Ingeniera

Industrial

Mtodo de Caso n 1
Abastecimiento y adquisiciones Qmont Mining

NOMBRES: Cristopher Agero

Claudio Huerta
ngel Moreno
Alejandro Saldaa
CARRERA: Ing. Industrial
ASIGNATURA: Abastecimiento y adquisiciones
PROFESOR: Osvaldo Albornoz Silva
SECCIN: 591
FECHA: 07-09-2016

ndice
Mtodo de Caso n 1..........................................................................................................1
Abastecimiento y adquisiciones Qmont Mining.........................................................1
INTRODUCCIN.................................................................................................................3
RESUMEN EJECUTIVO.....................................................................................................4
OBJETIVO GENERAL........................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................................4
DESPLIEGUE DE LOS OBJETIVOS.................................................................................5
1. Caractersticas de la Empresa, incluido su rubro o rubros...................................5
2. Describir los problemas principales en orden de importancia.............................6
3. Soluciones propuestas por la empresa...................................................................7
4. Solucin del o los Problema(s) Principal(es), detectado(s) por el grupo............8
5. Recomendaciones futuras........................................................................................9
CONCLUSIN...................................................................................................................10
RECOMENDACIONES......................................................................................................11
REFERENCIAS.................................................................................................................12
ANEXOS............................................................................................................................13

INTRODUCCIN
En este trabajo introduciremos lo que es la empresa Qmont Mining una gran
productora de metales, en la cual nuestro equipo de trabajo analizo los problemas
internos que tiene la empresa, sealando las caractersticas de la empresa,
problemas primarios y secundarios, en orden de importancia, dando una amplia
seleccin de soluciones para estos problemas que tiene esta organizacin
detectados por el grupo, dando recomendaciones para problemas a futuros e
implementando un nuevo procesos de compras para este caso.

RESUMEN EJECUTIVO
Al terminar la lectura analizaremos los problemas que tiene la empresa de acuerdo
a lo investigado por Alicia Winter, adems de que por nuestra parte tambin
identificaremos problemas que tiene la empresa en donde mostraremos las
soluciones para este caso y as la empresa vuelva a tener una administracin
centralizada y pueda abaratar sus costos como organizacin.

OBJETIVO GENERAL
La empresa tiene altos costos y una administracin descentralizada por lo que se
tomaran medidas para poder corregir los problemas de gestin en que se
encuentra la organizacin adems de hacer un cambio de proveedor que brinde
facilidades de pago a largo plazo, ya que para la empresa no es conveniente el
pago inmediato.
Para que la organizacin termine de centralizar su administracin deber tener un
control total de sus procesos en las 17 minas remotas.
Fin de la conversacin de chat

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar caractersticas de la empresa, incluido su rubro o rubros.

Describir problemas detectados principales y secundarios, en orden de
importancia.
Implementar soluciones para la empresa
Solucionar los problemas principales, detectados por el grupo.
Recomendaciones futuras.
Indicar un procedimiento de compra nuevo para este caso.

DESPLIEGUE DE LOS OBJETIVOS

1. Caractersticas de la Empresa, incluido su rubro o rubros.
Empresa: Qmont Mining
Ubicacin: Vancouver, Columbia Britnica con propiedades en Canad.
Rubros: Productor y distribuidor de metales y servicios de perforacin.

2. Describir los problemas principales en orden de importancia.

1. "Mala gestin de las compras".
Mala gestin en los pedidos de materia prima a los proveedores, ya que los lideres
solo tienen contacto con el personal de las oficinas, pidindole a ellos que
colocaran las ordenes especificas a los proveedores, cometiendo el error de hacer
varios pedidos a distintos proveedores, perdiendo tiempo y dinero. Provocando la
adquisicin de varias cantidades de un mismo producto que resultaban
innecesarios, tanto de diferentes proveedores como de un mismo proveedor,
provocando el aumento del flete areo hasta 10 veces ms alto que el valor del
artculo que se transport, invirtiendo as un gasto total en suministros de casi
$850.000 dlares.

2. "Incumplimiento por parte de los proveedores".

El departamento de contabilidad pagaba a los proveedores que reclamaban haber
abastecido, incluso sin evidencia concreta de entregas o recepcin de materiales,
lo que da cuenta que no mantenan registros o control de inventarios ni de
rdenes, ignorando la posibilidad de fraudulencia por parte de los proveedores.
Los contadores temen el perder a los proveedores, por lo cual les dan prioridad.

