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Portada
Nota Especial
Acerca del Autor
Agradecimiento
Porque escribir este libro
Introduccion
Capitulo 1
Relato 1
Practica 1
Capitulo 2
Relato 2
Practica 2
Capitulo 3
Relato 3
Practica 3
Capitulo 4
Relato 4
Practica 4
Capitulo 5
Relato 5
Practica 5
Capitulo 6
Relato 6
Practica 6
Capitulo 7
Relato 7
Practica 7
Capitulo 8
Relato 8
Practica 8
Capitulo 9
Relato 9
Practica 9
Capitulo 10
Relato 10
Practica 10
Capitulo 11
Relato 11
Practica 11
Capitulo 12
Relato 12
Practica 12
Capitulo 13
Capitulo 14
Capitulo 15
Capitulo 16
Bibliografia
Portada
Nota Especial
Contacto:
Kendal Cutz
Skype : wbsprojects
kendal.cutz@gmail.com
www.kendalcutz.com
Agradecimiento
Cuando pienso en todas las formas de agradecimiento,
no puedo dejar de pensar, que toda mi gratitud se lo
merece aquel que dejado su trono, se despoj de s
mismo y vino como hombre a dar su vida por m y morir
en una cruz, a ti Seor Jesucristo, el nico y verdadero
Dios, dueo de la imortalidad, imperio, potestad y honor.
Tambin quiero agradecer el apoyo incondicional de mi
esposa, quien me anim a concluir este proyecto, el cual
era un proyecto personal de ya hace algn tiempo, pero
que haba dejado inconcluso por distintas situaciones,
pero ella siempre tuvo una palabra para animarme a
concluir este proyecto. En esta fecha importante de su
cumpleaos, he decidido publicar este libro como una
forma de agradecer todo su apoyo y amor.
Gracias tambin a todos los que de alguna u otra
manera hicieron sus aportes para que este libro fuera una
realidad. A mis coberturas espirituales de la Iglesia de
Jesucristo Palabra Miel, mil gracias.
Introduccion
El ingenio y la ambicin del hombre, la feroz batalla del
espritu humano enfrentando a la muerte para conseguir
la inmortalidad y las mentes extraordinarias sin lmite,
han hecho que el ser humano consiga cosas realmente
extraordinarias. La milenaria y gran pirmide Guiza, es
una prueba de ello.
Algunos la consideran como un exitoso proyecto, otros la
ven como una obra de arte, un homenaje a la historia,
pero para el Faran Keops y el antiguo Egipto, era una
cuestin de vida o muerte.
Terminar esta magnfica obra a tiempo y al costo que
fuera, conducira al gran faran Keops a la eternidad,
para ocupar un lugar prominente entre los dioses
egipcios y as cuidar eternamente a su pueblo.
Toda la planeacin de este maravilloso proyecto, su
alineacin exacta en la tierra y con los astros, ms de
veinte aos de esfuerzo sin interrupcin, 2.3 millones de
bloques de piedra de ms de 2.5 toneladas cada una,
una impresionante y compleja organizacin y ms de
20,000 egipcios libres, trabajando diariamente para
completar esta obra, la han convertido en la marav illa
de las marav illas del mundo antiguo.
La gran pirmide Guiza se construy con la idea de
Capitulo 1
El Antiguo Imperio Egipcio
El Antiguo Imperio Egipcio fue el perodo de la historia
comprendida entre el 2700 y 2200 a.C. y estuvo formado
por las dinastas III, IV, V y VI.
Fue en este perodo donde se consolid el sistema
poltico, cultural y religioso que gobern Egipto y cuyas
caracterstica ms notable entre otras, fue la divinizacin
absoluta del Faran, el cual segn ellos, tena una
influencia directa con el xito o fracaso en sus cosechas
agrcolas y por lo tanto; la subsistencia o desaparicin
del pueblo. Esto resultaba en un poder poltico
fuertemente centralizado en la figura del Faran.
Tambin fue en este perodo donde surgieron los diseos
de las pirmides escalonadas y entre ellas el complejo
Guiza, y la gran pirmide de Keops, admirada desde
tiempos antiguos hasta hoy. Esta obra atrae a ms de 2
millones de turistas anualmente, solo para contemplar
este majestuoso complejo en Egipto.
La construccin de la gran pirmide de Guiza, fue
atribuida al faran Keops y dirigida por Hemiunu su
Chaty (Maestro y Jefe de los escribas del rey), quien
tena caractersticas y funciones similares a las de un
Project Manager de nuestros das, y quien sera el
Relato 1
Respiro profundamente a orillas del gran Nilo, mientras
respiro el aire fresco que roza ligeramente mi piel.
Cmo ha cambiado Egipto desde la ltima vez que la
vi! Mi vista est un poco cansada y los recuerdos
comienzan a ser borrosos. Trato de retroceder el tiempo
para contarles una gran historia y mientras lo hago, la
piel se me eriza, al revivir lo que ocurri en esos das.
Sonro ligeramente al ver a los nios jugar en los
regados y trato de llamar su atencin con algunas
palabras, pero al igual que mi vista, mi voz ya est muy
cansada.
Me detengo por un momento y miro hacia el horizonte.
Lo que veo es impresionante, la Gran Pirmide que el
gran Keops, construy. En mi corazn, me siento
sumamente afortunado de haber sido parte de esta gran
hazaa de nuestro pueblo.
Recuerdo esos aos, cuando el gran Keops an viva.
Egipto era realmente hermoso, excitante y rebosante de
vida, con su poderoso ro Nilo y un pueblo imbatible,
lleno de vigor, cuyos servidores ramos capaces de dar
nuestra vida por la de l. Y no digo que Egipto sea otra,
pero s creo que hubo un antes y un despus de Keops y
su gran pirmide.
En ese tiempo, todo era exquisitamente magnfico en
Practica 1
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONELES Y PLANEACIN
ESTRATGICA
Independientemente del tamao y complejidad de los
proyectos, las estructuras organizacionales de la
organizacin donde se desarrollar nuestro proyecto,
tendrn una influencia directa en la forma de administrar
dichos proyectos.
De la misma manera en que el proyecto de la gran
pirmide de Guiza, naci de un sueo, de una idea. As
los proyectos, nacen de ideas. Ideas que probablemente
fueron motivadas por la necesidad especfica de algn
cliente, como fue el caso de Guiza, la cual fue la
necesidad de un Faran.
Sin importar la razn del porqu y quin genere la idea
de un proyecto, sin discusin alguna, la idea deber
pasar por etapas conocidas como formulacin,
evaluacin, seleccin y priorizacin de proyectos, lo cual
debe enmarcarse dentro de una visin y anlisis
estratgico corporativo o especfica para algn negocio,
cliente o empresa.
Los proyectos son tpicamente parte de alguna
organizacin (corporacin, sociedad, agencia, empresa,
etc.) que generalmente es ms grande que el mismo
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
No existe un tipo de estructura organizacional ideal o
perfecta para gestionar proyectos, ya que la eleccin del
tipo de estructura organizacional depender de aspectos
como: el giro del negocio, el tipo de industria, el tamao
de la organizacin y hasta la cultura de trabajo. Esto
obviamente no depende del Project Manager, es algo
propio de la organizacin.
Nota personal: La estructura organizacional menos
compleja o por decirlo as, la estructura ms simple que
podamos utilizar para cumplir con los objetivos del
negocio, esa ser la mejor.
