere el derecho exclusivo de utilizar
terrenos, edificios y otras propiedades durante un tiempo y condiciones especficas se conoce como
contrato de arrendamiento. Es comn que el inquilino efecte algunas mejoras en la propiedad
alquilada con el fin de adaptarlas a las necesidades de su negocio. Pueden remodelarse edificios o
embellecer jardines. Se amortizan a lo largo de la vida del contrato de arrendamiento mediante
cargos a gastos por arrendamiento y abonos a la cuenta arrendamientos.