Para constituir una sociedad de responsabilidad limitada se exige un capital, social

mnimo de 3.006 euros, suscrito y desembolsado. Para la sociedad annima se exige un

capital social mnimo de 60.102 euros, suscrito en su totalidad y desembolsado, como
mnimo, en un 25 por 100 del valor nominal de cada una de sus acciones.
estudiar detalladamente los costes fiscales que la empresa tendr que soportar,
teniendo en cuenta que las sociedades tributan a travs del Impuesto sobre
Sociedades.
La sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L o S.L) se presenta como una sociedad
de tipo capitalista en la que el capital social, integrado por las aportaciones de
los socios, se encuentra dividido en participaciones indivisibles y acumulables, que
no tienen el carcter de valores y no pueden estar representadas por medio de ttulos
o anotaciones en cuenta, ni denominarse acciones.
Tiene personalidad jurdica propia y carcter mercantil, cualquiera que sea la
naturaleza de su objeto. En la denominacin de la sociedad deber figurar
necesariamente la expresin "Sociedad de Responsabilidad Limitada", "Sociedad
Limitada" o sus abreviaturas "S.R.L." o "S.L". La constitucin de la sociedad se
realiza mediante escritura pblica que deber ser inscrita en el Registro Mercantil.
A partir de ese momento la sociedad adquiere personalidad jurdica. Desde marzo de
2007 se pueden tramitar electrnicamente las sociedades de responsabilidad limitada
en los Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin (la Ventanilla nica
Empresarial de Madrid es PAIT) (Ver apartado de Trmites de constitucin de
sociedades). La sociedad fijar su domicilio en el lugar en el que se lleve su
efectiva administracin y direccin, o en el que radique su principal establecimiento
o explotacin.
En la escritura de constitucin se expresar:

La identidad del socio o los socios.

La voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada.
Las aportaciones que cada socio realice y la numeracin de las
participaciones asignadas en pago.
Los estatutos de la sociedad.
La determinacin del modo concreto en que inicialmente se organice la
administracin, en caso de que los estatutos prevean diferentes
alternativas.
La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de
la
administracin y de la representacin social.
En los estatutos de la sociedad se har constar, al menos:

La denominacin de la sociedad.
El objeto social, determinando las actividades que lo integran.
La fecha de cierre del ejercicio social.
El capital social, las participaciones en que se divida, su valor
nominal y su
numeracin correlativa.
El modo o modos de organizar la administracin de la sociedad, en los
trminos establecidos en la ley.

Derechos de los socios:

Participar en el reparto de beneficios

de la liquidacin de la sociedad.
Derecho de tanteo en la adquisicin de
salientes.
Derecho a participar en las decisiones
administradores.
Derecho de informacin en los perodos

y en el patrimonio resultante
las participaciones de socios
sociales y ser elegidos como
establecidos en los estatutos.

Capital social. Transmisin de

participaciones
El capital social no podr ser inferior a 3.000 euros y desde su origen habr de
estar totalmente suscrito y desembolsado. Los socios no responden personalmente de
las deudas sociales, estando limitada su responsabilidad al capital aportado, que
podr ser en metlico, bienes o derechos.
En ningn caso, podrn ser objeto de aportacin el trabajo o los servicios.
La transmisin de las participaciones sociales no puede realizarse libremente a
personas extraas a la sociedad.
El socio que se proponga transmitir su participacin o participaciones deber
comunicarlo por escrito a los administradores, haciendo constar el nmero y
caractersticas de las participaciones que pretende transmitir, la identidad del
adquirente, el precio y dems condiciones de la transmisin. sta quedar sometida al
consentimiento de la sociedad, que se expresar mediante acuerdo de la Junta General.
La sociedad slo podr denegar el consentimiento si comunica al transmitente, por
conducto notarial, la identidad de uno o varios socios o terceros que adquieran la
totalidad de las participaciones. Se consideran nulas las clusulas estatutarias que
hagan prcticamente libre la transmisin voluntaria de las participaciones sociales
por actos "inter vivos". La transmisin de las participaciones sociales se
formalizar en documento pblico.

rganos de la sociedad:
Junta General
Es el rgano que refleja la voluntad de la sociedad mediante reunin
de socios,
quienes deciden por mayora sobre los asuntos que son de su
competencia seg la Ley o los estatutos. La Ley establece como asuntos
que son competencia de la Junta General, bsicamente, la censura de la
gestin social y las cuentas, el nombramiento y cese de
administradores y liquidadores, la modificacin de estatutos, el
aumento y reduccin del capital y la transformacin, fusin, escisin
y liquidacin de la sociedad.

rgano de Administracin

La administracin de la sociedad se podr confiar a un administrador

nico, a
varios administradores que acten solidaria o conjuntamente, o a un
Consejo de
Administracin, que estar integrado por un mnimo de tres y un mximo
de doce consejeros. Salvo disposicin contraria de los estatutos, para
ser nombrado administrador no se requerir la condicin de socio. Los
administradores no podrn dedicarse, por cuenta propia ni ajena, al
mismo gnero de comercio que constituya el objeto de la sociedad,
salvo autorizacin expresa de la misma mediante acuerdo de la Junta
General. Los administradores ejercern el cargo durante el perodo de
tiempo que sealen los estatutos sociales, pudiendo ser este plazo
indefinido. No obstante, podrn ser separados del cargo en cualquier
momento por acuerdo de la Junta General.

Obligaciones contables
Dentro de los tres meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio
social, los
administradores de la sociedad debern formular las cuentas anuales,
que
comprendern el balance, la cuenta de prdidas y ganancias y la
memoria. Las
cuentas anuales y el informe de gestin debern ser revisadas por
auditores de
cuentas, con excepcin de las sociedades que puedan presentar balance
abreviado. Las sociedades que no superen determinados parmetros
econmicos y cumplan otros requisitos adicionales pueden utilizar el
denominado rgimen de contabilidad simplificada. Las cuentas anuales
deben presentarse para su depsito en el Registro Mercantil dentro del
mes siguiente a su aprobacin, pudiendo hacerse en soporte papel o en
soporte informtico.

Fiscalidad
Las sociedades de responsabilidad limitada tributan a travs del
Impuesto sobre Sociedades y no pueden acogerse al Rgimen Simplificado
ni al del Recargo de Equivalencia del Impuesto sobre el Valor Aadido.
El tipo aplicable en el Impuesto de Sociedades es el 30 por 100.
Existe un rgimen fiscal especial, dentro del Impuesto sobre
Sociedades, para las empresas de reducida dimensin, quedando reducido

al 25 por ciento el tipo impositivo para los primeros 300.000 euros de

beneficios.

Ventajas e inconvenientes
Las principales ventajas de la sociedad de responsabilidad limitada son:

Limitacin de responsabilidad econmica de los socios

Libertad de denominacin social
Gran libertad de pactos entre los socios
Capital social mnimo muy reducido y no existencia de capital mximo
No existe porcentaje mnimo ni mximo de capital por socio
Posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero
No es necesaria la valoracin de las aportaciones no dinerarias por un
experto
independiente, tampoco su intervencin o la de un auditor en
ampliaciones de
capital
Sin lmite mnimo, ni mximo de socios
Posibilidad de nombrar administrador con carcter indefinido
Posibilidad de organizar el rgano de administracin de diferentes
maneras sin
modificacin de estatutos
Se puede controlar la entrada de personas extraas a la sociedad
No existe un nmero mnimo de socios trabajadores
Buena imagen en el trfico mercantil
En cuanto a la gestin, ms sencilla que las sociedades annimas,
laborales y
cooperativas
Fiscalidad interesante a partir de determinado volumen de beneficio.
Posibilidad de fijar un salario a los socios que trabajen en la
empresa, adems de la participacin en beneficios que le corresponda
Se pueden tramitar electrnicamente en los Punto de Asesoramiento e Inicio de
Tramitacin.