Para efectos prcticos y tomando como base el estndar
PBMOK, debes identificar los tipos de estructura
organizacional que existen y es importante tambin que
identifiques en qu tipo de estructura te encuentras
gestionando actualmente tus proyectos, ya que esto
tendr una influencia directas en la forma de administrar
tus proyectos, como te lo coment al inicio de este
captulo.
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Estructura Funcional: Este tipo de estructura data de la
dcada de los aos veinte, cuando se impulsaron las
teoras de divisin de trabajo y administracin de
Capitulo 2
Inmortalidad, Ambicin o Locura Faranica?
Guiza sin duda, es la mayor de las pirmides del Antiguo
Egipto. Considerada como una de las siete maravillas
del mundo antiguo y la nica de ellas que aun est de
pie.
Fue construida en el llamado Imperio Antiguo, durante
el reinado de Khufu (2550 a 2528 a.C.) el segundo
Faran de la IV Dinasta, a quien Herodoto el historiador
griego llam Keops.
No se tiene certeza de lo que origin la construccin de
las pirmides egipcias y en especial la gran pirmide de
Guiza. La mayora de historiadores sugieren que la
pirmide fue construida para inmortalizar a Keops y as
cuidar a su pueblo desde el ms all. Esta teora es la
que tiene un mejor respaldo cientfico y arqueolgico,
por lo que lo he tomado como base para el desarrollo de
este libro.
Otros creen que no era una tumba, sino un complejo
ceremonial, conformado de varias tumbas que fueron
construidas por ambicin, para cumplir un deber con la
historia y algunos ms osados creen que fue un derroche
de locura faranica.
Despus de leer algunos documentos de historiadores y
Relato 2
Una inusual noche, mientras todo Egipto dorma. Un
repentino y perturbador sueo, despert al gran Keops.
En este sueo, el gran Keops, observ una estructura
piramidal, similar a la que su padre Seneferu haba
construido, pero ms grande, robusta y tan alta que se
elevaba hasta tocar la mismsima casa de Hapi.
Misteriosamente, en su sueo, Keops tomaba la forma de
un ave, cuya belleza era indescriptible. Esto lo
emocionaba de tal manera que comenzaba a proyectar
una gran luz que tocaba la estrella de orin, y alcanzaba
los lmites de la inmortalidad.
En su sueo, l alz sus alas y quiso volar, pero las
fuerzas le faltaron. La penumbra comenz a opacar ese
fugaz resplandor y un espanto nocturno acab con sus
tmidos esfuerzos por elevarse. Pero faran no se
daba por vencido y se aferraba al sueo de la
inmortalidad, as que mientras a sus pies se abra un
abismo, el nuevamente intentaba volar. Se lanz a la
profunda obscuridad, pensando que se elevara cual
fnix, resurgiendo de la penumbra.
Se precipit a toda velocidad hacia las profundidades,
sus alas comenzaban a despedazase. Su ltima mirada
hacia lo alto lo aterr an ms, esa grandiosa pirmide
tambin comenz a derrumbarse sobre l, exasperndolo
Practica 2
PROJECT MANAGEMENT
Es impresionante descubrir cmo construyeron la
pirmide del Faran Keops, Y es que a veces con
proyectos de menor complejidad que este, muchos
Project Managers nos encontramos tan presionados, que
incluso algunos hemos terminado hospitalizados por el
estrs que ocasiona dirigir proyectos en medio de un
caos.
Entonces, por favor permteme aplaudir la culminacin
de esta impresionante obra de 146.61 metros de altura,
siendo la estructura ms alta del mundo antiguo.
Indudablemente es un proyecto digno de analizar, no
solo por la poca en la que fue construida sino tambin
por los impresionantes aspectos y detalles que envuelve
este proyecto.
DEFINAMOS CONCEPTOS BSICOS!
Para comenzar, me gustara definir Project Management.
Vamos a decir entonces que Project Management o
Administracin de Proyectos, es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo.
Para desglosar este concepto, podemos identificar cuatro
Capitulo 3
El Sello Real
Ao 2,551 a.C., Keops de 20 aos de edad asciende al
trono y asume el poder. Egipto tiene un nuevo Faran.
Una de sus primeras decisiones y quiz la ms
importante que Keops tom en su reinado, fue ordenar la
construccin de la pirmide ms extraordinaria jams
vista por el ojo humano.
Para materializar este deseo faranico, entre otras cosas,
se deba elegir a un hombre capacitado para lograr esta
hazaa. Un hombre dotado de conocimientos y
habilidades para lograr alinear la pirmide en la tierra y
con el cielo, para con ello cumplir el sueo de
inmortalidad del faran.
Sin duda alguna se necesitaba de un hombre calculador,
ya que este proyecto requera de una precisin
extraordinaria y un gran conocimiento. Conocimientos no
solo de aspectos administrativos, sino tambin
conocimientos relacionados a las matemticas y la
astronoma. Haba que elegir a la persona correcta. Era
cuestin de inmortalidad! De supervivencia de todo un
pueblo!
Era el momento de tomar una decisin y Keops la tom.
Eligi a Hemiunu. El hombre que lleg a ser: El Project
Relato 3
Pasaron dos horas desde que Imery, dio la orden de
buscarme, pero para l, parecan una eternidad. El
tiempo apremiaba y la orden ya estaba dada, era
cuestin de minutos para que los verdugos llegaran a la
casa de Imery y cumplieran el mandato del Faran.
Por fin, me hayaron y para mi sorpresa, me llevaron a su
casa, y en cuestin de minutos estaba delante de Imery,
quien sin siquiera saludarme, me vio directo a los ojos.
Eres tu el hombre que me salvar de la muerte?
inquiri Imery con voz temblorosa.
Lo mir estupefacto. El general que me haba llevado,
se situ a mi lado para repetir las palabras de Imery, para
que yo pudiera orlas con ms claridad.
Librarlo de la muerte? balbuc.
Imery no me dej terminar. Y me explic: El Faran,
ha tenido un sueo. En este se ve, volando como un ave
hacia la morada de Hapi, impulsado por una gran
pirmide, de mayor altura y dimensin que la de su
padre. Nos ha pedido nuestro consejo y hemos concluido
que es algo imposible lo que pide. Por esta razn se ha
enfurecido de tal manera que ha decidido matarnos. El
general me habl de ti y cree que eres la nica persona
en todo Egipto, capaz de conseguir algo as Hizo una
Practica 3
INICIO DE UN PROYECTO
En estos ltimos 15 aos de experiencia en gestin de
proyectos, he visto excelentes ideas de proyectos,
producto de extraordinarios planes estratgicos, pero que
han resultado en rotundos fracasos. A veces me pregunto
Por qu ocurre esto? Probablemente porque la mayora
de estos proyectos nacieron muertos S! Nacieron
muertos!
Esto sucede porque a muchos proyectos no se les da el
formalismo que merecen y en otros casos probablemente
no asign al Project Manager correcto, si es que hubo
Project Manager. Y si lo hubo, posiblemente el nivel de
autoridad delegada en l o ella, no fue suficiente para
enfrentar los desafos que se requieren al momento de
iniciar, planear y ejecutar los proyectos.
En algunas organizaciones, se cuenta con procesos
claros y bien definidos para iniciar proyectos, pero aun
as dejan de lado aspectos importantes como: La
eleccin correcta del Project Manager, quien ser
responsable del xito o fracaso de estos proyectos.
