Structure apporter aux fichiers de donnes encodes sous format Excel

Structure apporter aux fichiers de donnes encodes sous format Excel

Afin de permettre limportation efficace de donnes encodes dans Excel vers la base de donnes DFF
(Data Fauna Flora), il est conseill dapporter la structure dcrite ci-dessous aux diffrents champs (=colonnes).
Les formats des diffrentes colonnes sont renseigns pour prciser les types et les longueurs des valeurs encodes et
permettre ceux qui le dsirent de dvelopper leur propre base de donnes.
Le nom des colonnes ne doit pas obligatoirement suivre lappellation suivante, mais doit idalement expliciter clairement la
nature des lments quelles contiennent.
Dans ce tableau, les champs indispensables sont gras et colors en rouge ; les champs quil est prfrable de voir figurer sont
en gras italique ; les autres sont donns titre d'information pour les standardiser sils existent dans vos donnes.
Il sagit ici dune structure de base, dautres champs peuvent bien sr tre ajouts en fonction des donnes recueillies
sur le terrain (ex : altitude, pente, exposition, ) ou de donnes spcifiques vos besoins (unit de gestion -UG- dune Rserve Naturelle, ...).

Nom de la
colonne

Format

Prcisions

TOPO

Texte 50

Toponyme = lieu de l'observation (lieu-dit, localit).

Ce champ peut ventuellement rester vide dans le cas de relevs GPS mais il est
recommand de le prciser.

LOCA
FIPS

Texte 50
Texte 4

Localit = localit la plus proche de l'endroit d'observation.

Code de la province.

BIOTOPE

Texte 3

Code du biotope dans lequel le taxon a t relev.

(voir codes des provinces belges en annexe)

(voir codes des biotopes en annexe)

Les coordonnes peuvent tre prsentes selon plusieurs formats possibles.

Coordonnes
gographiques

(voir explications en annexe)

PREC

Entier

Prcision = Prcision des coordonnes gographiques en mtre.

DAT1

Texte 8

Date 1 = premire date dans le cas d'un intervalle de dates.

S'il n'y a pas d'intervalle de dates, on ne prcise que DAT2.
Le format doit tre du type YYYYMMDD.

DAT2

TAXON

Texte 8

Texte 50

Date 2 = seconde date dans le cas d'un intervalle de dates ou date dans le cas
d'une date seule.
Le format adopter est YYYYMMDD.
Si on ne prcise que l'anne, on utilise YYYY.
Nom du taxon observ sans le parrain.
Il faut utiliser les noms scientifiques en vigueur.
Rfrence : 5me dition de la Flore bleue : Lambinon and al., Nouvelle flore
de la Belgique, du G.-D. de Luxembourg, du Nord de la France et des rgions
voisines, 2004.
Une base de donnes interactive fournira la liste de rfrence avec les synonymes.

Si les donnes correspondent un relev floristique (relev d'espces)

METHOD
Texte 3
Mthode d'valuation de la population : les valeurs utiliser pour ce champ sont :
(N) nombre prcis d'observations,
nombre prcis de pieds fleuris (PF) et/ou de rosettes non fleuries (RN). Pour les
ptridophytes : pieds fertiles -munis de sporanges- (PF) ou pieds striles (PS),
au-del de plus de quelques centaines dindividus ou si un comptage prcis est
difficile, des classes dabondances (CA) peuvent tre utilises,
si les individus sont difficilement identifiables (espces croissant en tapis), on
peut mentionner, ltendue spatiale (ES) en m couverte par lespce,
si aucun de ces indices nest applicable : estimation du pourcentage de
recouvrement (Rec) de la surface couverte en prcisant la surface examine dans
la colonne SURF.
INDICE

SURF

Entier

Entier

Indice selon la mthode dvaluation utilise :

si N : on indique le nombre dindividus,
si PF, RN ou PS : on indique le nombre de pieds,
si CA : on indique la classe d'abondance :
1 (101-300),
2 (301-1.000),
3 (1.001-3.000),
4 (3.001-10.000),
5 (>10.000).
si ES : on indique ltendue spatiale en m,
si Rec : on indique le % de recouvrement sur la surface examine.
Surface examine en m : mentionner si lon utilise la mthode dvaluation
Rec .