Como inconvenientes se pueden sealar:

Lentitud y gastos del proceso de constitucin
Obligatoriedad de llevar contabilidad formal
Complejidad del Impuesto sobre Sociedades
No hay libertad para transmitir las participaciones
Necesidad de escritura pblica para la transmisin de participaciones
En cuanto a la gestin, mayores gastos que el empresario individual o
las
comunidades de bienes o sociedades civiles
Prohibicin de competencia al administrador, salvo autorizacin de la
Junta

Los socios siempre son identificables

No puede emitir obligaciones
No puede cotizar en Bolsa
La falta de ejercicio de la actividad durante tres aos consecutivos
es causa de
disolucin

Trmites de constitucin sociedades

Cuando se opta por la constitucin de una sociedad como la forma ms adecuada para
poner en marcha una nueva empresa, es necesario cumplir una serie de requisitos
formales para que esta adquiera personalidad jurdica.

Certificacin sobre no coincidencia

de nombre
Los promotores de la sociedad debern comprobar que el nombre elegido para la misma
no coincida con el de ninguna otra existente. Para ello, uno de los futuros socios
deber solicitar la correspondiente certificacin de no coincidencia en el Registro
Mercantil Central.
A la hora de elegir la denominacin de la sociedad habr que tener en cuenta los
siguientes criterios:
- Las S.A. y S.R.L. podrn tener una denominacin subjetiva o razn social o una
denominacin objetiva.
- En la denominacin de una S.A. o S.R.L. no podr incluirse total o parcialmente el
nombre o el seudnimo de una persona sin su consentimiento.
- La denominacin objetiva podr hacer referencia a una o varias actividades
econmicas o ser de fantasa.
- No podr adoptarse una denominacin objetiva que haga referencia a una actividad
que no est incluida en el objeto social.
- En la denominacin deber figurar la forma social de que se trate o su abreviatura.
- No podr formarse la denominacin exclusivamente con el nombre de Espaa, sus
Comunidades
Autnomas, provincias o municipios. Tampoco se podr utilizar el nombre de
organismos,
departamentos o dependencias de las Administraciones Pblicas, ni de Estados
extranjeros u
organizaciones internacionales.

Redaccin de la escritura de
constitucin
Como paso inicial en la constitucin de la sociedad, los promotores de la misma
debern proceder a la redaccin de la escritura de constitucin, en virtud de la cual
se regirn sus relaciones jurdicas internas.

El contenido de la escritura, que normalmente redactar un abogado, se ajustar a lo

establecido en la norma que regule el tipo de sociedad de que se trate, pudiendo los
socios fundadores incluir todos aquellos pactos lcitos y condiciones especiales que
estimen convenientes. Dentro de la escritura tienen especial importancia los
estatutos, en los que se establecern las reglas imprescindibles para el
funcionamiento corporativo de la sociedad.
Una vez redactada la escritura de constitucin, los socios fundadores proceden a la
firma de la misma ante un notario, que actuar como fedatario pblico. En ese acto,
los socios procedern a la aprobacin de los estatutos, que podrn formar parte del
texto de la escritura o, como documento aparte, unirse a la misma.
Para el otorgamiento de la escritura el notario exigir la presentacin del
certificado del Registro Mercantil Central sobre no coincidencia del nombre propuesto
para la sociedad en constitucin. Las aportaciones dinerarias debern justificarse
mediante la aportacin del correspondiente certificado bancario donde se acredita su
desembolso.

Solicitud del Nmero de

Identificacin Fiscal
La solicitud del Nmero de Identificacin Fiscal (NIF) no forma parte del proceso de
constitucin de una sociedad, si bien resulta imprescindible obtenerlo, dado que se
exige para presentar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados, tramite previo para poder inscribir la sociedad en el Registro
Mercantil. A travs del NIF, la sociedad quedar plenamente identificada a efectos
fiscales, con independencia de las modificaciones que experimente, salvo en el caso
de cambio de forma jurdica.
La solicitud se efectuar una vez otorgada la escritura de constitucin, y con
anterioridad a la
liquidacin del Impuesto de T.P. y A.J.D., modalidad operaciones societarias, en la
Administracin o, en su defecto, Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin
Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad, mediante la
presentacin de los siguientes documentos:
- Impreso oficial cumplimentado (036), firmado por todos los socios.
- Copia simple o fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad.
- Fotocopia de los DNI de todos los socios y de los administradores.
- Fotocopia del DNI del firmante de la solicitud y escritura de apoderamiento si este
no figura en la escritura de constitucin.
Si la documentacin aportada es correcta se le asignar provisionalmente a la
sociedad el Nmero de Identificacin, que figurar en la tarjeta de identificacin
fiscal provisional.
La sociedad deber solicitar la asignacin del nmero de identificacin fiscal
definitivo en el plazo de un mes desde la inscripcin de la sociedad en Registro
Mercantil, presentado la primera copia de la escritura inscrita y fotocopia de la
misma.
El modelo de impreso utilizado para la solicitud del Nmero de Identificacin Fiscal
coincide con el de la declaracin censal.
Si la solicitud de NIF se realiza antes de disponer de la escritura, ser necesario
aportar un contrato privado de sociedad en el que consten los datos esenciales de la
misma y firma de los socios, adjuntndose fotocopia del DNI de todos ellos y el

Certificado Negativo de Denominacin de la sociedad. El NIF provisional tambin lo puede

solicitar, a requerimiento del interesado, el notario autorizante, de manera telemtica, el mismo da del
otorgamiento de la escritura de constitucin.

Liquidacin del Impuesto sobre

Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurdicos Documentados,
modalidad Operaciones Societarias
La constitucin de la sociedad se encuentra sujeta a liquidar este impuesto dentro de
los treinta das hbiles siguientes a la fecha del otorgamiento de la escritura.
Recientemente se ha declarado la exencin de este impuesto (antes el tipo era del 1% sobre el capital
aportado), aunque se debe presentar la autoliquidacin.

En la Comunidad de Madrid la liquidacin se efectuar en la Direccin General de

Tributos de la Consejera de Hacienda, debiendo presentarse la primera copia de la
escritura de constitucin, una copia simple, fotocopia del NIF provisional de la
sociedad, y el impreso oficial correspondiente cumplimentado.

Inscripcin en el Registro Mercantil

El Registro Mercantil es la institucin destinada a dar publicidad de las situaciones
jurdicas
mercantiles, que, a travs de su inscripcin en el mismo, pueden ser conocidas por
todos los
interesados.
En este sentido, la constitucin de la sociedad debe inscribirse en este Registro de
forma que, a travs de esa publicidad, aqulla adquiera su personalidad jurdica.
Deben inscribirse obligatoriamente en el Registro:
- El naviero empresario individual.
- Las sociedades mercantiles.
- Las sociedades de garanta recproca.
- Las cooperativas de crdito, las mutuas y cooperativas de seguros y las
mutualidades de previsin social.
- Las sociedades de inversin colectiva.
- Las agrupaciones de inters econmico.
- Las cajas de ahorro.
- Los fondos de inversin.
- Los fondos de pensiones.
- Las sucursales de cualquiera de los sujetos anteriormente citados.
- Las sucursales de sociedades extranjeras y de otras entidades extranjeras con
personalidad jurdica y fin lucrativo.
- Las sociedades extranjeras que trasladen su domicilio a territorio espaol.
- Las dems personas o entidades que establezcan las leyes.
- Las entidades de cualquier naturaleza jurdica, a excepcin del comerciante persona
fsica, que se dediquen al comercio mayorista o minorista o a la realizacin de
adquisiciones o presten servicios de intermediacin para negociar las mismas, por
cuenta o encargo de los comerciantes al por menor, cuando en el ejercicio inmediato
anterior las adquisiciones realizadas o intermediadas o sus ventas hayan superado la
cifra de 601.012,10 euros.