Otras veces sucede lo contrario, pues eligen al Project
Manager ideal para llevar el proyecto, pero la estructura
organizacional, el nivel de autoridad delegada en l y
los procesos de administracin de proyectos no estn
definidos en la organizacin o peor an, ni siquiera
existen! y esto se traduce en un Project manager
----------------------------------------------------------------------PROJECT CHARTER
7. Supuestos:
Los clculos estructurales se realizarn bajo el
supuesto que suelo resistir el peso de la estructura.
La cantidad de impuestos que deben los obreros, son
suficientes para brindar la cantidad de mano de obra
para cubrir ms de veinte aos de trabajo.
La cantera es lo suficientemente grande para poder
extraer la cantidad de piedra necesaria para elevar
la pirmide a ms de 140 metros.
8. Riesgos de Alto Niv el:
Que el suelo y subsuelo no soporten la estructura
piramidal. (Probabilidad alta, Impacto alto)
Que el pueblo se subleve y no quiera trabajar ms
en esta pirmide (Probabilidad Alta, impacto Alto)
Que los insumos (alimento, cerveza, frutas, etc) para
mantener a veinte mil trabajadores sean suficientes.
(P.A e I.A)
LOS STAKEHOLDRES
Un tema que no podemos pasar por alto, cuando
hablamos del inicio de los proyectos, es la Identificacin
de los Stakeholders. Recuerda que este es el primer
proceso que un Project Manager debe realizar al iniciar
un proyecto.
Pero Que son los Stakeholders?: Pues son personas u
organizaciones que se ven afectadas directa o
indirectamente de manera positiva o negativa por el
proyecto o por los resultados del proyecto.
IDENTIFICAR A LOS STAKEHOLDERS:
Es el proceso de identificacin de las personas, grupos u
organizaciones que podran ser afectados por una
decisin, la actividad, o el resultado del proyecto.
Adems de analizar y documentar la informacin
REGISTRO DE INTERESADOS:
Es una lista que contiene los nombres, roles, clasificacin
influencia poder, posicin actual respecto al proyecto (a
favor o en contra) y otro tipo de informacin relacionada
a los stakeholders del proyecto. Este registro est
considerado como la salida ms importante del registro
de interesados, el cual se ir actualizando conforme
avance el proyecto.
Debes hacer un esfuerzo importante para tratar de
identificar a los interesados obvios y los no obvios,
porque no tendra mucho sentido si solo identificas a los
interesados obvios (Project Manager, Sponsor, Team
Capitulo 4
El Plan Maestro
Un extraordinario da en la historia de la tierra, el ngulo
del pasadizo norte de la gran pirmide Guiza, apunt
directamente a la Estrella Polar, de tal manera que
cuando se traz una lnea recta desde la pirmide hacia
el cielo, ese da, la lnea cruz el centro de nuestra
galaxia. Ese da fue el equinoccio de verano del ao
2,141 a.C. Esta alineacin sucede cada 26,000 aos!
Fue bajo estos parmetros que se plane la construccin
de la gran pirmide, considerando este grandioso
detalle, definitivamente fue algo mgico.
Una de las teoras actuales que est cobrando mucha
importancia entre los arquelogos, historiadores y
egiptlogos, acerca de la construccin de la gran
pirmide Guiza, sugiere que todo el trabajo de
construccin se hizo desde el interior de la pirmide, a
travs de una rampa interna en forma de espiral. Si esto
fue as, podemos considerarlo como uno de los ms
extraordinarios planes de construccin de proyectos,
elaborados en el mundo antiguo.
La Gran Pirmide fue construida sobre una base de
22,600 metros cuadrados con un desnivel de menos de
dos centmetros. Se utilizaron ms de 25 millones de
Relato 4
Haban pasado veinte semanas desde mi investidura
como Chaty y no habamos colocado ni una piedra para
la gran pirmide. Faran como de costumbre, se
encontraba un poco desesperado. Pero por ms que
quiciera acelarar, las cosas, debamos esperar un poco
ms, porque mi plan de construccin inclua un detalle
que me fue revelado en sueos. En el diseo, el ngulo
del pasadizo norte de la gran pirmide Guiza, deba
apuntar directamente a la Estrella Polar, de tal manera
que al llegar el Equinoccio, se proyectara una lnea recta
desde la pirmide hasta la casa de Hapi, ese da, la
lnea cruzara el centro de la galaxia y sera ese preciso
da en que el gran Keops, extendera sus alas cual fnix,
para el viaje que le esperaba, es era el pequeo detalle
y a la vez el gran secreto del xito.
Tenemos listo la mayor parte del granito que solicit
para iniciar la construccin y adems estamos
finalizando el trazo final de los ngulos de la gran
pirmide dijo mi consejero, al tiempo que inclinaba el
brazo, muestra del terrible cansancio que sufra
Comencemos de inmediato la obra indiqu sin ms
rodeos.
Estaba ya a mitad de semana, justo al medioda, un da
despus de la visita al palacio real, donde cada semana
renda cuentas de los avances al gran Keops. Y en
Practica 4
EL PROJECT MANAGEMENT PLAN
Si Hemiunu, no hubiera tenido un Plan de Gestin de
Proyecto, probablemente la Gran Pirmide de Guiza no
existiera o no estara como la conocemos hoy, e incluso
pudo haber ocurrido que Keops, muriera antes de que
concluyeran su pirmide y segn sus creencias, Keops
nunca habra logrado la inmortalidad. Esto hubiese sido
terrible para todos!
Por ello vuelvo a recordarte la importancia de tener un
Plan de gestin de proyecto adecuado.
Algunos piensan que es suficiente contar con un
cronograma y un presupuesto para concluir con xito un
proyecto, pero creme, no es suficiente.
Repasemos un poco. Hasta este punto, ya deberas tener
formalizado el inicio de tus proyectos con un Project
Charter y adems deberas contar con un Registro de
Interesados, con esto ya ests listo para iniciar la
planeacin el proyecto.
Seguramente al llegar a este punto, cuentas con
informacin ms clara con relacin al proyecto que ests
planificando y por tu cabeza pasan muchas ideas de
cmo llevar a un mejor nivel de detalle el proyecto.
PLANES SUBSIDIARIOS
Incluyen, pero no se limitan a: Plan de gestin del
alcance, Plan de gestin de requisitos, Plan de gestin
del cronograma, Plan de gestin de Costos, Plan de
gestin de la calidad, Plan de mejora de procesos, Plan
de gestin de recursos humanos, Plan de gestin de
comunicaciones, Plan de gestin de riesgos, Plan de
gestin de adquisiciones y Plan de gestin de los
interesados.
Algunos colegas an tienen problemas para diferenciar
el plan de gestin del proyecto y los planes subsidiarios.
En palabras muy coloquiales te puedo decir que los
planes subsidiarios son pequeos planes especficos de
algn rea de la gestin del proyecto (riesgos, tiempo,
alcance, recursos humanos, calidad, comunicacin, etc.),
por decirlo as son plancitos que una vez estn
completos, debes integrarlos en un todo conocido como
el Project Management Plan o el Plan de Gestin del
Proyecto.
Capitulo 5
La Gran Visin de Keops
En el corazn de la gran pirmide se encuentra la tumba
mortuoria de Keops, el faran que marc un hito en la
construccin de pirmides escalonadas en el antiguo
Egipto, al lograr que su pirmide se elevara hasta 146
metros.
La gran pirmide se eleva sobre la ciudad de El Cairo,
convirtindola en un deleite para los ojos. Cubre una
superficie de 54,000 metros cuadrados y fue la estructura
ms alta del mundo sobre una base plana hecha por el
hombre por ms de cuatro mil aos, hasta la revolucin
industrial.