Si les donnes correspondent un relev phytosociologique (relev standardis d'espces)

ABOND
Texte 10
Abondance phytosociologique (coefficient Braun-Blanquet)
Les valeurs utiliser pour ce champ sont :
i (individu isol),
+ (<5%, peu reprsent),
1 (<5%, bien reprsent),
2 (5-25%) ou 2a (5-15%) ou 2b (15-25%),
3 (25-50%),
4 (50-75%),
5 (>75%).
STRAT
Texte 10
Strate : les valeurs utiliser pour ce champ sont :
ARBO : strate arbore (> 7 m),
ARBU : strate arbustive (1 7 m),
HERB : strate herbace (< 1 m),
MUSC : strate muscinale,
AUTR : (autre strate ou taxon situ en dehors de la surface du relev).
DET
Texte 50
Nom du dterminateur = personne qui est responsable de l'identification de
l'espce observe.
ex: BarbierY
S'il y a plusieurs dterminateurs, on doit sparer leur nom par des ; mais il faut
veiller ne pas dpasser 50 caractres.
REC

Texte 20

AUCT

Texte 20

CONF

Entier

Nom du rcolteur = personne qui a assur la rcolte ventuelle de l'chantillon (en

cas de doute pour la dtermination et sil y a suffisamment dindividus).
ex : Barbier Y
Nom de l'auteur de la donne = personne qui dtient le droit d'auteur sur la
donne.
ex: Barbier Y
Code de confidentialit dfini par l'auteur de la donne (AUCT), rgissant l'usage
et la circulation des donnes par des tiers :
3 : diffusion libre des donnes dtailles
4 : diffusion conditionnelle des donnes dtailles
5 : diffusion libre des donnes rsumes (carr 1x1, anne)

STAT.MEMO

Texte long

Commentaires = remarques, prcisions, ... concernant la station ou le lieu de

l'observation (texte libre).

COND.MEMO

Texte long

Commentaires = remarques, prcisions, ... concernant les conditions de

l'observation (texte libre).

SPEC.MEMO

Texte long

Commentaires = remarques, prcisions, ... concernant l'observation du taxon

(texte libre).

Pour identifier les doublons potentiels de donnes :

TRANSM
Texte 3
La donne a-t-elle dj t transmise ? OUI ou NON
COLL
Texte 50
Si TRANSM = OUI, merci de prciser le nom de la personne et/ou de linstitution
laquelle la donne a t transmise.
Autres :
DUREE

Dure de l'inventaire exprime en minutes

CODE PERSO.

Code personnel attribu par l'auteur au relev (code libre)

ANNEXES
Codes FIPS des provinces belges
Attention : ces codes correspondent ceux utiliss dans DFF et non aux codes FIPS officiels. La division du Brabant n'a t acte
officiellement pour les codes FIPS qu'en 2002 alors qu'elle tait oprationnelle dans DFF depuis la date de la division (1995). Les codes
provisoires qui ont t utiliss cette poque restent d'actualit en attendant une correction systmatique des bases de donnes. Les codes officiels sont
prciss pour lever toute ambigut, mais les codes FIPS utiliser encore actuellement sont ceux de la premire colonne
FIPS (DFF) .
FIPS (DFF)
utiliser
BE
BE01
BE02
BE03
BE04
BE05
BE06
BE07
BE08
BE09
BE10
BE11
BE12

Province
BELGIQUE
ANTWERPEN
BRABANT
HAINAUT
LIEGE
LIMBURG
LUXEMBOURG
NAMUR
OOST-VLAANDEREN
WEST-VLAANDEREN
VLAAMS BRABANT
BRABANT WALLON
BRUXELLES

(FIPS
officiel)
BE
BE01
BE02
BE03
BE04
BE05
BE06
BE07
BE08
BE09
(BE12)
(BE10)
(BE11)

Codes des biotopes

SPATIAUX
Cultures
I1.1 Grandes cultures

a Cultures sarcles (betteraves, mas) et marachages

b Crales (froment, seigle, peautre, orge, avoine, colza, ...)

c Autres (luzerne, lin, ray-grass,... prciser dans STAT.MEMO)

I1.5 Jachres, tournires et bandes fleuries en bordure de cultures
Pelouses, prs et prairies secs frais
E1 Pelouses sches
Pelouses ouvertes throphytes / orpins
E1.1 calcaires

E1.9 acidophiles

Pelouses espces vivaces

E2 Prairies msophiles

E1.2 calcaires
E1.92 acidophiles
E1.7 nardaies
E2.1 Ptures permanentes et prairies mixtes
E2.2 Prairies de fauche de plaine et de colline
E2.3 Prairies de fauche montagnardes peu fertilises

Prs et prairies humides

E3.4 Prairies humides msotrophes et eutrophes
E3.5 Prairies humides oligotrophes
Etangs, roselires, tourbires, bas-marais
C1 Etangs, lacs
C3.21 Roselires

D5.21 Cariaies

D1.1 Tourbires hautes

D4.1 Bas-marais alcalins

a fauches
a fauches

b ptures c mixtes
b ptures c mixtes

E5.4 Mgaphorbiaies

D2.2 Bas-marais acides

Landes
F4.1 Landes humides
F4.2 Landes sches
Fourrs, pr-bois, lisires et forts
G5.8 Mises blanc, clairires, troues rcentes en milieu forestier
Plantations (prciser l'essence plante dans STAT.MEMO)
G3.F Conifres
G4 Mixtes (feuillus-conifres)
G1.C Feuillus
Ourlets et lisires (vgtations herbaces)
E5.21 calcicoles
E5.22 msotrophes
E5.23 acidophiles
E5.43 nitrophiles
Fourrs
F3.1b calcicoles