La inscripcin debe solicitarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de los

documentos necesarios para la prctica de la misma. En la constitucin de sociedades
debern presentarse en el Registro Mercantil de la provincia en el que la sociedad
tenga su domicilio, los siguientes documentos:
- Primera copia de la escritura de constitucin.
- Certificacin sobre no coincidencia de nombre.
- Documento justificativo de haber satisfecho el Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos
Jurdicos Documentados.
- Certificado de inscripcin en el Registro de Sociedades Laborales, cuando se trate
de este tipo de
sociedades.
- NIF provisional de la sociedad.
Adems de las funciones de registro, corresponde al Registro Mercantil
- La legalizacin de los libros de las empresas.
- El nombramiento de expertos independientes y auditores de cuentas.
- El depsito y publicidad de las cuentas anuales.

Libros de las sociedades

mercantiles
Adems de los libros contables exigidos por la normativa vigente, las sociedades
debern llevar un Libro de Actas en el que constarn, al menos, todos los acuerdos
tomados por la Junta General y los dems rganos colegiados de la sociedad, con
expresin de los datos relativos a la convocatoria y a la constitucin del rgano, un
resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado
constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.
Las sociedades de responsabilidad limitada llevarn un Libro Registro de Socios, en
el que se
inscribirn sus circunstancias personales, las participaciones sociales que posea
cada uno de ellos y las variaciones que se produzcan. En la Sociedad Limitada Nueva
Empresa no es obligatoria la llevanza del Libro Registro de Socios.

Tramitacin telemtica de la
Sociedad Limitada
Despus de la experiencia adquirida, con la tramitacin telemtica de la sociedad
limitada nueva empresa, desde el mes de marzo de 2007, los Punto de Asesoramiento e
Inicio de Tramitacin (la Ventanilla nica Empresarial de Madrid es PAIT) pueden
tramitar electrnicamente sociedades de responsabilidad limitada.
A travs del DUE (documento nico electrnico), se iniciar la constitucin y la
puesta en marcha de sociedades de responsabilidad limitada. Quienes deseen
constituirla solamente debern obtener, previamente, la certificacin negativa del
nombre de la sociedad, que al ser objetiva o de fantasa, no se puede obtener
automticamente y solicitar cita en la Ventanilla nica Empresarial.
El DUE permite la realizacin telemtica de los trmites de: obtencin del nif
provisional y definitivo, autoliquidacin por operaciones societarias del impuesto de
transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentales, declaracin censal de
inicio de actividad, inscripcin de la empresa en la seguridad social, afiliacin y
alta de trabajadores en el rgimen correspondiente de la seguridad social y registro

de nombre de dominio ".es". Evitando as desplazamientos para realizar estos trmites

y el uso de formularios en papel. El sistema CIRCE (Centro de Informacin y Red de
Creacin de Empresas) realizar la tramitacin telemtica ante los organismos
competentes (Seguridad Social, Agencia Tributaria, Registro Mercantil, entre otros).
El emprendedor podr elegir, en el DUE, el notario y la fecha para el otorgamiento de
la escritura.

Presentacin de la declaracin censal

Las novedades introducidas en el Impuesto sobre Actividades Econmicas, tributo de
marcado carcter censal, obligan a reconsiderar la definicin y el alcance de las
declaraciones censales que deben presentar los empresarios y profesionales. El
artculo 38 de la Ley 53/2002, de 30 de diciembre, de medidas fiscales,
administrativas y del orden social, emprendi esta reforma que culmin con el Real
Decreto 1041/2003, de 1 de agosto, que aprueba un nuevo Reglamento de censos
tributarios. El nuevo reglamento regula, en primer lugar, el censo de contribuyentes,
registro bsico y general en el que se incluyen todas las personas o entidades que
tengan atribuido un nmero de identificacin fiscal. En segundo lugar se define el
censo de obligados tributarios, en el que se integran los empresarios, profesionales
y obligados a retener o a ingresar a cuenta, que est comprendido en el primeramente
citado. El reglamento regula asimismo el registro de operadores intracomunitarios y
el registro de exportadores.
Deben presentar declaracin de alta en el censo de obligados tributarios las personas
o entidades que vayan a desarrollar en territorio espaol el ejercicio de una o
varias actividades empresariales o profesionales (tendrn la consideracin de
empresarios o profesionales, a efectos del censo de obligados tributarios, quienes
tengan tal condicin de acuerdo a las disposiciones propias del IVA). Asimismo, deben
presentarla las personas o entidades, que sin ser empresarios o profesionales,
satisfagan rentas sujetas a retencin o realicen adquisiciones intracomunitarias.
Estn obligados a presentarla tanto las personas o entidades residentes en Espaa
como las que, no siendo residentes, acten en territorio espaol por medio de
establecimiento permanente o satisfagan en dicho territorio rentas sujetas a
retencin.
Tambin deben presentarla las personas o entidades no establecidas en el territorio
de aplicacin del IVA cuando sean sujetos pasivos del mismo y las personas o
entidades que sean socios, herederos, comuneros o participes en entidades en rgimen
de atribucin de rentas que desarrollen actividades empresariales o profesionales.
Formarn parte del censo de obligados tributarios tanto el registro de operadores
intracomunitarios como el registro de exportadores.
La declaracin censal de alta en el censo de obligados tributarios contendr la
siguiente informacin:
El nombre y apellidos o razn social del declarante.
Su nmero de identificacin fiscal si se trata de una persona fsica que lo tenga
atribuido.
Si se trata de personas jurdicas o entidades de atribucin de rentas, la declaracin
de alta servir para solicitar este nmero. De igual forma procedern las personas
fsicas sin nmero de identificacin fiscal que resulten obligadas a la presentacin
de la declaracin censal de alta, porque vayan a realizar actividades econmicas o
vayan a satisfacer rendimientos sujetos a retencin. Su domicilio fiscal, y su
domicilio social, cuando sea distinto de aqul.
La relacin de establecimientos y locales en los que vaya a desarrollar actividades
econmicas,
con identificacin de la Comunidad Autnoma, provincia, municipio, y direccin
completa de