El padre de Keops, el faran Seneferu, hizo construir tres
pirmides antes de elegir una, que representara
satisfactoriamente su gran estatus. Entonces Keops su
hijo, se vio obligado a superar a su padre y deba tener
claramente la visin de lo que quera.
Por esta razn, la visin de Keops fue ms all de la
Gran Pirmide en s misma, su visin inclua la
construccin de de la gran ciudad de los muertos,
compuesta por las pirmides satlites para sus reinas y
tumbas para sus cortesanos de confianza, adems de un
paso elevado de ms de un kilometro de largo, que une
Relato 5
No puedo continuar as dijo simplemente mi esposa
al verme, dejando un menudo silencio en el ambiente
. Me gustara seguir intentndolo, y una parte de m
siempre estar enamorada de ti; pero no puedo ms.
Esta parte de mi vida, fue muy confusa, porque por un
lado estaba muy agradecido y sumamente
emocionado por la asignacin directa del faran, para
construirle su gran pirmide. Pero por otro lado, mi vida y
mi familia, la otra pirmide de mi vida, se estaba
desmoronando.
No es fcil relatar esto, pues han pasado tantos aos y
mientras sigo sentado contemplando el Nilo, aquella
mirada de mi amada esposa, an me persigue cual
fantasma nocturno.
Ese da discutimos mucho sobre su decisin de
marcharse. Pero por alguna razn, no me dejaba. Cada
maana al despertar era lo mismo, ella sentada frente al
prtico de casa con unas lgrimas en rodando en sus
mejas.
A pesar de los problemas en casa, yo necesitaba cuanto
antes ocuparme en el proyecto de la pirmide. Era
momento de definir con mayor detalle, las caractersticas
de la pirmide y todo lo que se construira alrededor. Ya
Practica 5
DEFINICIN DEL ALCANCE
Para integrar el Project Management Plan, como
coment en el capitulo anterior, es necesario completar
los planes subsidiarios de las reas de conocimiento que
se hayan elegido.
Hasta este punto, se cuenta nicamente con la
formalizacin del inicio del proyecto, tambin se tienen
identificados a los stakeholders y la idea general de lo
que incluir el Project Management Plan. Ahora si es el
momento de que comiences a planear a mayor detalle
el proyecto!
Para iniciar tu Plan, debes tener presente un principio
fundamental: La Triple Restriccin Bsica (TRB). La TRB
es un principio que enmarca y relaciona las restricciones
bsicas que de manera general un proyecto tiene:
Tiempo, Costo y Alcance.
El principio se basa en no perder de vista las restricciones
de Alcance, Tiempo, Costo y el nivel de calidad en los
proyectos, independientemente del tamao o
complejidad del mismo y que aplica para cualquier
estndar o metodologa de administracin de proyecto.
La TRB generalmente es representado con la figura un
triangulo, cuya base generalmente es el Alcance.
ALCANCE DE UN PROYECTO
Se utiliza para representar la totalidad de trabajo que
necesitamos para dar por terminado un proyecto. Se dice
tambin que es la suma total de todos los entregables
del producto y de la administracin del proyecto, as
como sus requisitos o caractersticas.
En otras palabras, es todo el trabajo necesario para
completar el proyecto, pero solo el trabajo necesario, no
ms.
Es la sumatoria de los entregables, los sub entregables y
paquetes de trabajo, que conforman el proyecto (ms
adelante te explicar de que se componen cada uno de
estos niveles).
Otro concepto general que debes tener muy presente, es
que cuando nos referimos al Alcance de un proyecto ste
est compuesto por el Alcance del Producto y el
RECOPILAR REQUISITOS
Es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados (stakeholders) a fin de
cumplir con los objetivos del proyecto.
Lo que debes hacer aqu, es tomar una actitud proactiva
como buen Project Manager, e ir a los stakeholders que
previamente has identificado, para obtener de ellos sus
requerimientos especficos y sus criterios de aceptacin
para los entregables del proyecto.
Puedes utilizar tcnicas como Entrevistas (Formales o
Informales), Grupos de Opinin, Talleres Facilitados,
Tcnicas Grupales de Creatividad, Tcnica Grupal de
Toma de Decisiones, Cuestionarios y Encuestas,
Prototipos o simplemente Observacin.
DEFINIR EL ALCANCE
Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada
del proyecto y del producto.
Ahora que ya tienes los requisitos documentados del
proyecto, ya puedes definir el alcance. Para esto vas a
necesitar desarrollar lo que se conoce como la
Declaracin de Alcance del Proyecto.
Declaracin de Alcance del Proyecto: Es un documento
formal donde describimos los entregables y sub
entregables del proyecto. En este documento tambin
podemos colocar las posibles Exclusiones del Proyecto,
Supuestos y los Criterios de Aceptacin que ya debiste
haber obtenido en procesos anteriores.
Ejemplo de Declaracin del Alcance: (Probablemente
CREAR LA EDT
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo, es el proceso
de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y mejor administrables.
La EDT es una descomposicin jerrquica de los
entregables, sub entregables y paquetes de trabajo.
Es una forma grfica de representar lo que va a incluir el
Capitulo 6
La Inmortalidad del Faran
Si el hombre muere Volver a vivir? se preguntaba un
sabio, hace miles de aos. Una pregunta que ha
prevalecido por generaciones y desde tiempos antiguos.
Los egipcios no estaban libres de esta pregunta
existencial y en algn momento de su historia tambin
se hicieron este cuestionamiento y se obsesionaron con
esto.
Keops recin ascendido al trono dorado, se encontraba
recostado en el balcn de su alcoba hacindose esa
pregunta, mientras observaba los hermosos y opulentos
jardines de su palacio, aquel lugar llamado el Paraso
de Blancas Columnas de Menfis. Fue en este lugar
donde Keops se obsesion con una enraizadas
creencia e idea de lograr la inmortalidad.
Este deseo ardiente de gobernar a Egipto aqu en el
tierra y en el ms all, hizo que tomara la decisin ms
importante de su vida, construir su gran Pirmide en el
complejo de Guiza.
El Faran saba que no sera un trabajo fcil, su proyecto
era muy ambicioso. De lograrlo antes de morir, esta se
convertira en la ms alta pirmide en el mundo, el lugar
para su morada eterna y refugio para su cuerpo mortal.
Fue el ao 2,551 a.C. que el faran Keops concluy que
Relato 6
Perplejo por los extraos y repentinos acontecimientos
que haba tomado mi vida, sacud varias veces mi
cabeza, desando que solo fuera una pesadilla. Mi propia
pirmide se derrumbaba ante m, sin que mis
conocimientos arquitectnicos lograran remediar ese
error.
Por momentos alucinaba con que mi esposa estara en la
recamara esperndome, y todava albergaba esperanzas
de que eso fuera as.
No puedo seguir con este relato, hay cosas que no las
puedo narrar. Esos sentimientos son tan profundos y an
me afectan
Un mensajero de la casa real de Faran, lleg a toda
prisa, preguntando si todo estaba bien conmigo, pues me
haba encerrado un par de das, aduciendo que me
senta indispuesto de llegar a supervisar los trabajos del
proyecto.
El mensajero, respiraba sin control, debido a que le
apremiaba llegar hasta m y entregarme una carta. Se
inclin y extendi sus brazos. Una nota, acompaaba al
mensajero y esta deca:
Tiempo, Necesito tiempo! ese tiempo que a algunos les
sobra, yo lo necesito. Tiempo? as es, todo tiene un
tiempo. Hay tiempo para todo, pero a m se me est
Practica 6
EL CRONOGRAMA
Un dicho rabe dice: El hombre le teme al tiempo y el
tiempo le teme a las pirmides.