3. "Localidades Remotas".
Qmont tiene que abastecer a 17 plantas remotas, de las cuales son:
3 minas pequeas con un comprador/encargado de almacn
2 minas de nueva creacin
9 sitios de exploracin (donde no ha sido probado el potencial de los minerales)
3 proyectos de desarrollo (donde no se ha probado el grado de mineralizacin)
Qmont posee sus propias cuadrillas de perforacin pero las compaas mineras
prefieren sub-contratar, Qmont considera que debe poseer control total por
razones de seguridad, disponibilidad y costos.

3. Soluciones propuestas por la empresa.

1. Recopilar informacin similar de todos los sitios remotos y obtener un
panorama ms completo y ampliar el periodo de bsqueda.
2. Asumir una postura ms especfica acerca de los detalles de cada orden de
cada proveedor.
3. Un estudio de consultora recomend un cambio hacia una administracin ms
centralizada, incluyendo las reas de compras y de logstica.

4. Solucin del o los Problema(s) Principal(es), detectado(s) por el grupo.

1. Los lderes deben hacer presencia directa con el personal y verificar los
insumos necesarios, ordenando ellos personal y especficamente a los
proveedores, evitando el hacer varios pedidos a distintos proveedores,
reduciendo los costos, tiempo perdido y agilizando la reparacin de maquinaria.
Definir un solo proveedor especfico para todos los materiales necesarios,
reduciendo los costos de transporte, envi, combustible, alimentos y reduciendo
el sobre inventario de productos innecesarios.

2. Buscar un proveedor menos exigente en sentido de los pagos, que siga un

contrato con fidelidad de proveedor - industria, y que acepte un pago a largo
plazo, as la industria podr darle prioridad a cobrar pagas inmediatas de sus
clientes, agilizando la recepcin de dinero.
Nuevo proceso de compra: Implementar un control de inventario y rdenes,
aceptando solo exigencias concretas y reales por tanto proveedor a empresa
reduciendo los costos posiblemente inventados falsamente por proveedores.

3. Ofrecer Servicios unidos, tanto en la distribucin de insumos para las

localidades remotas como en los servicios de perforacin, especificando y
demostrando la importancia de que Qmont posea control total de estos procesos
por razones de seguridad, disponibilidad y costos por ambas partes, tanto
proveedor como empresa.

5. Recomendaciones futuras.
1. Capacitacin de personal para la toma de decisiones.

2. Implementar un sistema logstico.

3. Asignar supervisores.

4. Implementar controles de inventario de bodega.

CONCLUSIN
Como resultado es posible concluir que la mala gestin de las compras por parte
de Qmont Mining con sus proveedores anteriores, haca que sus costos fueran
considerablemente altos y provocando la adquisicin de varias cantidades de un
mismo producto que resultaban innecesarios. La forma de pago que pedan los
proveedores era inmediata, ya que,

Qmont Mining tena un personal

inapropiado en el departamento de finanzas que hacan que les pagaran a los

proveedores sin una confirmacin o recepcin de materia prima registrada. Como
solucin es implementar un control de gestin de compras, es decir, los lderes
deben hacer presencia directa con el personal y verificar los insumos necesarios,
ordenando ellos personal y especficamente a los proveedores, evitando el hacer
varios pedidos a distintos proveedores, reduciendo los costos, tiempo perdido y
agilizando la reparacin de maquinaria. Implementar un control de inventario y
rdenes, aceptando solo exigencias concretas y reales por tanto proveedor a
empresa reduciendo los costos posiblemente inventados falsamente por
proveedores.

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RECOMENDACIONES

El cunto es clave

Es necesario medir cuntos productos se tienen en el almacn, el nmero de

materias primas, cunto se entrega, en cunto tiempo se hacen las entregas y
cunto tardas en vender. Al medir eso empezamos a ser conscientes de lo que
significa el costo, de esta manera podemos empezar a trabajar en planes de
mejora y desarrollo.

Indicadores de la gestin

La demanda y nivel son indicadores fundamentales para que tu empresa

retroalimente sus procesos y seas capaz de responder ms eficientemente las
necesidades del consumidor.

Diseo de la cadena de abastecimiento

Debes desarrollar y tener bien clara toda la cadena de abastecimiento de tu

empresa, al igual que cada una de las partes y miembros que la conforman.

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REFERENCIAS
www.google.com

www.wikipedia.org

www.entrepreneur.com/article/267885

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ANEXOS

Metalurgia: La metalurgia es la tcnica de la obtencin y tratamiento de los

metales a partir de minerales metlicos. Tambin estudia la produccin de
aleaciones, el control de calidad de los procesos. La metalrgica es la rama
que aprovecha la ciencia, la tecnologa y el arte de obtener metales y
minerales industriales, partiendo de sus menas, de una manera eficiente,
econmica y con resguardo del ambiente, a fin de adaptar dichos recursos
en beneficio del desarrollo y bienestar de la humanidad.

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