F3.11 msotrophes

F3.13 acidophiles

F3.1c nitrophiles

Forts alluviales (sauf peupleraies)

G1.1 Saulaies
G1.2 Autres (aulnaies-frnaies, forts mlanges chne-orme-frne)

Forts marcageuses
G1.4 mso-eutrophes
Forts de plateau
G1.6 Htraies

G1.5 acidophiles

G1.8 Chnaies

G1.9 Autres (recolonisations)

Forts de versants en pleine lumire

G1.7 calcaires
G1.A15 sur schistes calcarifres
G1.87b acides
GZ1 Autres substrats ( prciser dans STAT.MEMO)
Forts de versants ombrags
G1.A41a calcaires G1.A41b acides sur blocs rocheux G1.A41c acides sur coules pierreuses
GZ2 Autres substrats ( prciser dans STAT.MEMO)
Zones urbanises et autres espaces
I2 Parcs et jardins
J2.5 Murs, trottoirs
E5.6 Friches rudrales (industrielles, urbaines, terres agricoles l'abandon, terrils, ...)
J3.2 Carrires et sablires en activit
J3.3 Carrires et sablires abandonnes
Z1 Autres ( prciser dans STAT.MEMO)
LINAIRES
J4.1 Friches herbeuses (talus, accotements)

J4.2 routiers

J4.3 voies ferres

J5.4 Canaux, cours d'eau berges artificielles

C2 Ruisseaux ou rivires (cours naturel)
C3.5 Vasires et gravires rivulaires
G5.1a Boisements rivulaires (cordons de saules, aulnes, ...)
FA Haies
Z2 Autres (chemins creux, fosss de drainage, ... prciser dans STAT.MEMO)
PONCTUELS
C1 Mares

a prairiales

b forestires

H3.2 Affleurements rocheux calcaires

H3.1 Affleurements rocheux siliceux
G5.A Vergers (taxons prciser dans STAT.MEMO)
Z3 Autres (arbres isols, abreuvoirs, ... prciser dans STAT.MEMO)

Comment prsenter les coordonnes gographiques?

Selon la nature des coordonnes gographiques renseigner, celles-ci peuvent se prsenter de manires diverses :
Type de
coordonnes
IFBL

Manire de les intgrer

1 seul champ reprenant le L74311
code IFBL (sans les points)

Exemple

ex: L74311 (prcision 1x1

km)
ou L743 (prcision 4x4
km)
Lambert

2 champs reprenant les X

et Y exprims en mtres
sans point ni virgule

199435

50.26752
Latitude/Longitu Comme pour lUTM
de en degrs
numrique
dcimaux
(ne pas oublier le datum)
Latitude/Longitu Comme pour le prcdent, 50.16031
de en degrsavec la notation suivante:
minutessecondes
5.040678 pour 54'6.78"
(ne pas oublier le datum)

45332

4.567942

WGS84

4.34046

WGS84

! ATTENTION : veuillez consulter le document explicatif pour apporter un format correct aux donnes (voir onglet "Expli
LOCALISATION

TOPO
EXEMPLE
EXEMPLE

LOCA

COORDONNEES GEOGRAPHIQUES (4 systmes d'express

FIPS BIOTOPE

Les Falzes
Arville BE06
Bois de Rienne Gedinne BE07

G1.8
D1.1

Lambert
X
Y
2E+007

Latitude/Longitude en
IFBL
degrs dcimaux
Code IFBL Latitude

8048787
K51741

donnes (voir onglet "Explications" de ce fichier ou consulter la page Web : http://biodiversite.wallonie.be/fr/atlas-de-la-flore-de-wallonie-p

QUES (4 systmes d'expression des coordonnes proposs)

DATE(s)

Latitude/Longitude en
Latitude/Longitude en
PREC
degrs
dcimaux
degrs-minutes-secondes
Longitud
Longitud
Datum Latitude
Datum Prcision (m)
e
e
20
1000

DAT1

DAT2

20061105

20050620
20061109

QUANTITE D'OBSERVATIONS
Relev floristique

OBSERVATION
TAXON

METHOD

INDICE

SURF

Melampyrum pratense
Lycopodium clavatum

Rec

15

200

Relev phytosociologique

ABOND
1

Relev phytosociologique

PERSONNE(s) AYANT ELABORE LA DONNEE

CODE DE
CONFIDENTIALITE

STRAT

DET

REC

AUCT

CONF

HERB

Dupont A;Dubois B
Lafalise L

Dubois B

Dupont A
Lafalise L

5
3

POUR IDENTIFIER LES DOUBLONS

POTENTIELS

COMMENTAIRES

STAT.MEMO

Bord d'un chemin fauch

COND.MEMO

SPEC.MEMO

TRANSM

COLL

Pas encore en fleur

OUI
NON

Gathoye J-L (DEMNA)

AUTRES

DUREE

CODE PERSO.