El tiempo tambin es parte de las restricciones bsicas
de un proyecto. En cualquier pas del mundo, de
cualquier tipo, tamao y complejidad de proyecto,
siempre estar presente el factor tiempo.
Nuestro mundo globalizado transcurre muy rpido. De
esto no se escapa la Gestin de Proyectos. Ya que
siempre nos encontramos con la restriccin de concluir
los proyectos a tiempo, tratando de obtener los resultados
del proyecto siempre acotados a una medida de tiempo.
Muchas veces tenemos acuerdos contractuales y
penalizaciones si se concluyeran fuera de tiempo.
Al igual que Hemiunu, nos podemos dar cuenta que
tambin nosotros tenemos da con da nuestra lucha
encarnizada contra el factor Tiempo.
Es por ello que los directores o gerentes, siempre nos
hacen las preguntas de Cunto costar el proyecto? y
En cunto tiempo se concluir? Pues para ellos, al
igual que para nosotros, el tiempo y los costos siempre
ser una restriccin.
Capitulo 7
El Proyecto de los US $ 5,000 millones
The One World Trade Center (OWTC), conocido tambin
como La Torre de la Libertad (The Freedom Tower), nos
puede dar una idea de lo que pudo haber sido el
esfuerzo requerido para la construccin de la gran
pirmide de Keops en el complejo de Guiza.
The OWTC, el rascacielos construido por los arquitectos
Thomas Boada y David Childs, tiene un costo
aproximado es de 3,500 millones de dlares y cuya
altura alcanza los 541 metros, siendo sta la sptima
estructura ms alta del mundo moderno.
Cuatro mil quinientos aos atrs en la historia, al igual
que Thomas y Boada, Hemiunu el Project Manager del
Faran, se encontraba trabajando intensamente para
construir la Gran Pirmide de Keops.
La mega estructura de 146 metros de altura, smbolo del
poder del antiguo Egipto. Formada por un total de 2.3
millones de piedras de cerca de tres toneladas cada una,
con un peso total de ms de 6.5 millones de toneladas.
En aquel entonces, Hemiunu, nicamente contaba con
la fuerza de los trineos, cinceles y cuerdas, pero tambin
contaba con una extraordinaria organizacin para la
fuerza laboral y la mano de obra egipcia, quienes no
Relato 7
Soplaba un viento del mes doceavo. El Nilo se vea
intensamente cristalino, pero la niebla, comenzaba a
hacerse densa, y haca ver la ciudad un tanto obscura.
Comenc a caminar con lentitud hacia el agua. Aspir
profundo y fij mi mirada en mi mano derecha justo a la
dedo donde portaba el sello real.
Ese da, deba sellar los documentos y edictos que
ordenaban adquirir todas las provisiones para el inicio de
la construccin. Sal del agua y encamin muy de prisa
mis pasos para poder sellar lo que deba sellar. Abri las
puertas de madera de bano que daban al patio trasero
para poder ventilar el sitio. Mientras me servan una copa
de vino, acerqu mi mano hacia los documento e
imprim el sello real.
Estos documentos llamaban particulamente mi atencin,
porque en ella se econtraban estimados lo costos del
gran proyecto, pero traa adjunto otros costos que nunca
se habran ocurrido. Inclua los costos por para prevenir
riesgos en el proyecto, costos derivado de probables
estimaciones inexactas y costos por si llegase a ocurrir
algn desastre. Todo eso era nuevo para m y tuve que
tomarme un tiempo para revisarlo detenidamente.
Un ruido ensordecedor provena de la puerta principal.
Te encargu que nadie me molestara! reclam al
Practica 7
EL PRESUPUESTO
Estimar los costos para el proyecto del faran Keops,
seguramente no fue tarea fcil para Hemiunu, si
consideramos que deba proyectar este trabajo a un
perodo de ms de dos dcadas y que probablemente en
fases.
Hemiunu, contaba con un grupo de consejeros,
conocedores de las matemticas, astrologa y otras
materias, que ayudaran para estimar los costos en
insumos, mano de obra, herramientas y materiales, as
como los posibles impactos y costos que este proyecto
traera al imperio de Keops.
Bajo el entendido de que en el antiguo imperio egipcio,
no era posible costear los proyectos como lo hacemos
ahora, debido a que no exista un sistema monetario
como nuestros tiempos, as que el clculo de los costos
se haca a travs de esfuerzo humano e insumos.
Entonces, es hora de determinar el presupuesto del
proyecto. Para ello necesitamos Planificar la gestin de
costos del proyecto, que ser otro plan subsidiario que
formar parte del plan de gestin del proyecto.
Una vez definido nuestro plan de gestin de costos,
entremos directamente a estimar los costos de las
Capitulo 8
La Cmara del Rey
Hablar del diseo y construccin de la gran pirmide de
Keops causa un gran misterio, por sus caractersticas, su
exactitud y sus impresionantes detalles. Tanto as, que
para algunos historiadores, la construccin Guiza es
inexplicable a ciencia cierta.
Sumaremos a este gran misterio un elemento ms, La
Cmara del Rey.
Localizada en el corazn mismo de la gran pirmide
Guiza. El lugar donde reposara el cuerpo del Faran
Keops en esta tierra, se encontraba la Cmara del Rey.
Esta cmara fue construida completamente de granito de
Asun (compuesto de grnulos rojos marcados con
negros, con alto grado de calidad por su durabilidad y
resistencia al agua), este material hara difcil que
saqueadores profanaran su tumba.
La enigmtica Cmara Real mide 10.4 metros de largo,
5.2 metros de ancho y 5.8 metros de alto. Su techo plano
fue perfectamente formado por 5 losas de piedra de
aproximadamente sesenta toneladas cada una. Cada
losa se compone de nueve hileras de granito, encajados
cuidadosamente vertical y horizontalmente, algo
verdaderamente inslitos.
Relato 8
Puede repetir lo que dijiste? inquir con repentina
urgencia, y una vez que lo dije me di cuenta de que el
hombre estaba plido. Abr inusualmente los ojos y me
inclin hacia el hombre aquel.
Lo quieren matar respondi.
Quin es usted? pregunt, esta vez con menos
amabilidad y escuch cmo el hombre aspiraba
profundo antes de responder.
Me llamo Teminotep, mi seor. Hace unos das mientras
caminaba por uno de los salones de los edificios de
nuestro ejrcito, que se encuentran en las afueras de la
ciudad, escuch a unos hombres hablar de usted. Me
acerqu muy sigilosamente y permanec en silencio un
momento y claramente escuch que mencionaban su
nombre, mientras planeaban como asesinarlo. Lo poco
que logr escuchar, era que lo envenenaran, debido a
que estaban inconformes con todos los planes que usted
est realizando para construirle la gran pirmide al
supremo faran. Creen que ser demasiado trabajo y que
pondr en riesgo a todo el imperio, as como las vidas
que se perdern.
No es posible, pens. Matarme a m? mientras el
sabor del vino que recin haba tomado, comenzaba a
Practica 8
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
Para conceptos relacionados a la administracin de
proyectos, el concepto de Calidad hace referencia al
nivel en el que un conjunto de caractersticas inherentes
satisface los requisitos.