cada uno de ellos. La clasificacin de las actividades econmicas que vayan a

desarrollar segn la codificacin de actividades establecida a efectos del Impuesto
sobre Actividades Econmicas, diferenciando la actividad principal de las restantes,
excepto cuando se trate de sujetos pasivos del IAE obligados al pago de ste, que la
informacin que a se refiere este punto y el anterior ser comunicada a travs de las
declaraciones especficas del IAE.
El mbito territorial en el que vaya a desarrollar sus actividades econmicas,
distinguiendo si se
trata de mbito nacional, de la Unin Europea o internacional. A estos efectos, el
contribuyente
que vaya a operar en la Unin Europea solicitar su alta en el censo de operadores
intracomunitarios.
Su condicin de persona o entidad residente o no residente. En este ltimo caso, se
especificar si cuenta o no con establecimientos permanentes. Su rgimen de
tributacin en el Impuesto sobre Sociedades, en el Impuesto sobre la Renta de las
Personas Fsicas o en el Impuesto sobre la Renta de no Residentes, segn corresponda,
con mencin expresa de los regmenes y modalidades de tributacin que le resulten de
aplicacin y los pagos a cuenta que le incumban. Su rgimen de tributacin en el
Impuesto sobre el Valor Aadido, con referencia a las obligaciones peridicas
derivadas de dicho impuesto que le correspondan y el plazo previsto para el inicio de
la actividad, distinguiendo el previsto para el inicio de las adquisiciones e
importaciones de bienes y servicios del previsto para las entregas de bienes y
prestaciones de servicios que constituyen el objeto de su actividad, en el caso de
que uno y otro sean diferentes. En el caso de entidades en constitucin, la
declaracin de alta contendr, al menos, los datos identificativos y domicilio
completo de las personas o entidades que promuevan su constitucin.
La declaracin censal de modificacin contendr cualquier variacin que afecte a los
datos consignados en la declaracin de alta o en cualquier otra declaracin de
modificacin anterior. Tambin servir para que los empresarios o profesionales que
tengan derecho al procedimiento de devolucin, que regula el artculo 30 del
Reglamento del IVA, soliciten su inscripcin o baja en el Registro de exportadores y
otros operadores econmicos en rgimen comercial. La declaracin censal de baja se
presentar cuando se produzca el cese en el desarrollo de todo tipo de actividades
empresariales o profesionales o se dejen de satisfacer rendimientos sujetos a
retencin o ingreso a cuenta, en caso de no ser empresarios o profesionales. La
declaracin se presentar en los modelos 036 037 de declaracin censal de alta,
modificacin o baja en el Censo de obligados tributarios. Con carcter general la
declaracin censal de alta deber presentarse con anterioridad al inicio de las
correspondientes actividades, a la realizacin de las operaciones o al nacimiento de
la obligacin de retener o ingresar a cuenta. Las sociedades en constitucin que
presenten el documento nico electrnico para realizar telemticamente sus trmites
de constitucin quedarn exoneradas de la obligacin de presentar la declaracin
censal de alta, sin perjuicio de la presentacin posterior de las declaraciones de
modificacin que correspondan en la medida en que vare o deba ampliarse la
informacin y circunstancias contenidas en dicho Documento nico Electrnico.

Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos

A los efectos de este Rgimen Especial, se consideran trabajadores por cuenta propia
o autnomos aquellos que realizan de forma habitual, personal o directa una actividad
econmica a ttulo lucrativo, sin sujecin por ello a contrato de trabajo y aunque
utilicen el servicio remunerado de otras personas.
De acuerdo con esto, toda persona que presente la declaracin censal de inicio de
actividad para ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios, deber

obligatoriamente inscribirse en el Rgimen Especial de los Trabajadores Autnomos,

incluso si, adems, desarrolla una actividad por cuenta ajena y est dado de alta en
el Rgimen General.

Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social y alta de

los trabajadores
El artculo 99 del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social establece
la obligatoriedad de todo empresario, previa a la realizacin de la primera
contratacin, de solicitar la inscripcin de la empresa en la Seguridad Social
(Nmero de patronal).

Se considera empresario, aunque su actividad no est motivada por

nimo de lucro, a toda persona fsica o jurdica, pblica o privada, a
la que presten sus servicios, con la consideracin de trabajadores por
cuenta ajena o asimilados, las personas comprendidas en el campo de
aplicacin de cualquier rgimen de las que integran el sistema de la
Seguridad Social.
La inscripcin se efectuar a nombre de la persona natural o jurdica
titular de la empresa en la Tesorera Territorial de la Seguridad
Social, mediante la presentacin del impreso oficial establecido al
efecto, en el que se harn constar todos los datos necesarios para la
perfecta identificacin de la empresa.
En el momento de solicitar la inscripcin se har constar, en la
propia solicitud de inscripcin o en declaracin anexa, la entidad
gestora y la entidad o entidades colaboradoras por las que el
empresario opte, de acuerdo con las normas aplicables en la materia,
tanto para la proteccin frente a las contingencias de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de los trabajadores a su
servicio, como para la cobertura de la prestacin econmica por
incapacidad temporal derivada de contingencias comunes respecto de
esos mismos trabajadores.
La inscripcin del empresario ser nica y vlida en los regmenes del
sistema de la
Seguridad Social que se determine, para todo el territorio del Estado
y para toda la vida de la persona fsica o jurdica titular de la
empresa.
La inscripcin identificar al empresario y las circunstancias que
concurran en el mismo a efectos de la inclusin, de los trabajadores y
asimilados que presten sus servicios a aqul, en el rgimen de la
Seguridad Social que corresponda, con los derechos y obligaciones que
el mismo establezca.
La solicitud de inscripcin del empresario se presentar, previamente
al inicio de la actividad, en la Direccin Provincial de la Tesorera
General de la Seguridad Social o Administracin de la misma en cuyo
mbito territorial radique el domicilio del mismo, debiendo presentar
la siguiente documentacin:

Impreso de inscripcin de empresas TA-6.

Eleccin entre el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o
Mutua
Patronal de Accidentes de Trabajo para la cobertura de la incapacidad
temporal de los trabajadores. Original y copia de la escritura de
constitucin de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro
Mercantil, cuando se trate de sociedades. Original y copia del Nmero
de Identificacin Fiscal (NIF).
Fotocopia del Documento Nacional de Identidad del empresario, cuando
se trate de empresas individuales, o del representante de la sociedad.
Si el representante no figura como tal en la escritura de constitucin
de la sociedad, se deber acompaar poder notarial.
Original y copia de la declaracin de alta en el Impuesto sobre
Actividades Econmicas.
Mediante el acto administrativo de inscripcin, la Tesorera General asignar al
empresario un nmero nico de inscripcin para su individualizacin en el respectivo
rgimen del sistema de la Seguridad Social, que ser considerado el primero y
principal cdigo de cuenta de cotizacin, estar referido al domicilio de la empresa
y al mismo se vincularn todas aquellas otras cuentas de cotizacin que puedan
asignrsele en la misma o distinta provincia.

Las empresas con diez o menos trabajadores podrn cumplir con su obligacin
de prevencin de riesgos laborales a travs del portal www.prevencion10.es En
dicha pgina web por medio de una herramienta informtica de gestin las
empresas pueden realizar, previo su registro, la autoevaluacin, la planificacin
y el seguimiento de la prevencin de riesgos laborales, de manera sencilla,
cmoda y gratuita.
Las hojas de reclamaciones, una vez cumplimentadas en el modelo oficial existente,
sern remitidas a las Secciones de Sanidad y Consumo de las Juntas Municipales, al
Departamento de Proteccin al Consumidor del Ayuntamiento de Madrid, o al
departamento competente del Ayuntamiento que corresponda.
El no disponer de las hojas de reclamciones se considera una infraccin leve en
materia de normalizacin, documentacin y condiciones de venta. Para la obtencin de
las hojas de reclamaciones, las empresas y profesionales debern dirigirse a las
Juntas Municipales de Distrito correspondiente al domicilio de la empresa. Los
municipios que carezcan
de servicios de consumo y las actividades dedicadas a la venta ambulante debern
solicitarlas en las oficinas de la Direccin General de Consumo, aportando fotocopia
de la Declaracin Censal de inicio de actividad y licencia de apertura.

Obligaciones contables
Dentro del proceso de planificacin que debe preceder a la puesta en marcha de una
nueva empresa, no slo deben contemplarse las obligaciones a las que los promotores
habrn de hacer frente para su constitucin, sino tambin aqullas que van a surgir
como consecuencia del inicio y desarrollo de su actividad.
Llevar una contabilidad de acuerdo con lo establecido por el Cdigo de Comercio,
cumplir determinados requisitos en la contratacin del personal y en la relacin
laboral que se inicia a partir de ese momento, presentar las correspondientes
declaraciones de impuestos, etc., constituyen obligaciones que afectan a la empresa y

que es preciso tener en cuenta antes de que sta inicie su actividad. El Cdigo de
Comercio establece que todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada,
adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronolgico de
todas sus operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e inventarios.
Esta obligacin legal no viene sino a dar respuesta a una necesidad que se manifiesta
dentro de la misma empresa y que tiene en los promotores a sus principales
protagonistas.

