Maestra en Administracin de Proyectos

Curso: Tcnicas y Herramientas para la administracin de proyectos I

Tarea: Ejercicio Redes, PERT, probabilidad (ERPP)

Realizado por:

xxxxxxxxx

Costa Rica, xxxxxxxxxxxx

Ejercicio redes y Pert.

De acuerdo con la informacin del Cuadro 1, realice los ejercicios que se indican.
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Descripcin
Inicio
Organizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Histrica
Contratacin Facilitador del Proceso de Cadenas de Valor
Identificacin 20 Beneficiarios
Formalizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Cultural
Propuesta Norma Tcnica
Aprobacin Norma Tcnica
Diagnstico 10 Beneficiarios A
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios A
Vinculacin de 5 empresarios con exportadores A
Diagnstico 10 Beneficiarios B
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios B
Vinculacin de 5 empresarios con exportadores B

Predecesora
NA
1
1
1
1
2
3
6,7
8
4,5
10
11
10
13
14

Dur.Optimista
0
59
22
22
31
30
22
25
36
25
59
25
25
59
25

Dur.Ms Probable
0
70
33
30
40
51
33
38
54
40
70
35
40
70
35

Dur.Pesimista
0
93
56
50
61
90
56
51
102
55
93
45
55
93
45

1. Calcule la duracin estimada de las actividades usando la tcnica PERT. Presente los
valores de desviacin estndar y de las varianzas de cada actividad. (10%)
2. Con base en las dependencias indicadas en el Cuadro 1, desarrolle el diagrama de red del
cronograma, use los criterios vistos en el proceso 6.3 del PMBOK. (15%)
3. Si la ruta crtica es generada por las actividades 1-5-10-13-14-15, calcule la duracin
esperada del proyecto y su desviacin estndar. Explique qu representa la desviacin
estndar de la ruta crtica del proyecto. Cul es el rango de variacin de las duraciones en
que podra terminar el proyecto? (15%)
4. Para la ruta crtica indicada en el punto anterior, calcule la duracin esperada del proyecto
con una probabilidad del 84%. (15%)
5. Explique la importancia de aplicar la tcnica PERT en la estimacin de las duraciones.
Cules otros usos se le puede dar a esta tcnica? (5%)
Incluya una portada.
Presente y explique los procedimientos seguidos y todos los clculos que justifiquen los
resultados obtenidos, el no hacerlo le significar una penalizacin del 50% del peso del
entregable.

PASO 1: ACTIVIDADES DEL PROYECTO

La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que intervienen en el proyecto, sus
interrelaciones, sucesiones, reglas de precedencia. Con la inclusin de cada actividad al proyecto se
debe cuestionar respecto a que actividades preceden a esta, y a cuales siguen inmediatamente esta
finalice. Adems, debern relacionarse los tiempos estimados para el desarrollo de cada actividad.
el mtodo PERT asume tres estimaciones de tiempo por cada actividad, estas estimaciones son:
Tiempo optimista (a): Duracin que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de forma
perfecta. En la prctica suele acudirse al tiempo rcord de desarrollo de una actividad, es decir, el
mnimo tiempo en que una actividad de esas caractersticas haya sido ejecutada.
Tiempo ms probable (m): Duracin que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de
forma normal. En la prctica suele tomarse como el tiempo ms frecuente de ejecucin de una
actividad de iguales caractersticas.
Tiempo pesimista (b): Duracin que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de forma
deficiente, o cuando se materializan los riesgos de ejecucin de la actividad.
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Descripcin

Inicio
Organizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Histrica
Contratacin Facilitador del Proceso de
Cadenas de Valor
Identificacin 20 Beneficiarios
Formalizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Cultural
Propuesta Norma Tcnica
Aprobacin Norma Tcnica
Diagnstico 10 Beneficiarios A
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios A
Vinculacin de 5 empresarios con
exportadores A
Diagnstico 10 Beneficiarios B
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios B
Vinculacin de 5 empresarios con
exportadores B

Predecesora

NA
1
1
1

Dur.
Optimista
(a)
0
59
22
22

Dur.Ms
Probable
(m)
0
70
33
30

Dur.
Pesimista
(b)
0
93
56
50

1
2
3
6,7
8
4,5
10
11

31
30
22
25
36
25
59
25

40
51
33
38
54
40
70
35

61
90
56
51
102
55
93
45

10
13
14

25
59
25

40
70
35

55
93
45

1) Calcule la duracin estimada de las actividades usando la tcnica PERT. Presente los
valores de desviacin estndar y de las varianzas de cada actividad. (10%)
PASO 2: ESTIMAR EL TIEMPO ESTIMADO (DURACIN PROMEDIO) Y LA
VARIANZA
Para efectos de determinar la ruta crtica del proyecto se acude al tiempo de duracin promedio,
tambin conocido cmo tiempo estimado. Este tiempo es determinado a partir de las estimaciones
como:

El clculo del tiempo estimado deber hacerse entonces para cada actividad. Por ejemplo para la
actividad Organizacin Asociacin de Productores:

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Descripcin
Inicio
Organizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Histrica
Contratacin Facilitador del Proceso de Cadenas de
Valor
Identificacin 20 Beneficiarios
Formalizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Cultural
Propuesta Norma Tcnica
Aprobacin Norma Tcnica
Diagnstico 10 Beneficiarios A
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios A
Vinculacin de 5 empresarios con exportadores A
Diagnstico 10 Beneficiarios B
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios B
Vinculacin de 5 empresarios con exportadores B

Duracion
Estimada (Te)
0
72
35
32
42
54
35
38
59
40
72
35
40
72
35

Adems de calcular el tiempo estimado, deber calcularse la Desviacin Estndar y la Varianza de

cada actividad. El clculo de esta medida de dispersin se utiliza para determinar la incertidumbre
de que se termine el proyecto de acuerdo al programa. Para efectos del algoritmo PERT, el clculo
de la desviacin estndar y de la varianza se har a partir de sus estimaciones tal cmo se muestra a
continuacin:

El clculo de la desviacin estndar y de la varianza deber hacerse entonces para cada actividad.
Por ejemplo para la actividad Organizacin Asociacin de Productores:

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Inicio
Organizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Histrica
Contratacin Facilitador del Proceso de Cadenas de Valor
Identificacin 20 Beneficiarios
Formalizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Cultural
Propuesta Norma Tcnica
Aprobacin Norma Tcnica
Diagnstico 10 Beneficiarios A
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios A
Vinculacin de 5 empresarios con exportadores A
Diagnstico 10 Beneficiarios B
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios B
Vinculacin de 5 empresarios con exportadores B

Desviacion
Varianza
Estandar
0.00
0.00
5.67
32.11
5.67
32.11
4.67
21.78
5.00
25.00
10.00
100.00
5.67
32.11
4.33
18.78
11.00
121.00
5.00
25.00
5.67
32.11
3.33
11.11
5.00
25.00
5.67
32.11
3.33
11.11

2. Con base en las dependencias indicadas en el Cuadro 1, desarrolle el diagrama de red del
cronograma, use los criterios vistos en el proceso 6.3 del PMBOK. (15%)
Basado en la informacin del capitulo 6.3

6
8

7
FIN

11

12

13

14

10
15

Elaboracin Propia, Basado en las dependencias cuadro 1

3. Si la ruta crtica es generada por las actividades 1-5-10-13-14-15, calcule la duracin

esperada del proyecto y su desviacin estndar. Explique qu representa la desviacin
estndar de la ruta crtica del proyecto. Cul es el rango de variacin de las duraciones en
que podra terminar el proyecto? (15%)
Basndome en el estructura de Diagrama de Pert

Duration

Early
Finish

Task Name
Late
Start

0
1

40

40

40

Slack

80

10

Late
Finish

40

120

13

70

190

35

14

225

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Elaboracin Propia: Representacin Ruta Critica (1-5-10-13-14-15)

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Descripcin
Inicio
Organizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Histrica
Contratacin Facilitador del Proceso de Cadenas de
Valor
Identificacin 20 Beneficiarios
Formalizacin Asociacin de Productores
Caracterizacin Cultural
Propuesta Norma Tcnica
Aprobacin Norma Tcnica
Diagnstico 10 Beneficiarios A
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios A
Vinculacin de 5 empresarios con exportadores A
Diagnstico 10 Beneficiarios B
Asistencia Tcnica 5 Beneficiarios B
Vinculacin de 5 empresarios con exportadores B

Duracion
Varianza
Estimada (Te)
0
0.00

Desviacin Estndar del Proyecto RC

Duracin del Proyecto RC

42

25.00

40

25.00

40
72
35

25.00
32.11
11.11
118.22
10.873

229

PASO 1: CLCULO DE LA VARIANZA, DESVIACIN ESTNDAR Y

PROBABILIDADES
La varianza y la desviacin estndar para la culminacin del proyecto se relacionan con las
actividades que comprenden la ruta crtica. As entonces, para calcular la varianza basta con sumar
las varianzas de las actividades 1,5, 10, 13, 14 y 15:

La desviacin estndar corresponde a la raz cuadrada de la varianza del proyecto, es decir:

Con la informacin que acabamos de obtener podemos efectuar clculos probabilsticos de

terminacin del proyecto.
Para hallar el rango de variacin tomamos como referencia estos valores para calcular la desviacin
estndar Para una distribucin normal.
1. El 68% de los casos se encuentran entre el promedio ms / menos una desviacin estndar.
2. El 95% de los casos se encuentran entre el promedio ms / menos dos desviaciones estndar.
3. El 99% de los casos se encuentran entre el promedio ms / menos tres desviaciones estndar.
1 Desv.Est.=
10.873 dias
68%
2 Desv.Est.=
21.746 dias
95%
3 Desv.Est.=
32.619 dias
99%

4. Para la ruta crtica indicada en el punto anterior, calcule la duracin esperada del proyecto
con una probabilidad del 84%. (15%)
Procedimiento Basado en el documento 002.docx, Deduccin de procedimiento en Excel Opcin 1
Se toma la varianza del proyecto
Se aplica la Desviacin estndar del proyecto
Varianza del proyecto

= 519.33

Desviacin estndar del Proyecto = 22.79

Se toma la Duracin del proyecto RC = 229

Duracin esperada del proyecto con una probabilidad del 84%. = 229 + 22.79 = 251.79
La duracin de la ruta crtica con probabilidad de xito al 84% es de = 251.79 das.
Por lo tanto podramos afirmar que hay un 84% de probabilidades de terminar el proyecto en
251.79 das

Opcin 2 Solucin punto 4.

En este caso los tiempos estn asociados con la duracin total del proyecto y se emplean valores
relacionados con la distribucin normal; estos valores Z que constituyen el nmero de
desviaciones estndar de la media deben ser calculados y luego localizados en las tablas que
muestran los valores de la distribucin normal a fin de determinar la probabilidad de que el
proyecto pueda concluirse en el tiempo planeado.

TE = duracin de la ruta crtica

TS = duracin programada del proyecto.
Z = probabilidad que debe ser localizada en la tabla que muestra los valores de la distribucin
normal.

Z=84%
Ts=?
TE = 229

84% * (10,873) = Ts - 229

9,13 = Ts -229
Ts = 229 + 9,13 = 238,13
La duracin de la ruta crtica con probabilidad de xito al 84% es de 238.13 das.

5. Explique la importancia de aplicar la tcnica PERT en la estimacin de las duraciones.

Cules otros usos se le puede dar a esta tcnica? (5%)
Tomado de: http://www.gestiopolis.com/pert-tecnica-para-la-revision-y-evaluacion-de-programas/
El PERT fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de informacin para los
administradores del proyecto. Primero, el PERT expone la ruta crtica de un proyecto. Estas son
las actividades que limitan la duracin del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto
se realice pronto, las actividades de la ruta crtica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una
actividad de la ruta crtica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad.
Las actividades que no estn en la ruta crtica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden
empezarse ms tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT
identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.
El PERT tambin considera los recursos necesarios para completar las actividades. En muchos
proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programacin sea difcil. El
PERT identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarn problemas y de
acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no crticas, permite
que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.
Finalmente, el PERT proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso del
proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en ste y su importancia en la terminacin del
proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo. Las actividades de la ruta crtica,
permiten por consiguiente, recibir la mayor parte de la atencin, debido a que la terminacin del
proyecto, depende fuertemente de ellas. Las actividades no crticas se manipularan y remplazaran
en respuesta a la disponibilidad de recursos.
USOS
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a
cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los
proyectos que posean las siguientes caractersticas:

Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mnimo, sin variaciones,
es decir, en tiempo crtico.
Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.

Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control de diversas
actividades, tales como construccin de presas, apertura de caminos, pavimentacin, construccin
de casas y edificios, reparacin de barcos, investigacin de mercados, auditorias, ampliaciones de
fbrica, planeacin de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc.
Las tcnicas de Programacin del camino crtico presentan un proyecto en forma grfica y
relacionan sus tareas individuales en una forma que permite centrar la atencin en aquellas tareas
que son crticas para la finalizacin del proyecto. Para que las tcnicas de programacin del camino
crtico se puedan aplicar, un proyecto debe tener las siguientes caractersticas:
1. Debe constar de un conjunto de trabajos o tareas bien definidas cuya terminacin signifique la
terminacin total del proyecto.
2. Los trabajos o tareas han de ser independientes; esto es, que se pueden iniciar, parar y ejecutar de
forma separada dentro de una secuencia determinada.
3. Los trabajos o tareas se deben ejecutar en un cierto orden; algunos deben preceder a los otros en
una secuencia dada.
Tomado de: http://www.gestiopolis.com/pert-tecnica-para-la-revision-y-evaluacion-de-programas/