Intruduje este captulo, hablado de la Cmara Real,
debido a que tiene mucha relacin con la gestin de la
calidad, ya que cuando un cliente solicita requisitos o
caractersticas tcnicas muy especficas, hace referencia
al grado de calidad como es el caso del material de
granito utilizado en la construccin de Cmara Real.
Muchas veces se puede confundir el nivel de calidad con
el grado de calidad requerido a un proyecto
determinado. Entonces te preguntars Qu es Grado de
Calidad?
Grado de Calidad es una categora que se asigna a
productos o servicios que tienen el mismo uso funcional,
pero con caractersticas tcnicas diferentes.
Es importante diferenciar estos dos conceptos, que estan
relacionados pero que son diferentes. El nivel de calidad
se refiere a las caractersticas inherentes al proyecto o
que por naturaleza deben cumplir los proyectos y que
para terminos de administarcin de proyectos, el nivel de
Capitulo 9
El Principio de la Cerv eza
El proyecto ms grande y ambicioso del Antiguo Egipto
deba volverse una realidad, un extraordinario plan de
proyecto deba ser ejecutado sin importar el costo. Esto
sera obra de un pueblo con una inquebrantable fe
puesta en un hombre considerado un semidis, Keops el
gran faran de la cuarta dinasta del antiguo Egipto.
Un heroico pueblo que sacrific a dos generaciones para
hacer realidad el sueo de su rey. Un sueo que
demandara un enorme sacrificio de su fuerza de trabajo
y una organizacin sin precedentes.
Keops, Hemiunu y su pueblo, no solo estaban edificando
una gran pirmide, tambin estaban construyendo una
gran nacin a medida que la pirmide se elevaba.
Cuatro mil egipcios picando piedras con rsticos cinceles,
transportando y colocando las pesadas piedras, trabajo
que requeran esfuerzo y precisin, cada vez mayor, a
medida que la pirmide se elevaba.
A este gran esfuerzo se sumaban casi veinte mil egipcios
supervisando, administrando y ejecutando una
impresionante logstica de abastecimiento, llevado a
cabo diariamente para que esta maquinaria humana
nunca se detuviera.
Relato 9
En la primavera del mes sptimo, estbamos listos para
comenzar los trabajos de construccin. El plan estaba
casi terminado y era hora del reclutamiento de la mano
de obra.
A este punto me encontraba motivado por el
reclutamiento, pero como bien saben, muy en lo
profundo de mi ser, estaba triste por la partida de mi
esposa. En el reino nadie mencionaba esto, pero yo
saba que la mayora de mis colaboradores, hablaban de
m y de mi esposa, por la forma en que me observaban.
Saba que era tiempo de arreglar mi vida, para seguir
con este proyecto, porque cada da que pasaba, el
proyecto se me hace ms y ms pesado, por la ausencia
de mi esposa. Me haba enterado que mi esposa estaba
en casa de mis suegros y por all me decan que tambin
ella estaba sufriendo. As que decid escribirle una nota y
enviarla por medio de un mensajero.
Querida esposa:
No me daba cuenta de lo que hice, crea que la felicidad
estaba cerca, cuando me asignaron el proyecto ms
importante de mi vida. Sin saber que la felicidad siempre
estuvo en casa, a tu lado.
A veces me hago tantas preguntas, de cmo no me di
cuenta de eso y me preguntaba tambin del porqu de mi
Esa fue una grandiosa idea, sin duda que fue de mis
mejores aciertos en esta aventura.
Practica 9
GESTIN DE RECURSO HUMANOS EN PROYECTOS
Debemos estar consientes que los proyectos son el
resultado del esfuerzo de personas, de seres humanos.
Personas que tiene un libre albedrio, que tiene intereses,
motivaciones, anhelos, sentimientos, complejos,
necesidades y un sinfn de aspectos relacionados al
comportamiento humano.
Esto hace que la gestin de los recursos humanos se
vuelva clave en la correcta administracin de proyectos.
Esta rea de conocimientos en gestin de proyectos
tiene dos enfoques: Por un lado se enfoca al aspecto
netamente administrativo, donde propone herramientas,
tcnicas y procesos especficos para organizar, asignar
roles, jerarquizar y ordenar los aspectos relacionados al
equipo de proyecto.
Pero por otro lado tambin propone tcnicas y
herramientas que tienen que ver con el comportamiento
humano. Para ello se apoya con teoras organizacionales
y motivacionales, sistemas de reconocimientos y
recompensas, creacin de relaciones de trabajo y otros
aspectos similares.
El Plan de Gestin de Recursos Humanos
-----------------------------------------------------------------------Matrz RACI
Capitulo 10
Los v einticuatro j eroglficos
Mientras Hemiunu y sus consejeros observaban la
maqueta de lo que llegara a ser la Gran Pirmide,
minuciosamente recorran con su vista la entrada, los
pasillos, los pasajes ascendentes y descendentes, la gran
galera, la impresionante cmara del rey, as como las
reas de descarga.
Fue en ese momento que Hemiunu supo que no tendra
xito si no lograba comunicar y organizar de forma
adecuada todas las piezas para construir Guiza y ms
an deba asegurar la comunicacin efectiva entre todos
los egipcios del reino que estaran involucrados en la
construccin de esta obra maestra.
Hemiunu, tena claro que otro elemento clave para
lograr este proyecto, sera la comunicacin eficaz a todo
nivel, desde el nivel supremo que era representado por
el faran Keops, pasando por los altos funcionarios,
sumos sacerdotes, escribas, hasta los constructores,
talladores y artesanos. Todos deban trabajar con un
sistema casi perfecto de comunicacin.
Apoyado de una estructura jerrquica piramidal, una
autoridad delegada y un poder de toma decisiones,
saba que tena lo necesario para conseguir este objetivo
Relato 10
Casi como una rutina, me levantaba muy de maana y
sali a caminar cerca del complejo de Guiza. Mientras
disfrutaba tambin de una copa de vino, que son de los
lujos que se puede dar un Chaty, y no era para ms. Era
usual para m, esos das, encontrar en mi lugar de
trabajo, mucha correspondencia por mis
responsabilidades como jefe del proyecto ms
importante del reino. Pero lo que no era usual, es que
dentro de esa correspondencia, llegara una nota de mi
esposa.
S que ha pasado varias semanas, desde la ltima vez
que nos vimos. Escribo mientras contemplo la nota que
me enviaste, una y otra vez. Aqu cae nieve una gran
parte del ao. Pero es muy hermoso cuando lo ves caer
sobre el bosque y el lago que adornan ste lugar, espero
que un da podamos pasar unas vacaciones juntas en
ste lugar.
Mientras escribo, me duele el saber que estas muy lejos,
pero hoy no, hoy me siento diferente, hoy se que ests
aqu, conmigo Y aunque me cuesta trabajo hallar las
palabras, no puedo evitar la sensacin de sonrer y llorar
al mismo tiempo, al recordarte.
El corazn me deca que no poda hacer otra cosa. El
dejarte una vez ya fue muy difcil; hacerlo dos veces ha
Practica 10
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
Segn un estudio que public The Standish Group en el
ao 2012, en donde se analizaron las diez razones ms
frecuentes del porque fracasan los proyectos. Lo
interesante de este estudio es que ocho de las diez
razones estn relacionados a procesos de comunicacin.
Entre ellos el no comunicar el plan del proyecto, gestin
de conflictos, estimaciones de tiempo y costos errneos,
recopilacin de requisitos para definir alcance entre
otras, tienen implcita los procesos de comunicacin.