Escritura y estatutos
Las menciones de la escritura y los estatutos son idnticas a las de la S.L., con la
diferencia de que en esta forma jurdica se pueden establecer como objeto social
determinadas actividades genricas (agrcola, ganadera, forestal, pesquera,
industrial, de construccin, comercial, turstica, de transportes, de comunicaciones,
de profesionales o de servicios) o todas ellas.
Adems, existen unos estatutos tipo muy sencillos aprobados por orden ministerial
que, si se adoptan en su integridad, permiten tramitar la creacin y alta de la
sociedad por va telemtica en un plazo de 48 horas.

Caractersticas
Socios
Al igual que en las sociedades limitadas, no existe un nmero mnimo de socios,
pudiendo constituirse con un nico socio (sociedad unipersonal). No obstante, no
podrn constituir ni adquirir la condicin de socio nico de una Sociedad Nueva
Empresa quienes ya ostenten la condicin de socios nicos de otra Sociedad Nueva
Empresa.
El nmero mximo de socios fundadores est limitado a cinco, pudiendo ampliarse en un
momento posterior.
Slo podrn ser socios de la Sociedad Nueva Empresa las personas fsicas.
Los socios no responden de las deudas sociales, estando limitada su responsabilidad
al capital aportado.

Fiscalidad
Las Sociedades Limitadas Nueva Empresa tributan a travs del Impuesto sobre
Sociedades. El tipo aplicable en el Impuesto de Sociedades es el 30 por 100. Existe
un rgimen fiscal especial, dentro del Impuesto sobre Sociedades, para las empresas
de reducida dimensin, quedando reducido al 25% por 100 el tipo impositivo para los
primeros 300.000 euros de beneficios.
La Administracin tributaria conceder, previa solicitud de una Sociedad Limitada
Nueva Empresa y sin aportacin de garantas, el aplazamiento de la deuda tributaria:
- Del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados, por
la modalidad de operaciones societarias, durante el plazo de un ao desde su
constitucin.
- Del Impuesto sobre Sociedades correspondiente a los dos primeros periodos
impositivos. El ingreso de las deudas del primer y segundo perodos debern
realizarse a los doce y seis meses, respectivamente, desde la finalizacin de los
plazos para presentar la declaracin.
La Administracin tributaria conceder, previa solicitud de una Sociedad Limitada
Nueva Empresa, con la aportacin de garantas o sin ellas, el aplazamiento o

fraccionamiento de las cantidades derivadas de retenciones o ingresos a cuenta del

Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas que se devenguen el primer ao desde
su constitucin. Las cantidades aplazadas o fraccionadas devengarn inters de
demora. La Sociedad Nueva Empresa no tendr la obligacin de efectuar los pagos
fraccionados del Impuesto sobre Sociedades a cuenta de las liquidaciones
correspondientes a los dos primeros periodos impositivos.
La Ley 24/2005, de 18 de noviembre, de reformas para el impulso de la productividad,
establece que no se devengarn derechos arancelarios notariales y registrales en las
modificaciones de denominacin social de las Sociedades Limitadas Nueva Empresa, si
se realizan dentro de los tres meses siguientes a su constitucin.

Tramitacin telemtica
El aspecto ms novedoso introducido por la regulacin de la S.L.N.E. ha sido la
posibilidad de realizar los trmites de constitucin y alta de la misma por medios
telemticos y en 48 horas. No obstante, tambin se pueden realizar estos trmites por
la va ordinaria. La Ley indica que reglamentariamente se establecern las
condiciones para que la constitucin de cualquier forma societaria se pueda realizar
por los mismos procedimientos telemticos, pero esto an no se ha aprobado. Segn la
Ley, el otorgamiento e inscripcin de la Sociedad Limitada Nueva Empresa podrn
realizarse a travs de tcnicas electrnicas, informticas y telemticas. El
denominado Documento nico Electrnico permite recoger en un solo documento
administrativo todos los datos requeridos para la realizacin efectiva de los
trmites de constitucin, e incluye todos los datos referentes a la Sociedad Nueva
Empresa que deben remitirse a los registros jurdicos y a las Administraciones
pblicas competentes para la constitucin de la sociedad y para el cumplimiento de
las obligaciones en materia tributaria y de
Seguridad Social inherentes al inicio de su actividad
La remisin del DUE se har mediante el empleo de tcnicas electrnicas, informticas
o telemticas. Los socios fundadores de la Sociedad Nueva Empresa podrn manifestar
al notario, antes del otorgamiento de la escritura de constitucin, su inters en
realizar por s mismos los tramites y la comunicacin de los datos incluidos en el
DUE.
La tramitacin telemtica a travs del DUE se realizar en los Puntos de
Asesoramiento e Inicio de Tramitacin (PAIT) de las Sociedades Nueva Empresa, que
junto a las Ventanillas nicas Empresariales podrn realizar las funciones de
orientacin, tramitacin y asesoramiento para la creacin y desarrollo de las
Sociedades Nueva Empresa.

Ventajas e inconvenientes
Las principales ventajas de la SLNE
son:
- Comunes con la SL:
Limitacin de responsabilidad econmica de los socios
Amplia libertad de pactos entre los socios
Capital social mnimo muy reducido
No existe porcentaje mnimo ni mximo de capital por socio
Sin lmite mnimo ni mximo de socios
Posibilidad de nombrar Administrador con carcter indefinido

Se puede controlar la entrada de personas extraas a la sociedad

No existe un nmero mnimo de socios trabajadores
En cuanto a la gestin, ms sencilla que las sociedades annimas,
laborales y
cooperativas
Fiscalidad interesante a partir de determinado volumen de beneficio.
Posibilidad de fijar un salario a los socios que trabajen en la
empresa, adems de
la participacin en beneficios que le corresponda

- Especficas de la SLNE
Imposibilidad de que personas jurdicas sean socias.
No cabe Consejo de Administracin.
El Administrador necesariamente ha de ser socio
Existencia de capital social mximo.
Imposibilidad de utilizar una denominacin social objetiva en el
momento de la
constitucin.
Nmero mximo de 5 socios en el momento de la constitucin.
El aplazamiento de las deudas tributarias lleva intereses.
Los requisitos para la aplicabilidad de las deducciones de la cuenta
ahorro empresa son muy estrictos.
Si no se utilizan los estatutos tipo no se puede tramitar la creacin
en 48 horas.
No se tramitan telemticamente las autorizaciones municipales ni
autonmicas.
Imposibilidad de separar los momentos de creacin y alta de la
empresa.
No se puede ser socio nico de dos S.L.N.E.
Las sociedades a las que la Ley imponga tener un objeto social nico
no pueden utilizar esta forma jurdica.

Incentivos fiscales para las empresas de reducida

dimensin
Objeto
Estimular la iniciativa privada, incentivando la creacin de nuevas PYMES e
impulsando el desarrollo econmico de las ya existentes y la creacin de empleo y
riqueza, mediante la implantacin de un rgimen fiscal bonificado especial.

Beneficiarios
Este rgimen especial se aplicar a aquellas
Impuesto de Sociedades en las que el importe
el perodo impositivo inmediato anterior sea
las empresas de nueva creacin, se tendr en
que se desarrolle la actividad.

empresas que tributen a travs del

neto de la cifra de negocios habida en
inferior a 10 millones de euros. Para
cuenta el primer perodo impositivo en

Los mismos beneficios sern aplicables a las empresas o empresarios que tributen a
travs del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, modalidad de Estimacin
Directa, con el mismo lmite mximo de cifra de negocio.
Bonificaciones
- Tipo impositivo
Aplicacin del tipo impositivo del 25 por 100 por la parte de base imponible
comprendida entre 0 y 300.000 . Por la parte de base imponible restante se aplicar
el 30 por 100.
Cuando el perodo impositivo tenga una duracin inferior al ao, la parte de la base
imponible que tributar al tipo del 25 por ciento ser la resultante de aplicar a
300.000 euros la proporcin en la que se hallen el nmero de das del perodo
impositivo entre 365 das, o la base imponible del perodo impositivo cuando esta
fuera inferior.
- Amortizaciones libres o aceleradas
o Libertad de amortizacin de los elementos del inmovilizado material nuevos,
adquiridos o construidos en la propia empresa, siempre y cuando durante los
veinticuatro meses siguientes a la fecha del inicio del perodo impositivo en que los
bienes adquiridos entren en funcionamiento, la plantilla media total de la empresa se
incremente respecto de la plantilla media de los doce meses anteriores y dicho
incremento se mantenga durante un perodo adicional de otros veinticuatro meses. La
cuanta de la inversin que podr beneficiarse del rgimen de libertad de
amortizacin ser la que resulte de multiplicar la cifra de 120.000 por el
incremento de plantilla producido. o Libertad de amortizacin de los elementos del
inmovilizado material nuevos cuyo valor unitario no exceda de 601,01 , con un mximo
conjunto de 12.020,24 . o Los elementos del inmovilizado material nuevos, as como
los elementos del inmovilizado inmaterial podrn amortizarse en funcin del
coeficiente que resulte de multiplicar por 2 el coeficiente de amortizacin lineal
mximo previsto en las tablas de amortizacin oficialmente aprobadas. o Los elementos
del inmovilizado material en los que se reinvierta el importe total obtenido en la
transmisin de otros elementos del inmovilizado material afectos a la actividad
podrn amortizarse en funcin del coeficiente que resulta de multiplicar por 3 el
coeficiente de amortizacin lineal mximo de las tablas de amortizacin aprobadas.
- Dotacin por posibles insolvencias de deudores
Posibilidad de deducir una dotacin para la cobertura del riesgo de las posibles
insolvencias hasta el lmite del 1 por 100 sobre el saldo de los deudores existentes
a la conclusin del perodo impositivo. Tratamiento fiscal de las ayudas
Las diferentes Administraciones pblicas convocan, de forma peridica, programas de
ayudas y subvenciones para empresas, a las cuales se suele acceder mediante concurso
previo siempre y cuando se cumplan determinados requisitos.
La repercusin que tiene la obtencin de ayudas y subvenciones en cualquier actividad
empresarial o profesional es un aspecto que interesa estudiar, especialmente en lo
que al mbito de su fiscalidad se refiere. A continuacin se desarrolla el efecto que
la percepcin de las mismas tiene desde el punto de vista fiscal, tanto en
tributacin directa como indirecta:
Impuesto sobre Sociedades
Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas
Impuesto sobre el Valor Aadido
Impuesto sobre Sociedades
Para estudiar la incidencia que las ayudas y subvenciones tienen en el Impuesto sobre
Sociedades, se utiliza, al igual que para los dems impuestos, la distincin entre
subvenciones de explotacin o corrientes y de capital. Con carcter general
constituyen, la subvencin constituye un ingreso en el momento en que se concede,
aunque se perciba su importe con posterioridad en otro ejercicio. Las subvenciones de
explotacin, son aquellas que pretenden compensar el dficit de explotacin, una

posible perdida de ingresos en la actividad econmica o asegurar una renta mnima. Se

incluyen en esta las ayudas de apoyo a la creacin de empleo La imputacin de las
mismas se realiza en el ejercicio en que se produzcan los hechos que las motivan,
siguiendo un criterio de imputacin fiscal. Este es el caso de las ayudas a la
creacin de empleo que van dirigidas a compensar los mayores gastos de personal que
supone la contratacin de trabajadores en el ejercicio en que sta se produce.
Ejemplo:
Suponiendo que la empresa que no tiene los beneficios de reducida dimensin, obtiene
unos resultados de 160.000 , que recibe una subvencin por la contratacin de un
trabajador de 9.500 dicha cuanta se imputar en el ejercicio en que se recibe de
tal forma que la cuanta total tributar al 30 por 100. La cuota a pagar sin computar
la subvencin sera de 48.000 y tenindola en cuenta, de 50.850 , es decir, 2.850
ms que es lo que tributa de 9.500 obtenido como subvencin (30%). Siempre
corresponder un porcentaje fijo de tributacin, debido a la estructura del Impuesto
sobre Sociedades. Las subvenciones de capital son aquellas que se conceden para el
establecimiento de la empresa, para financiar la estructura fija sta o para
financiar las deudas que originan estas inversiones. La imputacin
como ingreso se formaliza en el ejercicio en que se reconocen pero no en su
integridad, sino en la misma proporcin a la depreciacin que sufre el bien
financiado con la subvencin. En este caso se sigue el criterio de imputacin
contable.
Para el supuesto especial de los bienes no amortizables, el importe de la subvencin
se imputar al resultado contable del ejercicio en que se produzca la enajenacin o
la baja en la contabilidad de dicho bien.
Ejemplo:
Una empresa adquiere un bien por 120.000 y obtiene una subvencin de 12.000 .
Anualmente se dotar como gasto una cuanta en funcin del porcentaje de amortizacin
del bien a medida que ste se va depreciando. La subvencin se imputar como ingreso,
tambin de forma anual, en funcin de aqul porcentaje, de tal forma que transcurrido
el perodo de amortizacin se habr imputado la totalidad de la cuanta de la
subvencin.
Por tanto, a la vista de ambos ejemplos, es posible observar que el impacto fiscal
que resulta de la percepcin de una subvencin de capital es menor que el que se
deriva de la obtencin de una subvencin de explotacin, al imputarse la cuanta en
varios ejercicios. Mientras que como hemos visto, la imputacin de las de explotacin
se produce en su integridad en el mismo ejercicio.
Como excepcin a lo establecido en los prrafos anteriores respecto al Impuesto sobre
Sociedades, no se integrarn en la base imponible del mismo, determinadas ayudas de
la poltica pesquera comunitaria por abandono de la actividad y de la poltica
comunitaria por el abandono y arranque de determinados cultivos y producciones, as
como las que tienen por objeto el reparar la destruccin, por incendio, inundacin o
hundimiento de elementos patrimoniales afectos a actividades empresariales.

http://www.ventanillaempresarial.org/
Las distintas sociedades mercantiles que pueden formar se dividen en: sociedad
limitada, con un capital mnimo de 3.000 euros dividido en participaciones y , al
menos, con un socio; sociedad limitada nueva empresa, con un capital mnimo de 3.012
euros y mximo de 120.000; sociedad laboral, constituida mayoritariamente por socios
trabajadores; sociedad cooperativa, para actividades determinadas; y, por ltimo, los
llamados entes sin personalidad jurdica, sujetos al Cdigo Civil y constituidos, al
menos, por dos personas.