He aqu la importancia de la gestin de las
comunicaciones en los proyectos. Y si a esto , sumamos
el hecho de que entre el 75 al 80% del tiempo total que
un Project manager dedica a un proyecto est
relacionado a procesos de comunicacin para los
miembros del equipo de proyecto y otros interesados en
el proyecto, entonces la gestin de la comunicacin no
se vuelve un tema, sino el tema.
Comunicacin: Es el proceso mediante el cual se puede
transmitir informacin de una entidad a otra, alterando el
estado de conocimiento de la entidad receptora.
Pensando en cmo introducir esta parte de las
comunicaciones en los proyectos, intent ir al bal de
Capitulo 11
Dj v u!
Ao 2,456 a.C. Debido la complejidad y tamao del
proyecto de la gran Pirmide Guiza, el nivel de
incertidumbre que se tena para este proyecto era muy
alto y en plena ejecucin del proyecto, algunos de los
riesgos no previstos, comenzaron a afectar este proyecto.
Hemiunu y sus constructores escogieron perfectamente el
lugar, el cual, estaban seguros que soportara el peso de
millones de piedras. Exploraron el lugar y disearon la
pirmide con la alineacin correcta. Pero olvidaron un
detalle, la utilizacin de granito de Asun para la
construccin de la Cmara Real, un material que por sus
caractersticas, era muy pesado, que hizo variar los
clculos de soporte estructural.
Lo que tanto tema Keops, sus pesadillas nocturnas se
hacan realidad, Guiza estaba en peligro, la cmara real
poda quedar bajo toneladas de piedras, las grietas
comenzaron a notarse y cada da haba ms, Guiza
estaba a punto de colapsar!
Solo el techo de la cmara mortuoria de Keops pesaba
400 toneladas, debido al granito de Asun utilizado para
su construccin y sta amenazaba con derrumbarse, ya
que se vean grietas que probablemente cederan a la
presin que este peso ocasionaba.
Afortunadamente y para dicha de la Keops, Hemiun y
Egipto, los constructores encontraron una solucin
Relato 11
Llegaba la noche y todo Egipto dorma despus de
intensas jornadas de trabajo. La construccin de la gran
pirmide de Keops estaba llegando a un momento
complicado, ya que se habamos iniciado los trabajos
para la construccin de la Cmara Real.
Al igual que Egipto, Keops el faran, tambin reposaba
en su aposento esa fatdica noche.
Repentinamente se escuch un ruido espeluznante cerca
de su habitacin. Esto era inusual. No saba qu hacer.
Alert sus sentidos, mientras su corazn comenzaba a
latir muy fuerte, todo suceda tan rpido y pareca irreal.
El gran faran sinti miedo. De alguna manera supo que
se acercaban malas noticias.
Y efectivamente, eran malas noticias. Corr esa noche y
solicit ver a Faran, quien se encontraba en su
habitacin. Al ingresar, lo not aterrado.
Oh Faran, tiene que venir de inmediato a la
pirmide! -dije con voz aterrada -Qu sucedi? Qu
ocurre? Pregunt Keops, mientras aferraba su mano a
su cetro.
Un impetuoso y terrible torbellino de pensamientos
invadi a Keops. En la mente del Faran, el epigrama
de cuando satirizaba la idea del enorme peso de las
piedras utilizadas en la Cmara Real comenzaba a
invadir su mente.
Oh mi seor, soy digno de muerte Profer Su gran
Practica 11
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
Hablar de la gestin de riesgos, es un tema tan amplio
pero a la vez apasionante para los practicantes de la
gestin de proyectos. Este libro sera insuficiente para
poder plasmar todo lo que se ha desarrollado,
relacionado a la gestin de riesgos en proyectos. Pero
tratar de dejar algunos procesos importantes que espero
sea til para tu aprendizaje.
La Gestin de Riesgos, incluye los procesos relacionados
con la realizacin de la planeacin de la gestin,
identificacin, anlisis, planeacin de respuestas y el
monitoreo y control de los riesgos del proyecto.
Los objetivos de la gestin de riesgos, son aumentar la
probabilidad y el impacto de eventos positivos y
disminuir la probabilidad e impacto de eventos negativos
o adversos al proyecto.
Riesgo: Es un evento o condicin incierta que, si
sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los
objetivos del proyecto.
Para que podamos comprenderlo mejor lo voy a colocar
de esta manera: Riesgo es
Matriz de Riesgos
Capitulo 12
El Ro Nilo
El ro Nilo es el ms largo del planeta, con una longitud
de 6,853 kilmetros. Ha sido contemplada con asombro
durante aos por la humanidad. Nace del corazn mismo
del continente africano y se abre paso entre montaas,
bosques, pantanos y el desierto.
Durante siglos sus aguas han sustentado a muchos
lugares inhspitos de frica. Sin l Egipto sera solo roca,
polvo y arena. Sus orillas han visto nacer y desaparecer
civilizaciones, sin l nunca se hubiera llegado a construir
la gran pirmide de Keops.
Cada ao las aguas del Nilo suban e inundaban
regiones enteras, lo que mgicamente transformaban el
desierto, en parasos frtiles, por lo que tambin se volvi
la cuna de la gran civilizacin del Antiguo Egipto,
quienes vivan abrigados con la promesa de sus
inundaciones anuales. Gracias al Nilo el imperio egipcio
prosperaba, pero cuando el Nilo no inundaba los
campos, entonces comenzaban los problemas, la
hambruna y la muerte.
El Faran deba mantener el equilibrio de su imperio,
aplacando a los dioses y ofrendando a Hapi el dios
asociado al Nilo, el padre de los dioses, vivificador,
generador de fertilidad y as garantizar el regalo anual
del Nilo. De no conseguirlo estaran destinados a la
catstrofe.
El Nilo, cobr vital importancia en el proyecto de la gran
pirmide de Guiza, ya que permiti trasportar lo grandes
bloques para la construccin de la gran pirmide y a su
vez garantizaba el aprovisionamiento tanto para los
materiales utilizados en la construccin de la gran
pirmide como tambin para la madera, trados en la
regin de Punt, as mismo en sus aguas navegaba todo
el aprovisionamiento para asegurar el sustento de los
constructores.
El valle del ro Nilo comienza en el norte de Asun, que
era la frontera sur de Egipto durante la poca de
construccin de Guiza. Aqu es donde el desierto y el ro
se unan. Asun fue importante porque era la nica
cantera de granito en Egipto. Entre ms cerca se estaba
al ro Nilo, era ms fcil llevar las piedras de granito a
flote a ms de 900 kilmetros de distancia, siguiendo la
corriente del Nilo hacia Guiza.
Las canteras estaban cerca del ro, as que el transporte
se hizo en balsas a travs del Nilo. El traslado hasta la
pirmide se haca a travs de un camino elevado de
piedra, camino que despus se utilizaba en las
procesiones funerarias.
La Ciudad Perdida de los Constructores, hallada en las
cercanas de la gran pirmide de Guiza, albergaba
cocineros, carpinteros, alfareros, comerciante y a una
Relato 12
Han transcurrido tantos aos y siento que fue ayer. Todo
lo que acontenci el da en que Faran emprendi su
viaje hacia la ciudad de Hapi, lo tengo muy presente.
Aquella maana, cuando el alba se ocultaba y el sol
comenzaba a resplandecer en el infinito horizonte de
egipto. Un grito interrumpi es cerena maana.
Farann se ha marchado marcharce! Me dijo el
mensajero No lo entiendo. Keops se encuentra bien,
no es cierto? Pregunte un tanto acelerado
Hemiunu dijo por fin el mensajero con lgrimas en los
ojos. Lo encontraron hoy por la maana.