Cinco ayudas para crear empresa en la

Comunidad de Madrid
En la actualidad existen cinco ayudas pblicas especficamente destinadas a la
creacin de una empresa en la Comunidad de Madrid y cuyo plazo de solicitud queda
abierto ya para este ao: empleo autnomo, Plan de Fomento e Impulso del Comercio y
la Hostelera (Plan Ficoh), fomento del empleo y mejora de la competitividad en las
cooperativas y sociedades laborales y autoempleo en la Sierra Norte de Madrid. Las
ayudas al empleo autnomo promocionan el autoempleo y apoya los proyectos
empresariales promovidos por desempleados. La ayuda por establecimiento comercial
asciende a 10.000 euros, aunque esta cuanta puede ser mayor dependiendo de si el
beneficiario es menor de 30 aos, mujer, discapacitado o desempleado. Todos aquellos
interesados deben dirigirse a la pgina web de la Cmara de Comercio de
Madrid: www.promocion.camaramadrid.es
Los emprendedores pueden encontrar dos tipos de ayudas a travs del Plan Ficoh: para
proyectos con una inversin no superior a 15.000 euros, que gestiona la Cmara de
Comercio de Madrid, y para proyectos con una inversin superior a 15.000 euros, que
gestiona la Comunidad de Madrid. Para solicitar esta ayuda deben rellenar la ficha de
inscripcin que se pueden descargar a travs de la web
Las ayudas para el fomento de la creacin de empresas se dirigen a desempleados y
varan en funcin de: la incorporacin de desempleados como socios trabajadores (que
cuentan con un incentivo de 5.500 euros) y de desempleados (70.000 euros si es mujer,
10.000 euros si es minusvlido, y 8.000 euros en caso de riesgo de exclusin social).
Estas ayudas potencian el empleo y la creacin o modernizacin de sociedades
laborales y cooperativas. Se tramitan a travs del Servicio Regional de Empleo de la
Comunidad de Madrid ().
Las ayudas a proyectos juveniles generadores de empleo estable se convocan con
carcter anual por la Direccin General de la Juventud ().
Por ltimo, las ayudas para el autoempleo en la Sierra Norte de Madrid fomentan la
iniciativa empresarial entre los desempleados para que stos se constituyan como
autnomos en alguno de los 42 municipios de esta comarca de la regin. La cuanta de
estas ayudas asciende a 5.800 euros por persona fsica, pudiendo llegar hasta 6.000
euros cuando el solicitante es mujer o desarrolla actividades profesionales
relacionadas con la gestin de residuos, energas renovables o la educacin
ambiental.

Dnde asesorarte en Madrid

Numerosos organismos apoyan a los emprendedores que eligen la ciudad
para establecer su negocio Gracias a su potencial de desarrollo
econmico y su posicin estratgica como ncleo del pas, Madrid es uno
de los principales destinos que eligen los emprendedores para ubicar su
empresa. Por eso, la ciudad cuenta con numerosos organismos que les
asesoran y apoyan en la creacin de sus nuevos negocios.
Madrid Emprende
Gran Va, 24. Quinta Planta.
28013 Madrid
HAY QUE SOLICITAR CITA PREVIA
Telfonos: 91 480 47 95 / 91 588 84 79
Fax: 91 480 49 63
E-mail: madridemprende@madrid.es

Ventanilla nica Empresarial (VUE)

C/ Ribera del Loira, 56 - 58

28042 Madrid
HAY QUE SOLICITAR CITA PREVIA
Telfono: 902 181 191
Fax: 91 538 37 76
E-mail: madrid@ventanillaempresarial.org

Cmara de Comercio de Madrid

C/ Ribera del Loira, 56-58
28042 Madrid
Telfono: 91 538 35 00
Fax: 91 538 36 77

http://www.camaramadrid.es/
Instituto Madrileo de Desarrollo (Imade)
C/ Jos Abascal, 57
28003 Madrid
Telfono: 91 399 74 00

http://www.madrid.org/
Asociacin de Jvenes Empresarios (AJE)
Ronda de Toledo, 1 - 4 Planta - Local 4211
28005 Madrid
Telfono: 91 364 10 55
Fax: 91 354 00 87

http://www.ajemad.es/
Seniors Espaoles para la Cooperacin Tcnica (SECOT)
C/ Almagro 2, 5 Dch.
28010 Madrid
Telfono: 902 11 97 38

http://www.secot.org/
Madri+d
C/ Velzquez, 76
28001 Madrid
Telfono: 91 781 65 70
Fax: 91 576 60 52
E-mail: fundacion@madridmasd.org

http://www.madrimasd.org/
Centro de Iniciativas Emprendedoras (Ciade)
Ciudad Universitaria de Cantoblanco
Ctra. de Colmenar Km. 15
28049 Madrid
Telfono: 91 497 34 51
Fax: 91 497 86 37
E-mail: ciade@uam.es

http://www.ciade.org/

Sociedad Limitada Nueva Empresa

Descripcin
Es una especialidad de la sociedad limitada.

Nmero de socios
Responsabilidad Capital Fiscalidad
Mximo 5
Limitada al capital aportado

Mnimo 3.012 Mximo 120.202

Impuesto sobre Sociedades

Ventajas
Posibilidad de realizar los trmites de constitucin y puesta en
marcha por medios telemticos, evitando desplazamientos al emprendedor
y un ahorro sustancial de tiempos y costes, mediante el Documento
nico Electrnico (DUE). Posibilidad de constitucin por el
procedimiento presencial, con los mismos tiempos de respuesta de
notarios y registradores (48 horas), siempre que se opte por la
utilizacin de unos estatutos sociales orientativos.
El objeto social es genrico para permitir una mayor flexibilidad en
el desarrollo
de las actividades empresariales sin necesidad de modificar los
estatutos de la
sociedad, si bien se da opcin a los socios de establecer, adems, una
actividad singular.
Utilizacin de una denominacin social especial que incorpora un
cdigo alfanumrico
(ID-CIRCE) lo que permite su obtencin en 24 horas.
No es obligatoria la llevanza del libro registro de socios porque el
reducido nmero de socios no lo hace necesario.
Medidas fiscales para ayudar a superar los primeros aos de actividad
empresarial.
Importantes facilidades para continuar su actividad como sociedad de
responsabilidad limitada.

Responsabilidad
Limitada al capital aportado.

Denominacin social de la Sociedad

La denominacin social estar formada por los dos apellidos y nombre de uno de los
socios fundadores seguidos de un cdigo alfanumrico. Este cdigo alfanumrico se
denomina ID-CIRCE. Este sistema asegura que la certificacin de la denominacin
social se obtenga de manera inmediata.
El proceso de asignacin del ID-CIRCE es completamente telemtico, se genera
automticamente cuando se realiza la tramitacin telemtica de la sociedad. En el
caso de utilizar el procedimiento presencial para la constitucin de la sociedad, la
solicitud de certificacin de la denominacin se realiza a travs del portal Circe
().

Cambio de denominacin social

La Ley 24/2005, de 18 de noviembre, de reformas para el impulso de la productividad,
establece la posibilidad de cambiar la denominacin social de la SLNE, con
posterioridad a su constitucin y permitiendo utilizar denominaciones sociales de
fantasa o de carcter ms comercial, sin la obligatoriedad de la frmula de
apellidos y nombre ms cdigo ID-CIRCE. Adems, si el cambio se realiza en los tres
primeros meses desde la constitucin de la empresa los aranceles notariales y
registrales correspondientes son gratuitos.

Capital

El capital social mnimo, que deber ser desembolsado ntegramente mediante

aportaciones dinerarias en el momento de constituir la sociedad, es de 3.012 euros y
el mximo de 120.202 euros.

Proceso de constitucin
El socio
trmites
Registro
Notario:

o socios fundadores debern, en primer lugar, realizar los

para obtener la denominacin social de la Nueva Empresa.
Mercantil Central: certificacin negativa del nombre
escritura pblica

La escritura de constitucin de la sociedad deber ser otorgada por todos los socios
fundadores, quienes habrn de asumir la totalidad de las participaciones sociales.
Deber expresarse necesariamente:

La identidad del socio o socios.

La voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada.
Las aportaciones que cada socio realice y la numeracin de las
participaciones asignadas en pago.
Los estatutos de la sociedad.
La determinacin del modo concreto en que inicialmente se organice la
administracin, en caso de que los estatutos prevean diferentes
alternativas.
La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de
la administracin y de la representacin social.
Se podrn incluir todos los pactos y condiciones que los socios
juzguen convenientemente establecer, siempre que no se opongan a las
leyes reguladoras.
En los estatutos se har constar, al menos:

La denominacin de la sociedad.
El objeto social, determinando las actividades que lo integran.
La fecha de cierre del ejercicio social.
El domicilio social.
El capital social, las participaciones en que se divida, su valor
nominal y su numeracin correlativa.
El modo o modos de organizar la administracin de la sociedad, en los
trminos establecidos en esta Ley.
La escritura de constitucin deber presentarse a inscripcin en el Registro
Mercantil.

Consejeras de Hacienda de las CC.AA.: impuesto sobre transmisiones

patrimoniales y actos jurdicos documentados
Registro Mercantil: inscripcin de la empresa
Agencia tributaria: nmero de identificacin fiscal

Caractersticas
Es una especialidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).

Su capital social est dividido en participaciones sociales y la

responsabilidad
frente a terceros est limitada al capital aportado. El nmero mximo
de socios en el momento de la constitucin se limita a cinco, que han

de ser personas fsicas. Se permite la Sociedad Limitada Nueva Empresa

unipersonal.
El nmero de socios puede incrementarse por la transmisin de
participaciones
sociales. Si como consecuencia de la transmisin, son personas
jurdicas las que adquieren las participaciones sociales, stas
debern ser enajenadas a favor de personas fsicas en un plazo mximo
de tres meses.
El objeto social es genrico para permitir una mayor flexibilidad en
el desarrollo
de las actividades empresariales sin necesidad de modificar los
estatutos de la
sociedad.
La denominacin social se compone de los apellidos y el nombre de uno
de los
socios ms un cdigo alfanumrico nico (ID-CIRCE).
Se podrn utilizar unos estatutos sociales orientativos que reducen
los tiempos de notarios y registradores a un tiempo aproximado de 48
horas.
Dos formas de constitucin: telemtica y presencial.
Los rganos sociales son una Junta General de socios y un rgano de
administracin unipersonal o pluripersonal.
Pueden continuar sus operaciones en forma de SRL por acuerdo de la
Junta
General y adaptacin de los estatutos.
Podr disponer de un modelo contable adaptado a la realidad de las
microempresas que cumple con las obligaciones de informacin contable
y fiscal y que sirve como herramienta de gestin.

Nmero de socios
El nmero mximo de socios en el momento de la constitucin se limita a cinco, que
han de ser personas fsicas. Se permite la Sociedad Limitada Nueva Empresa
unipersonal.

Fiscalidad
Impuesto sobre Sociedades

Trmites a seguir para la puesta en marcha

Agencia tributaria: alta en el censo de empresarios, Impuesto sobre
Actividades
Econmicas (exentas las empresas de nueva creacin durante los dos
primeros ejercicios)
Ayuntamientos: licencia de obras, licencia de apertura, alta en el
Impuesto sobre Bienes Inmuebles
Tesorera territorial de la Seguridad Social: afiliacin y nmero,
alta en el Rgimen de la Seguridad Social de los socios trabajadores
y/o administradores

En caso de contratar trabajadores: inscripcin de la empresa,

afiliacin y alta de los trabajadores en el rgimen general de la
Seguridad Social
Consejeras de Trabajo de las CC.AA.: comunicacin de apertura del
centro de trabajo
Inspeccin provincial de trabajo: obtencin y legalizacin del Libro
de Visitas, obtencin del calendario laboral
Si se opta por la forma de sociedad mercantil (persona jurdica):
- Requisitos previos: La forma jurdica ms utilizada es la Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S.L.) que debe poseer un capital mnimo de 3.005,06,
totalmente suscrito y desembolsado. Este tipo societario presenta una figura
alternativa, la Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.), cuyo capital no podr ser
inferior a 3.012 ni superior a 120.202. La Sociedad Annima (S.A.) necesita un
capital mnimo de 60.101,21, totalmente suscrito y desembolsado al menos en un 25%
del valor nominal de cada accin en el momento de su constitucin.

- Principales trmites ( sociedad limitada ):

Certificacin negativa del nombre (el nombre elegido no pertenece a otra sociedad
constituida).
Justificante de depsito bancario del capital social. Otorgamiento de la escritura
pblica y estatutos sociales ante notario. Liquidacin del Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (modelo 600).
Inscripcin en el Registro Mercantil.
Alta en el censo de obligados tributarios (modelo 036).
Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (modelo 840): durante los dos primeros
aos, la sociedad est exenta de pago y, a partir del tercer ao, est obligada al
pago del impuesto siempre que la cifra de negocio de la sociedad alcance el milln de
euros.
Sociedad Limitada Nueva Empresa, la mayora de estos trmites (e incluso algunos
relacionados con la Seguridad Social) se cumplimentan por medios telemticos y
electrnicos a travs de los PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin).
- Lo primero es encontrar tu PAIT ms cercano mediante este buscador. Adems del
DNI de todos los socios y trabajadores y de algn documento que acredite los nmeros
de la Seguridad Social, necesitars el nmero de cuenta o la tarjeta bancaria para
pagar al Registro Mercantil. Tambin es posible que necesites llevar algn otro
documento: en este enlace detallan qu puedes necesitar en funcin de tus
caractersticas particulares.
- En el PAIT se cumplimenta el Documento nico Electrnico (DUE). Una vez hecho esto,
el propio sistema concertar una cita con una notara.
- A la cita con la notara tendrs que llevar el certificado de desembolso del
capital social. All, se otorgar la escritura pblica de la sociedad.
- El resto de trmites (Notara, Seguridad Social y Administracin Tributaria) se
realizan desde el punto PAIT.
Actualmente, es posible realizar estos trmites en 24 horas y por 100 euros (40 euros
de tasas en el registro mercantil y 60 euros en el notario), despus de que, tras un
tiempo de prueba, se haya eliminado la obligatoriedad de presentar en el Registro
Mercantil el documento de exencin en Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados (puedes ver los pasos que tienes que dar en este artculo). Sin
embargo, como apunta Rosario Moreno, asesora jurdica de la Federacin Nacional de

Asociaciones de Trabajadores Autnomos (ATA), "esto depende de dnde vivas. Al ser

muy nuevo, no hay servicios en todos los lugares".
- Registrar el nombre del negocio en el Registro Mercantil
hacer telemticamente o por correo postal.
- Acudir a una notara (en esta web puedes consultar los

Central. Se puede
notarios de tu

localidad) para firmar la escritura pblica de constitucin de la sociedad. Tendrs

que llevar los estatutos de la sociedad, la identidad de los socios y del rgano de
administracin, el certificado negativo de denominacin social (un paso previo para
reservar el nombre de la empresa que te darn en el Registro) y el certificado de la
aportacin de capital de cada socio en funcin de su porcentaje de participacin.
- Acudir a la oficina liquidadora de nuestro domicilio (cada Comunidad Autnoma tiene
una base de datos en la que encontrar tu oficina liquidadora) para liquidar el
Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados en la modalidad de Operaciones
Societarias.
- Solicitar el CIF provisional en la administracin tributaria de nuestro
domicilio, cumplimentando el modelo 036 y entregndolo junto a un original y una
copia de la escritura. En la administracin tributaria tambin nos daremos de alta en
el Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE). La asesora jurdica de ATA aconseja
prestar mucha atencin en este punto. "Mi consejo es estar bien asesorado antes de
presentar el modelo 036, ya que luego podemos recibir requerimientos por parte de la
administracin en funcin de la informacin que facilitamos".
- Inscripcin en el Registro Mercantil: con la escritura y la carta de pago del
impuesto de operaciones societarias (IOS), vamos al Registro Mercantil de nuestra
provincia y esperamos a que procedan a inscribir la empresa.
- Legalizacin de los libros de actas y socios, en el Registro Mercantil de la
provincia.
- Solicitud de licencia de obra al Ayuntamiento, si vamos a abrir un local.
- Dar de alta a nuestros trabajadores en la Seguridad Social, en el caso de tenerlos.