Est en el palacio? Interrump
No respondi.
Entonces, dnde est? pregunt; negandome a
reconocer algo que de alguna manera ya saba.
El mensajero no respondi. Inclin la cabeza para que
yo no pudiera ver sus lgrimas, pero pudo orlo sollozar.
Hemiunu... dijo, y su voz se quebr.
Dnde est? exigi saber ponindose de pie ante
una sbita descarga de adrenalina. Como si ocurriera en
Practica 12
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
Gestionar las adquisiciones en un proyecto, incluye todos
los procesos que se utilizan para comprar o adquirir
productos, servicios o resultados necesarios desde fuera
del equipo del proyecto para realizar el trabajo. En los
proyectos, por un lado podemos asumir el papel de
compradores o ya se el de vendedor del producto,
servicio o los resultados de un proyecto.
Gestin de Compras proyecto tambin incluye la
administracin de los contratos emitidos por una
organizacin externa (el comprador) que est
adquiriendo el proyecto de la organizacin ejecutante
(el vendedor), y la administracin de las obligaciones
contractuales que corresponden al equipo del proyecto
en el contrato.
El vendedor tpicamente gestionar el trabajo como un
proyecto si la adquisicin no es slo para el material de
la plataforma, bienes o productos comunes. En esos
casos:
El comprador se convierte en el cliente, y por lo tanto
es un actor clave del proyecto para el vendedor.
El equipo de gestin de proyectos del Vendedor se
ocupa de todos los procesos de gestin de proyectos, no
Capitulo 13
HEMIUNU
EJECUCIN DE PROYECTOS
Hemiunu, hijo de Nefermaat y de la princesa Atet,
elegido como el Chaty del Faran Keops, portador del
sello real y uno de los hombres ms importantes de la
cuarta dinasta del Antiguo Imperio Egipcio.
Su historia no es una historia cualquiera, por lo que no
puede ser contada en dos o tres prrafos; no puede ser
encasillada en algo sencillo y escueto que las personas
inmediatamente olvidarn. Pues a pesar de que han
pasado ms de cuatro mil aos, el legado de su trabajo
sigue en pi.
Su historia de alguna manera es como nuestra historia
porque as como l fue el Project Manager para el
proyecto ms importante del Antiguo Imperio egipcio, t
y yo somos Project Managers de proyectos que
seguramente son sumamente importantes para nosotros,
por lo menos eso creo.
Fue Hemiunu, sin embargo, quin vivi de cerca la
construccin de la gran pirmide de Guiza, fue un
verdadero protagonista, ni ms ni menos que el Project
Manager del Faran Keops, el hombre que uni todas
las piezas del rompecabezas para la construccin de la
gran pirmide.
En algn momento importante de la historia de la
construccin de Guiza, Hemiunu se encontr de pie en la
meseta de Guiza, y contempl el inicio de la
construccin de la gran pirmide.
Su rostro probablmente reflejaba sabidura pero a la vez
severidad, sus prpados se mostraban cados debido al
cansancio que requera tan enorme labor. Sus facciones
y su cuerpo representaban claramente su xito e
importancia social en aquella poca.
Cuando pienso en estas cosas, por momentos deseara
poder regresar el tiempo y hablar con l, haciendo uso
de la curiosidad y de mis habilidades de investigador,
todo con el afn de obtener detalles de esta magnfica
construccin. Pero luego detengo el mpetu de ideas en
mi cabeza y caigo en la cuenta de que esto no es
posible.
As que con un suspiro, trato de concentrarme e intento
reconstruir en a mi mente estos acontecimientos. Cierro
mis ojos y es como si los aos comenzaran a dar marcha
atrs, lentamente la imgenes de las eras pasadas pasan
cual pelcula ante mis ojos y de pronto es como si
comenzara a ver todo lo que ocurri en Guiza a travs de
los propios ojos de Hemiunu.
Capitulo 14
EL MURO DEL CUERVO
MONITOREO Y CONTROL
La Ciudad Perdida o tambin llamada Garget Keops, era
el lugar donde vivan los constructores de las pirmides
de Guiza. Un obrero que viva all, probablemente se
levantaba de maana, tomaba un bao y utilizaba su
vestimenta tradicional para ir al trabajo. Luego de
desayunar, tardara veinte minutos en ir de su casa a las
instalaciones reales, donde ira por sus herramientas y
entrara por el llamado Muro del Cuervo hasta la
pirmide.
Este era un muro formado de piedra ciclpea y en cuyo
centro se encontraba un prtico, el cual se cree que fue
la entrada original a la meseta de Guiza y la lnea
divisoria entre los recintos sagrados de Guiza y sus
alrededores.
Aunque todas las pirmides y templos en la meseta de
Guiza estn alineados de manera muy precisa con los
puntos cardinales, el Muro del Cuervo se alinea cinco
grados al norte hacia el este y cinco grados al sur del
oeste, en alineacin con la lnea de los sitios antiguos
como que cruza la meseta de Guiza.
La seccin que al da de hoy sigue en pie, del muro de
Capitulo 15
LA BARCA SOLAR
CIERRE DE PROYECTOS
2528 A.C muere el gran faran Keops, y est listo para
enfrentar el da que estuvo esperando desde que asumi
el trono hace ms de veinte aos.
De pie frente al templo mortuorio, se encuentra el jefe
de los embalsamadores, listo para transformar el cuerpo
de Faran en una momia y as hacer que su cuerpo
sobreviva en la tierra y que su alma sobreviva en el ms
all.
Comienza recitando el rezo de la Apertura de la Boca,
del Libro de los Muertos:
Que mi boca sea abierta por Ptah, que las vendas que
amordazaban mi boca, sean desatadas por el dios de mi
ciudad. Que acuda adems Thot, plenamente provisto de
formulas mgicas; sean desligadas las vendas de Seth
que amordazaban mi boca y sean separadas la manos de
Atum que estaban colocadas como proteccin de ellas
(Cap. 23 Apertura de la Boca. El libro de los muertos de
Egipto)
Ingresa al templo y extrae los rganos vitales del Faran
a excepcin del corazn, el cual permanece intacto en
el cuerpo. Coloca todos los rganos en vasos Canpicos,
Capitulo 16
DUDUFRA
EL FIN DE UN IMPERIO
Finalmente el cortejo fnebre de Keops se retira al
mundo de los vivos. Su cuerpo se deposita en la tumba
e inicia su viaje al ms all. Afortunadamente para todo
egipto, Keops sobrevivi lo suficiente para ver terminada
su extraordinaria pirmide, ya no le tema a la muerte.
Las vigas que sostenan el pasaje central conocido como
la Gran Galera fueron golpeadas para causar el
derrumbe de los bloques de granito. Este fue el sistema
de seguridad especialmente diseado por los
constructores de la gran pirmide para proteger el cuerpo
del Faran. Los bloques se deslizaron y crearan un gran
tapn gigante que sell la entrada y lo resguardara de
los saqueadores.
Es aqu, en lo profundo del corazn de la pirmide,
donde segn los egipcios ocurra un evento sin
indescriptible, el portento de la inmortalidad.
Hemiunu, haba cumplido su misin, sus ms de dos
dcadas de trabajo se veran recompensadas y la Gran
Pirmide, llamada el Horizonte brillante de Keops,
estaba lista para convertirse en el lugar que servira para
proyectar a su Faran y para unir su espritu y su alma en
sorprender a generaciones.
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